图书馆分类与编目字母对高校图书馆编目工作的再探讨
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图书馆藏书分类和编目的方法与技巧在图书馆中,正确的图书分类和编目方法是保证图书馆工作正常运转的基础。
它们旨在使读者能够方便地找到所需的图书并且提高工作效率。
本文将介绍一些常用的图书馆藏书分类和编目的方法与技巧。
一、图书馆分类方法1. 题名法分类(T法)题名法分类是根据图书的题目进行分类的方法。
将所有图书按照字母顺序进行分类,字母相同的图书再按照副标目的字母排序。
例如,以A字母开头的图书放在A类,以B字母开头的图书放在B类,依次类推。
这种分类方法简单明了,便于读者查找。
2. 主题法分类(S法)主题法分类是根据图书的内容主题进行分类的方法。
图书馆将不同主题的图书分为不同的类别,每个类别再按照字母顺序进行排序。
例如,将所有与历史相关的图书放在一起,与科学相关的图书放在一起,以此类推。
这种分类方法更具有针对性,读者可以更快地找到所需的图书。
3. 十进分类法(D法)十进分类法是一种十进制分类方法,广泛应用于世界上许多图书馆中。
它将所有图书按照内容和学科进行分类,以一组数字符号表示。
每个数字符号代表一个具体的类别,后面的数字表示细分的子类别。
例如,数字符号100代表哲学,数字符号150代表心理学。
这种分类方法相对复杂,但具有较高的信息组织能力。
二、图书馆编目技巧1. 数据录入规范在进行编目工作时,要遵循一定的数据录入规范。
确保标题、作者、出版社、出版日期等信息的准确录入,并注意标点符号和大小写的正确使用。
遵循规范的数据录入可以提高编目的准确性和一致性。
2. 优先关注主要标目主要标目是指图书馆编目中最重要的标目,如书名、著者、出版社等。
对于其他标目如页码、图表等次要信息,可以在确立主要标目的基础上进行填写。
这样做有助于提高编目效率,使读者能够更快地找到所需的图书。
3. 信息交流与更新图书馆的藏书编目工作不是一次性的,随着新书的到来和旧书的更新,编目工作需要进行持续的信息交流与更新。
图书馆工作人员应与采编部门进行紧密合作,及时了解新书的信息并进行编目。
图书馆的编目与分类在当代社会,图书馆被视为知识的宝库,为人们提供了广阔的学习和阅读资源。
为了使读者能够方便地找到所需的书籍,图书馆采用了编目与分类的方式进行组织与管理。
本文将就图书馆的编目与分类进行探讨。
1. 编目的概念与作用编目是指对图书馆中的文献资源进行描述、标识和记录的过程。
通过编目,馆藏书籍可以被系统地整理和组织,方便读者查找。
编目的作用可以总结为以下几点:首先,编目可以为图书馆的馆藏建立一个完整的文献目录。
通过对每本书进行书目描述,包括书名、作者、出版社、出版日期等信息,馆藏书籍可以被清晰地记录在目录中。
其次,编目可以为读者提供准确的检索途径。
通过对书目的主题进行分析和分类,读者可以通过主题词、关键词等方式进行检索,从而快速找到所需的资料。
最后,编目可以提高图书馆的工作效率。
通过编目,图书管理员可以快速定位书籍的位置,从而更加高效地借还书籍、处理读者的咨询和请求。
2. 图书馆的分类方式为了进一步方便读者进行检索,图书馆通常会使用分类系统对馆藏书籍进行分门别类。
下面介绍几种常见的分类方式。
(1)德威十进分类法(Dewey Decimal Classification, DDC)德威十进分类法是一种广泛使用的图书分类系统,将知识领域分为十个主要类别,分别是:000-099综合,100-199哲学,200-299宗教,300-399社会科学,400-499语言,500-599自然科学,600-699应用科学,700-799艺术,800-899文学,900-999历史与地理。
在每个主要类别下,再细分为数十个次级类别,依次细分下去。
