河南省历年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷【中职教育】.doc

【精品】文秘类基础课试题A.doc2 .公文的行文关系有三种，下面选项不正确的是A.上行文A.发挥承上启下作用是领导的重要参谋B.起到“窗口”作用是机关领导的助手D.下行文B.分工式D?“谁办谁立卷”B.辅助性D.综合性B.会议须知B.承办D.催办河南省2011年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题(文书与档案管理基础1-30；秘书基础31?6()。

每小题2分，共12()分。

每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上)1.办公室的综合协调工作主要包含统一步调、化解矛盾、合理安排和A.督促办理B.监督管理C?参谋咨询 D.下达命令B.逐级行文C.平行文3.评价一个机关工作作风的好坏，是否有官僚作风、衙门作风，都与文书档案部门的工作好坏有很大关系，这是因为文书档案工作在机关工作中4.以下适用于专业性很强的机关单位的业务文件材料立卷的部门立卷模式是A.集中式C?部门式5.下面不属于办公室性质的选项是A.管理性C.权威性6.以下不属于会议管理性文件的是A.会议通知C?签到簿7.文秘人员对文书办理情况进行督促、检査，以提醒有关人员加快办文速度，这一环节称为A.拟办C.注办A. 4 cmC- 2 cmA.种类多样 B专业性强C职能突出D.政策性强8?以下需要归档的文件材料是A ?上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件材料 B. 上级机关征求意见未定稿的文件材料 C ?上级机关印发供工作参考的抄件、复印件等 D ?上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料 9.以下文种属于下行文的是A.报告B.请示C.函D.通知10?下面属于会议形成的反映会议成果的正式会议文件是A.会议日程 C ?会议记录B.会议纪要D ?会议议程11?现行机关单位在文件的分类中常结合运用三种立卷方式，分别是按问题特征立卷、按制发者特征立卷和A.按地区特征立卷B.按文件名称特征立卷C ?按时间特征立卷D ?按重要程度特征立卷12.归档文件整理是以件为基本单位的，下面对件的表述不准确的是A.文件正本与定稿为一件B.转发文与被转发文各为一件 C ?原件与复印件为一件D ?正文与附件为一件13?立卷封条一般由单位自制，宽度一般不超过14?下面不属于企业、事业单位文书与档案的特性的选项是17.对档案收集工作的意义表述不正确的是A ?是档案业务工作的起点 B.是维护机关单位对外形象的关键 C ?是实现档案集中统一管理的根本途径A.拟办B.传阅C ?归档D ?用印16.甲现孜乂仟旳王赵1冋赵丿义否旳力坯叫A.立纯卷B. 一事一卷C ?立簿卷D ?以件代卷15.1:1不属于收文处理的是D?是积累历史文化财富的重要渠道D? 30%A.借阅档案网络查询B.借出档案资料研编18?保存磁性载体档案的库房相对湿度是A. 40% B? 20% C? 50%19?档案利用的方式可分为提供利用和开发利用，下面不属于提供利用的方法是20.制作防磁柜不能选用的材料是A.软铁B.塑料C.铁浚氧D?银铁合金21.以下关于卷内文件编号的位置表述正确的是A?左侧装订的案卷，文件的正页在右上角编号B.右侧装订的案卷，文件的正页在右上角编号C?照片和图表文件资料可在背面随意位置编号D?右侧装订的案卷，文件的反页在左上角编号22.归档文件装盒时，还要填写档案盒封面、盒脊和A?归档时间 B.案卷目录C?立卷说明D?备考表23.我国目前发现最早的文书档案的载体类型是A.竹木B.青铜C.甲骨D?纸张24.单位领导对发出的文稿经最后审阅后认为准确无误，即批明发文意见并签字, 这一发文环节称为A.核稿B.校对C.签发D.缮印25.以下不属于档案收集范围的选项是A.本单位年度立卷归档的文件材料B.本单位的社会名人档案C.与本单位不相关的其他单位的活动材料D.本单位历史上应归档而未归档的零散文件材料26.按照国家标准不推荐使用的电子文件载体是A.光盘B.磁带C.软磁盘D.硬盘27.以下不属于档案工作基本原则的选项是A?统一领导、分级管理B?