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行政专员岗位职责工作内容及任职资格要求
行政专员是企事业单位中的一种行政职务。
他们的工作任务通
常包括对公司的行政事务进行日常监督，处理文件和策划组织活动等。
职责：
1.协助上级进行日常行政管理，管理办公室物资与设备，以及
在线上管理工具上完成日常工作。
2.处理来自客户、供应商和员工的查询，建立和维护业务伙伴
的联系。
3.监管和管理公司财务和人事方面的事务，确保准确性。
4.编写文件、报告和其他业务材料，并协助上级准备演示文稿。
5.组织和参与团队会议，担任会议记录员。
6.协调行政事务和人事招聘，与外部招聘机构合作，打造优秀
员工团队。
7.确保公司在行政、财务和人力资源方面符合政府法规和相关
法律。
任职资格要求包括：
1.有良好的沟通和协调能力，能够在团队中协作，处理来自不
同方面的业务。
2.有扎实的计算机技能，包括使用常用办公软件和在线协作工具。
3.有组织和计划能力，能够管理日常行政工作并在限期内完成
任务。
4.具有高度的责任感和协调能力，能够适应快节奏的工作环境。
5.拥有相关学士或硕士学位，并在行政事务、人力资源或财务
管理等方面有相关工作经验优先考虑。
在面试时要重点问的问题包括：
1.关于行政管理的工作经验和能力方面的具体情况。
2.如何处理对外联系、财务和人事招聘等方面的业务。
3.面对紧急事件或工作压力的应对方式。
4.如何协调和分配团队任务，并管理团队工作以确保任务完成。
5.目前工作的职业发展计划和愿景等。
行政专员的工作计划6篇行政专员的工作计划 1第一阶段：熟悉岗位工作内容、部门情况以及公司人员熟悉了解(1)了解并掌握公司整体情况，企业概况、组织机构设置，认识公司高管并了解其分管工作;(2)熟悉本岗位工作内容，在指导下开展相关工作：熟悉企业具体的规章制度及企业文化建设;(3)了解并掌握公司办公司主要领导总体职责和人员分工;第二阶段：学习具体的工作业务流程，加强部门间的交流沟通(1)对上级交接的具体工作业务办理流程通过面对面交流以及自主学习、网上查阅等途径进行全方面的了解，对正在着手的代办事项一方面通过理论按部就班进行操作，另一方面通过实践摸索解决的方法和途径，不断在实践中提升学习能力，做到教你一次以后，下一次就要会自己独立完成。
(2)爱岗敬业，严格要求自己，摆正工作位置。
以谦虚、谨慎、律己的态度开展每项工作，认真地履行自己的岗位职责。
充分了解近期的工作重点，准确理解公司领导意图，做好上情下达，下情上传的工作。
以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项工作的进展情况，并将信息及时整理反馈给部门负责人，有效地协助上级推进工作。
在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。
第三阶段：具体工作的开展(1)能够掌握各项本职能岗位的业务办理流程，例如土地购置、土地证续展、各类申报、各类公证、各类报关等业务。
(2)对公司各类证照及各类商标续展、变更办理时间做到心中有数，整理归纳出相关的登记表格，定时翻阅查看，及时办理，注重工作的实效性。
(3)对各项工程类工作要进行及时跟踪反馈工作，并做好总结归纳，保证保质保量完成手头工作。
(4)对于公司卫生检查一块内容，在落实好卫生定期检查监督工作的同时，要针对不同部门，收集不同意见，进一步完善现有的卫生执行标准。
(5)认真负责完成分管领导布置的其他工作任务。
行政专员的工作计划 220xx年是集团成立的第二年，公司将跨入多元化、多领域发展阶段，组织管理、人员结构复杂程度增加，人力资源管理工作也将面临更大的挑战，企业人力资源管理体系建设工作好比建设一座大厦，企业自身人力资源状况是根基，人力资源六大模块是主体结构，而人力资源管理者是大厦的规划设计者，如何让这座大厦建设得独具企业特色，则需要更多的人配合去添砖、装饰，20xx年我们将结合集团实际状况，按计划脚踏实地落实每一项工作，最终完成20xx年度总体工作目标，即人力资源管理体系基本建立完成;新的绩效考核模式经一年的调整，逐步适应公司发展需要;培训工作全面推进，员工整体素质进一步提高;透过举办各种技能活动，加强公司与公司间、同事与同事间的交流，增强企业凝聚力。
目录一、行政监督检查工作流程 (2)二、文件签批管理工作流程 (2)三、文件借阅管理工作流程 (2)四、文件资料销毁管理工作流程 ....................................................................................................................................................................................................... 错误！未定义书签。
