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公文排版详解范文公文排版是公文写作中十分重要的一环，它直接影响着读者对公文内容的理解和接受程度。
在实际写作中，良好的公文排版需要遵循一些基本原则，下面是对公文排版的详细解释及应用范文。
一、一般原则（一）整齐划一原则公文排版要求整齐划一，整体布局要居中，标题主体部分字体和字号保持一致，每个段落之间要有明显的分隔线，整个公文的格式要美观大方。
（二）信息明确原则公文排版要注重信息的明确，通过合理的区分和划分，使读者能够快速、准确地获取信息。
例如，可通过使用加粗、下划线、设置版式等方式来突出重点内容。
（三）规范统一原则公文排版要遵循规范统一的原则，即按照公文写作的规范要求，合理设置文本的字体、字号、行间距、段间距等格式。
同时，公文中的各级标题、文字要分明层次分明，遵循统一的编号规则。
二、标准公文的排版详解公文的排版主要包括文种、编号、发文单位、日期、标题、正文、附件、落款等部分，下面是一个标准公文的排版范例：（文种）发文单位：XXXXXXXXXXX日期：年月日标题正文这里是公文的正文内容，可以分段、列项目等，通过合理的信息组织和排版，使读者能够快速、准确地获取所需信息。
附件1.附件1名称：XXXXXXXX内容：XXXXXXXXXXXX2.附件2名称：XXXXXXXX内容：XXXXXXXXXXXX落款落款单位：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX落款日期：年月日签名签名：（可选）这就是一个标准公文的排版范例，其中各部分的排版细节如下：（一）编号、发文单位、日期、标题、正文、附件、落款等部分要居中排布，整体居中对称，字体和字号要统一（二）编号、发文单位、日期、标题、正文、附件等部分之间应有明显的分隔线，以突出各部分的重要性和清晰度。
（三）正文部分要遵循段落分明的原则，段落之间要有适当的行间距和段间距，可以通过对齐方式、设置缩进、加粗、下划线等方式来实现重点内容的突出。
（四）附件部分要按照顺序编号，每个附件都要有名称和内容描述，附件的名称要突出，可以加粗、加下划线等方式来凸显。
行政公文排版范例第一篇：行政公文排版范例行政公文排版范例（请使用word2003）纸张：A4纸；页边距：左右边距2.5厘米、上下2.5厘米；行高：固定值28磅。
即每页22行，每行28字。
（发文机关标志用红色小标宋体字，字号不大于上级机关的发文标志即可）中共泽普县委党建工作领导小组办公室××（空两行）泽党建组办字〔2013〕1号（发文字号用3号仿宋、居中）××（空两行）━━━━━━━━━★━━━━━━━━ ××××××××××××××××××××通知（公文标题用2号小标宋体字）×（空一行）××××××党委（主送机关，居左顶格，不加粗和正文用3号仿宋体字）一、×××指导思想。
（第一层，黑体三号字、段首空2个字）（一）、×××机制。
（第二层，楷体三号字）1、×××围绕。
（第三层，仿宋三号字）（1）×××落实。
（第四层，仿宋三号字）（主题词用3号黑体字，词目用3号小标宋体字）中共泽普县委党建工作领导小组办公室（落款，仿宋三号字）201*年*月*日主题词：×× ×× ××通知抄送：××县委党建工作领导小组各成员（抄送机关用3号仿宋）发往：××县委党建工作领导小组各成员单位；××县委党建工作领导小组办公室 2013年4月23日印发共印：汉文30份（印发机关用3号仿宋、居中）第二篇：行政公文公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。
管理制度格式及文体规范
第一条正文字体排版
（一）制度标题：华文中宋、小二号字、不加粗、居中、1。
5倍行间距、段前1行、段后1。
5行；
（二）正文标题:小三号仿宋GB2312字体（加粗）、居中、1。
5倍行间距、段前0。
5行、段后0.5行
（三）正文:每自然段开始左空2个字距（首行缩进）,回行顶格，采用小三号仿宋GB2312字体。
第二条格式排版
（一）一般文件每面排22行，每行28个字(缩进左3。
1字符、右2。
27字符）。
（二）段落格式行距为1.5倍，对齐方式为两端对齐.
（三）制度文件需加页眉、页脚，用小五号仿宋GB2312字体,页眉采用居左标注制度名称,居右标注制度编号，页脚应设“页码”,选择居中位置,“1/3"形式.
