Excel图表高手教你3分钟完成10张高大上“数据图”(图)
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Excel图表高手教你3分钟完成10张高大上“数据图”(图)
不知不觉,到了年中了,公司的销售数据,需要每天实时更新,那么作为图表的形式上报的报表,最好也能实时更新,这样就省去了每天重复性劳动和繁琐的操作。
光说不练假把式,跟着步骤操作,一步一步的改变自己!高顿网校小编从Excel精英培训里挑选了几个Excel数据图表制作技巧,对各位一定有所帮助,马上行动起来!原始数据:看了原始数据后,很明显,仅仅是原始数据,是得不到我们所要期望的图表,那么,我们必须更改作图数据。
一般这样的图表,我称之为:所见非所得。
Setp01:处理作图数据数据解释:1、整个图表里有5个图表系列,分别是主柱子,少于目标,大于目标,小于目标的下降标志,大于目标的上升标志2、D4=IF(B4>=C4,C4,B4)【低于目标,显示为自己的销售额;大于目标,显示为目标】3、E4=IF(B44、
F4=IF(B4>=C4,B4-C4,NA())【如果达标了,显示为超标销售额,否则为#N/A】5、G4=IF(E4>0,B4-10,NA())【未达标的标志,需要根据前面未达标的E列来判断】6、
H4=IF(F4>0,C4-10,NA())【同G4单元格一样】PS:此处公式里减去10,是为了上升、下降标志不会和主柱子和达标、未达标衔接处重叠。
Setp02:插入图表按主Ctrl键,分别选中A3:A10&D3:H10单元格,插入柱形图-堆积柱形图得
到结果为:高顿财务培训《EXCEL在财务管理中的高级应用》Setp03:格式化各图表元素1、选中【达标三角】或【未达标三角】中的任意一个系列,右键,选择更改系列图表类型,并将之改为带数据标记的折线图:同理,更改另外一个未选中的系列。
得到结果为:2、选中更改后的折线的任意一条,按Ctrl+1或鼠标左键双击,在跳出的对话框里设置:同理,另外一条也作同样的设置,【亦可选中另外一条直接按F4键来重复上一步操作】。
得到结果:3、选中主柱子、达标、未达标系列中的任意一个,按Ctrl+1或鼠标左键双击,在跳出的对话框里设置,4、隐藏纵坐标刻度线标识和线条,选中纵坐标,双击鼠标左键,得到对话框:步操作完成后,就达到了我们要的隐藏效果,并删除网格线和图例:5、插入上升、下降的小三角标志,并分别填充颜色,然后复制黏贴到相对应的上升、下降的XX标志,柱子的颜色和三角颜值一致;PS:此处三角的大小就是插入图表的大小,如果插入的三角显示过大,请在此处设置,图表上是不能更改大小的。
6、最后,格式化横坐标、背景色、图表标题和单位、数据来源以及作图人,最总得到了我们前面所要的效果:至于每天是数据更新,及图表的配套更新,请大家在原始数据里更改,看看会发生什么样的变动吧!希望上述内容对各位有所帮助。
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