如何掌控自己的时间和生活
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如何掌控自己的生活节奏人们常常被自己的工作和生活所占据,没有时间考虑自己的身体和心理健康。
这也许就是为什么许多人感到压力和疲劳,甚至想要放弃的原因。
那么,如何掌控自己的生活节奏呢?以下是几个建议。
1.设定清晰的目标设定目标并制定计划是实现成功的第一步。
毫无目标的人难以创造机会和取得成就感。
因此,要花些时间思考自己希望达成的事情,分别从个人和职业两个角度进行考虑。
制定计划并关注细节,拒绝向后推迟和忽视自己的承诺。
从而在工作和生活上,建立起健康的生活和工作习惯。
2.计划好自己的时间掌控自己的时间意味着拥有足够的时间来关注自己的生活和健康,以及处理与工作相关的事情。
将每天的时间分析,设定优先事项并确保重要且紧急的事情得到解决。
同时,要保持灵活并准备好应对意外情况。
比如随时准备临时变更计划或遇到新的任务时,能够及时调整自己的时间,并保持平衡。
3.学会放松和休息纵使自己全身心地投入到某项工作、学习和生活中,也不可忽略了放松休息的重要性。
每个人的生活确实都很忙,但不论是心理和生理健康,适当的放松和休息都是非常重要的。
要保持身体和心理充分的放松,比如进行休闲活动或旅游。
旅游对于消除工作和生活压力非常有益。
不管是短途还是长途旅行,旅行都能带来放松身心,放平心态的效果。
4.保持积极的心态不管面临何种情况,都要保持积极的心态。
遇到问题时,要集中精力,思维明确,克服困难。
要保持乐观的态度,把所有的事情看做是机会,从中获得经验和教训。
这样可以让我们更好地掌控自己的生活节奏,提高自己的自我管理能力。
5.寻找支持即使有技巧和严格的计划,独自管理自己的时间仍然有很大的挑战。
因此不妨寻找支持,来帮助自己做出更出色的决策。
学习和职业发展培训的同学和导师都可以为学习和职业发展提供支持和建议。
家人和朋友也可以帮助我们维持健康的生活和工作习惯,并给予鼓励和支持。
通过分享自己的想法和困难,我们可以拥有一个支持系统,从而更容易掌控自己的生活节奏。
如何掌控你的自由时间掌控自由时间是每个人都希望达到的目标之一、自由时间是一种宝贵的资源,如果不加以管理和利用,很容易被浪费掉。
下面将介绍一些方法,帮助你更好地掌控自己的自由时间。
首先,要明确自己的目标和价值观。
了解自己想要做什么,以及什么是对自己来说最重要的事情,对于掌控自由时间非常重要。
设定明确的目标,可以帮助你更好地管理时间,避免被琐事困扰和分散注意力。
同时,了解自己的价值观,可以帮助你更有方向地选择自己真正关心、重要的事情。
其次,要制定合理的计划和时间表。
制定计划可以帮助你合理安排时间,提高效率。
要根据自己的目标和价值观,将时间分配给不同的活动和任务,确保能够把时间用在最重要、最有意义的事情上。
同时,也要注意避免过度计划和时间表的束缚,给自己留出一些弹性和自由度,以应对突发情况和提供自由时间。
第三,要学会优先处理重要的事情。
人们往往会陷入忙碌的陷阱,处理一些琐事,而忽视了真正重要的事情。
要学会识别重要的事情,并将其优先处理。
这样可以保证自己的自由时间被用在真正有意义的事情上,而不是被琐碎事物浪费掉。
同时,也要学会说“不”,拒绝一些不重要的事情,以便更好地掌控自己的时间。
第四,要有计划地休息和放松。
虽然掌控自由时间是重要的,但也不能过度追求效率和忙碌,忽视了休息和放松。
适当的休息和放松可以帮助你恢复体力和精神,提高工作和生活的品质。
要充分利用自由时间,做一些自己喜欢的事情,放松身心。
同时,也要学会平衡,避免过分放松,导致自由时间被浪费掉。
第五,要学会专注和集中注意力。
专注是提高工作效率和掌控自由时间的关键。