保证档案的权威地位C?维护档案的完整和安全D?便于社会各方面的利用28.将收到的文件按照时间顺序不分种类依次登记，同时将文件办理过程和转送手续都记载在同一登记簿上的登记方法称为A?分类式登记法 B.流水式登记法C?条目式登记法D?簿式登记法29?下列不属于文件发往各单位的分发依据的是A ?按来源划分B ?按密级划分C ?按级别划分D ?按内容划分30?案卷在贴封时使用的立卷封条不能是A ?加盖单位或立卷部门印章的白纸条 B.带有图案、代号等的自制纸条 C ?上有如“立卷封条”字样的纸条 D.白纸条32. 33. 34. 35. 36.37.F 面不属于秘书工作的基本属性的选项是 A.辅助性 C.政治性B.超前性 D.服务性班主任为了了解贫困生张某的生活状况，特意召开班干部会议，这种方法丿A.开调查会 C.问卷调查领导活动的核心是A.领导者C.作用客体个别调查统计调查 B. 被领导者领导行为对秘书工作在领导活动中的作用表述错误的是A.枢纽作用B.助手作用C.监督作用D ?窗口作用秘书调查研究的一般程序是A. 准备阶段一研究阶段一调查阶段B. 准备阶段一调查阶段一研究阶段C. 研究阶段一准备阶段一调查阶段D. 研究阶段一调查阶段一准备阶段选择会场时，不正确的做法是A.越大越好 B.大小适中 C.地点合适 D ?附属设施齐全秘书在群众接待工作中应遵循一定的原则，但不能是A.礼貌B.负责C.面面俱到现代科技的发展促使我国秘书工作的发展呈现出A.参谋职能强化趋势 B.秘书队伍年轻化趋势 C.办公手段现代化趋势D ?女性秘书增多趋势D.方便B.哥顿法C ?个别调查法D.专家调查法A.【捷、干练、快、主动实、细致、一丝不苟A.两个月 C ?一个月复合型秘书人才又叫 A.髙级秘书 C ?事务型秘书庆祝会的会场装饰要A ?简单实用C ?庄严肃穆B.当天 D ?三天左右 B.多功能秘书人才 D.公务秘书B.喜庆热烈 D.朴素大方 A.根据会议的性质、议题确定与会人员名单问卷调查的缺点是A ?经济节约，适用于大范围的调查B ?问题明确，答案标准化C ?易于统计与使用电脑分析D.内容死板，无法了解更深层次的问题下面不是按照规模分类的会议类型是 A ?小型会议 B.国际会议 C ?大型会议D ?中型会议下面选项属于会议形式要素的是A.会议任务B.会议名称C ?会议文件D.会议经费目前国外新颖的调查方法不包括 A ?头脑风暴法秘书工作讲究“快”，这体现了秘书人员作风修养要求中的 c ?联系群众、深入实际、实事求是D ?文明礼貌、谦虚谨慎、不卑不亢组织一场单位内部人员会议，发出会议通知的时间最好在会议召开前秘书人员筹备会议时错误的做法是B ?依据会议的任务确定与会人员名单C ?依据职位高低确定与会人员名单D.遵循领导的指示和要求来确定与会人员名单秘书在收到的各种信件中，必须进行登记的是 A ?私人信件B. 一般咨询性信件49.会议进行阶段产生的会务文书是A?会议须知C?会议简报50.接听电话的不当做法是A.先自报家门C?边听边记录51.会场主席台座次安排不正确的是A?职务最高者居中C?前推高后排低B.会议纪要D.会议记录B?没听明白的地方通话结束后慢慢琢磨B.左侧高右侧低D.右侧高左侧低52.组织为收集信息、征求意见、调查研究而邀请有关人员召开的小型会议称为A.座谈会B.报告会C.会谈D?工作会议53?从调查的对象总体范围内，抽取一部分样本，并以样本特征值推算总体特征值的调查方法称为A.综合调查C?抽样调查54.对会议记录的技巧表述不当的是A. “快”B. “新”B.重点调查D?典型调查C.“要”D?“代”55?秘书工作的本质就是服务，具体包括三个方面，其中不包含A?为人民服务B?为领导服务C?为个人服务D?为部门服务56?日常办公会、座谈会等小型会议不适宜采用的会场是A.椭圆形B.C “T”字形 D. 57?下面选项不属于秘书基础知识的是A?政治哲学类B?C.历史地理类D?58?我国人口普查工作中采用的调查方式是A.抽样调查B.重点调查C?“而”字形语言文学类外语知识典型调查 D.普遍调查59?一些小型而富于纪念意义的会议适宜采用的签到方法是A.簿式签到B.证卡签到C?座次表签到D?会务人员代签60?客人要见领导，但未事先预约，秘书最恰当的做法是A?不予理睬B?拒绝引见C?直接告诉对方改日再约D?礼貌地问明情况，再决定引见与否文书与档案管理基础（70分）二、判断题（每小题2分共20分。

