Project使用说明

Project2024培训教程-(带目录)Project2024培训教程引言：Project2024是一款功能强大的项目管理软件，旨在帮助用户有效地规划、执行和监控项目。

本教程将向您介绍Project2024的基本功能，并指导您如何使用该软件来提高项目管理的效率。

通过本教程的学习，您将能够熟练地使用Project2024进行项目管理，包括创建项目计划、分配资源、跟踪进度和报告等。

第一部分：Project2024概述1.1项目管理的重要性项目管理是一种系统的方法，用于规划、组织、协调和控制项目的各个方面，以确保项目按时、按预算和按质量完成。

在现代社会中，项目管理已成为组织和企业管理的重要组成部分，对于提高工作效率、降低成本和提升竞争力具有重要意义。

1.2Project2024的特点易于使用的界面：Project2024提供了直观的界面，使得用户能够轻松地创建和编辑项目计划。

高度可定制：用户可以根据自己的需求自定义项目模板、视图和报表，以适应不同的项目管理需求。

资源管理：Project2024可以帮助用户有效地管理项目资源，包括人员、设备和材料等。

进度跟踪：Project2024提供了强大的进度跟踪功能，用户可以实时监控项目的进度，并及时进行调整。

报告：Project2024可以自动各种报告，帮助用户了解项目的状态和进展情况。

第二部分：Project2024的基本操作2.1创建项目计划打开Project2024软件，选择“新建项目”。

输入项目的基本信息，如项目名称、开始日期和结束日期等。

添加项目任务，包括任务的名称、持续时间、前置任务和资源分配等。

定义任务之间的关系，如先后顺序、并行关系等。

保存项目计划。

2.2分配资源打开项目计划，选择“资源”视图。

添加资源，包括人员、设备和材料等。

为每个任务分配资源，设置资源的数量和工作时间。

查看资源的工作分配情况，确保资源得到合理利用。

2.3跟踪项目进度打开项目计划，选择“甘特图”视图。

如何使用project制定项目计划？（附详细步骤截图）最近需要使用project制定项目计划，但发现使用过程中各种疑问，网上搜索教程，大部分也都非常零散，各种复制粘贴防不胜防，好气呀本着知识共享的精神，我整理了下最近一周学到的东西，仅供参考。

最近需要使用project制定项目计划，但发现使用过程中各种疑问，网上搜索教程，大部分也都非常零散，各种复制粘贴防不胜防，好气呀本着知识共享的精神，我整理了下最近一周学到的东西，仅供参考。

废话不多说，直接进入主题。

使用project制定项目计划可以分为六个步骤，如下图（1）：图（1）-project制定项目计划步骤下面我们就以project2010为例，按上图所示步骤对如何制定项目计划进行详细说明：一、创建空白项目文件——新建——空白项目，即完成了空白项目的创建，在此我把该项目保存为testProject.mpp，以下各步骤都是对testProject的操作。

二、设置项目信息点击项目——项目信息，打开“testProject.mpp的项目信息”，在该对话框设置项目基本信息，如下图（2）：开始日期：该项目从什么时候开始做日程排定方法：可选项目开始日期或者项目结束日期日历：该项目采用哪个日历，日历的设置直接影响着项目的工期，具体设置方法见步骤三图（2）testProject.mpp的项目信息三、创建日历project自带了一个标准日历，它设置每个周一~周五是工作日，工作时间为8:00-12:00 13:00-17:00，每个周六周日是非工作日。