学会排除干扰和集中注意力,可以帮助你更快地完成任务,提高工作效率,从而腾出更多的自由时间。
要定期检查自己的注意力,避免分心和被琐事困扰,保持专注的状态。
第六,要适应变化和调整计划。
生活是充满变化的,有时候我们的计划可能无法如期进行。
要学会适应变化,灵活调整计划。
这样可以避免由于计划的破坏而导致自由时间的浪费,保持自由时间的掌控。
如何有效分配时间,掌握生活主动权
1. 现状分析
现代社会的节奏快速,压力巨大。
许多人在工作、学习、生活种种角色之间无
法把握好时间,容易被琐事拖累,生活常常处于被动状态,难以获得充实的体验感。
2. 如何有效分配时间
2.1 制定计划
制定详细的计划,将每天要完成的任务列出来,包括工作、学习、休息、娱乐
等方面。
合理分配时间,列出优先级,确保重要事情优先完成。
2.2 时间管理工具
利用时间管理工具,如番茄工作法、GTD(Getting Things Done)等方法,帮
助自己合理安排时间,提高效率。
2.3 学会拒绝
学会对琐事说不,合理分配自己的精力和时间,不要为一些无关紧要的事情分心。
3. 如何掌握生活主动权
3.1 自我规划
制定自己的人生规划和目标,明确自己想要的生活方式和方向,努力朝着目标
努力前行。
3.2 自我管理
管理好自己的情绪和时间,不被外部环境左右,保持内心的平静与专注。
3.3 持续学习
不断学习、充实自己,提高自身素质和能力,增强应对生活挑战的能力。
通过以上方法,我们可以更好地掌握生活主动权,有效分配时间,实现自己的
生活目标。
让我们不再被生活所困扰,而是成为生活的主宰者!
愿每个人都能活出精彩的人生!。
如何更好地掌握自己的时间时光如梭,一转眼就已经过去了一年的一半。
每当回顾自己的生活,总会发现在时间的压力下不断地追逐,却无法掌控自己的生命。
许多人都曾经通过日程管理、时间管理等方法来管理自己的时间,但是真正做到自由支配自己的时间似乎依然是一件困难的事情。
接下来,我想分享一些对于时间管理的思考和个人实践,希望能够帮助大家更好地掌握自己的时间。
一、整理自己的目标和价值观时间管理并不是仅仅在日程表上填写活动安排,而是对自己的人生进行规划和管理。
我们需要思考的问题是:我的目标是什么,我希望达到哪些成就?这些目标是否符合我的价值观?很多时候,我们会觉得时间不够用,但是并不是缺乏时间,而是没有清晰的目标和价值观。
因此,对于时间的管理,首先我们要清晰明确自己的目标和价值观,并且把它们转化为具体的可执行计划。
二、优先级的管理在把目标转化为可执行计划之后,我们需要给每个计划设定合理的优先级。
有人说,不是每个任务都是必须完成的,我们只需要把重要的任务完成即可。
这是很有道理的,因为太过追求完美,会极大消耗时间和精力,让我们无法承受。
在设定优先级时,我们可以根据以下因素进行考虑:任务的重要性、任务的紧急程度、任务的耗时和时间安排的充裕程度。
在安排时间时,我们要知道自己最高效的时间段,给优先级较高的任务安排在这个时间段内,以此提高工作效率。
三、灵活应变的能力管理好时间不仅要有计划,还需要有灵活应变的能力。
事情总是会出现意外的情况,需要我们快速的做好应对,因此我们需要保持足够的弹性和机动性。
在平心静气之后,我们可以采用一系列的方法来应对计划的变化,例如调整任务的优先级、提前调整计划等等,都可以帮助我们更好地完成任务。
四、做好时间记录和回顾时间管理也需要我们对自己的时间进行记录和回顾。
记录时间花费,会让我们更加清楚自己的时间都被哪些事情占据,并且可以让我们发现自己不必要的时间浪费和时间分配问题。
回顾则是让我们更好地反思自己的时间规划是否合理,是否需要进行调整和优化。
如何掌控你的时间时间对于每个人都非常珍贵,它不是谁都能掌控的,但是如果你能学会如何掌控你的时间,那么你将会远离忙碌、疲劳和无效的生活。