河南省2009年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-20；秘书基础21-35。

每小题2分，共70分。

每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．下列选项中不是办公室职能的是A．辅助服务B．承上启下C．参谋咨询D．综合协调2．负责指导监督本单位立卷工作的机构是A．档案部门B．情报部门C．审计部门D．纪检部门3．公文的制发程序，又称A．处理过程B．报送程序C．发文办理D．拟审过程4．将单份文件组合成案卷的工作是A．归档B．分类C．立卷D．检索5．下列文种属于平行文的是A．批复B．报告C．函D．决定6．在发文处理过程中，不属于秘书工作范围的是A．拟稿B．核稿C．签发D．分发7．维护档案的完整与安全，这是档案工作的A．基本要求B．组织原则和管理体制C．根本目的D．以上答案均不正确8．保存磁性载体档案的库房的最佳温度是A．16℃B．18℃C．20℃D．22℃9．原电子文件载体完成电子文件归档后，其形成部门保留时间至少A．一天B．一周C．一月D．一年10．电子文件归档包括电子文件逻辑归档和A．实物归档B．物理归档C．复制归档D．数据归档11．下列选项中不属于会计档案类别的是A．会计报告B．会计凭证C．会计账簿D．会计报表1 / 512．常用的科技档案的分类方法主要有三种，即按类型分类、按工程项目分类和A．按地区分类B．按时间分类C．按课题分类D．按作者分类13．在档案库房内借出案卷的位置上，应当设置醒目的A．代卷卡B．借出卡C．目录卡D．全宗卡14．实现档案集中统一管理的根本途径是A．档案的收集B．档案的整理C．档案的保管D．档案的统计15．不属于归档文件目录封面的项目是A．全宗名称B．年度C．案卷标题D．保管期限16．架阁库为中国古代档案机构的特有称谓，它始于A．汉朝B．唐朝C．宋朝D．明朝17．下列选项中属于专业档案的是A．文书档案 B．科技档案C．公务档案D．诉讼档案18．一个单位确定文件保管期限的直接依据是A．备考表B．案卷目录表C．档案保管期限表D．《归档文件整理规则》19．用于存放磁性载体档案的专用档案器具是A．底图柜B．防磁柜C．实物柜D．档案箱20．档案利用登记包括档案利用效果登记和A．档案移出登记B．档案鉴定登记C．档案借阅登记D．档案接收登记21．秘书工作的核心是A．领导意图B．领导活动C．领导工作D．领导机关22．被称为“见数不见人”的调查方式是A．普遍调查B．综合调查C．问卷调查D．统计调查23．秘书工作的本质特点是A．服务性B．依附性C．综合性D．机密性24．物价调查、产品检验时常采用的调查方法是A．典型调查B．重点调查C．抽样调查D．个别调查25．会场的空间以平均每个与会者拥有平方米为宜A．1 B．2 C．3 D．42 / 526．人数较少的小型会议首选的签到方式是A．卡证签到B．座次表签到C．簿式签到D．电子技术机签到27．秘书在引导与会者进入会场时，应站在来宾的A．右侧B．左侧C．前方D．后方28．会议期间撰写的有关会议的交流性和指导性文件是A．会议记录B．会议须知C．会议纪要D．会议简报29．庆典会议通常必备的会议用品是A．签字用具B．巨型屏幕C．花卉彩旗D．模型展板30．除了礼貌、负责、方便以外，接待工作的原则还包括A．热情B．细致C．周到D．时效31．整理办公室、收集情报、领导的保健和工作程序化等工作体现秘书工作的A．辅助性B．综合性C．事务性D．繁杂性32．对于需要领导出席的重要会议，可先向领导发，使之合理安排工作。

河南省一般高等学校对口招收中档职业学校毕业生考试文秘类专业课试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（应用文写作基本1-20；公共关系基本21-40。

每题2分，共80分。

每题中只有一种选项是对旳旳，请将对旳选项涂在答题卡上）1．有关应用文主题旳规定，下列说法对旳旳是A．主题要丰富、真实、精确B．主题要对旳、鲜明、集中C．主题要含蓄、单一、深刻D．主题要突出、含蓄、创新2．下列相应用文语言规定表述对旳旳是A．优美B．形象C．平实D．含蓄3．下列不属于应用文开头用语旳是A．收悉B．为了C．鉴于D．遵循4．《国务院批转国家体改办有关深化经济体制改革总体方案旳告知》是A．转发性告知B．发布性告知C．部署性告知D．事务性告知5．××单位拟表扬奋不顾身急救落水小朋友旳大学生，应使用A．告知B．报告C．请示D．通报6．“你单位5月6日《有关××××旳函》（××〔〕22号）收悉”属于函旳开头。

