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浅析提高高校行政管理工作效率的措施高校行政管理工作是一项非常重要的工作，直接关系到高校的经营和发展，因此，提高高校行政管理工作的效率是十分必要的。
本文将从以下几个方面阐述提高高校行政管理工作效率的措施。
一、优化工作流程高校行政管理工作是一个协同性很强的工作，需要许多部门之间的协作，如果工作流程不顺畅，就会耗费大量时间和精力。
因此，优化工作流程是提高高校行政管理工作效率的关键。
优化工作流程的具体措施包括：1、制定全面而具体的工作计划，包括每个部门的职责和任务。
2、建立任务分工机制，把具体的任务分配给适合的人员，使每个人员的工作都井然有序。
3、加强信息共享，使得各个部门之间能够及时地了解到其他部门的工作情况，以便更好地配合工作。
4、建立现代化的协同工作平台，使得各个部门之间可以在一个平台上协同工作，以便更好地协作完成工作。
二、加强数字化管理数字化管理是提高高校行政管理工作效率的重要手段。
数字化管理可以大大提高信息的传递速度、工作效率和管理效果。
具体措施包括：1、建立数据库，统计分析各项工作数据，及时发现问题。
2、建立电子化合同系统，避免重复劳动和手写合同的不便。
3、建立电子档案管理系统，方便查阅各类资料，避免重复存档。
4、建立智能化考勤系统，避免人为因素造成的考勤错误和耽误。
三、推行管理创新管理创新是提高高校行政管理工作效率的重要因素。
推行管理创新主要包括以下几个方面：1、加强信息化技术的应用，提高工作效率。
2、建立风险管理意识，掌握变化和风险把握能力，提高管理水平。
3、创造舒适的工作环境，提高员工的工作积极性和创造性。
4、提高领导决策水平，确保制定正确有效的工作方案，提高管理效率。
四、培养高效团队高效团队是提高高校行政管理工作效率的重要保障。
建立高效团队需要从以下几个方面进行：1、建立统一的工作目标，营造积极向上的工作氛围。
2、把各部门的工作融合在一起，形成良好的工作协作关系。
3、加强员工的专业培训，提高员工的业务素质和能力。
高校行政管理效率低下的原因分析及机制完善策略高校作为我国高等教育的重要组成部分，承担着培养高素质人才的重要使命。
但是，在高校行政管理方面，存在着效率低下的现象，这不仅影响到学生的学习体验，也对高校的发展和竞争力带来了负面影响。
本文将分析高校行政管理效率低下的原因，并提出机制完善策略。
一、原因分析1.制度因素高校行政管理的制度不够完善，存在着管理混乱、职责不明、决策迟缓等问题。
比如，一些高校的管理体制较为僵化，缺乏灵活性，管理难以适应学校的发展需要。
另外，一些学校的决策机制不够完善，决策时间较长，导致事情难以得到及时解决，影响了高校行政管理的效率。
2.管理者素质高校行政管理者的素质和能力对于高校行政管理的效率至关重要。
但是，一些高校的管理者的能力和素质比较一般，缺乏创新精神和领导能力，导致管理效率低下。
另外，一些高校的管理者存在不作为、敷衍懒惰等行为，也影响了行政管理的效率。
3.管理方式高校行政管理的方式对于效率的影响也很大。
一些高校行政管理存在着脱离实际、理论脱节、过于官僚化等问题。
管理体制的不合理、流程繁琐、审批程序复杂等也会导致高校行政管理效率低下。
二、机制完善策略1.制度上完善高校管理在制度上，应该完善高校管理机制，简化决策程序，提高决策效率，明确每个管理人员的职责和权限，营造合理的管理体制和运转机制，鼓励管理者进行自我教育和提高自身的能力和素质。
