管家婆做账基础流程
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《管家婆》学习教程-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1《管家婆》学习教程本软件分以下几个步骤使用:第一步:建立基本信息在《基本信息》菜单中,分别建立商品、往来单位(包括供货商、用户等)等等8类基本信息。
这些信息将长期保留在电脑里,供您日后直接选用。
注:您可以对商品库、往来单位库作多级分类,把数据安排得更合理、简明。
第二步:建立期初帐本在《期初建帐》菜单里,建立您用《管家婆》之初的各种财务项目的余额。
第三步:录入日常业务当您确认已经正确完成期初建帐后,您就可以在《录帐》菜单下录入您的业务单据。
自第一笔单据过帐后,系统就自动认为期初建帐已经完成,此后不允许再修改任何期初。
1.怎样升级安装《管家婆》Windows版具体步骤如下:1).为避免在升级过程中断电或其它原因造成数据破坏和丢失,首先进行数据备份。
2).安装方法:请将升级版的1#盘插入软驱,在Win9x系统下运行1#盘的"Setup"文件,系统会自动提示请您输入安装路径(升级用户请输入旧版《管家婆》所在路径如C\:grasp)确认路径输入后,系统进一步提示请选择“升级安装”或“完全安装”(升级用户请选升级安装),安装方式选定后系统即开始进行安装,此后只需根据系统提示插入磁盘即可。
3).另外,请升级用户注意:由于软件的最新版本,在旧版本的基础上增加了新的功能,而且新旧版本的数据格式不同。
在此特别强调:软件升级以后不能将老的备份数据恢复到新版本软件中。
本升级程序将自动对原有的帐本信息进行保留和继承。
2. 《管家婆》Windows版怎样做数据备份为防止数据被意外破坏或丢失,请经常作数据备份,以增强您的数据安全。
数据备份可分为硬盘备份和软盘备份。
1).硬盘备份的步骤:在《管家婆》程序组中运行[数据备份与恢复]程序,用鼠标左键单击“备份”按纽,系统提示选择备份盘时选择硬盘(C:\或D:\),然后按系统提示操作即可。
管家婆进销存操作流程
管家婆是一款专业的进销存管理软件,广泛应用于各类企业的
库存管理和销售管理中。
下面将介绍一下管家婆的进销存操作流程。
首先,进货管理是管家婆的重要功能之一。
在进货管理中,用
户可以录入进货商品的相关信息,包括商品名称、规格、数量、单
价等。
用户可以通过扫描条形码或手动输入商品信息来快速录入。
在录入完商品信息后,用户可以选择供应商信息,以便后续统计和
查询。
进货管理还可以生成进货单据,方便用户进行进货记录和结算。
其次,销售管理是管家婆的另一个重要功能。
在销售管理中,
用户可以录入销售商品的相关信息,包括商品名称、规格、数量、
单价等。
用户可以通过扫描条形码或手动输入商品信息来快速录入。
在录入完商品信息后,用户可以选择客户信息,以便后续统计和查询。
销售管理还可以生成销售单据,方便用户进行销售记录和结算。
最后,库存管理是管家婆的核心功能之一。
在库存管理中,用
户可以实时查看库存商品的数量、成本、销售情况等信息。
用户可
以通过库存管理模块进行库存盘点、库存调拨、库存查询等操作。
库存管理还可以生成库存报表,帮助用户及时了解库存情况,做出
合理的库存管理决策。
总的来说,管家婆的进销存操作流程包括进货管理、销售管理和库存管理三个方面,通过这些功能的协同作用,用户可以实现对企业的进销存全面管理和控制。
希望以上介绍对您有所帮助。
《管家婆》学习教程本软件分以下几个步骤使用:第一步:建立基本信息在《基本信息》菜单中,分别建立商品、往来单位(包括供货商、用户等)等等类基本信息。
这些信息将长期保留在电脑里,供您日后直接选用。
注:您可以对商品库、往来单位库作多级分类,把数据安排得更合理、简明。
第二步:建立期初帐本在《期初建帐》菜单里,建立您用《管家婆》之初的各种财务项目的余额。
第三步:录入日常业务当您确认已经正确完成期初建帐后,您就可以在《录帐》菜单下录入您的业务单据。
自第一笔单据过帐后,系统就自动认为期初建帐已经完成,此后不允许再修改任何期初。
1.怎样升级安装《管家婆》版?具体步骤如下:).为避免在升级过程中断电或其它原因造成数据破坏和丢失,首先进行数据备份。
