采购表格知识大全(doc 198页)

采购表格知识大全目录第一章采购部组织结构与责权 (7)1.按专业分工划分的采购部组织结构图 (8)2.按职能设计的采购部组织结构图 (9)3.按物品类别设计的采购部组织结构图 (9)4.按采购地区设计的采购部组织结构图 (10)5.大型企业的采购部组织结构图 (10)6.超市采购部组织结构图 (11)7.生产制造企业采购部的职责 (12)8.商场、超市采购部职责 (13)9.采购部的权力 (14)10.采购经理的岗位职责 (15)11.采购主管的岗位职责 (16)12.采购稽核员的岗位职责 (16)第二章采购计划与预算管理 (17)1.采购计划主管的岗位职责 (18)2.采购计划专员岗位职责 (18)3.采购预算专员的岗位职责 (19)4.采购申请提出及审批权限规定表 (20)5.直接材料采购预算表 (21)6.年度原材料采购预算表 (22)7.采购现金预算表 (22)8.材料定期采购计划表 (23)9.订单采购计划表 (24)10.月度材料采购计划表 (25)11.所有物品年度采购计划表 (26)12.物品申购表 (27)13.材料请购单 (29)14.设备采购申请表 (30)15采购变更申请表 (31)16.采购变更审批表 (32)17.采购审核表 (33)18.材料采购记录表 (33)19.采购月报表 (34)20.单件产品采购统计表 (34)21.原材料采购数量排名表 (35)22.采购预算编制流程 (36)23.采购预算编制流程说明表 (37)24.采购计划编制流程图 (38)24.采购计划编制流程说明表 (39)25月度采购计划编制流程图 (40)26.月度采购计划编制流程说明表 (41)27.采购计划审批流程图 (42)28.采购计划审批流程说明表 (43)29.采购计划管理流程图 (44)30.采购计划管理流程说明表 (45)31.采购调查主题项目表 (45)32.价值分析实施细则表 (46)33.物料调查的内容详解表 (47)34.采购预算编制方法一览表 (48)35.采购预算编制步骤示意图 (49)36.确定采购数量的步骤示意图 (50)37.计算采购数量的方法详表 (51)38.订货方式控制采购数量的方式详表 (51)39.确定采购数量的策略比较表 (52)40.编制采购数量计划的流程图 (53)41.物料采购数量计划一览表 (53)第三章供应商开发与管理 (54)1.供应商主管的岗位职责 (55)2.供应商关系专员的岗位职责 (56)3.评估小组备案表 (57)4.供应商基本资料表 (58)5.供应商考核项目及评分标准表 (59)6.供应商调查表 (60)7.供应商评价标准表 (61)8.供应商评分表 (63)9.供应商筛选表 (65)10.合格供应商列表 (65)11.供应商考核表 (66)12.供应商考核汇总表 (67)13.供应商月度评估表 (68)14.特殊承诺供应商列表 (69)15.供应商开发流程图 (70)16.供应商开发流程说明表 (71)17.供应商选择流程图 (72)18.供应商选择流程说明表 (73)19.供应商初审流程图 (74)20.供应商初审流程说明表 (75)21.供应商评定流程 (76)22.供应商评定流程说明表 (77)23.供应商认证流程 (78)24.供应商认证流程说明表 (79)25.供应商考核流程图 (80)26.供应商考核流程说明表 (81)27.供应商管理流程图 (82)28.供应商管理流程说明表 (83)29.采购招标流程图 (84)30.采购招标流程说明表 (85)31.采购评标流程图 (86)32.采购评标流程说明表 (87)33.供应商基本资料表 (88)34.供应商问卷调查表 (89)35.供应商调查表 (90)36.供应商筛选评分表 (91)37.供应商考核项目及评分标准 (92)38.供应商考核评定标准及运用表 (93)第四章采购价格、谈判与合同管理 (94)1.采购合同主管的岗位职责 (95)2.合同管理专员的岗位职责 (96)3.采购询价记录表 (97)4.询价结果一览表 (97)5.比价议价记录表 (98)6.采购谈判计划表 (98)7.合同谈判记录表 (99)8.合同信息统计表 (99)9.采购价格调查流程图 (100)10.采购价格调查流程说明表 (101)11.采购价格询价流程图 (102)12.采购价格询价流程说明表 (103)13.采购价格确定流程图 (104)14.采购价格确定流程说明表 (105)15.采购谈判管理流程图 (106)16.采购谈判流程说明表 (107)17.采购合同制定流程图 (108)18.采购合同制定流程说明表 (109)19.采购合同复审流程图 (110)20.采购合同复审流程说明表 (111)21.采购合同执行流程图 (112)22.采购合同执行流程说明表 (113)23.采购合同变更流程图 (114)24.采购合同变更流程说明表 (115)第五章采购检验与质量控制 (116)1.采购质量控制主管的岗位职责 (117)2.采购检验专员的岗位职责 (118)3.采购订单进展状态一览表 (119)4.供应商交货基本状况一览表 (120)5.试制认证具体过程示意图 (121)6.中试认证具体过程示意图 (122)7.批量认证具体过程示意图 (123)8.样品质量评价表 (124)9.货物采购环境表 (125)10.采购认证合同 (126)11.物料跟催表 (127)12.催货通知单 (128)13.采购验收表 (129)14.检验报告单 (130)15.质量控制表 (131)16.采购检验管理流程图 (133)17.采购检验管理流程说明表 (134)18.采购质量控制流程图 (135)19.采购质量控制流程说明表 (136)20.采购退货管理流程图 (137)21.采购退货管理流程说明表 (138)22.仪器设备质量检验项目及要求明细表 (139)23.设备采购验收报告单 (140)24.元器件材料工具检验报告单 (141)25.原材料检验的项目及方法表 (142)26.供应商延误交货的处理步骤示意图 (142)27.供应商延迟交货的解决方案 (143)第六章采购结算管理 (144)1.采购结算主管的岗位职责 (145)2.采购结算专员的岗位职责 (145)3.预付款申请表 (146)4.付款申请表 (147)5.现金采购申请表 (148)6.委托付款申请表 (149)7.货款结算表 (150)8.付款（内部）结算单 (151)9.支出证明表 (152)10.结算清款表 (153)11.付款汇总表 (154)12.采购结算管理流程图 (155)13.采购结算管理流程说明表 (156)14.付款申请审批流程图 (157)15.付款申请审批流程说明表 (158)16.现金采购管理流程图 (159)17.现金采购管理流程说明表 (160)18.采购预付款管理流程图 (161)19.采购预付款管理流程说明表 (162)第七章采购成本控制 (163)1.采购成本控制主管的岗位职责 (164)2.采购成本分析专员的岗位职责 (165)3.采购成本预算表（季度） (166)4.采购成本预算表（年度） (167)5.采购成本分析表 (168)6.采购费用分配表 (169)7.采购成本计算表 (170)8.采购成本汇总表 (171)9.成本差异汇总表 (172)10.采购成本比较表 (173)11.采购成本核算流程图 (174)12.采购成本核算流程说明表 (175)13.采购成本分析流程图 (176)14.采购成本分析流程说明表 (177)15.采购成本控制流程图 (177)16.采购成本控制流程说明表 (178)第八章采购绩效管理 (179)1.采购绩效主管的岗位职责 (180)2.采购绩效专员的岗位职责 (181)3.采购工作业绩考核指标表 (182)4.采购稽核重点与依据表 (183)5.采购目标管理卡 (184)6.采购人员绩效考核表（一） (185)7.采购人员绩效考核表（二） (186)8.采购绩效改进表（一） (187)9.采购绩效改进表（二） (188)10.采购绩效奖惩表 (189)11.采购管理绩效评估流程图 (190)12.采购管理绩效评估流程说明表 (191)13.采购人员绩效评估流程 (192)14.绩效管理流程说明表 (193)15.采购部门关键绩效指标表 (194)16.采购人员绩效评估表 (195)17.绩效考核申诉表 (196)18.考核结果运用表 (197)19.绩效改进计划表 (198)第一章采购部组织结构与责权1.按专业分工划分的采购部组织结构图2.按职能设计的采购部组织结构图3.按物品类别设计的采购部组织结构图4.按采购地区设计的采购部组织结构图5.大型企业的采购部组织结构图6.超市采购部组织结构图7. 生产制造企业采购部的职责8.商场、超市采购部职责9.采购部的权力10.采购经理的岗位职责11.采购主管的岗位职责12.采购稽核员的岗位职责职责1 对采购管理制度、采购人员行为规范及采购流程等内控程度进行稽核职责2 对采购需求合理性、产品与服务价格进行稽核职责3 对供应商选择与评审、采购价格谈判进行稽核职责4 检查招标、比价、议价等各种方式的决定是否根据相关规定办理职责5 检查合同内容、罚则是否全面，合同内容是否合法，并检查合同的执行情况职责6 对采购物资的质量与数量进行稽核第二章采购计划与预算管理1.采购计划主管的岗位职责2.采购计划专员岗位职责3．采购预算专员的岗位职责4.采购申请提出及审批权限规定表5.直接材料采购预算表编号：填写日期：年月日6.年度原材料采购预算表编号：填写日期：年月日7.采购现金预算表审批：审核：填表：8.材料定期采购计划表填写日期：年月日页次：9.订单采购计划表填写日期：年月日编号：10.月度材料采购计划表填写日期：年月日编号：批准/日期： / 年月日审核/日期： / 年月日编制人：11.所有物品年度采购计划表编号：制表人：制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日12.物品申购表编号：申请人：填写日期：年月日13.材料请购单请购单编号：请购日期：年月日14.设备采购申请表编号：申请日期：年月日制表人：电话：日期：年月日18.材料采购记录表日期：年月日月份：年月20.单件产品采购统计表产品品名：填写日期：年月日21.原材料采购数量排名表22.采购预算编制流程23.采购预算编制流程说明表24.采购计划编制流程图24.采购计划编制流程说明表25月度采购计划编制流程图26.月度采购计划编制流程说明表27.采购计划审批流程图28.采购计划审批流程说明表29.采购计划管理流程图30.采购计划管理流程说明表31.采购调查主题项目表32.价值分析实施细则表33.物料调查的内容详解表36．确定采购数量的步骤示意图。

