公众人物如何进行危机公关
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危机公关方法和技巧危机公关是指在突发事件、负面影响或危机发生时,通过合理的沟通、处理和传播,有效地减轻和化解危机对组织的负面影响,维护组织的声誉和利益。
下面是一些危机公关的方法和技巧:1.快速反应和应对:危机发生后,组织应迅速反应并采取行动。
首先要确保对危机的认知准确,并迅速拿出应对方案,制定明确的处理流程,并确保高层领导的参与和支持。
此外,还应建立独立的危机应对团队,以确保危机处理的快速和有效。
2.透明度与及时沟通:对于公共关注和影响的事件,组织应及时向公众、媒体、股东等相关方进行沟通,尽可能提供准确、透明的信息。
透明度的沟通有助于增加公众的信任和理解,并防止谣言和误解的传播。
3.准备好危机应对计划:组织应制定并实施危机应对计划,该计划应包括各种潜在危机的预测和预防措施,危机处理的流程和责任分工,相关部门的协调机制和备份计划。
这将有助于组织在危机发生时快速反应和应对。
4.危机信息监测:组织应建立全面的危机信息监测机制,以及时了解与组织有关的事件和舆情动态。
可以借助社交媒体、网络监控工具等进行监测,及时获取信息,发现潜在危机线索。
5.诚信原则:在危机公关中,诚信原则是至关重要的。
组织在处理危机时应坚持真实、客观和公正的原则,并遵循法律和伦理规范。
虚假信息、过度夸大和欺骗性的宣传将对组织的声誉产生严重的负面影响,甚至进一步恶化危机。
7.维护声誉:在危机公关中,维护组织的声誉是至关重要的。
组织应积极回应公众关切,并及时采取措施来保护公众的利益和安全。
此外,组织还应主动展示其诚信和责任,通过诚恳道歉、赔偿受损方等方式来修复声誉。
8.借力消除危机:组织可以积极与行业协会、专业机构、合作伙伴等合作,在处理危机时借力消除危机。
通过与相关方的合作,组织可以共同解决问题,共同应对危机,使得危机得到更好的解决和处理。
总之,危机公关是组织在危机时期保护声誉和利益的重要手段。
通过快速反应和应对、透明度和及时沟通、危机应对计划、诚信原则、信息发布渠道选择、维护声誉、借力消除危机等方法和技巧,组织可以更好地处理和化解危机,保护组织的声誉和利益。
公共关系管理中的危机公关处理危机无处不在,它在任何企业或组织里都会发生。
而危机公关则是针对危机而进行的公共关系处理,目的是通过有效的方法和策略来管理和控制危机,减少损失和负面影响,提升组织的形象和信誉度。
本文将探讨公共关系管理中的危机公关处理。
一、危机公关的定义危机公关是指在突发事件或严重事故发生时,针对危机情况及其所释放出来的负面信息,在保证公共安全、捍卫企业利益的前提下,以正确的态度和责任感,发布有效信息、协调力量、落实方案、控制处置进度、制定恢复策略,以保证使组织形象不受破坏或影响的管理活动,主要目的是通过有效的方法和策略来应对危机,降低损失和负面影响,提升组织信誉度。
二、危机公关的原则针对危机公关,企业应遵守以下原则:1.快速、可靠、准确地获取信息:企业在危机发生后,需要迅速掌握事情本质、影响范围和对组织的影响程度,以便采取有效措施。
2.尽快及时公开信息:在危机发生时,公开透明的信息公开是至关重要的,公开的内容应该是准确、全面的,并在第一时间向公众释放。
3.采取有效措施:在危机发生的时候,企业需要采取有效、决断力强的措施来应对危机,以最大限度地降低危机对企业的负面影响。
4.尊重媒体,保护公众利益:企业在应对危机时,需要积极与媒体沟通合作,同时保护公众的利益和隐私权。
三、危机公关的步骤1.制定危机管理计划危机管理计划是企业在危机发生时采取的一项防范措施,它应包含以下几个方面:(1)制定风险分析和评估体系。
(2)划定组织的危机应对体系,明确职责、权限和流程。
(3)建立合理的信息沟通机制和渠道,制定应急预案,明确应对危机的详细流程。
