用友U完整财务软件做账流程
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用友财务软件详细的操作流程(最终5篇)第一篇:用友财务软件详细的操作流程用友通操作指南一、建帐(设操作员、建立帐套)1、系统管理→系统→注册→用户名选Admin→确定2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业商业、新会计准则→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置(4-2-2-2)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功---启用帐套4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认二、系统初始化进入总帐,点击系统初始化。
1、会计科目设置a.增加科目:会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行)点增加,确认。
b.设辅助核算:点击相关科目,如1122应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来” →确认,另2202应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来” →确认。
(可选项)c.指定科目:系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001库存现金→确认。
银行总帐科目→双击1002银行存款→确认,现金流量科目→双击1001、1002、1012→确认(可选项)2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证3、结算方式→点击增加→保存(可选项)如编码 1 名称支票结算如: 101 现金支票102 转帐支票4、客户/供应商分类→点击增加→保存。
如编码01 上海,02 浙江或 01 华东02 华南5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存6、录入期初余额a.若年初启用,则直接录入年初余额。
b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。
损益类科目的累计发生额也需录入。
c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额输入期初余额时须双击,在弹出的窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出,自动保存三、填制凭证1、填制凭证点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要继续增加点击保存后退出即可。
用友财务软件操作流程大全,全面详细,超级实用!一、新建账1、点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin,密码为空)——确定;2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度。
3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码4、点击权限——设置账套操作员的权限5、修改账套:以账套主管的身份注册,并选择相应的账套后——点击系统管理菜单下的修改——修改账套信息6、引入输出账套:系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同,以免覆盖账套)二、总账系统1、总账——系统初始化——设置会计科目——录入期初余额——设置凭证种类填制凭证:点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。
消审:取消对账——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除2、填制凭证:点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留,但不能修改、审核,但要参加记账否则月末无法编者结账,通过整理可清除作废凭证,并对未记长凭证重新编号)3、审核凭证:退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总账系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。