采购管理表格大全（2016完整版）表-001采购计划表采购计划表表-002用料计划表用料计划表注：()安全存量为半个月之计划用量。

(2)七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。

表-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量：表-004米购预算表采购预算表制表部门：预算期间：单位：元表-005采购申请单表-006采购变更审批表采购变更审批表表-007米购开发周期表采购开发周期表编号修订日期部门编制日期表-008请购单请购单请购单位：请购日期:年 月 日表-009临时采购申请单临时采购申请单表-010采购订单采购订单表-011采购进度控制表米购进度控制表表-012米购电话记录表表-013物料订购跟催表物料订购跟催表表-014到期未交货物料一览表表-015采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表表-016米购追踪记录表采购追踪记录表表-017交期控制表交期控制表表-018来料检验日报表来料检验日报表表-019不合格通知单不合格通知单表-020损失索赔通知书印本份，连同原采购合约复印本共份，望贵公司给予谅察赔偿，其赔偿金额，敬请贵公司同意。

□由其他货款中扣除□以现金支付顺颂商祺！有限公司采购部年月日表-021比价、议价记录单比价、议价记录单日期：年月日承办人：主管：核准：表-022供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表表-023价格变动原因报告表价格记录表-024米购成本汇总表表-025采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表表-026米购成本比较表表-027供应商资料一览表供应商资料一览表填表日期:表-028供应商问卷调查表供应商问卷调查表供应商名称：年月日【注】本表由供应商填写。

表-029供方考察记录供方考察记录表-030合格供应商名录合格供应商名录表-031供应商供货情况历史统计表供应商供货情况历史统计表表-032 A级供应商交货基本状况一览表A级供应商交货基本状况一览表制表：审核:表-033供应商交货状况一览表供应商交货状况一览表制表：审核:表-034供应商跟踪记录表供应商跟踪记录表编制：审核：表-035供应商异常处理联络单供应商异常处理联络单预防纠正措施及改善期限（供应商填写）暂时对策：永久对策：审核：确认：改善完成确认:核准：确认：说明：1.该通知就被判定拒收或特别采用的检验批向供应厂商发出。

采购管理表格大全（2016完整版）表-001采购计划表采购计划表NO：编制部门：_______________ 批准：_________________表-002用料计划表用料计划表注：（1）安全存量为半个月之计划用量。

（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。

表-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:表-004采购预算表采购预算表制表部门：预算期间：单位：元审批：制表人：表-005 采购申请单采购申请单表-006 采购变更审批表采购变更审批表编号：申请日期：年月日制表人：电话：表-007 采购开发周期表采购开发周期表编号: 修订日期: 部门: 编制日期:编制：审核：批准：表单编号: 表-008 请购单请购单请购单位：请购日期：年月日备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。

表-009临时采购申请单 临时采购申请单NO: 表-010采购订单 采购订单表-011采购进度控制表采购进度控制表年月日表-012采购电话记录表采购电话记录表表-013 物料订购跟催表物料订购跟催表分类：跟催员：表-014 到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表表-015 采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表表-016采购追踪记录表采购追踪记录表表-017交期控制表交期控制表月日至月日表-018来料检验日报表来料检验日报表年月日表-019不合格通知单不合格通知单编号：填表日期：年月日表-020 损失索赔通知书表-021比价、议价记录单比价、议价记录单日期：年月日承办人：主管：核准：表-022 供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号：产品名称：填表日期：批准：审核：拟制：表-023 价格变动原因报告表价格变动原因报告表表-024 采购成本汇总表采购成本汇总表表-025 采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人：日期：表-026 采购成本比较表采购成本比较表表-027 供应商资料一览表供应商资料一览表填表日期：表-028供应商问卷调查表供应商问卷调查表供应商名称：年月日【注】本表由供应商填写。

采购必备的知识汇总采购知识（一）：采购的分类（一）按价格分类1.招标采购2.询价采购3.比价采购4.议价采购5.定价采购6.公开市场采购（二）按采购主体分类1.个人采购2.集团采购（三）按采购方法分类1.传统采购2.科学采购1）订货点采购2）MRP采购3）JIT采购4）供应链采购5）电子商务采购采购知识（二）：采购的价值（一）采购利润杠杆效应使得采购在企业管理中具有重要地位的原因首先在于采购存在“利润杠杆效应”。

正是这个效应的存在才使得企业的高层管理者们想方设法在采购上下功夫，为企业“挤”出更多的利润，也正是因为如此才使得采购部门越来越受到这个微利时代的企业高层管理者们更多的重视。

举个例子，假设一个企业50%的资金用于采购原材料，其税前利润为10%，那么它每收入10万元，它将获得1万元的利润，并且这10万元收入中将有5万元用于采购，我们假设采购部经过努力降低了2%的采购成本，那么在利润中将增加1000元，如果换成通过增加销售来获取这1000元利润的话，那么要增加10%的销售额才能实现，即卖多1万元才行。

但是不要简单的将2%和10%进行比较，因为要降低2%的采购成本看似不难，但在实际作业中可能就要为这2%费尽心机，有时经过了努力但仍有可能达不到目标。

（二）采购降低成本和技术革新除了直接降低采购价格，采购也能够以一种间接的方式对企业竞争地位的提高做出贡献。

这种间接贡献以产品品种的标准化、质量成本的降低和产品交货时间的缩短等形式出现。

在实践中，这些间接贡献通常比直接节省的金钱更实在采购知识（三）：采购部门的职责（一）核心职责1．首要任务是保证本单位所需产品与服务的正常供应，以支持本单位生产及其他经营活动的顺利运作；2．不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高货物质量； 3．控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采购成本；4．建立可*、最优的供应配套体系；5．利用供应商的专业优势，积极参与产品或过程开发；6．建立并维护本企业、本公司的良好形象；7．管理、控制好与采购相关的文件及信息。

