用友全面预算解决方案
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用友财务软件在使用过程中的常见问题及对策用友财务软件是一款广泛使用的企业财务管理软件,它可以帮助企业实现财务核算、资产管理、成本管理、预算管理、现金管理、财务报告等一系列财务管理工作。
在使用过程中,用户也会遇到一些常见问题,需要及时解决。
本文将介绍使用过程中常见的问题及对策,希望能为使用用友财务软件的企业用户提供帮助。
一、用友财务软件常见问题1. 系统卡顿、运行速度慢在使用用友财务软件的过程中,有些用户可能会遇到系统卡顿或者运行速度慢的问题,导致影响工作效率。
2. 数据丢失或错误有些用户可能会遇到数据丢失或者错误的问题,这会给企业的财务管理带来严重的影响。
3. 操作繁琐、功能不够全面有些用户可能会觉得用友财务软件的操作繁琐,或者在某些功能上觉得不够全面,无法满足企业的实际需要。
4. 报表输出格式不合适有些用户可能会遇到用友财务软件报表输出格式不合适的问题,无法满足企业的实际需求。
5. 安全问题企业财务数据的安全是非常重要的,有些用户可能会担心用友财务软件的安全问题。
1. 系统卡顿、运行速度慢的对策对于系统卡顿或者运行速度慢的问题,可以考虑对软件进行优化或者升级。
也可以考虑对硬件进行升级,比如增加内存、更换固态硬盘等,以提升系统的运行速度。
2. 数据丢失或错误的对策对于数据丢失或错误的问题,首先要做好数据备份工作,确保数据的安全。
要谨慎操作,避免因操作失误导致数据丢失或错误。
如果出现数据错误的情况,需要及时进行数据修复或者恢复操作。
3. 操作繁琐、功能不够全面的对策对于操作繁琐或者功能不够全面的问题,可以考虑参加相关培训,提升自己的操作技能。
也可以与软件供应商沟通,了解是否有相关的定制化服务,以满足企业的特殊需求。
4. 报表输出格式不合适的对策对于报表输出格式不合适的问题,可以考虑与软件供应商沟通,了解是否有相关的报表定制服务。
也可以考虑使用其他报表工具,对输出的报表进行二次加工,以满足企业的实际需求。
用友全面预算管理解决方案用友全面预算管理解决方案提供从预算目标下达、到预算编制、到预算执行与控制、到预算分析与调整、到预算考核评价的完整预算应用流程集团预算管理面临的六个主要问题预算是困难的、无效的、复杂的根据PWC调查,“对于大多数企业,每$100万收入中,仅财务部门用于预算的成本就是$63,000”;根据PWC调查,一个完整预算流程通常需要110天时间,而且预算利润与实际利润往往相差10%;Gartner 称预算为“一个痛苦的年度仪式”。
很多大中型公司的预算是不完整或者不准确的。
一些具有复杂组织结构的公司甚至放弃了预算这一重要的管理控制方法。
为什么呢,因为他们认为预算是困难的、无效的、复杂的。
根据一项调查结果显示,下面几个问题在预算编制的流程中比较突出: 1、预算编制周期长一线的业务经理要花数周的时间准备预算数据,而预算管理者则需要花费更多的时间来汇总、调整,并且这个过程往往循环往复。
2、预算编制过程不好控制预算单位众多,管理具有多层级性,导致各个管理层级之间的信息传递不顺畅,不透明,一定程度上也延长了编制周期;同时在预算编制过程中,缺少合作与交流,各自编制自己的预算,没有对预算的假设前提进行沟通和确认。
3、预算数据缺乏准确性为了编制预算而预算,成为一个数字游戏,而没有考虑具体的业务,这样编制出来的预算是没有任何指导意义的,形同虚设。
4、预算缺乏企业战略的明确指导在没有企业战略的环境下谈预算管理,会重视短期活动,忽视长期目标,便短期的预算指标与长期的企业发展战略不相适应,各期编制的预算衔接性差。