2.加强高校管理者的培训和考核加强高校管理者的培训和考核，提高管理能力和素质，鼓励管理者进行自我教育和提高自身的能力，完善人才选拔机制，引进优秀的管理人才。
同时，采取有效的考核机制，对管理者进行督查和考核，对不合格的管理者采取问责措施。
优化高校行政管理方式，简化相关流程，提高管理效率，同时创新管理模式，采用现代化管理技术和工具，发挥信息化技术在高校行政管理中的作用，提高信息化水平，推进智慧校园建设。
综上所述，高校行政管理效率低下的原因多方面，需要从制度、管理者素质和管理方式等多个方面入手，实现高校行政管理的科学化、规范化、高效化，提高高校行政管理的效率，促进高校的发展。
高校行政管理效率低下的原因分析及机制完善策略高校是培养人才的摇篮，对于一个国家的发展起着至关重要的作用。
近年来有关高校行政管理效率低下的问题一直备受关注。
高校行政管理效率低下的原因是多方面的，其中包括制度不完善、管理体制僵化、工作流程不畅、信息化建设滞后等因素。
针对这些问题，有必要进行深入分析，并提出相应的机制完善策略，以提高高校行政管理效率，推动高校发展。
1. 制度不完善高校行政管理的制度不完善是导致管理效率低下的重要原因之一。
一些高校的管理制度长期未能与时俱进，不能满足当下复杂多变的管理需求。
一些高校对于制度文件的制订和修订过于繁琐，导致管理工作受阻。
部分高校的管理制度存在漏洞和空白，难以覆盖各个管理环节，导致管理的不规范和混乱。
2. 管理体制僵化高校管理体制的僵化也是行政管理效率低下的原因之一。
由于长期以来管理体制的固化，导致一些管理职能划分不合理，工作流程不畅。
部分高校过于注重程序化管理，对信息传递和决策流程的不畅导致决策效率低下，影响了高校的整体运营效率。
3. 工作流程不畅4. 信息化建设滞后在当今信息化社会，高校的信息化建设滞后也是导致行政管理效率低下的重要原因之一。
一些高校对于信息化的投入不足，导致管理信息化水平低下。
部分高校信息系统不够完善，无法满足管理的需要，加剧了管理效率低下的问题。
机制完善策略要提高高校行政管理效率，首先需要完善管理制度，确保管理制度与时俱进。
高校可以加强管理制度的修订和完善工作，简化制度文件的制订程序，保证制度的及时性和有效性。
高校还应当对管理流程进行系统分析，完善管理制度及时性、完整性和科学性，让制度更好地发挥作用。
高校应当改革管理体制，优化管理职能划分，提升管理效率。
高校可以通过简化管理流程、优化管理结构，建立灵活的组织架构和决策机制，实现管理效率的提升。
高校还应当鼓励部门间的合作，打破部门间的信息壁垒，提高管理的协同性和流畅性。
高校还应当加强信息化建设，提高管理信息化水平。
高校行政管理效率低下的原因分析及机制完善策略高校作为国家的重要组成部分，承担着培养人才和创新科技的重要任务，高校行政管理的效率直接关系到全校教学、科研和综合管理的质量和效益。
然而，目前高校行政管理效率较低的问题依然存在，具体表现为以下几个方面。
首先，行政管理层次过多，各职能部门间缺乏协调合作。
由于高校行政管理的层次较多，如学校办公室、教务处、研究生院、招生办公室等，导致部门间职责未能明确，缺乏有效的协调与合作。
这种情况下，部门之间的信息共享和资源利用存在着困难，进而导致高校的运行效率较低。
其次，高校行政管理决策不够科学、及时。
大多数高校管理部门的工作人员往往缺乏实践经验和理论知识，在专业素质、决策能力和领导力方面存在差距，决策不够科学、及时。
这样的决策会影响到学校的正常运行，甚至会造成严重的失误。
再次，高校行政管理体制未能有效满足学校发展的需要。
由于高校管理体制不尽合理，各部门之间、上下级之间关系复杂，导致学校管理效率低下。