A．发函B．复函C．商洽性函D．询问性函7．下列不属于报告与请示重要区别旳是A．行文目旳不同B．行文时机不同C．文种特点不同D．办理规定不同8．内容必须具有鼓动性旳文体是A．通报B．欢迎词C．广播稿D．演讲稿9．广播稿最基本旳特点是A．朗朗上口B．传播速度快C．可听性强D．传播范畴广10．下列说法对旳旳是A．消息旳标题由引题、副题构成B．消息旳电头就是上款C．消息开头一句或一段用极简要旳文字阐明全文旳要点、点明主题旳话叫导语D．消息旳导语就是按语11．在经济应用文中具有法律效力旳文书是A．阐明书B．经济合同C．广告D．意向书12．下列不属于阐明书特点旳是A．生动性B．科学性C．阐明性D．简要性13．对某人或某单位予以自己旳关怀、协助、增援表达感谢时要使用A．证明信B．慰问信C．感谢信D．庆祝信14．下列有关自荐信表述不对旳旳是A．自荐信是用书信旳形式向招聘单位所作旳自我简介B．自荐信旳语言要谦恭有礼而又不失自尊自信C．自荐信越来越成为求职旳一种重要公关文书D．自荐信旳格式与推荐信相似，正文中人称旳使用也同样15．下列有关建议书表述不对旳旳是A．建议书只能上级写给下级、组织写给个人B．建议书针对旳是某件事旳具体做法或某个问题旳解决措施C．建议书可以写给她人、领导或团队D．建议书是用书面旳形式提出自己见解和主张旳一种专用书信16．下列不属于经济应用文旳是A．意向书B．购销合同C．筹划D．阐明书17．《我市干部思想作风建设旳成效及其存在旳问题》使用旳标题形式是A．公文式标题B．间接性标题C．直接性标题D．综合性标题18．会议揭幕词旳结束语常用A．祝人们身体健康B．祝获得更大旳成绩C．预祝大会圆满成功D．祝我们旳明天更美好19．下列说法不对旳旳是A．主人对来宾或会议代表旳到来表达热烈欢迎旳发言稿叫欢迎词B．在送别来宾旳典礼上，主人对来宾旳拜别表达挽留旳发言稿叫欢送词C．欢迎词和欢送词在涉外活动和一般社交活动中使用D．欢迎词旳特点是感情诚挚，语言文雅大方20．下列有关祝词旳表述不对旳旳是A．寿诞祝词是向年长者祝寿或向朋友祝贺生日旳B．“国庆发言”、“新年献词”、“春节祝词”是节日祝词C．事业祝词分为一般性祝词和特殊性祝词D．祝酒词用于多种酒会、宴会、招待会，有活跃氛围旳作用21．下列不属于公共关系意识旳是A．整体意识、形象意识B．公众意识、社会意识C．保密意识、安全意识D．传播意识、服务意识22．下列对公共关系表述对旳旳是A．公共关系是社会组织内部旳关系B．公共关系是以组织和公众旳共同利益为出发点旳C．公共关系只是管理过程中旳补救措施，属于“救火”工作D．公共关系就是负责接待和陪重要客户吃饭23．公共关系工作旳重要方式和手段是A．传播B．广告C．接待D．演讲24．行业协会属于A．经济组织B．公益组织C．综合型组织D．政治组织25．股东属于组织旳A．个体公众B．组织公众C．外部公众D．内部公众26．公共关系工作过程中旳“四步工作法”是A．制定筹划、调查分析、实行传播、评估效果B．实行传播、调查分析、制定筹划、评估效果C．调查分析、制定筹划、实行传播、评估效果D．调查分析、实行传播、制定筹划、评估效果27．下列不属于大众传播特点旳是A．随机性B．广泛性C．间接性D．公众性28．公司产品展览会属于A．大众传播B．组织传播C．公共传播D．人际传播29．下列有关传播媒介表述不对旳旳是A．报纸便于选择，便于保存，经济实惠B．杂志与报纸有许多共同点，但杂志出版周期长，时效性差C．广播与电视有许多共同之处D．互联网等新型媒介可以取代以上多种媒介30．团队关系在组织内部旳公共关系中属于A．互相竞争旳关系B．平行协作旳关系C．服务与被服务旳关系D．管理与被管理旳关系31．下列不属于组织外部公共关系旳是A．主管部门关系B．顾客关系C．社区关系D．股东关系32．下列不属于服务性公共关系旳是A．现场办公B．记者招待会C．登门服务D．领导接待日33．下列不属于公共关系广告效益特点旳是A．拟定性B．滞后性C．隐蔽性D．稳定性34．不属于公共关系广告与商品广告区别旳是A．功能体现不同B．广告目旳不同C．广告主体不同D．反映内容不同35．常常挂在厂商口头旳“顾客就是上帝”这句话，属于公关广告中旳A．公益广告B．形象广告C．观念广告D．响应广告36．危机应变准备不涉及A．组建应变机构，安排人员分工B．制定应变筹划，贯彻各项措施C．开展抢险训练，进行应变演习D．传播真实信息，加强信息管理37．有关危机解决，表述不当旳是A．控制事态，真实传播B．争取合伙，表白态度C．封锁消息，赢得转机D．标本兼治，重塑形象38．常用旳推销方略不涉及A．定价方略B．渠道方略C．包装方略D．品牌方略39．营业员以“这种产品今天已卖出……”来引导消费者时，采用旳推销技巧是A．暗示推销B．借名推销C．赠送推销D．从众推销40．“知己知彼，百战不殆”阐明自我推销之前要A．做好准备B．布满信心C．彬彬有礼D．自然得体应用文写作基本（60分）二、判断题（每题1分，共10分。

文秘类基础课试题卷河南省2013年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。

每小题2分，共120分。

每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．办公室的综合协调工作主要包含化解矛盾、督促办理、合理安排和A．监督管理B．参谋咨询C．统一步调D．下达命令2．档案的本质特征是A．来源的广泛性B．形式的多样性C．形成的条件性D．记录的原始性3．档案工作基本原则中最重要的原则是A．统一领导、分级管理原则B．维护档案完整和安全原则C．便于社会各方利用原则D．推行档案管理标准化原则4．办公室的职能由办公室的来决定。

