设备技术台帐、档案管理制度(二)

设备台账、资料管理制度范文一、制度目的设备台账和资料管理制度的目的在于规范化、规范设备台账和资料的管理，确保设备台账和资料的准确性和完整性，为企业的设备管理提供必要的支持和依据。

二、适用范围本制度适用于企业内部所有设备的台账和资料管理。

三、设备台账管理1.设备台账的建立（1）设备台账的建立应由设备管理部门负责，按照设备的功能和类别建立相应的台账，其中应包含设备的基本信息、购置信息、使用情况、维修记录等。

（2）设备台账的建立应按照统一的格式和标准进行，确保信息的一致性和比较性，并应定期对台账进行更新和修正。

2.设备台账的登记（1）设备的购置应按照企业的采购程序进行，购置的设备应及时登记到设备台账中，包括设备名称、规格型号、数量、购置时间和购置金额等信息。

（2）设备的调拨、报废和损坏等情况也应及时登记到设备台账中，包括设备调拨的时间、地点和原因等信息。

3.设备台账的备份（1）设备台账的备份应定期进行，备份的设备台账应存放在安全可靠的地方，并按照一定的时限进行保存。

（2）设备台账的备份可以采取电子备份和纸质备份相结合的方式进行，确保备份的可靠性和完整性。

四、资料管理1.资料的归档（1）各类设备资料应按照一定的顺序进行归档，归档的标准可以根据不同的设备类别和功能进行制定。

（2）归档的资料应包括设备的购置合同、维修记录、保养记录、检测报告、重大修理记录等。

2.资料的保存（1）归档的资料应存放在安全可靠的地方，防止遗失或损坏。

（2）特殊的设备资料应按照一定的时限进行保存，超过时限的资料可以酌情处理。

3.资料的查询（1）企业内部的相关人员可以根据需要查询设备的相关资料，但应符合相关的权限规定。

（2）资料的查询应提供便捷的方式和途径，确保查询的及时性和准确性。

五、制度执行1.制度的培训和宣传（1）制度的内容应进行全面的培训和宣传，确保相关人员了解制度的具体要求和执行流程。

（2）制度的培训和宣传可以通过会议、通知、培训班等方式进行，以确保全员参与和理解。

设备台账管理制度模版第一章总则为了保证设备管理的科学性、规范性和有效性，加强资产管理，制定本设备台账管理制度。

第二章设备台账的建立1．设备台账是对企业所有设备设施进行登记和管理的重要工具，包括设备设施的名称、型号、数量、使用部门、购置时间、使用状态、价值等信息。

2．设备台账应按照设备的使用分类、编号和存档建立，确保信息的完整性和准确性。

3．设备台账信息的更新应及时进行，对新购置的设备应在购置后的30天内进行台账登记。

第三章设备入库管理1．设备入库前，相关部门应对设备进行验收，并填写《设备验收单》。

验收单应包括设备的名称、型号、数量、检测结果等信息。

2．验收合格的设备应及时入库，并填写《设备入库单》。

入库单应包括设备的入库时间、仓库位置、使用部门等信息。

3．设备入库前，应进行设备档案的建立。

档案应包括设备的购置发票、发票副本、使用说明书、保修卡等相关资料。

第四章设备领用管理1．设备领用应填写《设备领用单》，并经有关部门审批后方可领用设备。

2．领用人员应对领用设备进行登记，包括设备的使用时间、使用地点等信息。

3．设备领用后，应及时进行设备的巡检和保养，确保设备的正常运行。

第五章设备移交管理1．设备移交前，应将移交设备的相关信息进行备案，包括设备名称、型号、数量、移交时间等信息。

2．设备移交应经过相关部门审批，并填写《设备移交单》。

3．移交设备的接收方应对设备进行验收，并填写《设备验收单》。

验收结果应及时通知移交方。

第六章设备维修与报废管理1．设备发生故障或损坏时，应及时向维修部门报修，并填写《设备维修单》。

2．设备维修后，维修部门应进行验收，并填写《设备维修记录》。

3．设备报废时，应进行设备清理，并填写《设备报废单》。

报废单应包括设备的名称、型号、数量、报废原因等信息。

第七章设备盘点与台账核对1．企业应定期对设备进行盘点，并核对设备盘点结果与台账信息的一致性。

2．发现设备遗失、损坏或差异的，应及时进行整改。

设备台账管理制度范本一、目的和范围设备台账管理制度的目的是建立科学、规范、高效的设备管理工作模式，确保设备的安全、可靠、正常运行。

本制度适用于公司内所有设备的管理。

二、责任和义务1. 公司设备管理员负责设备台账的建立和维护工作，包括设备的采购、领用、报废等记录；2. 部门负责人负责设备的归还、维护和检修工作，并负责向设备管理员提供相关信息；3.员工负责设备的正常使用和保养，并及时向部门负责人汇报异常情况。

