东莞市XXXXXX工程有限公司经招投标中心管理制度
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第1篇第一章总则第一条为加强招标公司的内部管理,规范招标业务流程,提高招标工作效率,确保招标活动的公开、公平、公正,根据国家有关法律法规和招标行业的相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于招标公司全体员工,以及参与招标活动的各类人员。
第三条招标公司应遵循以下原则:(一)公开、公平、公正原则;(二)诚信、廉洁、高效原则;(三)依法依规、严谨细致原则;(四)权责分明、奖惩严明原则。
第二章组织机构与职责第四条招标公司设立招标管理部,负责招标工作的组织、实施和监督。
第五条招标管理部的主要职责:(一)负责招标项目的策划、招标文件编制、招标公告发布、招标文件答疑等工作;(二)负责组织招标评审、开标、评标、中标公示等工作;(三)负责招标合同签订、履约管理、招标档案管理等后续工作;(四)负责招标法律法规的宣传、培训、咨询等工作;(五)负责招标工作的监督检查,确保招标活动的合法性、合规性。
第六条招标管理部下设以下岗位:(一)招标项目经理:负责招标项目的策划、组织实施和监督管理;(二)招标文件编制员:负责招标文件的编制、修改、完善等工作;(三)招标公告发布员:负责招标公告的发布、答疑等工作;(四)招标评审员:负责招标评审、开标、评标、中标公示等工作;(五)招标合同管理员:负责招标合同的签订、履约管理、招标档案管理等工作。
第三章招标项目流程第七条招标项目流程如下:(一)项目立项:招标管理部根据公司业务需求,提出招标项目立项申请,经公司领导批准后,成立招标项目组;(二)招标文件编制:招标项目经理组织招标文件编制员编制招标文件,包括招标公告、招标文件、合同范本等;(三)招标公告发布:招标公告发布员在规定媒体上发布招标公告,接受投标报名;(四)招标文件答疑:招标项目经理组织招标文件编制员对投标单位提出的问题进行答疑;(五)开标:招标项目经理组织招标评审员进行开标,记录开标情况;(六)评标:招标评审员根据招标文件规定,对投标文件进行评审,确定中标候选人;(七)中标公示:招标项目经理组织招标评审员在中标候选人公示期内在规定媒体上公示中标候选人;(八)合同签订:招标项目经理组织招标合同管理员与中标单位签订合同;(九)履约管理:招标合同管理员对合同履行情况进行监督,确保项目顺利实施;(十)招标档案管理:招标合同管理员对招标项目相关资料进行整理、归档。
公司招投标管理制度三篇第1条为规范公司招标工作,维护公司合法权益,提高公司投资效率和成本管理水平,以合理低价选择合适的中标人,结合公司实际情况,特制定本管理办法。
2 、投标原则2.1.客观公正原则投标过程必须客观公正,完全透明。
所有招标决策都应由招标领导小组集体公开做出,杜绝暗箱操作。
2.2.科学合理原则在选择合作单位时,在满足技术要求的前提下,以合理的低价中标(低于成本的除外),最低价不是中标的必要条件;2.3.实事求是的原则所有投标单位必须通过资格预审和项目调查,不得在投标过程中弄虚作假。
2.4.选择最佳投标人的原则应包括在每个投标过程中有足够数量的投标人,以鼓励公平竞争,并选择具有充分竞争优势的最佳投标人赢得投标。
2.5.诚信原则所有与招标工作相关的员工都应清正廉洁,不得利用职务变动、职权谋取私利,任何个人不得影响招标团队做出客观公正的评价。
2.6保密和信誉原则投标资料、评标过程等。
都是公司的重要秘密。
任何人不得泄露他们。
在选择入围投标单位、评标、评标时,公司应客观公正,树立和维护公司的良好声誉和形象。
2.7可追溯项目的投标资料(投标文件、答疑记录、评价标准评价表、访谈记录等。
)应及时收集、整理、归档、保管。
3 、组织结构和职责分工3.1公司成立招标领导小组,是招标工作的决策机构,对招标工作起集体决策作用、评标、定标。
3.2招标领导小组成员名单3.3领导小组职责3.3.1招标管理办法和工作程序审批;3.3.2批准合同计划;3.3.3确定参加投标的单位及其资质等级要求;3.3.4投标文件的批准、基础价格、评标方法;3.3.5确定合同形式;3.3.6确定合同商务条款中的主要原则;3.3.7根据评估报告,确定中标单位;3.3.8决策招标管理中的其他事项。