A．性质和地位B．性质和任务C．规模和级别D．人员和分的提供利用25．就是企事业单位档案分类的第一个层次，即企事业单位档案分类的基本大类。

A．一级类目B．二级类目C．三级类目D．四级类目26．档案保管期间其所有权仍归移交者的是A．移交B．捐赠C．寄存D．征购27．甲骨在占据档案文件载体的主要位置。

A．夏代B．商代C．周代D．汉代28．正常保存的磁性载体档案可每复制一次。

A．3年B．5年C．8年D．10年29．用来存放牌匾、印章、艺术品、文物等的专用器具是A．底图柜B．实物柜C．防磁柜D．档案箱30．保存磁性载体档案的库房的最佳温度是A．16℃B．18℃C．20℃D．22℃31．秘书工作的主要任务分“政务”类任务和“事务”类任务两大项，以下选项中属于“事务”类任务的是A．文件的收发、传递与管理B．信息的收集与处理C．调查研究与情况综合D．处理来信来访32．下面不属于秘书工作的基本属性的选项是A．辅助性B．服务性C．超前性D．政治性33．秘书人员参加会议，辅助领导研究问题，。

A．既有发言权，又有表决权B．只有发言权，没有表决权C．只有表决权，没有发言权D．既没有表决权，也没有发言权34．不符合秘书人员与具体领导人相处原则的是A．相互适应的原则B．知识互补的原则C．相互监督原则D．思想体系一致的原则35．不属于秘书工作智囊作用表现的是A．辅助决策B．提供依据C．综合意见D．出谋献策36．领导者（领导人、领导班子、领导机关）领导社会组织实现其目标所提出的确定意见称为A．领导指示B．领导意图C．领导行为D．领导决定37．接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活、。

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每小题2分，共120分。

每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．以下选项不属于文书工作和档案工作的特征的是A．服务性 C．管理性B．政治性 D．程序性2．以下对文书工作应当遵守的基本原则表述不当的是A．简化原则 C．保密原则B．实事求是原则 D．时效性原则3．办公室工作的A．辅助性 C．管理性B．综合性 D．协调性4．以下对文书工作的责任表述不当的是A．它是机关、企事业单位工作的纽带B．它是档案工作的基础，所以文书工作远比档案工作重要 C．它是保守党和政府机密的一个重要环节 D．它是机关、企事业单位领导工作的助手 5．下面不属于办公室职能的选项是A．承上启下 C．综合协调B．参谋咨询 D．领导指挥6．下面文种属于平行文的是A．通知 C．函B．报告 D．批复7．A．行文规则 C．行文要求B．行文方向 D．行文方式文秘类基础课试题卷第 1 页（共 8 页）8．下面必须登记的文件材料是A．一般性的简报B．下级机关请示性、报告性文件C．各种公开的和内部不保密的出版物 D．行政事务性的通知、便函等9．意见。

A．拟办B．承办C．批办D．注办10．下面属于会议进行阶段产生的会议动态文书是A．会议通知B．会议纪要C．会议记录D．会议议程11．收集会议文件的渠道一般不采用A．向全体与会人员收集 B．有偿索取C．向会议领导、召集人和发言人收集 D．向会议的有关工作人员收集 12．以下不属于文书处理部门立卷的模式是A．集中式B．部门式 D．兼职式C．“谁办谁立卷”13．一般案卷的装订采用“三眼一线”，要求孔与孔之间的间距均为A．2㎝左右B．6㎝左右C．10㎝左右D．4㎝左右14．照片档案的装封最好使用A．纸制卷皮或卷盒 C．布袋B．塑料袋 D．塑料卷皮15．归档文件装订时错误做法是A．被转发文在前，转发文在后 C．正文在前，附件在后B．原件在前，复制件在后D．正本在前，定稿在后16．以一件事情或一个问题为项目进行组卷的方法是A．立纯卷 C．立簿卷B．一事一卷 D．以件代卷17．A．档案收集工作 C．立卷工作B．档案整理工作 D．档案保管工作文秘类基础课试题卷第 2 页（共 8 页）18．档案收集方法一般不包括A．零散文件的收集 C．“帐外”文件收集B．网络文件收集 D．专业档案收集19．下面不属于案卷目录组成部分的是A．封面B．目录页C．立卷说明 D．案卷目录备考表20．下面不属于档案保管工作的主要内容的选项是A．档案装具的管理 C．档案的库房管理B．档案人员的管理 D．档案的流动管理21．目前，各级各类档案室使用较为流行的档案密集架不包括A．防磁柜B．封闭式密集架 D．移动式密集架C．开放式密集架22．以下不属于档案开发利用形式的是A．档案资料的编研 C．借出B．档案资料专题信息服务 D．参与性研究利用23．具有体积小、存储密度大、费用低廉等特点的档案载体是A．甲骨B．青铜C．胶片D．纸张24．照片档案库房内昼夜温度变化不大于A．±6℃ C．±4℃。