(4)建立危机管理小组,明确各成员的职责、任务和工作比例,及时组织应对危机的人员。
2.危机信息收集与分析危机信息收集和分析是危机公关的重要步骤,主要包括以下几个方面:(1)收集全面、准确的信息,包括事件的时间、地点、事实经过、受影响对象和社会反应等。
(2)分析危机的性质和程度,以及影响范围和难度。
如何进行危机公关和舆情管理危机公关和舆情管理是一个组织在面临危机时,通过有效的沟通和公关策略来化解危机、维护声誉和建立信任的过程。
在社交媒体和互联网的时代,舆情管理也成为了至关重要的一环。
下面将详细介绍如何进行危机公关和舆情管理。
一、危机公关管理1.制定危机应对策略:组织需要预先制定危机应对策略,明确危机管理团队和责任人。
策略中应包括对可能发生的各类危机的预测和相应的解决方案。
2.及时获取信息:危机初发时,组织需要及时获取相关信息并进行准确评估。
这包括了解危机的性质、影响范围、公众关切点等。
可以通过建立危机监测机制和舆情分析来获取信息。
3.积极回应:在危机发生后,组织需要立即作出回应。
要遵循透明度、诚信和责任感的原则,尽快公布事实、表达关切和道歉,向公众传递准确、清晰、真实的信息。
4.建立危机传播通道:组织需要建立一个有效的危机传播通道,通过官方网站、社交媒体、新闻发布会等渠道发布信息,并及时回应公众关切和疑问。
5.多元化传播方式:在危机传播中,组织需要采用多种传播方式来向公众传递信息。
这包括文字、图片、视频等。
6.危机后评估和总结:危机发生后,组织需要进行评估和总结,分析危机应对的效果和不足之处,为今后的危机管理提供经验和教训。
二、舆情管理1.舆情监测:组织需要建立舆情监测机制,在社交媒体、互联网新闻、论坛等渠道及时获取与组织相关的舆情信息。
2.舆情分析:对获取到的舆情信息进行分析,评估其对组织声誉和利益的影响。
了解公众对组织的态度、需求和关切点,有针对性地制定应对策略。
3.积极回应:对于与组织相关的舆情,需要主动回应,及时澄清事实,解答疑问,并对批评意见和建议进行适当回应。
4.建立积极形象:舆情管理不仅仅是应对负面舆情,还需要积极主动地建立组织的形象和声誉。
这包括在社交媒体上定期发布正能量信息,加强与公众的互动等。
5.跟踪舆情发展:对于重要的舆情事件,组织需要持续跟踪其发展,随时调整和修正舆情管理策略。
危机公关方案危机公关是指在突发事件或危机发生后,通过合理的策略和措施,积极有效地调整和改善公众对组织或个人的形象和声誉,以降低危机对组织或个人的负面影响,并最终恢复公信力。
危机公关方案是处理危机公关的具体操作方案。
下面是一个危机公关方案的原理和流程。
一、危机公关方案的原理1.事前准备:危机公关方案应该有一个完善的预测机制,预先制定好各种可能出现的突发事件或危机,并做出相应的预案。
2.及时应对:危机公关方案的目标是第一时间亮相,迅速回应公众疑虑,积极向公众提供信息,使公众能够及时了解到组织或个人的立场和措施。
3.准确传播:危机公关方案应该根据不同的媒体渠道和受众群体,选择准确、恰当的传播方式,使信息能够快速传播到目标群体中。
4.深度调查:危机公关方案应该进行深入调查,了解事件的真实情况,从根本上解决问题,以避免类似事件再次发生。
二、危机公关方案的流程1.预警阶段(1)与危机风险管理团队沟通,了解潜在的风险和预警信号。
(2)建立一个危机演练机制,定期组织危机模拟练习,提高组织危机应对的能力。
(3)建立危机信息收集和分析系统,及时了解外部威胁和内部问题。
2.危机评估阶段(1)收集和评估危机信息,了解危机的性质、规模和对组织或个人的潜在影响。
(2)制定危机管理团队,明确各成员的职责和任务,提高危机应对效率。
(3)评估组织或个人的公众声誉,确定公众关注的焦点和关切点。
3.危机应对阶段(1)制定危机公关策略,确定危机公关目标和方向。
(2)迅速发布公开声明,说明组织或个人对事件的态度和立场,并承诺采取相应的措施。
