账户与复式记账法的运用
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财务会计之账户与复式记账1. 引言财务会计是管理一家企业或组织财务活动的重要部分。
其中,账户和复式记账是财务会计中的基本概念和操作。
本文将详细介绍账户和复式记账的定义、原理、应用以及相关注意事项。
2. 账户的定义与分类2.1 定义账户是用于记录和跟踪组织或个人财务事务的工具。
每个账户都对应着特定的财务项目,例如银行账户、现金账户、应收账款、应付账款等。
2.2 分类账户可以按照性质和用途进行分类,常见的账户分类包括:•资产账户: 记录组织或个人拥有的经济资源,例如现金、银行存款、固定资产等。
•负债账户: 记录组织或个人所欠的债务,例如应付账款、贷款等。
•权益账户: 记录组织或个人的所有权益,例如股东权益、所有者权益等。
•收入账户: 记录组织或个人的收入来源,例如销售收入、利息收入等。
•费用账户: 记录组织或个人的花费和费用,例如采购成本、租金等。
3. 复式记账的原理与步骤3.1 原理复式记账是一种记录财务交易的方法,基于“借贷记账法”。
根据该原理,每个财务交易都会同时涉及到至少两个账户,一个账户被借方记录,一个账户被贷方记录。
借贷双方的金额应该相等,保持资产总额和负债总额相等。
3.2 步骤复式记账的步骤如下:1.确定财务交易的借贷方向。
通常,资产的增加通过借方记录,负债和所有者权益的增加通过贷方记录,收入通过贷方记录,费用通过借方记录。
2.选择适当的账户来记录交易。
根据交易的性质和影响,选择对应的账户进行借方或贷方记录。
3.记录交易金额。
在借方和贷方账户中记录交易涉及的金额。
4.确保借贷平衡。
对所有进行借贷记录的账户,确保借贷金额相等,保持资产总额和负债总额相等。
4. 账户和复式记账的应用4.1 账户的应用账户在财务会计中具有重要的应用价值,包括:•提供准确和实时的财务信息,帮助管理者作出合理的决策。
•跟踪和记录财务交易,便于审计和监督。
•提供基础数据用于编制财务报表。
4.2 复式记账的应用复式记账在财务会计中被广泛应用,主要包括:•记录、核对和归档每一笔财务交易,确保财务数据的准确性和完整性。
第四章账户和复式记账的应用[教学目的和要求]通过本章学习,应该了解和掌握企业主要经营过程的主要业务内容,熟悉工业企业供应过程、生产过程、销售过程的核算、材料采购成本、产品制造成本的计算,以及财务成果的计算。
[教学要点]本章的教学要点有:资金筹集业务的核算、供应过程的核算、生产过程的核算、销售过程的核算、财务成果的核算、资金退出业务的核算。
[教学时数]本章参考教学时数:18学时。
[教学内容]在第二章、第三章,我们已经学习了设置会计科目与账户,以及运用复式记账来记录经济业务。
为了进一步掌握和运用账户和复式记账这两个会计核算的基本方法,本章以工业企业的主要经济业务为例,说明在日常核算中,应该开设哪些资产账户、负债账户、所有者权益账户、成本账户和损益账户,以及如何运用这些账户和借贷记账法来核算和监督企业的主要经济业务。
第一节主要经济业务和成本计算的内容一、工业企业的主要经济业务1.工业企业资金运动包括的内容(1)资金筹集(2)资金运用(3)资金耗费(4)资金收回(5)资金退出2. 工业企业主要生产经营过程及资金形态转化供应过程:货币资金形态转化为储备资金形态生产过程:储备资金形态转化为生产资金形态再转化为成品资金形态销售过程:成品资金形态转化为货币资金形态3. 工业企业的主要经济业务内容(1)资金筹集业务的核算(2)供应过程的核算(3)生产过程的核算(4)销售过程的核算(6)资金退出业务的核算二、成本计算的内容1.费用:工业企业在生产经营活动中经常要发生各种人力、物力和才力的耗费,这些耗费的货币表现,称为费用。
2.成本:费用按一定的对象(如材料、产品)进行归集和分配,即构成该对象的成本。
3.成本计算:就是将企业在生产经营过程中所发生的各项费用,按照一定的对象进行归集和分配,借以确定各该对象的总成本和单位成本。
