北京市人才服务中心委托存档单位的管理办法

北京市办理委托存档须知一、办理范围1、辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位的专业技术人员和管理人员的人事档案；2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；3、直接分配到非国有企业工作及待业的大中专毕业生的人事档案；4、自费出国留学及其它因私出国人员的人事档案；5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；6、经市军转办和复员办批准，转业或复员到地方单位或要求自谋职业或办理因私出国（境）手续的军队转业干部或复员军人；7、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；8、受国有企事业单位委托管理的人事档案；9、外埠城镇人员在当地办理招工或转正手续的人员；10、其它流动人员。

二、所需条件存档年龄：男50岁以下，女在45岁以下。

三、所需材料1、本市户籍人员携带《身份证》，提供档案所在单位名称，在我中心开具《商调函》并领取《流动人员登记表》，《近期表现及婚育情况调查表》及相关材料；2、尚未落户留学回国人员携带教育部留学服务中心开具的《国外学历学位认证书》，《教育部留学人员回国工作派遣报到通知》，《入户人员基本情况表》到我中心办理相关手续；已落户留学回国人员携带《国外学历学位认证书》，《教育部留学人员回国工作派遣报到通知》在我中心开具《商调函》并领取《流动人员登记表》，《近期表现及婚育情况调查表》及相关材料；3、本市户籍两年择业期内的未就业毕业生携带《身份证》，《户口簿》,《全国普通高等院校毕业生就业协议书》或《普通中等专业学校毕业生就业协议书》（须用人单位，学校盖章）由我中心盖章，回档案所在单位办理调档手续；4、本市户籍城镇失业人员携带《身份证》，《求职证》在我中心领取《城镇人员就业登记卡》、《招工花名册》及《招工须知》，经用人单位盖章后返回我中心，待我中心办理完审批手续后，通知本人持身份证领取《招工花名册》《求职证》并回街道调档；5、中央国家机关及所属事业单位辞职、辞退人员携带《身份证》，《辞职申请书》或《辞退证明》在我中心开具《商调函》并领取《流动人员登记表》，《近期表现及婚育情况调查表》及相关材料；6、单位集体存档须携带单位介绍信。

北京市人才市场管理条例（1997年10月16日北京市第十届人民代表大会常务委员会第四十次会议通过2002年3月29日北京市第十一届人民代表大会常务委员会第三十三次会议修改）第一章总则第一条为了加强人才市场管理，保护用人单位、人才以及人才市场中介服务机构的合法权益，维护人才市场秩序，促进人才市场的健康发展，制定本条例。

第二条本市行政区域内通过人才市场进行的招聘应聘活动、中介服务活动以及对人才市场的行政管理活动均应遵守本条例。

本条例所称人才是指具有专业技术职务任职资格或者中专以上学历的专业技术人员以及各类管理人员。

第三条市和区、县人民政府应当根据建立社会主义市场经济体制的要求，积极培育和发展人才市场，充分利用和开发人才资源，为经济建设和各项事业的发展服务。

第四条市人事局是本市人才市场的主管部门，负责本条例的组织实施。

区、县人事局负责本行政区域内人才市场的管理。

第五条市工商行政管理、财政、物价、公安等部门按照各自的职责，负责做好人才市场管理的有关工作。

第二章人才市场中介服务机构第六条设立人才市场中介服务机构（含兼营人才市场中介服务业务的单位，下同），应当符合下列条件：（一）有与申请业务相适应的固定场所和开展人才市场中介服务业务必备的经费、设施等；（二）专职工作人员不少于五人，其中从事人才市场中介服务业务的人员需要具有大专以上学历，并接受过系统的人事管理专业培训；（三）有健全可行的工作规则；（四）国家和本市规定的其他条件。

个人不得设立人才市场中介服务机构。

第七条设立人才市场中介服务机构须经市人事局批准。

区、县所属单位以及民营单位设立人才市场中介服务机构，应当由所在区、县人事局初审后报市人事局审批。

国家另有规定的，从其规定。

第八条市人事局应当在接到申请之日起三十日内对经审核符合规定条件的单位，予以批准，发给《北京市人才市场中介服务许可证》（以下简称《许可证》）；对不符合规定条件的单位不予批准，并向申请单位说明理由。

一、总则为加强人力资源公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，特制定本制度。

二、档案托管范围1. 人力资源公司内部员工的人事档案；2. 人力资源公司代理的其他单位的人事档案；3. 人力资源公司业务活动中产生的各类档案。

三、档案管理职责1. 人力资源公司档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、查询、销毁等工作；2. 各部门负责人对本部门产生的档案负有管理责任，应确保档案的完整、准确、安全；3. 人力资源公司总经理对档案管理工作全面负责。

