采购师知识树与知识点

采购人员必备知识大汇总采购知识（一）采购的分类?（一）按价格分类1. 招标采购2.询价采购3.比价采购4.议价采购?5.定价采购?6.公开市场采购（二）按采购主体分类1.个人采购2.集团采购（三）按采购方法分类1.传统采购2.科学采购1）订货点采购2）MRP采购3）JIT采购4）供应链采购5）电子商务采购采购知识（二）采购的价值（一）采购利润杠杆效应使得采购在企业管理中具有重要地位的原因首先在于采购存在“利润杠杆效应”。

正是这个效应的存在才使得企业的高层管理者们想方设法在采购上下功夫，为企业“挤”出更多的利润，也正是因为如此才使得采购部门越来越受到这个微利时代的企业高层管理者们更多的重视。

举个例子，假设一个企业50%的资金用于采购原材料，其税前利润为10%，那么它每收入10万元，它将获得1万元的利润，并且这10万元收入中将有5万元用于采购，我们假设采购部经过努力降低了2%的采购成本，那么在利润中将增加1000元，如果换成通过增加销售来获取这1000元利润的话，那么要增加10%的销售额才能实现，即卖多1万元才行。

但是不要简单的将2%和10%进行比较，因为要降低2%的采购成本看似不难，但在实际作业中可能就要为这2%费尽心机，有时经过了努力但仍有可能达不到目标。

（二）采购降低成本和技术革新除了直接降低采购价格，采购也能够以一种间接的方式对企业竞争地位的提高做出贡献。

这种间接贡献以产品品种的标准化、质量成本的降低和产品交货时间的缩短等形式出现。

在实践中，这些间接贡献通常比直接节省的金钱更实在。

采购知识（三）采购部门的职责（一）核心职责1．首要任务是保证本单位所需产品与服务的正常供应，以支持本单位生产及其他经营活动的顺利运作；2．不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高货物质量；3．控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采购成本；4．建立可最优的供应配套体系；5．利用供应商的专业优势，积极参与产品或过程开发；6．建立并维护本企业、本公司的良好形象；7．管理、控制好与采购相关的文件及信息。

采购培训学习内容：1.基础知识: 采购基础知识, 商品学基础知识, 物流基础知识, 商务谈判基础知识,相关法律、法规知识;2.需求分析:市场调查,需求确定;3.采购计划制定:采购计划编制,采购计划分解;4.采购洽商:供应商选择,商务洽谈,采购合同签订;5.采购合同履行:订单管理,货款支付,进货与验收,商品质量管理,退货换货;6.供应商管理:供应商关系管理,供应商绩效评估;7.采购信息管理:采购信息处理,采购管理信息系统应用8.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。

9.采购在接待供货商时说话要有礼貌要有好的形象同对方交谈时头脑要灵活不知道尽量告诉对方等清楚后再回复公司其它的事情尽量少谈找主题重点谈会客时间尽量在十分至十五分钟之内谈话时间长会延误自己的工作白天的时间是很忙碌的要懂得善用时间10.采购工作是有一定的诱惑的一定不要迷失自我不要收供货商回扣或礼品如有都交给上级做处理这样对你对公司都不好到时会害了自己11.同供货商相处要平等对待不要认为自己是客户就了不起这样是没有办法同供货商建立好关系的12.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料或帮其它人采购材料这样做是违法的任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业13.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后方可采购原料然后再登记《合格供货商记录》14.仓库每月应对仓存进行一次盘点并交一份给采购部采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向15.品质在发给《供货商进料不良通知》时采购了解情况后如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用传真给供货商并追踪回复结果并出具扣款资料给财务扣除货款16.采购在作业时遇到困难要立即告诉上级处理不要等到没办法处理了再告诉上级这样会影响货期给公司造成损失17.供货商提供的样品采购员要先记录在《样品登记明细表》上然后再给业务部门确认结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。