（采购管理套表）采购表格才知识大全采购表格知识大全目录第壹章采购部组织结构和责权71.按专业分工划分的采购部组织结构图72.按职能设计的采购部组织结构图83.按物品类别设计的采购部组织结构图84.按采购地区设计的采购部组织结构图95.大型企业的采购部组织结构图96.超市采购部组织结构图107.生产制造企业采购部的职责118.商场、超市采购部职责129.采购部的权力1310.采购经理的岗位职责1411.采购主管的岗位职责1512.采购稽核员的岗位职责15第二章采购计划和预算管理161.采购计划主管的岗位职责172.采购计划专员岗位职责173.采购预算专员的岗位职责184.采购申请提出及审批权限规定表195.直接材料采购预算表206.年度原材料采购预算表217.采购现金预算表218.材料定期采购计划表229.订单采购计划表2310.月度材料采购计划表2411.所有物品年度采购计划表2512.物品申购表2613.材料请购单2714.设备采购申请表2815采购变更申请表2916.采购变更审批表3017.采购审核表3118.材料采购记录表3119.采购月报表3220.单件产品采购统计表3221.原材料采购数量排名表3322.采购预算编制流程3423.采购预算编制流程说明表3524.采购计划编制流程图3624.采购计划编制流程说明表3725月度采购计划编制流程图38 26.月度采购计划编制流程说明表3927.采购计划审批流程图4028.采购计划审批流程说明表4129.采购计划管理流程图4230.采购计划管理流程说明表4331.采购调查主题项目表4332.价值分析实施细则表4433.物料调查的内容详解表4534.采购预算编制方法壹览表4635.采购预算编制步骤示意图4736.确定采购数量的步骤示意图4837.计算采购数量的方法详表4938.订货方式控制采购数量的方式详表4939.确定采购数量的策略比较表5040.编制采购数量计划的流程图5141.物料采购数量计划壹览表51第三章供应商开发和管理521.供应商主管的岗位职责532.供应商关系专员的岗位职责543.评估小组备案表554.供应商基本资料表565.供应商考核项目及评分标准表576.供应商调查表587.供应商评价标准表598.供应商评分表619.供应商筛选表6310.合格供应商列表6311.供应商考核表6412.供应商考核汇总表6513.供应商月度评估表6614.特殊承诺供应商列表6715.供应商开发流程图6816.供应商开发流程说明表6917.供应商选择流程图7018.供应商选择流程说明表7119.供应商初审流程图7220.供应商初审流程说明表7321.供应商评定流程7422.供应商评定流程说明表7523.供应商认证流程7624.供应商认证流程说明表7725.供应商考核流程图7826.供应商考核流程说明表7927.供应商管理流程图8028.供应商管理流程说明表8129.采购招标流程图8230.采购招标流程说明表8331.采购评标流程图8432.采购评标流程说明表8533.供应商基本资料表8634.供应商问卷调查表8735.供应商调查表8836.供应商筛选评分表8937.供应商考核项目及评分标准9038.供应商考核评定标准及运用表91第四章采购价格、谈判和合同管理921.采购合同主管的岗位职责932.合同管理专员的岗位职责943.采购询价记录表954.询价结果壹览表955.比价议价记录表966.采购谈判计划表967.合同谈判记录表978.合同信息统计表979.采购价格调查流程图9810.采购价格调查流程说明表9911.采购价格询价流程图10012.采购价格询价流程说明表10113.采购价格确定流程图10214.采购价格确定流程说明表10315.采购谈判管理流程图10416.采购谈判流程说明表10517.采购合同制定流程图10618.采购合同制定流程说明表10719.采购合同复审流程图10820.采购合同复审流程说明表10921.采购合同执行流程图11022.采购合同执行流程说明表11123.采购合同变更流程图11224.采购合同变更流程说明表113第五章采购检验和质量控制1141.采购质量控制主管的岗位职责1152.采购检验专员的岗位职责1163.采购订单进展状态壹览表1174.供应商交货基本状况壹览表1185.试制认证具体过程示意图1196.中试认证具体过程示意图1207.批量认证具体过程示意图1218.样品质量评价表1229.货物采购环境表12310.采购认证合同12411.物料跟催表12512.催货通知单12613.采购验收表12714.检验报告单12815.质量控制表12916.采购检验管理流程图13017.采购检验管理流程说明表13118.采购质量控制流程图13219.采购质量控制流程说明表13320.采购退货管理流程图13421.采购退货管理流程说明表13522.仪器设备质量检验项目及要求明细表13623.设备采购验收报告单13724.元器件材料工具检验报告单13825.原材料检验的项目及方法表13926.供应商延误交货的处理步骤示意图13927.供应商延迟交货的解决方案140第六章采购结算管理1411.采购结算主管的岗位职责1422.采购结算专员的岗位职责1423.预付款申请表1434.付款申请表1445.现金采购申请表1456.委托付款申请表1467.货款结算表1478.付款（内部）结算单1489.支出证明表14910.结算清款表15011.付款汇总表15112.采购结算管理流程图15213.采购结算管理流程说明表15314.付款申请审批流程图15415.付款申请审批流程说明表15516.现金采购管理流程图15617.现金采购管理流程说明表15718.采购预付款管理流程图15819.采购预付款管理流程说明表159第七章采购成本控制1601.采购成本控制主管的岗位职责1612.采购成本分析专员的岗位职责1623.采购成本预算表（季度）1634.采购成本预算表（年度）1645.采购成本分析表1656.采购费用分配表1667.采购成本计算表1678.采购成本汇总表1689.成本差异汇总表16910.采购成本比较表17011.采购成本核算流程图17112.采购成本核算流程说明表17213.采购成本分析流程图17314.采购成本分析流程说明表17415.采购成本控制流程图17516.采购成本控制流程说明表176第八章采购绩效管理1771.采购绩效主管的岗位职责1782.采购绩效专员的岗位职责1793.采购工作业绩考核指标表1804.采购稽核重点和依据表1815.采购目标管理卡1826.采购人员绩效考核表（壹）1837.采购人员绩效考核表（二）1848.采购绩效改进表（壹）1859.采购绩效改进表（二）18610.采购绩效奖惩表18711.采购管理绩效评估流程图18812.采购管理绩效评估流程说明表18913.采购人员绩效评估流程19014.绩效管理流程说明表19115.采购部门关键绩效指标表19216.采购人员绩效评估表19317.绩效考核申诉表19418.考核结果运用表19519.绩效改进计划表196第壹章采购部组织结构和责权1.按专业分工划分的采购部组织结构图2.按职能设计的采购部组织结构图4.按采购地区设计的采购部组织结构图10.采购经理的岗位职责11.采购主管的岗位职责12.采购稽核员的岗位职责第二章采购计划和预算管理1.采购计划主管的岗位职责2.采购计划专员岗位职责．采购预算专员的岗位职责4.采购申请提出及审批权限规定表物品类别 采购申请提出人 申购依据审核人 审批人 工程项目所需X 公司采购的材料、设备等 项目负责人合同及设计任务书所做的预算表、工程进度表、材料及设备采购清单部门负责人或授权人 工程副总经理 日常运营所需的材料、设备等各部门 运营需求、加工要求 部门负责人或授权人 运营副总经理 工具及配件、器皿、劳保用品、量检具等 使用部门月初提出采购申请部门负责人或授权人相关主管领导 运营、办公等需要的大件设备和工具（属于固定资产投资类） 使用部门 在年初编制固定资产采购申请总经理普通办公用品、劳保用品等 综合办公室 根据使用部门需求统壹提出年度或月度采购申请 部门负责人或授权人总经理 常备用料采购计划专员（由日常领料情况、库存情况各部门经职责1 分析原材料、零部件历史消耗数据，依据主生产计划编制物料需求计划 职责3对非计划备货物料，根据订单要求按单编制临时采购计划，以满足供货要求职责4 跟踪订单情况，监督采购物料及时到货，保障库存，并满足销售订单及生产需求 职责5 完成上级交付的其他任务 职责2依据物料需求计划和物料的库存情况，编制年度采购计划职责3汇总公司物资材料的月、季及年度的申购计划，编制月、季采购计划 职责1 对采购管理制度、采购人员行为规范及采购流程等内控程度进行稽核 职责3对供应商选择与评审、采购价格谈判进行稽核职责4检查招标、比价、议价等各种方式的决定是否根据相关规定办理职责5 检查合同内容、罚则是否全面，合同内容是否合法，并检查合同的执行情况 职责6对采购物资的质量与数量进行稽核职责2对采购需求合理性、产品与服务价格进行稽核5.直接材料采购预算表6.年度原材料采购预算表7.采购现金预算表审批：审核：填表：8.材料定期采购计划表9.订单采购计划表10.月度材料采购计划表填写日期：年月日编号：日期：/ 年月日审核日期：/ 年月日编制人：11.所有物品年度采购计划表制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日12.物品申购表申请人：填写日期：年月日13.材料请购单14.设备采购申请表15采购变更申请表16.采购变更审批表制表人：电话：17.采购审核表18.材料采购记录表19.采购月报表20.单件产品采购统计表产品品名：填写日期：年月日21.原材料采购数量排名表22.采购预算编制流程24.采购计划编制流程图24.采购计划编制流程说明表25月度采购计划编制流程图27.采购计划审批流程图28.采购计划审批流程说明表29.采购计划管理流程图30.采购计划管理流程说明表31.采购调查主题项目表32.价值分析实施细则表33.物料调查的内容详解表34.采购预算编制方法壹览表35.采购预算编制步骤示意图38.订货方式控制采购数量的方式详表39.确定采购数量的策略比较表40.编制采购数量计划的流程图4.供应商基本资料表5.供应商考核项目及评分标准表6.供应商调查表填表人：7.供应商评价标准表填表人：审核：8.供应商评分表填写人：9.供应商筛选表10.合格供应商列表确认：审核：填表：11.供应商考核表填表人：审核人：12.供应商考核汇总表13.供应商月度评估表14.特殊承诺供应商列表15.供应商开发流程图16.供应商开发流程说明表17.供应商选择流程图19.供应商初审流程图23.供应商认证流程27.供应商管理流程图28.供应商管理流程说明表29.采购招标流程图33.供应商基本资料表确认：审核：填表：34.供应商问卷调查表35.供应商调查表36.供应商筛选评分表人员配置1．质量团队3分2．员工素质3分现有合作状况1．合同履约率3分2．年均供货额外负担和所占比例3分3．合作年限3分4．合作关系融洽程度3分37.供应商考核项目及评分标准考核内容及权重考核标准考核得分考核内容权重评分标准最高分最低分产品质量状况60%1．主要从进料检验合格率和现场生产不良退货率俩方面考核2．进料检验合格率达到%，每低1%减分3．现场生产不合格率低于%，每高出1%，分交付情况15% 准时交货率达到×%，每低1%，减×分价格水平10% 和同类产品采购价格市场平均水平相比较，划分为偏高（分）、居中（分）、偏低（分）三个等级服务质量10% 满意度评价达到分。