3.4招标领导小组由招标执行小组组成,招标执行小组是招标工作的管理机构,负责编制(或组织编制)招标文件、投标单位资格预审和技术调查,并向领导小组报告。
东莞市xxxxxx有限公司章程第一章总则第一条本章程根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)及有关法律、行政法规、规章规定制定。
第二条本章程条款与法律、行政法规、规章不符的,以法律、行政法规、规章的规定为准。
第三条本章程经全体股东讨论通过,在公司注册后生效,对本公司、股东、执行董事、监事、经理均具有约束力。
第二章公司名称和住所第四条公司名称:东莞市xxxx有限公司。
第五条公司住所:东莞市xxxxxxxxxxxxxxxx;邮政编码: 523000。
第三章公司经营范围第六条公司经营范围:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
公司经营范围用语不规范的,以公司登记机关根据前款加以规范、核准登记的为准。
公司经营范围变更时依法向公司登记机关办理变更登记。
第四章公司注册资本第七条公司注册资本:xxx万元人民币。
第五章股东姓名(名称)第八条公司股东共xx个,分别是:1、 xxx。
住址: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx,证件名称:身份证,证件号码:xxxxxxxxxxxxxxxxxx;2、 xxx 。
住址: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,证件名称:身份证,证件号码:xxxxxxxxxxxxxxxxx。
第六章股东的出资方式、出资额和出资时间第九条股东的出资方式、出资额和出资时间:1、xxx。
以货币出资xx万元,总认缴出资xx万元,占注册资本的xx%。
出资在申请公司设立登记前一次足额缴纳。
2、xxx。
以货币出资xx万元,总认缴出资xx万元,占注册资本的xx%。
出资在申请公司设立登记前一次足额缴纳。
第七章股东的权利和义务第十条股东享有下列权利:(一)根据其出资份额行使表决权;(二)有选举和被选举执行董事、监事权;(三)查阅、复制公司章程、股东会会议记录和财务会计报告;(四)对公司的业务、经营和财务管理工作进行监督,提出建议或质询。
(五)要求公司为其签发出资证明书,并将姓名或名称、住所、出资额及出资证明书编号记载于股东名册上;(六)依法转让出资,优先购买公司其他股东转让的出资;(七)公司新增资本时,原股东可以优先认缴出资,并按照实缴的出资比例分取红利;(八)按实缴的出资比例种方式分取红利;(九)按公司章程的有关规定转让和抵押所持有的股权;(十)公司终止,在公司办理清算完毕后,按照实缴出资比例分享剩余资产。
招标投标管理规章制度第一章总则第一条为加强招标投标工作的管理,提高招标投标效率,确保招标投标的公平、公正和透明,规范招标投标行为,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有招标投标活动,包括公司对外招标投标和对内招标投标。
第三条招标投标应坚持公开、公平、公正的原则,遵守法律、法规和相关规定,维护国家利益和社会公共利益。
第四条公司的招标投标活动应充分利用现代招标投标管理技术和手段,提高工作效率和服务质量。
第五条公司的招标投标活动应聘用合格的专业人员,提高招标投标工作的专业化水平。
第六条公司应建立健全招标投标活动监督评估机制,定期对招标投标工作进行评估和监督,及时发现和解决问题。
第二章招标文件的编制第七条招标文件是招标投标活动中的重要依据,招标文件的编制应遵循公开、公平、公正的原则。
第八条招标文件应包括招标公告、投标文件、中标通知书等内容,招标文件的编制应明确、具体、准确。
第九条招标文件中的招标公告应包括招标项目的基本信息,招标条件,招标文件领取方式和时间,投标截止时间等内容。
第十条招标文件中的投标文件应包括投标人的资格要求,投标人应提供的文件和资料,投标文件的格式要求等内容。
第十一条招标文件中的中标通知书应包括中标人的基本信息,中标的条件,中标的时间和方式等内容。
第十二条招标文件的编制应由专门的编制人员进行,编制人员应具有相关专业知识和经验。