).安装方法:请将升级版的盘插入软驱,在系统下运行盘的""文件,系统会自动提示请您输入安装路径(升级用户请输入旧版《管家婆》所在路径如\:)确认路径输入后,系统进一步提示请选择“升级安装”或“完全安装”(升级用户请选升级安装),安装方式选定后系统即开始进行安装,此后只需根据系统提示插入磁盘即可。
).另外,请升级用户注意:由于软件的最新版本,在旧版本的基础上增加了新的功能,而且新旧版本的数据格式不同。
在此特别强调:软件升级以后不能将老的备份数据恢复到新版本软件中。
本升级程序将自动对原有的帐本信息进行保留和继承。
. 《管家婆》版怎样做数据备份?为防止数据被意外破坏或丢失,请经常作数据备份,以增强您的数据安全。
数据备份可分为硬盘备份和软盘备份。
).硬盘备份的步骤:在《管家婆》程序组中运行[数据备份与恢复]程序,用鼠标左键单击“备份”按纽,系统提示选择备份盘时选择硬盘(:\或:\),然后按系统提示操作即可。
).软盘备份的步骤:首先格式化软盘,在《管家婆》程序组中运行[数据备份与恢复]程序,用鼠标左键单击“备份”按纽,系统提示选择备份盘时选择驱或驱,然后按系统提示操作即可。
管家婆教程一、概述会计:是把生意往来中发生的商品、数量、金钱等记录下来,并计算出生意的盈亏。
● 简单会计:只有简单的“进货和销售”发生的金钱往来,以及相应的记录。
常用的程序有:管家婆(功能较齐全)、通用进销存(功能简单)、万商收银系统等。
●会计电算化会计电算化:按国家的会计方式,即用借贷记帐法来记录生意中每一笔金钱的往来。
(在此之中,每一笔生意发生额都必须整理成借和贷的两笔凭证) 常用的程序有:用友财务、金碟财务等二、基本常识如果是已在使用的一套管家婆软件,账本已经建立好了,则操作要简单得多; 如果是正要开始使用,则一切必须从头开始,安装程序、打开程序……界面一目了然(第一次进入的身份是超级用户,不用密码,以后可以设置多个用户及密码)进入之后可以先到“系统维护——口令权限”里面添加密码。
三、建账前设置(此课程从头开始)——使用管家婆前的必要设置1、在【基本信息】中的“库存商品”设置生意发生过程中的商品全名、商品编号、单位等,商品编号可以暂时不要编写(在超市中,是输入商品的条码),一般把生意发生过程中所有商品都编写进去,必要时要进行分类,库存 商品2、在【基本信息】中的“往来单位”设置生意中往来单位的全名、编号、电话、联系人、地址等,编号也可以暂时不写,如上表所示:3、在【基本信息】中的“内部职员”设置本单位内部职员的职员全名、部门、联系电话等。
例如:可以根据职能的不同分为分类洗衣机 冰箱电风扇 电视电饭锅TCL 康佳25寸 29寸 34寸 …… 康佳大 康佳中 康佳小 ……往来 单位供货商客 户汕头威达电器厂 深圳三洋电子厂 揭阳电器批发部 棉湖明天商场 凤江阳光商场 东园美好商场 零售客户内部职员 李小明(进):进货部(负责进货)林大勇(销):销售部(负责销售) 汪师明(销):销售部(负责销售) 杨有天(仓):仓管部(负责仓库)4、在【基本信息】中的“银行帐户”,设置银行名称,填写科目全名即可,把生意往来中的需要存款、取款的银行名称输入,例如:工行、农行等。
管家婆工贸版T8操作简介◆资料以管家婆工贸版T8为例,介绍该产品操作的大致流程及操作注意事项。
工贸版T8操作流程:期初建账----开账---业务处理—月末处理(进销存结账)--账务处理—账务结账一、期初建账●期初建账流程:业务数据初始化----账务初始化●业务数据初始化:基本信息录入---期初数据添加1、业务基本信息录入:如公司部门、存货、车间、供应商、客户等基本信息添加。
2、进销存业务数据录入:如期初库存、期初应收款、期初应付款等数据录入。
●账务初始化:会计期间设置---会计科目设置—期初账务数据录入注意事项:1.基本信息—存货(1)其它信息◆安全库存天数:库存中需要保证该存货可维持正常销售的天数。
可以参考进货建议表。
◆安全库存数量、提前天数:MRP运算中需要用到的参数。
◆存货属性:分为既是外购又是自制、自制、外购、非外购自制四种。
MRP中生产建议对应属性为自制的存货,采购建议对应属性为外购的存货。
注:存货属性的不同,在MRP报告中会有不同的运算结果。
如:如果存货属性选的是“既是自制又是外购”,那在MRP运算中,会在采购建议与生产建议中都会列出该存货。