5、缺乏较为完整的预算指标体系没有包括业务预算、财务预算、资本预算在内的总预算,无法将组织经营的各个阶段有机地联系在一起,从而使得预算缺乏对全局的预测。
6、执行预算管理过程中缺乏有效的控制与分析的机制和手段无法对实际的业务起指导和控制作用,无法保证预算分析的及时性、全面性、深入性。
集团对各个公司预算执行情况、各个公司对各个部门的预算执行情况,由于数据量大、数据来源广泛,无法及时有效获取,导致预算流于形式,起不到真正的指导和控制作用。
第一部分中国建筑全面预算管理系统解决方案1.实施目标1.根据建筑行业特点,建立基于集团平台的预算体系,通过预算的编制、下达、汇总、分析和评估等环节,实现集团财务预算的集中管控。
2.能够纵向全面实现预算目标的预测、制定及调整,预算目标的分解及下达,预算目标的执行与控制,预算目标的偏差分析与偏差调整,预算考核等功能。
3.能够横向通过费用这条主线贯穿公司经营管理活动的财务预算、费用管理、资金管理等主要业务,实现全面预算管理系统与财务等相关系统的数据集成。
4.能够实现以项目预算为起点的全面预算,做到跨年、跨项目预算。
5.能够实现以预算责任中心(归口管理部门)为基本单位的计划、预算、费用汇总、与控制流程。
6.能够进行预算执行分析、预算控制、预警,为业务活动提供指导及控制作用。
7.能够进行预算重大调整、局部调整、调整单调整等多种调整方式,并保留调整痕迹。
8.能够提供时间序列的年度、季度、月度分解口径。
9.能够提供并列的专业、项目、部门口径的分解方式。
10.实现与国资委预算系统、其他业务系统的数据集成。
2.实施规划1、全面预算报表体系应包括财务预算、业务预算、资金预算、国资委预算报表及项目预算报表。
1、预算编制流程建议两上两下。
各下级子公司完成预报表上报后,上级单位需要根据总目标对下级单位的上报数进行审定、调整,并形成下达子公司的数据;然后子公司调整预算后再次上报,上级单位进行预算批复通过并确定预算目标。
3、。
根据中国建筑的预算现状,建议分成三个阶段,逐步完成全面预算管理体系的搭建工作:第一阶段(2011年8 月-2011 年底)为了达到快速准确编制预算、有效落实战略目标的目的。
全面预算管理系统在集团进行一级部署,将三级以上200多家单位上报、汇总、批复完成、预算分析,与国资委集成。
1、贯彻执行统一的预算政策。
2、建立一套/多套统一规范预算管理体系并保障其贯彻执行。
3、满足预算编制、调整、执行分析等全流程需要。
U8全面预算管理解决方案一、U8全面预算管理方案综述U8全面预算解决方案从中小企业实际应用的角度出发,将预算与费用管理充分集成使用,帮助中小企业实现了不同角色对企业预算编制、预算汇总审批、预算执行监控、预算调整和预算执行分析的全过程管理。
并与U8企业门户(如审批流)紧密结合,为企业的事前计划、事中控制、事后分析提供了有效的工具和必要的手段,充分体现了预算管理在企业管理中的核心作用。
二、U8全面预算管理方案构成总账、报表、应收款管理、应付款管理、固定资产管理、薪资管理、预算管理、网上报销等系统。