同时，学校管理部门对学生、教师和校内各职能部门的监督、管理难度较大，管理成本也较高。
总的来说，高校行政管理效率低下问题的存在，主要表现为管理层次过多、各职能部门间缺乏协作，决策不够科学、管理体制未能满足需求等诸多方面。
为解决这些问题，需要实施一系列完善措施，如下所述。
一、合理优化高校行政管理层级。
建立起一套合理规范的管理层级制度和管理结构，并进一步完善各个层级之间的沟通渠道，加强上下级之间的沟通，增强各职能部门的协作性。
二、加强高校行政管理人员培训。
制定培训计划，对管理人员进行业务素质、领导力、决策能力等多方面提升。
同时，对新晋管理人员进行上岗前的培训和跟岗，加快全院的管理人员素质的提升，提高管理效率。
三、建立科学的决策机制。
通过建立科学的决策机制，提高高校管理部门的决策效率。
同时，要不断推进信息化建设，创造良好的信息环境，使管理机构和职能部门之间的信息共享和协调合作变得更加便利。
试分析如何有效提高高校行政管理的工作效率汇报人：2023-12-14•引言•高校行政管理现状分析•提高高校行政管理效率的策略目录•实施有效提高行政管理效率的措施•总结与展望01引言高校行政管理的重要性维护高校秩序高校行政管理是维护高校正常运转和教学秩序的重要保障，确保各项工作的顺利进行。
促进高校发展有效的行政管理能够为高校的发展提供有力支持，推动高校不断提升教育质量、科研水平和人才培养能力。
保障师生权益行政管理服务于师生，确保师生的合法权益得到保障，提高师生对学校的满意度和归属感。
随着社会的发展，高校面临着越来越多的挑战和机遇，提高工作效率是适应社会发展的必然要求。
适应社会发展提高资源利用效率提升学校形象提高工作效率可以减少资源浪费，提高资源利用效率，为高校的发展提供更多的支持和保障。
高效、规范的行政管理能够提升学校的形象和声誉，增强社会对学校的认可度和信任度。
030201提高工作效率的必要性02高校行政管理现状分析部分高校存在机构设置冗余、职能重叠的问题，导致工作效率低下。
机构设置不合理一些高校在决策过程中缺乏科学论证和民主参与，导致决策失误和资源浪费。
决策机制不科学部分高校缺乏完善的行政管理制度，或者制度执行不力，无法有效规范行政管理工作。
管理制度不完善行政管理体制存在的问题部分行政管理人员缺乏必要的专业技能和知识，难以胜任工作。
专业技能不足一些行政管理人员缺乏服务意识，对待师生态度冷漠，影响师生对行政工作的满意度。
服务意识不强部分行政管理人员在沟通协调方面存在困难，无法有效处理各种复杂问题。
沟通能力有待提高行政管理人员素质参差不齐工作流程繁琐高校行政管理工作涉及多个环节和部门，流程繁琐，导致工作效率低下。
信息传递不畅由于工作流程繁琐，信息传递容易出现延误或丢失，影响决策效率和准确性。
缺乏标准化管理部分高校缺乏对行政管理工作的标准化管理，导致工作重复、资源浪费等问题。
行政管理工作流程繁琐03提高高校行政管理效率的策略推进制度化建设建立健全各项行政管理制度，规范行政行为，提高管理效率。
浅谈提高高校行政管理效率的有效途径'浅谈提高高校行政效率的有效途径高校运联盟作的核心内容之一就是行政管理，高校行政管理效率是高校形象的重要反映形式之一，是服务水平、高校管理的集中体现。
随着高等体制改革的不断深化和我国的不断，高校教育管理体制改革也不断深化。
在这样的背景下，高校行政管理面临着新的挑战，但是现阶段，高校的行政管理体系发展在新要求和新时期面前显得被动和缓慢。
所以，我国高校行政管理中存在的问题必须严格对待，不断提高行政管理效率，并有针对性地提出高校行政管理的改革措施，以保证高校正确贯彻执行党和国家的教育方针，实现学校社会服务、科学研究、人才培养的三大功能。