(2)自定义信息:可以根据存货的特殊性,自定义不同的基本信息,并在录单时、统计报表时都可以反映出来。
2.期初生产任务单开账之前,如果期初有生产任务时,使用期初生产任务单;如果期初没有生产,可以不录入。
3.期初生产任务单注:根据之前录入的期初生产任务单,使用“引入期初任务单数据”功能,直接引入任务单上的期初数据。
4.期初账务数据必须试算平衡,方可开账。
二、开账这就是启用账套的过程。
注:启用账套之后,期初建账时录入的全部信息、数据均不能修改!三、业务处理此章节重点简述生产管理部分,其余略。
生产管理流程:生产任务单—领料单—完工验收单—费用分配单1、界面介绍注:生产计划单、BOM清单、MRP运算这三个模块的使用,在工贸版中仅仅是个辅助工具,客户可以根据自己实际业务流程选择是否使用。
管家婆财务软件做账流程管家婆财务软件做账流程你知道管家婆财务软件如何做账吗?你对管家婆财务软件的做账流程了解吗?下面是yjbys店铺为大家带来的管家婆财务软件做账流程的知识,欢迎阅读。
一、财贸工贸年结存时自动创建的账套相关说明自动创建的账套是结存的.账套,并自动恢复年结存之前的数据,这个账套可供备查。
打开原有的账套,是开账之前的界面,点击启用账套,使用软件,录入单据。
二、年结存时提示:有未记账凭证1、将所有凭证全部审核、记账,总账—审核,选择全年时间范围—批量审核,总账—记账,选择全年时间范围—记账;;执行“删除错误凭证.sql”补丁后再执行审核记账。
2、财贸版本在凭证记账时不能记账并且没有错误提示,再执行“恢复财贸被停用但仍在使用的记录.sql”补丁之后再记账三、年结存时提示:损益类科目有余额常规情况:1、检查科目余额表,查看损益类科目全年数据余额是否为零,如果不为零说明结转损益没有完成,请进行结转损益。
查看方法:财务报表—科目余额表—科目类型选择“损益类”,月份范围选择1月至12月,查看期末余额是否有数字,如果有,请将账务结转至12月后点总账—结转损益。
2、结转损益后仍有余额:标准41、财务系列结损益配置界面点利润科目选择所有科目后点全选,确认所有科目都打勾后再结转3、财贸工贸里设置了制单与审核不能同一人,在结转时同时勾选“结转后立即记账”导致提示“无数据不需要结转”特殊情况:1、若进行常规处理完后还是提示损益类科目有余额,使用“标准4.1年结存前-当前期间已经记帐的科目没有新增损益.sql”补丁再进入软件中结转损益2、结转时如提示超时①财贸版本修改sqlserver连接超时设置值改为0②标准版本在config.ini文件内容中[server]后加一行:command timeout=0标准4.1版本可以使用“标准4.1年结存前-结转损益超时补丁.sql”③执行完成后若还是提示,可以执行“4151手工结转损益并记账.SQL” (标准41财务51通用,需要在数据库查询分析器里执行)补丁四、年结存时,有未审核的单据1、用审核人的操作员登录软件在“业务处理--多级审核中心”对未审核的单据进行审核过账或删除查看方法:文件—单据多级审核设置,查看是哪些人有审核权限,再用这些操作员登录软件查看业务处理—多级审核中心查看全年单据2、提示有未审核单据,不能结存。
一、登陆
点击桌面图标进入,
在对话框中输入密码
点击确定后,输入时间,确定即可
二、商品录入
点击【基本信息】——【库存商品】——【添加】出现对话框
此时输入的为商品大类,输入商品的相关信息,商品命名、简名、商品编号(商品拼音简称)、商品型号、商品规格、单位、商品产地,其它可选填,然后【保存】
点击输入的商品大类
进入子分类,点击【添加】
输入商品的详细信息,【保存】即可
三、商品进货
【进货管理】——【进货单】
输入时间(严格时间顺序录入)、供货单位(可添加)、经手人(可添加)、收货库(一般为主仓库)
附:添加供货单位
点击【供货单位】按扭
选择添加
输入相关信息,确认即可
在进货单中输入商品名称,数量,价格,退出过账四,商品销售
【销售管理】——【销售单】——输入相关信息
注:添加购买单位与添加供货单位的流程一致
相关信息录入后,填入实收金额,退出过账即可。
使用管家婆软件公司建账操作流程假设新开一公司,基本信息整理如下:l公司部门(办公室,财务室,仓库,山东路分店,青岛路分店)。
l公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名)。