采购管理1、采购：是指必须求的主体从众多的备选客体中，有选择地通过合同方式有偿取得所必须要的物资、工程或服务。

目的是调动企业资源，满足企业的物资供应，确保企业经营战略目标的实现。

2、采购管理：就是为确保企业物资供应，对采购活动进行计划、组织、协调和控制，确保采购计划完成的活动。

内容包括三个方面：采购必须求管理、市场与供应商管理和具体采购业务的管理。

3、采购活动的核心;4、采购的基本流程：〔1用料部门请购单〔2编制计划〔3选择供应商〔4采购谈判〔5签订合同〔6运输货物〔7验收入库〔8审核付款〔9购后评价5、分权式采购与集权式采购〔1〕分权式采购组织的优点：〔1紧急采购时可争取时效，能够机动配合生产必须要，及时提供最正确服务。

( 2有利于地区性物资的采购，仓储管理方便，占用库存空间小，占用资金少。

〔3采购手续简便，过程较短，如有问题能够快速直接反馈。

缺点：〔1权利分散，无法获得集权式采购的价格折扣，难以培养专业人才。

〔2对供应商的政策可能不一致，可能出现多部门与同一个供应商就同一种产品进行谈判，结果达成了不停的采购条件。

〔3决策层面低，易产生暗箱操作。

〔4作业分散，手续重复，致成本增加。

适用条件：〔1小批量采购〔2采购价值较低〔3市场资源有确保〔4距离总部较远〔如异国异地供应〕〔5研发实验物品的采购〔2〕集权式采购的优点：〔1减少作业费用，获得价格折扣、运输等方面的多种优惠，形成规模效益，降低采购和物料成本。

〔2采购功能集中，便于人员分开，提升效率，培养专业人才〔3易于稳定与供应商的关系，实现成效最正确的长期合作〔4公开采购、集体决策，执行阳光操作，可有效防止腐败〔5便于执行采购程序标准化，减少分散采购的重复作业。

缺点：〔1手续较多，过程较长〔2专业性强，责任重大适用条件：〔1大宗和批量物品的采购〔2价格较高的物品〔3关键的零部件〔4保密性强的物品〔5易出现问题的物品〔6定期采购的物品〔7连锁经营、特别经营的物品6、企业资源外包的原因？从公司的外部环境来看有三方面原因：首先，日益加剧的市场竞争迫使公司不断地寻求新的发展战略，以缓解由竞争者带来的生存危机；其次，社会分工细化，各个经营组织的专业化程度空前地提升，为业务外包提供了可能；再次，世界经济的一体化使得跨国公司的规模越来越大，经营的地狱跨度也越来越大，在不停的国家合理地利用当地资源提升本公司的运作效率也是许多公司选择外包的一个外部原因。