河南省2016 年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。

每小题 2 分，共120 分。

每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．下列不属于私人文书的是A．日记B．藏书C．著作D．遗嘱2．文书日常工作不包括A．文件形成和制作C．信息工作3．以下文档一体化意义表述不正确的是A．减少工作环节C．利于档案资源利用4．文书工作的基本原则不含有B．公文处理和管理D．决策工作B．提高管理水平D．收集更多档案A．实事求是B．少而精C．长久性D．保密5．对办公室综合协调工作表述不恰当的是A．统一步调B．规避矛盾C．合理安排D．督促办理6．企事业单位文书与档案的特性不包括A．种类多样B．专业性强C．管理分散D．职能突出7．是发文办理的一项重要环节和程序。

A．审核B．分送C．登记D．签收8．不符合传阅要求的是A．掌握传阅范围C．控制文件运行B．可以横传D．建立必要的传阅手续和制度9．下列行文方式不正确的是A．省教育厅向所属高校写请示B．市公安局就重大案件向市政府和省公安厅打报告C．某市公安局向另一市公安局发函D．某政府机关在报纸上发布通告文秘类基础课试题卷第 1 页（共7 页）10．秘书李丽签收文书时签字正确的是A．李2016 年4 月C．李丽2016年4 月B．丽2016 年4月1 日10 时D．李丽2016 年4月1 日10时11．某职校档案室有本案卷，编号为“行政类―人事―26 号”，“26 号”指A．一级类目代号C．案卷流水号B．二级类目代号D．所在库房号12．是根据领导人对文件的批办意见，对文件进行具体处理。

A．拟办B．承办C．催办D．注办13．文书管理的原则不包括A．公文管理统一C．公文制度统一14．下列公文可以不盖公章的是A．重要通知C．两个以上单位的联合行文15．下面关于立卷类目理解不正确的是A．它是所有案卷的名册C．它是平时文书归类的依据B．公文拟制人员统一D．公文处理渠道统一B．介绍信、公函、证明D．有专门传递途径的电子文件B．它是事先编制成的文书管理方案D．它是文书立卷前的重要准备步骤16．收文拟办意见由提出。

河南省普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类专业课试卷（含答案）应用文写作基础（100分）一、填空题（每空1分，共10分）1．“通报”是 、 、 或者情况时使用的公文。

2．公文的标题有两种：完全式标题和 。

3．“消息”的主要特点是 、 、 、简短性。

4．按性质来划分，“计划”包括 和单项计划。

5．从反映会议情况和内容的详略程度来分，“会议记录”可分为详细的会议记录、 和 。

二、选择题（每小题2分，共20分。

每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项的序号填在题后的括号内）6．下列选项中的哪一项不是“报告”与“请示”的主要区别 （ ）A ．行文目的不同B ．行文时机不同C ．一个可以省略发文机关，一个不可省略D ．办理要求不同7．“决不允许一方把自己的意志强加给另一方，其他组织和个人无权非法干预。

”这指的是“经济合同”的哪一个特点 （ ）A ．合法性B ．约束性C ．双向性D ．一致性8．“凡弄虚作假、贬低同类产品的广告，都不得刊播、设置和张贴”，符合“广告”的哪一个特点 （ ）A ．宣传诱导性B ．内容真实性C ．消费指导性D ．艺术感染性9．“金嗓子喉宝，入口见效”属于哪一种形式的“广告”标题 （ ）A ．直接性标题B ．间接性标题C ．复合性标题D ．双向性标题10．“总结”《我市干部思想作风建设的成效及其存在的问题》使用的标题形式是（ ）A ．直接性标题B ．间接性标题C ．阶段性标题D ．综合性标题11．由个人或团体发出提议，号召大家做某件有意义的事时使用的文体是（ ）A ．倡议书B ．建议书C ．申请书D ．说明书12．“计划”的分类很多，下列选项中哪一项不是《××学校2007年度工作计划》的类别 （ ）A ．工作计划B ．个人计划C ．年度计划D ．集体计划13．保证“消息”的新鲜性的根本前提是 （ ）A ．真实性B ．快速性C ．简短性D ．规范性14．“调查报告”的哪一个特点决定了它在写作上主要是运用夹叙夹议、叙议结合的表达方式 （ ）A ．针对性B ．真实性C ．事理性D ．典型性15．下列四个选项中关于“开幕词”、“祝词”的写作要求有错误的一项是（ ）A ．开幕词在标题的下一行顶格写称谓B ．开幕词的落款应写上主办单位和日期C ．祝词不写称谓D ．祝词的落款应写祝贺单位或个人姓名的全称三、判断题（每小题2分，共20分。

文秘类基础课试卷 第 1 页（共 8 页）2008年河南省普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试卷文书与档案管理基础（130分）一、选择题（每小题2分，共40分。