（采购管理套表）采购表格才知识⼤全最全版（采购管理套表）采购表格才知识⼤全采购表格知识⼤全⽬录第壹章采购部组织结构和责权71.按专业分⼯划分的采购部组织结构图72.按职能设计的采购部组织结构图83.按物品类别设计的采购部组织结构图84.按采购地区设计的采购部组织结构图95.⼤型企业的采购部组织结构图96.超市采购部组织结构图107.⽣产制造企业采购部的职责118.商场、超市采购部职责129.采购部的权⼒1310.采购经理的岗位职责1411.采购主管的岗位职责1512.采购稽核员的岗位职责15第⼆章采购计划和预算管理161.采购计划主管的岗位职责172.采购计划专员岗位职责173.采购预算专员的岗位职责184.采购申请提出及审批权限规定表195.直接材料采购预算表206.年度原材料采购预算表217.采购现⾦预算表218.材料定期采购计划表229.订单采购计划表2310.⽉度材料采购计划表2411.所有物品年度采购计划表2512.物品申购表2613.材料请购单2714.设备采购申请表2815采购变更申请表2916.采购变更审批表3017.采购审核表3118.材料采购记录表3119.采购⽉报表3220.单件产品采购统计表3221.原材料采购数量排名表3322.采购预算编制流程3423.采购预算编制流程说明表3524.采购计划编制流程图3624.采购计划编制流程说明表3725⽉度采购计划编制流程图38 26.⽉度采购计划编制流程说明表3927.采购计划审批流程图4028.采购计划审批流程说明表4129.采购计划管理流程图4230.采购计划管理流程说明表4331.采购调查主题项⽬表4332.价值分析实施细则表4433.物料调查的内容详解表4534.采购预算编制⽅法壹览表4635.采购预算编制步骤⽰意图4736.确定采购数量的步骤⽰意图4837.计算采购数量的⽅法详表4938.订货⽅式控制采购数量的⽅式详表4939.确定采购数量的策略⽐较表5040.编制采购数量计划的流程图5141.物料采购数量计划壹览表51第三章供应商开发和管理521.供应商主管的岗位职责532.供应商关系专员的岗位职责543.评估⼩组备案表554.供应商基本资料表565.供应商考核项⽬及评分标准表576.供应商调查表587.供应商评价标准表598.供应商评分表619.供应商筛选表6310.合格供应商列表6311.供应商考核表6412.供应商考核汇总表6513.供应商⽉度评估表6614.特殊承诺供应商列表6715.供应商开发流程图6816.供应商开发流程说明表6917.供应商选择流程图7018.供应商选择流程说明表7119.供应商初审流程图7220.供应商初审流程说明表7321.供应商评定流程7422.供应商评定流程说明表7523.供应商认证流程7624.供应商认证流程说明表7725.供应商考核流程图7826.供应商考核流程说明表7927.供应商管理流程图8028.供应商管理流程说明表8129.采购招标流程图8230.采购招标流程说明表8331.采购评标流程图8432.采购评标流程说明表8533.供应商基本资料表8634.供应商问卷调查表8735.供应商调查表8836.供应商筛选评分表8937.供应商考核项⽬及评分标准9038.供应商考核评定标准及运⽤表91第四章采购价格、谈判和合同管理921.采购合同主管的岗位职责932.合同管理专员的岗位职责943.采购询价记录表954.询价结果壹览表955.⽐价议价记录表966.采购谈判计划表967.合同谈判记录表978.合同信息统计表979.采购价格调查流程图9810.采购价格调查流程说明表9911.采购价格询价流程图10012.采购价格询价流程说明表10113.采购价格确定流程图10214.采购价格确定流程说明表10315.采购谈判管理流程图10416.采购谈判流程说明表10517.采购合同制定流程图10618.采购合同制定流程说明表10719.采购合同复审流程图10820.采购合同复审流程说明表10921.采购合同执⾏流程图11022.采购合同执⾏流程说明表11123.采购合同变更流程图11224.采购合同变更流程说明表113第五章采购检验和质量控制1141.采购质量控制主管的岗位职责1152.采购检验专员的岗位职责1163.采购订单进展状态壹览表1174.供应商交货基本状况壹览表1185.试制认证具体过程⽰意图1196.中试认证具体过程⽰意图1207.批量认证具体过程⽰意图1218.样品质量评价表1229.货物采购环境表12310.采购认证合同12411.物料跟催表12512.催货通知单12613.采购验收表12714.检验报告单12815.质量控制表12916.采购检验管理流程图13017.采购检验管理流程说明表13118.采购质量控制流程图13219.采购质量控制流程说明表13320.采购退货管理流程图13421.采购退货管理流程说明表13522.仪器设备质量检验项⽬及要求明细表13623.设备采购验收报告单13724.元器件材料⼯具检验报告单13825.原材料检验的项⽬及⽅法表13926.供应商延误交货的处理步骤⽰意图13927.供应商延迟交货的解决⽅案140第六章采购结算管理1411.采购结算主管的岗位职责1422.采购结算专员的岗位职责1423.预付款申请表1434.付款申请表1445.现⾦采购申请表1456.委托付款申请表1467.货款结算表1478.付款（内部）结算单1489.⽀出证明表14910.结算清款表15011.付款汇总表15112.采购结算管理流程图15213.采购结算管理流程说明表15314.付款申请审批流程图15415.付款申请审批流程说明表15516.现⾦采购管理流程图15617.现⾦采购管理流程说明表15718.采购预付款管理流程图15819.采购预付款管理流程说明表159第七章采购成本控制1601.采购成本控制主管的岗位职责1612.采购成本分析专员的岗位职责1623.采购成本预算表（季度）1634.采购成本预算表（年度）1646.采购费⽤分配表1667.采购成本计算表1678.采购成本汇总表1689.成本差异汇总表16910.采购成本⽐较表17011.采购成本核算流程图17112.采购成本核算流程说明表17213.采购成本分析流程图17314.采购成本分析流程说明表17415.采购成本控制流程图17516.采购成本控制流程说明表176第⼋章采购绩效管理1771.采购绩效主管的岗位职责1782.采购绩效专员的岗位职责1793.采购⼯作业绩考核指标表1804.采购稽核重点和依据表1815.采购⽬标管理卡1826.采购⼈员绩效考核表（壹）1837.采购⼈员绩效考核表（⼆）1848.采购绩效改进表（壹）1859.采购绩效改进表（⼆）18611.采购管理绩效评估流程图18812.采购管理绩效评估流程说明表18913.采购⼈员绩效评估流程19014.绩效管理流程说明表19115.采购部门关键绩效指标表19216.采购⼈员绩效评估表19317.绩效考核申诉表19418.考核结果运⽤表19519.绩效改进计划表196第壹章采购部组织结构和责权1.按专业分⼯划分的采购部组织结构图2.按职能设计的采购部组织结构图4.按采购地区设计的采购部组织结构图10.采购经理的岗位职责11.采购主管的岗位职责12.采购稽核员的岗位职责第⼆章采购计划和预算管理1.采购计划主管的岗位职责2.采购计划专员岗位职责．采购预算专员的岗位职责4.采购申请提出及审批权限规定表物品类别采购申请提出⼈申购依据审核⼈审批⼈⼯程项⽬所需X 公司采购的材料、设备等项⽬负责⼈合同及设计任务书所做的预算表、⼯程进度表、材料及设备采购清单部门负责⼈或授权⼈⼯程副总经理⽇常运营所需的材料、设备等各部门运营需求、加⼯要求部门负责⼈或授权⼈运营副总经理⼯具及配件、器⽫、劳保⽤品、量检具等使⽤部门⽉初提出采购申请部门负责⼈或授权⼈相关主管领导运营、办公等需要的⼤件设备和⼯具（属于固定资产投资类）使⽤部门在年初编制固定资产采购申请总经理普通办公⽤品、劳保⽤品等综合办公室根据使⽤部门需求统壹提出年度或⽉度采购申请部门负责⼈或授权⼈总经理常备⽤料采购计划专员（由⽇常领料情况、库存情况各部门经职责1 分析原材料、零部件历史消耗数据，依据主⽣产计划编制物料需求计划职责3对⾮计划备货物料，根据订单要求按单编制临时采购计划，以满⾜供货要求职责4 跟踪订单情况，监督采购物料及时到货，保障库存，并满⾜销售订单及⽣产需求职责5 完成上级交付的其他任务职责2依据物料需求计划和物料的库存情况，编制年度采购计划职责3汇总公司物资材料的⽉、季及年度的申购计划，编制⽉、季采购计划职责1 对采购管理制度、采购⼈员⾏为规范及采购流程等内控程度进⾏稽核职责3对供应商选择与评审、采购价格谈判进⾏稽核职责4检查招标、⽐价、议价等各种⽅式的决定是否根据相关规定办理职责5 检查合同内容、罚则是否全⾯，合同内容是否合法，并检查合同的执⾏情况职责6对采购物资的质量与数量进⾏稽核职责2对采购需求合理性、产品与服务价格进⾏稽核5.直接材料采购预算表6.年度原材料采购预算表7.采购现⾦预算表审批：审核：填表：8.材料定期采购计划表9.订单采购计划表10.⽉度材料采购计划表填写⽇期：年⽉⽇编号：⽇期：/ 年⽉⽇审核⽇期：/ 年⽉⽇编制⼈：11.所有物品年度采购计划表。