通过DDC分类,图书馆可以将馆藏书籍进行细致的分类,便于读者根据自己的需求查找相关资料。
(2)国会图书馆分类法(Library of Congress Classification, LCC)国会图书馆分类法是另一种常用的图书分类系统。
它根据不同学科的知识体系划分,具有更为详细的分类层次。
图书馆的书编目和分类图书馆是以收藏、保存、管理和服务图书资料为主要职能的机构,它承载着知识传承和社会教育的重要责任。
为了提高图书馆的效率和读者的使用便利性,图书馆采用了书编目和分类的方法来组织和管理藏书。
本文将就图书馆的书编目和分类进行探讨。
一、书编目书编目是指对图书馆馆藏书籍进行系统的描述和记录,目的是为读者提供精确、准确的图书信息。
图书馆的书编目通常分为两个层次:一级编目和二级编目。
一级编目是对图书进行总的分类和标示,它采用的是通用的书目分类标准,如国际标准书号(ISBN)等。
一级编目可按照作者、题名、出版时间等不同方式进行,建立了图书的目录。
二级编目是对各种资料进行细分和进一步描述。
它对每一本图书进行详细的标注,包括作者、出版信息、主题、内容摘要等。
读者可以通过二级编目快速了解书籍的基本情况,方便查阅和借阅。
书编目的目的在于提供给读者一个清晰的图书信息框架,使他们能够迅速准确地找到所需的图书,提高效率和利用率。
二、书分类图书馆的书籍离不开分类,通过分类能够对图书进行精确定位。
书的分类方法也是很多的,常见的有十进制分类法、中文图书分类法等。
十进制分类法,也称为Dewey分类法,是根据题材内容进行分类,每类都有一个专门的标记号。
这种分类法最早由美国图书馆学家梅尔维尔·杜易(Melvil Dewey)于1876年提出,并在全球图书馆广泛应用。
中文图书分类法是我国自行研制的一种分类方法,它侧重于体现中文文化特点和中文图书的特点。
中文图书分类法将图书分为21大类,每类下又细分为若干个小类,通过数字和字母来表示具体的标记号。
分类号的设置是根据图书的主题内容来决定的,通过分类号,读者可以快速准确地找到所需的图书。
图书馆会在每本图书的封面、背面或目录页上注明相应的分类号,读者只需按照分类号在书架上找到对应位置的书籍。
三、书目录书目录是图书馆为读者提供的一个书目资源的目录。
它按照编制的书目单元进行排列,形成一个有序的目录条目。
新形势下高校图书馆编目工作的几点思考随着信息时代的发展,高校图书馆作为高等教育的重要组成部分,承担着为师生提供知识资源和服务的使命。
图书馆的编目工作是图书馆建设和管理的基础工作之一,要适应新形势的发展变化,必须进行几点思考和调整。
要推进数字化转型。
随着互联网和智能科技的发展,图书馆融入数字化时代已是大势所趋。
在编目工作中,要将纸质图书和电子资源进行合理有效的管理,采用统一的命名规范和标准,建立完善的数字化编目系统,实现资源的高效利用和共享。
要加强数字资源的采集和整理工作,将线上资源与线下资源相结合,为读者提供全方位的服务。
加强资源开发与共享。
随着高校图书馆资源日益丰富,编目工作要注重资源的开发和利用,及时更新目录和索引,以方便读者查阅和借阅。
要积极推行资源共享,与其他高校图书馆建立良好的合作关系,进行资源互借和共建,提高资源利用的效益和范围。
注重读者需求和体验。
编目工作要紧密关注读者需求,及时了解读者的阅读习惯和偏好,为他们提供更好的服务。
在编目过程中,要注意书目的描述和附加信息的完善,提高检索的准确性和精确度。
要注重读者反馈和意见,及时改进和优化服务,提升读者的满意度和体验。
加强人才培养和团队建设。
编目工作需要专业知识和技能的支撑,要注重培养和引进一批高水平的编目专业人才。
要加强团队建设,推行合理分工和协同工作,提高编目效率和质量。
建立学科交流和合作机制,促进经验的共享和创新的发展。