(3)建立危机信息发布渠道,通过新闻发布会、社交媒体和官方网站等途径,及时向公众提供最新的信息和进展。
(4)采取积极的沟通和回应措施,回答公众的疑虑和质疑,解释事件的真实情况,并提供相关证据支持。
(5)积极寻求媒体支持和合作,争取媒体关注和报道,增加危机公关的影响力。
4.危机后期阶段(1)对危机进行全面的总结和评估,分析危机公关方案的效果,及时调整和改进。
怎么做好危机公关如何做好危机公关,处理危机公关应该怎么做一、该怎么做危机公关处理危机公关三步走:1.影响、消除、重建公众情绪首先要介入公众的情绪之中,公关人员需要有非常精准的控制力和节奏感,舆情的开始、经过、高潮、落幕的时间节点要评估得非常精准,如果出错了招整个节奏会被打乱,然后需要消除公众的负面和敌对情绪,降低关注度,同时找出暗中盯着的敌人。
最后重建信任,重建声誉。
如周杰伦西安演唱会怒斥安保人员事件,安保人员将一位粉丝的灯牌丢掉,怒斥安保“滚出去”,此举收获了粉丝的称赞。
但是事后得知安保人员之所以将歌迷灯牌丢掉,是因为前排歌迷灯牌挡住了后排歌迷的视线,安保人员是为保护更多歌迷的利益才上前阻止。
周杰伦第一时间通过公司官方微博以及演唱会主办方等公开渠道向这位安保人员道歉。
并在之后录制了一段道歉的视频,亲自到安保指挥部,向演唱会期间执勤的安保人员表示感谢,同时当面向这位安保人员道歉并取得原谅。
此举也收获了工作人员的谅解,重建对周杰伦的良好印象。
2.掌握危机事件的“节奏感”危机事件一般一个事件7-15天不等,分为爆发、高潮、落幕三个阶段。
如果超过15天,这件事情仍在发酵,相关人员就要引咎辞职。
公关运用决策要非常准确,掌控力强。
可根据如监管部门以及媒体态度、公众情绪来部署整个策略节奏,同时要有对接监管部门及媒体的机制和预案,快速执行,这样掌控力才有效。
需要强调的是,公关的自我定位必须清晰,知道自己在整件事件当中是要当孙子点头哈腰道歉,还是当扛把子正面硬刚各路神仙老虎狗。
这是职业责任问题,跟自己的喜好无关,实在接受不了可以辞职。
在公关危机过大时,可以适当地示弱,以“弱者姿态”出现在公众面前。
当年西门子“冰箱门”事件的爆发的时候,选择强硬面对消费者,拒不道歉,最后引发锤子手机创始人罗永浩“怒砸西门子冰箱”,西门子以强硬的态度把自己推向了风口浪尖,如果采取的是软化的态度,对消费者示弱,也许就不是这个样子了。
3.“善用”第三方的声音真的危机时刻不能只有一种声音,而是需要更多有利于自己的声音。
危机公关的处理技巧危机公关是指处理和管理组织或个人在突发事件或严重问题发生时所面临的公共形象和声誉的挑战。
有效处理危机公关可以帮助组织或个人保护其声誉和信誉,并避免对其形象的进一步损害。
以下是一些危机公关处理的技巧:1.迅速回应:在危机发生后,组织或个人应该迅速做出回应,向公众传递信息。
延迟回应会导致谣言和负面信息的传播,进一步损害声誉。
2.透明度和诚信:在危机公关处理中,透明度和诚信是至关重要的。
组织或个人应提供准确、真实和完整的信息,以建立公众对其的信任和支持。
3.建立应对团队:组织或个人应该建立一个专门的危机公关团队,包括公关专业人员、法务人员和相关领域的专家。
这个团队将负责危机公关策略的制定和执行。
4.确定危机公关策略:危机公关策略是应对危机的关键。
组织或个人应该分析危机的性质和影响,并确定合适的策略。
这可能包括道歉、补偿、改进措施等。
5.管理关键干系人:在危机公关处理中,关键干系人的管理是重要的。
这些干系人包括媒体、股东、员工、消费者等。
组织或个人应制定适当的沟通计划,与这些干系人进行有效的沟通。
6.控制传播渠道:在危机公关中,组织或个人应该主动控制信息的传播渠道。
这可以通过与媒体进行有效的沟通、发布公告和信息等方式实现。
7.设立危机公关指挥中心:组织或个人应设置危机公关指挥中心,集中管理危机公关工作。