接下来,我将分享一些我在时间管理方面的经验和技巧,希望能给大家带来一些帮助。
一、计划你的时间当你有很多任务需要完成时,计划就显得尤为重要。
你可以为每一天列出一个清单,将所有要做的事情写下来,可以是工作任务、个人事务或娱乐活动,以此来帮助你记住并保持按时完成。
坚持这种计划,可以提高你的效率和掌控自己的时间。
例如,我在每周日都会安排一周的工作计划,将要完成的任务列表一一列出,并安排好时间,使每件事尽量在规定的时间内完成。
对于我这种忙碌的人来说,这样能够让我更好地平衡工作和生活的时间。
二、设置优先级当你的任务清单变得越来越长时,你需要学会设置优先级。
优先级可以根据任务的紧急程度和重要性来设置。
这样,你可以在有限的时间内优先完成最重要的任务。
当然,对于那些不重要的任务,你可以将它们推迟或闲暇时间去处理。
在我的工作中,我经常会遇到许多任务要处理,但并不是每个任务都是同等重要的。
我会根据需求进行归类,优先完成最重要的任务,这样能够减轻心理压力和焦虑感,提高完成效率。
三、学习时间管理技巧学习时间管理技巧是掌控时间的关键。
这些技巧包括有效地处理电子邮件、减少社交媒体使用时间、集中注意力以及节约零碎时间等。
每个人都可以根据自己的生活和工作方式进一步发展他们的时间管理技巧。
例如,我有时会用 Pomodoro 技巧来集中注意力并保证高效工作。
这种技巧是通过将时间分片来增加生产力的,也就是说,你将一天的时间分成若干个小块,每块时间为 25 分钟,然后休息 5 分钟。
这样的技巧能够帮助你保持高度集中,因为你知道你只有短时间内才需要工作,这样也有效地避免了疲劳和注意力分散。
四、识别时间浪费在我们的日常生活中,有许多时间是浪费的,这些时间包括等待、心理打盹、无效的会议、过多的社交媒体使用等。
了解您如何浪费时间,然后采取相应的措施来解决这些问题,将有助于您更好地掌握时间。
如何掌控自己的时间和生活读后感掌控时间和生活:从《如何掌控自己的时间和生活》看生活的艺术在快节奏的现代社会中,我们经常会感到时间不够用,生活似乎失去了控制。
很多人追求各种方法来重新获得对生活的掌控,但往往不得其法。
《如何掌控自己的时间和生活》这本书,以其独特的角度和深刻的见解,为读者提供了对时间和生活管理的全新思考。
书中的核心理念是,真正的时间管理并不是对时间的刻板规划和控制,而是要培养一种对生活的整体把握感。
这需要我们理解,时间不是一种有限的资源,而是我们生活的方式和态度。
当我们把时间看作是一种投资时,每一分钟、每一小时的价值就会大大增加。
书中的另一个重要观点是,我们不应该被日常琐事所淹没,而应该把注意力集中在真正重要的事情上。
这需要我们有意识地设定目标,并为之付出努力。
目标设定是时间管理的关键,因为它能让我们明确方向,避免在琐事上浪费时间和精力。
书中还提到了很多实用的技巧和方法,如如何提高专注力、如何处理多重任务、如何击退拖延症等。
这些技巧并不是纸上谈兵,而是结合了作者的个人经验和大量实证研究,具有很高的实用价值。
我特别认同书中的一个观点:人生的意义和价值不在于你拥有多少时间,而在于你如何利用这些时间。
时间是公平的,每个人都有24小时。
但如何利用这24小时,却决定了每个人的生活质量和成就。
时间管理并不是为了让我们成为工作狂或时间机器,而是为了让我们更好地享受生活、实现自我。
“人生的意义和价值不在于你拥有多少时间,而在于你如何利用这些时间。
”这句话在《如何掌控自己的时间和生活》中具有深刻的含义。
它告诉我们,时间并不是一个有限的资源,而是我们如何使用它。
我们不能控制时间,但我们可以控制如何利用时间。
当我们把时间看作是一种投资时,每一分钟、每一小时的价值就会大大增加。
这意味着,我们要把时间用在真正重要的事情上,而不是被日常琐事所淹没。