4、结转期间损益:期末——转账定义——期间损益——输321——期末——期间损益结转——勾选要结转科目生成结账凭证——退出选操作人员登录——审核——记账5、月末处理或期末——结账6、现金日记账、银行日记账设置:总账系统——系统初始化设置——会计科目——编辑——指定会计科目——设置现金日记账、银行日记账科目7、支票登记簿:初始设置选项——勾选支票控制——总账——系统初始化——设置“票据结算”——出纳——支票登记簿——银行——新增8、出纳业务期末处理期初未达账:—出纳——银行对账单——银行对账期初录入——银行——银行对账期初对话框——启用日期、输入余额——单击对账单期初/日记账期初未达项9、反结账:期末——结账——CTRL+SHIFT+F610、反对账:期末——对账——CTRL+H 凭证——恢复记账前状态消审:取消对账——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益,改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除11、年度结账:注册——选定需要进行建立新年度账套和上年的时间——系统管理——年度账——建立——进入创建年度账——确认12、年度账的引入前缀名为uferpyer :系统管理——年度账——引入13、年度账结转:注册——系统管理(此时注册的年度应为需要进行结转的年度,如需将2005年的数据结转到2006年,则应以2006年注册进入)——年度账——结转上年数据14、清空年度数据:注册——系统管理——年度账——清空年度数据——选择要清空年度——确认三、UFO报表设置1、报表处理:启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页2、报表公式设计:格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和3、舍位平衡公式:数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1,区域中的数据除10;为2则除100。
用友软件(U8.52)操作流程用友软件(U8.52)操作流程(一)日常操作1、进入用友软件:双击桌面“企业门户”,输入用户名“001”(某某某),输入密码“123”,进入软件。
2、录入记帐凭证单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“填制凭证”,在这里录入记帐凭证。
必须确保录入的会计科目与手工凭证完全一致。
否则会导致出错。
3、审核记帐凭证(1)先更换操作员,录入人员与审核人员不能是一个人。
单击“系统”,单击“重注册”,输入用户名“001”,输入密码“123”,进入软件。
(2)审核凭证:单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“审核凭证”,点击菜单上的“审核”安扭即可,下面会自动显示“审核人:001”在这里录入记帐凭证。
注:必须审核凭证的科目、方向、金额是否与手工凭证完全一致,不能走过场。
4、记帐单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“凭证”,单击“记帐”,根据系统提示操作即可,在一分钟之内记帐完毕。
注:必须审核完的凭证才能记帐,不审核无法记帐。
5、结帐月末所有的凭证记帐完毕后,才能结帐。
单击“业务”,单击“财务会计”,单击“总帐”,单击“期末”,单击“结帐”,根据系统提示进行操作。
注:(1)结帐时所有的损益类科目(包括)明细科目余额必须为0(2)结帐后凭证不允许再修改,但是可以查询。
6、自动生成报表(1)打开UFO报表:结完帐后,单击“业务”,单击“财务会计”,单击“UFO报表”,单击“打开”,打开“E:\用友报表\资产负债表.rep ”。
(3)录入“关键字”:关键字即某年某月的意思“数据”—“关键字”—“录入”:输入2006年9月,单击“确定”,系统会自动计算,最后计算完后看一下借贷方是否平衡,如果借方=贷方就对了。
利润表大致同上。
注:自动生成报表是因为公式早已编好了,编公式就不讲了。