基本采购知识点总结一、采购的概念采购是企业为满足生产和经营需要而从外部获得物资、设备、劳务等资源的过程。

它是企业与供应商之间进行的合作交易，旨在获取所需产品或服务，以满足企业运营的需求。

采购的范围涵盖了原材料、零部件、设备、劳务等多个领域，对企业的运营和成本有着直接的影响。

二、采购的流程1. 采购需求确认：通过对生产和经营需求的分析，确定采购的具体需求，包括物料种类、数量、质量等要求。

2. 供应商筛选：根据采购需求，寻找合适的供应商，进行供应商的资质审核、信用评估，以确定合作的对象。

3. 报价比较与谈判：收集供应商的报价，进行比较，并进行价格和条件的谈判，以争取到最有利的采购条件。

4. 签订采购合同：在达成一致后，与供应商签订采购合同，明确双方的权利义务和交易条件。

5. 交付和接收：按照合同约定的时间和方式，完成货物的交付和接收，确保货物的质量和数量符合要求。

6. 支付和结算：按照合同约定的方式和期限，进行货款的支付和结算，确保供应商的权益得到保障。

三、采购的方法1. 竞争性招标：通过公开招标的方式，邀请符合条件的供应商参与竞争，以获取价格和质量合理的产品或服务。

2. 协议供货：根据长期的采购需求，与供应商签订长期合作协议，以确保稳定的供应和价格。

3. 委托代理：委托专业的采购代理公司进行采购，以节省时间和成本，并获得更好的采购结果。

4. 自行采购：根据实际情况，直接与供应商进行采购，以灵活应对特定的需求和变化。

四、采购的技巧1. 有效的沟通和协商能力：与供应商进行良好的沟通和协商，以达成双方的合作目标。

2. 风险管理能力：识别和评估采购过程中存在的风险，并采取措施进行风险管理。

3. 成本控制能力：通过对供应商和市场的了解，控制采购成本，使采购成本达到最小化。

4. 供应链管理能力：了解供应链上下游的情况，协调关键环节，优化供应链，提高采购效率。

五、采购的注意事项1. 了解市场行情：定期了解产品和服务的市场价格，把握市场变化的动态。

一、采购师知识树学习是建立认知结构的过程思想主线：1）项目决定论：供应定位模型（日常、杠杆、瓶颈和关键）2）态度决定论：供应商感知定位模型（维持、盘剥、发展和核心）3）关系决定论：供应商关系图谱（合同信任、合同和能力信任、善意和合作信任）图2－M2知识结构树二、采购师重要表格表7 获取报价方法表8 评估报价方法表9 四种项目的获取与评估报价方法表10 国际贸易术语货物交付风险转移费用报关运输EXW工厂交货卖方所在地或其他地点。

接受货物后。

卖方不负责将货物装上买方运输工具。

买方负责进出口任何FCA货交承运人卖方在指定地点将货物交给买方指定的承运人。

承运人接受货物后。

卖方所在地交付的，卖方负责将货物装上买方承运人的运输工具。

卖方负责出口，买方负责进口。

任何FAS船边交货装运港码头指定地点。

接受货物后买方负责接受货物后的一切费用。

卖方负责出口，买方负责进口。

水运FOB船上交货装运港船上货物越过装运港船舷时买方负责接受货物后的一切费用。

卖方负责出口，买方负责进口。

水运CFR成本加运费装运港船上货物越过装运港船舷时卖方负责运费。

买方负责搬运和卸货费用，除非合同约定。

卖方负责出口，买方负责进口。

水运CIF成本运费、保险加装运港船上货物越过装运港船舷时卖方负责运费、最低保险费。

买方负责搬运和卸货费用，除非合同约定。

卖方负责出口，买方负责进口。

水运CPT运费付至卖方向第一承运人交货第一承运人接受货物后卖方负责运费。

买方负责搬运和卸货费用，除非合同约定。

卖方负责出口，买方负责进口。

任何CIP运费、保险费付至卖方向第一承运人交货第一承运人接受货物后卖方负责运费、最低保险费。

买方负责搬运和卸货费用，除非合同约定。

卖方负责出口，买方负责进口。

任何DAF边境交货卖方负责在边境将运输工具上的货物交给买方接受货物后买方负责接受货物后的一切费用。

卖方负责出口，买方负责进口。

陆地运输DES目的港船上交货目的港船上交货目的港卸货前买方负责接受货物后的一切费用。

采购专业入门知识点总结一、采购概述1. 采购的定义采购是指企业为满足生产和经营的需要，向供应商购买原材料、零部件、设备或服务的一系列活动。

2. 采购的重要性采购是企业生产经营活动中不可或缺的环节，它直接影响着企业的成本、质量、交货期，甚至影响着企业的核心竞争力。

3. 采购的目标采购的主要目标是以最小的成本获取最好的品质和服务，确保供应的及时、准确和可靠，并促进供应商与企业之间的长期合作关系。

二、采购管理体系1. 采购管理组织结构采购管理组织结构包括采购部门设置、职能划分和人员配置等，以确保采购活动的高效进行。

2. 采购管理流程采购管理流程包括需求确认、供应商选择、谈判和合同签订、采购执行和供应商绩效评估等环节，确保采购活动的顺利进行。

3. 采购管理制度采购管理制度包括采购政策、规程和方法，用以规范和指导采购活动，确保采购活动的合规性和可控性。

4. 采购管理信息系统采购管理信息系统包括采购需求管理、供应商管理、合同管理和绩效评价等功能，以提高采购活动的效率和透明度。

三、采购管理工具与技术1. 采购成本分析采购成本分析是指对采购成本的结构和影响因素进行分析，以确定降低成本的策略。

2. 供应商评价与选择供应商评价与选择是指通过对供应商的综合评价和比较，选择出与企业需求最匹配的供应商，并建立供应商的合作关系。

3. 采购谈判与合同管理采购谈判与合同管理是指通过谈判，达成供应条件和价格协议，并通过合同管理制度确保供应商履行合同。

4. 供应链管理供应链管理是指对整个供应链进行规划、协调和控制，以确保供应的及时、准确和可靠。

5. 信息化采购管理信息化采购管理是指通过互联网和信息技术，实现采购活动的电子化和自动化，提高采购的效率和透明度。

四、采购法律法规与风险管理1. 采购法律法规采购法律法规包括《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等，以规范和指导采购活动。