四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理员应根据档案托管范围，及时收集各类档案；2. 档案整理：档案管理员应按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、整理、编号；3. 档案归档：档案管理员应将整理好的档案按年度、部门、项目等顺序归档。

五、档案保管与安全1. 档案保管：档案管理员应确保档案存放环境的适宜，防止档案受潮、霉变、虫蛀等；2. 档案安全：档案管理员应采取有效措施，确保档案不被丢失、损毁、泄密；3. 档案查询：档案管理员应按照档案查询规定，及时、准确地提供档案查询服务。

六、档案利用与销毁1. 档案利用：档案管理员应根据档案利用规定，为用户提供档案查询、复制、出具证明等服务；2. 档案销毁：档案管理员应根据档案销毁规定，对失去保存价值的档案进行销毁。

七、档案管理监督与考核1. 人力资源公司应定期对档案管理工作进行检查、监督，确保档案管理制度得到有效执行；2. 人力资源公司应将档案管理工作纳入绩效考核体系，对档案管理员及其他相关人员的工作进行考核。

八、附则1. 本制度由人力资源公司档案管理员负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。

北京离职后单位委托存档流程
嘿，朋友！你知道在北京离职后单位委托存档是咋回事不？这可真的很重要啊，就好比你出门得知道带钥匙一样关键！咱就说啊，等你离职了，你的档案可不能就那么“无家可归”呀！
想象一下，档案就像是你的一个“小伙伴”，一直跟随着你，记录着你的点点滴滴。

现在你要和单位说拜拜了，那这个“小伙伴”咋办呢？莫慌！单位委托存档就来帮你忙啦！
一般来说呢，当你决定离职了，单位的相关人员就会来找你啦。

“嘿，小刘，你这要走啦，档案得处理好呀！”然后就会详细地跟你说怎么个流程。

你看，这多贴心！
首先呀，你得准备好各种材料，什么离职证明啦，身份证啦，就像准备
好装备去打一场“档案保卫战”！然后呢，单位会把你的档案整理得整整齐齐，就像给它穿上一件漂亮的衣服。

接着呀，他们就会联系存档机构，好比给档案找一个舒适的“家”。

“哎呀，这流程会不会很复杂呀？”你可能会这么问。

不会啦！只要你跟着一步步来，就像走在平路上一样轻松。

而且单位的人也会帮着你呢，他们可不想让你的档案出啥岔子呀。

等这些都弄好了，你的档案就安安稳稳地待在存档机构里啦，随时等着你需要它的时候再出现。

怎么样，是不是觉得心里踏实多了？
我觉得呀，这个单位委托存档流程虽然看起来有点麻烦，但是为了咱们的档案能有个好去处，这一切都是值得的呀！可别小瞧了档案，说不定哪天它就能派上大用场呢！所以呀，离职的时候，一定得把这个事情处理好咯！。

北京市人才服务中心委托存档单位的管理办法一、委托存档单位应于签订协议之日向市人才档案管理中心备案公司印章，之后委托存档单位办理的一切事宜均以备案印章为准；二、签订存档协议的单位应确定一名人事负责人，确保与市人才档案管理中心正常的工作联系，如单位情况、人事负责人发生变化，请于一个月内书面通知市人才档案管理中心进行变更；三、原则上委托市人才档案中心管理的聘用人员应具有北京市正式户口，人事关系在北京地区单位；四、委托存档单位应积极配合市人才档案管理中心做好委托存档人员相关人事管理工作。

其委托存档人员办理各项人事证明及其他事项时，该委托存档单位须为其出具盖有备案章的介绍信，并提供相关材料；五、委托存档单位解聘其委托存档人员时，应向市人才档案管理中心出具统一格式的书面通知和该人员聘用期内工作鉴定，督促本人于解聘之日起30日内持存档卡、身份证、原合同书及书面通知、鉴定材料到市人才档案管理中心办理转存或转出手续；委托存档单位应按协议规定的交费方式、交费标准交付委托存档人员的各项费用。

交费时需携带《委托存档凭证》及委托存档人员存档卡。

北京市人才服务中心存档须知一、北京户籍人员存档条件1、存档人员年龄：原则上男性50岁以下，女性45岁以下；2、无违法违纪行为，身体健康，且档案在本市原单位或其他存档机构。

二、非北京户籍人员存档条件1、存档人员必须是委托存档单位所聘用的在册工作人员，原则上男性50岁以下，女性45岁以下；2、存档人员应具有中专以上学历且有干部身份的在职专业技术人员或管理人员；3、存档人员档案须在其户籍所在地的县级以上政府人事部门所属人才机构。