采购部规范化管理工具箱目录第一章采购部组织结构与责权 (7)1.按专业分工划分的采购部组织结构图 (8)2.按职能设计的采购部组织结构图 (8)3.按物品类别设计的采购部组织结构图 (9)4.按采购地区设计的采购部组织结构图 (9)5.大型企业的采购部组织结构图 (10)6.超市采购部组织结构图 (10)7.生产制造企业采购部的职责 (11)8.商场、超市采购部职责 (12)9.采购部的权力 (13)10.采购经理的岗位职责 (14)11.采购主管的岗位职责 (15)12.采购稽核员的岗位职责 (15)第二章采购计划与预算管理 (16)1.采购计划主管的岗位职责 (17)2.采购计划专员岗位职责 (17)3.采购预算专员的岗位职责 (18)4.采购申请提出及审批权限规定表 (19)5.直接材料采购预算表 (20)6.年度原材料采购预算表 (21)7.采购现金预算表 (21)8.材料定期采购计划表 (22)9.订单采购计划表 (23)10.月度材料采购计划表 (24)11.所有物品年度采购计划表 (25)12.物品申购表 (26)13.材料请购单 (28)14.设备采购申请表 (29)15采购变更申请表 (30)16.采购变更审批表 (31)17.采购审核表 (32)18.材料采购记录表 (32)19.采购月报表 (33)20.单件产品采购统计表 (33)21.原材料采购数量排名表 (34)22.采购预算编制流程 (35)23.采购预算编制流程说明表 (36)24.采购计划编制流程图 (37)24.采购计划编制流程说明表 (38)25月度采购计划编制流程图 (39)26.月度采购计划编制流程说明表 (40)27.采购计划审批流程图 (41)29.采购计划管理流程图 (43)30.采购计划管理流程说明表 (44)31.采购调查主题项目表 (44)32.价值分析实施细则表 (45)33.物料调查的内容详解表 (46)34.采购预算编制方法一览表 (47)35.采购预算编制步骤示意图 (48)36.确定采购数量的步骤示意图 (49)37.计算采购数量的方法详表 (50)38.订货方式控制采购数量的方式详表 (50)39.确定采购数量的策略比较表 (51)40.编制采购数量计划的流程图 (52)41.物料采购数量计划一览表 (52)第三章供应商开发与管理 (53)1.供应商主管的岗位职责 (54)2.供应商关系专员的岗位职责 (55)3.评估小组备案表 (56)4.供应商基本资料表 (57)5.供应商考核项目及评分标准表 (58)6.供应商调查表 (59)7.供应商评价标准表 (60)8.供应商评分表 (62)9.供应商筛选表 (64)10.合格供应商列表 (64)11.供应商考核表 (65)12.供应商考核汇总表 (66)13.供应商月度评估表 (67)14.特殊承诺供应商列表 (68)15.供应商开发流程图 (69)16.供应商开发流程说明表 (70)17.供应商选择流程图 (71)18.供应商选择流程说明表 (72)19.供应商初审流程图 (73)20.供应商初审流程说明表 (74)21.供应商评定流程 (75)22.供应商评定流程说明表 (76)23.供应商认证流程 (77)24.供应商认证流程说明表 (78)25.供应商考核流程图 (79)26.供应商考核流程说明表 (80)27.供应商管理流程图 (81)28.供应商管理流程说明表 (82)29.采购招标流程图 (83)31.采购评标流程图 (85)32.采购评标流程说明表 (86)33.供应商基本资料表 (87)34.供应商问卷调查表 (88)35.供应商调查表 (89)36.供应商筛选评分表 (90)37.供应商考核项目及评分标准 (91)38.供应商考核评定标准及运用表 (92)第四章采购价格、谈判与合同管理 (93)1.采购合同主管的岗位职责 (94)2.合同管理专员的岗位职责 (95)3.采购询价记录表 (96)4.询价结果一览表 (96)5.比价议价记录表 (97)6.采购谈判计划表 (97)7.合同谈判记录表 (98)8.合同信息统计表 (98)9.采购价格调查流程图 (99)10.采购价格调查流程说明表 (100)11.采购价格询价流程图 (101)12.采购价格询价流程说明表 (102)13.采购价格确定流程图 (103)14.采购价格确定流程说明表 (104)15.采购谈判管理流程图 (105)16.采购谈判流程说明表 (106)17.采购合同制定流程图 (107)18.采购合同制定流程说明表 (108)19.采购合同复审流程图 (109)20.采购合同复审流程说明表 (110)21.采购合同执行流程图 (111)22.采购合同执行流程说明表 (112)23.采购合同变更流程图 (113)24.采购合同变更流程说明表 (114)第五章采购检验与质量控制 (115)1.采购质量控制主管的岗位职责 (116)2.采购检验专员的岗位职责 (117)3.采购订单进展状态一览表 (118)4.供应商交货基本状况一览表 (119)5.试制认证具体过程示意图 (120)6.中试认证具体过程示意图 (121)7.批量认证具体过程示意图 (122)8.样品质量评价表 (123)9.货物采购环境表 (124)11.物料跟催表 (126)12.催货通知单 (127)13.采购验收表 (128)14.检验报告单 (129)15.质量控制表 (130)16.采购检验管理流程图 (132)17.采购检验管理流程说明表 (133)18.采购质量控制流程图 (134)19.采购质量控制流程说明表 (135)20.采购退货管理流程图 (136)21.采购退货管理流程说明表 (137)22.仪器设备质量检验项目及要求明细表 (138)23.设备采购验收报告单 (139)24.元器件材料工具检验报告单 (140)25.原材料检验的项目及方法表 (141)26.供应商延误交货的处理步骤示意图 (141)27.供应商延迟交货的解决方案 (142)第六章采购结算管理 (143)1.采购结算主管的岗位职责 (144)2.采购结算专员的岗位职责 (144)3.预付款申请表 (145)4.付款申请表 (146)5.现金采购申请表 (147)6.委托付款申请表 (148)7.货款结算表 (149)8.付款（内部）结算单 (150)9.支出证明表 (151)10.结算清款表 (152)11.付款汇总表 (153)12.采购结算管理流程图 (154)13.采购结算管理流程说明表 (155)14.付款申请审批流程图 (156)15.付款申请审批流程说明表 (157)16.现金采购管理流程图 (158)17.现金采购管理流程说明表 (159)18.采购预付款管理流程图 (160)19.采购预付款管理流程说明表 (161)第七章采购成本控制 (162)1.采购成本控制主管的岗位职责 (163)2.采购成本分析专员的岗位职责 (164)3.采购成本预算表（季度） (165)4.采购成本预算表（年度） (166)5.采购成本分析表 (167)7.采购成本计算表 (169)8.采购成本汇总表 (170)9.成本差异汇总表 (171)10.采购成本比较表 (172)11.采购成本核算流程图 (173)12.采购成本核算流程说明表 (174)13.采购成本分析流程图 (175)14.采购成本分析流程说明表 (176)15.采购成本控制流程图 (177)16.采购成本控制流程说明表 (178)第八章采购绩效管理 (179)1.采购绩效主管的岗位职责 (180)2.采购绩效专员的岗位职责 (181)3.采购工作业绩考核指标表 (182)4.采购稽核重点与依据表 (183)5.采购目标管理卡 (184)6.采购人员绩效考核表（一） (185)7.采购人员绩效考核表（二） (186)8.采购绩效改进表（一） (187)9.采购绩效改进表（二） (188)10.采购绩效奖惩表 (189)11.采购管理绩效评估流程图 (190)12.采购管理绩效评估流程说明表 (191)13.采购人员绩效评估流程 (192)14.绩效管理流程说明表 (193)15.采购部门关键绩效指标表 (194)16.采购人员绩效评估表 (195)17.绩效考核申诉表 (196)18.考核结果运用表 (197)19.绩效改进计划表 (198)第一章采购部组织结构与责权1.按专业分工划分的采购部组织结构图2.按职能设计的采购部组织结构图采购经理采购助理来源 开发 专员 询价 专员 比价 议标 专员 决标 签约 专员 履约 专员 采购经理供应商主管 采购合同主管 采购质量主管 采购结算主管 采购成本控制主管 采购绩效主管 计划专员 预算专员 供应商关系 维护 专员 合同管理专员 采购检验专员 采购结算专员 采购成本分析专员 采购绩效专员 采购主管采购计划主管3.按物品类别设计的采购部组织结构图4.按采购地区设计的采购部组织结构图国内采购主管 国外采购主管 采购员 （A 产品） 采购经理采购助理内勤 采购员（B 产品） 采购员 内勤 一般物料组 采购主管 采购员 采购经理采购助理采购员 采购员 采购员 零部件组 采购主管 采购员 采购员机器设备组 采购主管 主要原料组采购主管 采购员 采购员5.大型企业的采购部组织结构图6.超市采购部组织结构图采购经理采购高级专员A 区采购处处长B 区采购处处长采购一科科长 采购二科科长 采购员 采购员 采购员 主办（内购）主办（外购） 采购员总经理采购员 采购二科科长 采购一科科长 采购三科科长 采购员 秘书 秘书采购副总商品行政部经理 核算员 采购经理助理 数据分析员 录入专员 采购合同管理专员家居百货采购经理 食品采购 经理 生鲜采购经理A 类产品采购主管B 类产品采购主管C 类产品采购主管 买手 里手 排面员7. 生产制造企业采购部的职责职责1 根据生产计划和安全库存，编制不同时期的物料采购计划，经批准后组织采购职责2 编制采购预算，经批准后实施职责3 审查各类请购申请，核查采购的必要性以及请购规格与数量是否恰当职责4 供应商资料的收集、整理、选择、保管及合格供应商的评估职责5 执行采购活动，包括询价、比价、议价、订购及交货的催促与协调职责6 做好市场供求信息及价格调查，保质、优质采购，确保生产及经营活动的需要职责7 做好物料消耗分析，在保证生产及经营需要的前提下降低资金占用，减少库存职责8 收集市场的价格信息，利用各种途径降低成本，完成采购成本控制指标职责9 采购结算工作职责10 国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理职责11 其他相关职责8.商场、超市采购部职责职责1 确定商品定位取向，开发引进适销商品职责2 通过市场调研，把握市场动态，及时调整商品结构职责3 负责确定、调整商品在店内的陈列位置，增强商品的展示程度职责4 根据市场需要，组织、审核落实商品促销活动，跟踪促销效果，提高市场竞争力职责5 跟踪分店销售情况及配送中心的配送信息，及时补充货源职责6 及时处理滞销、损坏的商品职责7 管理采购部驻店人员，加强与各分店的沟通与协调，及时传递和反馈信息职责8 根据季节和促销需要对商品进行组合、加工、拆分，提高商品适销性职责9 负责商品资料的维护，保证商品资料信息的准确性职责10 负责采购部与分店、配送中心以及供应商之间的信息沟通职责11 跟踪分析商品销售数据，为业务决策提供依据职责12 负责商品采购合同档案的管理工作9.