2. 采购风险与控制采购风险包括市场风险、供应商风险和合同履行风险等，企业应通过风险评估和控制策略，降低采购活动的风险。

园林采购知识点总结大全导言园林采购是指对园林工程建设所需的各种植物、材料、设备和工具等进行采购和供应的过程。

园林采购对于园林工程的顺利进行至关重要，因此，对园林采购的知识点掌握是园林专业人员必备的素质。

下面将对园林采购的相关知识点进行总结，以便园林从业人员更好地开展采购工作。

一、园林植物采购知识点1. 植物种类：园林植物种类繁多，包括乔木、灌木、草本、藤本植物等，采购人员应熟悉各类植物的特点和用途，以便根据园林工程的需要进行选购。

2. 植物质量：植物的质量直接影响园林工程的效果，采购人员应仔细选择健康、无病虫害的植物，并对其存活率和生长情况有所了解。

3. 植物供应商：良好的植物供应商对于园林植物的采购尤为重要，采购人员应选择信誉好、产品质量有保障的供应商进行合作。

4. 植物采购合同：园林植物采购过程中需签订采购合同，其中应包括植物种类、数量、质量标准、交付时间及运输方式等条款，以确保采购的顺利进行。

5. 植物保养与管理：植物采购后需要进行保养和管理，采购人员应对植物的养护管理有所了解，以确保植物的存活和成活率。

二、园林材料采购知识点1. 园林材料种类：园林材料包括园林石材、木材、铁艺、塑木、防腐木等，采购人员需了解各类园林材料的特点和用途，以便根据工程需要进行选购。

2. 材料质量：园林材料的质量直接关系到园林工程的品质和使用寿命，采购人员应选购质量有保障的材料，避免因质量问题而影响工程进度和效果。

3. 材料供应商：选择信誉好、产品质量有保障的供应商是园林材料采购的重要环节，采购人员应对供应商进行严格的筛选和评估。

4. 材料采购合同：园林材料采购需签订采购合同，其中应包括材料种类、质量标准、数量、交付时间及运输方式等条款，以确保采购的顺利进行。

5. 材料保养与管理：园林材料采购后需要进行保养和管理，采购人员应对材料的保养和管理有所了解，以确保材料的质量和使用寿命。

三、园林设备和工具采购知识点1. 设备和工具种类：园林工程所需的设备和工具种类繁多，包括开挖机械、修剪工具、灌溉设备、草坪机械等，采购人员应了解各类设备和工具的用途和性能特点，以便根据工程需要进行选购。

采购知识大全采购知识大全一.采购知识1.了解自己；2.了解供应商；3.了解订单的急切程度；4.了解与供应商的各种联系方式；5.要随时知道自己催货的订单内容；6.对自己所负责的产品也要十分熟悉；7.先软后硬，做事不要怕，还有主管呢，搞不定及时上报，千万不要做老好人，自己承担；8.说话时讲究技巧，不要一张口我的货呢？你还与他们不熟悉，先聊聊天，套个近乎；9.发脾气不好，催不到货时更要把住，镇静才是你需要的；10.催不到货时，首先要告诉你的上级而不是生产部门经理；11.你拿供应商没有办法时，你交给上级，同时聆听你上级是怎样跟供应商交流的，不要忘记时时刻刻去学习；12.多多与生产部门和业务沟通．二.采购知识分享消息：自从由医药行业转行到工业行业，进入一个新的行业、新的环境后，就会发现同样是采购工作，现在与原来存在着很大的差异。

很多的时间都忙于学习点点滴滴的新的知识。

给自己充电、让工作更出色两大主题占满了我的整个生活。

前几日接到领导指示要我讲课，与同事们交流自己作为一名外资家俱公司的化工采购员，四个月中学到了什么，对所要购买的化工产品认识了些什么，整理好后向大家讲讲，躲是躲不过了，于是写了几个大的部份——采购工作认识、产品知识认识、采购知识交流：采购知识1、尽量收集多一点产品信息：我不熟悉这个产品，但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的东西。