这对保证高等教育全面协调可持续发展具有十分重要的现实意义。
一、提高高校行政管理效率的意义（一）提高高校行政管理效率是高校应对激烈竞争的需要随着高等教育事业的不断发展，各高校之间的竞争也日显突出。
高校之间的竞争已经不仅仅是国内的竞争，还有来自国外的各种压力。
随着近几年我国国内生源的萎缩，院校之间的竞争已经演变成抢生源的低级竞争，原先的学术水平竞争已经不被人们看重。
典型低级竞争案例也屡见不鲜，比如前段时间上海交通大学和复旦大学抢生源事件等。
出现这样的竞争，并不是偶然的，其本质就是管理水平、人文素养和科学技术的竞争。
各高校要想在同类院校中崭露头角，在竞争中立于不败之地，必须从人才的培养模式出发，推动自身行政管理水平、人文素养以及科教水平的提高，从而保证自身有核心竞争力。
（二）提高高校行政管理效率是建立科学的高校管理体制的需要近年来，我国经济社会的快速发展，社会的发展尤其是高等教育行业的发展，也对高校行政管理能力提出了新的要求，建立科学而完善的行政管理体制及其相应的运行机制已是高校建设的当务之急。
虽然现阶段的高校改革已经在转换机制、精简机构和减员增效等方面取得了一定的成效，但是效果还不明显，步伐也不够大。
同时还有一些新问题随之而来，例如学校和下属二级学院间的管理关系问题。
高校行政管理效率低下的原因分析及机制完善策略随着高校规模的日益扩大和教学科研工作的不断发展，高校行政管理效率的问题日益凸显。
高校在管理中存在着许多问题，例如流程繁琐、冗余重复、信息不畅、决策效率低等。
这些问题不仅使高校在日常管理中无法有效提高效率，也严重影响了高校整体运行的效果和发展水平。
对高校行政管理效率低下的原因进行深入分析，并提出相应的机制完善策略显得尤为重要。
1. 体制机制问题高校体制机制存在的问题是高校行政管理效率低下的主要原因之一。
高校内部存在着复杂的管理体系和繁琐的管理程序，各个部门之间相互交叉，信息流通不畅、协作效率低。
高校领导层权责划分不清晰、层级多、决策效率低，常常需要长时间的讨论和协商才能作出较为重要的决策。
这些问题都直接导致了高校行政管理效率低下的现象。
2. 管理人员素质问题管理人员素质不高也是导致高校行政管理效率低下的重要原因之一。
一些管理人员缺乏实际操作经验和管理技能，而且在决策、执行、监督等方面存在着不足，导致高校管理工作的延误和错漏。
3. 社会环境因素社会环境的变化也对高校行政管理效率产生了影响。
随着信息化时代的到来，信息技术的快速发展和应用，高校管理方式和手段也需要由传统向现代转变。
如果高校不能及时适应社会环境的变化，将会导致高校管理效率低下的现象。
高校需要优化管理体系和管理程序，减少流程繁琐、冗余重复的情况，加快信息流通和协作效率。
高校应该通过一系列改革措施，优化领导层权责划分，减少层级多和决策效率低的问题，提高高校的管理效率。
高校需要重视培训和选拔管理人员，提高他们的整体素质和管理水平。
高校可以通过建立管理培训机制，为管理人员提供系统化的培训，使他们具备更为丰富的实践操作经验和管理技能，提高管理水平，从而提高高校行政管理效率。
高校需要积极适应社会环境的变化，加快信息技术的应用和推广。
高校可以加强信息化建设，提高信息化水平，通过信息技术的应用和推广，提高高校的管理效率。
浅析如何提高高校行政管理效率摘要:本文阐述了目前高校行政管理方面普遍存在的一系列困难和问题,对高校行政管理的特点进行归纳,在此基础上,有针对性地提出增进高校行政管理效率的对策。
提出了高校行政管理建设的基本措施,以创新推动高校行政管理的发展。