五、信函管理工作流程 (2)六、传真管理工作流程 (2)七、办公用品管理工作流程 (2)八、盘点管理工作流程 (2)九、节假日管理工作流程 (2)十、名片制作管理工作流程 (2)十一、会议室使用审批管理工作流程 (2)十二、安全检查管理工作流程 (2)十三、培训前期准备流程十四、培训管理流程十五、员工大会工作流程十六、读书会工作流程十七、晨会流程十八、周绩效会议实施流程十九、月绩效会议实施流程二十、外派培训管理流程二十一、积分币兑换流程二十二、行动日志发放流程办公用品比价行政费用报销流程工装管理流程公章管理流程各类证明流程一、行政监督检查工作流程1. 《服务检查表》2.《服务检查通报》3.《服务检查档案》二、文件签批管理工作流程相关支持性文件1. 《文件》2.《阅办卡》3.《文件领用登记表》4.《文件档案》三、文件借阅管理工作流程相关支持性文件1. 《文件借阅申请表》2.《文件借阅登记表》3.《文件档案》五、信函管理工作流程相关支持性文件1. 《信函》2.《信函档案》六、传真管理工作流程相关支持性文件1. 《传真》2.《传真档案》七、办公用品管理工作流程相关支持性文件1. 《办公用品申请表》2.《办公用品采购汇总表》3.《办公用品管理台账》八、盘点管理工作流程相关支持性文件1. 《办公用品申请表》2.《办公用品采购汇总表》3.《办公用品管理台账》九、节假日管理工作流程相关支持性文件1. 《放假时间安排》2.《放假通知》3.《值班表》十、名片制作管理工作流程相关支持性文件1. 《名片制作申请表》2.《名片制作汇总表》3.《名片》4.《办公用品分摊表》十一、会议室使用审批管理工作流程相关支持性文件1. 《会议室申请表》2.《会议室使用登记表》十二、安全检查管理工作流程相关支持性文件1. 《安全责任状》2.《安全检查表》3.《安全预案》 4、《安全值班表》 5、《检查表》 6、《检查通报》十三、培训前期准备流程相关支持性文件1.培训议程2.培训物料准备清单3.人员分工表十四、培训管理流程十五、员工大会工作流程十九、月绩效会议实施流程二十、外派培训管理流程二十一、积分币兑换流程二十二、行动日志发放流程（注：文档可能无法思考全面，请浏览后下载，供参考。
行政专员的主要工作职责一、行政管理工作1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。
准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。
以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。
在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。
3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。
考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。
使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。
考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。
以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。
考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
二、日常行政事务处理1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。
如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。
文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。
公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。
3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。
行政专员的主要工作职责一、行政管理工作1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。
准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。