三、设备台账的内容和要求1. 设备台账包括设备名称、型号、数量、购置日期、采购金额、存放地点、使用部门、领用人等信息；2. 设备台账应根据实际情况进行分类、编号，并建立相应的文件档案；3. 设备领用前，需填写领用申请，经部门负责人审批后方可领用；4.设备领用后需及时签字确认，并按照规定的操作流程进行使用和保养；5. 设备出现故障或需要维修时，需立即上报部门负责人，并由专业维修人员进行维修；6. 设备报废前，需经部门负责人审批，并按照相关法规进行处理。

四、设备台账的管理方式1. 设备台账采用电子方式进行管理，设备管理员确保数据的及时更新和备份；2. 设备台账的访问和修改权限由设备管理员进行管理，并定期进行备份和存档；3. 设备台账相关数据严禁外泄和非法使用；4. 设备使用过程中产生的文件、照片、视频等资料应及时归档并定期更新备份。

五、违纪处理1. 对于未按照设备台账管理制度进行操作的行为，将依据公司相关章程和规定进行相应的纪律处分；2. 对于涉及设备台账数据泄露和非法使用的行为，将依法追究法律责任。

六、附则本制度的解释权归公司所有，如有需要可以进行适当修改和调整。

以上为设备台账管理制度的范本，具体制度可根据公司实际情况进行修改和完善。

设备台账管理制度范本（二）是指为了对企业所有设备资产进行全面、系统化的管理，确保设备资产的安全、有效使用，遵循规范化管理的一套制度和流程。

1. 设备台账的建立与维护- 设备台账应当按照设备类型、规格、品牌、数量等信息进行详细记录，并定期更新和维护。

医疗设备档案管理制度为了保证医院设备档案资料的齐全、完整与安全，特制定如下制度：一、凡医院购置的二千元以上且使用年限在五年以上的仪器、设备必须逐一编号登记，建立完整的技术档案。

医疗仪器、设备档案设专人管理。

二、档案的内容包括：1、购置设备的申请报告。

2、定货合同书、购置设备手续凭证或影印件。

3、仪器、设备全部的技术资料如产品使用说明书、技术图纸等。

4、开箱单、验收报告单。

5、设备运行维修记录或报告。

6、定期巡检情况记录或报告。

7、新添置的设备，开箱验收时要由档案管理员及使用科室人员参加，详细填写验收报告。

三、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。

四、归档的文件资料力求完整、系统、准确；改造、更换原部件的图纸必须与实物相符。

各项设备应归档的材料，除随设备带来的产品合格证，技术资料，说明书等外，还应对设备添置时间，必要的性能型号，颜色等登记存档。

五、档案管理人员负责仪器设备档案的收集、整理、统计、建档工作，医疗仪器、设备档案每年要整理、核对一次，做到账物相符。

归档文件要编排有序，目录清楚，装订整齐，查找方便。

要建立计算机仪器、设备档案台账和检索。

六、医疗仪器、设备的技术档案原件原则上不外借，确因工作需要时：1、在档案管理人员监督下复印，原件如数收回。

2、写出借阅申请，经院领导批准后，办理借阅手续，时间不得超过一个月。

3、借阅人必须爱护档案，妥善保管按时归还，造成缺损、丢失将给予经济处罚。

七、医疗仪器、设备的档案要保存在安全可靠的地方，注意防潮、防虫咬、防霉变。

医疗设备档案管理制度（2）一、总则1. 目的和意义医疗设备是医疗机构提供有效医疗服务的重要工具和技术支持，具有重要的保障患者安全和医疗质量的作用。

为了有效管理医疗设备，防止设备的滥用、损坏和丢失等情况发生，提高设备的使用效率和安全性，本制度制定。

2. 适用范围本制度适用于本医疗机构内的所有医疗设备，包括但不限于医疗器械、医疗仪器设备、电子设备等。

技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。

二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。

三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。

四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。

五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。

六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。

七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。

八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。

技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。

以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。

- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。

2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。

- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。

3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。

- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。

4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。

- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。

设备台账及技术资料管理制度第一章总则第一条:为规范设备台账及技术资料管理，理顺设备台账及技术资料管理工作的关系，确保设备台账及技术资料准确、完整、可靠，特制定本制度.第二条:本制度适用于公司设备台账及技术资料管理工作.第二章管理职责第三条：生产副总经理（总工程师)职责1贯彻执行国家有关技术资料管理的政策、法规。