同时,这个观点也鼓励我们思考生活的真正意义和价值。
时间管理并不是为了让我们成为工作狂或时间机器,而是为了让我们更好地享受生活、实现自我。
自我管理——掌控自己的时间和生活作为人类,我们都有24小时的时间,每个人都有一份可配分时间的资源。
这是个平衡之外的东西,不会因为地位,财富,或者人际关系的优越性而有额外的分配。
并不是每个人都能够充分发挥时间的价值,尤其是当我们在学生时期或职场上时,更显得善于时间管理变得不可或缺。
本文将会带领你了解一些实用的时间管理技巧,帮助你更好地掌控自己的时间和生活。
一、重要与紧急人们通常在一个日历里记录任务,事件和活动。
但这么做其实让人容易混淆时间的优先等级。
事实上,我们应该把时间排成重要性和紧急性两个维度,来更好地规划我们的时间。
例如,今天有一份紧急的工作任务,但是同时今天也是你朋友的生日,这个生日的时间并不紧迫,但是重要性还是很高的。
在日常的安排中,我们也经常会有像这样的情况。
在这种情况下,我们应该要认清楚事情的优先程度,规划时间,把注意力放在最重要的事情上。
二、目标和优先级时间管理的目的是让我们更好地利用时间和精力去完成需要去完成的事情。
在这个过程中,我们需要先把所有任务列出来,对于每个任务,考虑这个任务是不是刚需项目。
但是,判断“刚需项目”的标准不是那么明确的。
每天都会有很多紧急任务不断冒出来,如果人们无法正确分辨,那事情就会混乱不堪。
对于一些重大的事情,或者你平日所追求的目标,更应该注意好时间的规划。
要打造好自己的优先级清单,把每个任务的优先级都划分出来。
每天早上制定好每件事情的时间表,事先排好每件事情的优先级和处理时间。
在花费时间的过程中,一定要坚持按照优先级去完成任务。
三、分解任务与专注力对于复杂的任务,我们通常都需要经过多个步骤来完成。
拆分任务将一个大目标拆分成若干个可达到的小目标,这样做可使每个任务看起来更简单,更容易执行。
通过分解任务,一天之内也可以完成许多小目标,这种实际的成功感能够激励我们更好的完成剩下的任务。
在完成小目标的过程中,我们也要学习专注,无论何时我们都需要时刻保持高度的专注力,不受任何干扰。
如何科学合理地安排一周的工作和生活作息在快节奏的现代社会中,如何科学合理地安排一周的工作和生活作息,对于保持身心健康、提高工作效率以及享受生活的乐趣至关重要。
以下是一些实用的建议和方法,帮助您规划出充实而又平衡的一周。
一、明确目标和优先级在开始安排一周的作息之前,首先要明确自己的目标和工作、生活中的各项事务的优先级。
这有助于您合理分配时间和精力,确保最重要的事情得到优先处理。
对于工作方面,思考一下本周的主要任务和项目,哪些是紧急且重要的,哪些可以适当推迟。
例如,如果有一个即将截止的重要报告需要提交,那么这可能是本周工作的首要任务。
在生活中,也同样要明确重点。
比如,陪伴家人、锻炼身体或者学习一项新技能。
将这些目标写下来,会让您更加清晰地看到自己的方向。
二、制定详细的工作计划周一至周五的工作时间是我们实现职业目标的关键时段。
在安排工作时,要充分考虑到自己的精力和效率高峰期。
一般来说,上午的精力较为充沛,可以安排一些需要高度专注和创造力的工作。
下午可能会相对疲惫,可以处理一些较为常规和简单的事务。
将工作任务分解成具体的步骤,并为每个任务分配合理的时间。
同时,预留一些弹性时间,以应对突发情况或临时增加的工作。
比如,您可以在周一上午安排与团队成员的重要会议,讨论项目的进展和方向。
周二和周三集中精力撰写报告或处理重要的业务。
周四用于跟进和完善之前的工作,周五则对本周的工作进行总结和整理,为下周做好准备。
三、合理规划生活时间工作固然重要,但生活同样不容忽视。
合理规划生活时间,可以让我们在忙碌的工作之余,也能保持身心健康,享受生活的美好。