指挥中心应设立统一的沟通渠道,确保信息的准确性和一致性。
8.学习和反思:在危机公关处理完毕后,组织或个人应对经验进行反思,并及时调整危机公关策略。
这有助于提高组织或个人在未来危机中的应对能力。
9.全面危机预防:危机公关处理只是应对已发生危机的一种手段,组织或个人应该更加注重全面的危机预防工作,减少危机发生的可能性。
10.建立良好的公共形象:维护良好的公共形象是防范危机的重要手段。
组织或个人应通过提供高质量的产品和服务、积极履行社会责任、建立良好的企业文化等方式,塑造良好的公共形象。
总之,危机公关处理是一项严峻的任务,需要组织或个人具备专业的知识和技能。
如何进行公共关系危机处理本页仅作为文档页封面,使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March如何进行公共关系危机处理一、调查、掌握事故的原因1、迅速成立以企业领导和公共关系人员组成的处理事故临时机构,把握事态的发展动向,确定事故处理的基本方针和对策。
2、查明原因,详细认真做好原始记录。
3、查明事故现状,事故是在扩大还是的到了有效的控制,原因是什么采取了什么措施4、分析事故采取措施后可能出现的社会影响。
二、采取正确的对策,以使事故的处理妥善圆满1、让企业员工了解事故的真相,尽快把企业将采取的对策告诉全体员工,博得企业内部的支持和谅解,号召员工同心同德、齐心合力、共度难关。
2、为避免谣言四起,应谨慎地、实事求是地向外界公布事实真相。
3、如果是由于质量问题造成的,立即采取补救措施,安抚对方,避免消息进一步扩散。
三、对事故受害方的对策1、谨慎同受害方接触,表示歉意,冷静听取他们的意见。
2、耐心听取受害方的要求及损失赔偿,即使受害方有一定的责任也不宜去追究。
3、避免替企业辩护的言辞,这样容易激怒对方,使双方关系更加剑拔弩张,不利于事件的解决。
4、无特殊原因,在事故处理过程中,不要换负责处理事故的人员,即便他有一些小节处理不当,此时换人容易引起对方更大的反感。
四、对新闻界的对策事件一旦被新闻单位报道出去,将在公众中留下长久的记忆,因此一定要慎重从事,切勿过度遮掩,勾起记者的兴趣,谋求新闻记者的理解与支持。
1、企业事先统一口径,为表示对事故的高度重视,指定企业高层负责人为新闻发言人,客观详实的将事故真相以书面的形式发给记者,切忌信口开河。
2、毫不保留地向记者公布事故的全部真相,认真回答记者的提问,如果企图掩盖事故真相,这时企业与新闻单位的公共关系将全面告急,事态将朝着不可控制方向迅速发展,同时与企业有特殊关系的记者在相当长的时期,将无法为企业提供舆论支持。
如何进行高效的危机处理和公共关系管理近年来,在各行各业中,无论是政府机构还是企业团体,危机事件都时有发生。
面对突如其来的事件,如何迅速反应并有效应对,是一项十分关键的任务。
本文将从危机处理和公共关系管理两个方面,为大家介绍如何进行高效的危机处理和公共关系管理,以应对突发事件。
一、危机处理1. 互动通信在危机事件发生时,互动通信是十分必要的。
与危机事件相关人员及时沟通,了解来龙去脉,可以有效避免谣言蔓延,避免负面影响扩大。
与此同时,及时向公众发送信息,让他们了解事实情况,打消他们的疑虑,增强信任和认可,有利于降低公众对企业或机构的不信任感。
2. 统一口径危机事件发生时,应该及时进行内部梳理,统一口径。
通过明确言辞和事实核实,向公众传递准确的信息。
尽可能保持一条信息管道,使得信息流程清晰可控、有效有序,避免信息混乱与漏洞。
3. 视频直播危机事件发生时,应该使用视频直播等形式,向公众及时披露事态进展。
视频直播具有图片语言丰富和即时性高的特点,能够更好地直观展示事实、回答热点问题,缓解公众的紧张情绪,消除谣言和曲解,保持舆论格局的稳定。
二、公共关系管理1.建立信任建立信任是公共关系管理的重点。