那怕是一丝丝信息都算是在进步。

采购知识2、做事情要有条理：我基本上会每天记录下来，我所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。

采购知识3、工作有计划：在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成，明天的主要事情是什么，做个计划。

很重要的，或事情较多，我会记录下来，逐个或交叉处理。

采购知识4、学会主动与人沟通：经常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。

模块二1、采购与供应的职能作用，即满足组织内部不能或不愿提供的产品或服务的需求。

2、明确需求和规划供应师采购供应过程的起点。

如果这一步没有做好，那么后面的所有步骤都将是有缺陷的。

3、正确地制定采购说明，意味着公司将来面临上述及类似问题时，可以将风险降至最低。

4、正确的明确需求是最根本的，因为它是成本、效果和利润的主要决定因素。

5、采购说明往往由所购产品或服务的用户单独制定，而采购供应部门可不必参与。

6、业务性需求：是保持组织日常运转所需要的物品，如生产线上的零部件、维修性供给或办公用品，这些产品一般会在一年内被使用或消耗掉。

7、资本性需求：是组织日常运转中不被消耗掉的固定资产，其使用寿命大于一年。

例如影印机、运货车辆、机器设备和建筑物等。

8、采用生产性与非生产性采购的区分方法，比采用直接功能和支持功能采购的区分方法更为合理。

9、一般来讲，生产性和非生产性产品需求的性质是完全不同的，最重要的差别是相关需求的不确定性。

10、生产性采购，即企业最终产品的直接组成部分的物品采购，或直接介入生产过程的产品的采购，比如材料、零部件和生产设备。

11、非生产性采购，是那些既不构成企业最终产品的直接组成部分，也不是生产过程中所使用的产品或服务的采购，包括非生产性机器设备，维护、修理和运营品相（如设备、工具和燃料）以及所谓“白领”用品（即办公室用品）。

12、四种需求划分：生产的业务性需求；生产的资本性需求；非生产的业务性需求；非生产的资本性需求。

13、一项说明是对产品或服务需求的描述。

14、除了明确性能要求外，为了保证交付的产品能像预期的那样正常工作，还要明确提出测试、检验和质量保证文件的要求。

这种要求在发生下面两种情况时显得尤为必要：一是产品或服务不合格的后果是相当严重的，二是供应商的工作质量不能保证。

15、熟悉不同类型的规格在各种情况下的应用，将确保以清楚明了的方式将信息传递给供应商，这一点最为重要。

16、明细过度与明细不足同样的糟糕！17、过分的明细即将某一东西具体化到几乎不可能买到的程度—是阻碍公司采购供应工作的另一常见问题。

采购方面的知识采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。

以下是由店铺整理关于采购方面的知识的内容，提供给大家参考和了解，希望大家喜欢!采购方面的知识——注意成本1、要学会核价，不管采购任何一种物料，在采购前应熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自己的准确核价打下基础。

这样谈判时，做到知已知彼，百战百胜。

2、信息来源要广：现今的社会是一个电子化的设备，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。

3、选择适合自己公司发展的供应商，一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦.(判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑)。

4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间)。

5、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费用愈低。

采购计划人员需把好此关。

6、建立公司的采购信誉。

条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你决不能有第三次。

失去诚信，别说控制成本，可能货都不会有人给你供。

(除非你的公司有很大诱惑力)7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面)，实行供应商配额制度，会收到你意想不到的效果。

8、建立采购人员的月度绩效评估制度。

可以激励采购员的工作积极性。

9、有效的控制采购库存。

避免停转产(调整要求)的风险及积压物资的风险，无形中控制自己企业的采购费用。

采购方面的知识——采购部职责与绩效考核1、采购部工作职责i.建立供应厂商与价格记录;ii.采购方式设定及市场行情调查;iii.询价、比价、议价、订购工作;iv.送货进度控制与逾送督促;v.来货质量、数量异常处理;vi.付款整理、审查;vii.提交采购工作报告。

2、采购主管绩效考核标准采购主管的绩效标准作职责绩效指标绩效标准完成项目所需的采购工作使申请部门得到所需的设备和材料1. 一个月内各部门投诉没有在承诺的期限内得到设备或材料的次数不超过1次;2. 一年内因采购的设备型号错误造成的退货次数不超过2次;3. 项目采购的成本控制在预先设定的范围内。