4.成本计算的意义(1)可以取得产品实际成本资料,据以确定实际成本与计划成本的差异;(2)分析成本升降的原因,挖掘降低成本的潜力;(3)可以有效地控制各项费用支出,达到预期的成本目标;(4)为成本预测、规划下期成本目标以及制定产品价格提供参考资料。
财务会计账户与复式记账1. 引言财务会计是对企业经济活动进行记录和分析的一种会计方法。
在财务会计中,账户和复式记账是两个重要的概念。
本文将介绍财务会计账户的概念和作用,以及复式记账的基本原则和操作方法。
2. 财务会计账户财务会计账户是用于记录企业经济活动的一个特定的记录单元。
它可以理解为一个虚拟的容器,用来存放不同类别的经济事项。
财务会计账户可以分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户和收入类账户等。
企业的经济活动可以通过对这些账户的增减进行记录和分类,从而反映出企业的财务状况和经营情况。
在财务会计中,常见的账户包括: - 现金账户:用于记录企业的现金收入和支出情况; - 银行存款账户:用于记录企业在银行的存款情况; - 应收账款账户:用于记录企业对其他单位或个人的债权; - 应付账款账户:用于记录企业对其他单位或个人的债务; - 股东权益账户:用于记录企业的股东权益情况。
3. 复式记账复式记账是一种财务会计记录方法,它要求每一个经济事项都至少涉及两个账户,即借方和贷方。
复式记账的基本原则为:“借贷相等,合计相等”。
根据复式记账的原则,每个经济事项的借贷金额应该相等,从而保持整个账簿的平衡。
复式记账的操作方法如下: 1. 确定经济事项的账务影响:确定每个经济事项对账户的借贷影响; 2. 设置借贷账户:根据经济事项的账务影响将其分为借方和贷方; 3. 记账:在相应的借方和贷方账户中记录经济事项的金额; 4. 对账:通过对借方和贷方账户的金额进行合计和核对,确保总借方等于总贷方,即账簿平衡。
例如,当一家企业向供应商购买原材料时,根据复式记账原则,应该进行如下的记账操作: - 借方:原材料库存账户,记录原材料的增加; - 贷方:应付账款账户,记录企业对供应商的债务增加。
4. 财务会计账户与复式记账的关系财务会计账户和复式记账是财务会计中两个密切相关的概念。
财务会计账户是记录经济活动的单位,而复式记账则是记录经济事项的方法。
账户和复式记账教案第一章:账户的概念与分类1.1 教学目标了解账户的定义与作用掌握账户的分类方法理解各类账户的特点1.2 教学内容账户的定义与作用账户的分类方法各类账户的特点1.3 教学过程1. 引入:通过实例介绍账户的概念,让学生理解账户的重要性。
2. 讲解:讲解账户的分类方法,让学生掌握各类账户的特点。
3. 练习:提供练习题,让学生巩固所学内容。
第二章:复式记账原理2.1 教学目标理解复式记账的基本原理掌握借贷记账法了解会计等式2.2 教学内容复式记账的基本原理借贷记账法会计等式2.3 教学过程1. 引入:通过实例介绍复式记账的基本原理,让学生理解其重要性。
2. 讲解:讲解借贷记账法和会计等式,让学生掌握复式记账的基本方法。
3. 练习:提供练习题,让学生巩固所学内容。
第三章:账户的运用3.1 教学目标掌握账户的开设与关闭方法学会运用账户进行日常记账理解账户在会计报表编制中的作用3.2 教学内容账户的开设与关闭方法账户的日常记账方法账户在会计报表编制中的作用3.3 教学过程1. 引入:通过实例介绍账户的开设与关闭方法,让学生理解其重要性。
2. 讲解:讲解账户的日常记账方法和账户在会计报表编制中的作用,让学生掌握账户的运用方法。
3. 练习:提供练习题,让学生巩固所学内容。
第四章:复式记账的应用4.1 教学目标学会使用借贷记账法进行日常记账掌握会计报表的编制方法理解会计分析的基本方法4.2 教学内容借贷记账法在日常记账中的应用会计报表的编制方法会计分析的基本方法4.3 教学过程1. 引入:通过实例介绍借贷记账法在日常记账中的应用,让学生理解其重要性。
2. 讲解:讲解会计报表的编制方法和会计分析的基本方法,让学生掌握复式记账的应用。
3. 练习:提供练习题,让学生巩固所学内容。
第五章:会计分录与试算平衡5.1 教学目标掌握会计分录的编制方法学会试算平衡的检查方法理解会计分录和试算平衡在会计工作中的作用5.2 教学内容会计分录的编制方法试算平衡的检查方法会计分录和试算平衡在会计工作中的作用5.3 教学过程1. 引入:通过实例介绍会计分录的编制方法,让学生理解其重要性。