以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。
在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。
3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。
考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。
使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。
考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。
以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。
考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
二、日常行政事务处理1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。
如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。
文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。
公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。
3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。
行政专员岗位职责及工作内容第一篇：行政专员岗位职责及工作内容行政专员岗位职责及工作内容职责总述：一、行政事务：1、公司办公室事务（来客来电接待；办公室环境；办公室办公资源购置、配发、管理）；2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档；3、公司资料收集、整理、归档（学习资料；宣传资料；参考资料；照片）；4、公司宣传、形象制作；5、公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要；二、人事事务：1、员工合同签订及合同续签；2、人事档案的管理；3、办理员工入、离职手续；4、上级领导交办的其他事项；职责描述：行政事务---公司办公室事务工作内容：1、来客礼貌接待，如需转答做好记录；2、办公室环境维护、管理、布置；3、办公室办公资源管理；4、购置办公用品参照库存管理执行，有明细出入库记录，以备财务核销；职责描述：行政事务---公司文件起草工作内容：1、接领导指示起草相关文件，无误后上交领导审批；2、按照抄送人员、部门抄送；3、公司文本文件分类归档存查；4、电子版本文件存入电脑档案备查；职责描述：行政事务---公司资料收集、整理、归档工作内容：1、收集整理各类学习资料；宣传资料；参考资料；照片等。
职责描述：行政事务---办公用品物资管理工作内容：1、购置、添加办公用品需报上级领导，批准后方可购置；2、有明细的出入记录，票证齐全，以备核销；职责描述：行政事务---公司宣传、形象制作工作内容：1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行；2、积极配公司进行宣传资料制作，包括文字，图片等；职责描述：行政事务---公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要工作内容：1、按上级指令通知召开相关会议，提前准备会议活动所需的资料、设备、场地；2、根据领导安排做好会议纪要，抄送相关部门，并跟踪会议待落实事项进展。
职责描述：行政事务---日常工作工作内容：1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生；2、记录董办日常消费明细表，呈交主任；3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销；4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；5、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；6、与前台协调值班；职责描述：人事事务---新员工入职办理工作内容：1、新员工填写《上岗通知书》，《入职确认书》，《入职登记表》三份表格。
行政专员岗位职责一、岗位概述行政专员是公司内部负责行政事务管理和后勤保障的专责人员，主要职责是协助公司管理层确保公司日常运营的顺畅，提供高效、优质的服务，保障公司各项行政工作的正常进行。