关键词:高校行政管理效率创新一、高校行政管理的特点1.高校行政管理与学术管理相辅相成高校内部事务可化分为学术事务和行政事务。
与之相对应,高等学校管理可以划分为性质不同,但二者又有关联的学术管理和行政管理。
高校是知识的殿堂,“学术性是大学的灵魂。
”学术管理在高校管理中具有举足轻重的作用。
高校学术管理的主体包括学术人员和学术组织。
学术管理的客体是学术事务,包括教学活动、科学研究、学科建设、课程设置、师资培养、学位授予以及就业、招生等事务。
高校具有学术属性的同时,还具有行政属性。
“高校在其发展过程中,形成了自己的科层制结构,有了自己的行政体系,具有行政属性。
”高校行政管理的主体是行政管理人员和行政机构,其客体是行政事务,主要涉及人事、组织、宣传、基建、后勤等事务。
2.高校行政管理主体呈现专业化趋势高校的行政管理工作中,经常涉及大量专业性较强的管理工作,比如教学、科研、人事等部门的工作。
这些部门一方面履行着指挥、组织、协调等职能;另一方面还承担着一定程度的评价、认定工作,比如对教学过程中的质量监控、评估;对科研成果的筛选、鉴别;对教材、图书资料及实验器材的选择等。
这些工作都对行政管理者提出了一定的专业化要求。
因此,高校各级管理人员除具备一般的管理理论和管理技能外,还应具备相关的专业知识。
换言之,行政管理人员往往具备双重行政职务与专业技术职务,以此保证行政管理工作顺利开展。
3.高校行政管理客体具有多样性特征本文谈及行政管理客体时,主要是从人的角度进行论述,即高校行政管理客体涉及到学生、教师和职工三大群体。
学生是高校的立足之本。
学生的年龄特点、心理特征、学习需求、就业愿望等既是行政管理者需要掌握的信息,又是其开展工作的重要依据。
教学管理课程教育研究学法教法研究 217高校行政管理工作在高校教育事业的发展中发挥着重要作用，但是，从总体上分析，当前高校行政管理工作效率偏低，行政管理机制有待完善，师资管理与考核不规范，本文将在简析这些问题的基础上从优化行政管理模式，完善行政管理机制，做好师资管理与考核工作等三个方面来论述如何提升高校行政管理工作效率。
一、高校行政管理工作的现状问题（一）高校行政管理工作效率偏低从宏观的角度来分析，高校行政管理工作效率较为低下，其主要原因是当前高校行政管理机构设置不合理，行政管理人员数量过多，行政管理工作激励机制不科学，这在很大程度上造成行政管理工作散漫，人员配置过剩，工作积极性不高，行政管理工作运行不畅。
（二）行政管理机制有待完善当前的行政管理机制不完善这一问题主要体现在教学管理和学生管理工作领域，高校执行教学管理与学生管理工作的方法较为单一和僵化，尚未形成完备的管理体系，对学生的思想文化教育和安全管理工作未能予以应有的重视。
而且，学生管理工作的联系性较差，部分高校曾反应当管理人员来学生宿舍检查时，学生会掩藏违规电器，管理人员离开以后，学生继续使用违规电器，这必然不利于提升行政管理工作效率。
（三）师资管理与考核不规范目前，高校师资队伍管理工作并不规范，不少学校会在短时间内仓促实施对外招聘以充实高校师资队伍，而大多数外部人员在职业素养和工作经验等方面都不能满足专业教师的要求。
此外，有不少经验不足的教师会因为觉得自己无法胜任本职工作而辞职，而且，有64%的高校没有对师资队伍进行严格的管理，教师们不受劳动合同的约束，来去自如，这必然会导致高校师资队伍建设缺乏稳定性。
另一方面，大多数高校师资考核机制都不重视教师的德育考核工作、教学方法与创新意识评价，师资考核标准较为单一，过于重视每个班级或者每一科目的书面成绩，这在很大程度上会影响高校师资总体修养的提升。