采购部的权力权力1 有采购方式设定、额度内资金支配的权力权力2 代表公司选择、评估、确定合格供应商的权力权力3 在计划范围内，代表公司对外签署采购合同的权力权力4 对于不合格的供应商，有索赔、解除供应关系的权力权力5 对请购方式、手续权限、进度控制有监督权权力6 在不影响公司正常经营的情况下，有对外进行物资调配的权力权力5 有处理公司废旧物资、损坏物资的权力权力6 对本部门员工的调动、奖惩、晋级、工作任务的重新分配有建议权10.采购经理的岗位职责职责1 拟订和执行采购战略，拟订采购部门的工作方针与目标职责2 制订采购计划，保证满足经营活动需要，降低库存成本职责3 编制年度采购预算，报批后监督实施职责4 全面负责规划、指导和协调企业所需物资及相关服务的采购工作职责5 组织对采购物品国内外市场行情进行跟踪，并预测价格变化趋势职责6 寻找物料供应来源，调查和掌握供应渠道职责7 负责采购物流、资金流、信息流的相关管理工作职责8 参与协调采购、提货、供应工作职责9 参与开发、选择、处理与考核供应商，建立供应商档案管理制度职责10 采购合同的制定、审核、签署与监督执行职责11 废料、质量事故的预防与处理职责12 控制采购成本和费用，审核采购订单和物资调拨单职责13 向企业管理层提供采购报告职责14 负责采购人员的绩效、培训等管理工作职责15 负责本部门的日常管理工作，以及与其他部门的协调工作职责16 完成上级交办的其他工作11.采购主管的岗位职责职责1 全面协助采购部经理开展采购及部门管理等工作职责2 分派采购部所有人员的日常工作职责3 编制单项材料的采购计划，并监督实施职责4 在部门经理的指导下，参与编制采购预算，并控制采购费用职责5 参与供应商信息的分析，参与供应商的选择与评估职责6 签订和送审小额采购合同职责7 协助采购稽核员规范采购政策和行为，确保公司利益职责8 制作物资入库相关单据，积极配合仓储部保质、保量地完成采购货物的入库职责9 编制单项采购活动的分析总结报告职责10 完成采购经理交办的其他工作12.采购稽核员的岗位职责职责1 对采购管理制度、采购人员行为规范及采购流程等内控程度进行稽核职责2 对采购需求合理性、产品与服务价格进行稽核职责3 对供应商选择与评审、采购价格谈判进行稽核职责4 检查招标、比价、议价等各种方式的决定是否根据相关规定办理职责5 检查合同内容、罚则是否全面，合同内容是否合法，并检查合同的执行情况职责6 对采购物资的质量与数量进行稽核第二章采购计划与预算管理1.采购计划主管的岗位职责2.采购计划专员岗位职责职责1 根据采购经理的工作安排，做好采购计划及预算管理工作职责3组织编制采购预算，交财务部审核后监督其执行情况职责4实时掌握物资材料的库存情况，对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪职责5 深入了解市场的竞争态势，多方收集供应商信息，不断拓宽供货渠道 职责6监控库存变化，及时补充库存，使库存维持合理的结构和合理的数量职责2汇总公司物资材料的月、季及年度的申购计划，组织编制月、季和年度采购计划完成上级交付的其他任务职责7职责1 分析原材料、零部件历史消耗数据，依据主生产计划编制物料需求计划职责2 依据物料需求计划和物料的库存情况，编制年度采购计划职责3 汇总公司物资材料的月、季及年度的申购计划，编制月、季采购计划职责3 对非计划备货物料，根据订单要求按单编制临时采购计划，以满足供货要求职责4 跟踪订单情况，监督采购物料及时到货，保障库存，并满足销售订单及生产需求职责5 完成上级交付的其他任务3．采购预算专员的岗位职责职责1 在采购计划主管及财务部预算员的指导下，确立采购预算原则职责2 对公司各部门的采购预算进行综合和平衡，汇总报公司决策层通过后下达实施职责3 协助采购计划主管监督采购预算的执行情况职责4 根据采购需求的变化情况，提出采购预算修正案并上报职责5 对采购预算执行情况进行分析，并编制预算执行报告职责6 完成上级交付的其他任务4.采购申请提出及审批权限规定表物品类别采购申请提出人申购依据审核人审批人工程项目所需公司采购的材料、设备等项目负责人合同及设计任务书所做的预算表、工程进度表、材料及设备采购清单部门负责人或授权人工程副总经理日常经营所需的材料、设备等各部门经营需求、加工要求部门负责人或授权人经营副总经理工具及配件、器皿、劳保用品、量检具等使用部门月初提出采购申请部门负责人或授权人相关主管领导经营、办公等需要的大件设备和工具（属于固定资产投资类）使用部门在年初编制固定资产采购申请总经理普通办公用品、劳保用品等综合办公室根据使用部门需求统一提出年度或月度采购申请部门负责人或授权人总经理常备用料采购计划专员（由库房管理员配合）日常领料情况、库存情况各部门经理研究开发所需要的原料、辅助材料、工具、设备等技术中心根据需求时间提出月度或日采购申请部门负责人或授权人技术副总经理5.直接材料采购预算表编号：填写日期：年月日季度一二三四合计预计生产量（单位：）材料单耗A材料B材料预计生产需用量A材料B材料加：期末库存量A材料B材料预计需要量合计A材料B材料减：期初库存量A材料B材料预计采购量A材料B材料材料单价（单位：元）A材料B材料预计采购金额（单位：元）A材料B材料6.年度原材料采购预算表编号：填写日期：年月日采购项目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月累计原材料A原材料B原材料C……7.采购现金预算表序号物料类别1月2月3月……新购预付到期新购预付到期新购预付到期……134审批：审核：填表：8.材料定期采购计划表填写日期：年月日页次：材料名称规格每月估计用量订购交货日期每日用量每日最高用量基本存量最高存量基本存量比率每次订购数量9.订单采购计划表填写日期：年月日编号：材料名称品名规格适用产品上旬中旬下旬库存量订购量生产单号用量生产单号用量生产单号用量10.月度材料采购计划表填写日期：年月日编号：批准/日期： / 年 月 日 审核/日期： / 年 月 日 编制人：11.所有物品年度采购计划表编号： 制表人：材料名称规格部门全年采购总量单价金额每月采购计划1月2月3月 …… 数量 金额 数量 金额 数量 金额 …… ……物品种类序号品名规格单位单价年度用量现有库存量年计划采购量年用金额计划采购日期12345678910111213141516171819202122制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日12.物品申购表编号：申请部门申请时间物资品名型号技术标准数量预计价格要求到位时间物资用途描述申请原因申请人：填写日期：年月日13.材料请购单请购单编号：请购日期：年月日请购项目品名规格物料编号部门数量用途说明需要日期预算编号总经理厂长主管副总经理经办人材料类别□原料□物料□设备□维护、零件□其他交货情况□一次交货□分批询价记录供应商名称单价总价交货期及品质供应商选择参考资料库存量可用天数1请购量可用天数2前次购买单价供应商3总经理采购经理4主管副总经理采购专员序号名称型号规格零件编号数量单位参考单价要求到货时间购买单价备注1 2 3 4 5 6 7 8 9申请部门经办人备注负责人审批意见设备部经理采购经理主管副总经理总经理完成情况订货期月日订货人预计到货期月日（如在月日前收不到货，请与订货人联系）收货期月日收货人数量型号是否相符有无合格证有无说明书收货情况简述供应商资料名称联系人地址邮编电话传真开户行账号请购部门原请购单编号品名规格采购日期变动内容变动原因联系电话经办人采购专员采购主管采购经理采购部意见日期：年月日日期：年月日（盖章）年月日经办人负责人财务部核准意见日期：年月日（盖章）年月日主管副总（盖章）年月日总经理（盖章）年月日1．随附资料：原采购请购书复印件、已采购合同复印件备注2．本表一式四份：请购部门、采购部、财务部、企业管理部各一份16.采购变更审批表编号：申请日期：年月日申请部门变更内容概述原采购请购单编号原采购审批表编号变更金额变更采购方式部门经理意见采购经办人采购经理意见财务经理意见主管副总意见总经理意见批复文号是否通过审批□是□否附件制表人：电话：日期：年月日申购部门申购单编号总经理品名数量询价记录序号供应商价格品牌1 副总经理234 采购经理签署意见承办人18.材料采购记录表日期：年月日求购日期求购单号材料编号品名规格供应商单价数量订购日期验收日期质量记录月份：年月日期预定实际请购部门品名数量单价订购日期传票编号数量单价金额交期检验结果付款摘要合计20.单件产品采购统计表产品品名：填写日期：年月日序号名称规格型号供应商联系人单价单件产品用量金额21.原材料采购数量排名表排名原材料名称规格计量单位年度采购金额年度采购数量采购单价年度内最高价年度内最低价平均价1 2 3 4 ……22.采购预算编制流程开始用料计划②编制采购总计划 ⑤分析并确定需求接受需求进行计算⑥确定余量订单计划 ⑦制订 订单计划综合平衡③制订 认证计划④进行准备结束⑧编制 资金预算审核 总经理财务部采购部 相关部门审批 配合 ①销售计划、生产计划23.采购预算编制流程说明表任务概要采购预算编制节点控制相关说明①1．公司每年年底制定次年度的营业目标，市场营销部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，进行销售预测，并制订次年度销售计划2．市场营销部根据销售预测计划和本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订次年度之预测生产计划，各单位根据年度营业目标，预测生产计划，并据此编制月份材料需求计划②采购部根据实际库存量、生产需求量编制“采购总计划”③采购部制订供应商认证计划，为供应商认证工作做好准备④1．财务部负责配合提供上年度材料单价、次年度汇率、利率等各项预算基准2．根据财务部提供的资料，采购部分析市场需求，熟知市场需求计划3．采购部在接受市场需求之后，采购人员熟知生产计划及工艺常识，准备订单资料和制订订单计划说明书⑤采购部依次分析市场需求、生产需求、订单需求，并分析项目供应资料⑥采购部计算总体订单量，并确定剩余订单容量，对比需求与容量⑦采购部在进行计算后，综合考虑市场、生产、订单容量等要素，分析物料订单需求的可行性，调整订单计划⑧采购部制订订单计划，送市场营销部审核通过后，送财务部编制“资金预算”24.采购计划编制流程图开始 ②编制采购预算④执行计划结束核定 制订公司经营计划信息收集汇总采购需求审批 确定采购种类、数量、时间、方式等审核审批审批总经理 财务部采购经理采购部相关部门③制订采购计划采购计划分解①提出采购需求上年度经营状况及年度经营目标相关信息的收集与分析24.采购计划编制流程说明表任务概要采购计划编制节点控制相关说明①公司各部门根据企业经营计划和本部门情况提出物资采购需求，拟定部门物资需求清单，并填写请购单②1．采购部对各部门的采购需求申请进行汇总2．采购部对物资的库存情况与各部门的采购需求进行分析，并结合企业上年度生产状况、销售状况等情况及本年度经营目标，确定年度采购需求3．采购需求主要包括采购物资类别、采购数量、采购金额、采购方式等内容4．采购部根据实际采购需求，编制采购预算并报采购部经理、财务部、总经理审核5．财务部根据年度采购预算和《采购管理制度》对采购部的预算进行核定③采购部对上述信息进行分析汇总，制订年度采购计划，并将年度采购计划上报采购经理、总经理审批④将年度采购计划分解成月度计划并执行。