每天安排一定的时间用于锻炼身体,比如早上起床后进行半小时的晨练,或者下班后去健身房运动。
运动不仅能够增强体质,还能缓解工作压力,提高精神状态。
为家庭和社交活动留出时间。
晚上和周末可以与家人一起共进晚餐、看电影或者进行户外活动。
与朋友聚会、交流,增进感情。
此外,也要给自己留出一些独处和放松的时间。
《如何掌控自己的时间和生活》读后感法国作家蒙田曾说过,“要是你懂得如伺思考和安排你的生活,你就完成了一项最伟大的工作。
”那么如何更加有效地工作与生活,有更多的时间去完成以前因为“没有时间”而一直推迟的计划和梦想呢?阿拉•拉金的《如何掌控自己的时间和生活》可以给我们一些有用的建议。
书中对为什么要掌握时间,掌握时间所得到的回报以及掌握时间的方法做出了一个较系统、明确的讲述,使读者懂得要珍惜生命赋予我们的两件最伟大的礼物:时间以及如何利用时间的能力。
看完这本书,主要体会如下:一、合理的规划至关重要。
我们经常会感到工作繁忙,没有时间,经常感到还有很多事情没做,每天都在忙碌的状态里。
这是因为没有把一天的事情好好地安排妥当,没有把重要的事情安排好。
如何能做到事半功倍而非事倍功半,就需要有一个科学的合理的安排和规划,从每一天开始,每个月开始,每年开始。
从而珍惜生命赋予我们的时间,同时在有限的时间里做更多有意义的事情。
二、掌握好时间就能够轻松的掌控自己的生活。
掌握好时间可以不必让你总是神经紧绷,好像总觉得有事要做,但不知道如何开展,也不会让你总是精神松懈,就好像对什么事漠不关心,抱无谓的态度,甚至是过于懒惰。
这种掌控感不仅可以使你更好地完成手头的工作,还可以让你在处理问题时更加灵活,更加富有主动性,从而可以更合理的安排自己的生活。
三、掌控时间首先要学会进行规划。
在日常工作中我们可能会经常感觉到“要做的事情太多了,我总是没有足够的时间”,“对自己的工作感到厌烦,觉得工作负担过重,让自己疲惫不堪,精神紧张,感觉永远不能放松一样。
”其实控制始于规划,规划的本质是将未来带到现在,这样你就可以通过现在的行为对未来产生控制,然后根据自己的实际情况确定优先次序,再确立工作次序。
四、要想合理的应用时间首先要学会放松。
如果你可以利用工作排序把工作安排得好,你就会有更多的时间放松自己,理清头绪从而取得更好的结果并在工作中取得更大的乐趣,避免了对工作所产生的厌倦情绪。
教你如何掌控自己的时间和生活时间是非常宝贵的资源,它是不可逆转的,因此我们应该学会如何掌控自己的时间和生活。
掌控自己的时间意味着能够有效地利用时间,合理安排各项事务,提高工作效率,同时不忽略个人生活的平衡和幸福感。
下面是一些方法和建议,帮助你掌控自己的时间和生活。
第一,明确目标和优先级。
在管理时间之前,我们应该明确自己的目标和优先级。
这意味着我们要知道自己想要在生活中取得什么成就,在工作中追求什么,以及个人生活中的重要事务。
通过明确目标和优先级,我们能更好地管理和分配时间,将时间用在对我们有意义和价值的事物上。
第二,制定合理的计划。
制定计划是管理时间的关键。
制定计划可以将我们所有的任务和活动整理出来,并将其分配到适当的时间段。
这样,我们就能够清楚地知道自己每天要做什么,如何安排时间,以及如何分配精力。
而且,计划也能避免我们在处理事务时感到紧张和不安。
第三,避免拖延症。
拖延是很多人在时间管理方面的弱点。
为了避免拖延,我们可以采取一些措施。
例如,将大的任务分解成小的任务,每次只专注于完成一部分;设定自己的截止日期,以激励自己按时完成任务;找到适合自己的工作方式和环境,以提高工作效率。
此外,我们还可以利用一些时间管理工具,如番茄钟和待办事项清单,帮助我们克服拖延。
第四,提高工作效率。
工作效率不仅取决于我们的能力,也取决于我们的工作习惯和方式。