每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项的序号填在题后的括号内）1．文书包括私人文书和 （ ） A ．法律文书 B ．事务文书 C ．专业文书 D ．公务文书2．档案来源于 （ ） A ．人们的经验 B ．社会实践 C ．文书 D ．书籍 3．下列不属于办公室性质的是 （ ） A ．辅助性 B ．综合性 C ．服务性 D ．管理性4．行文关系包括上行关系、下行关系和 （ ） A ．上级关系 B ．下级关系 C ．外部关系 D ．平行关系5．文书处理包括：收文处理和 （ ） A ．文书保管 B ．发文处理 C ．文书分发 D ．文书制作 6．下列不属于文书处理基本原则的是 （ ） A ．责任自负 B ．实事求是 C ．精简、高效 D ．安全保密7．以纸张以外的物质为载体的文书档案是 （ ） A ．资料 B ．文件 C ．非纸质文书档案 D ．文书8．国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，具有保存价值的，以感光材料为载体，以影像为主要反映方式的一种专门档案是指 （ ）A ．照片档案B ．照片C ．影像资料D ．影像档案9．在机关文件材料的立卷归档过程中不能 （ ） A ．去伪存真 B ．分清玉石 C ．有文必档 D ．去粗存精10．文书处理部门或人员将办理完毕的，具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程称为 （ ）A ．立卷B ．组卷C ．归档D ．收卷11．文书处理部门立卷的具体模式主要有：集中式、谁办谁立卷和 （ ） A ．部门式 B ．分散式 C ．个别式 D．灵活式12．编制《归档文件整理规则》所遵循的原则有（）A．超前原则B．规范原则C．前瞻原则D．系统原则13．实现档案集中统一管理的根本途径是（）A．档案收集工作B．档案管理工作 C．档案整理工作D．档案保护工作14．档案的完整是指（）A．大体完整B．主要内容的完整C．每一份材料都完好无损D．页面保持整洁15．档案的整理有三种情况：一是在立卷工作中对文件进行整理归档；二是档案室对档案的整理。

河南省2010年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。

每小题2分，共120分。

每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．下列不属于文书工作和档案工作特征的是A．政治性B．服务性C．时代性D．管理性2．文书包括私人文书和A．凭证B．房地契C．公务文书D．传记3．文书处理包括了三个环节，分别是收文处理、发文处理和A．文书管理B．收文登记C．核稿查验D．缮印校对4．能够明显地将办公室与其他专业职能部门区别开来的性质是它所特有的A．管理性B．综合性C．辅助性D．咨询性5．领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见是A．承办B．批办C．拟办D．注办1．C 2．C 3．A 4．B 5．B6．以下属于不必登记的文件、材料是A．机关内部使用的会议文件和音像文件B．行政事务性的通知、便函等C．下级机关请示性、报告性文件D．上级机关的指导性文件7．收文登记包括了分类式登记法和A．条目式登记法B．流水式登记法C．管理式登记法D．电子式登记法8．以下不属于发文环节的是A．传阅B．签发C．缮印D．分发9．文书处理时应遵循的基本原则为实事求是、精简、高效和A．集中统一B．安全保密C．科学管理D．认真细致10．缮印好了的公文盖上印章才生效，但是有的公文可以不盖印而同样有效，下列选项中只有盖印方能生效的公文是A．介绍信B．省委发出的有固定版头的铅印“红头”文件C．有专门的传递途径的公文D．有代“印”作用的版头6．B 7．B 8．A 9．B 10．A11．以下文种属于上行文的是A．命令B．指示C．请示D．规定12．一般机关都可以选择的简明而理想的立卷模式是A．分工式B．兼职式C．组织式D．集中式13．卷内文件编号时不能使用的文具是A．铅笔B．钢笔C．号码机D．圆珠笔14．卷内备考表的结构包括本卷情况说明、立卷人、检查人和A．立卷时间B．年度流水号C．档号D．题号15．文书处理工作的最后一个重要环节及文书处理程序结束的标志是A．组卷B．定卷C．归档D．立卷11．C 12．D 13．D 14．A 15．D16．以下哪项不是《归档文件整理规则》所遵循的原则A．简化原则B．兼容原则C．灵活性原则D．归档原则17．以下选项中，不具备立卷特征的文件材料是A．将要办理完毕的文件B．已经办理完毕的文件C．有保存价值的文件D．具有固有的联系及规律的文件18．以下不属于“文书处理部门立卷”模式的是A．兼职型B．集中式C．“谁办谁立卷”D．部门式19．省去了复杂和繁琐的立卷过程，简便快捷，适合当前现代化办公要求的立卷方式是A．立薄卷B．立纯卷C．一事一卷D．以件代卷20．于右侧装订的案卷，文件的反页应在哪个位置编号A．左上角B．右上角C．左下角D．右下角16．D 17．A 18．A 19．D 20．B21．文件处理部门在立卷基本结束后，编制移交案卷目录和立卷说明，连同案卷一起向机关档案室移交的工作称为A．归档B．组卷C．归类D．装订22．卷内文件页应有页号，并填写每份文件的起止页号，下面列举的例子中对页号表述正确的为A．第一页至第九页B．第1页至第9页C．1～9 D．第1～9页23．选出不属于档案收集方法的选项A．“帐外”文件的收集B．科技档案的收集C．零散文件的收集D．“帐内”文件的收集24．根据人们写字和阅读习惯，竖向书写的文件，装订线一般在哪侧A．左侧B．上侧C．右侧D．下侧25．案卷装订打孔时要求等间距，即孔与孔之间的间距为A．6cm左右B．5cm左右C．4cm左右D．3cm左右21．A 22．C 23．D 24．C 25．A26．归档文件应按件装订，下列表述正确的是A．定稿在前，正文在后B．被转发文在前，转发文在后C．复制件在前，原件在后D．正文在前，附件在后27．无偿向国家献出集体所有或个人所有的档案交接称为A．移交B．寄存C．收购D．捐赠28．被称为“国之重器”的档案载体是A．甲骨B．青铜C．石板D．缣帛29．用来存放牌匾、印章、艺术品、文物等的专用器具是A．档案箱B．底图柜C．实物柜D．防磁柜30．存取速度快、数据传输率高、以非接触形式写入和读取信息的新型档案载体是A．磁带B．录音带C．录像带D．光盘26．D 27．D 28．B 29．C 30．D31．在国际事务中，“一等秘书、二等秘书、三等秘书”中的“秘书”所指为A．官职B．职称C．图书D．职业32．秘书工作的主要任务分“政务”类任务和“事务”类任务两大项，以下选项中属于“事务”类任务的是A．信息的收集与处理B．文件的收发、传递与管理C．处理来信来访D．调查研究与情况综合33．以下不属于我国秘书工作发展趋势的是A．参谋职能强化趋势B．秘书工作管理科学化趋势C．女性秘书比重加大的趋势D．办公手段现代化趋势34．在秘书工作的特点中，最主要反映秘书工作本质特点的是哪条属性A．综合性B．机密性C．依附性D．政策性35．不符合秘书人员与具体领导人相处原则的是A．思想体系一致原则B．知识互补原则C．相互信任原则D．相互监督原则31．B 32．B 33．C 34．C 35．D36．领导者（领导人、领导班子、领导机关）领导社会组织实现其目标所提出的确定意见称为A．领导指示B．领导行为C．领导意图D．领导决定37．体现个别调查优点的是A．简便易行，利于保密B．耗时长、费用高C．偏重于定量分析D．无法了解更深层的问题38．在被调查对象总体范围内选择具有代表性的特定对象进行调查的方法称为A．重点调查B．典型调查C．综合调查D．普遍调查39．若要了解职工工资和物价指数的变化可采用A．问卷调查B．现场观察C．个别调查D．统计调查40．经验分析法又叫做A．定性定量分析法B．归纳演绎法C．联系对比分析法D．矛盾系统分析法36．C 37．A 38．B 39．D 40．A41．以下属于头脑风暴方式特点的是A．匿名B．反复反馈C．无拘无束地思考问题D．收敛42．当人数多于人时，就应当设法分组讨论或设分会场。

