外协外购合同付款审批表
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外购外协管理制度目录第一章总则第二章外购管理制度第三章外协管理制度第四章外购外协管理流程第五章附则第一章总则为了规范公司外购外协行为,提高外购外协管理水平,保障公司利益,制定本制度。
1.1 外购外协管理制度是公司对外购外协行为进行统一规范和管理的重要制度,适用于公司的全体员工。
1.2 外购外协管理制度的宗旨是:遵守国家法律法规,规范外购外协行为,提高外购外协效率,降低采购成本,确保公司利益。
1.3 本制度的执行主体为公司全体员工,管理部门负责制度的执行和监督。
1.4 公司外购外协管理制度为公司的基本制度之一,凡涉及外购外协行为的必须严格遵守相关规定。
第二章外购管理制度2.1 外购的定义:公司为了满足生产经营需要,采购原材料、零部件、设备和其他物品的行为。
2.2 外购的程序:外购需按照公司采购流程进行,包括需求提出、供应商选择、合同签订、货款支付、货物验收等环节。
2.3 外购需求提出:各部门对于外购需求应提出书面申请,并说明需求背景、用途、数量、质量要求、交付时间等相关信息。
2.4 供应商选择:采购部门应根据需求的规定,选择符合要求的供应商,并与供应商进行洽谈,协商合同条款和价格。
2.5 合同签订:双方达成一致后,应签订正式合同,明确双方的权利和义务、价格、质量标准、交付时间等内容。
2.6 货款支付:采购部门按照合同的约定,及时支付货款。
2.7 货物验收:货物到达后,各部门应按照合同的约定进行验收,发现问题应及时向供应商提出整改要求。
2.8 合同管理:公司所有的外购合同必须交由采购部门统一管理,确保合同的规范性和有效性。
第三章外协管理制度3.1 外协的定义:公司为了满足生产经营需要,委托外部单位进行加工、制造、设计等工作的行为。
3.2 外协的程序:外协需按照公司的外协流程进行,包括外协需求提出、外部单位选择、合同签订、工作监督等环节。
3.3 外协需求提出:各部门对于外协需求应提出书面申请,并说明需求背景、工作内容、质量要求、交付时间等相关信息。
外协购销合同8篇篇1合同编号:XXXX甲方(购方):公司乙方(销方):公司鉴于甲、乙双方本着互利共赢的原则,经友好协商,就甲方向乙方采购外协产品事宜达成如下协议:一、合同标的及规格1. 甲方购买乙方的外协产品为:XXXX。
具体规格、型号、数量详见附件《采购清单》。
2. 乙方应按照甲方提供的《采购清单》进行生产,确保产品质量符合甲方的要求。
二、价格与支付方式1. 外协产品的单价为:人民币XX元/件。
2. 甲方应在收到乙方提供的外协产品后XX日内完成验收,验收合格后XX日内支付货款。
3. 支付方式:通过银行转账方式支付至乙方指定账户。
三、交货与验收1. 乙方应按照甲方的要求,于本合同签订后的XX日内将外协产品交付给甲方。
2. 甲方在收到外协产品后,有权对外协产品进行验收。
如甲方发现外协产品存在质量问题,有权要求乙方进行更换或退货。
3. 乙方应提供必要的技术支持和售后服务,确保甲方能够正常使用外协产品。
四、保密条款1. 双方应对在本合同执行过程中获知的对方商业秘密及技术秘密予以保密。
2. 未经对方许可,任何一方不得将对方的商业秘密及技术秘密泄露给第三方。
五、违约责任1. 如一方未按照本合同约定履行义务,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
2. 如因乙方原因导致外协产品未能按时交付,乙方应按照延误天数向甲方支付违约金。
3. 如因甲方原因导致未能按时支付货款,甲方应按照逾期天数向乙方支付违约金。
六、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
2. 如双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他条款1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
2. 本合同自双方签字(盖章)之日起生效,有效期为XX年。
3. 未尽事宜,可由甲乙双方另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
4. 本合同的修改和解除,必须经甲乙双方协商一致,并以书面形式进行。
外协购销合同5篇篇1甲方(供方):XXX乙方(需方):XXX根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规的规定,双方就甲方向乙方销售,乙方购买以下产品,经友好协商一致,达成如下条款:一、产品名称、规格型号、数量、单价及金额1. 产品名称:XXX2. 规格型号:XXX3. 数量:XXX4. 单价:XXX5. 金额:XXX二、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限:供方保证所供产品达到需方生产工艺要求,保质期XX个月。