第十三条招标文件的编制应根据实际情况进行调整和完善,确保招标文件的准确和完整。
第三章投标文件的评审第十四条投标文件的评审应遵循公平、公正、公开的原则,评审过程应严格保密,评审结果应及时公布。
第十五条投标文件的评审应根据招标文件的要求和评审标准进行,评审标准应公开和透明。
第十六条投标文件的评审应由专门的评审小组进行,评审小组成员应具有相关专业知识和经验。
第十七条投标文件的评审应综合考虑投标人的资质、技术、价格等因素进行评审,评审结果应公正、准确。
第十八条投标文件评审过程中,如果发现有违反竞争原则和损害公共利益的行为,应及时报告上级部门处理。
第1篇第一章总则第一条为规范公司招投标工作,提高招投标工作效率和质量,确保招投标活动公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招投标活动,包括工程、货物、服务等方面的招标投标。
第三条招投标工作应遵循以下原则:(一)公开原则:招投标信息应公开透明,确保所有潜在投标人能够平等地参与竞争。
(二)公平原则:对所有投标人一视同仁,确保招投标活动的公平性。
(三)公正原则:招投标过程应公正无私,保证招投标结果的公正性。
(四)诚信原则:招投标活动各方应诚实守信,严格遵守法律法规和招标文件要求。
第二章组织机构及职责第四条公司设立招投标管理部门,负责招投标工作的组织实施和监督管理。
第五条招投标管理部门的主要职责:(一)制定公司招投标工作规划和年度计划;(二)组织编制招标文件,审核招标文件内容;(三)组织实施招投标活动,包括招标公告、资格审查、投标文件接收、开标、评标、中标公示等;(四)监督评标委员会的评标工作,确保评标过程的公正性;(五)对中标单位进行合同签订和履约监督;(六)建立健全招投标档案,确保招投标资料的完整性和安全性;(七)处理招投标活动中出现的争议和投诉;(八)其他与招投标工作相关的职责。
第六条公司各部门应积极配合招投标管理部门的工作,按照职责分工履行相应职责。
第三章招投标流程第七条招投标流程包括以下步骤:一、项目立项(一)项目部门提出项目需求,编制项目可行性研究报告;(二)招投标管理部门对项目可行性研究报告进行审核,确认项目是否符合招标条件;(三)项目经批准后,招投标管理部门组织编制招标文件。
二、招标公告(一)招投标管理部门在指定的媒体上发布招标公告,公告内容包括项目概况、招标范围、投标资格要求、投标文件要求、投标截止时间、开标时间等;(二)招标公告发布后,招投标管理部门接受潜在投标人的咨询。
三、资格审查(一)招投标管理部门对潜在投标人提交的资格预审文件进行审查,确定合格的投标人;(二)合格的投标人获得投标资格。
工程投标公司管理制度范本第一章总则第一条为了规范工程投标公司的行为,加强公司内部管理,提高投标成功率,保护公司和员工的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》及有关法律法规,制定本制度。
第二条本公司主要从事工程投标业务,包括工程项目的设计、施工、监理以及相关材料的采购等。
第三条公司全体员工应严格遵守国家法律、法规和本制度,诚实守信,公平竞争,确保公司合法权益。
第四条公司应建立健全财务管理制度,保证财务报表真实、完整、准确,依法纳税,维护公司经济秩序。
第二章投标管理第五条公司设立投标管理小组,负责组织、协调和监督投标工作。
投标管理小组由公司总经理、投标主管、技术负责人、财务负责人等组成。
第六条投标管理小组的职责:(一)研究确定投标策略、投标项目和投标范围;(二)组织投标文件的编制和审核;(三)组织投标保证金的管理;(四)组织投标文件的提交和参加投标活动;(五)处理投标过程中的重大问题;(六)负责投标结果的跟踪和反馈。
第七条投标文件的编制应严格按照招标文件的要求,确保文件内容的真实、准确、完整。
第八条投标保证金的管理应遵循《投标保证金管理制度》,确保投标保证金的准确汇出、及时退付和准确登记。
第九条投标过程中,公司应保密投标文件和相关信息,防止泄露给竞争对手。
第三章投标后管理第十条投标结束后,投标管理小组应对投标结果进行分析和总结,找出存在的问题和改进措施,为今后投标工作提供借鉴。
第十一条投标成功后,公司应与业主签订合同,并严格按照合同履行义务,确保工程质量、安全、进度等满足合同要求。