在服务于公众的同时,应该尽可能多地保护公众利益,为公众着想。
要让公众感受到,自己的利益得到了充分保障,才能建立稳定的信任关系。
2.维护声誉企业的声誉是企业的生命线之一。
在处理危机事件时,必须注意维护企业的声誉。
尤其是在负面新闻报道、社交媒体误传等情况下,必须尽快做出回应,传递积极的信息,以平息负面影响,并维护好企业的形象。
3.恢复关系恢复关系是公共关系管理的重要环节之一。
在经历一次危机事件之后,必须及时评估自身表现,并采取合适的措施,尝试恢复好与公众的关系。
总之,高效的危机处理和公共关系管理不是一朝一夕就能完成的,需要团队的不断磨合和学习,需要企业及政府机构重视危机事件的发生,并建立起应对机制。
只有这样,才能在危机事件发生时,快速有效地应对,稳定舆论和社会心态,减少损失,保护自身形象,获得公众的信任和认可。
危机公关处理五大原则1.及时、准确的信息发布2.保持透明、坦诚的沟通3.积极主动地回应和解决问题4.关心受影响的人群和关键利益相关方5.从危机中学习并改进在面对危机公关处理时,以下是详细解释这五个原则的相关内容:一、及时、准确的信息发布:在危机事件发生时,组织机构应该立即行动,及时发布准确的信息。
这是因为信息的发布可以帮助组织机构控制舆论,降低公众的焦虑和恐慌,保护组织的声誉。
信息发布应该包括危机事件的背景、原因、影响范围、应对措施等相关方面,确保公众得到全面清晰的解释。
同时,主管部门也需要在信息发布过程中保持透明度,不能隐瞒信息或误导公众。
二、保持透明、坦诚的沟通:在危机公关处理中,保持透明、坦诚的沟通对于恢复公众的信任至关重要。
组织机构需要向公众展示其对危机事件负有责任感,并承认自身的错误。
通过与公众建立坦诚的沟通渠道,可以有效地降低公众的负面情绪,增加公众对组织的理解和支持。
此外,通过有效的沟通,还可以避免谣言的传播和不必要的恐慌。
组织机构应该主动回应公众的问题和关切,及时提供准确的信息,消除公众的疑虑,树立信心。
三、积极主动地回应和解决问题:危机事件一旦发生,组织机构应该积极主动地回应和解决问题,防止危机的蔓延和恶化。
这包括及时采取措施来阻止危机事件的扩散,减少危机对组织的负面影响。
组织机构应该迅速成立危机应对团队,明确责任分工,制定应对策略。
同时,应该与相关部门和利益相关方合作,协调各方资源,共同抗击危机。
在解决问题的过程中,组织机构应该本着诚信、公正、公平的原则,确保问题的公正解决,同时倾听各方的意见和建议,不断改进。
四、关心受影响的人群和关键利益相关方:在危机公关处理中,组织机构应该关心受影响的人群和关键利益相关方,保护他们的权益和利益。
组织机构应该充分了解他们的需求和关切,采取措施来满足他们的合理要求。
与此同时,组织机构还应该与他们进行积极、开放的沟通,解答他们的疑问,消除他们的疑虑,确保他们得到公正、公平的对待。
如何进行危机公关,应对突发事件危机公关是指在突发事件发生后,企业及相关人员对于危机事件进行妥善处理和修复的一种具有挑战性的公关工作。
突发事件的产生是无法预测的,但是危机公关应对的方式应该是有技巧和方法的,以下是本文的主要内容:如何正确地应对危机公关并提高危机管理的水平。
一、快速响应在危机事件发生后,第一个动作应该是快速响应。
快速响应可以帮助企业抢占媒体和公众的主动权。
首先要确定谁是问题的发生者,并且要让相关人员知道危机事件已经发生。
这时候需要在社交网络和媒体上发布相关信息,对于危机事件需要迅速做出回应,并向公众解释相关的情况和措施,让受到事件影响的消费者保持沟通。
如果企业能够及时地表态并采取行动,就可以在观众的心中占据先机。
二、真诚道歉当危机事件发生之后,企业的第一时间应该是展示对受害人的关注和歉意。
对于危机事件,当事人应该第一时间制定应对方案,并且进行公开道歉。
在道歉中,应该关注到受害者及他们的家人的情绪和感受。
在一次危机事件中,企业的道歉和担责是非常重要的,只有这样才能获得社会的认可。