第三条结构层次
正文中结构层次依次为“第一章"（仅用于涉及内容较多的制度正文，不适用于附件）、“第一条”(连续编号)、“(一）”、“1。
”、“(1）”。
第四条附件及目录
（一）制度文件中如含有附件,需附目录，在正文下空一行，左空2个字距用小三号仿宋GB2312字体标识“附件”，后标序号、冒号及名称，附件如有序号可使用阿拉伯数字，如：“附件1: ＊*＊*＊*”，附件名称后不加标点符号。
（二）附件内容应与文件正文一起装订，并在附件文本首页左上角第一行顶格用五号仿宋GB2312字体标识“附件"，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致.
（三）附件需加页眉、页脚，同制度要求一致,需将制度编号改为附件编号。
公文写作规范为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写作，特制定本规定。
一、公文写作排版（一）标题：正文标题用小标宋体字 2 号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“一、”用黑体字 3 号；二级标题“ （一）”用楷体字 3 号加粗；三级标题“ 1．”、四级标题“（１）”均需加粗。
排（二）正文：仿宋体字 3 号，一般每页排22 行，每行28 个字（行距为多倍行距 1.4 倍）。
二、公文写作格式（一）眉首：一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。
1．主体：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。
（１）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。
（２）主送机关：是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
主送机关一般在标题下空 1 行、左侧顶格用 3 号仿宋体字，回行时仍顶格。
（ 3）正文：是公文的主体部分。
正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。
正文一般置主送机关下一行，每自然段空2 字，回行顶格；数字、年份不能回行。
（4）附件：是正文的附属部分，是补充公文正文内容的材料（包括图表）。
公文如有附件应作附件说明，即在正文下空 1 行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件” ，后标全角冒号和名称；附件如有序号使用阿拉伯数码( 如“附件 :1.××××” ); 附件名称后不加标点符号。
附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订，并在附件左上角第 1 行顶格标识“附件” ，有序号时标识序号（如“附件1”）。
![《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》](https://img.taocdn.com/s1/m/656530baa45177232e60a224.png)
《关于规范公文写作格式排版的通知正文[★]》第一篇：关于规范公文写作格式排版的通知正文衡移综…xx‟551号关于规范公文写作格式排版的通知各部室、中心、城区及县市区分公司：为了提升公文流转速度，提高公司办公效率，现对公文写作格式规范如下：一、页面设置：上下页边距各3.7厘米；左右页边距各2.8厘米。
二、公文标题红色线下空2行，用2号小标宋简体字、加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
三、公文正文主送机关名称下一行，每自然段左空2字（4个字符），回行顶格。
数字、年份不能回行。
正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。
（段前段后间距都为0，行距固定值31磅）1.二级标题为黑体3号字例：一、加快落实﹡﹡政策2.三级标题为楷体3号字、加粗例：（一）加快落实﹡﹡政策3.四级标题为仿宋3号字、加粗例：1.加快落实﹡﹡政策（数字“1”后用“.”）4.附件公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
5.成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；成文时间的标识位置位于正文后第4行，如有附件则在附件后第4行，靠右对齐，右边空4个字（8个字符）。
附件：标准公文格式样本二○一一年九月五日抄送：分公司内公司领导，存档（2）中国移动通信集团湖南有限公司衡阳分公司综合部xx年9月5日印发第二篇：公文写作格式规范公文格式公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
公文的格式一般包括。
标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