第十二条投标未成功的,公司应组织相关人员对投标过程进行回顾,分析原因,总结经验,不断提高投标竞争力。
第四章投标费用管理第十三条投标费用的支出应严格按照公司财务管理制度和投标费用报销管理办法执行。
第十四条投标费用包括:招标文件购买费、图纸押金、投标保证金、差旅费、咨询费等。
第十五条投标费用的报销应提供相关发票和支付凭证,经财务部门审核后报销。
第1篇第一章总则第一条为规范公司招标工作,提高招标效率,确保招标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招标项目,包括但不限于工程、货物、服务类招标。
第三条招标部门负责公司招标工作的组织、实施和监督,确保招标活动的合法性、合规性。
第二章招标组织与管理第四条招标部门应设立招标领导小组,负责招标工作的全面领导和决策。
第五条招标领导小组由公司领导、相关部门负责人和专家组成,其职责如下:(一)确定招标项目范围、规模和标准;(二)审批招标方案;(三)确定招标方式;(四)审批招标文件;(五)监督招标过程;(六)处理招标异议和投诉。
第六条招标部门应建立健全招标管理制度,包括招标程序、招标文件编制、评标办法、中标通知等。
第七条招标部门应按照招标法规定,确定招标项目的招标方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
第八条招标部门应编制招标文件,招标文件应包括招标公告、投标人须知、技术规格、评标标准等内容。
第三章招标程序第九条招标程序分为以下阶段:(二)投标人资格预审;(三)发售招标文件;(四)投标;(五)开标;(六)评标;(七)中标;(八)合同签订。
第十条招标公告应在国家指定的媒体上发布,公告内容应包括招标项目的基本情况、招标方式、投标截止时间等。
第十一条投标人资格预审应严格按照招标文件要求进行,确保投标人具备相应的资质和条件。
第十二条投标人应按照招标文件要求购买招标文件,并按照规定的时间和方式递交投标文件。
第十三条开标应当在招标文件规定的时间和地点进行,开标时应邀请所有投标人参加。
第十四条评标委员会由招标人代表、技术专家和财务专家组成,评标委员会负责对投标文件进行评审。
第十五条评标委员会应按照招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行综合评分,确定中标候选人。
第十六条招标人应在评标结束后确定中标人,并发出中标通知书。
第十七条中标人应在规定的时间内与招标人签订合同。
市场投标中心管理制度范本第一章总则第一条为规范市场投标中心的管理工作,提高工作效率,保障工作质量,制定本管理制度。
第二条市场投标中心是指负责公司投标工作的管理机构,其任务是负责公司投标项目的组织协调、规划设计、招标文件编制、投标文件编制、投标文件提交等工作。
第三条市场投标中心的管理范围包括投标项目的确定、招标文件的编制、投标文件的准备和提交、中标后的合同签订等工作。
第四条市场投标中心的管理原则是依法合规、公平公正、诚实守信、高效务实。
第五条本管理制度适用于公司内所有涉及投标项目的部门和人员。
第六条公司内有关部门和人员在市场投标活动中应当遵守本管理制度的规定。
第七条市场投标中心应当按照公司的制度要求,行使职能,保障公司投标工作的合法性和有效性。
第二章组织架构第八条市场投标中心设立领导岗位,领导岗位直接向公司高层领导汇报。
第九条市场投标中心设立投标部门、招投标部门、合同管理部门等职能部门。
第十条投标部门负责投标项目的策划、组织、协调和管理工作。
第十一条招投标部门负责招标文件的编制和发布、投标文件的接收和评审等工作。
第十二条合同管理部门负责中标后的合同签订和履行管理工作。
第十三条各部门的职责和权限由市场投标中心根据公司实际情况制定,并报公司领导审批。
第三章工作流程第十四条投标项目的策划由投标部门负责,包括项目的确定、项目分工、项目进度安排等。
第十五条招标文件的编制由招投标部门负责,包括招标文件的撰写、审核、发布等。
第十六条投标文件的准备和提交由投标部门负责,包括投标文件的准备、打包、寄送等。
第十七条中标后的合同签订由合同管理部门负责,包括合同的起草、审核、签署等。
第十八条上述工作流程中各部门应当密切配合,相互协调,确保工作顺利进行。