为了提高工作效率,我们可以采取以下措施。
首先,集中精力,并避免分心。
将手机静音或放在远离自己的地方,避免打开社交媒体网站和手机应用程序。
其次,学会说不。
当收到别人的请求时,我们要学会评估自己的时间和能力情况,谨慎地回答。
另外,我们还可以利用一些工作方法和工具,如番茄工作法和时间管理应用程序,帮助我们提高工作效率。
第五,保持身心健康。
身心健康对于掌控时间和生活非常重要。
当我们的身心健康时,我们才能更好地处理事务,提高工作效率,并拥有一个平衡和幸福的生活。
为了保持身心健康,我们可以尝试以下方法。
如何掌控自己的时间和生活Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】如何掌控自己的时间和生活当自己80岁的时候,想像自己的第生平,给自己写墓志铭,800字。
没有人生目标,一年计划,一月计划。
第1章为什么要学会掌控时间关注效能,效能重要于效率。
所有可能任务中选择最重要的,最有效的方式完成它。
不存在“没时间”第2章你将得到回报:掌控你的生活什么叫掌控拳头;放松;活动十指VS神经紧绷;精神松懈;灵活主动。
留意时间狂留意三种人:井井有条,痴迷规划,对眼前变化机会其他人的需要视而不见。
做得太多,容易犯错。
过于关心时间的人,与别人关系紧张。
你自己来决定吧厌倦毫无成就的生活了吗希望能更集中精力消除干扰,更持之以恒吗希望学会更好地赚钱吗希望有更多时间跟家人和朋友在一起吗希望有更多时间完成以前没有时间而一直推迟的梦想吗第3章人是如何做出决定的没人是万能的读报or灭火,跳槽。
决定重要或紧急。
每个人都想占用你的时间有时候必须做一些别人希望你做的事情,但并非总是如此!做你想做的事其他人会为我们做出各种各样的决定,真正决定的人是自己。
无法摆脱过去人生出现重大变化时候,不得不学会角色调整,让自己利用时间的方式更加符合当前的角色。
为什么做决定如此困难感性与理性的冲突,长期短期目标的冲突人如何做决定的习惯,他人要求,逃避心理,冲动,等待,理性。
第4章想控制生命,首先学会规划感觉自己在那些不重要的事情上浪费了太多时间,简直是耗费自己生命。
要做事情太多,总是没足够时间。
感到厌烦,工作负担过重,疲惫不堪,精神紧张。
控制开始于规划向专业人士学习专业摄影师VS业余摄影爱好者认真规划时间,反复斟酌自己的计划,开始时,目标不清晰,经过不断挑选,逐渐把不可取的目标清除出去,形成一个集中的目标,对计划中重要的部分不断修改,使其内涵更丰富。
按时检查计划执行情况,主动找出其中的问题、错误的假设以及遇到的困难等,随时在必要的地方进行修正。
不断调整,越做越好。
知道如何为工作排序了吗无论是长中短期规划,都必须列出清单确定优先次序。
ABC排序系统A1、A2、A3……第5章你到底想从生活中得到什么你的人生目标是什么写下来更具体更清晰。
更加仔细审视自己的目标。
筛选目标。
写出你的人生目标。
2mins,尽可能多的字,当时能想到的所有目标。
2mins,修改。
如何度过今后三年2mins,列出所有可能的答案。
2mins,对已给答案进行补充。
只活6个月怎样过2mins & 2mins。
进一步考虑这三个问题3个问题的联系分析。
如何解决目标冲突确定真正重要的,设定优先次序。
如何排序1mins选3个最重要人生目标,A1A2A3,3个清单9个目标。
进一步挑选出3个最重要目标。
与客户讨论持续2周,修改7次左右,才写出真正代表客户需要到人生目标。
这就像专业摄影师反复拍摄一个镜头,知道达到理想效果一样,反复修改自己的人生目标取得最清晰的效果。
人生目标陈述应该被阶段性地不断加以更新,每年重新评估目标陈述的最佳时期是你的生日。
第6章现在开始时间规划第二件工作,进行短期规划,确定具体活动。