(二)维护工作1、反记帐如果记帐后发现有一张凭证(如10#)录错了,应先反记帐(“恢复记帐前状态”),然后取消10#凭证的审核,然后修改10#凭证。
完整的财务软件做账流程财务软件的做账流程主要包括设置账套信息、录入凭证、生成报表和分析财务数据等环节。
下面是一个完整的财务软件做账流程,详细介绍了每个步骤的具体操作。
1.设置账套信息:-打开财务软件,新建账套并设置基本信息,如公司名称、纳税人识别号等。
-设置科目表,包括资产、负债、所有者权益、成本、费用和收入等科目分类,以及每个科目的编号和名称。
2.录入凭证:-根据业务发生的实际情况,录入凭证。
-点击“录入凭证”按钮,选择凭证类型(如收入、支出、转账等),填写凭证日期、凭证号码和摘要等必要信息。
-按照科目表的分类,选择相应的科目,填写借方金额和贷方金额,确保借贷平衡。
-可以添加多笔分录,每个分录的借贷金额之和必须相等。
3.检查凭证:-完成凭证录入后,对凭证进行检查,确保凭证的完整性和准确性。
-确认凭证借贷平衡,检查摘要、科目编号和科目名称是否正确。
4.审核凭证:-凭证录入无误后,进行凭证审核。
-点击“审核凭证”按钮,系统会对凭证进行逻辑检查,如检查科目是否存在、科目余额是否足够等。
-审核通过后,凭证将被锁定,不可再进行修改。
5.生成报表:-在财务软件中生成财务报表。
-点击“生成报表”按钮,选择要生成的报表类型,如资产负债表、利润表和现金流量表等。
-根据软件的报表模板和设置,系统会自动计算各项指标,并生成相应的报表。
6.分析财务数据:-根据系统生成的财务报表,对财务数据进行分析和解读。
-比较不同期间的报表数据,发现业务的变化和趋势。
-分析利润率、资产负债比例、现金流量等指标,评估公司的财务状况和经营情况。
以上是一个完整的财务软件做账流程,通过财务软件的设置、凭证录入、报表生成和财务数据分析等环节,可以高效地进行企业的财务管理和决策。
财务软件帮助企业实现了自动化的会计处理,可以大大提高工作效率和准确性。
用友软件账务处理过程一、系统初始化(基础设置)1、操作方法以操作员身份注册登录用友U8企业门户-------设置------基础档案2、基础设置的内容1)设置部门档案2)设置职员档案3)设置客户分类4)设置客户档案5)设置供应商分类6)设置供应商档案7)设置会计科目(明细科目、辅助核算、项目核算、数量金额核算)8)设置项目目录9)设置凭证类别10)设置常用摘要11)设置外币12)总账系统初始余额录入3、特别提醒以上系统初始化的内容需根据实际情况进行设置,并非每一项都要设置。
客户分类一项是指对单位在日常经营过程中的客户进行分类,其分类标准一般根据单位统计需要进行。
供应商分类亦是如此。
在设置时必须先设置分类再设置档案。
在会计科目设置中,若某科目选择了辅助核算,则该科目一般无下级明细科目,相关明细项在相对应的基础设置中进行设置。
如应收账款科目,若选择辅助核算“客户往来”,则该科目的相关明细应到客户档案中进行设置。
录入期初余额时:若某科目为数量、外币核算,在录入期初余额时应录入期初数量、外币余额,而且必须先录入本币金额,再录入数量外币余额。
若年初建帐,则只需录入期初余额;若年中建帐,则需录入累计借方方生额、累计贷方发生额、期初余额(年初余额根据前三项自动计算)。
非末级科目(数据栏为黄色)余额自动根据明细科目余额汇总计算填入。
出现红色余额用负号输入。
凭证记账后期初余额为只读状态,不能再修改。
二、日常账务处理1、填制凭证:会计科目必须为末级科目;金额和摘要不能为空;红字以“—”号表示。
2、审核凭证:可单张审核亦可成批审核,审核人与制单人不能为同一人,谁审核的凭证只能由本人取消审核3、凭证记账4、凭证查询简单查询:在[填制凭证]中通过[首张]、[上张]、[下张]、[末张]查询。
简单查询方式下允许进行凭证修改、删除等操作。
条件查询:在[查询凭证]中输入查询条件进行查询。
条件查询方式下不能进行凭证修改、删除操作。
用友财务软件基本操作流程一、安装和登录2.打开软件,输入正确的账号和密码登录系统。
二、基础设置1.新建账套:设置企业基础信息,包括企业名称、税务登记号、地址等。
2.财务期间设置:设置财务年度和会计期间。
3.科目设置:设置会计科目和科目余额。
三、录入凭证1.新建凭证:选择凭证类型,填写凭证号、日期和科目等。
2.输入科目:输入借方和贷方的科目和金额。
3.添加附属信息:添加财务摘要和凭证附单据等附属信息。
4.检查凭证:检查凭证的完整性和正确性。
5.保存凭证:保存并审核凭证。