新形势下高校图书馆编目工作要适应时代的发展变化,推进数字化转型,加强资源开发与共享,注重读者需求和体验,加强人才培养和团队建设。
通过不断的思考和调整,能够提高编目工作的效率和质量,为高校的教学科研事业提供全面的支持。
图书馆的编目与分类编目与分类是图书馆中非常重要的工作内容,它涉及到对图书进行整理、分类和标注的过程。
编目与分类的目的是为了方便读者查找所需的图书,提高图书馆的管理效能。
本文将探讨图书馆编目与分类的意义、实施方法和技巧。
一、编目与分类的意义图书馆编目与分类的意义非常重大。
首先,它可以帮助图书馆实现有效的图书管理。
通过对图书进行标注和编码,图书管理员可以快速地找到并归还图书,避免图书混乱和遗失。
其次,编目与分类也方便读者查找所需图书。
当读者需要某一特定主题或领域的图书时,他们可以通过图书馆提供的分类系统进行索引,以快速找到所需的图书。
此外,编目与分类还有助于图书馆与其他机构的合作。
在与其他图书馆或国际组织进行图书交流时,准确的编目和分类可以使交流更加便捷和高效。
综上所述,编目与分类对于图书馆的运作和读者的阅读体验都至关重要。
二、编目与分类的实施方法图书馆编目与分类的实施方法可以分为以下几个步骤:1. 首先,对获取的新图书进行初步整理。
图书馆管理员应对新到馆的图书进行初步分类,例如按照主题或类型进行初步的分组。
这有助于后续的详细标注和编目工作。
2. 其次,进行详细标注和编码。
在详细标注过程中,图书馆管理员需要为每本图书分配一个唯一的标识号,例如图书馆索书号,以便于后续的管理和查找。
同时,管理员还需记录图书的题名、著者、出版社、出版年份等重要信息,以方便读者查找图书时进行索引。
3. 接下来,对图书进行分类。
分类可以根据不同的标准进行,例如按照主题、领域、语种、文献类型等。
在分类过程中,管理员需要根据图书的内容和特点,将其归入相应的分类,以便读者能够根据自己的需求进行查找。
4. 最后,将编目的信息录入图书馆系统。
编目和分类完成后,管理员需要将相关信息录入图书馆的数据库中,形成可供读者查询的目录系统。
这样,读者可以通过查询图书馆的目录系统,快速找到所需的图书。
三、编目与分类的技巧在进行编目与分类的过程中,图书馆管理员需要注意以下几个技巧:1. 准确把握图书的内容和特点。
新形势下高校图书馆编目工作的几点思考随着数字化时代的到来,高校图书馆的编目工作也面临着新的挑战和思考。
本文将从以下几个方面对新形势下高校图书馆编目工作进行思考和探讨。
一、数字化环境下的编目工作随着数字化技术的不断发展和应用,高校图书馆的纸质图书资源逐渐向数字资源转变。
这就给编目工作带来了新的问题和挑战。
图书馆需要建立统一的数字资源编目规范,以确保数字资源能够被准确、高效地检索和利用。
编目工作需要与数字图书馆系统的建设和维护相衔接,保证数字资源的编目信息能够及时更新和同步。
鉴于数字资源的特点,图书馆可以探索利用新的技术手段,如自动编目技术、智能推荐算法等,提高编目工作的效率和质量。
二、资源共享与合作在新形势下,高校图书馆面临的一个重要任务是推进资源共享与合作。
编目工作是资源共享的基础和前提,因此图书馆需要与其他高校图书馆建立合作机制,共同制定编目规范和标准,开展资源共享和联合编目工作。
通过资源共享和合作,可以更好地利用各高校图书馆的编目人员和资源,提高编目效率和质量,满足读者的需求。
三、知识组织与语义编目新形势下,高校图书馆要更加注重知识组织和语义编目工作,以提高图书信息的检索和利用效果。
图书馆可以借鉴知识图谱和语义网络等技术手段,对图书进行深度挖掘和知识整合,使编目信息更加丰富和精确。
可以采用新的编目模式和工具,如主题词标引、分类主题词索引等,提高图书信息的主题表示和检索精度。
图书馆还可以利用用户标注和评价等信息,进行标签化编目,为读者提供个性化的图书推荐和服务。