三、与媒体合作媒体是公众了解危机事件信息的重要渠道。
当事人需要及时与媒体进行沟通,以便公开事件的详情和对消费者的承诺。
当事人应该克制自己的情绪,与媒体保持沟通,这样才能在事故发生后建立起企业信誉度。
当媒体要求提供危机事件的情报时,我们应该尽可能地配合他们,并且根据舆情趋势调整时间轴。
在与媒体沟通的过程中,我们要打好前期的基础,并且维护媒体的信赖。
四、危机事件后的反思危机公关不是仅仅针对一次事件的处理,而是意味着要不断地调整、整合和提供服务,以便完善自己的组织和运作。
企业应该对事件的发生进行全面的分析和反思,以及对危机应对措施进行修正。
这样才能确保企业在未来的危机事件中创造可持续的回报和回馈。
总之,危机公关是企业中不可或缺的一环。
当企业遭遇危机事件的时候,需要快速响应、真诚道歉、积极与媒体合作,并且要在危机事件后进行反思。
公众人物如何危机公关随着社会经济、文化的发展和大众传媒影响力的日益增强,“社会公众人物”成为了各大媒体和广大受众最关注的社会群体之一。
对公众人物的正面报道,可以增加他们在社会中的知名度和影响力,取得公众人物、媒体与受众三者得益的传播效果。
但当个人危机事件发生在公众人物身上,很多人选择的却是逃避或欺骗媒体,不能满足受众的知情权,履行作为公众人物的社会责任。
其结果不仅使自己在社会中的形象受到损害,也影响了个人所在组织机构的社会形象。
本文以2004年媒体较为关注的“水均益醉酒事件”和“山东女播音员之死”为典型案例,论述了公众人物与媒体以及社会组织之间的关系,并对危机时刻个人的形象修复和组织的形象维护提出了具体的可操作性建议。
一、树立公众人物的社会责任意识“公众人物”是指具有广泛的社会知名度和社会影响力的人物。
在大众传播不发达时期,公众人物主要指那些国家领导人和政府官员。
随着社会经济、文化的发展,尤其是大众传播事业的发展,人们的价值取向日益多元化。
大众传播通过其特有的“地位增予”(status conferral)功能,使一些非政治领域中的人物成为了社会广泛关注的焦点,例如艺术家、影视明星、体育明星、社会活动家等等。
在新闻学中,“公众人物”指受众熟悉并感兴趣的人物,主要是指政治、经济、文化等社会领域中的知名人士。
“公众人物”是注意力经济的最大受益者,他们通过大众传播媒介的报道宣传,吸引广大受众的注意力。
哪个人赢得的社会关注越多,他在社会上的知名度就越大。
所以,“公众人物”需要满足公众的知情权来作为吸引公众注意力的代偿,接受公众的监督,履行其社会责任。
上面两个案例中的当事人,一个是大名鼎鼎的央视名嘴,一个是政府要员,都是社会公众人物。
但水均益的辩解与警方证实真相的矛盾,市长对采访记者的拒绝,都没有满足公众的知情权,没有履行作为公众人物的社会责任。
二、强化公众人物的组织观念意识和形象修复意识作为个体的人必须从事社会活动和社会交往,并依存于一定的社会组织之中。
马克思主义哲学把人的社会属性看作是人的第一属性。
现代社会是一个组织社会,社会人典型的表现为组织人,个人和组织的联系空前紧密。
公众人物作为一种社会文化符号,具有整体象征性和代表性。
水均益和刘波所代表的不仅仅是其个人,而是中央电视台和山东邹城市政府,甚至可以说是所有媒介从业者和政府官员。
所以公众人物一旦不能成功处理个人危机事件,他们所具有的符号象征性,就容易导致“个人信任危机”转化成“组织信任危机”。
当危机事件发生在公众人物身上时,他就不能只考虑个人的得与失,而是要以组织整体利益为重,要及时进行形象修复,以免组织形象受损。
所谓“形象修复”是个人危机事件处理的一种自救行为,其目的是为了化解危机事件带来的名誉危机,恢复个人在大众中的形象。
从公共关系学的角度来讲,这是一个处理社会性个人公共关系的过程。
传播学者伯诺特认为,形象修复是一种交际和话语行为。
当个人形象受损后,抵赖和推诿只能在短期内化解危机。