12月份发生下列经济业务:1、收到股东王某货币资金投资200 000元,已存入银行,同时收到股东张某投资转入新设备一台,价值50 000元。
借:银行存款200 000固定资产50 000贷:股本(实收资本)250 0002、从银行取得短期借款100 000元,已存入银行。
借:银行存款100 000贷:短期借款100 0003、购入甲材料一批,买价30 000元,该批材料运费500元,货款及运费均用银行存款支付。
上述材料已运达企业,验收入库,按实际采购成本入账。
借:原材料—甲材料30 500贷:银行存款30 5004、从Q公司购入不需要安装的电子设备一台,购买成本共计120 000元。
开出银行转账支票100 000支付部分价款,余款按合同约定将于下月支付。
借:固定资产120 000贷:银行存款100 000应付账款—Q公司20 0005、仓库发出甲材料一批,计62 450元,其中生产A产品耗用30 000元,生产B产品耗用25 000元,车间一般耗用7 000元,企业管理部门耗用450元。
借:生产成本—A产品30 000—B产品25 000制造费用7 000管理费用450贷:原材料—甲材料62 4506、按下列用途和数额分配本月份职工工资类薪酬如下:生产A产品工人工资40 000元生产B产品工人工资30 000元车间技管人员工资10 000元企业管理人员工资11 000元借:生产成本—A产品40 000—B产品30 000制造费用10 000管理费用11 000贷:应付职工薪酬—工资91 0007、发放本月职工工资91 000,从公司账户转入职工个人账户。
借:应付职工薪酬91000贷:银行存款910008、开出转账支票购买车间用办公用品价值1 400元。
借:制造费用 1 400贷:银行存款 1 4009、按规定的折旧率计提本月固定资产折旧额3 800元,其中,车间计提折旧额2 600元,企业管理部门计提折旧额1 200元。
账户与复式记账法的应用通过前述几章内容的学习,我们差不多明白,复式簿记系统的核心内容确实是设置账户和复式记账,两者相互配合,缺一不可。
正是由于这两者的相互配合,输入系统的数据才能实行分类记录,以简驭繁,从中提取有用信息。
复式记账的两度空间——借和贷使得会计记录能够形成自行平衡机制,而账户的设置则完成了数据的分类。
应该讲,复式簿记系统为我们处理企业单位日常发生的经济活动提供了可能,而前面几章内容的学习又为我们打下了一定的会计理论基础和实务操作的技术基础。
本章我们将以经济活动最为复杂因而又最具代表性的制造业企业为例,系统地讲明如何运用已设置的账户,结合复式记账方法来处理制造业企业日常发生的经济业务的具体方法。
第一节制造业企业要紧经济业务概述企业是一种具有不同规模的组织,那个组织的存在要紧是通过对各种资源的组合和处理进而向其他单位或个人(企业的顾客)提供他们所需要的产品或服务。
企业能够将最原始的投入转变为顾客所需要的产品或服务,那个转变不仅需要自然资源、人力资源,而且还需要资本。
作为一种重要的企业组织类型,现代企业制度下的产品制造业企业,不仅担负着国家宏观调控下的差不多任务,将原始的材料转换为能够销售给单位或个人消费者的商品,而且要在社会主义市场经济的竞争中不断谋求进展,对其拥有的资财实现保值增值。
这就决定并要求制造业企业的治理将是复杂且应该完善的,对过去的交易、事项的结果和打算中的以后经营的可能效果进行分析、评价,是治理职能的精粹所在。
企业的会计作为一个为其内、外部利益相关者提供信息的职能部门,通过对制造业企业经营过程的核算必定有助于那个过程的完善。
制造业企业是产品的生产单位,其差不多任务是在国家宏观调控指导下,依照市场需求生产产品,以满足经济、文化、国防建设以及人民生活消费的需要,这自然要求企业在其生产经营过程中,必须以收抵支、猎取利润、增值资财、扩大规模,从而向国家更多地缴纳税金,为投资者制造丰厚的投资回报。
为此,制造业企业完整的生产经营过程就必须由供应过程、生产过程和销售过程所构成。