4、存档人员与委托存档单位结束聘用关系后，其人事档案按规定应转回原籍人才机构，不得在北京市范围内调转。

三、单位存档办理流程第一步：由委托存档单位人事负责人持《委托存档凭证》及拟调人员名单（包括姓名、出生日期、原档案存放单位名称，非北京户籍人员应提供身份证复印件），或由本人持单位介绍信、身份证到档案管理中心开具调函，领取相关表格、合同；第二步：持《人才流动商调函》、《流动人员近期表现及生育状况调查表》回原档案存放单位调出档案及行政、工资介绍信。

北京市流动就业人员档案管理规定正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 北京市流动就业人员档案管理规定（京劳社就发（2001）263号2001年12月29日）第一条为规范本市流动就业人员的档案管理，维护职业介绍服务机构和存档人员的合法权益，根据国家及本市有关规定，结合实际情况，制定本规定。

第二条本市市、区（县）劳动保障行政部门设立的职业介绍服务中心（以下简称职介中心）负责流动就业人员档案管理与服务工作。

第三条本规定所称流动就业人员是指在劳动年龄内委托职介中心存档的下列人员：（一）本市行政区域内，不具备人事档案管理条件，委托职介中心存档的用人单位招聘、录用的本市及外埠城镇人员；（二）个体劳动者、自由职业人员及失业和下岗人员中申请自谋职业或实现弹性就业人员；（三）因其他原因自愿委托职介中心存档的人员。

第四条流动就业人员档案应当具有以下材料：（一）基本材料1．各种履历表；2．入党、入团材料；3．学历和专业技术、岗位技能材料；4．招工、录用、聘用、任免、调动、转正定级等材料；5．工龄认定或社会保险转移证明（其中养老保险材料包括原《职工养老保险手册》和缴费台账）；6．奖惩材料。

（二）相关材料1．行政工资关系介绍信；2．婚育状况及独生子女证明；3．工会关系证明。

第五条下列流动就业人员档案还应当具有以下材料：（一）本市城镇失业人员中办理了就业登记手续的个体劳动者、自由职业者、自谋职业人员及弹性就业人员档案，应当有终止、解除劳动（聘用）或工作关系证明、《失业人员情况表》、《就业登记申请书》、《北京市城镇失业人员就业登记卡》；（二）与企业解除劳动合同后委托存档的大龄下岗职工档案，应当有《解除劳动合同证明书》、《大龄下岗职工认定表》；（三）自谋职业的复退军人档案应当有《北京市劳动和社会保障局、北京市民政局关于移交、接收复退军人档案有关问题的通知》（京劳社失发〔2000〕92号）所规定的服役期间的材料；（四）大、中专毕业生档案应当有《大中专毕业生派遣通知书》；（五）占地农转工人员档案应当有《占地农转工招工审批表》；（六）外省市调京人员档案应当有《职工调京审批表》；（七）具有知青身份的人员的档案应当有插队工龄审批表；（八）解除劳动教养、刑满释放人员档案应当有判决书及释放证明材料。

北京市人才市场中介服务机构管理办法文章属性•【制定机关】北京市人民政府•【公布日期】1998.09.11•【字号】北京市人民政府令[第13号]•【施行日期】1998.10.15•【效力等级】地方政府规章•【时效性】现行有效•【主题分类】人力资源综合规定正文北京市人民政府令（第１３号）现发布《北京市人才市场中介服务机构管理办法》，自１９９８年１０月１５日起施行。

市长贾庆林一九九八年九月十一日北京市人才市场中介服务机构管理办法第一条为实施《北京市人才市场管理条例》（以下简称《条例》），制定本办法。

第二条申请设立人才市场中介服务机构，应当提交以下材料：（一）《北京市人才市场中介服务机构登记申请书》。

（二）办公和服务场所证明。

自有场所，应当提交房产证明；租赁场所，应当提交不少于１年租赁期的租赁协议和出租方房产证明。

（三）资产证明。

由有关部门出具的开展人才市场中介服务必备经费的出资验资证明文件。

（四）不少于５名专职工作人员的相关材料和法定代表人（负责人）的任职证明。

（五）健全可行的工作规则。

包括开展服务的方式、方法和内部管理规章及工作制度。

（六）服务内容、程序、收费项目和标准。

（七）市、区、县人事局要求提交的其它材料。

第三条市、区、县人事局应在接到有关申请之日起３０日内作出决定，对符合规定条件的，予以批准，并由市人事局发给《北京市人才市场中介服务许可证》（以下简称《许可证》）；对不符合规定条件的，不予批准，并向申请单位说明理由。

