雄星协同OA办公系统.ppt

CHAPTER定义与功能定义OA系统（Office Automation System），即办公自动化系统，是一种基于计算机技术和网络技术，旨在提高组织内部办公效率和管理水平的信息化系统。

功能包括文档管理、流程管理、信息管理、协同办公等，旨在实现组织内部各项办公工作的自动化、规范化和高效化。

以文档处理为中心的办公自动化（1980年代）第一阶段以工作流自动化为主要特征的办公自动化（1990年代）第二阶段以知识管理为核心的办公自动化（2000年代至今）第三阶段发展历程提高办公效率加强信息管理促进协同办公推动数字化转型市场需求01020304通过自动化流程和信息共享，减少重复劳动和沟通成本，提高办公效率。

通过统一的信息平台，实现信息的集中存储、共享和传递，提高信息利用效率和安全性。

通过协同工具和在线协作平台，支持多人同时参与项目或任务，提高团队协作效率。

通过OA 系统的实施，推动企业数字化转型，提升企业整体竞争力。

CHAPTER流程定义支持自定义流程，满足不同业务需求。

流程监控实时监控流程运行状态，确保业务顺畅进行。

流程优化分析流程瓶颈，提供优化建议，提高业务效率。

文档存储文档共享文档安全实现文档在线共享，方便团队协作。

采用加密技术，确保文档安全可控。

0302 01提供大容量存储空间，支持多种格式文档存储。

支持多媒体信息编辑，丰富信息发布内容。

信息编辑实现信息快速发布，提高信息传递效率。

信息发布收集用户反馈信息，及时调整信息发布策略。

信息反馈信息发布日程安排实现个人和团队日程管理，合理安排工作时间。

任务管理支持任务分配、跟进、提醒等功能，提高任务执行效率。

在线沟通提供实时在线沟通工具，方便团队成员沟通交流。

协同办公CHAPTER基于B/S架构，实现跨平台、跨浏览器访问采用分布式、微服务架构，支持高并发、高性能前后端分离，提高系统可扩展性和可维护性总体架构采用关系型数据库，如MySQL 、Oracle等，保障数据一致性和完整性支持数据备份、恢复、迁移等操作，确保数据安全可靠提供数据访问接口，方便与其他系统集成和数据交换采用模块化设计，实现功能解耦和复用提供丰富的业务组件和API接口，支持快速开发和定制集成工作流引擎，实现业务流程自动化和灵活配置采用响应式布局，适应不同设备和屏幕尺寸提供个性化主题和样式定制，满足用户多样化需求支持多语言、国际化，方便跨国公司和多地区使用CHAPTER项目准备阶段明确项目目标与客户充分沟通，明确OA系统的实施目标和期望成果。

OA办公系统用户使用手册课件pptx•OA 办公系统概述•用户注册与登录•界面介绍与基本操作•协同办公功能详解•沟通交流工具使用指南•数据安全与隐私保护措施•总结回顾与拓展学习资源推荐目录CONTENTS01OA办公系统概述定义与功能定义OA办公系统是一种基于计算机技术的信息化办公平台，旨在提高组织内部办公效率和管理水平。

功能包括公文管理、流程审批、信息发布、日程安排、任务管理、协同办公、知识管理等。

发展历程及现状发展历程从最初的文档电子化到现如今的智能化办公，OA办公系统经历了多个发展阶段。

现状当前，OA办公系统已成为企业信息化建设的重要组成部分，广泛应用于各行各业。

适用范围与优势适用范围适用于政府机关、企事业单位、教育机构等各类组织。

优势提高办公效率、降低管理成本、加强内部沟通协作、促进信息资源共享等。

02用户注册与登录010204注册流程打开OA办公系统登录页面，点击“注册”按钮进入注册页面。

填写个人信息，包括姓名、性别、年龄、联系电话等。

设置登录密码，并进行确认。

勾选相关协议和条款，点击“注册”按钮完成注册。

03在OA办公系统登录页面输入用户名和密码，点击“登录”按钮即可进入系统。

支持多种登录方式，如微信、QQ、钉钉等第三方登录方式，用户可根据自己的喜好选择。

登录后，用户可查看个人信息、修改密码、设置提醒等操作。

登录方式及操作在OA办公系统登录页面，点击“忘记密码”链接进入找回密码页面。

根据提示，输入注册时绑定的手机号或邮箱，选择找回密码的方式。

系统将发送验证码到用户绑定的手机号或邮箱，用户输入验证码后即可设置新的密码。

如果用户无法通过上述方式找回密码，可联系系统管理员进行重置密码操作。

01020304找回密码或重置密码03界面介绍与基本操作主界面布局及功能区域划分菜单栏工作区提供系统主要功能选项，如文件、编辑、查看等。

显示和编辑文档的主要区域，支持多标签页切换。

标题栏工具栏状态栏显示当前系统名称和用户登录信息。