四、人才队伍建设与培养新形势下,高校图书馆编目工作需要满足新的要求和挑战,因此需要建设和培养一支专业化、复合型的编目人才队伍。
图书馆要制定一套完善的编目人才培养体系,包括培养计划、培养方式和培养内容等。
可以通过与相关专业高校合作,开展编目专业的本科和研究生教育,培养具备理论与实践能力的专业人才。
图书馆还可以通过培训、交流和考核相结合的方式,提升现有编目人员的专业素质和能力。
关于我馆图书分编工作的几点思考我馆图书分编工作的几点思考在我馆图书分编工作中,我认为有几个重要的方面需要思考和关注。
首先,我们需要关注图书的分类和编目工作。
其次,我们需要思考如何提高编目的效率和准确性。
最后,我们还应该思考如何提供更好的读者服务和图书资源的利用。
1. 图书的分类和编目工作图书的分类和编目工作是图书馆日常工作中非常重要的一环。
通过合理的分类和编目,读者可以更方便地找到所需要的图书。
因此,我们需要思考以下几点:1.1 图书分类体系的选择不同图书馆可能采用不同的图书分类体系。
在选择图书分类体系时,我们需要考虑到本馆的实际情况和读者的需求。
同时,还需要考虑未来图书馆发展的方向和趋势。
例如,近年来,很多图书馆开始采用基于主题的分类体系,以适应读者对综合信息的需求。
1.2 编目规则的制定和执行编目规则的制定和执行对于图书分类和编目工作的准确性和统一性至关重要。
在制定编目规则时,我们需要参考国际上通行的编目规则,同时结合本馆的实际情况进行一定的调整和适应。
制定好的编目规则应该是明确、具体、可操作的,并且能够被所有编目人员所理解和执行。
2. 提高编目的效率和准确性编目工作因为其复杂性和繁琐性,往往需要耗费大量的时间和精力。
因此,我们需要思考如何提高编目的效率和准确性,以提高工作效率和图书利用率。
2.1 使用自动化工具现代图书馆已经引入了许多自动化的编目工具,如图书馆信息系统、编目软件等。
这些工具可以大大减轻编目人员的工作负担,提高编目的效率和准确性。
我们应该积极探索和采用这些自动化工具,提升我们的编目工作水平。
2.2 加强编目培训和团队合作编目工作需要一定的专业知识和技能。
我们应该加强编目人员的培训,提高他们的编目水平和能力。
同时,团队合作也是提高编目效率和准确性的重要因素。
通过团队合作,可以互相交流和学习,共同解决遇到的问题,提高整个团队的工作效率。
3. 提供更好的读者服务和图书资源的利用图书馆不仅仅是图书的仓库,更是为读者提供优质服务和资源利用的场所。
图书馆编目与分类与图书管理员的职责图书馆是人们获取知识和信息的重要场所,而图书馆编目与分类是图书馆管理中的重要环节。
图书管理员是承担图书馆编目与分类工作的重要人员,他们有着重要的职责和使命。
本文将就图书馆编目与分类与图书管理员的职责进行探讨。
一、图书馆编目与分类的概念和作用图书馆编目与分类是指将图书纳入库藏,并对其进行描述、分类和代码化的一系列工作。
这些工作的目的是为了方便读者查找和使用图书馆藏品,提高图书利用率。
具体来说,编目指的是对图书进行描述,记录图书的题名、作者、出版社等信息;分类是将图书划分到不同的类别中,便于组织馆藏。
图书馆编目与分类的主要作用如下:1. 提高图书利用效率:通过对图书进行编目和分类,可以让读者更加方便地找到所需的图书,节省阅读时间。
2. 统计和管理图书馆藏:编目与分类的工作也有助于图书馆进行馆藏管理,统计不同类别图书的数量以及流通情况。
3. 促进学术研究和学科建设:编目和分类也有助于学术研究和学科建设,通过对图书的分类,可以将相关学科的图书放在一起,方便读者进行深入研究。
二、图书管理员的职责图书管理员是负责图书馆编目与分类等工作的专业人员。
他们有着以下主要职责:1. 图书编目:图书管理员负责对新进馆的图书进行编目工作,填写图书档案信息,并将其录入馆藏数据库。
