北京市人才服务中心 委托存档单位的管理办法

2024年北京市委托代办个人委托存档人员参加社会保险事务协议根据《中华人民共和国社会保险法》及相关规定，为维护个人合法权益，北京市委托代办（以下简称甲方）与个人委托存档人员（以
下简称乙方），就乙方参加社会保险事务达成以下协议：
一、乙方承诺在甲方的委托下，按照国家有关规定参加社会保险，依法享受相应权益。

二、乙方应如实提供个人身份信息、家庭信息、工作情况等相关资料，配合甲方做好社会保险缴费、信息采集等工作。

三、甲方有义务保障乙方的合法权益，妥善保管乙方的社会保险信息，保障信息安全和隐私。

四、协议生效后，双方应按照约定的责任和义务行事，如发生争议，应友好协商解决，如不能达成一致意见，则应提交有关部门协助
调解。

五、本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，到期前双方如需继续协作，可另行协商签署新合同。

甲方（单位）：__________________________ 日期：__________ 乙方（个人）：__________________________ 日期：__________
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本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==ba单位介绍信加盖公章并签字篇一：行政事业单位公章使用制度机关公章使用管理制度一、印章的使用范围1、公章使用：由单位名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章。

等。

2、其它情况需加盖公章时，必须由局长签批。

3、局属单位及局属各科室的公章及业务专用章使用由各单位及科室负责人明确使用范围及要求。

二、印章的使用要求1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。

2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。

3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后，方可盖章。

4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。

5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。

6、公章禁止带出本单位外使用。

如因特殊需要，必须经局主要负责人同意，后方可带出。

公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

7、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。

8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。

严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局行政章或业务专用章。

严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。

北京市办理委托存档须知一、办理范围1、辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位的专业技术人员和管理人员的人事档案；2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；3、直接分配到非国有企业工作及待业的大中专毕业生的人事档案；4、自费出国留学及其它因私出国人员的人事档案；5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；6、经市军转办和复员办批准，转业或复员到地方单位或要求自谋职业或办理因私出国（境）手续的军队转业干部或复员军人；7、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；8、受国有企事业单位委托管理的人事档案；9、外埠城镇人员在当地办理招工或转正手续的人员；10、其它流动人员。

二、所需条件存档年龄：男50岁以下，女在45岁以下。

三、所需材料1、本市户籍人员携带《身份证》，提供档案所在单位名称，在我中心开具《商调函》并领取《流动人员登记表》，《近期表现及婚育情况调查表》及相关材料；2、尚未落户留学回国人员携带教育部留学服务中心开具的《国外学历学位认证书》，《教育部留学人员回国工作派遣报到通知》，《入户人员基本情况表》到我中心办理相关手续；已落户留学回国人员携带《国外学历学位认证书》，《教育部留学人员回国工作派遣报到通知》在我中心开具《商调函》并领取《流动人员登记表》，《近期表现及婚育情况调查表》及相关材料；3、本市户籍两年择业期内的未就业毕业生携带《身份证》，《户口簿》,《全国普通高等院校毕业生就业协议书》或《普通中等专业学校毕业生就业协议书》（须用人单位，学校盖章）由我中心盖章，回档案所在单位办理调档手续；4、本市户籍城镇失业人员携带《身份证》，《求职证》在我中心领取《城镇人员就业登记卡》、《招工花名册》及《招工须知》，经用人单位盖章后返回我中心，待我中心办理完审批手续后，通知本人持身份证领取《招工花名册》《求职证》并回街道调档；5、中央国家机关及所属事业单位辞职、辞退人员携带《身份证》，《辞职申请书》或《辞退证明》在我中心开具《商调函》并领取《流动人员登记表》，《近期表现及婚育情况调查表》及相关材料；6、单位集体存档须携带单位介绍信。