二、如何提升高校行政管理工作效率（一）优化行政管理模式优化高校行政管理模式，合理配置高校行政管理机构有助于提高行政管理工作效率，从静态方面来分析，管理系统机构必须健全、管理工作者之间的职责须明确，权责应对称，不仅要分清上下层次的关系，而且要注意平衡不同层次的关系，通过分工合作来提高工作效率。
南昌大学NANCHANG UNIVERSITY自学考试本科论文题目:浅谈我国高校行政管理的效率学院：_____ _经济管理______系________ 专业：行政管理准考证号：016711213015学生姓名：何振飞指导教师：景琳起讫日期：2015年8月-2015年10月浅谈我国高校行政管理的效率摘要：针对目前我国高校行政管理形式存在着许多明显的弊端,如机构收缩，人员臃肿；部门间缺乏亲密配合；行政管理人员效劳认识不到位；缺乏开辟进取肉体；行政权益挤占学术权益等等。
笔者以为，当前要鼎力推进高校行政管理体高校管理包括教学管理、后勤管理以及行政管理，而行政管理在整个高校管理中起着承上启下的作用。
高校的行政管理是相关于高校教育、科研活动而言的辅助性的但却必不可少的一项活动。
高等学校的行政管理，是高等学校为了完成学校教育工作的目的，依托一定的机构和制度，采用一定的措施和手腕，发挥管理和行政职能，率领和引导师生员工充沛应用各种资源，高效地发挥其应有的作用。
关键字：高校；行政管理；效率目录摘要： (1)目录 (2)一、什么是高校的行政管理 (3)（一）高等学校行政管理的基本内涵 (3)（二）高等学校行政管理的内容 (3)1.教育工作计划 (3)2. 组织机构 (3)3．指挥 (3)4．监督 (4)二、现行高校行政管理效率低下的表现 (4)（一）行政管理权力泛化 (4)（二）行政管理制度落后，服务意识不强 (5)（三）机构臃肿 (5)三、高校行政管理效率低下的原因分析 (5)（一）理论指导薄弱，思想观念落后 (6)（二）机构设置缺乏科学性 (6)（三）行政管理工作没有纳入法制轨道 (6)（四）从事行政管理人员素质不高 (6)（五）管理技术因素 (6)四、提高高校行政管理效率的重要性和意义 (7)（一）是新形势下高校行政管理工作的迫切要求 (7)（二）是充分发挥行政机关综合职能作用的重要保证 (7)（三）是实现行政管理信息化的必然结果 (7)（四）行政管理效率的提高对高校改革发展具有激励作用 (7)五、提高高校行政管理效率的基本策略 (7)（一）牢固树立行政效率观念 (8)（二）制定科学的绩效考核办法 (8)1. 制定合理的绩效目的 (8)2. 制定科学的考评方法并增强对各部门的监视 (8)3．有效应用考评结果 (8)（五）强化人力资源开发 (9)1.提高学校领导者的管理素质和领导艺术 (9)2．加强在职行政人员的培训，实行激励机制 (9)六、结论 (10)参考文献 (11)高校的行政管理是相关于高校教育、科研活动而言的辅助性的但却必不可少的一项活动。
高等学校的行政管理，是高等学校为了完成学校教育工作的目的，依托一定的机构和制度，采用一定的措施和手腕，发挥管理和行政职能，率领和引导师生员工充沛应用各种资源，高效地发挥其应有的作用。
一、什么是高校的行政管理（一）高等学校行政管理的基本内涵高校行政管理是指高校为了完成既定的教育目的，设立一定的机构，制定相关制度，对内部行政事务的管理，即管理主体依据学校章程及上级赋予的职权，运用有效的管理方法对学校工作的计划、组织、指挥、协调和控制。
具体说来就是高等学校为了实现学校工作目标，依凭一定的机构和制度，采用一定的手段和措施，充分利用各种资源，有效地完成工作任务，实现预定目标的组织活动。