编目要求准确,在保证符合国际编目规范的前提下,还需结合图书馆的实际情况,确保读者能够方便地找到图书。
2. 图书分类:图书管理员还负责对图书进行分类,将图书划分到不同的类别中,有助于馆藏的组织和管理。
分类要求科学合理,符合图书馆的实际需求和读者的使用习惯。
3. 数据库维护:图书管理员需要维护图书馆的馆藏数据库,定期更新图书信息和删除过期或缺失的记录,以及解决数据库中的错误和冲突。
4. 读者咨询与引导:图书管理员也是读者咨询的重要渠道,他们需要根据读者的需求,提供图书推荐、指导查询方法等服务,并解答读者在使用图书馆时遇到的问题。
摘要网络环境下,图书馆的编目环境、编目范围、编目对象、编目手段、编目方式等都发生了很大的变化,编目工作呈现了新的趋势。
但是也出现了许多问题,为了解决这些问题,需要提高对高校图书馆编目工作的认识,提高编目工作人员的素质,并在加强编目标准化,控制编目质量等方面采取相应措施。
关键词高校图书馆编目编目工作发展现状完善措施高校图书馆是高校的文献信息中心,是为教学和科学研究服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基地。
进入知识经济时代后,图书馆的教育功能和服务功能愈加突显出来。
图书馆将其收藏的图书资料供人阅览、参考,提供服务,而服务的质量在很大程度上取决于图书搜集和整理的质量。
因此,图书馆的采编工作是一项非常重要的基础性的工作。
随着现代信息技术和图书馆现代化的发展,在图书馆的整个工作流程中具有承前启后的纽带作用的文献编目工作也有了长足的发展。
一、高校图书馆编目工作的发展现状(一)社会化程度越来越高随着计算机技术和网络技术的迅猛发展及其在各个领域的广泛应用,我国的文献编目工作开始向标准化、自动化、网络化方向迈进,已经由手工纸质编目、计算机脱机编目发展到计算机联机编目。
联机编目是指以一个权威机构的编目数据为主,其他成员馆共享编目数据的一种编目形式。
在这个过程中高校图书馆编目工作的社会化程度越来越高了。
统一制作并提供书目数据的编目中心从20 世纪90 年代初开始发展,现在已经形成四种类型一是区域性联合采编中心。
全国一些大城市相继成立了区域性联合采编中心,如北京图联文献信息咨询公司、上海申联公司等。
二是政府支持的联合编目中心。
如国家图书馆于1997 年成立并启动了全国图书馆联合编目中心项目;还有中国高等教育文献保障系统(简称CALIS)。
三是书商、出版商建立的编目中心。
例如北京图书大厦的编目中心等。
四是专门的书目数据公司。
高校图书馆可以从有关的编目中心、书商和书目公司有偿或无偿的获得相关书目数据,节省了大量的人力,提高了编目的效率,加快了图书入库、上架、借阅流通的速度。
(二)编目标准、规则趋于统一在网络环境下高校图书馆文献资源的共享得到了很大的发展。
通过高校图书馆馆际文献资源的共享,使得各高校图书馆的馆藏资源得到了扩充;有利于各高校图书馆信息资源的合理配置;有利于提高高校图书馆馆藏文献资源的整合利用。
这对于每一个图书馆本身和广大读者来说都是好事,而要实现文献资源共享,图书编目的标准化是一个前提性的工作,没有图书书目数据的标准化各个图书馆之间就无法交换信息,也就无法实现资源共享。
我国的文献著录标准化工作发展速度相对是比较快的。
1995年出版了《中国机读目录格式使用手册》,1996年制定了《中国文献编目规则》。
这两部工具书经修订分别于2004 年和2005 年正式出版。
1999年12 月,全国信息与文献标准化技术委员会第六分委员会重新修订了《文献著录总则》、《普通图书著录规则》、《连续出版物著录规则)以及(非书资料著录规则)。
2001年10月,六分会参照《国际标准书目著录(电子资源)制定了《电子资源著录规则》。