第四条人才中介服务机构在取得《许可证》后，应当按照有关规定，到有关部门办理相应手续。

第五条人才市场中介服务机构变更登记事项，应当到原审批机关或者登记机关办理变更手续。

已取得《许可证》的中介服务机构，应当每年按期向市人事局申报核验，参加年审。

禁止涂改、转借、伪造、出租《许可证》。

第六条有下列情形之一的，按无《许可证》从事人才市场中介服务活动予以处罚：（一）伪造《许可证》或者采取其他欺骗手段取得《许可证》的。

北京市劳动和社会保障局关于印发《关于存档机构代办社会保险工作暂行规定》的通知文章属性•【制定机关】北京市劳动和社会保障局•【公布日期】2003.01.14•【字号】京劳社保发[2003]8号•【施行日期】2003.01.14•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】正文北京市劳动和社会保障局关于印发《关于存档机构代办社会保险工作暂行规定》的通知（京劳社保发[2003]8号）各区县社会保险基金管理中心，市、区县职业介绍服务中心，市、区县人才交流中心，以及具有保存流动人员人事档案职能的中介机构：现将《关于存档机构代办社会保险工作暂行规定》印发给你们，请认真遵照执行。

附件：1、《关于存档机构代办社会保险工作暂行规定》2、《委托代办协议书》二00三年一月十四日附件一：关于存档机构代办社会保险工作暂行规定一、为做好本市个人委托存档人员参加社会保险工作，维护存档人员合法权益，规范社会保险代办行为，根据国家和本市有关规定，结合工作实际，制定本规定。

二、市、区县社会保险基金管理中心是法律、法规授权的本市社会保险经办机构（以下简称“经办机构”）。

受经办机构委托，代其办理个人委托存档人员参加社会保险有关手续的存档机构，称为社会保险代办机构（以下简称“代办机构”）。

三、本规定所称存档机构是指市、区县劳动保障局、人事局开办的职介中心、人才交流中心，以及经国家有关职能部门批准的具有保存流动人员人事档案职能的中介机构。

四、存档机构代办个人委托存档人员参加社会保险事务，须向所在区县经办机构提出书面申请，经区县经办机构审核并报市经办机构批准，由区县经办机构与存档机构签定《委托代办协议书》（以下简称“《代办协议书》”），存档机构方可办理个人委托存档人员参加社会保险、收取社会保险费的相关事务。

本规定实行前已经开展代办社会保险事务的存档机构，应在本规定下发后30日内到经办机构补办委托代办手续，逾期未办理的视为自动放弃代办资格，书面申请一式两份。

第一章总则第一条为加强人才服务机构档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机构所有涉及人才服务业务的档案管理。

第三条人才服务机构档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性、合规性；（二）集中统一原则：档案管理实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性；（三）保密安全原则：加强档案保密工作，确保档案安全；（四）方便利用原则：提高档案利用率，为人才服务提供有力支持。

第二章档案管理范围第四条人才服务机构档案管理范围包括：（一）人才服务机构内部文件、资料；（二）人才服务机构与政府、企事业单位、社会团体等合作项目的文件、资料；（三）人才服务机构开展人才招聘、培训、评价、流动等业务的文件、资料；（四）人才服务机构工作人员的个人信息及工作档案；（五）其他与人才服务机构业务相关的文件、资料。

第三章档案收集与整理第五条档案收集应做到及时、准确、完整。

各部门在业务活动中形成的文件、资料，应在规定时间内向档案管理部门移交。

第六条档案整理应按照档案分类、编目、编号、归档等要求进行。

档案分类应遵循业务性质、时间顺序、文件类型等原则。

第七条档案装订应符合国家档案装订标准，确保档案的牢固、整洁。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应确保档案实体安全、信息安全。

档案管理部门应建立健全档案保管制度，加强档案库房管理，确保档案库房符合国家档案保管要求。

第九条档案利用应按照档案保密规定和档案利用审批程序进行。

档案管理人员应做好档案查阅登记工作，确保档案安全。

第十条人才服务机构工作人员因工作需要查阅档案时，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。

第五章档案信息化建设第十一条人才服务机构应积极推进档案信息化建设，提高档案管理效率和利用率。

第十二条档案信息化建设应遵循以下原则：（一）统一规划、分步实施；（二）标准化、规范化；（三）安全可靠、方便实用。

北京市东城区人才服务中心（原东城）人委托存档服务流程
发布日期：年月日
一、存档条件
档案在具有档案保管权的原工作单位（含职介机构或人才交流机构）保管的流动就业人员。