二、主要职责1.文件管理–负责公司文件的收发、归档、保管工作。
–负责公司文件的打印、复印、传真等工作。
2.会议室管理–负责会议预定、会场布置、会议设备调试等工作。
–负责会议记录的整理和分发。
3.办公环境管理–负责办公环境的维护和清洁。
–负责办公用品的采购、分发和保管。
4.车辆管理–负责公司车辆的调度、使用、维修和保养。
–负责车辆费用的报销和结算。
5.员工活动组织–负责组织公司内部的文化娱乐活动、员工福利等。
–负责活动预算的制定和费用的报销。
6.固定资产管理–负责公司固定资产的采购、登记、维护和报废。
–定期进行固定资产的盘点和核对。
7.其他工作–负责公司各项行政制度的执行和监督。
–完成上级领导交办的其他工作任务。
三、任职要求1.学历要求–大学专科及其他学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。
2.工作经验–1-3年行政工作经验，熟悉行政工作流程和规范。
–有大型企业或外资企业工作背景者优先。
3.能力要求–具备良好的沟通协调能力，能够有效地处理各类行政事务。
–具备良好的组织协调能力，能够组织和实施各类活动。
–熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。
4.其他要求–工作细致认真，责任心强，能够承担一定的工作压力。
–具备良好的团队合作精神，能够与其他部门协同工作。
四、薪资福利1.薪资待遇–根据公司规定和应聘者的能力、经验进行面议。
2.福利待遇–提供五险一金、年终奖等福利。
–提供完善的培训和晋升机会。
–提供良好的工作环境和团队氛围。
其他是行政专员岗位职责的详细说明，希望能够为您提供参考。
如果您有任何疑问或需要进一步了解，请随时与我联系。
五、晋升通道1.内部晋升–行政专员可以晋升为行政主管，负责更大范围的行政管理工作。
［标签:标题］篇一：行政专员的主要工作职责行政专员的主要工作职责：一、行政管理工作1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2•部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。
准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。
以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。
在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。
3•绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。
考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。
使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。
考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。
以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。
考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
二、日常行政事务处理1•接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。
如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。
文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。
公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。
3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。
岗位职责说明书岗位名称 人事行政专员 所属部门 人力资源部工作思路： 1.分类：业务事务、汇报与分享、临时事务；2.流程：计划、实施、总结。
晋升方向人力资源主管轮转岗位招聘专员/培训专员/绩效专员工作关系：工作分类 工作内容 完成标准业务事务招、解聘及劳动合同1.招聘需求收集；2.员工招、解聘；3.劳动合同管理。