《公文写作格式规范》纸张：a4页边距：上下30mm，左右25mm文章标题：2号，宋体，居中，文章标题与正文部分的间距为1行。
正文：3号，仿宋体，首行缩进2字符，对齐方式为：两端对齐，固定行距为30磅。
文中结构：一级标题：“一、”黑体；二级标题“（一）”楷体；三级标题。
“1.”仿宋体。
附件：附件与正文的间距为一行，首行缩进2字符，然后写“附件：+附件名称”（若附件名称过长，另起一行时，第二行的字应与首行题目的第一个字对齐，附件题目后无标点符号）落款：右对齐，右边空两个字符日期：日期应在落款下面，比落款首字向右移动两个字符。
页码：4号，仿宋体，阿拉伯数字，居中对齐。
（首页不显示页码）第二篇：公文写作格式规范公文格式公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
公文的格式一般包括。
标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
一、标题。
"关于"要有，公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
如：《关于延华集团董事局关于表彰xx年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰xx年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。
文号的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。
用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。
其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。
发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文年度要用中括号“[]”而不能用圆括号“”，另外发文年度应标全称，不能简写，例如〔xx〕不能简写为〔06〕。
公⽂排版、字体、字号使⽤标准正式⽂件格式书写标准：⼀、⽂章的⼤标题：宋体、⼆号、加粗、居中。
⼆、⽂章的⼤标题与⽂章的⼀号标题之间，空⼀⾏，空⾏的字体要求：⿊体、三号、空两个字。
三、⽂章的⼀号标题：⿊体、三号、空两个字，即“⼀、”四、⽂章的⼆号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（⼀）”，标题后⽆任何符号。
五、⽂章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加⼩⿊点“.”，即“1.”，此标题内容结束后⽤句号，即“。
”此⼩标题的第⼆⾏第⼀个字顶格。
六、⽂章的落款：正⽂结束后，敲四个回车，落款内容居右。
公⽂格式字体字号标准：公⽂标题使⽤2号加粗宋体字。
公⽂正⽂使⽤3号仿宋字体。
⼀级标题⽤3号⿊体字，⽤“⼀、”、“⼆、”、“三、”……标识。
⼆级标题⽤加粗3号楷体，⽤汉字数字外加⼩括号“（⼀）”、“（⼆）”、“（三）”……标识。
三级标题⽤加粗3号仿宋，⽤阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
四级标题⽤3号仿宋字体，⽤阿拉伯数字外加⼩括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。
公⽂写作排版要点：⼀、标题：1、字体为⼆号⽅正⼩标宋（公⽂中最常⽤最正规的字体），不⽤加粗。
如果有副标题，可⽤楷体。
2、如⼀⾏写不下标题，可分⾏或调整字间距，但需保证语句通顺。
3、⾏距调整为固定值30磅。
⼆、正⽂：1、正式的⽂件字体⽤三号仿宋GB2312，⼀般的⽂件存档⽤四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正⽂中⼀级标题⽤⿊体或楷体（楷体要加粗，⿊体不⽤）。
三、⾏距：⼀般⽤固定值29-30磅。
四、排版：1、格式需选择⾸⾏缩进2个字符，凡另起⼀⾏的⽂字，都需缩进2个字符。
2、写公⽂时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不⼀的问题（⾏距、字体不同）。
3、排版时取消⾃动套⽤格式，不要使⽤⾃动套⽤格式。
避免给最后的排版增加难度。
4、公⽂排版要美观⼤⽅，不要求异，可通过调整字距、⾏距、页眉，页脚使得公⽂美观⼤⽅。
5、落款：(1) 落款应落在距最后⼀⾏正⽂空2⾏的位置，落款右侧距右端需空2个字符。
国家标准公文格式3篇第1篇: 国家标准公文格式一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于***（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
一、红头文件的制作及标准1、进行页面设臵选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。
公文写作格式正文分段在公文写作中，正文分段的格式是非常重要的，它能够使文章的结构更为清晰、层次分明。
本文将介绍公文写作中正文分段的基本要求和格式。