落实集团公司的相关制度、措施和要求,组织制定设备台账及技术资料管理制度.2、批准设备和系统规程、图纸等主要技术资料。

第三条：生产技术部职责1、协助生产副总经理（总工程师）监督、落实设备台账及技术资料的管理。

2、审核设备和系统规程、图纸等主要技术资料。

3、负责所有技术改造项目的技术资料整理归档。

第三条：运行部门职责1、做好部门设备台账及技术资料管理工作。

2、设备和系统检修和新、改扩建后，组织编写或修改运行规程和系统图等技术资料，经审批后执行并建立台账。

第四条：设备维护部职责1、做好部门设备台账及技术资料管理工作。

2设备和系统经检修和新、改扩建后，负责设备规范、图纸等技术资料的收集整理，并建立、完善设备台账。

3、负责编写或修改检修规程、图纸和工艺质量标准。

第三章管理内容和要求第五条：管理要求所有设备都必须建立设备台账，设备台账和技术资料包括以下内容。

1、设备型号、技术规范。

、图纸、试验记录、检修记录、缺陷及处理记录、运行规程、技术与安全状况分析、工料消耗和备品备件清册等。

2、图纸资料主要有设备装配图、备品配件图、电气及管路系统图、电气二次线路图和热控保护逻辑图等。

3、生产运行系统图的修订有发电运行部门于每年3月底前完成,并报送生产技术部审核、生产副总经理（总工程师)批准.4、设备异动后，设备维护部应在1个月内对原设备图进行修改、完善，确保图纸与实物相符,并报送生产技术部审核.5、设备台账应做到分类归档、内容完整、修订及时、管理规范。

6、所有的设备台账和技术资料应妥善保管，按规定技术送交技术档案室归档。

第一章总则第一条为加强设备科档案管理，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于设备科所有档案资料的管理工作。

第三条设备科档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料齐全、完整，无遗漏。

2. 准确性原则：档案资料内容真实、准确，符合实际情况。

3. 系统性原则：档案资料分类科学、有序，便于查询和利用。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料安全，防止丢失、损坏。

第二章档案分类与编号第四条设备科档案分为以下类别：1. 设备档案：包括设备台账、设备购置合同、设备验收报告、设备维修记录、设备报废证明等。

2. 技术档案：包括设备技术资料、设备安装调试记录、设备运行参数、设备维修保养规程等。

3. 文书档案：包括设备科各类文件、通知、报告、会议纪要等。

4. 其他档案：包括设备科各类证书、奖状、照片等。

第五条设备科档案编号采用分类编号法，具体编号规则如下：1. 设备档案编号：年份+设备类别+序号（例如：2021D001）。

2. 技术档案编号：年份+技术类别+序号（例如：2021T002）。

3. 文书档案编号：年份+文书类别+序号（例如：2021W003）。

4. 其他档案编号：年份+其他类别+序号（例如：2021O004）。

第三章档案收集与整理第六条设备科档案收集范围：1. 设备科内部产生的各类档案资料。

2. 各部门、单位提供的与设备科工作相关的档案资料。

3. 设备科对外交流、合作、培训等活动中形成的档案资料。

第七条设备科档案收集要求：1. 档案资料应齐全、完整，不得遗漏。

2. 档案资料内容应真实、准确，符合实际情况。

3. 档案资料形式应规范，符合国家档案管理的相关规定。

第八条设备科档案整理要求：1. 按照档案类别、编号顺序进行整理。

2. 对档案资料进行分类、编号、编目，建立档案目录。

3. 档案资料应保持整洁、有序，便于查阅。

企业设备台账管理制度第一章总则第一条为规范企业设备管理，提高设备利用率，保障设备安全运行，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于企业内部所有设备的采购、管理、维护和报废。