这些标准、规则的制定对我国中文文献著录的标准化,对机读书目数据编制的规范化,以及中文书目工作自动化起过至关重要的作用。
二、高校图书馆编目工作中存在的问题(一)图书书目数据规则执行不一致我国于1996 年制定,2005 年修订了《中国文献编目规则》,但是不同的图书馆,不同的图书编目中心、书商在编目时对规则的执行存在不一致的情况。
即使是我国两大联合编目中心CALIS 和国家图书馆的数据也有不同,如有的大型馆对著录级次要求比较高,即必备字段和一些非必备字段都要著录,而有的中小型馆只著录必要字段,更有些图书馆在回溯建库时著录非常简单,显示字段相对较少,造成所编数据五花八门。
有些高校图书馆对数据中心或书商提供的这些书目数据,未进行比对检查和修改完善即输入到本校图书馆的数据库,造成了检索点形式不同的情况。
(二)编目不规范书商、出版社为了能够承揽到图书业务,便增加了为图书馆提供免费的书目数据的业务,但是有些书商、出版社由于缺乏专业的编目人员,并且工作量很大,他们提供的编目数据大部分是二手的,未经认真审核,导致编目数据存在很多问题。
再由于文献本身的复杂性、著录形式的多样化及不同编目人员或同一编目人员在不同时期对文献处理过程中的不一致,常会出现检索点形式不同的情况。
如对于同一套丛书或多卷书出现了两个不同的编目结果,甚至给出不同的分类号,致使编目数据混乱。
(三)检索系统对编目数据形成制约图书馆使用计算机来提供图书检索服务,通过对机读目录中检索点的阅读来为读者查找、提供信息。
不同的检索系统检索点不同,对机读目录的要求也就会不同。
大多数高校图书馆的OPAC服务功能不完善,尤其是一些小型高校图书馆的OPAC服务功能更为简单。
OPAC为公共联机书目查询系统,这是利用计算机终端来查询基于图书馆局域网内的馆藏数据资源的一种现代化检索方式,通过联机查找为读者提供馆藏文献的线索。
但是目前在我国,只有少数的高校图书馆使用了功能齐全的OPAC系统。
他们的OPAC系统提供快速检索、拼音检索、复杂检索等 6 种检索方式,提供题名、著者、主题词、关键词、组合检索等多个检索点。
提高的检索点越多,对编目数据的完整度要求也就越高。
所以OPAC系统越完善编目数据也就相应越完善。
但是,由于资金原因,大多数高校图书馆使用了检索功能相对薄弱ILAS 系统,由于检索点相对少其对编目数据要求也比较低。
适应这种检索系统的要求,就制约了编目数据的完善。
以致很多高校图书馆的机读目录落后于网络时代文献检索的需要,阻碍了各个图书馆之间书目数据的相互交流和利用,并且影响到读者使用目录数据的效果。
(四)对外依赖性强,自身编目能力减退目前高校图书馆的图书编目数据或多或少的实行了外包,这是图书馆图书编目工作发展的趋势,尤其是对于一些小型的图书馆和高校图书馆更是如此。
这种编目数据的来源方式虽然可以提高编目工作的效率,节约成本。
但由此带来的是许多高校图书馆的图书编目工作人员的数量大量减少,编目工作能力并没有随着编目工作的发展而提高。
在联机编目中对从数据中心下载的书目数据和书商提供的书目数据无人力和无足够的能力进行详细审查,而把一些不符合编目规范的数据导入到本校的书目数据库,引起数据的混乱。
三、完善高校图书馆编目工作的措施(一)编目人员应调整心态,提高对编目工作的认识编目外包后,编目馆员的工作发生了变化。
一些书商不但随书附送编目数据,甚至连文献的技术加工,如加磁条、盖章、贴书标、加条码等工作都免费代做。
这种现状对编目人员产生了很大的影响一是有的编目人员认为自己所从事的业务被外包了,不论从脑力还是从体力上压力都大大的减轻了,可以享受科技、业务发展带来的清闲。
二是编目人员感到对自己的岗位形成巨大了压力。
觉得现在对编目馆员的专业化要求降低,使编目员所具有的专业技能面临无用武之地。
面对编目工作的发展,作为一名编目工作者应调整心态,提高对编目工作的认识。