在大众传媒如此发达的现实社会,一旦谎言被识破或真相大白,造成的则是形象的瓦解。
所以悔疚和纠错是形象修复的最佳途径。
悔疚是承认错误并请求原谅,真正的悔疚总是与纠错结合在一起。
公开认错道歉对悔疚和改过行为特别重要,它的意义在于公开承诺今后不再重犯以往的过错[3]。
所以在个人危机发生之后,通过各种大众传播媒介快速诚恳地向公众道歉,表明自己的悔疚之意,是十分必要的。
想当年美国总统克林顿的性丑闻风波曾轰动全球。
身为超级社会公众人物的克林顿,当其与白宫实习生莱温斯基"乱搞男女关系" 的问题被媒体披露后, 克林顿面对电视机前的亿万公众,在听证会上坦然地回答了很多令人非常尴尬的问题。
即使是在被弹劾指控期间,他的诚实和悔疚,不仅得到了人们的谅解,还使他的威望不降反升。
克林顿的夫人希拉里面队丈夫的危机,不是抱怨和批评,表现出的是女性的宽容和大度。
她在美国社会的知名度因此事迅速打开,成为了美国人心目中最具包容心的女性代表。
2001年年初,她成功击败对手如愿以偿地挺进国会,成为美国有史以来第一位有公职的前第一夫人。
希拉里的成功也可以说是得益与这次丑闻事件。
女主角莱温斯基成了最大的受益者,从一个默默无闻的实习生,变成了众多媒体竟相采访的电视明星。
有人把克林顿事件视为处理个人危机的最佳案例,因为事件涉及到的主要三人,最终都成了此事的受益者。
相比之下,国内的公众人物在个人危机时刻,经常采取欺骗或逃避媒体的手段,不仅不能及时修复受损的个人形象,反而效果适得其反。
在这些人身上,凸显了媒介素养的缺失。
社会公众人物是接触媒体最频繁也是媒体最关注的群体,中国的媒介素养教育应该从教会这些人如何理性的面对媒体开始。
三、增强组织的形象维护意识和危机共关意识作为组织的企业、政府或集团,是构成社会的实体。
他们与社会公众之间的相互关系构成了公共关系。
组织内部的公众人物,是组织与公众之间的桥梁。
一旦公众人物出现的个人危机,组织的社会公共关系就会受到一定的影响,而公共关系的好坏与其所属主体的社会效益和经济效益有着密不可分的联系。
因此,组织内部的个人发生危机事件时,组织机构应该采取积极的公关策略,维护自身的形象和利益。
其中以“新闻发言人制度”为代表的危机公关是最有效的一种公关策略。
我国的新闻发言人制度早在20多年前就已经开始。
1983年4月23日,中国记协就首次向中外记者介绍了国务院各部委和人民团体的新闻发言人,宣布我国正式建立新闻发言人制度。
2003年战胜非典疫情以后,新闻发言人制度的重要作用得到了社会更多的关注。
各级地方政府和大型企业团体,逐步建立或完善自己的新闻发言人制度,确保政府、企业等机构与媒体、公众之间的信息沟通[4]。
但在以上两个案例中,我们看到却是新闻发言人的缺位。
水均益所在的中央电视台,对这次事件的反映十分麻木,首先是保持沉默,在观众和兄弟媒体的质疑声中,央视人事办的一名匿名人员表示:“此事属于个人行为,没有触犯法律,所以央视不会有相应的惩罚措施,最多在例会上重申纪律,给大家敲敲警钟。
”央视这个中国最大的媒体,没有新闻发言人来对此事发表公开的评论,人事部门的回答显然不能令人满意[5]。
案例二事发的山东省是我国新闻发言人制度起步比较早的省份之一。
从2003年开始全省以济南为试点,在全省范围内,组织相关部门干部接受专门的新闻发言人培训,并出台了相关的政策法规,明确规定了当事单位新闻发言人要在突发事件或社会热点问题发生后第一时间到达现场,迅速了解情况,尽快向媒体发布新闻。
而且强调对驱逐记者、隐瞒事实真相、保障不力等,而导致突发事件报道和舆论引导有误,造成重大消极影响和严重后果的,予以严肃处理。
“女播音员之死”显然是社会热点问题,而政府部门却不公布实情,已有的新闻发言人制度形同虚设。
因此从全国范围来看,在实际的操作过程中,我国的新闻发言人制度尤其是地方政府和社会大型企业机构的新闻发言人制度还有待于进一步的完善。