第四章工作规范第十九条市场投标中心及其相关部门应当遵守国家相关法律法规,严格按照规定程序进行工作。
第二十条市场投标中心及其相关部门在投标过程中应当严格保密,任何人员不得向外泄露投标项目的相关信息。
招标公司通用的管理规章制度(精选7篇)招标公司通用的管理规章制度(精选7篇)在发展不断提速的社会中,制度起到的作用越来越大,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
大家知道制度的格式吗?下面是由小编给大家带来的招标公司通用的管理规章制度7篇,让我们一起来看看!招标公司通用的管理规章制度(篇1)为规范餐饮服务从业人员培训,保障公众餐饮安全,依据相关法律法规及规章,制定本管理制度。
一、餐饮服务从业人员包括新参加工作和临时参加工作餐饮服务从业人员必须经过培训,考试合格后,方可从事餐饮服务工作。
二、按照食品安全管理人员制订的从业人员食品安全知识培训计划,组织学习食品安全法律、法规、规章、规范、标准、加工操作规程和其他食品安全知识,加强诚信守法经营和职业道德教育。
三、食品安全管理人员每年接受不少于40小时的餐饮服务食品安全集中培训。
四、培训方式采取集中讲授和自学相结合,定期考核,不合格者待考试合格后再上岗。
五、建立餐饮服务从业人员食品安全知识培训档案,将培训时间、培训内容、考核结果记录归档,以备查验。
招标公司通用的管理规章制度(篇2)1.凡属国家规定的特种作业人员(如:电工、电气焊工、登高架设工、塔吊起重工、信号工、急救人员、机械操作工等工种),必须按国家建设部规定要求持证上岗。
2.特种作业人员,除应接受三级安全教育外,还应接受特种作业人员的专门针对性的安全教育,严格安全技术操作规程,并经有关部门培训考试合格后凭操作证方可上岗操作。
3.特种作业人员由企业每年进行一次复审教育和参加体检,由企业安全部门负责进行考核,自发证之日起定期到发证机关进行复审考核。
4.工种发生变化时,应经企业安全有关部门同意,进行备案,一般工种转变为特殊工种时,应接受特殊工种安全技术教育,经有关部门考核合格后方可持证上岗。
5.特种作业人员必须要责任心强,熟悉本工种业务技术和本工种安全知识和检查标准与操作规程,不冒险蛮干,发现问题及时处理。
第一章总则第一条为规范投标中心的管理工作,提高招投标活动的透明度和公正性,保障各方合法权益,根据国家有关法律法规,结合投标中心实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于投标中心所有招投标活动及相关管理工作。
第三条投标中心应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格规范招投标活动,确保招投标市场的健康发展。
第二章招投标活动管理第四条招投标活动应按照以下程序进行:1. 招标公告:招标人发布招标公告,明确招标项目、招标范围、投标资格要求等信息。
2. 投标报名:投标人根据招标公告要求,进行投标报名,提交相关材料。
3. 开标:招标人组织开标会议,公开宣布投标情况。
4. 评标:评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。
5. 中标公示:对中标候选人进行公示,接受社会监督。
6. 签订合同:招标人与中标人签订合同。
第五条投标人应按照招标公告要求,提交真实、完整的投标文件,不得弄虚作假。
第六条评标委员会应由相关领域的专家组成,评标过程应公开、透明,确保评标结果的公正性。
第三章保证金管理第七条投标人应按照招标文件要求,缴纳投标保证金。
第八条投标保证金应采用银行保函、支票、汇票等形式,具体缴纳方式由招标文件规定。
第九条投标保证金应在招标公告规定的期限内缴纳,逾期未缴纳的,视为放弃投标。
第十条中标人签订合同后,招标人应及时退还投标保证金及利息。
第十一条未中标人可在中标公示结束后的一定期限内申请退还投标保证金,招标人应在规定时间内退还。
第四章信息公开与监督第十二条投标中心应将招标公告、中标结果等信息在指定媒体上公开。
第十三条投标中心应建立健全招投标活动监督机制,接受社会监督。
第十四条投标中心工作人员应廉洁自律,不得利用职务之便谋取私利。
第五章法律责任第十五条招标人、投标人、评标委员会及其工作人员违反本制度规定,依法承担相应法律责任。