一、正文分段的基本要求1. 分段原则：按照内容逻辑进行分段，即每段表达一个主题或一个完整的观点。
不同主题或观点之间需要通过合适的过渡句进行衔接。
2. 分段长度：一般来说，每段的长度应适中，不宜过长或过短。
过长的段落会使读者阅读起来感到困难，而过短的段落则会给读者带来碎片化的阅读体验。
3. 逻辑关系：每段之间应有明确的逻辑关系，可以通过过渡句、衔接词等手段，使得整篇文章读起来条理清晰、连贯流畅。
二、正文分段的格式在公文写作中，可以采用以下四种格式进行正文分段：1. 缩进格式：每段首行向右缩进一个固定的距离，例如两个汉字的宽度。
段落之间不空行，通过缩进来显示段落间的分界。
例如：内容示例一这是第一段的内容。
这是第一段的内容。
这是第一段的内容。
这是第二段的内容。
这是第二段的内容。
这是第二段的内容。
2. 段前空行格式：每段之间用一个空行进行分隔，段落首行不缩进。
这种格式比较常见，也比较容易阅读。
例如：内容示例二这是第一段的内容。
这是第一段的内容。
这是第一段的内容。
这是第二段的内容。
这是第二段的内容。
这是第二段的内容。
3. 首行顶格格式：每段首行不缩进，段落之间不空行。
这种格式常用于公文中的标题、小标题等部分。
例如：内容示例三第一段的内容。
第一段的内容。
第一段的内容。
第二段的内容。
第二段的内容。
第二段的内容。
4. 标题分段格式：每段之间用一个空行进行分隔，段落首行不缩进，同时在段落之前加上相应的标题，以突出段落的主题。
例如：内容示例四段落一标题这是段落一的内容。
这是段落一的内容。
这是段落一的内容。
段落二标题这是段落二的内容。
这是段落二的内容。
这是段落二的内容。
通过以上不同的正文分段格式，可以根据公文写作的需要选择相应的排版方式，使得整篇文章的结构更加清晰、易读。
总结：在公文写作中，正文分段是保证文章结构清晰、层次分明的重要手段。
公文写作排版部分 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998公文写作排版综合部分（一）纸张、版心、装订60-80g，210*297毫米A4纸张。
版心宽156mm、高225mm。
订位在两针外订眼距版面上下边缘70mm处。
（二）页边距页边距上37mm，下35mm，左26mm，右26mm。
装订线在左、距离2mm；也可选对称页边距，则内侧页边距为28mm，双面打印后装订线一则是28mm；单面打印，装订线为0mm，左边距为28mm。
（三）字体方正小标宋_GBK：标题、发文机关标志。
仿宋：正文、版记、签发人、发文字号。
若使用XP系统中的仿宋GB_2312，部分字不能正常显示，如“啰”、“囧”、“盘”，推荐win7系统中的仿宋字体。
楷体：二级小标题、签发人姓名。
黑体：一级标题、密秘等级与期限、紧急程度。
宋体：页码专用。
（四）版面1.字体。
设置中文字体为仿宋、三号,西文字体为Times New roman，设置为默认。
2.行数、字数。
每页22行，每行28字符。
设为单倍行距，大约磅，指定为默认。
由于word 自动设置，不能达到专业排版软件每页22字距，21行距的效果。
（五）页码四号半角宋体阿拉伯数字，加一字线（“—”占一个字，“-”占半个字是半字线），即破折号的一半“—”，一字线与页码数字之间有一个半角空格。
奇数页，右空一字，偶数页，左空一字（可设置段落左或右缩进1字符）。
页脚设为28mm （相差7mm ，三号字的7/8高的一半为7磅，四号字的一半高也是7磅，两者相抵。
），一字线与版心相距7mm 。
横排页面页码制作，使用文本框，将一字线与页码数字放在文本框内，设置文本框位置距上边距或是下边距30mm （26mm+ 4mm ）距左边为20mm（18mm+10mm+7mm=35mm ）例：— 2 —（偶数页）（奇数页）— 1 —（六）磅与毫米1磅约等于，即1/72英寸，一英寸等于；1mm 约等于磅。
公文常用字号高度，三号字16磅，约，四号字14磅，约，二号字22磅，约。
版头部分（一）份号左上角第一行，六位，凡涉密公文应当标注份号。
例：000001（字体未规定，各单位自行掌握、三号、顶格，建议使用黑体同下面两个元素统一。
） — 2 —（二）密级和保密期限一般在左上角第二行，分为秘密、机密、绝密。
默认时间分别为10年、20年、30年。
如果不标时间，秘密、机密、绝密两字之间空一字。
例：绝密★30年机密（黑体、三号、数字为阿拉伯数字、顶格）（三）紧急程度一般在左上角第三行，特急或加急。
例：特急（黑体、三号、顶格）（四）发文机关标志离上边距为35mm，即离上页边72mm。
上行文与平、下行文一样。
特殊公文（函：30mm，令：20mm，纪要：35mm）。
《条例》中规定发文标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称，对于一个部门一个单位应有一个统一规定，是用发文机关全称，还是用规范化简称加文件两字，必须统一。
有时用发文机关全称，有时用简称加文件两字，让人犯疑。
字体为方正小标宋，大小根据字数确定，但不得大于上级机关标志（因国务院文件大小为22mm*15mm，下级机关名称往往字数多一些，一般不会比上级机关的字号大），一般在第四、五行。