1.根据部门提供的《人员需求申请表》，结合公司实情按招聘流程进行招聘（简单筛选、面试邀约、初面、发送入职通知等）2.新员工入职当天上午办理入职手续（入职表、入职须知、证件留底、钉钉入职、员工手册培训、岗位职责培训），新员工试岗期通过后签定《试用期合同》3.员工转正期限前5天组织转正考核，合格的办理新员工转正事宜，员工转正后两天内与之签订正式《劳动合同书》，要求员工领取合同后填写《劳动合同签订登记表》；考核不合格的办理离职手续（离职表、钉钉账号，事务交接）。
4.协助各部门领导处理员工解聘事宜，并办理员工离职手续，建立《离职员工档案表》；5.员工劳动合同到期前一个月内与之续签劳动合同，合同内容按劳动法规执行，填写《劳动合同领取登记表》。
人力资源1.人力资源月报表2.员工意见收集1.每月5日前提交上月门店《人力资源统计表》，以门店为单位，填写在职人员、入职数量、离职数量、人员需求，人力资源分析等。
2.每半年组织公司全员参与企业调查，填写《员工意见调查表》，根据调查意见表协助优化行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3.每季度对事业部以下员工进行调查，组织该部门领导填写《员工综合评价表》。
社保 处理1.社保、医保业务2.工伤处理；3.社、医保资料变更、年审登记。
1.每月10日前到社保、医保局递送上月申报表，领取缴费通知单、员工序号单报送公司财务付款；2.首次就医办理，后续工伤人员就医指引、资料准备，申报工伤及医疗费用报销、评残等事务性工作，及其它工伤险与保险公司衔接购买及赔付，追踪至此笔工伤事宜报销成功直至结案。
行政专员岗位工作内容职责1. 处理和维护办公室的日常行政事务，包括文件和资料的整理、存档、归档等工作。
2. 负责办公室设备和设施的维护和管理，确保其正常运行。
3. 协助上级主管安排和组织会议，包括会议室的预订、文件的准备和会议记录的整理等工作。
4. 负责接待和安排来访客人，提供必要的协助和指导。
5. 协助上级主管进行日常的办公室行政工作，包括排程、对账、报销等。
6. 负责办公用品和耗材的采购，确保办公室物品的充足和团队工作的顺利进行。
7. 管理和维护办公楼内的安全和卫生工作，包括消防设备和紧急救援措施的准备和实施。
8. 协助上级主管完成其他临时性的工作任务，为团队的正常运作提供支持和保障。
此外，行政专员还需要具备以下能力和技能：1. 具备良好的沟通和协调能力，能与各级领导和团队成员进行有效的沟通和协调，解决问题并达到预期目标。
2. 具备较强的组织和执行能力，能够合理安排工作时间和资源，高效完成各项工作任务。
3. 具备较强的学习能力和团队合作意识，能够不断学习和积累工作经验，与团队成员合作解决问题。
4. 具备熟练的计算机操作和文书处理能力，能够灵活运用各类办公软件和办公设备，提高工作效率。
5. 具备一定的法律法规和业务知识，能够根据实际工作需要，快速理解和解决问题。
总结起来，行政专员岗位的工作内容主要包括办公室行政事务处理、会议和接待安排、办公设备和设施管理、办公用品采购、安全和卫生管理等工作，同时需要具备良好的沟通协调能力、组织执行能力、学习能力和团队合作意识。
行政专员岗位工作内容职责（2）行政专员岗位是管理与协调各项行政工作的重要岗位，下面是行政专员岗位的工作内容和职责。
一、行政管理工作1. 负责公司行政管理工作的组织与协调，包括办公设施管理、设备维护、文件资料管理、车辆管理等。
2. 组织制定并完善行政管理制度和规范，确保公司各项行政管理工作的顺利进行。
3. 统筹安排公司各项例行会议和活动的筹备工作，包括会议室预定、会议资料准备、会议记录等。
一、行政监督检查工作流程 ......二、文件签批管理工作流程 ......三、文件借阅管理工作流程 ......四、 文件资料销毁管理工作流程五、信函管理工作流程 ..........六、传真管理工作流程 ..........七、办公用品管理工作流程 ......八、盘点管理工作流程 ..........九、节假日管理工作流程 ........十、名片制作管理工作流程 ...... 十一、会议室使用审批管理工作流程 十二、安全检查管理工作流程 .... 十三、培训前期准备流程十六、读书会工作流程 十七、晨会流程十八、周绩效会议实施流程 十九、月绩效会议实施流程 二十、外派培训管理流程 二十一、积分币兑换流程 二十二、行动日志发放流程 办公用品比价 行政费用报销流程 工装管理流程 证照管理流程 公章管理流程 各类证明流程目录十四、培训管理流程十五、员工大会工作流程 错误！未定义书签。
错误！未定义书签。
错误！未定义书签。
错误！未定义书签。
错误！未定义书签。
错误！未定义书签。
错误！未定义书签。
错误！未定义书签。
错误！未定义书签。
错误！未定义书签。
错误！未定义书签。
错误！未定义书签。