第三条企业设备台账是企业设备管理的基础，是设备的档案库，应当详实、准确、完整。

第四条企业设备台账的建立、更新和保管工作，由设备管理部门负责具体执行。

第五条各部门应当配合设备管理部门做好设备台账管理工作。

第六条设备操作人员应当熟悉并遵守本管理制度，确保设备的正常使用。

第七条设备管理部门应当定期对设备台账进行检查审核，发现问题及时处理。

第八条本管理制度经设备管理部门领导审批后生效并向全体员工宣传。

第二章设备台账的建立第九条企业设备台账应当包括设备名称、设备型号、设备编号、购置时间、购置价格、存放地点、责任人等基本信息，并由设备管理部门按照统一格式建立。

第十条设备台账应当区分固定资产和易耗品设备，并按照不同性质进行分类管理。

第十一条设备购置申请应当提供设备的详细信息，并由设备管理部门审核后上报财务部门进行采购。

第十二条设备管理部门应当对设备采购、领用、调拨、维修、报废等各个环节进行记录，并及时更新设备台账。

第十三条新设备购置后，设备管理部门应当在设备台账中建立新的设备档案，包括设备参数、购置单据、合同、保修等相关资料。

第十四条设备调拨、维修、报废等情况应当在设备台账中作出相应的记录，并及时通知相关部门。

第十五条设备操作人员应当定期对设备进行点检，并将点检情况填写在设备使用记录表中。

第十六条设备管理部门应当对设备进行定期检查和维护，并将检查维护情况记录在设备台账中。

第三章设备台账的管理第十七条设备管理部门负责设备台账的管理工作，对设备的采购、领用、调拨、报废等环节进行监督和管理。

第十八条设备管理部门应当根据设备使用情况，及时更新设备台账信息，确保设备信息的准确性。

第十九条设备管理部门应当定期盘点所有设备，并将盘点结果与设备台账进行核对，发现差异应当及时处理。

设备台账管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司设备台账管理，建立健全设备台账管理制度，提高设备资产管理水平，确保设备处于良好运行状态，保证公司业务顺利进行。

第二条设备台账管理制度适用于全公司所有设备，包括生产设备、办公设备、通信设备、信息技术设备、交通工具等。

第三条设备台账是公司设备的主要管理工具，用于记录设备的基本信息、使用状况、维修保养情况、资产价值等。

第四条设备台账管理包括设备入库、设备使用、设备维护保养、设备处置等环节。

第五条设备台账由设备管理部门负责具体实施，其他部门配合设备管理，共同维护台账的真实性和及时性。

第二章设备入库管理第六条设备入库是指新购设备或现有设备修改、维修后重新入库的过程。

设备管理部门负责设备入库管理。

第七条设备入库应记录设备的基本信息，包括设备名称、设备型号、购置日期、供应商、购置方式、设备编号等。

第八条设备入库应填写入库单，并附上设备的相关证件、合同等文件。

第九条新购设备应及时入库，由设备管理部门对设备进行验收，并填写检验报告。

第十条设备入库后，设备管理部门应及时更新设备台账中的相关信息。

第三章设备使用管理第十一条设备使用是指根据公司业务需要，科学合理地进行设备操作和使用的过程。

第十二条设备使用人员应具备相关设备操作知识，并接受相应的培训和考核。

第十三条设备使用人员应按照设备操作规程进行操作，注意设备的安全性和稳定性。

第十四条设备使用中出现故障或异常情况，应及时报告设备管理部门，暂停使用或进行必要的维修。

第十五条设备管理部门应定期检查设备的使用情况，并记录在设备台账中。

第十六条设备报废、闲置或调拨时，设备管理部门应及时更新设备台账中的使用状况信息。

第四章设备维护保养管理第十七条设备维护保养是指对设备进行定期检查、清洁、保养，预防和解决设备故障的过程。

第十八条设备管理部门应制定设备维护保养计划，并按计划进行维护保养工作。

第十九条设备维护保养包括内部清洁、润滑、更换易损件、校准、调试等工作。

设备、机具档案台帐管理制度设备、机具档案台账管理制度是一种规范和有效管理企业设备、机具档案的管理制度。

该制度主要包括以下方面的内容：1. 文件管理：对设备、机具档案进行分类、编号和归档管理，确保文件的完整性和准确性。

2. 台账登记：设立设备、机具档案台账，记录每个设备、机具的基本信息、购置信息、使用情况等。

3. 入库登记：对新购入的设备、机具，及时进行入库登记，并标明存放位置和管理人员。

4. 出入库管理：对设备、机具的出入库进行管理，严格控制设备、机具的借出和归还。

5. 维修保养：定期对设备、机具进行维修保养，记录维修保养情况，并及时更新档案。

6. 报废处理：对无法修复的设备、机具进行报废处理，注销档案并记录报废原因。

7. 盘点清查：定期对设备、机具进行盘点清查，核对档案与实际库存是否一致。

8. 变更管理：对设备、机具的重要信息如设备型号、编号等发生变更时，及时更新档案。

9. 资产处置：对报废设备、机具进行合理处置，确保资产的最大化利用价值。

10. 审核审批：对设备、机具档案的重要操作如借用、报废等进行审核审批，确保操作的合规性。

通过设备、机具档案台账管理制度的实施，能够提高设备、机具档案的管理效率和准确性，降低企业的设备、机具管理风险，保障资产的安全和有效运营。

设备、机具档案台帐管理制度（二）一、绪论设备、机具档案台账是企业重要的资产管理工具，对于提高设备、机具的使用效率和管理水平具有重要意义。

为规范设备、机具档案台账的管理，加强对设备、机具的监控和维护，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业内所有设备、机具的档案台账管理工作。

三、档案台账管理责任1. 公司设备管理部门负责设备、机具档案台账的编制和管理，确保信息的完整性、准确性和及时性。

2. 设备管理员负责设备、机具档案的维护和更新，确保档案的完整和准确。

四、档案台账的编制和更新1. 设备、机具的基本信息包括设备名称、型号、编号、规格、技术参数、制造年份、供应商、购置日期、使用部门、责任人等。