企业为了进行其生产经营活动,生产出适销对路的产品,就必须拥有一定数量的经营资金,而这些经营资金差不多上从一定的来源渠道取得的。
经营资金在生产经营过程中被具体运用时表现为不同的占用形态,而且随着生产经营过程的不断进行,其资金形态不断转化,形成经营资金的循环与周转。
首先,企业要从各种渠道筹集生产经营所需要的资金,其筹资的渠道要紧包括同意投资人的投资和向债权人借入各种款项。
资金筹集业务的完成意味着资金投入企业,因而,企业就能够运用筹集到的资金开展正常的经营业务,进入供、产、销过程。
企业筹集到的资金最初一般表现为货币资金形态,也能够讲,货币资金形态是资金运动的起点。
企业筹集到的资金首先进入供应过程。
供应过程是企业产品生产的预备过程,在那个过程中,企业用货币资金购买机器设备等劳动资料形成固定资产,购买原材料等劳动对象形成储备资金,为生产产品作好物资上的预备,货币资金分不转化为固定资产形态和储备资金形态。
由于固定资产一旦购买完成将长期供企业使用,因而供应过程的要紧核算内容是用货币资金(或形成结算债务)购买原材料的业务,包括支付材料价款和税款、发生采购费用、计算采购成本、材料验收入库结转成本等,完成了供应过程的核算内容,为生产产品作好了各项预备,进入生产过程。
生产过程是制造业企业经营过程的中心环节。
在生产过程中,劳动者借助劳动资料对劳动对象进行加工,生产出各种各样适销对路的产品,以满足社会的需要。
生产过程既是产品的制造过程,又是物化劳动和活劳动的耗费过程,即费用、成本的发生过程。
从消耗或加工对象的实物形态及其变化过程看,原材料等劳动对象通过加工形成在产品,随着生产过程不断进行,在产品终究要转化为产成品;从价值形态来看,生产过程中发生的各种耗费,形成企业的生产费用,具体而言,为生产产品要耗费材料形成材料费用,耗费活劳动形成工资及福利等费用,使用厂房、机器设备等劳动资料形成折旧费用等等,生产过程中发生的这些生产费用总和构成就构成所生产一定数量和质量产品的生产成本(或称制造成本)。
其资金形态从固定资金、储备资金和一部分货币资金形态转化为生产资金形态,随着生产过程的不断进行,产成品生产出来并验收入库之后,其资金形态又转化为成品资金形态。
生产费用的发生、归集和分配,以及完工产品生产成本的计算等就构成了生产过程核算的差不多内容。
产品生产出来还不是我们的最终目的,还需要将产品销售出去,实现其价值,进入销售过程。
销售过程是产品价值的实现过程。
在销售过程中,企业通过销售产品,并按照销售价格与购买单位办理各种款项的结算,收回货款或形成债权,从而使得成品资金形态转化为货币资金形态,回到了资金运动的起点状态,完成了一次资金的循环。
另外,销售过程中还要发生各种诸如包装、广告等销售费用,计算并及时缴纳各种销售税金,结转销售成本,这些都属于销售过程的核算内容。
关于制造业企业而言,生产产品并销售产品是其要紧的经营业务即主营业务,但还不是其全部业务,除主营业务之外,制造业企业还要发生一些其他诸如销售材料、出租固定资产等业务;在对外投资活动过程中还会产生投资损益;在非营业活动中产生营业外的各项收支等,这些业务内容综合在一起,形成制造业企业的全部会计核算内容。
企业在生产经营过程中所获得的各项收入遵循配比原则抵偿了各项成本、费用之后的差额,形成企业的所得即利润,企业实现的利润,一部分要以所得税的形式上缴国家,形成国家的财政收入,另一部分即税后利润,要按照规定的程序在各有关方面进行合理的分配,假如是发生了亏损,还要按照规定的程序进行弥补。
通过利润分配,一部分资金要退出企业,一部分资金要以公积金等的形式接着参加企业的资金周转。
综合上述内容,企业在经营过程中发生的要紧经济业务内容包括:(1)资金筹集业务;(2)供应过程业务;(3)生产过程业务;(4)产品销售过程业务;(5)财务成果形成与分配业务。
为了全面、连续、系统地反映和监督企业单位生产经营过程中资金运动的具体内容,企业就必须依照经济业务的具体内容和治理的要求,相应地设置各种账户,并运用借贷记账法,对企业经营过程中发生的具体经济业务进行相关账务处理,如费用的归集和分配、收付实现制和权责发生制原则的选择、成本的计算和结转、营业收入的确认与计量、净利润的确定和分配以及会计报表的编制等,从而为企业单位内部的经营治理以及企业外部利益相关者提供所需要的会计信息。
