采购管理表格
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一、米购计划表
1 .商品采购计划
表
供应商
编号第三节采购部管理表格
规格数量单价金额
购进
方式
提货采购到货
方式日期日期
填表人采购部经理签字
时间:时间总经理签字
时间:
2.商品年度采购计划表
编号:制表人:物品种类
序号品名规格单位单价
年度
销售量现有年计划
库存量采购量
年用
金额
计划采
购日期
制表日期:年月日本表有效期: 年月日至年月
商品采购预算表
编号:填写日期: _年_月_日采购员: 季度一二三四合计
预计销售量(单位:)
A类商品
B类商品
预计损耗量
A类商品
B类商品
加:期末库存量
A 类商品
B 类商品
预计需要量合计
A 类商品
B 类商品
减:期初库存量
A 类商品
B 类商品
预计采购量
A 类商品
B 类商品
商品单价(单位:元)
A 类商品
B 类商品
预计采购金额(单位:元)
A 类商品
B 类商品
三、商品请购明细表
请购人:填写日期:年月日编号品名规格色别数量供应商单价预交日期
四、日进货记录表
部门经理:经理:经办人日期:
五、供应商选择表
编号:筛选日期:
采购项目筛选供应商数量筛选人员
生产技术设备情况产品质量服务水平认证水平管理水平
供应商名称
优良差优良差优良差优良差优良差优良差筛选结果
筛选总结
总经理审批意见
日期:年月日
六、供应商考核表
供应商名称供货品类评定等级评级标准
项目
A类B类C类D类商品质量品质佳品质良品质差时常出现次品畅销程度非常畅销畅销普通滞销商品价格比竞争对手优惠与竞争对手相同比竞争对手略高大大高于竞争对手配送能力准时偶误常误常误促销配合配合极佳配合佳配合差配合极差不合格品率
2% 〜5 % 5 %〜10 % 10%以上
2%以下
退货服务准时偶误常误常误经营潜力潜力极佳潜力佳普通潜力小1.考核周期:每季度进行一次
说明
2.根据考核结果对供应商采取相应措施,完善采购工作
第四节采购部管理流程
、采购计划制订流程
制订超市 经营计划
②上年度经营状 况
及销售情况信 息收集与分析
③确定采购种 类、
数量等
总经理 财务部 采购部经理 采购主管 营业部门
开始
④编制采购预算
审核
⑤制订所属商品 种类采
购计划
⑥汇总各类商品 采购计划
审批
⑦采购计划制订
备案 ⑧计划分解
计划执行
结束
信息收集
①销售计划汇总
销售营业计划
新产品引进流程
总经理/店长
④初审,确定本
超市需要的品项
⑤访查价格
⑦建立档案
⑧商品上架后追
踪管理
供货
总经理
采购部经理
配合
■ ④采购商品分类
■
现场评审
是
⑥汇总评审结果 提岀排序名单
⑤组织现场评审
是
否
⑦样品检验
需要样品
配合
配合
* 提供样品
⑧汇总质量信息 ⑨确认供应 商名单
结束
总经理采购部经理
接到相关通知
五、供应商管理工作流程
采购部经理
总经理
提供相关资料
提供样品
现场评审接待
签订采购合同
供货
协助处理问题货物
协助
法律顾问相关部门
总经理/店长采购部营业部门财务部。