三、目标客户1、工业、商业、服务业企业2、关注全面预算管理四、企业关键需求4.1 由于缺乏科学有效的预算工具,导致预算编致周期长、效率低诊断:企业每年年底制定下年度预算时,手工操作耗时耗力,让财务主管头疼不已:1.无法确认编制预算所需的时间和人力的投入,预计投入的人力和时间过于漫长2.各部门编制的计划比较零散,部门和部门之间的计划缺乏协调性,易发生资源冲突3.预算编制的质量得不到提高4.预算编制的成本有增无减4.2 由于缺乏严格的预算控制机制,预算执行常有偏差,却难以发现,借款逾期不还,严重影响资金周转诊断:每次借款和报销费用,业务人员和财务人员都很苦恼:1.预算的控制依靠人工来实现,难度比较大2.预算不能实时控制,手工状态下,不能及时分析出节约与超支的原因,只能等到月底把实际发生的费用与定额进行对比后,才能给出,想要实现预算实时控制几乎不可能3.费用报销流程繁琐,员工每次报销需填制报销单,然后找业务主管签字,遇到业务主管不在,还得来回往返几次才能报销完毕,非常繁琐。
4.3 由于缺少规范的预算调整流程和审批权限,造成无法实时了解预算调整情况,导致经营业务受阻,影响正常业务开展诊断:俗话说“计划没有变化快”,在计划执行的过程中需要灵活调整预算,问题表现在:1.外部市场发生了变化,需要追加或降低预算2.内部管理有更高的要求,需要追加预算3.企业目标做出了调整,需要调整预算4.实际业务跟编制预算时的预测有较大差异时,需要调整预算4.4 缺乏预算执行分析共享平台,造成预算执行结果分析不准,无法为绩效考核提供依据诊断:企业在经营的过程中,由于缺乏有效手段,预算部门很难回答业务部门的询问:1.各个部门预算执行了多少不清楚2.预算发生偏差的原因是什么答不上来3.往年预算与今年预算相比差异在哪里说不明白五、解决方案5.1方案架构用友U8全面预算管理解决方案以费用控制为核心,以实现预算管理为目标,帮助中小企业真正实现从设计企业预算目标体系到预算体系设计到预算表编制、提交、审批到预算调整到预算控制到预算执行一个全过程的管理,方案包括:总账、报表、应收款管理、应付款管理、固定资产管理、薪资管理、预算管理、网上报销等系统。
用友ERP化工行业专业解决方案引言概述:用友ERP化工行业专业解决方案是一种针对化工行业特点和需求开辟的企业资源计划(ERP)解决方案。
该解决方案旨在匡助化工企业提高生产效率、优化资源配置、降低成本、改善管理决策等方面。
本文将从五个方面详细介绍用友ERP 化工行业专业解决方案的特点和优势。
一、供应链管理1.1 原材料采购管理:用友ERP化工行业专业解决方案可以实现对原材料采购流程的全面管理,包括供应商选择、采购合同管理、定单跟踪等。
通过系统的自动化流程,可以提高采购效率,降低采购成本。
1.2 生产计划管理:该解决方案可以根据市场需求和生产能力,制定合理的生产计划。
通过对生产进度的实时监控和调整,可以提高生产效率,减少生产延误。
1.3 库存管理:用友ERP化工行业专业解决方案可以匡助企业实现库存的精确控制和管理。
通过对库存的实时监控和分析,可以避免库存过剩或者不足,提高资金利用率。
二、质量管理2.1 质量控制:该解决方案可以匡助企业建立完善的质量控制体系,包括质量检测、质量评估、质量改进等环节。
通过对产品质量的全面管理,可以提高产品质量,增强企业竞争力。
2.2 质量追溯:用友ERP化工行业专业解决方案可以实现对产品生产过程的全程追溯。
通过对原材料、生产工艺、质量检测等环节的记录和管理,可以追溯产品的质量问题,及时采取措施进行处理。
2.3 质量分析:该解决方案可以对产品质量数据进行统计和分析,匡助企业了解产品质量的变化趋势和规律,从而优化生产过程,提高产品质量。
三、销售管理3.1 销售定单管理:用友ERP化工行业专业解决方案可以实现对销售定单的全面管理,包括定单录入、定单跟踪、定单配送等。
通过对销售定单的实时监控,可以提高定单处理效率,减少定单错误。
3.2 客户关系管理:该解决方案可以匡助企业建立完善的客户关系管理体系,包括客户信息管理、客户沟通管理、客户投诉处理等。
通过对客户关系的有效管理,可以提高客户满意度,增加客户忠诚度。