（二）高等学校行政管理的内容高校的行政管理工作按日常工作的组成内容可以分为：教育工作计划、组织、指挥、监督几方面的内容。
1.教育工作计划所谓计划，就是为本校师生员工确定长期和短期的奋斗目标，提出实现这一目标的任务、措施和大概工作进程等。
长期计划是指一个周期的计划，如三年或五年的规划等；短期计划是指一个学年或一个学期及周计划等。
运用计划来协调教育、教学、后勤等各个环节的协调发展与相互配合，使学校教育日常工作正常、健康、有序地开展，做到条理分明。
2．组织机构组织的职能包括机构的建立、各类人员的配备、规章制度的制定，各项活动的组织、教师继续教育的培训及教育、教学过程的组织等。
机构体制，一般指管理对象构成系统的手段。
有了机构和人员的配备，接着就要根据计划把学校教育的各个要素、各个环节、各个方面合理地组织起来，即把人、财、物、教、导、学、服务等方面都组织好，指挥它们和谐、高效地运行，充分发挥其该有的作用和效率，使教育工作能够协调而有序地进行，为取得好的教育效果铺路。
3. 指挥指挥，是指为了达到教育的目的，在下级为实现计划和完成任务的过程中，领导给予具体的指导，帮助下级出主意、想办法，让他们明确干什么、怎么干，并注意调动下级和教职员工的积极性，充分发挥下级的主观能动性。
当然，在此期间，领导要深入调查研究，充分掌握第一手材料，要防止凭“长官意识”瞎指挥、下命令、官僚主义、不闻不问、听不进下级合理地意见等现象的发生。
要充分发挥下级各类人员的主观能动作用，避免包办代替。
总而言之，要做到敢于指挥，更要善于指挥，校长要对整个学校的行政管理工作做到胸有成竹，镇定自若，不受或少受外来各种因素的干扰。
4. 监督所谓监督，指的是及时发现和纠正计划执行进程中的偏差和错误。
一个学校要有序、高效地运行，监督是必不可少的一环。
学校要制定必要的规章制度，明确各个岗位人员的职责，建立健全岗位责任制，并定期或不定期进行检查，从中发现存在的问题，找出原因，及时采取措施予以解决。
监督也包括对教育、教学过程的监督。
当然，这个监督不一定就是监督人和考核人，还包括对计划、制度本身正确性的监督和调整。
可以说，对一个计划是否完善、一项制度是否成熟的监督远比对简单的一个考核人的监督更为重要。
监督的主要手段有检查、评比、总结、考核和教育、鼓励。
此外，总结交流经验、表彰先进也是重要的监督手段，并且在高校的行政管理中是比较常见的。
二、我国现行高校行政管理效率低下的表现我国高校行政管理现状：高校行政管理的主要为高校教学和科研这两项功用的完成而设置的，有效的行政管理是完成教学科研目的的前提，但是由于我国高校行政管理体制的特殊性，使得高校行政管理工作中存在着一些问题，招致行政管理工作效率不高，教学科研工作难以顺利展开。
主要表现在以下几个方面：（一）行政管理权力泛化这是我国近些年来高校发展中存在的最为普遍的问题。
搞好学术研究是高校最基本的任务，它是由高等教育发展规律决定的，不仅是知识思想创新的需要，同事也说高校文化建设的需要，是产生新思想、新观念、新知识的必要条件。
因此，对于学术管理权力的独立性和自制性是不可侵犯的。
但是，就目前中国的高等教育行政管理体制中，逐渐形成了学术权力服务于行政权力的局面，导致学术权力缩减而行政权力不断泛化。
具体体现在一线教师的合理意见不能有效地被采纳，业务上的诉求得不到满足，更有甚者，当高校教师上课时间与行政会议冲突时，教务管理部门不是将二者进行协调，而采取的是要求教师必须以会议为重，教学为行政会议让路的处理方法。
换言之，会必须开而课可以不上。
“官本位”而不是教学、科研本位的观念普遍存在。
