小型企业信息化的优化运用

小型企业信息化的优化运用
摘要
企业信息化已经是很普遍的现象，但是许多的中小企业却在信息优化和运
用上遇到了不少的难题，而想要在竞争中取得优势、获得发展，中小型企业则
必须通过现代信息化加强自身的竞争能力。

但是很多的中小企业却在信息优化
和运作上遇到了很多的制约因素，导致这些企业信息化改革进度缓慢。

是哪些
因素制衡了中小企业的信息化？我们又该如何去应对呢？
关键字
中小型企业信息化优化和运用制约的因素应对的方法
在高速发展的现代社会，信息技术已经不再神秘，它已经走进了千家万户，融入到了人们生活当中。

信息技术在各方面的运用也已经达到了顶峰，许多行
业也都开始转型为信息化，信息化已经成为了企业的基本运作模式。

在各行业的大型企业中，信息化给他们带来了更多的商机。

而相对的，在
信息化时代，中小型企业却面临着更加激烈的竞争环境。

而想要在竞争中取得
优势、获得发展，中小型企业则必须通过现代信息化加强自身的竞争能力。

今天，我们就来探讨下中小型企业该如何信息优化
根据调查，我国中小型企业数量超过企业总数的85%，创造的服务价值相
当于国内生产总值的60%左右，每年上缴税收占全国税收总额的45%左右。

换句话说，全国中小型企业在国民经济中占了举足轻重的地位。

特别是在就业岗位
的提供上，更是占据全国就业岗位的80%,为全国近4亿的劳动者提供了工作的
机会。

根据以上的调查结果，我们可以得出结论，中小型企业是全国企业的中坚
力量。

可是明明占据了这么庞大的企业数量，它们提供的税收总额和生产总值
却只有一半左右，这是什么原因呢？答案就是中小型企业在竞争力上的不足，
特别是对企业信息化的优化改革还不够。

企业信息化是在一定的深度和广度上利用计算机技术及网络技术、数据库技术，控制和继承化管理企业声场经营活动中的所有信息，实现企业内外信息的共享和利用，以提高企业的经济效益和市场竞争能力。

但是由于中小型企业先天存在的资金不足，管理不善、人才匮乏等因素，导致许多中小心企业信息优化运用面临着种种困难。

一．制约中小心企业信息优化运用的因素
1.1 对信息化认识不够，缺乏宏观的了解及整体战略规划。

许多企业的决策者对于信息化的认识还只停留在网络运用这一层面上，认为买了计算机、连接了网络、开个网站、做电子商务就是将企业转型为了信息化。

这一想法是大错特错的，信息化除了网络运用，还有许多方面，如信息化管理，信息资源共享等等。

决策者们往往没有意识到信息化的主要目的是增强企业的竞争力，促进企业发展。

正是因为对信息化认识不深，也导致了许多企业领导对信息化的需求、目标、实施步骤等缺乏有效的战略规划，不能根据企业的实际找准突破口，往往出现盲目跟风现象。

特别是许多企业重“硬件”、不重“软件”，购买了一大批的计算机给企业员工，却由于缺乏信息化的规划，导致购买的设施不能发挥应有的功能小勇，使资源被浪费。

1.2 管理模式的落后，缺少专门信息化的负责机构。

中小型企业的管理模式中存在着一种非常普遍的现象，那就是家族式管理模式。

这样的管理模式往往存在着管理混乱、制度不健全、管理方式落后、效率低下等状况。

个别的企业甚至连基本的成本核算制度都没有健全。

这样的企业在管理制度、组织结构、管理理念都与信息化管理系统的现代管理理念不相符，甚至还有相冲突的地方。

旧模式与信息化管理模式的矛盾往往也影响着企业信息化的转型。

1.3人力资源不足，缺乏信息化专业人才
人才是企业最为核心的资源，没有相应的人才，任何陷阱的技术与管理理
念都只是镜花水月。

而许多中小型企业缺少人才的吸引力，许多专业的人才都
被大型企业给招揽，导致中小型企业可用的人才不多。

再有就是许多小型企业
没有意识带信息化人才的重要性，往往只招收那些劳动型人才。

这也是深深的
影响着中小型企业信息优化的重要因素。

1.4难以实现信息共享
各企业之间往往都是竞争关系，但同时也是合作关系。

面对共同的市场，信息资源的共享是企业合作的重要部分。

而目前许多企业的信息系统建设都是各自为政，形成了一个个小的封闭型系统，信息无法及时共享，导致许多商机的流逝。

1.5适合中小型企业的信息化产品较少
通过网络搜索我们可以看到，我国自主研发的信息技术产品非常匮乏、屈
指可数。

而仅有的一些信息技术产品往往都是针对大型企业，这些软件都不适
合中小型企业的特点。

国外研发的产品中虽有面向中小型企业的信息产品，但
是引进成本较高，对于中小型的企业来说是一个巨大的负担。

除了以上的几点之外，还有许多因素也影响着中小型企业信息化的发展，
如我国相对应的法律法规还不完善，企业对计算机信息安全存在疑虑，消费者
对网络交易抱有怀疑，这都导致了电子商务发展的速度缓慢，也间接的导致了
企业转型为信息化的进度变慢。

