电网企业ERP系统的物料编码方法

ERP 信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码1.1编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X.XX.XX.XXXX四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示（01至99）二级：按物料用途区分，用二位数字表示（01至99）一级：按物料大类区分，用一位数字表示（0至9）1.2 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。

1.3物料分类及编码举例成都航宇物料编码规则第一段（0-9）第一段（00-99） 第三段（00-99） 第四段（0000-9999）编码举例备注第1位第2、3位第4、5位第6-9位V(0-9)VV (00-99)VV (00-99)VVVV(0000-9999)按物料大类区分 按田途区分 按小类区分 规格流水号总编码编码 名称编码名称编码名称 编码物料名称 规格1原材料01生产材料01 直接材料0001-0999(合全) 镍合全 CM***1010100011000—1999(纯全属)铝 <***101011000铝”少、"亠,、棒:料***10101100102 间接材料 02辅助物料01 模目类 02 测目类 03 夹具类 04刃目类05工具类 0001活扳手200mm 1020500010002 内六角扳手 L 型M3 1020500020003扁咀钳1只Hmm10205000306劳保用品类 07 化学品类 08 1'—•JHH 、 包装材料 09 安全消防类10 —1—11J lyJ丿、备品配件类 11 五全类 12 电气米 13 低值易耗品 14 存储周转米 99 其他2办公类01办公设备类01电脑类 预留，暂不进入系统02 外设米 99 其他 02 办公家具类01柜类 02 桌类 99其他4其他01 废品 00401000001 每类共用同一编码，仅用于采购操作，不进行出入库操作02 废料 0040200000103服务类01 生产类服务40301000102 非牛产类服务40302000104固定资产类0111―1■//、丿J/J40401000102 —1-/I-U动力设备40402000103 yJ y J W检测设备40403000199苴他设备4049900012 产成品、半成品信息编码2.1产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X.X.XXX三级：零(部)的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品1.2产品类型信息编码说明1.3产品编码例子产成品：TS800H的编码为9.1.001,顺序号为001。