三、交货地点、交货方式、运输方式及运费负担:需方指定地点,供方负责运输并承担运费,供需方共同承担卸货费用。
四、合理损耗标准及计算方法:无。
五、计量方式及计量异议的处理:以需方实际验收合格数量为准,需方在收到货物后十个工作日内提出异议。
六、包装标准:包装应适合陆路运输、装卸及储存,凡由于包装不良或不符合本合同规定的货物,需方有权拒收或退货,供方应承担由于包装不良所造成的全部损失和费用。
七、检验标准、方法、地点及期限:需方收到货物后十个工作日内按相关质量标准对货物进行检验,对质量有异议的,需方有权将货物送至有资质的检验机构进行检验,如检验合格的,检验费用由需方承担,如检验不合格的,检验费用由供方承担。
八、付款方式及期限:需方在收到货物并检验合格后XX个工作日内付清全部货款。
九、违约责任:1. 供方不能交货的,按不能交货部分货款总值的X%向需方支付违约金。
2. 需方逾期付款的,按逾期付款部分总值的X%向供方支付违约金。
3. 供方所交产品品种、型号、规格、质量不符合合同规定的,需方有权拒收、退货,供方应承担由此造成的一切损失。
4. 供方如提前交货的,应提前与需方协商同意,否则,在需方同意接收的情况下,仍按合同规定支付货款;若需方不同意接收的,仍按逾期交货处理。
5. 供方逾期交货的,按逾期交货部分货款总值的X%向需方支付违约金,并赔偿需方因此所遭受的实际损失(因不可抗力造成供货逾期除外)。
6. 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》相关条款处理。
买卖合同审批单模板买卖合同审批单。
一、甲方(出卖方):单位名称,__________。
法定代表人,__________。
地址,__________。
联系电话,__________。
二、乙方(购买方):单位名称,__________。
法定代表人,__________。
地址,__________。
联系电话,__________。
三、商品信息:商品名称,__________。
规格型号,__________。
数量,__________。
单价,__________。
四、交货时间及地点:交货时间,__________。
交货地点,__________。
五、支付方式:支付方式,__________。
六、其他约定事项:七、甲、乙双方确认:甲方(盖章),__________ 乙方(盖章),__________。
法定代表人(签字),__________ 法定代表人(签字),__________。
日期,__________ 日期,__________。
八、审批意见:甲方意见,__________。
乙方意见,__________。
买卖合同审批单。
为了规范买卖双方的交易行为,保障双方的合法权益,特制定本买卖合同审批单,以便于双方确认交易细则及相关事项。
一、甲方(出卖方)信息。
甲方为出卖方,提供商品或服务的一方,需要填写单位名称、法定代表人、地址及联系电话等基本信息。
二、乙方(购买方)信息。
乙方为购买方,需要填写单位名称、法定代表人、地址及联系电话等基本信息。
三、商品信息。
在本部分填写商品或服务的相关信息,包括商品名称、规格型号、数量及单价等内容。
四、交货时间及地点。
在本部分填写商品或服务的交货时间及地点,以确保双方对交易时间和地点有清晰的认识。
五、支付方式。
在本部分填写双方约定的支付方式,以确保双方对支付方式有清晰的认识。
六、其他约定事项。
在本部分填写双方约定的其他事项,以确保双方对交易细则有清晰的认识。
七、甲、乙双方确认。
采购合同审批流程篇一:一、供应科物料外协外购合同审批流程规定1、物料2、外协件合同审批流程原已核定单价工件3、外购件付款审批流程4、外协加工件付款审批流程5入库单四联一联仓库二联客户财务四联采购联络供应科协同处理经总经理批准分发部门:供应科(外购/外协)、生产部、技术部、财务部篇二:1 概述为明确家居乐超市采购合同的审批要求以及审批的流程,现特做如下规定。
2 适用范围适用于采购部 3 流程主体4 关键控制点:单份采购合同,在无疑意的情况下,审批流程时间为一周。
对有疑问的合同内容,要求在当日退回或通知相关人员。