l银行帐户(工行城北分理处)。
l往来单位(朋友,客户,供应商,分销商等)。
l经营商品大类:家电(彩电、电冰箱、洗衣机等);文体用品(笔类、纸品类、运动器材等);服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等);洗涤化妆(肥皂、发水等)第一次运行双击《管家婆》图标,第一次进入《管家婆》系统,您的身份是“超级用户”,不用输入密码,选择【确定】,出现日期对话框,选择【确定】,画面出现“如何开始?”简易教程,选择【退出】后,《管家婆》操作主菜单和按钮出现在我们面前。
设置“超级用户”密码点取【系统维护】菜单,在下拉菜单中,选取【超级用户】,选取【权限管理】,在【权限配置】对话框中,点取【密码】,输入易牢记的密码,选择【保存】,选择【退出】。
输入公司部门和公司职员点取【基本信息】菜单,选取【部门职员】,在【基本信息…向下分类】对话框中职员全名输入“公司办公室”,选择【保存】退出后,进入【部门职员…分类信息】对话框,选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中输入“财务室”等,选择【保存】。
以此类同,分别输入“仓库”,“圆西路分店”、“青年路分店”等公司部门。
将光标移动到“公司办公室”,点取【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框中,输入职员全名:张一;简名:张;职员编号:001;所在部门:公司办公室;电话;用户注释:公司经理。
选择【保存】。
点取【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中,输入职员全名:李二;简名:李;职员编号:002;所在部门:公司办公室;电话:用户注释:公司副经理。
选择【保存】。
点取【退出】。
用上述方法输入“财务室”、“仓库”、“圆西路分店”、“青年路分店”的职员。
部门职员输入完毕。
选择【退出】,出现提示对话框,“是否确定退出?”,选择【是】,回到主菜单。
管家婆做账基础流程
管家婆是一款专业的财务管理软件,拥有丰富的功能模块,可以帮助企业快速进行财务记账、报表生成等流程。
下面介绍管家婆做账的基础流程。
一、建立企业账户
首先需要在管家婆中建立企业账户,包括企业名称、纳税人识别号、企业类型、开户行等信息。
完成账户建立后,可进行企业的基本设置,包括设置税种、税率、征收方式等信息。
二、录入财务凭证
管家婆做账的基础流程是先录入财务凭证,包括收款凭证、付款凭证、转账凭证、银行收款单、银行付款单、现金收款单、现金付款单等。
录入凭证时需要填写凭证日期、摘要、对方科目、借方金额、贷方金额等信息。
当录入完一笔凭证后,系统会自动根据财务凭证的内容生成会计科目余额表、资产负债表、利润表等报表。
三、生成报表
在管家婆中,根据会计凭证可以自动生成各种财务报表,包括会计科目余额表、资产负债表、利润表等。
会计科目余额表:反映了所有会计科目的期初余额、借方发生额、贷方发生额、期末余额等情况,方便企业查看各项账目的收支情况。
资产负债表:反映了企业的资产、负债和所有者权益的状况,是企业的重要财务报表之一。
利润表:反映了企业在一定时期内的销售收入、成本和税前利润等情况。
四、年度结账
在每一年的年底,需要对管家婆中的账目进行结账。
具体流程包括:
1. 核对账目:将账本中的账目与实际情况相符,确保财务数据的真实性和完整性。
2. 结转成本:将本年度的维修、保养、折旧等成本根据规定比例或方法计算,并结转到资产账户或成本账户中。
3. 制作财务报表:制作本年度的资产负债表、利润表等财务报表。
4. 结转利润:根据企业所在地区的规定,将本年度的利润结转到未分配利润账户中。
五、纳税申报
在管家婆中,可以生成各种财务报表,便于用于纳税申报。
在纳税申报前,需要查看财务报表以及相关凭证是否正确,确保可以申报的评估税款一致。
支付纳税款后,还需要在管家婆中记录这笔缴纳的纳税款。
纳税申报完成后,需要将纳税资料保留备查。
总结
管家婆做账包含建立企业账户、录入财务凭证、生成报表、年度结账、纳税申报等流程。
这些基础流程是企业日常管理中必不可少的财务工作。
通过使用管家婆,企业可以方便地完成这些工作,提高财务工作效率。