“官本位”的盛行使得行政权力大于学术权力，违反了高校发展的规律，严重阻碍了学术创新和发展，使高校的学生无法自由地展开。
当行政指令限制了学术活动，学者无法独立自由地开展学术研究，长此以往，就会思想僵化，失去高校原有的创造力，无法在激烈的竞争中生存（二）行政管理制度落后，服务意识不强长期以来，中国的高校搞个重点集中在教学方法的改革和教学科研的运作，由于高校的改革主要由政府主导，使得高校现有的行政管理制度十分落后。
具体表现在两方面：一是规章制度跟不上管理发展的需要、干部岗位职责划分不清、各自为政的情况比较普遍，工作中经常有扯皮现象存在，使高等教育资源隐性流失，影响高校健康快速发展；二是不重视对行政管理的监督工作，在工作中经常出现无法可依或有法不依的局面，造成工作经常出现失误的局面。
此外，服务意识不强，责任心较差也是高校行政管理中存在的普遍问题。
高校行政部门其实就是为全校师生、为教学科研服务的部门，而目前我国高校的行政管理职能机构普遍存在服务意识淡薄、态度傲慢、效率低下的问题。
因因此，我国高校应重视对现代高校行政管理制度的研究和改革，引入现代管理理念和激励措施，保障行政管理工作的高效性和服务性。
（三）机构臃肿我国的高校行政机构和人员的设置是按照政府机构人员编制建立的，虽然高校行政机构进行多次精简，但效果都不太理想。
机构在行政分工中不仅越设越多，而且功能分的也越来越细，使得人员不断增加。
党政两套组织机构在高校行政部门同时存在，两套办事人员，机构设置重复交叉的现象尤为严重，阻碍了高校发展的速度。
三、高校行政管理效率低下的原因分析高校行政管理，是指通过组织、计划、实施等行动，使学校所拥有的人力、物力和财力发挥出最大的效益，实现学校的培养目标，保障完成学校所担负的以教学和科研为中心的各项任务，它是一个特殊的专业管理领域。
近几年，我国高等教育事业的发展取得了长足的进步，但也面临着严峻的挑战。
面对新形势、新任务和新要求，提高行政管理的效率已经成为学校发展面临的重要而又紧迫的课题。
（一）理论指导薄弱，思想观念落后长期以来，我们忽视了高校管理工作的复杂性，以为基于理想和热情就能解决问题，传统的一些不合时宜的观念如僵化、不思进取、崇尚权力、轻视真理和知识、只唯上不唯实，等等，构成了提高高校行政效率的巨大障碍。
其次，传统的管理观念把教师和学生看作管理的对象，在工作中表现为消极地执行高校的相关管理规定、制度，没能把教师和学生作为服务对象，不能主动地改进工作方法、炮制人性化的管理制度，从而影响行政效率的提高。
（二）机构设置缺乏科学性高校行政效率低下与学校行政机构臃肿、条线过多、分工过细及职责不清有有直接关系。
有些学校由于分工过细，往往造成物极必反，带来职责不清，相互扯皮。
当出现教学质量下降的现象时，说不清是谁的责任，结果是相互推诿，谁也不承担责任。
（三）行政管理工作没有纳入法制轨道凡是行政效率高的学校，必定有完善的规章制度。
切行政管理都具有基本的规范和程序，各职能部门明确职权和责任，把左右关系理顺，各司其职各尽其责。
而一些效率低下的学校，往往无规范化的工作制度，工作凭主观经验，随意性较大，这样的状况必定造成行政效率低下。
（四）从事行政管理人员素质不高行政人员素质如何，对行政效率具有决定性的影响。
文化水平低导致行政决策水平低；职业道德差导致行政道德沦丧；行政责任观念淡薄导致争荣誉而避责任。
现代行政管理，要求行政人员具有现代化的管理意识，既要有良好的政治素质和思想素质，又要具备较高的科学文化素质。
此外，还应有健康的体格和充沛的精力。
现在学校的行政人员，有很多是因为专业水平不高和健康状况不佳而调整到行政管理部门的，这也是造成学校行政效率不高的原因之一。