如何跟你的A级目标列出活动确定实现A级目标所要采取的行动,必须针对每个A级目标列出所有可能的活动(尽量展开想象,写出尽可能多的答案,不停地写,不做任何判断),确立相应优先次序,选择最有效活动。
9mins写出实现3个A级目标的活动,再9mins修改。
删除不重要的工作觉得自己无法在某项活动上投入必要的时间,立即将其一笔勾销。
从头开始,重新列出四项觉得有意义,或愿意投入时间做的活动。
选出一件优先要做的事,立即动手!1、列出可能的长期目标;2、立即动手确定目标优先次序,确认出A级目标;3、列出实现A级目标可能需要的活动;4、确立活动的优先次序,确定A级活动;5、安排完成A即活动的具体日程;6、按照日程完成相应活动。
第7章日程安排的作用必要的活动、常规任务、遗留工作,以及意外情况会占用你的全部时间,人们中日纠缠于这些事物中,一辈子找不到足够时间来实践自己的人生目标。
解决问题的办法是,找到浪费时间的活动,停止它们挤出时间。
谁有时间来进行规划早上或晚上进行规划。
规划帮助自己把精力集中到最重要的活动上。
完成第二天的工作规划之前,决不离开办公室。
周五下午回顾本周活动,规划下周。
如何为A级活动挤出时间改变自己时间管理方式之前,首先有选择性地留意自己分配时间的方式,记录下那些占用大量时间的活动。
什么事都记录下来的人容易中途放弃。
改变你的时间管理方式详细规划自己的时间,可以为自己找到更多的空闲。
你有两种黄金时间内部黄金时间,精神状态最好,处理最为重要的事务。
外部黄金时间,跟其他人打交道的最佳时间。
午饭时间跟老板谈工作吃饭,或老板刚到办公室的时候。
别把日程安排得太满至少安排一个小时的空闲时间。
第8章如何挤时间别一味追求工作投入更多时间,注重效率,养成固定时间内完成工作的习惯。
忙碌的建筑师。
放松的意义把工作安排好,有更多时间放松自己,取得更多结果,工作中得到更大乐趣。
家庭主妇的特殊问题事先考虑好一些活动,为自己创造机会完成那些最重要的人生目标。
最大限度利用过渡时间起床到坐到办公桌之前的时间,男40mins,女更多。
所有繁忙的名人早晨5点或5点半开始工作。
如何利用上下班时间搬家,开车上班。
如何利用喝咖啡的时间一顿午餐的真正代价销售人员利用午餐时间销售。
如何利用等待时间读报,勾勒问题的轮廓,深入思考问题的一个方面。
如何利用睡眠时间用潜意识帮助思考问题。
如何打破帕金森定律帕金森定律表明:只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。
为什么不让人们处理完工作之后做一些自己私人的事情呢如何最大限度利用每一分空闲时间制定特殊重点目标,分解为多个A级活动,每天抽时间完成一项A级活动。
随时提醒自己特殊重点目标。
第9章如何最大限度地利用排序事务清单,Game。
只有坚持每天列清单才会有用今日事务,列出当天要完成的工作,完成一件事情的时候,勾掉清单相应内容,随时补充新任务。
清单放在身边,让它每天指导你的具体工作。
不把清单装在脑子里,让大脑做更有创造性的工作。
把什么样的任务列入清单不要把日常工作写到清单上,只列出非常重要、需要得到特殊提醒的工作。
一定要确定优先次序。
尽量把工作委托给别人完成,随即对清单相应修改。
ABC 级。
别为无法完成任务而焦虑很少有人能够完成所有任务。
事务清单的目的在于帮你更好地利用自己的时间,而非做完清单上所有的事情。
如何做更多重要的事情推销员剔除20%小额客户提高自己的销售额。
善于利用时间的人,总是为自己安排很多A级活动,既不会反复考虑自己该做哪项A级活动,也不会在某个A级活动上过于追求完美。
一旦明确了任务,完成这件任务的最佳时机就是现在。
第10章有些事做了不如不做为什么总有些人喜欢把时间花在那些并不重要的C级人物上呢初次从事A级活动,不可能完美,很多新的未知不确定的问题会遇到,极其复杂耗费大量时间或者在不同意见者间调和。