采购单位：联系⼈：联系电话：序号商品名称规格|型号单位数量单价（元）备注12345678910XXXX 有限公司询 价 单此报价⾃XXXX 年XX ⽉份来货起⽣效付款⽅式：交货⽅式：交货周期：预付款（先提供发票）货到付款其他送货上⻔⾃提其他供货商信息：供货商名称：业务联系⼈：联系电话：联系地址：汇款账号：1报 价 单纳税⼈识别号：表单编号：客户编号：地址：电话：邮箱：购货单位购货单位名称：报价⽇期：联系⽅式：有效期⾄：联系⼈：制表⼈：销售员订单号货运⽅式付款⽅式客户需求发货⽇期时限序号商品名称单位数量单价⾦额⼩计：税⾦：折扣：合计：备注事项：感谢贵公司与我司的真挚合作！单位盖章：负责⼈签字：3采购清单序号商品名称规格型号数量⽤途申购部⻔预算⾦额（元）备注123456789合计⾦额：⼤写⾦额：审批采购申请⼈：⽇期：部⻔经理：⽇期：总经理：⽇期：公司名称：申请⽇期：1序号公司名称商品1商品2商品31公司1¥12.00¥13.00¥17.002公司2¥12.00¥9.00¥17.003公司3¥12.00¥13.00¥8.004公司4¥4.00¥13.00¥17.005公司5¥12.00¥34.00¥17.006公司6¥12.00¥13.00¥17.007公司7¥12.00¥13.00¥8.008公司8¥23.00¥13.00¥17.009公司9¥12.00¥13.00¥17.00010203040公司1公司2公司3公司4公司5公司6公司7公司8公司9公司名称商品1商品2商品3采购价格对⽐表1采购商品名称规格型号本年累计1⽉2⽉采购数量平均单价采购⾦额采购数量采购⾦额采购数量采购⾦额采购成本分析表1。

