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展会参观指南与观众登记表基于专业观众在展会中的重要地位，展会一般对专业观众到会情况都极为重视，并安排专门的程序对到会的专业观众进行登记，以全面掌握这一宝贵资源。
为做好展会专业观众登记及相关服务工作，在进行专业观众登记前，展会一般要准备好以下几种资料:展会参观指南、观众登记表、展会证件、门票、展会会刊等。
展会参观指南，是展会编印的用来指引观众参观展会的一种小册子。
它主要是向展会的专业观众、媒体记者以及与会参观的嘉宾发放。
到会的观众、媒体记者和嘉宾借助于参观指南可以更加方便地参观展会。
好的参观指南就像是到展会参观的指南针，有了它的指引，观众不但可以很方便地找到自己要到的展馆或者展区，还可以很容易地找到某一个具体的参展企业的位置。
参观指南主要包括四个方面的内容:第一，展会的基本内容，包括展会的LOGO、名称、展览时间和地点、办展机构名称和展品范围等。
第二，展会的简短介绍，主要简单介绍展会的规模、参展企业数量和来源、展品特点、展会相关活动安排等。
第三，展区和展位划分与安排，主要包括展会的展区展位划分图，各展区的位置和范围、各参展企业名单及其展位号一览表，大的或知名参展企业的名字及具体位置等。
第四，其他有关图表，主要有展馆在该城市中的位置及交通图、展馆内部交通图、展馆内各服务网点的分布图等。
参观指南的编写一切都是从观众的需要触发，为了方便观众到会参观，因此，参观指南一定要编写得实用，简单明了，条理清楚，一目了然。
参观指南主要是为指引与会者参观而编印的。
在与会者进入展馆之前，为了收集专业观众的有关信息，展会一般还要对专业观众进行登记，为此，展会还要编印观众登记表。
观众登记表是用来收集专业观众信息的一种问卷调查表，专业观众需要填写它才能取得可以进入展馆参观展会的“专业观众证”。
展会通过观众登记表收集到会观众的信息，这些信息是展会今后调整展会经营思路、进行观众系统分析和进行展会客户关系管理的重要依据。
观众登记表主要包括两部分的内容，一是问卷调查的问题，一是观众的联系办法。
代理人客户联系号码客户姓名软件需求客户区域严小辉158********关土方湖南省长沙市客人151********李RDCADG湖南177********土方河南省客人187********吴俊土方升级湖南益阳188********廖土方湖南省衡阳市客人186********胡土方湖南省岳阳市客人182********朱规管河南省洛阳市客人吴志平1821019641袁土方河北省廊坊市客人186********孙土方河北省廊坊市广阳区客人傅加欢186********龚土方贵州省黔西南州兴义市客人183********李土方重庆市客人182********余土方+道路贵州省遵义市客人139********土方重庆市客人186********王土方贵州省黔东南州凯里市客人153********马土方重庆市客人157********土方贵州152********土方贵州省贵阳市白云区客人187********土方重庆市客人柴玲181********吴日照新疆乌鲁木齐市客人151********彭土方新疆187********梁土方新疆乌鲁木齐市客人夏庆0755-********设计院项目管理系统广东省深圳市客人137********刘经理日照广东省东莞市客人189********土方广东省客人王飞186********谢总图软件陕西省西安市客人180********张土方甘肃186********蔡土方陕西省商洛市丹凤县客人159********杨土方山西省晋中市客人迪赛138********土方江苏省南京市客人137********土方江苏省苏州市常熟市汪洋150********武先生土方辽宁省鞍山市客人王娟136********向土方四川省成都市客人187********彭日照四川省成都市客人日期备注3月7日3月9日3月10日3月16日3月28日3月28日428343月7日3月22日3月7日3月9日QQ：14626948793月17日2月20日3月30日3月30日4月6日4月9日4月13日3月13日3月16日3月30日3月13日QQ586716333月14日东莞凯新信息技术有限公司3月24日3月15日3月16日4月6日4月7日3月20日3月24日3月28日4月2日4月9日。