ERP产品及物料编码规则ERP是企业资源计划的缩写，是为了帮助企业管理各项资源，提高效率和盈利能力而开发的软件系统。

在ERP系统中，对产品及物料进行编码是非常重要的环节，它能够标识和管理企业的产品和物料，为企业的运营提供支持，并帮助企业实现更高的效率和准确性。

这里将详细介绍ERP产品及物料编码规则。

一、产品编码规则产品编码是根据产品的特征和属性进行编制的一套标识代码。

产品编码规则需要根据企业的实际情况和需求进行制定，但一般会采用以下原则：1.层次性原则：产品编码要有层次感，能够体现出产品的分类和组织结构。

一般会根据产品的大类、中类和小类进行编码，不同类别的产品有不同的编码段。

2.统一性原则：产品编码要在全企业范围内统一使用，避免出现重复和混淆。

编码需要在企业内部进行规范和管理，确保所有相关人员都能正确理解和使用。

3.可读性原则：产品编码要简洁明了，便于人员直观理解和记忆。

可以采用数字、字母和特殊字符进行编码，同时可以结合产品的关键特征进行编码。

4.扩展性原则：产品编码要考虑到企业未来的发展和新产品的增加。

编码规则应具备一定的扩展性，能够方便地添加新的编码段和位数。

物料编码是对企业的所有物料进行的编码，包括原材料、零部件、半成品和成品等。

物料编码规则可以参考产品编码规则，但需要根据物料的特点和用途进行适当的调整。

以下是物料编码规则的一些要点：1.层次性原则：物料编码也需要有层次感，能够区分不同的物料层级。

一般会根据物料的用途、类别和规格等进行编码。

不同级别的物料有不同的编码段。

2.统一性原则：物料编码要在全企业范围内统一使用，避免出现重复和混淆。

编码需要在企业内部进行规范和管理，确保所有相关人员都能正确理解和使用。

3.可读性原则：物料编码也要简洁明了，便于人员直观理解。

可以采用数字、字母和特殊字符进行编码，同时可以结合物料的关键特征和属性进行编码。

4.扩展性原则：物料编码也要考虑到企业未来的发展和新物料的增加。

ERP系统中物料的编码原则及方法物料编码是企业在ERP系统中对物料进行标识和管理的重要手段。

物料编码的规范和准确性直接影响到企业的物料管理效率和准确性。

下面将介绍一些物料编码的原则和方法。

一、物料编码原则：1.唯一性原则：每个物料应有唯一的编码，以便于系统对物料进行准确的识别和管理。

2.有序性原则：物料编码应按照一定的规则进行编排，以便于快速定位和管理物料。

3.可扩展性原则：物料编码应具有一定的可扩展性，以适应企业业务的发展和变化。

4.可读性原则：物料编码应简洁明了，易于理解和记忆，方便用户进行数据录入和查询操作。

5.标准化原则：物料编码应符合国际通用的编码规范，方便与其他企业进行数据交换和对接。

二、物料编码方法：1.层级编码法：将物料分为不同的层级，每个层级代表一种属性或特征，通过组合不同层级的编码形成物料编码。

例如，按照产品分类、品牌、型号等进行编码，如01-001-001表示电视中的彩电、海尔品牌、65寸型号。

2.自然编码法：根据物料的属性或特征进行编码，使得编码与物料的实际特征相关联。

例如，用字母M表示金属材料，用字母P表示塑料材料，然后再跟上数字编码表示具体的材料种类和规格。

3.编制规则编码法：根据一定的规则进行编码，例如统一规定每个物料编码有固定的长度和组成，使得物料编码可以按照一定的规则进行推导和解析。

4.数量编码法：根据物料的数量进行编码，每个编码表示一定数量的物料，便于系统进行批量管理和控制。

例如，按照每箱10个进行编码，用01表示第一箱，001表示第一箱的第一个物料。

5.合并编码法：将多个属性或特征合并在一起进行编码，以减少编码长度，提高编码效率。

例如，合并品牌、型号和规格三个特征进行编码，如海尔彩电65寸的编码可以表示为H6501三、物料编码示例：假设一个企业需要对电脑配件进行编码管理，可以按照以下编码规则进行编码：1.第一位表示配件类别，用字母表示，如M表示显示器，K表示键盘，M表示鼠标。

1．目的
为配合ERP（企业资源计划）系统操作，结合公司现在使用的物料情况，统一制定物料分类、编码规则及维护文件，用于规范物料的领发、验收，采购、跟催、盘点、生产、储存、核算、统计报表等一切物料活动。

避免出现一物多名、一物多码或物名错乱之现象。

2．编码规则
物料编码按类别由一级编码(大类)、二级编码（中类）、三级编码（供应商代码）以及6位流水号组成。

编码长度等于15位字符，每一级编码中间用“.”号隔开，以编码1.01.001.000001为例，如下图：
1.01.001.000001
详细编码规则对应表如下：
备注：1、三级编码（供应商代码）以实际ERP系统中采购录入的供应商编码为准；
2、6位流水号，原则上一种物料只存在一个6位流水号；
3、更换供应商替代编码原则，在原有编码的基础上一级编码、二级编码和6位流水号保持不变，只变更三级编码（供应商代码）；
4、同一二级编码下的流水号为唯一不重复值。

编码示例：
1.01.001.000001 解释：001供应商的流水码为000001的有二次加工的外观要求塑胶件
2.01.002.000001 解释：002供应商的流水码为000001的硅胶仿真外形硅胶软胶件
3.01.002.000001 解释：003供应商的流水码为000001的轴类件
23.01.004.000001 解释：004供应商的流水码为000001的量具类卡尺
24.01.004.000001 解释：004供应商的流水码为000001的办公用品类办公用具。