北京市委托代办个人委托存档人员参加社会保险背景介绍为了更好地保障城市居民的社会保障权益，北京市政府决定在代办个人委托存档方面进行改革，以提高工作效率和服务质量。

2019年起，北京市政府开始委托代办个人委托存档工作，并要求存档人员必须参与社会保险。

委托代办个人委托存档的意义代办个人委托存档是一种政府部门向社会提供服务的形式，为广大市民节省了不必要的时间和人力成本，同时也提高了政府工作的效率。

委托代办可以使政府部门更专注于自己的主要职责，而不必被繁琐的细节和琐碎的工作所消耗。

个人委托存档人员参加社会保险的必要性社会保险是一项重要的保障制度，旨在为全体公民提供社会保险保障。

个人委托存档是政府对居民个人信息的一次常规保护工作。

通过参与社会保险，个人委托存档人员可以获得更多的保障和福利，确保自身权益得到充分的保障，同时也是对政府部门工作的一种监督和保证。

具体操作步骤1.登录社保网站或者前往社保服务中心，按照要求进行社会保险登记，并填写相应的资料。

2.持有北京市场面上的代办个人委托存档经办人员工作证或其他证明身份的证件前往存档网点进行办理。

3.存档人员递交所需资料及社保证明材料，并在存档网点领取存档凭证。

4.存档网点在完成委托存档业务后，为存档人员审核材料与资料，并及时将社保证明材料上传至社保部门。

5.存档人员登录社保网站或前往社保服务中心查询个人的社会保险信息并进行相关的变更、申领或缴费等操作。

需要注意的问题1.存档人员需要在规定的时间内参保，否则可能会影响个人权益。

2.在存档登记时，需要填写真实可靠的个人信息及社会保险信息，并递交相关材料，否则可能无法享受到相应的保障权益。

3.存档人员需要定期对自己的社会保险信息进行查询，并在规定的时间内完成相应的申领或缴费，以确保自己的权益得到充分的保障。

结语北京市政府委托代办个人委托存档并要求存档人员参加社会保险，是对城市居民社会保障权益的一次保障。

对于存档人员而言，参加社会保险不仅能够保障自身权益，还是对政府部门工作的一种监督和保证。

北京离职后单位委托存档流程
嘿，朋友！你知道在北京离职后单位委托存档是咋回事不？这可真的很重要啊，就好比你出门得知道带钥匙一样关键！咱就说啊，等你离职了，你的档案可不能就那么“无家可归”呀！
想象一下，档案就像是你的一个“小伙伴”，一直跟随着你，记录着你的点点滴滴。

现在你要和单位说拜拜了，那这个“小伙伴”咋办呢？莫慌！单位委托存档就来帮你忙啦！
一般来说呢，当你决定离职了，单位的相关人员就会来找你啦。

“嘿，小刘，你这要走啦，档案得处理好呀！”然后就会详细地跟你说怎么个流程。

你看，这多贴心！
首先呀，你得准备好各种材料，什么离职证明啦，身份证啦，就像准备
好装备去打一场“档案保卫战”！然后呢，单位会把你的档案整理得整整齐齐，就像给它穿上一件漂亮的衣服。

接着呀，他们就会联系存档机构，好比给档案找一个舒适的“家”。

“哎呀，这流程会不会很复杂呀？”你可能会这么问。

不会啦！只要你跟着一步步来，就像走在平路上一样轻松。

而且单位的人也会帮着你呢，他们可不想让你的档案出啥岔子呀。

等这些都弄好了，你的档案就安安稳稳地待在存档机构里啦，随时等着你需要它的时候再出现。

怎么样，是不是觉得心里踏实多了？
我觉得呀，这个单位委托存档流程虽然看起来有点麻烦，但是为了咱们的档案能有个好去处，这一切都是值得的呀！可别小瞧了档案，说不定哪天它就能派上大用场呢！所以呀，离职的时候，一定得把这个事情处理好咯！。

北京市人才服务中心委托存档单位的管理办法一、委托存档单位应于签订协议之日向市人才档案管理中心备案公司印章，之后委托存档单位办理的一切事宜均以备案印章为准；二、签订存档协议的单位应确定一名人事负责人，确保与市人才档案管理中心正常的工作联系，如单位情况、人事负责人发生变化，请于一个月内书面通知市人才档案管理中心进行变更；三、原则上委托市人才档案中心管理的聘用人员应具有北京市正式户口，人事关系在北京地区单位；四、委托存档单位应积极配合市人才档案管理中心做好委托存档人员相关人事管理工作。

其委托存档人员办理各项人事证明及其他事项时，该委托存档单位须为其出具盖有备案章的介绍信，并提供相关材料；五、委托存档单位解聘其委托存档人员时，应向市人才档案管理中心出具统一格式的书面通知和该人员聘用期内工作鉴定，督促本人于解聘之日起30日内持存档卡、身份证、原合同书及书面通知、鉴定材料到市人才档案管理中心办理转存或转出手续；委托存档单位应按协议规定的交费方式、交费标准交付委托存档人员的各项费用。

交费时需携带《委托存档凭证》及委托存档人员存档卡。

北京市人才服务中心存档须知一、北京户籍人员存档条件1、存档人员年龄：原则上男性50岁以下，女性45岁以下；2、无违法违纪行为，身体健康，且档案在本市原单位或其他存档机构。

