应用文写作-产品说明书
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可编辑修改精选全文完整版财经应用文写作复习提纲(一)名词解释2013.61、材料:材料是构成文章的要素之一,是作者在日常生活的搜集到的,以备写作之用的,一切有意义、有价值的资料。
主题:主题就是作者在说明问题、发表主张或反映生活现象时,通过全部文章内容所表达出来的基本的意见或中心思想。
结构:结构即文章内部构造,是如何运用材料以表现主题的组织安排。
文章的结构,包括逻辑结构和篇章结构两个方面。
2、应用文:应用文是人民群众、国家机关,企事业单位,社会团体在日常生活,工作和生活中所形成和发展的,用来处理事务,沟通信息,具有某些惯用格式的一种文体。
3、公文:公文广义地说就是公务文书,即党政机关、人民团体、企事业单位等组织间用来处理公事的、具有特定格式的、需要立卷存档的那些文字材料。
狭义地说,特指《国家行政机关公文处理办法》所规定的、正事代表发文机关意见的、直接具有行政和法律效力的十三种文书。
公文格式的要素:(1)秘密等级和保密期限、紧急程度(2)发文机关标识、发文字号;(3)签发人(4)附件说明、附注、附件(5)成文日期、印发日期(6)主题词(7)抄送机关、印发机关4、规章制度:规章制度是一个集合概念,是用以规范人们社会行为的各种文书的俗称,泛指国家、机关、社会团体、企事业单位各级各类组织所制定的法律、规则、章程、制度、标准、守则等文书。
5、计划:计划是人们为指导未来行动而拟定的目标和作出的安排。
形成的文书也叫“计划”。
6、总结:把过去的一定阶段内的工作、学习或思想情况加以回顾,进行分析,作出判断,以便肯定成绩和经验,发现缺点和问题,明确前进方向,更好地指导今后的时间,这个认识过程叫总结。
7、调查报告:是根据特定的意图,经过调查研究以后写成的有情况,有分析的参考性文书。
8、简报:是党政机关、社会团体、企事业单位用来交流情况的一种内部刊物。
它定期或不定期地经常出版,发行与内部一定的范围。
9、述职报告:是适应干部考核制度的需要,由个人撰写供组织考评用的一种自我总结材料。
应用文写作课程标准一、课程的性质和任务《应用写作》课程是文秘专业的一门基础课程。
本课程的教学任务是:使学生系统掌握常用的应用类文章的实际用途及其写作要领,获取为高级应用型人才所必备的文章写作能力和文章分析与处理能力,使其实际写作水平得到一定程度的提高,以适应当前和今后在工作、学习以及科学研究中的写作需要,为其总体工作水平的提高提供必要的保证,并为即将开始的毕业论文写作做好充分的知识准备。
二、课程的基本要求本课程的教学要遵循以下三项要求:1.使学生从理论上把握所学文体,掌握必备的写作理论知识。
写作知识是对写作规律的总结,掌握写作知识,对于写好文章,特别是写好规范性极强的应用类文章是至关紧要的;2.引导学生多接触文章实际,加深对所学文体的全面的认识。
阅读是写作的先导和基础,通过范文的阅读,可以直接有所借鉴。
同时,阅读能力本身也是一项很重要的能力,这项能力往往是同一个人的工作水平、思维水平的高低直接相关的。
在教学中,知识的讲授应当结合例文的分析进行,而例文的补充一定要慎重,要尽量选用写得规范的文章。
3.指导学生进行有效的作文训练,以通过写作实践形成良好的写作习惯和熟练的写作技巧。
勤写多练,一直是写作教学中倍受重视的教学方法,本课程也不例外。
在教学中,只有切实重视写作训练,并采用合理的训练手段,学生所学的写作知识才能转化为写作能力,本课程的教学目的也才能最终得以实现。
只讲不练,或练得不够,是不符合本课程的教学规律,也无法实现本课程的教学目的。
总之,本课程的教学,必须坚持理论与实践的统一,在加强基本理论的讲授的同时,还应注重范文阅读和技能训练。
在做到讲读结合,讲练并重的前提下,要在实践性教学环节,或者说写作训练的安排上多下功夫。
此外,在本课程的教学中,要注意同学生所学其他专业课程的配合和衔接,一些专业性较强的文体的写作,可使相关的专业知识直接得到应用。
三、教学的方法与手段本课程教学以理论“必需、够用”为基本原则,精讲多练,注重实训,落脚点在培养学生的写作技能、提高学生的应用写作水平上。
应用文写作——说明书说明书呀,这可是个挺有趣的东西呢。
就像是一个产品的小自传,把自己的方方面面都介绍给大家。
比如说,咱们来写个手机的说明书。
这手机啊,就像是一个小小的魔法盒子。
它的外观呢,那可是设计得特别时尚。
外壳滑溜溜的,握在手里就感觉特别舒服,大小也刚刚好,不会太大让你拿不住,也不会太小显得小气。
再说说它的屏幕吧。
哇,那屏幕就像一个小窗口,能把世界都装进去呢。
色彩特别鲜艳,就像画家用最鲜艳的颜料画出来的一样。