二、档案调入程序
、凭本人户口本（或派出所出具的户籍证明）和身份证（或其他有效证件）到中心开具北京市人才流动商调函，领取《北京市东城区人才流动人员登记表》。

、按照北京市人才流动商调函中相关要求，本人持《北京市人才流动商调函》到档案所在单位、人才中心或职业介绍中心办理档案转递手续，填写《北京市东城区人才流动人员登记表》，原档案所在单位人事部门需据实填写《北京市东城区人才流动人员登记表》中的“婚育情况”栏并加盖人事章；
、本人携带人事档案、《北京市东城区人才流动人员登记表》到中心办理人事档案调入手续。

存档管理费元人月。

三、档案调出程序
个人委托存档人员需持以下材料办理人事档案调出手续，并结清档案管理费：
、本人存档卡、身份证；
、调往单位开具的商调函。

此外，需要注意的是：存档人员人事档案调出时，该员工人事档案中须具备以下基本材料：、见习期满的大中专毕业生填写《高等学校中等专业学校毕业生见习期考核鉴定表》；
、就业登记满一年的工人填写《新参加工作工人定级工资审批表》；
咨询电话：
档案问答：档案相关。

北京市人事局北京市高等教育局关于高等学校应届毕业生在我市人才交流机构存放人事档案的暂行办法京人学字(1990)第10号各区、县人事局、市属各委办、局（总公司）人事（干部）处，各高等学校人事处、学生处及有关单位：为了做好外商投资企业、本市民办机构招收的高等学校应届毕业生的人事档案的存放和管理工作，根据有关规定，特制定本办法如下，请依照执行。

一、凡属国家统一分配派遣的高等学校应届毕业生（只限北京市生源），在下列情况下可将人事档案存入市人才交流服务中心的人才流动中转库或区、县人才交流服务中心中转库：1.应聘到北京地区外商投资企业，外商投资企业委托中转库保存档案的应届毕业生；2.应聘到外省市外商投资企业或外省市外商投资企业驻京办事处的毕业生；3.应聘到本市集体企事业、民办机构、乡镇企业的毕业生。

二、凡符合上述条件拟将人事档案存入中转库的高等学校应届毕业生，需按照以下程序办理存档手续：1.本市外商独资企业、外省市外商投资企业（包括独资和合资）需要招收高等学校应届毕业生，由招收企业出具招收证明，市人才流动中转库出具接收证明，经上级主管计划部门批准，列入分配计划，由市高教局派遣到市人事局（注明招收企业的名称）。

毕业生档案转北京市人才交流服务中心人才流动中转库。

2.凡目前由市、区、县人才交流服务中心中转库管理人事档案的本市中外合资企业、集体企事业、民办机构、乡镇企业需要招收高等学校应届毕业生，由招收企业出具招收证明，市、区、县人才交流服务中心中转库出具接收证明，经上级主管计划部门批准，列入分配计划，由市高教局派遣到市、区、县人事局（注明招收企业或单位名称）。

毕业生档案可分别转到市、区、县人才交流服务中心中转库。

三、对经上级主管计划部门批准，列入分配计划，由市高教局派遣将人事档案存入市、区、县人才交流服务中心中转库的高等学校应届毕业生，人才交流服务中心中转库应按照下列原则进行管理：1.存放档案必须由招收单位与人才交流服务中心中转库签订“委托保存档案关系合同书”，并严格按照合同规定执行。

一、总则第一条为规范人才中介服务机构档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《档案管理实施办法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有人才中介服务机构的档案管理工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，分级负责；（三）真实准确，完整规范；（四）安全保密，便于利用。

二、档案管理范围第四条人才中介服务机构档案管理范围包括：（一）人才中介服务机构设立、变更、终止的批准文件、证明材料；（二）人才供求信息收集、整理、发布的相关资料；（三）人才推荐、招聘活动的记录、资料；（四）人才中介服务合同、协议；（五）人才中介服务机构内部管理制度、工作计划、总结等；（六）其他应当归档的资料。

三、档案管理职责第五条人才中介服务机构档案管理工作由档案管理部门负责，具体职责如下：（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）对档案工作进行监督检查，确保档案安全、完整、准确；（三）对档案进行整理、分类、归档、鉴定、销毁；（四）提供档案查询、复制、利用服务；（五）开展档案宣传教育、业务培训等工作。

第六条人才中介服务机构各部门、各岗位应按照档案管理职责，积极配合档案管理部门做好档案管理工作。

四、档案收集与整理第七条人才中介服务机构档案收集应遵循以下原则：（一）全面性原则：收集档案资料应全面、完整，不得遗漏；（二）及时性原则：收集档案资料应及时，确保档案的时效性；（三）准确性原则：收集档案资料应准确无误，确保档案的真实性。