5 附件:江苏家居乐超市采购合同审批表 6 流程图附件篇三:采购合同审批管理流程采购合同审批管理流程管理流程关键节点说明篇四:采购合同管理流程企业是大家的,报酬是顾客给的,工作是为自己而做!篇五:采购合同评审流程采购管理流程描述手册时间: 20XX年3月15日文档审阅采购合同评审流程(生产材料及办公)............................................... (4)目的 ................................................................................................... ............4 范围 ................................................ ................................................... ............4 职责 ................................................ ................................................... (4)部门岗位职责 ................................................ ..........................................4 …… . ................................................... ................................................... .4 IT支撑 ................................................ ................................................... ........4 流程图 ................................................ ................................................... .........4 现状流程图 ................................................ .......................................... 4 流程节点简要说明 ................................................ ..........................................4 涉及表单: .............................................. ................................................... ....4 涉及制度规范: .............................................. (4)1 采购执行采购合同评审流程(生产材料及办公)目的降低经营风险,保证购买性价比更好的原材料,确保原材料的保质保量按期交付,规范采购合同评审流程。
2024年服务行业外协合同标准格式本合同目录一览第一条合同主体1.1 甲方名称及地址1.2 乙方名称及地址第二条合同范围与服务内容2.1 外协服务范围2.2 服务内容第三条合同期限3.1 合同开始日期3.2 合同结束日期第四条服务质量与标准4.1 服务质量要求4.2 服务标准第五条合同价格与支付方式5.1 合同总价5.2 支付方式5.3 付款时间表第六条违约责任6.1 违约行为6.2 违约责任第七条争议解决7.1 争议解决方式7.2 争议解决地点第八条保密条款8.1 保密信息8.2 保密义务第九条法律适用与争议解决9.1 合同适用的法律9.2 争议解决方式第十条合同的变更与终止10.1 合同变更10.2 合同终止第十一条合同的解除11.1 解除条件11.2 解除程序第十二条合同的转让12.1 转让条件12.2 转让程序第十三条一般条款13.1 通知13.2 完整协议13.3 第三方受益人第十四条最终条款14.1 签署日期14.2 签署地点14.3 合同正本数量及份数第一部分:合同如下:第一条合同主体1.1 甲方名称及地址(在此处填写甲方全称及注册地址)1.2 乙方名称及地址(在此处填写乙方全称及注册地址)第二条合同范围与服务内容2.1 外协服务范围(在此处详细描述外协服务的具体范围,包括但不限于服务类型、服务地点、服务对象等)2.2 服务内容(在此处详细描述乙方应提供的服务内容,包括但不限于工作职责、服务标准、服务时间等)第三条合同期限3.1 合同开始日期(在此处填写合同开始执行的日期)3.2 合同结束日期(在此处填写合同结束执行的日期)第四条服务质量与标准4.1 服务质量要求(在此处详细描述甲方可接受的服务质量标准,包括但不限于服务效果、服务响应时间、服务满意度等)4.2 服务标准(在此处详细描述乙方的服务应达到的具体标准,包括但不限于技术标准、操作规范、安全要求等)第五条合同价格与支付方式5.1 