二 .中小型企业信息优化运用的应对方法
既然了解了中小企业信息优化改革的困难，只要对症下药就可以加快各企业转型的进度。

2.1提高信息化意识、深刻认识信息化的重要性。

首先中小企业的管理者要深刻认识到信息化的重要性和紧迫性。

要深刻的
学习了解信息化，认清信息化的本质是为了增强企业的竞争能力。

不能仅仅将
信息化优化改革停留在表面，改正认为使用了计算机等硬件就是转型成了信息
化这种错误的观点。

信息化不仅是计算机软硬件的使用，更是强调管理和技术之间的有效集成，而在这两点之中“人”是第一位要素，这里的“人”指的就是企业的领导、经
营阶层。

只有负责经营的人了解到了信心花的重要性，才能在实施过程中有效
的对员工进行指导和培训。

2.2根据企业自身特点，制定正确的战略规划
在转型过程中，企业要根据自己的实际情况与需求，综合考虑到全方面
的因素，找准符合自身所适合的信息化方案，确定信息化目标、实施重点步骤、战略评估等。

有针对性的进行组织和实施，加强领导的控制，保证信息化的效果。

2.3改善管理模式，设立专门的机构
信息化是新时代的产物，这与现行的很多管理模式不同。

因此我们首先要
加管理，建立完善规范的管理制度，这些都是信息化的必备条件。

而后根据企
业所处的发展阶段，结合信息化需要，对企业的流程进行优化和重组，并建立
内部管理规范、组织合理的专门机构，设立高校的管理制度，为信息化提供有
效的组织保证。

信息化是一项复杂的系统工程，需要懂技术、会管理、善协调的领导团队
来负责。

而以往中小企业老板一肩挑的管理，不适应信息化的需要，难以维系
企业信息化的后续发展。

因此，必须设立信息化管理部门和专业技术人员来负
责信息化实施工作。

政府要有专门负责信息化的管理部门，保证信息化的统一
规划、统一领导，避免信息化资源在各自企业分割，难以整合，不能共享，资
源浪费。

2.4提高信息化人才的培养与激励
首先，中小企业要知人善用，为信息化人才提供施展才鞥呢的舞台，这样
才能吸引到真正的人才。

并且除了从外部吸引高素质人才这个渠道外，还要注
重内部挖掘和培养，培养自己的信息化人才。

不管是哪种方式，企业都要用情、用制度、用企业文化来留住人才，避免人才的流失。

信息化人才并不仅仅只是懂得信息技术就可以，还需要善于经营管理。

单
靠企业自身是难以大量培养这种复合型人才的，需要中小企业和高校进行合作，培养既会信息技术，又懂现代管理、思想开放的全能型人才。

2.5与信息化服务企业建立合作关系
中小型企业与信息化服务商不仅仅只是买卖的关系，更应该是合作的关系。

服务商为中小企业提供产品的服务，还要为企业提供长期的培训、咨询服务。

企业的需求在不断的变化，在信息化过程中会遇到各种问题。

所以企业不
仅仅需要产品本身，还需要结对问题的方法，与服务商建立长期的合作关系，
才能帮助中小企业解决实际问题，免去中小企业的后顾之忧。

信息化是世界潮流，信息化是国家战略，也是企业战略和提高自身竞争力
的重要内容。

面对激烈的市场竞争环境，不管中小企业愿不愿意，都必须去适
应这个潮流，否则将会被市场竞争所淘汰。

中小企业是国民经济的重要组成部分，对GDP、税收、就业等都有着举足轻重的影响，因此中小企业的信息化水
平将直接影响整个国家的信息化水平。

然而，由于我国中小企业自身的特点，
使中小企业信息化面临众多的制约因素，如认识、管理、人才、技术、资金、
供应商、政策等，这些因素既有其自身内部原因，也有经济发展的外部原因。

面对这些因素，需要全社会共同采取措施，从多各方面制定对策，加以解决。

只有这样，中小企业信息化的明天才会靓丽，我国的信息化战略才会实现。