第八条人才中介服务机构档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案内容、形式、时间等要素进行分类整理；（二）编目归档：对整理好的档案进行编目，归档入库；（三）编号管理：对档案进行编号，便于查找和利用。

五、档案保管与利用第九条人才中介服务机构档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保档案实体安全，防止档案损坏、丢失、被盗；（二）环境适宜：保持档案库房通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀；（三）技术保护：采用先进的技术手段，对档案进行数字化处理，延长档案寿命。

委托管理人事档案合同北京市人才服务中心（以下称甲方）和委托代理单位（以下称乙方）以及同志（以下称丙方）就管理丙方人事档案事宜共同订立合同如下：一、甲方受乙方委托，将其聘用的丙方人事档案存入甲方。

丙方自愿接受此种管理方式，丙方原工作身份为（干部、工人、应届毕业生、无公职），户籍所在地为。

二、甲方管理责任：1.负责办理丙方人事档案接收手续，保留丙方的原工作身份，丙方人事档案调出甲方时按原工作身份介绍到新的档案接收单位（丙方为非北京户籍人员的，与乙方解除聘用关系后，档案不得在北京市内调转，其档案须转回原籍人才服务机构或变更新的委托单位，重新签订存档合同）。

2.保管丙方人事档案，负责向有关组织、单位出具档案中已记载的材料。

3.负责依据档案记载以及国家和北京市有关规定为乙方和丙方提供相关人事服务和管理。

4.甲方在未得到乙方的书面通知时，不得应丙方个人要求改变存档合同、调转人事档案或出具有关人事证明。

5.甲方不负责其它管理及保险责任。

三、乙方管理责任：1.应按国家有关规定为丙方办理各项社会保险。

2.负责收集丙方在乙方工作期间形成的档案材料，及时交甲方归档。

3.乙方对聘用的应届大中专毕业生在见习期（一年）满后应及时到甲方领取转正定级表，做出考核鉴定意见后，送交甲方办理转正定级手续。

4.乙方应统一向甲方办理委托存档及有关事宜，遇特殊情况需丙方个人到甲方办理手续时，乙方应为其向甲方出具介绍信。

5.乙方应按甲乙双方协议规定支付人事代理费。

如发生欠费，须在甲方提供相关服务或档案要求转出时补齐费用。

6.乙方与丙方解除聘用关系后，乙方应在一个月内，按甲方规定的书面格式通知甲方，同时出具丙方聘用期间的工作鉴定，交回此合同并结清人事代理费。

四、丙方责任：1.遵守甲方人事管理规定；2.丙方需甲方开具证明信或办理有关手续时，必须持存档凭证和乙方同意办理的介绍信。

3.丙方与乙方终止或解除聘用关系后，应自与乙方终止或解除关系一个月内，持乙方书面通知及鉴定与甲方变更存档合同或办理转出手续。

北京市东城区人才服务中心（原东城）人委托存档服务流程发布日期：2008年10月14日一、存档条件档案在具有档案保管权的原工作单位（含职介机构或人才交流机构）保管的流动就业人员。

二、档案调入程序1、凭本人户口本（或派出所出具的户籍证明）和身份证（或其他有效证件）到中心开具北京市人才流动商调函，领取《北京市东城区人才流动人员登记表》。

2、按照北京市人才流动商调函中相关要求，本人持《北京市人才流动商调函》到档案所在单位、人才中心或职业介绍中心办理档案转递手续，填写《北京市东城区人才流动人员登记表》，原档案所在单位人事部门需据实填写《北京市东城区人才流动人员登记表》中的“婚育情况”栏并加盖人事章；3、本人携带人事档案、《北京市东城区人才流动人员登记表》到中心办理人事档案调入手续。

存档管理费20元/人/月。

三、档案调出程序个人委托存档人员需持以下材料办理人事档案调出手续，并结清档案管理费：1、本人存档卡、身份证；2、调往单位开具的商调函。

此外，需要注意的是：存档人员人事档案调出时，该员工人事档案中须具备以下基本材料：1、见习期满的大中专毕业生填写《高等学校中等专业学校毕业生见习期考核鉴定表》；2、就业登记满一年的工人填写《新参加工作工人定级工资审批表》；咨询电话：档案问答：/problemsto.aspx?type=档案相关&bg=bg1西城区人才交流服务中心个人办理存档工作程序及须知发布时间：2011-4-12 0:00:00一、办理范围和条件1、具有北京市西城区户口的城镇在职人员；2、年龄在男性50岁，女性45岁以内的；3、具有干部身份。