首先要具有良好的职业道德,对自己的职业充满高度的热情和强烈责任感,提高自己的行业自律和职业道德水平,培养良好的思想道德素质。
要认识到联合编目和编目业务外包虽然提高了效率,降低了成本,减轻了劳动强度,但是其中还是存在许多问题,要想解决这些问题使书目数据清晰、规范,编目人员还是有许多工作要做的。
编目工作的外包虽然给图书馆编目岗位带来了压力,编目馆员可能一时难以适应这种变化,但是如果编目人员能够调整心态,压力应该可以变成工作创新的动力。
编目工作人员要改变工作方式,不断创新,才能适应当前形势及未来发展。
如编目馆员可以加强对编目数据的审校工作,或馆内一些专业性的专题数据库的建立和网络信息资源的编目工作。
在有余力的前提下,可以对书目数据尝试作一些创新,比如编制书目目次,深入揭示文献到具体的章节,甚至研究文献的内容,提炼出知识性信息,加工整理编制成专题数据库。
(二)编目人员应该提高业务素质以适应现代编目工作编目业务社会化后,有些高校的图书馆也放松了对编目馆员的业务能力要求,而一些编目人员也乐得其闲放松了自己业务能力的再提高。
由此便形成了对数据中心和书商的过分依赖,但是他们提供的数据存在不规范,不完全符合编目规则或是不完全符合自己图书馆的要求的情况。
这需要高校图书馆编目人员能够有能力发现、解决这些问题。
时代在进步,编目工作也在不断发展,编目方式的改变,编目对象的增加,同样对编目人员的素质也提出了更高的要求。
所以编目人员必须不断加强自身的学习,才能适应新工作的需要。
作为图书馆可以定期对编目人员进行业务培训,定期组织编目人员到其他高校图书馆进行参观学习,经验交流,以提高他们的业务知识和能力。
另外编目人员也要加强自我的学习,提高业务能力,在图书馆编目工作中发挥自己的能动性。
(三)建立完善的著录细则为进一步提高编目质量,高校图书馆应要求书商和出版社严格按照《中文图书著录规则(修订版)》及《新版中文图书机读目录格式使用手册》等标准和规则提供编目数据。
高校的图书编目人员在套录数据中心和书商数据时,也要严格遵照规则对数据进行审查,及时修正书目数据中的错误。
不同的高校图书馆的检索系统可能会有不同,其检索点的侧重也可能会不一样。
为了能够使从外部所得的书目数据完全符合本图书馆的要求,应当在《中文图书著录规则(修订版)》及《新版中文图书机读目录格式使用手册》的基础上,根据本馆的实际情况制定出一套适合本馆的完善的著录细则。
这样即可以在一定程度上指导书商针对本馆的实际需要从事编目工作,也可以使本图书馆的编目人员审查所得编目数据时有据可依。
(四)升级图书检索系统,促进编目的完善不同的OPAC系统的功能不同,其检索点也不同。
OPAC系统功能越强劲其检索点越多,对机读数据的要求也就越高,相反对机读数据的要求也就越低。
所以,检索系统对图书馆书目数据的发展、完善有着重要作用的。
OPAC系统的选用虽然受着资金的制约,但是随着科技的发展,不同版本的OPAC系统也都在进行着升级更新、换代,对机读数据的要求也越来越高。
作为高校图书馆和编目人员都应当看到这种发展趋势,对图书编目工作予以高要求,严格按照最新规则以获得完善的编目数据来顺应发展趋势。
(五)加强书目数据的维护管理有些图书馆在回溯建库时著录非常简单,著录规格前后不一致,显示字段相对较少,编目数据差错较多;有的书目数据库缺乏或不做维护等等。
这大大降低了文献的检全率和检准率,给读者造成不便。
高校图书馆应当重视书目数据的维护工作,提高馆藏书目数据的质量。
数据中的某些错误在编目工作中可能不易发现,往往在图书馆流通工作和检索中更易发现,如题名中错字、分类号出错、馆藏号与书名不符等。
所以,编目人员要经常关注读者使用情况和情报服务的效果,通过反馈回来的信息对机读目录数据存在的错误信息,及时修改,对已有数据进行动态维护,达到优化数据的目的。