实际项目周期中，很可能会存在调休、法定节假日、工作时间与标准日历的工作时间不一致的情况，此时我们需要为项目设置自己的日历。

点击项目——更改工作时间，弹出“更改工作时间”，点击“新建日历”，弹出“新建基准日历”，在此输入新建日历的名称“testProject的日历”。

然后选择使用哪个日历作为基础，可以选择新建基准日历或者复制某个日历。

Project使用指南Project使用指南一、介绍本文档为Project使用指南，旨在向用户提供关于如何使用Project进行项目管理的详细说明。

本指南包含项目创建、任务管理、资源管理、进度跟踪等方面的内容。

二、项目创建1. 安装Project软件安装Project软件并确保系统满足最低配置要求。

2. 新建项目在Project软件中选择新建项目，填写项目名称、开始日期、结束日期等基本信息。

3. 设置项目属性针对项目具体需求，设置项目的属性，如工作日历、项目优先级、任务类型等。

4. 制定项目计划确定项目的里程碑、关键路径、任务依赖关系等，并设置任务的起始日期和截止日期。

三、任务管理1. 创建任务在项目中创建各项任务，并填写任务的相关信息，如名称、持续时间、资源需求等。

2. 设置任务依赖关系根据任务之间的先后关系，设置任务的依赖关系，确保任务的执行顺序。

3. 分配资源为各任务分配所需的资源，并设置资源的工作日历、单位等。

4. 调整任务安排根据项目进度情况，对任务进行调整，如更改任务的起始日期、分配更多的资源等。

四、资源管理1. 创建资源在Project中添加和创建各项资源，如人员、设备等，并填写资源的相关信息。

2. 管理资源在项目中对资源进行分配和调整，确保项目所需资源的充足和合理利用。

3. 调整资源日历根据资源的可用时间和工作日历，调整资源在项目中的使用情况。

五、进度跟踪1. 追踪任务进度根据实际执行情况，更新任务的进度，如完成日期、实际工时等。

2. 分析进度差异根据任务的计划进度和实际进度，分析项目的进度差异，及时采取措施解决问题。

3. 优化资源利用根据实际执行情况，优化资源的利用情况，如调整资源分配、重新安排任务等。

六、附件本文档涉及的附件：1. 项目计划表样本2. 任务分配表样本3. 资源管理表样本4. 进度跟踪表样本法律名词及注释1. 里程碑：在项目中标志重要阶段或重要目标的任务。

2. 关键路径：项目中不可延误的任务序列。

project软件学习背景在对项目进行管理时，常常需：1.要制定项目范围；2.确保项目时间；3.节省项目成本；4.应对项目风险；5.与项目干系人及工作组成员沟通；6.对人力资源进行管理合理利用；7.确定项目质量；8.管理项目采购招标以及为了确保各项工作有机协调配合进行综合管理。

project帮助用户：1.共享项目信息；2.编制和组织信息；3.跟踪项目；4.方案的优化度分析；5.信息计算；6.检测和维护。

项目管理三要素范围时间费用| 其中任一项改变都会影响其他两个。

project功能1.基本操作2.计划编排3.资源配置4.进度跟踪5.VBA•项目计划制定•任务资源配置•进度追踪分析•报表输出操作创建日历专业名称•工期•工时：指将任务分配给资源后，每个资源执行任务的工作时间。

•资源单位：指资源在任务持续时间内的工作负荷情况。

project中资源单位以百分比来表示。

100%表示资源在任务工期内以100%的工作负荷，50%表示以50%的工作负荷进行该工作。

工时=工期*资源单位 *材料：指完成任务时所用到的消耗性物品。

*里程碑：是一个工期为0，用于标识日程的重要事项。

project中定义了三种任务类型：固定（资源）单位、固定工期、固定工时。

三者中其中一个固定后另两个就相互演变。

project默认创建的是固定单位任务。

典型操作步骤1.定义项目2.设置工作日历3.任务清单4.将任务分成阶段5.排定日程6.连接或附加其他任务信息7.添加自定义信息列8.设置期限和限制人物9.添加资源常用视图1.日历视图2.网络视图3.任务使用4.资源使用5.资源图表6.跟踪甘特图项目计划追踪1.保存比较基准：计划完成后，要把最原始的计划保存下来，作为以后对比的依据。

2.输入实际时间及状态：插入实际开始，实际结束，百分比例字段，更新相应内容。

3.更新计划：对不能按时开工或结束的任务进行重排，或调整周期。

其他操作技巧1.排序：根据不同的字段对任务进行排序，例如优先级、完成时间、成本。

Project软件操作篇——第⼆篇制定计划进度管理培训Project软件操作篇第⼆篇制定计划知识讲解章节介绍本篇为Project进度管理系列课堂培训的第⼆篇章，本篇主要介绍Project软件新建计划时要注意的细节，主动规避软件⾃⾝存在的Bug；制定计划前的项⽬环境设置，为计划编排创造条件；最后是进度计划编排的黄⾦三步骤，具体纲领如下：⼀、新建project⽂件⼆、制定计划前软件设定三、创建初始项⽬计划“三步骤”Project软件看似复杂实际简单，若不信，君且边看边学；Project软件看似简单实际复杂，究其深，其间包含了好些进度管理的思想，君且边学边悟。