四、提高新闻发言人处理危机事件的能力政府和企业都属于社会组织,都是组织传播框架内探讨的问题。
组织内部的新闻发言人首先要掌握组织传播的传播机理和特点。
从理论上来讲,组织传播由组织内传播和组织外传播构成。
其中组织外传播又分为信息输入与信息输出两个方面。
从公共关系学的角度来看,也就是要做好组织的内部公关工作和外部公关工作两个方面。
在危机事件发生之时,新闻发言部门就要从这两个方面来考虑自己的对策。
1.做好组织的内部公关工作组织的内部公关工作是以内部成员为对象,在组织内部进行的信息沟通与协调活动。
内部公关的任务是通过信息的传播,沟通和协调各种内部关系,树立良好的组织形象,增强组织的凝聚力,创造有利的内部舆论环境[6]。
当组织中的个人发生危机事件时,同属于一个组织的其他成员会表现出最强烈的关注。
如果组织内部成员的知情权不能满足,就会造成组织内部的信息阻塞。
对当事人的猜测和议论,不仅给当事人极大的内部舆论压力,产生于组织内部的流言还极易流传到组织以外,成为破坏度最高的流言源。
因此新闻发言部门可以通过书面媒体(文件、报告、内参)、会议、或者办公网,及时让组织成员了解事情的真相和发展的态势,以及组织内部对此事的解决办法和意见,也可适当征求组织成员的意见。
这样可以统一组织内部的话语口径,增强组织的凝聚力,防止内部流言的外扩。
2、做好组织的外部公关工作组织的外部公关工作是要处理组织与各种外部公众的关系。
不同的组织有不同的外部公众,同一个组织有许多不同的外部公众。
其中,与服务对象的关系和与新闻媒介的关系是两个最基本的外部关系[7]。
首先,要及时详尽地向媒体公布事实真相,做好组织外的信息输出。
各大媒体在危机事件发生之时,通过其强大的议程设置功能,可以引导公众的舆论,使流言止于信息公开。
所以任何拒绝媒体的行为都是不可取的。
新闻发言人要禁忌使用“无可奉告”一类的话,要学会使用能表达积极态度和行动信息的话语,比如:“我们对此事很重视”;“事件正在调查之中,一旦有结果我们会马上通知大家”;“为应对此事,我们做出怎样的举措和决定”等。
组织内的新闻发言人要勇于承担对危机当事人的管理和教育责任,不要极力划清自己与危机当事人的界限,这样可以给公众责任感和信任感。
同时也要强调事件和个人的特殊性,以免公众对组织中其他人形象的连带受损。
在当事人方便的情况下,可以请当事人出席新闻发布会,增加信源的可信度。
总之,在对外信息输出过程中,要变媒体主动为组织主动。
新闻发言人要时刻把握“反应快速、态度明朗、强调行动”这三条基本原则,主动配合媒体,最大限度的满足媒体和公众的知情权,防止流言的滋长,维护组织形象。
其次,做好舆情的收集和分析,保障组织外部的信息输入。
随着传播技术手段的日益进步,特别是电脑和网络的普及使用,传播模式的双向互动成为了可能。
网络以其传播速度快、受众覆盖面广、信息海量等特点成为当今人们获取信息和反馈信息的主要渠道之一。
各类网站中的论坛成了网民发表言论、交换意见的主要阵地。
2003年的“非典”和“哈尔滨宝马撞人案”事件的网民跟贴量均突破了百万。
所以,做为新闻发言人,要及时通过网络等大众传播媒介了解受众对事件的关注角度和关注重心,在新闻发布会上,可以针对这些热点问题详细解答。
个人形象和组织形象是个人和组织在社会生存的生命线。
当个人发生危机事件,特别是社会公众人物,及时的个人形象修复和组织形象维护是十分必要的。
这种形象的修复和维护过程,也是个人和组织处理社会公共关系的过程。
公关活动——个人(组织)形象——公众支持——公关状态构成一个“链条”,只有积极主动的完成危机公关活动,才能改善受损的形象,获得公众的理解,最终达到一个理想的共关状态。
随着社会经济、文化的迅速发展,特别是大众传播事业的发展,媒体在社会的各个领域,将会缔造出一个又一个的社会公众人物,正如法国理论家盖·德堡所说的那样,这是媒体创造的奇观。