一边浪费时间,一边享受完成工作的乐趣。
最终没有完成一件A级任务的时候,真正原因是你把大部分时间花在C级活动上。
80/20法则80%的价值由20%(A级)的工作产生,剩下的80%只能产生20%的价值。
80%的销售额来自20%的客户生产,生产线病假条,员工时候,菜单条目(点菜)读报时间,内容(头版,体育版)电话,客户为什么不要做C级活动CZ活动。
如果不做这件事的话,有怎样的结果没什么大不了的话,暂时放一边。
当C级人物变为危机的时候汽车加油。
需要一个C级抽屉文件夹和标签。
每个家庭主妇应当由自己的办公桌重要邮件放桌子最上面,从上往下处理;当天没处理完的B级C级邮件放右首抽屉,满了的话所有文件放到右边最下面抽屉里,3周后右首最上面的抽屉又满了的话,仔细检查最下面抽屉里的邮件,扔掉不重要的邮件。
废纸箱保存一年,扔掉。
怎样处理文件分为行动、信息、推迟三类文件。
小纸条,听写机。
每件事只做一次尽量一次处理完一份文件,不行的话,每拿起文件的时候,尽量向前推进一步。
如何应付信息过量慎重地作出并坚持自己的决定,如何分配杂志报纸及图书上的时间。
读报纸的方法读书前言目录总结,阅读细节。
可以增加阅读量,提高阅读质量。
通常情况下,人们很快忘记自己读过的内容,所以为什么不在开始的时候就只读最值得记住的内容呢以后有用的书以后读。
要尝试速读吗聪明地阅读 VS 快速第阅读第11章调整你自己以及周围的人不可能满足所有人的所有要求,根本没有足够的时间。
学会说不拒绝的时候坚决果断。
有效的折衷时间分享尽量避免让别人控制了你的时间。
第12章给自己一些安静时间定时间段汇报问题。
重组组织,授权主管人员。
如果打扰者是个四岁孩子,你该怎么办联络时间和思考时间为自己安排接待时间可能出现的问题你是如何安排自己的时间呢如何应付社会交往拿走多余的椅子。
第13章拉金式问题我现在最应该做什么第一答案一般都是最好的答案,应立即接受,可花点时间考虑做还是不做。
学会提出拉金式问题最佳时机是被电话或访客大段的时候,或走神的时候,同时应付两个项目的时候,忙的时候,转向其他工作的时候。
考虑做什么来完成A-1任务,该做哪部分,该怎么做如何工作简单些,更快更好进行另外80%的工作时候,不必追求完美。
什么事偶应该追求完美,什么时候不能够产生80%价值的工作,应追求完美。
第14章学学瑞士奶酪师计划的价值源于执行。
你的A1任务选对了吗懒惰可能出于直觉:A1任务无法让你的时间发挥出最大价值。
拖延是……如何开始令人不快的A1任务哪怕可以支配的时间只有10mins,也要开始A1任务。
怎样让A1任务与C任务竞争瑞士干奶酪法:在奶酪上戳一个个小洞,速成任务。
最优先的两项速成任务,可能的速成任务清单(原则是这些任务限制在简单易行并且与最终A1目标相关),明确先后次序。
5分钟能做什么奶酪法的前提:找5分钟可以解决的问题。
一旦开始,贯彻到底。
若初步努力失败,看有无新的速成任务,立即开始。
只有你的速成任务简单,并且跟A1任务相关,立即开始做,什么都行,至少在开始了。
背水一战不能专心致志解决A1任务,或许该让步。
该放弃时就放弃之所以A1任务上拖延,因为对最糟糕情况恐惧,然而一旦开始做了,事情没有像起初想像那么难忍受。
所以,做个实验,花五分钟开始A1任务。
各项速成任务或许没能让你完成项目,但它们让你了解了这项任务的方方面面。
第15章如何找些短期内可以完成的任务指定更详细计划神奇的如果获取更多信息当人们对某项事物熟悉到一定程度,才可能对它进行深入的探索,满足自己被激发的好奇心。
获取更多新的速成任务促使人投入到A1任务中去。
阅读是轻松的速成任务。
尝试诱导性任务动手做些小事可让你慢慢融入到更复杂工作中去。