第十六条投标人提供虚假材料、串通投标等违法行为的,取消其投标资格,并依法予以处罚。
第十七条评标委员会成员徇私舞弊、收受贿赂的,依法予以处理。
******建设工程有限公司
招投标运营中心管理制度
为及时掌握和了解公司经济运行情况,有效控制和节约成本,合理使用资金,提高公司的经济效益,现对经营部工作能持续有效地正常运行,制定本管理办法。
工作的理解:
1、对甲方业主履约、对公司履约。
2、做好工程项目的招投标经营/预结算是手段、最终获取效益是目的。
第一章管理大纲
1、目的
为保证投标工作的有效性和工作效率,特制订本投标管理办法和会议制度。
本管理办法和会议制度适用于公司对外的所有投标活动和项目。
2、适用范围
对于投标工作,各个有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合,按时保质完成各自的任务,保证投标文件的质量。
3、职责分工
3.1组织机构框图
3.2经营部
经营部是投标工作的组织与决策部门,主要职责:
3.2.1负责工程项目投标文件的编制工作;
3.2.2负责招标文件购买与投标文件递交开标工作;
3.2.3负责整个标前业务接触、投标书编制的整体组织与策划;
3.2.4负责最终设备选型确认,对投标过程中的重大问题具有决定权;
3.2.5负责投标保证金(保函)开具,业主投标保证金收据的索取;
3.2.6负责最终投标清单的编制、投标单价分析、投标价格最终确定;
3.2.7负责投标文件的审批工作;
3.2.8负责商务标内容编制;
3.2.9负责参加开标会议,并进行标后投标分析;
3.2.10负责定期更新投标文件中的公司资料电子版内容,包括:公司机构设置、财务审计报告、合同协议书、人员资料、施工机械资料、各类
证书等。
3.3商务部
商务部是投标工作的辅助、考察部门,主要职责:
3.3.1负责监督投标过程是否按照公司相关规定执行;
3.3.2协助提供投标中需使用的公司资料原件,内容有:营业执照、
资质证书、合同协议书、工程质量评定证书等。
3.3.3投标需要持证人员组织协调工作。
3.4资金财务部
资金财务财务部是投标工作的协助部门,主要职责:
协助完成投标保证金(或投标保函)、公司资信证明、财务状况、审
计报告、银行资信、银行查证等内容的提供。
第二章业绩奖励管理、岗位职责
1、业绩奖励管理
1.1多劳多得、不养闲人;遵纪守法,忠于职守。
1.2业绩奖励:工程项目中标后,以合同价的点数提成到部门奖励发放给本工程项目的负责人(在合同签订后发放业绩奖金)奖金。
2、岗位职责
2.3商务部副经理
第三章投标管理
1、按照经营部的《广东省各个城市的公共资源交易中心投标流程》(见附件一)有关规定和工作程序,由经营部成员根据建设单位要求,在投标前,对建设单位理想化要求的综合实力、企业业绩、质量技术、现场管理、生产能力等进行摸底。
2、定期/不定期组织小组会议,对建设单位的考察情况进行总结,并汇报上级。
3、经营部认真筛选,由董事长/总经理决定投标项目。
4、经营部根据公司要求及工程进展情况,及时编制有关辅助文件。
5、投标工作过程中,一切以公司的利益为出发点,严格按招标文件、公司规章制度的要求进行投标、报价。
第四章合同管理
1、所有经财务部付款的班组、供应商等都必须依法签订合同。
2、合同的签订,要按公司“少投资,多办事,见效快”的要求和市场经济运行规律,在节约投资、缩短工期、保证质量、付款方式、工程保修和违约责任等主要条款上要准确完整,把好合同质量经济关。
3、任何类型的合同签订都必须实行会签制。
合同稿的起草由经办部门拟定(或其他单位、供货商起草),经与相关部门共同会签并填写合同会签单后,报董事长/总经理审批,正式签订合同。
4、重要设备、材料的定货合同应有明确的技术要求、设备性能、质量等级、验收标准(或规程、规定)等内容,必须由公司技术管理部门审核后再签订。
所签合同应附有产品使用说明及技术质量文件、生产许可证、营业执照等复印件。
5、所有合同的签订必须经董事长审批后盖合同专用章,合同印鉴由财务部保管。
因未按公司规定程序盖章或因印鉴保管不善所造成的后果,应追究其责任。
6、经常到现场,及时了解和掌握经济合同的履行情况,并将有关信息反馈到公司领导,以便于解决和处理有关与合同条款相抵触的问题。
第五章计划管理