四、期末结转1.结转损益:根据利润分配政策,将损益类科目的余额结转到本年度利润或下一年度。
2.结转资产负债:将资产负债类科目的期末余额结转到下一会计期间。
五、管理报表1.资产负债表:生成企业资产负债状况的报表。
2.利润表:生成企业收入和支出情况的报表。
3.现金流量表:生成企业现金收入和支出情况的报表。
4.经营报表:根据需要选择其他相关报表进行生成。
六、查询与调整1.查询余额:根据科目和期间查询科目余额。
2.核对余额:核对银行存款、应收应付账款等与财务软件余额的一致性。
3.调整凭证:根据需要录入调整凭证,调整错误或漏报的科目和金额。
七、备份与存档1.数据备份:定期对财务数据进行备份,以防数据丢失。
2.存档管理:对完成年度的财务数据进行存档管理,方便后续查询和审计。
八、权限管理1.用户管理:创建并管理不同权限的用户账号。
2.角色管理:创建并管理不同角色的用户账号。
3.权限分配:根据用户的角色和需要,分配不同的权限和操作范围。
九、其他功能1.辅助核算:管理和设置辅助核算项目,如供应商、客户、部门等。
2.外币核算:设置并管理外币帐户和外汇损益核算。
3.银行对账:与银行账户对账并自动对账,录入银行收支明细。
4.期末盘点:录入期末存货数量和金额,进行存货盘点操作。
以上是用友财务软件的基本操作流程,通过这些步骤,可以实现企业的财务管理、报表生成以及数据的备份与存档。
用友U8软件账务处理步骤
用友U8软件账务处理步骤
你知道用友U8软件账务处理步骤是怎样的'吗?你对用友U8软件账务处理步骤了解吗?下面是yjbys店铺为大家带来的关于用友U8软件账务处理步骤的知识,欢迎阅读。
用友U8软件账务处理步骤
1、现金日记账、银行日记账查询、资金日报表
2、银行对账:
(1) 银行对账期初录入:出纳管理——银行对账——银行对账期初——选择科目确定——选取该银行账户的启用日期——输入单位日记账,银行对账单的“调整前余额”——点击“对账单期初未达账”——增加——录入对账单期初未达账——保存退出后点击“日记账期初未达账”——增加——录入日记账期初未达账——保存退出
(2)银行对账单录入:出纳管理——银行对账——银行对账单——选择科目——增加——录入银行对账单
(3)银行对账:两种对账方式:自动对账,手工对账。
一般情况下,先实行自动对账,再进行手工对账,用来对自动对账的补充。
操作步骤:
自动对账:出纳——银行对账——选择要进行对账银行科目,月份——确定,进入对账界面,左边为单位日记账,右边为银行对账单——对账——录入对账日期及对账条件——确定后进行自动银行对账。
手工对账:自动对账后,可进行手工调整(注意“对照”功能使用)。
双击标上两清标记,“检查”功能检查对账是否有错
取消勾对:“取消”按钮
(4)余额调节表:出纳——银行对账——余额调节表——选中查询的科目上——查看或双击该行——查看该银行账户的银行存款余额调节表——“详细”按钮显示详细情况
(5)进行核销:对账平衡后,可将这些已达账项取消,即进行核销。
出纳——银行对账——核销银行账。
【用友U8软件账务处理步骤】。
用友U8完整财务软件做账流程用友U8是一款全面的财务软件,包含了会计核算、财务管理、资产管理等多个模块。
下面是使用用友U8做账的详细流程。
1.创建账套:在使用用友U8做账之前,首先需要创建一个账套。
在账套中定义会计科目、科目类别、期间、币种、凭证字等基本设置。
2.新建凭证:在用友U8中,每一次业务操作都需要进行凭证的录入。
新建凭证时需要选择凭证字、会计期间、币种等信息,然后逐笔录入借贷金额和科目,填写摘要等凭证内容。
3.审核凭证:在凭证录入完成后,需要进行凭证的审核。
审核凭证时,系统会进行凭证的合法性检查,如检查借贷方是否平衡、科目是否存在等。
审核通过后,凭证即可生效,不能再进行修改。
4.查询凭证:用户可以根据需要查询已经录入和审核的凭证。
用友U8提供了多种查询方式,包括按照日期、凭证字、科目等进行查询。
5.编制报表:用友U8提供了多种财务报表的编制功能,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
用户可以根据需要选择报表日期和报表格式,系统会自动根据凭证数据生成相应的报表。
6.期末处理:在每个会计期间结束后,需要进行期末处理。
期末处理包括结转损益、结转资产折旧、计提所得税等。
用友U8提供了自动结转功能,用户只需设置相应的参数,系统即可自动生成相应的会计凭证。
7.财务报表分析:在做完账之后,用户可以进行财务报表的分析。