采购表格知识大全目录第一章采购部组织结构与责权 (7)1.按专业分工划分的采购部组织结构图 (7)2.按职能设计的采购部组织结构图 (8)3.按物品类别设计的采购部组织结构图 (8)4.按采购地区设计的采购部组织结构图 (9)5.大型企业的采购部组织结构图 (9)6.超市采购部组织结构图 (10)7.生产制造企业采购部的职责 (11)8.商场、超市采购部职责 (12)9.采购部的权力 (13)10.采购经理的岗位职责 (14)11.采购主管的岗位职责 (15)12.采购稽核员的岗位职责 (15)第二章采购计划与预算管理 (16)1.采购计划主管的岗位职责 (17)2.采购计划专员岗位职责 (17)3.采购预算专员的岗位职责 (18)4.采购申请提出及审批权限规定表 (19)5.直接材料采购预算表 (20)6.年度原材料采购预算表 (21)7.采购现金预算表 (21)8.材料定期采购计划表 (22)9.订单采购计划表 (23)10.月度材料采购计划表 (24)11.所有物品年度采购计划表 (25)12.物品申购表 (26)13.材料请购单 (27)14.设备采购申请表 (28)15采购变更申请表 (29)16.采购变更审批表 (30)17.采购审核表 (31)18.材料采购记录表 (31)19.采购月报表 (32)20.单件产品采购统计表 (32)22.采购预算编制流程 (34)23.采购预算编制流程说明表 (35)24.采购计划编制流程图 (36)24.采购计划编制流程说明表 (37)25月度采购计划编制流程图 (38)26.月度采购计划编制流程说明表 (39)27.采购计划审批流程图 (40)28.采购计划审批流程说明表 (41)29.采购计划管理流程图 (42)30.采购计划管理流程说明表 (43)31.采购调查主题项目表 (43)32.价值分析实施细则表 (44)33.物料调查的内容详解表 (45)34.采购预算编制方法一览表 (46)35.采购预算编制步骤示意图 (47)36.确定采购数量的步骤示意图 (48)37.计算采购数量的方法详表 (49)38.订货方式控制采购数量的方式详表 (49)39.确定采购数量的策略比较表 (50)40.编制采购数量计划的流程图 (51)41.物料采购数量计划一览表 (51)第三章供应商开发与管理 (52)1.供应商主管的岗位职责 (53)2.供应商关系专员的岗位职责 (54)3.评估小组备案表 (55)4.供应商基本资料表 (56)5.供应商考核项目及评分标准表 (57)6.供应商调查表 (58)7.供应商评价标准表 (59)8.供应商评分表 (61)9.供应商筛选表 (63)10.合格供应商列表 (63)11.供应商考核表 (64)12.供应商考核汇总表 (65)13.供应商月度评估表 (66)14.特殊承诺供应商列表 (67)15.供应商开发流程图 (68)16.供应商开发流程说明表 (69)17.供应商选择流程图 (70)18.供应商选择流程说明表 (71)19.供应商初审流程图 (72)20.供应商初审流程说明表 (73)21.供应商评定流程 (74)23.供应商认证流程 (76)24.供应商认证流程说明表 (77)25.供应商考核流程图 (78)26.供应商考核流程说明表 (79)27.供应商管理流程图 (80)28.供应商管理流程说明表 (81)29.采购招标流程图 (82)30.采购招标流程说明表 (83)31.采购评标流程图 (84)32.采购评标流程说明表 (85)33.供应商基本资料表 (86)34.供应商问卷调查表 (87)35.供应商调查表 (88)36.供应商筛选评分表 (89)37.供应商考核项目及评分标准 (90)38.供应商考核评定标准及运用表 (91)第四章采购价格、谈判与合同管理 (92)1.采购合同主管的岗位职责 (93)2.合同管理专员的岗位职责 (94)3.采购询价记录表 (95)4.询价结果一览表 (95)5.比价议价记录表 (96)6.采购谈判计划表 (96)7.合同谈判记录表 (97)8.合同信息统计表 (97)9.采购价格调查流程图 (98)10.采购价格调查流程说明表 (99)11.采购价格询价流程图 (100)12.采购价格询价流程说明表 (101)13.采购价格确定流程图 (102)14.采购价格确定流程说明表 (103)15.采购谈判管理流程图 (104)16.采购谈判流程说明表 (105)17.采购合同制定流程图 (106)18.采购合同制定流程说明表 (107)19.采购合同复审流程图 (108)20.采购合同复审流程说明表 (109)21.采购合同执行流程图 (110)22.采购合同执行流程说明表 (111)23.采购合同变更流程图 (112)24.采购合同变更流程说明表 (113)第五章采购检验与质量控制 (114)1.采购质量控制主管的岗位职责 (115)2.采购检验专员的岗位职责 (116)3.采购订单进展状态一览表 (117)4.供应商交货基本状况一览表 (118)5.试制认证具体过程示意图 (119)6.中试认证具体过程示意图 (120)7.批量认证具体过程示意图 (121)8.样品质量评价表 (122)9.货物采购环境表 (123)10.采购认证合同 (124)11.物料跟催表 (125)12.催货通知单 (126)13.采购验收表 (127)14.检验报告单 (128)15.质量控制表 (129)16.采购检验管理流程图 (130)17.采购检验管理流程说明表 (131)18.采购质量控制流程图 (132)19.采购质量控制流程说明表 (133)20.采购退货管理流程图 (134)21.采购退货管理流程说明表 (135)22.仪器设备质量检验项目及要求明细表 (136)23.设备采购验收报告单 (137)24.元器件材料工具检验报告单 (138)25.原材料检验的项目及方法表 (139)26.供应商延误交货的处理步骤示意图 (139)27.供应商延迟交货的解决方案 (140)第六章采购结算管理 (141)1.采购结算主管的岗位职责 (142)2.采购结算专员的岗位职责 (142)3.预付款申请表 (143)4.付款申请表 (144)5.现金采购申请表 (145)6.委托付款申请表 (146)7.货款结算表 (147)8.付款（内部）结算单 (148)9.支出证明表 (149)10.结算清款表 (150)11.付款汇总表 (151)12.采购结算管理流程图 (152)13.采购结算管理流程说明表 (153)14.付款申请审批流程图 (154)15.付款申请审批流程说明表 (155)16.现金采购管理流程图 (156)17.现金采购管理流程说明表 (157)18.采购预付款管理流程图 (158)19.采购预付款管理流程说明表 (159)第七章采购成本控制 (160)1.采购成本控制主管的岗位职责 (161)2.采购成本分析专员的岗位职责 (162)3.采购成本预算表（季度） (163)4.采购成本预算表（年度） (164)5.采购成本分析表 (165)6.采购费用分配表 (166)7.采购成本计算表 (167)8.采购成本汇总表 (168)9.成本差异汇总表 (169)10.采购成本比较表 (170)11.采购成本核算流程图 (171)12.采购成本核算流程说明表 (172)13.采购成本分析流程图 (173)14.采购成本分析流程说明表 (174)15.采购成本控制流程图 (175)16.采购成本控制流程说明表 (176)第八章采购绩效管理 (177)1.采购绩效主管的岗位职责 (178)2.采购绩效专员的岗位职责 (179)3.采购工作业绩考核指标表 (180)4.采购稽核重点与依据表 (181)5.采购目标管理卡 (182)6.采购人员绩效考核表（一） (183)7.采购人员绩效考核表（二） (184)8.采购绩效改进表（一） (185)9.采购绩效改进表（二） (186)10.采购绩效奖惩表 (187)11.采购管理绩效评估流程图 (188)12.采购管理绩效评估流程说明表 (189)13.采购人员绩效评估流程 (190)14.绩效管理流程说明表 (191)15.采购部门关键绩效指标表 (192)16.采购人员绩效评估表 (193)17.绩效考核申诉表 (194)18.考核结果运用表 (195)19.绩效改进计划表 (196)第一章采购部组织结构与责权1.按专业分工划分的采购部组织结构图2.按职能设计的采购部组织结构图3.按物品类别设计的采购部组织结构图4.按采购地区设计的采购部组织结构图5.大型企业的采购部组织结构图6.超市采购部组织结构图7. 生产制造企业采购部的职责8.商场、超市采购部职责9.采购部的权力10.采购经理的岗位职责11.采购主管的岗位职责12.采购稽核员的岗位职责第二章采购计划与预算管理2.采购计划专员岗位职责4.采购申请提出及审批权限规定表5.直接材料采购预算表编号：填写日期：年月日6.年度原材料采购预算表编号：填写日期：年月日7.采购现金预算表审批：审核：填表：8.材料定期采购计划表填写日期：年月日页次：9.订单采购计划表填写日期：年月日编号：10.月度材料采购计划表填写日期：年月日编号：批准/日期： /年月日审核/日期： /年月日编制人：11.所有物品年度采购计划表编号：制表人：制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日12.物品申购表编号：申请人：填写日期：年月日13.材料请购单请购单编号：请购日期：年月日14.设备采购申请表15采购变更申请表16.采购变更审批表编号：申请日期：年月日制表人：电话：17.采购审核表日期：年月日18.材料采购记录表日期：年月日19.采购月报表月份：年月20.单件产品采购统计表产品品名：填写日期：年月日21.原材料采购数量排名表22.采购预算编制流程23.采购预算编制流程说明表24.采购计划编制流程图24.采购计划编制流程说明表25月度采购计划编制流程图26.月度采购计划编制流程说明表27.采购计划审批流程图28.采购计划审批流程说明表29.采购计划管理流程图30.采购计划管理流程说明表31.采购调查主题项目表32.价值分析实施细则表33.物料调查的内容详解表34.采购预算编制方法一览表35.采购预算编制步骤示意图36．确定采购数量的步骤示意图37.计算采购数量的方法详表38.订货方式控制采购数量的方式详表39.确定采购数量的策略比较表40.编制采购数量计划的流程图41.物料采购数量计划一览表编号：填表人：日期：年月日第三章供应商开发与管理1.供应商主管的岗位职责2.供应商关系专员的岗位职责。