一、行政监督检查工作流程相关支持性文件1.《服务检查表》2.《服务检查通报》3.《服务检查档案》、—亠Z J kU81.《文件》2.《阅办卡》3.《文件领用登记表》4.《文件档案》、文件借阅管理工作流程流程编号 主责部门 行政部 1流程涉及部门1行政部、相关部门上接流程下接流程节 点流程图1流程说明执行人时限节点作业内容输出/子流程《文件借阅申部门负责人1天部门负责人根据工作需要提出借阅申请1借阅申请请单》上报申请、办理手续行政助理行政助理根据申请原因，办理借阅手续，约定归还时间，登记文件借阅申 请表，签字领取《文件借阅登 记表》使用文件 部门负责人借阅文件，按时归还《文件》归还文件行政助理 部门负责人归还文件，行政助理进行确认，在文件借阅登记表上签字《文件借阅登 记表》行政助理行政助理整理文件，并保管 《文件档案》文件存档I H-H ■ ■■ ■ ■ ■ ■ n ■ ■■ ■ ■ ■ ■■ ■ ■ ■ ■■ ■ ■ ■ ■■ ■ ■ ■ ■■ ■ ■ ■ ■■ ■ I 86相关支持性文件 1.《文件借阅申请表》2.《文件借阅登记表》3.《文件档案》五、信函管理工作流程!■■■ ■■■■■ BUB ■■■■■ ■■■»流程编号1主责部门行政部流程涉及部门行政部、相关部门上接流程下接流程节 流程图流程说明执行人 时限 节点作业内容 输出/子流程行政助理1天1行政经理收到信函《信函》 接到信函或杂志收信或杂志未标明收信人 存档相关部门行政助理 行政助理相关部门收到信函与杂志行政经理拆信并回信 行政助理填写《信函档案》，并保管《信函》《信函》 《信函档案》分信或杂志 行政助理行政经理根据收信人进行分类发放《信函》6相关支持性文件1.《信函》2.《信函档案》传真管理工作流程相关支持性文件1.《传真》2.《传真档案》、办公用品管理工作流程n ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■,相关支持性文件 1.《办公用品申请表》2.《办公用品采购汇总表》3.《办公用品管理台账》八、盘点管理工作流程办公用品验收入库行政经理办公用品管理各部门领取、建账16日（遇节假 日顺延）行政经理依据《办公用品采购汇总表》实施验收，并建立更新管理台账。
办公用品管理员依据《办公用品申请表》 ，将本部门办公用品领回，当天 完成入账实施分类保管。
《办公用品管 理台账》《办公用品管 理台账》部门内员工随时部门内员工以旧换新到办公用品管理员处领取办公用品。
《办公用品管理台账》H = H H H ■ H H H H — H ■ — H — H H H ■ — H H ■ H H H H —— — H — H H I — H — H H H ■ H — H办公用品管理每月末办公用品管理员按办公用品管理台账盘点，实施盘点记录消耗入账。
《办公用品管理台账》.…L — — rra相关支持性文件1.《办公用品申请表》2.《办公用品采购汇总表》3.《办公用品管理台账》排》审批后的《放假时休假时间审批行政经理行政助理上报行政经理，行政经理跟领导沟通最后确定时间间安排》编写放假通知行政助理行政助理根据放假时间安排编写放假通知，由行政经理审核《放假通知》九、节假日管理工作流程《放假时间安行政助理节假日前7天行政经理根据国家法定假休息安排，制定公司的休息时间，上报行政经理1 确定节假日休息时间相关支持性文件1.《放假时间安排》2.《放假通知》3.《值班表》流程编号1主责部门艺术学校流程涉及部门行政部、相关部门上接流程下接流程节流程图流程说明执行人时限节点作业内容输出/子流程、名片制作管理工作流程办公用品管理每月8日前1 办公用品管理员根据名片库存，填写名片制作申请名片制作申请《名片制作申请表》相关支持性文件1.《名片制作申请表》2.《名片制作汇总表》3.《名片》4.《办公用品分摊表》、会议室使用审批管理工作流程流程编号1主责部门艺术学校流程涉及部门行政部、相关部门上接流程下接流程节流程图流程说明执行人时限节点作业内容输出/子流程各部门负责人每周五前1 各部门负责人根据下周工作安排，提出会议室使用申请场地使用申请《会议室使用申请表》需求整理行政助理行政助理根据各部门的申请，进行时间安排《会议室使用安排表》I B = H B B H H H = H B B H H H = H H H H H H ■ H H H H = H _ = H = H H H H —= H H = H = H H I H H H .HUH H = H H H H = H = H ■ H = H H H —H = H = H ■ H = H H H H = H ■= H ■ H = H H H ■ H _ H = H H = H H H ■ H _ H = H = = I H H H = H = H H H H H =使用会议室各部门负责人会议时间各部门负责人按时间安排表到行政助理处领取钥匙及设备, 行打扫，整理，在〈会议室使用登记表〉上签字并对会议室进审批后的《会议室使用登记表》使用完毕各部门负责人各部门负责人在会议室使用完毕后，对会议室进行打扫，清理，锁门后归还钥匙及设备，并在〈会议室使用登记表〉上签字《会议室使用登记表》验收整理、存档5 行政助理 1天■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ n ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■'H ■ ■ 1行政经理收回钥匙后对会议室内卫生及设备进行验收，如不合格，通知使 用部门返工《会议室使用 登记表》61-L ■ ■ ・・■■亠■亠・・・■■亠・・・・■■亠iX ■ ■ ■ ■■亠・・・・■■亠■亠・・・■■亠・・・・■■亠■亠・・・■■亠・・・・■■亠・・■■亠 ・■X ■ ■ ■行政助理1 ■ ■ ■ X ■ ■ ・・■■亠 ■ X ■ ■ ■ ■ ■ >每月末亠・・・亠・・・▲・・・・・・■・・亠・・・・■■亠・・・・・■・亠・・・・■■亠・・■ ■ ■ X ■ 亠・・・・■ 1行政经理整理〈会议室使用登记表〉，保管好钥匙及设备1—■ ■ ■L ■ ■ ■ X ■ ■ JL《会议室使用 登记表》相关支持性文件 1.《会议室申请表》2.《会议室使用登记表》流程编号1主责部门 艺术学校流程涉及部门行政部、相关部门上接流程下接流程节流程图流程说明执行人时限节点作业内容输出/子流程行政经理 年初1行政经理在年初与各部门责任人签订〈安全责任状〉 《安全责任状》签订安全责任状学习责任状内容部门负责人、安全检查管理工作流程相关部门责任人组织本部门员工学习责任状内容, 进行安全检查严格按照安全检查内容《安全检查表》制订安全预案部门负责人部门负责人制订本部门的安全预案及安全员值班表, 培训定期对员工进行安全《安全预案》《安全值班表》安全自检安全员每天IT^PB -F TT P —r ■ T R 1 TT P ■-F P —FBIII TT P r -F P —T ■ T■ TT P r I PT TP P —T ■T ■ T T P P I ■■ TP P — TBS ■ T T P P I ■■ 1安全员每天严格按照〈安全检查表〉进行自查，包括门窗、电源、电器、灭火器、消火栓等设备设施，埴写安全员值班表，如发现问题，立刻上报部门负责人，部门负责人上报行政经理，行政经理及时解决《安全值班表》〈维修流程〉:■■■■■■■■■■ I ■■■■■■I行政经理/行监督检查检查通报审批通报下发通报政助理行政助理行政经理行政经理每月、存档行政助理每月末行政部行政经理、行政助理每月检查各部门安全检查记录，并对安全设施及设备进行现场监督检查，形成〈检查表〉行政助理依据《检查表》形成《检查通报》，通报批评最后一名行政经理审核《检查通报》并签批员工大会通报检查结果，最后一名接受成长行政助理整理《检查表》，《检查通报》，存档相关支持性文件1.《安全责任状》2.《安全检查表》3.《安全预案》4、《安全值班表》5、《检查表》6、《检查通报》、培训前期准备流程《检查表》《检查通报》《检查通报》IIra■■■ I《检查通报》《检查通报档案》流程编号主责部门运营中心流程涉及部门行政部上接流程下接流程节点流程项目流程说明执行人时限节点作业内容输出/子流程1V P 1签到・T r・・F ・・V・・・・・▼・■—♦・・・・・V・・r・・E V ・・・・E・・P ■ ■ TT▼・・・・E・・・・・TT行政助理■ T E・・・ E・・・・ L ・■■■小时■ - ■■■・ E ・・・・ E ・1.行政助理在正式开始前30分钟负责将签到表放到培训入场门前，监督人员签到。
2.入场指引人员负责指引人员按计划入座■ r ・・ F V ITFBB ・・ V ・・P ■ ■ TT 1 T F ■ ■・・ V ・・P ・・ E ■■¥■■■・ E ・・・・・ E l-F ■ ■ ■・L培训签到表■ r・・・・F V♦■ r・・1TPBB ・・・▼ 1相关支持性文件1.培训议程2.培训物料准备清单3.人员分工表H — — — H — H H H H — ■—■ — H — H M — M H H H —^— — H — H — H H H H — H — H — H H H H — H H — H H H H — H H — — H — H — H H H H — H— H H H H — H — — H H流程编号1主责部门 1 行政部 流程涉及部门所有部门上接流程下接流程节 流程图流程说明执行人时限节点作业内容输出/子流程行政经理 每月月初1行政经理与公司领导制定本月员工大会计划确定会议时间。