▶▶▶▶▶⼀、新建project⽂件为什么连最基本的新建Project⽂件都要拿出来讲主要是因为Project软件存在的⼀个Bug的影响。

Project某些版本的软件，通过右键直接新建Project⽂件，造成软件的开始时间是9:00（默认是8:00），破解⽅法按以下四步操作可恢复正常：第1步：⽇期格式修改成⽇期+⼏点⼏分的形式，⽐如2019年4⽉16⽇ 12:33；第2步【项⽬信息】窗⼝中把项⽬开始时间中的9:00⼿动改成8:00；第3步：曾经⼿动输⼊开始／完成时间（有限制条件）的任务，⼿动把9:00改成8:00；第4步：有【实际开始时间】【实际完成时间】的任务，⼿动把9:00改成8:00。

有效结论：打开软件后，在软件界⾯新建Project⽂件，避免右键新建。

⼆、制定计划前软件设定1.设置项⽬信息需要设置的项⽬有《⽇程排定⽅法》《开始⽇期》《⽇历》，状态⽇期是在进度跟踪才⽤得到，到时再作说明。

⽇历选项，软件默认选择标准，该⽇历星期六⽇休息，并不符合项⽬施⼯的实际情况，后续会教⼤家设置全年365⽆休的⽇历和例外⽇期，如春节休假的设置。

优先级按默认设置。

Project软件⽀持正排计划和倒排计划两种模式，⽇程排定⽅法默认选择《项⽬开始⽇期》，为正排计划，在项⽬进度计划编制时，推荐使⽤正排计划，所有任务越快开⼯越好。

project,工作计划project,工作计划篇一：PROJECT工作计划要按下面序号顺序做计划1. 定义日历，即事先定义好项目周期内的节假日2. 输入项目开始日期（正排计划）或完成日期（倒排计划），菜单里面打开：“项目”—“信息”3. 输入任务名称4. 输入任务的周期5. 定义任务之间的顺序关系6. 定义好限制条件（任务默认都是“越早越好”。

不要为此限制输入开始或完成日期，只要定义好周期，和其它任务顺序连接即可。

要充分挖掘任务之间的关系；能在子任务之间链接的，不作父任务之间的链接；每个任务都直接或间接的有前置任务）7.8.9.10.输入任务的开始日期（不要动完成日期，要让其自动生成）定义任务的负责人和资源定义不同人力资源的不同日历根据最后节点来不断调整。

以下罗列一些project使用的基本技巧，供参考！1. 任务限制类型一般为越早越好，手动调整任务的时候任务性质可能变为不得早于开始等。

当设置任务为不得早于开始时候，甘特图备注栏位会有一个小窗体，如果一个甘特图有许多这样的小窗体，对不起，这个甘特图是有问题的。

2. 当项目开始时间调整后，整个项目计划能够原封不动的平移（参见project给出来的几个软件开发计划模板）。

做到这一点要充分挖掘任务之间的关系，链接任务达到任务具有相对起始时间而不是绝对起始时间。

要做到这一点，要保证1. 任务限制定义为越早越好2. 每个任务（第一任务除外，可能存在多个并行第一任务）都直接或间接的有前置任务。

尽量挖掘任务之间的关系。

譬如可以关联总体设计分析与需求阶段的需求分析任务设置关联，任务相关性设置为完成－开始-20％。

也就是说在需求分析完成80％的时候开始总体设计。

3. 项目信息需要设置“项目开始时间”；工具－>选项显示大纲编号；在工具->选项->视图tab中打开项目甘特图中显示大纲数字、显示项目摘要任务选项；4. project可以自己算出关键路径（cpm），但是以下情况会影响自动计算关键路径的准确性：1. 子任务工作量与估算有很大偏差；2. 越早开始越好的任务限制条件定义为不得早于开始；3. 项目计划中有些周期性的管理性任务。