二、办理程序存档人员需本人亲自办理，如不能亲自办理的可以委托他人办理，委托办理时须携带参保人员授权委托书、参保人户口薄和身份证原件及复印件，代办人身份证原件及复印件。

（一）档案转入1、携带本人身份证及户口簿；2、签订《个人委托保存档案合同书》，缴纳存档费；3、“中心”开具调函、发存档卡（IC卡）、《北京市人才流动登记表》；4、本人持调函、《北京市人才流动登记表》到原存档单位办理转移档案，《北京市人才流动登记表》由原存档单位盖章；5、本人持存档卡（IC卡）、原存档单位密封好的档案、盖章后的《北京市人才流动登记表》在中心办理存档手续。

委托存档单位介绍信【篇一：人才存档介绍信】介绍信***人才服务中心：我单位拟同意聘用***同志（身份证号码：）为本单位员工，同意将该同志档案存入***单位档案集体户中，请协助办理档案转移相关事宜。

此致敬礼*******年月日【篇二：北京市人才服务中心委托存档单位的管理办法】北京市人才服务中心委托存档单位的管理办法一、委托存档单位应于签订协议之日向市人才档案管理中心备案公司印章，之后委托存档单位办理的一切事宜均以备案印章为准；二、签订存档协议的单位应确定一名人事负责人，确保与市人才档案管理中心正常的工作联系，如单位情况、人事负责人发生变化，请于一个月内书面通知市人才档案管理中心进行变更；三、原则上委托市人才档案中心管理的聘用人员应具有北京市正式户口，人事关系在北京地区单位；四、委托存档单位应积极配合市人才档案管理中心做好委托存档人员相关人事管理工作。

其委托存档人员办理各项人事证明及其他事项时，该委托存档单位须为其出具盖有备案章的介绍信，并提供相关材料；五、委托存档单位解聘其委托存档人员时，应向市人才档案管理中心出具统一格式的书面通知和该人员聘用期内工作鉴定，督促本人于解聘之日起30日内持存档卡、身份证、原合同书及书面通知、鉴定材料到市人才档案管理中心办理转存或转出手续；委托存档单位应按协议规定的交费方式、交费标准交付委托存档人员的各项费用。

交费时需携带《委托存档凭证》及委托存档人员存档卡。

北京市人才服务中心存档须知一、北京户籍人员存档条件1、存档人员年龄：原则上男性50岁以下，女性45岁以下；2、无违法违纪行为，身体健康，且档案在本市原单位或其他存档机构。

二、非北京户籍人员存档条件1、存档人员必须是委托存档单位所聘用的在册工作人员，原则上男性50岁以下，女性45岁以下；2、存档人员应具有中专以上学历且有干部身份的在职专业技术人员或管理人员；3、存档人员档案须在其户籍所在地的县级以上政府人事部门所属人才机构。

【颁发部门】：北京市人才服务中心办公室【颁布日期】：1998-5-7【法律文号】：京人服通[1998]1号【执行日期】：1998-5-7北京市人才服务中心办公室京人服通[1998]1号《关于解决存档人员夫妻两地分居问题的实施细则》的通知各委托存档单位：现将《关于解决存档人员夫妻两地分居问题的实施细则》印发于后。

此《细则》是北京市人事档案社会管理中心在办理此项工作时的具体操作程序，请各单位按《细则》的要求办理存档人员夫妻两地分居问题。

关于解决存档人员夫妻两地分居问题的实施细则为贯彻执行北京市人事局《关于解决民营科技与高新技术产业单位在市、区、县人才服务中心存档人员的夫妻两地分居问题的通知》（试行）（京人发[1997]106号）的精神，更好地为委托单位和存档人员服务，现就实施中的具体问题规定如下：一、关于办理的范围办理的范围是在市人才服务中心立户的民营科技与高新技术产业单位集体委托存档的专业技术人员及管理人员。