你看那些照片啊,在这个屏幕上显示得就跟真的在你眼前似的,每一个细节都清清楚楚。
手机的按键也很有讲究。
那些按键就像是一个个小卫士,各司其职。
按起来的手感软软的,但是又很有弹性,你每次按下去,它都会准确地执行你的命令。
然后就是手机的功能啦。
打电话那是最基本的,声音清晰得很呢。
你和朋友聊天就像面对面似的,不会有那种听不清的烦恼。
还有短信功能,你可以把自己的小秘密、小问候都通过短信发出去。
拍照功能更是了不得。
它就像一个随身携带的小摄影师。
不管是美丽的风景,还是可爱的小动物,又或者是你的自拍照,它都能拍得美美的。
各种拍照模式,像美颜啦、全景啦,就像是给你准备的不同魔法,让你的照片变得独一无二。
电池呢,就像是手机的能量小仓库。
虽然它小小的,但是续航能力还不错哦。
你可以放心地带着它出门,不用担心它突然没电,让你和外界失去联系。
手机里的软件也是丰富多彩。
那些好玩的游戏就像是一个个小游乐场,让你在无聊的时候可以尽情地玩耍。
还有各种实用的软件,像天气预报啦,能让你提前知道天气的变化,就像有个小气象台在手机里一样。
这就是一份简单又有趣的手机说明书啦,是不是感觉这个手机特别可爱又实用呢?。
1.确立应用文的主旨就是( B )A.谋篇B.立意C.提炼D.创意2.反映客观事物的发展规律和内部联系是谋篇的(C )A.含义B.内容C.原则D.类型3.实事求是是写作市场调查报告的(D )A.基础B.前提C.写作方法D.根本要求4.招标书与投标书合称为(C )A.意向书B.合同C.标书D.公文5.写作意向书的要求是考虑周密和(A )A.用词准确B.用词超前C.用否定句D.用肯定句6.经济合同的前言一般包括签定合同的目的或签定合同的(B )A.姓名B.依据C.主要条款D.次要条款7.产品说明书是__________向消费者说明,介绍产品的书面材料。
(C )A.权威部门B.决策部门C.生产部门D.主管部门8.商品广告的主体一般包括提供商品或服务的(A)(这个不能肯定)A.信息B.对象C.要求D.特征9.感谢信的对象确定,具有(B )A.个体性B.针对性C.抒情性D.全体性10.请柬作为公关礼仪的媒介,一般不保密,具有(B )A.普遍性B.公开性C.通用性D.传播性11.开幕词行文要求(A )A.富有激情B.沉着C.控制感情D.婉转12.申请书的申请理由必须如实客观,具有(C )A.主观性B.主体性C.真实性D.现实性13.计划书的重点是(C )A.标题B.前言C.主体D.结尾14.总结应就事论理,具有(C )(这个也不肯定)A.条理性B.理论性C.实际性D.时效性15.布置性通知又叫(B )A.知照性通知B.指示性通知C.批示性通知D.专题通知16.请示要严格遵守(D )A.多文多事B.多文一事C.一文多事D.一文一事17.规定为了便于记忆,多采用(A )A.条款式B.表格式C.综合式D.概述式18.申请执行书的形式是(B)A.口头B.书面C.口头书面均可D.不限19.消息的眉目是(B )A.标题B.导语C.正文D.背景材料20.按照事物发展的时间顺序安排的结构是(C)A.横式结构B.插叙结构C.纵式结构D.倒叙结构应用文写作考试(一)参考答案一、名词解释(每题2分,共8分)1.广告:是为了某种特定的需要,经过大众传播媒介,公开而广泛地向社会传递信息的一种宣传手段。
(单选题)1: 陈述事件的来龙去脉,记叙人物的活动、经历、行为的一种表达方式是()。
A: 说明
B: 叙述
C: 解释
D: 归纳
正确答案: B
(单选题)2: 某某县人民政府拟表彰全市双增双节先进集体和先进个人,形成公文用()。
A: 通知
B: 通报
C: 通告
D: 报告
正确答案: B
(单选题)3: 总体上看,( )结构是按时间顺序组织材料。
从头到尾完全按事实发生的时间顺序或情节发展来安排材料的,消息的开头就是事件的开头,结尾就是事件的结束。
A: 倒金字塔式
B: 正金字塔式
C: 倒金字塔式与正金字塔式混合式
D: 并列式结构。
正确答案: B
(单选题)4: 为了使申请书的接受者批准自己的申请,写作前应认真了解接受者的职责范围、业务范围、心理等有关情况,同时,申请书内容必须局限于所请求的事项之内,因此申请书写作时要求()。
A: 论证充分
B: 条款明确
C: 有针对性
D: 立意鲜明
正确答案: C
(单选题)5: 下列()不是经济活动分析报告的特点。
A: 专业性
B: 总结性
C: 指导性
D: 特殊性
正确答案: D
(单选题)6: XX市因为道路整修,需要将两条公交汽车行驶路线进行改变,拟行文将此事告之市民,应使用的文种是()。
A: 报告
B: 通告
C: 命令
D: 通知。
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