二、非北京户籍人员存档条件1、存档人员必须是委托存档单位所聘用的在册工作人员，原则上男性50岁以下，女性45岁以下；2、存档人员应具有中专以上学历且有干部身份的在职专业技术人员或管理人员；3、存档人员档案须在其户籍所在地的县级以上政府人事部门所属人才机构。

4、存档人员与委托存档单位结束聘用关系后，其人事档案按规定应转回原籍人才机构，不得在北京市范围内调转。

三、单位存档办理流程第一步：由委托存档单位人事负责人持《委托存档凭证》及拟调人员名单（包括姓名、出生日期、原档案存放单位名称，非北京户籍人员应提供身份证复印件），或由本人持单位介绍信、身份证到档案管理中心开具调函，领取相关表格、合同；第二步：持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信。

北京市劳动和社会保障局关于印发《关于存档机构代办社会保险工作暂行规定》的通知文章属性•【制定机关】北京市劳动和社会保障局•【公布日期】2003.01.14•【字号】京劳社保发[2003]8号•【施行日期】2003.01.14•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】正文北京市劳动和社会保障局关于印发《关于存档机构代办社会保险工作暂行规定》的通知（京劳社保发[2003]8号）各区县社会保险基金管理中心，市、区县职业介绍服务中心，市、区县人才交流中心，以及具有保存流动人员人事档案职能的中介机构：现将《关于存档机构代办社会保险工作暂行规定》印发给你们，请认真遵照执行。

附件：1、《关于存档机构代办社会保险工作暂行规定》2、《委托代办协议书》二00三年一月十四日附件一：关于存档机构代办社会保险工作暂行规定一、为做好本市个人委托存档人员参加社会保险工作，维护存档人员合法权益，规范社会保险代办行为，根据国家和本市有关规定，结合工作实际，制定本规定。

二、市、区县社会保险基金管理中心是法律、法规授权的本市社会保险经办机构（以下简称“经办机构”）。

受经办机构委托，代其办理个人委托存档人员参加社会保险有关手续的存档机构，称为社会保险代办机构（以下简称“代办机构”）。

三、本规定所称存档机构是指市、区县劳动保障局、人事局开办的职介中心、人才交流中心，以及经国家有关职能部门批准的具有保存流动人员人事档案职能的中介机构。

四、存档机构代办个人委托存档人员参加社会保险事务，须向所在区县经办机构提出书面申请，经区县经办机构审核并报市经办机构批准，由区县经办机构与存档机构签定《委托代办协议书》（以下简称“《代办协议书》”），存档机构方可办理个人委托存档人员参加社会保险、收取社会保险费的相关事务。

本规定实行前已经开展代办社会保险事务的存档机构，应在本规定下发后30日内到经办机构补办委托代办手续，逾期未办理的视为自动放弃代办资格，书面申请一式两份。

北京市流动就业人员档案管理实施办法为规范本市流动就业人员的档案管理，维护职业介绍服务机构和存档人员的合法权益，根据国家及本市有关规定，结合实际情况，制定了北京市流动就业人员档案管理办法。

下文是北京市流动就业人员档案管理办法，仅供参考!北京市流动就业人员档案管理实施办法以及最新规定第一条为规范本市流动就业人员的档案管理，维护职业介绍服务机构和存档人员的合法权益，根据国家及本市有关规定，结合实际情况，制定本规定。

第二条本市市、区、县劳动保障行政部门设立的职业介绍服务中心(以下简称职介中心)负责流动就业人员档案管理与服务工作。

第三条本规定所称流动就业人员是指在劳动年龄内委托职介中心存档的下列人员：(一)本市行政区域内，不具备人事档案管理条件，委托职介中心存档的用人单位招聘、录用的本市及外埠城镇人员;(二)个体劳动者、自由职业人员及失业和下岗人员中申请自谋职业或实现弹性就业人员;(三)因其他原因自愿委托职介中心存档的人员。

第四条流动就业人员档案应当具有以下材料：(一) 基本材料1、各种履历表;2、入党、入团材料;3、学历和专业技术、岗位技能材料;4、招工、录用、聘用、任免、调动、转正定级等材料;5、工龄认定或社会保险转移证明(其中养老保险材料包括原《职工养老保险手册》和缴费台帐);6、奖惩材料。