河南省2013年普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课试题卷考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30；秘书基础31-60。

每小题2分，共120分。

每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．办公室的综合协调工作主要包含化解矛盾、督促办理、合理安排和A．监督管理B．参谋咨询C．统一步调D．下达命令2．档案的本质特征是A．来源的广泛性B．形式的多样性C．形成的条件性D．记录的原始性3．档案工作基本原则中最重要的原则是A．统一领导、分级管理原则B．维护档案完整和安全原则C．便于社会各方利用原则D．推行档案管理标准化原则4．办公室的职能由办公室的来决定。

A．性质和地位B．性质和任务C．规模和级别D．人员和分工5．传达贯彻党和国家的方针政策、法令法规体现了文书工作与档案工作的A．服务性B．政治性C．综合性D．管理性6．能够明显地将办公室与其他专业职能部门区别开来的性质是A．综合性B．辅助性C．咨询性D．管理性7．国家标准推荐使用的电子文件载体不包括A．软磁盘B．光盘C．磁带D．硬盘8．下列不属于文书处理基本原则的是A．实事求是B．责任自负C．精简高效D．安全保密9．在日常的文书管理中，为杜绝文件长期保存在各个部门或滞留在个人手中，应1页健全制度。

A．收、发文件登记制度B．文件传阅制度C．文件借阅及催退制度D．文件阅退检查核对制度10．登记法的优点是查找使用方便，是一种科学的公文管理方法。

A．分类式B．流水式C．卡片式D．簿式11．是文书工作的最后一个环节。

A．承办B．注办C．归档D．立卷12．以下文种属于上行文的是A．命令B．报告C．通知D．通报13．上级党政领导机关来文，应当由负责立卷。

A．业务部门B．机关办公室C．档案部门D．宣传部门14．案卷名为《北京市教育局与北京市劳动局关于合作开展职业学校学生上岗证书培训问题的往来文书》，运用的主要立卷特征为A．通讯者特征B．地区特征C．问题特征D．作者特征15．一般机关单位都可以选择的简明而理想的立卷模式是A．部门式B．分工式C．集中式D．兼职式16．不属于案卷封面构成项目的是A．年度B．全宗名称C．案卷题名D．保管期限17．某单位档案室有本案卷，编号为“B·1992-26”，其中“26”是指A．一级类目代号B．二级类目代号C．所在库房号D．案卷顺序号18．适合与现代化办公系统接轨的立卷方式是A．立纯卷B．立薄卷C．一事一卷D．以件代卷19．无论案卷是右侧装订还是左侧装订，其卷内文件都必须对齐。