1.立户是指由北京市人事档案社会管理中心（以下简称档案中心）与用人单位就其聘用人员的管理签定协议，并在档案中心设立户头进行管理的形式。

申请解决存档人员夫妻两地分居问题的单位应是在档案中心立户的单位。

2.集体委托存档是指立户单位根据立户协议将其聘用人员的人事档案及人事关系交由档案中心管理。

申请人应属立户单位集体委托存档人员。

3.本细则所称专业技术人员和管理人员包括干部身份的存档人员和在专业技术岗位和管理岗位被聘用的其他存档人员。

4.民营科技与高新技术产业单位，由市、区、县科委认定并出具有关证明。

下列人员暂不列入办理范围：①无工作；②因私出国出境；③在外地应聘工作；④其他不符合办理条件人员。

北京市外国企业服务总公司、北京外航服务公司、北京外交人员服务局等对外服务单位委托存档的人员，可按原有渠道解决分居问题，暂不列入本细则解决范围。

二、关于办理的条件存档方与被调方符合下列条件时，方可申报解决夫妻两地分居，需随迁的人员，应符合随迁人员范围。

2024年委托保管人事档案服务协议本协议由委托方（以下简称“委托方”）和保管方（以下简称“保管方”）双方根据平等自愿、诚实守信的原则，经协商一致，就委托方将其人事档案交由保管方进行保管的具体事宜达成如下协议：一、委托事项1.1 委托方同意将其人事档案交由保管方进行保管和管理，包括但不限于员工个人资料、薪酬信息、绩效考核记录、晋升晋级材料等相关资料。

1.2 保管方承诺对委托方的人事档案进行妥善保管，不得泄露、篡改或外传委托方的任何信息。

1.3 保管方必须严格履行保密义务，不得擅自使用委托方的人事档案，仅限于完成委托方所要求的保管工作。

二、保管责任2.1 保管方应按照委托方的要求对人事档案进行分类、整理、存储，并确保档案的安全性和完整性。

2.2 保管方应定期对人事档案进行巡检，确保文件没有遗漏或损坏，并定期报告委托方档案的存储情况。

2.3 保管方需配备专业人员负责人事档案的保管工作，确保操作规范、准确无误。

三、费用支付3.1 委托方应按照双方协商的收费标准支付保管费用，包括但不限于存储费、整理费等费用。

3.2 保管费用应按约定时间及方式支付，委托方逾期未支付的，应承担相应的违约责任。

四、风险责任4.1 由于不可抗力导致人事档案的遗失、破坏或泄露的，保管方不承担责任，但应积极协助委托方处理相关事宜。

4.2 保管方发生保管上的差错或疏忽导致委托方人事档案的遗失、破坏或泄露的，应承担相应的赔偿责任。

五、协议变更5.1 对本协议的任何修改或补充应由双方协商一致，并经双方签字确认后生效。

5.2 本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，对相关事项进行明确规定。

六、争议解决本协议履行过程中如发生任何争议或纠纷，双方应友好协商解决；如协商不成，应提交中国有管辖权法院解决。

七、生效期限本协议自双方签字确认之日起生效，至委托方书面通知保管方不再继续保管人事档案之日终止。

八、其他本协议未尽事宜，依照中华人民共和国相关法律法规执行。

《人才存档问题》以下是宣武人才存档程序和费用具体情况，存档费是每月20元。

｜办理个人委托存档工作程序[202x-1-210：30：01]一、办理存档工作流程（一）档案调入：社会在职人员档案调入条件。

凡具有北京市城镇户口的在职人员，男55周岁以下，女（干部50周岁以下，工人45周岁）以下，人事档案存放于经组织人事部门授权的正规的人事档案管理机构。

所需材料及办理程序：1、委托存档人员持本人的18位身份证原件到本中心开具商调函；（本人因特殊原因不能亲自办理的，需出具书面委托书及经办人和委托人的身份证原件、复印件办理）2、委托存档人员与中心签订《个人委托保存人事档案协议书》，由中心工作人员核发档案编号，办理存档卡（ic卡）收取工本费10元；3、存档人员本人应如实填写《北京市人才流动登记表》，由委托存档人员的原单位对其工作期间的现实表现及婚育状况进行证明，并加盖原单位公章。

4、办理存档手续时，需持由调出单位加盖密封印章的完好的人事档案及原存档单位盖章后的《北京市人才流动登记表》及行政、工资关系介绍信，到中心办理个人存档手续。

（非本人办理存档手续时，须提供书面的委托书、本人及委托人的身份证原件、复印件。

）5、中心工作人员对委托存档人员的人事档案按北京市的有关政策规定审核合格后，予以正式接收，并出具接收人事档案回执证明，由办理存档人员在中心的接收人事档案登记簿上签字确认，并按规定交纳人事档案管理费，每人每月20元。

存档人员欠费期间，中心终止提供任何服务。

根据京人发[202x]51号文的有关精神，对于存档人员人事档案中必备材料不齐全或不清楚、手续不完备及其他不符合档案管理规定的人事档案，由中心向其出具书面的档案短缺材料证明，并将档案密封好退回存档人员补齐相关材料后再办理档案调入手续。

6、存档人员系中共正式党员的，其党组织关系转入“宣武区委直属机关工委”，按月缴纳党费每人每月10元。

7、个人存档转为单位委托存档的，一次性缴齐个人存档期间的存档费用后，由委托存档单位出具书面接收介绍信，办理档案转存手续。