(二)相关材料1、行政工资关系介绍信;2、婚育状况及独生子女证明;3、工会关系证明。

第五条下列流动就业人员档案还应当具有以下材料：(一)本市城镇失业人员中办理了就业登记手续的个体劳动者、自由职业者、自谋职业人员及弹性就业人员档案，应当有终止、解除劳动(聘用)或工作关系证明、《失业人员情况表》、《就业登记申请书》、《北京市城镇失业人员就业登记卡》;(二)与企业解除劳动合同后委托存档的大龄下岗职工档案，应当有《解除劳动合同证明书》、《大龄下岗职工认定表》;(三)自谋职业的复退军人档案应当有《北京市劳动和社会保障局、北京市民政局关于移交、接收复退军人档案有关问题的通知》(京劳社失发[20xx]92号)所规定的服役期间的材料;(四)大、中专毕业生档案应当有《大中专毕业生派遣通知书》;(五)占地农转工人员档案应当有《占地农转工招工审批表》;(六)外省市调京人员档案应当有《职工调京审批表》;(七)具有知青身份的人员的档案应当有插队工龄审批表;(八)解除劳动教养、刑满释放人员档案应当有判决书及释放证明材料。

北京市东城区人才服务中心（原东城）人委托存档服务流程
发布日期：年月日
一、存档条件
档案在具有档案保管权的原工作单位（含职介机构或人才交流机构）保管的流动就业人员。

二、档案调入程序
、凭本人户口本（或派出所出具的户籍证明）和身份证（或其他有效证件）到中心开具北京市人才流动商调函，领取《北京市东城区人才流动人员登记表》。

、按照北京市人才流动商调函中相关要求，本人持《北京市人才流动商调函》到档案所在单位、人才中心或职业介绍中心办理档案转递手续，填写《北京市东城区人才流动人员登记表》，原档案所在单位人事部门需据实填写《北京市东城区人才流动人员登记表》中的“婚育情况”栏并加盖人事章；
、本人携带人事档案、《北京市东城区人才流动人员登记表》到中心办理人事档案调入手续。

存档管理费元人月。

三、档案调出程序
个人委托存档人员需持以下材料办理人事档案调出手续，并结清档案管理费：
、本人存档卡、身份证；
、调往单位开具的商调函。

此外，需要注意的是：存档人员人事档案调出时，该员工人事档案中须具备以下基本材料：、见习期满的大中专毕业生填写《高等学校中等专业学校毕业生见习期考核鉴定表》；
、就业登记满一年的工人填写《新参加工作工人定级工资审批表》；
咨询电话：
档案问答：档案相关。

北京市人事局北京市高等教育局关于高等学校应届毕业生在我市人才交流机构存放人事档案的暂行办法京人学字(1990)第10号各区、县人事局、市属各委办、局（总公司）人事（干部）处，各高等学校人事处、学生处及有关单位：为了做好外商投资企业、本市民办机构招收的高等学校应届毕业生的人事档案的存放和管理工作，根据有关规定，特制定本办法如下，请依照执行。

一、凡属国家统一分配派遣的高等学校应届毕业生（只限北京市生源），在下列情况下可将人事档案存入市人才交流服务中心的人才流动中转库或区、县人才交流服务中心中转库：1.应聘到北京地区外商投资企业，外商投资企业委托中转库保存档案的应届毕业生；2.应聘到外省市外商投资企业或外省市外商投资企业驻京办事处的毕业生；3.应聘到本市集体企事业、民办机构、乡镇企业的毕业生。

二、凡符合上述条件拟将人事档案存入中转库的高等学校应届毕业生，需按照以下程序办理存档手续：1.本市外商独资企业、外省市外商投资企业（包括独资和合资）需要招收高等学校应届毕业生，由招收企业出具招收证明，市人才流动中转库出具接收证明，经上级主管计划部门批准，列入分配计划，由市高教局派遣到市人事局（注明招收企业的名称）。

毕业生档案转北京市人才交流服务中心人才流动中转库。

2.凡目前由市、区、县人才交流服务中心中转库管理人事档案的本市中外合资企业、集体企事业、民办机构、乡镇企业需要招收高等学校应届毕业生，由招收企业出具招收证明，市、区、县人才交流服务中心中转库出具接收证明，经上级主管计划部门批准，列入分配计划，由市高教局派遣到市、区、县人事局（注明招收企业或单位名称）。

毕业生档案可分别转到市、区、县人才交流服务中心中转库。

三、对经上级主管计划部门批准，列入分配计划，由市高教局派遣将人事档案存入市、区、县人才交流服务中心中转库的高等学校应届毕业生，人才交流服务中心中转库应按照下列原则进行管理：1.存放档案必须由招收单位与人才交流服务中心中转库签订“委托保存档案关系合同书”，并严格按照合同规定执行。