用友U8提供了多种分析功能,包括比较分析、趋势分析、比率分析等。
用户可以根据需要选择相应的分析方法,从而了解企业的财务状况和经营情况。
使用用友U8做账可以提高财务数据的准确性和处理效率,减少错误和重复工作。
但是在使用过程中需要注意凭证的录入规范和准确性,及时审核凭证和处理异常情况,确保账务的准确性和合规性。
用友财务软件操作流程1.登录系统:打开用友财务软件,在登录界面输入用户名和密码,点击“登录”按钮,即可进入系统主界面。
2.切换操作模块:在系统主界面,点击界面左侧的菜单栏,可以切换到不同的操作模块。
常用的操作模块包括:总账、应收、应付、往来、固定资产等。
3.设置基础档案:在使用用友财务软件之前,首先需要设置一些基础档案,如单位信息、科目设置、往来单位设置等。
4.新建单据:根据需要,可以在不同的操作模块中新建单据。
例如,在总账模块中,可以新建凭证;在应收模块中,可以新建收款单;在应付模块中,可以新建付款单等。
7.审核单据:在保存单据之后,可以选择对单据进行审核。
审核是为了确保单据的合法性和真实性,只有经过审核的单据才能对财务数据进行影响。
8.查询和打印单据:在系统主界面,可以通过查询功能查找特定单据。
在查询结果中,选择需要打印的单据,点击“打印”按钮即可进行打印输出。
用友财务软件还提供了丰富的打印格式和模板,可以根据需要进行个性化设置。
9.统计和分析功能:用友财务软件提供了丰富的统计和分析功能,可以帮助企业对财务数据进行深入分析。
例如,可以根据科目进行财务报表的生成,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
10.数据备份和恢复:为保证数据的安全性,建议定期进行数据备份。
用友财务软件提供了数据备份和恢复功能,以便在数据丢失或损坏时能够及时进行恢复。
以上是用友财务软件的基本操作流程。
用友财务软件功能强大,操作简便,可以帮助企业高效管理财务信息,实现财务数据的精确分析和决策支持。
用友U完整财务软件做账流程
用友U是一款功能强大、灵活性高的财务管理软件,其完整的做账流
程包括以下几个阶段:凭证录入、凭证审核、凭证查看、凭证调整、凭证
汇总、科目余额查询、财务报表生成、财务报表分析等。
一、凭证录入
凭证录入是使用用友U进行会计记账的第一步。
当发生业务交易并产
生会计凭证时,会计人员需要将相关的会计信息录入系统中。
这些会计信
息包括凭证号码、会计科目、借贷金额等。
用友U提供了一个直观的界面,用户可以通过填写相应字段,将凭证信息录入系统。
二、凭证审核
凭证录入完成后,会计人员需要对录入的凭证进行审核。
凭证审核是
为了保证凭证的准确性和合规性。
在用友U中,凭证审核过程中可以检查
凭证的合法性和完整性,确保凭证的记账正确性。
三、凭证查看
凭证查看是对已录入和已审核的凭证进行查询的过程。
在用友U中,
可以根据不同的条件(如凭证号码、日期等)进行凭证的查看。
这样,会
计人员就可以及时了解到一些时间段内的会计记录情况。
四、凭证调整
凭证调整是指在编制财务报表过程中,对已有凭证进行修改的操作。
在用友U中,凭证调整可以通过修改已有凭证的会计科目、借贷金额等内
容来实现。
凭证调整的目的是为了保证财务报表的准确性和完整性。
五、凭证汇总
凭证汇总是将录入、审核、调整等各阶段产生的凭证进行汇总,以便
后续的财务报表生成和分析。
用友U提供了灵活的凭证汇总功能,可以按
照不同的维度(如时间、科目等)进行凭证数据的分类和汇总。
六、科目余额查询
科目余额查询是根据凭证数据计算得出的各个会计科目的期初余额、
期末余额和发生额等信息。
用友U提供了科目余额查询功能,用户可以根
据需要选择查询的会计科目和查询的时间范围,系统会自动计算并显示相
应的科目余额信息。
七、财务报表生成
财务报表生成是将凭证数据和科目余额信息按照一定的格式和要求,
生成标准的财务报表的过程。
用友U提供了多种财务报表模板,用户可以
根据需要选择生成的财务报表类型,并进行相应的设置和调整。
八、财务报表分析
财务报表分析是通过对已生成的财务报表进行解读和分析,以便对企
业的财务状况和经营情况进行评估。
用友U提供了各种财务报表分析的功
能模块,用户可以根据需要选择相应的分析模型和指标,进行财务报表的
深入分析。
用友U的完整财务软件做账流程包括凭证录入、凭证审核、凭证查看、凭证调整、凭证汇总、科目余额查询、财务报表生成和财务报表分析等步骤。
通过这些步骤,企业可以实现全面、准确地进行财务管理和分析,提
高财务决策的科学性和效率。