本章我们将围绕制造业企业在经营过程中所发生的上述的各种类型的经济业务的处理进行阐述。
第二节资金筹集业务一个企业的生存和进展,离不开资产要素的存在,资产是企业进行生产经营活动的物资基础。
关于一个企业而言,其资产形成的资金来源一般有两条渠道:一是投资人的投资及其增值,形成投资人的权益,这部分资本属于企业的永久性资本,它既享受企业的经营收益,也承担企业的经营风险,该部分业务能够称之为权益资金筹集业务;二是企业向债权人借入的,形成债权人的权益,这部分资本具有明确的、受法律爱护的还本付息期限,该部分业务能够称之为负债资金筹集业务。
投资者将资金投入企业进而对企业资产的要求权形成企业的所有者权益,债权人将资金借给企业进而对企业资产的要求权形成企业的负债。
所谓所有者权益是指企业的所有者在企业资产中所享有的经济利益,其金额为资产减去负债后的差额。
在会计上,我们一般将债权人的要求权和投资人的要求权统称为权益。
然而,这两种权益又存在着一定的区不:二者性质不同、是否需要偿还和偿还期限不同、享受的权利不同、对象不同。
企业的所有者权益是与投资人的投资行为相伴而生的,企业的所有者对企业的经营活动承担着最终的风险,同时,也享有最终的权益。
从其数量上看,除了在投资人投入资本时以外,在企业存续期间的任何一个时点上,都不是对其直接计量的结果,而是按照一定的方法计量资产和负债以后所形成的结果,从本质上讲,所有者权益是一种留剩权益。
企业负债的产生可能来源于直接的借贷行为,如从金融机构取得借款等,也可能是由于企业在付款前收到商品和劳务或发送商品和劳务之前收到款项等,负债的形成一方面会导致企业当前可用资源的增加,同时也意味着企业今后资源的流出(偿还)。
通过对所有者权益和负债业务的核算,一方面能够反映企业权益资本和负债资金的具体来源,揭示企业法定资本的具体构成,另一方面还能够对利润分配、公积金的使用等构成限制,能够讲对所有者权益和负债的核算有助于向投资者、债权人等有关利害关系方面提供有关企业资本来源及其构成、净资产的增减变动、盈余分配能力、近远期偿债能力和支付能力等与其决策有关的各种信息。
一、权益资金筹集业务的核算企业从投资人处筹集到的资金形成企业所有者权益的重要组成部分,企业的所有者权益包括实收资本、资本公积金、盈余公积金和未分利润配四部分内容。
其中实收资本和资本公积是所有者直接投入企业的资本和资本溢价等,一般也将实收资本和资本公积称之为投入资本,盈余公积和未分配利润则是企业在经营过程中所实现的利润留存于企业的部分,也称为留存收益。
在本部分内容的学习中我们将着重介绍所有者权益中的实收资本和资本公积金业务的核算,至于盈余公积和未分配利润即留存收益的内容将在本章财务成果业务的核算中进行阐述。
(一)实收资本业务的核算1.实收资本的含义我国法律规定,设立企业必须有法定的资本。
实收资本,是指企业的投资者按照企业章程或合同、协议的约定,实际投入企业的资本金。
实收资本代表着一个企业的实力,是创办企业的“本钞票”,也是一个企业维持正常的经营活动、以本求利、以本负亏的最差不多条件和保障,是企业独立承担民事责任的资金保证。
实收资本反映了企业的不同所有者通过投资而投入企业的外部资金来源,这部分资金是企业进行经营活动的原动力,正是有了这部分资金的投入,才有了企业的生存和进展。
我国《民法通则》规定,设立企业法人必须要有必要的财产,《企业法人登记治理条例》也规定,企业申请开业,必须具备符合国家规定并与其生产经营和服务规模相适应的资金数额,另外《公司法》也对不同类型的企业组织形式的最低资金数额作了限制。
这些差不多上对企业实收资本所作的具体规定。
2.实收资本的分类所有者向企业投入资本,即形成企业的资本金。
企业的资本金按照投资主体的不同能够分为:国家资本金——企业同意国家投资而形成的资本金;法人资本金——企业同意其他企业单位的投资而形成的资本金;个人资本金——企业同意个人包括企业内部职工的投资而形成的资本金;外商资本金——企业同意外国及港、澳、台地区的投资而形成的资本金。
企业的资本金按照投资者投入资本的不同物质形态又能够分为同意货币资金投资、同意实物投资、同意有价证券投资和同意无形资产投资等。