1、按照公司的有关规章制度及“计划在前,实施在后”的原则,每月30日前,根据项目部、工程管理中心报来的工作完成情况及下月工作计划,汇总编制经营计划、资金支出控制计划。
经总经理审核,报董事长审批后,分发到相关部门。
2、按照公司的要求和规定格式,每年12月30日前,根据各有关部门数据报表,汇总编制有关年度统计、计划报表,经总经理审批后上报公司。
3、经营部的投标计划每周由部门主管跟新一次,安排好公司参与投标的相关制作人员和符合招标文件资质等级要求参与投标的建造师。
第六章资金计划管理
1、根据工程部月(季)施工进度计划报表及相关部门上报的计划,提出月(季)建安工程需用资金计划,经总经理审批后报财务部门。
2、工程款、材料设备款、其他综合费用款的审批,要严格按合同条款中的付款方式和公司规定的程序办理,材料设备必须有部门负责人验收签字,方可报请款审批表。
4、所有的请款事项,必须事先董事长的同意后,方能按程序办理请款手续。
第七章预结算管理
1、组织预结算的编制和审核工作,对有关数据出口要严格控制在指标及公司要求的范围内,直接报总经理审定,严禁在招、投标、结算过程中向外泄露。
2、施工过程中统计进度的审核工作、设计变更、经济签证以及竣工后的预结算审核工作,要严格按合同要求和现行定额、计算规则和政策规定进行。
3、施工过程中所发生的一切工程实物数量由工程部审核,价格由经营部审核,最终由公司副总及总经理确认。
4、审核后的统计、计划、设计变更、经济签证以及竣工后的预结算书必须要有工程部、经营部、副总、总经理的签字。
第八章资料管理
1、根据招投标工作中的性质不同,分门别类认真做好登记工作,并及时向部门经理汇报有关情况。
有关资料都要进行收集、整理、归档,以备查用。
2、建立合同的登记、发文、存档台帐。
合同签订后,按不同类型的合同进行编号、登记,并分发到各相关部门。
合同存档目录表中的序号应与合同编号相一致。
招标文件、中标通知书作为合同附件一并存档。
3、对各部门报来的统计、计划报表以及公司汇总后的统计、计划要及时进行登记、整理、存档。
工程进度统计要建立投标预算与统计对比实物量台帐。
及时掌握和控制统计工程量,避免统计超报。
4、审后的材料采购计划要进行登记、整理、建档,建立投标材料供应量与实际采购量统计对比台帐,及时掌握材料供应情况。
5、分别建立工程款、材料设备款的合同款与实付款登记对照台帐,严格控制合同价款超付。
6、投标文件及预、结算书要按单位工程名称归类、编号、登记、建档保存。
7、管理公司的建筑行业相关系统及企业、人员的证件资料,提前做好企业、人员的证件的延期或补充的工作(如:广东省建设厅的三库一平台系统、东莞建设局信用管理系统、东莞交易中心投标管理系统、省安监站三类人员管理系统、公司人员证件(如:一、二级注册建造师;注册造价工程师等)注册管理系统等)。
第九章保密工作
1、全体员工都有保守公司秘密的义务。
2、在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。
3、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项:
①公司经营发展决策中的秘密事项;
②人事决策中的秘密事项;
③招标项目的资料;
④重要的合同、客户和贸易渠道;
⑤公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;
4、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。
5、非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
第十章企业印、信管理制度
1、公司的印鉴分类由专人保管。
公司的公章、法人私章由财务部负责保管;
2、凡以公司名义出具的各类文件、资料需要盖章,必须由总经理在发放单上签字或当面指示,印信管理人员方能同意使用公章,并应留下底稿和两份印好的以备存档和借阅、
第十一章附则
1、本管理则自2017年6月1日起施行、
2、本管理细则的解释权和修订权属于经营部/公司。
附件一:
广东省各个城市的公共资源交易中心投标流程
附件二:
******建设工程有限公司
支出证明单
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