合同总价(在此处填写合同总金额)5.2 支付方式(在此处详细描述支付方式,如银行转账、现金支付等)5.3 付款时间表(在此处详细描述付款的时间表,包括但不限于预付款、进度付款、验收合格后付款等)第六条违约责任6.1 违约行为(在此处详细描述何种行为构成违约)6.2 违约责任(在此处详细描述违约方应承担的责任,包括但不限于赔偿金额、赔偿方式、违约金等)第八条保密条款8.1 保密信息(在此处详细描述哪些信息属于保密信息,包括但不限于商业秘密、技术资料、客户信息等)8.2 保密义务(在此处详细描述乙方的保密义务,包括但不限于保密期限、保密措施、不得泄露给第三方等)第九条法律适用与争议解决9.1 合同适用的法律(在此处填写适用的法律,如中华人民共和国法律)9.2 争议解决方式(在此处详细描述争议解决的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等)9.3 争议解决地点(在此处填写争议解决的地点,如甲方所在地人民法院)第十条合同的变更与终止10.1 合同变更(在此处详细描述合同变更的条件和程序)10.2 合同终止(在此处详细描述合同终止的条件和程序,包括但不限于提前通知、终止原因、终止后的处理等)第十一条合同的解除11.1 解除条件(在此处详细描述合同解除的条件,如违约、双方协商一致等)11.2 解除程序(在此处详细描述合同解除的程序,包括但不限于通知对方、办理相关手续等)第十二条合同的转让12.1 转让条件(在此处详细描述合同转让的条件,如双方同意、受让人符合要求等)12.2 转让程序(在此处详细描述合同转让的程序,包括但不限于通知对方、办理相关手续等)第十三条一般条款13.1 通知(在此处详细描述通知的方式、时间、有效性的规定)13.2 完整协议(在此处明确说明本合同构成双方之间的完整协议,取代之前所有的口头或书面协议)13.3 第三方受益人(在此处详细描述合同中第三方受益人的权益和责任)第十四条最终条款14.1 签署日期(在此处填写合同签署的日期)14.2 签署地点(在此处填写合同签署的地点)14.3 合同正本数量及份数(在此处详细描述合同正本的数量和份数,以及双方各保留的副本数量)第二部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件1:服务范围详细说明附件2:服务质量与标准的具体描述附件3:合同价格明细表附件4:付款时间表附件5:保密协议的具体条款附件6:法律适用及争议解决方式的详细描述附件7:合同变更与终止的条件和程序附件8:合同解除的条件和程序附件9:合同转让的条件和程序附件10:一般条款的具体描述附件11:第三方受益人的权益和责任说明说明二:违约行为及责任认定:1. 乙方未能按照合同约定的服务质量和标准提供服务。
外协管理办法一、总则为了规范和加强公司的外协管理,确保外协业务的顺利进行,提高公司的整体运营效率和产品质量,特制定本管理办法。
本办法适用于公司所有涉及外协业务的部门和人员。
二、外协的定义和分类(一)外协的定义外协是指公司将部分生产、加工、服务等业务委托给外部供应商或合作伙伴完成的行为。
(二)外协的分类1、生产外协:将公司的部分生产环节委托给外部厂商进行加工生产。
2、技术外协:委托外部机构或专家进行技术研发、技术咨询等服务。
3、服务外协:如物流运输、设备维修保养等服务外包。
三、外协供应商的选择与评估(一)供应商的选择标准1、具备相应的资质和生产能力,能够满足公司的业务需求。
2、具有良好的信誉和商业口碑,无不良记录。
3、提供合理的价格和优质的服务。
4、具备良好的质量控制体系和售后服务保障。
(二)供应商的评估流程1、收集潜在供应商的信息,包括其基本情况、业务范围、生产能力等。
2、对潜在供应商进行实地考察,了解其生产设备、工艺流程、质量管理等情况。
3、要求供应商提供样品或进行小批量试生产,评估其产品质量和交货能力。
4、综合评估供应商的各项指标,确定合格的外协供应商名单。
四、外协合同的签订(一)合同的主要内容1、外协业务的具体内容和要求,包括产品规格、数量、质量标准、交货期等。
2、价格和付款方式。
3、双方的权利和义务,如质量责任、知识产权保护、保密条款等。
4、违约责任和争议解决方式。
(二)合同的审批流程1、由业务部门起草合同文本,并填写合同审批表。
2、依次经过相关部门(如采购、质量、法务等)的审核。
3、最终由公司领导审批签字后生效。
五、外协业务的执行与监控(一)业务执行1、业务部门负责与外协供应商沟通协调,确保外协业务按照合同要求进行。
2、向外协供应商提供必要的技术支持和生产资料。
(二)监控措施1、定期对外协供应商的生产进度和产品质量进行检查。
2、要求外协供应商定期提交生产报告和质量检验报告。
3、对于重要的外协业务,可以派驻专人进行现场监控。