例：子虚省乌有市组织人事局文件（五）发文字号、红色分隔线、签发人发文机关标志下空两行，发文字号一般在第八行，与最下排签发人姓名对齐。
发文字号中的六角括号输入可以设置校对、自动更正选项、将两个[[自动替换为〔。
重要公文和上行文应当标注签发人姓名，一般每行排两个签发人，如果签发人太多，也可每行排三个。
距红色分隔线4mm，红色分隔线高约至，实际推荐使用磅。
例：签发人：丁不三丁不四市府办发〔2013〕13号张三疯（可以按住Alt，用鼠标微调距离。
设置两端对齐，左右各空一字符，实现发文字号左空一字，签发人姓名右空一字。
）主体部分（一）标题标题编排在红色分隔线下空两行的位置，标题行间距可设置为35磅行距，即21磅加磅7/8倍约等于35磅。
分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整、排列对称、长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
标题由发文机关名称、事由、文种组成，其中发文机关可用全称，也可用简称，事由部分由一个介词（关于、对等）引出，加上动词+名词的形式，即做什么事（do sth）,“的”字后面是文种。
标题一般不超过三行，当最后一行只剩通知两字时，可通过调整间距的方式排成两行，或者在通知中间空一字。
当标题过长时，因发文机关标志上已有发文机关，可以省略发文机关名称。
三个或三个以下机关联合发文时，应当列出所有发文机关的名称，发文机关有四个或四个以上时，可用排列在前的某机关等代替。
标题中除书名号、引号外，一般不用标点符号。
法律、法规、规章全称应加书名号。
发文机关部分有并列机关，名机关名称间须空一字，事由部分有并列词语（发文机关或是人名等）可加顿号或改用汉字“与”“和”等，特殊词语可以使用引号。
在转发文件时尽量不要出现几个相同词语，如几个关于，几几个通知，要变通处理，可以直接转发最上级文件，如果没有提出新的具体措施，可直接翻印上级文件。
翻印机关名称和时间加在印发下面。
（二）主送机关标题下空一行，顶格写主送机关名称，主送机关太多导致首页无法显示正文，需要将主送机关移至版记，同抄送部分间不加分隔线。
不同类的机关间用逗号隔开，同类型不同单位间用顿号隔开。
顺序为党、政、军、群、人大机关、政协机关、法院、检察院、各民主党派和委、办、厅、局。
（三）正文层次第一层为“一、”，第二层为（二），第三层为“3.”，第四层为（4）。
第一层字体为黑体，第二层字体为楷体，第三、四层为仿宋，建议不加粗，加粗会加大行间距，使整个页面不美观。
第三层为英文状态下的句号“.”但是字体设置为仿宋三号，占半个字符（英文字体只占1/4个字符），与数字一起占一个字符的宽度，不会多半个字使整行不美观。
如果层次较少，第二层既可采用“（一）”，也可以采用“1.”。
正文内小标题单独成行时，句末不用标点，没有单独成行时，应使用标点。
（四）附件要求正文下空一行，左空两格，句末不加标点。
例：1.单个附件附件：这个就是附件只有一个附件2.多个附件。
注意数字、汉字的对齐，多个附件，附件一词不重复出现。
例：附件：1.对齐三四五六七八九十一二三四五六，七八九十一对齐五六七八我件这个是附件在加几2.对齐是一二附件3.附件页。
第一行，顶格，黑体、三号，不加冒号，下面空一行，即在第三行写附件标题。
例：附件（空一行）关于什么的情况统计表附件24.不同正文装订在一起的附件页。
顶格、黑体、三号、带上文号，这种情况比较少见。
例：市府办发〔2013〕18号附件（六）印章、署名、成文日期一般情况下都要盖章与署名，特别是上行文。
有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章，发文机关署名一般为发文机关全称或规范化简称。
1.盖章成文时间一般右空四字，使发文机关署名以成文日期为中心居中排。
加盖印章要做到“骑年盖月”，正文下空两行排发文机关，印章直径一般为45mm。
印章上边和正文距离在一行内，空白在一行内是为了防止插入内容。
多个单位发文，一般一行排三个印章，两印章间不得相交或是相切，不得超出版心，不得出现空白印章。
例1盖章、一单位（正文或附件说明）（空两行）子虚省乌有市委机构编制委员会办公室2013年4月28日（时间右边空四个字，单位以成文日期为准居中排。
）例2盖章、多单位（正文或附件说明）（空两行）乌有市委乌有市政府组织部（空两行，保证印章不重叠。
）乌有市人社局公安分局2013年4月28日2.不盖章正文或附件下空一行（10mm）位置，只空一行是为了防止插入内容，发文机关署名比时间长两个字。
署名和时间，哪个长就距右两个字。
例1不盖章、多单位、依次排列中共太空市宇宙区委中共太空市宇宙区政府2013年4月28日（不盖章的情况，两单位字数不一，需排同样长，上下排）例2不盖章、时间短中华人民共和国中央人民政府2013年4月28日（不盖章，单位名字长，单位后空两字）例3不盖章、名称短国家教育部2013年4月28日（这是不盖章的，名字比时间短）（七）附注用于标注发送范围等需要说明的事项。
紧贴成文时间下一行，左空两字符，加括号，回行时顶格，句末不需要用标点，字体三号仿宋。
其中上行文应当标明联系人信息，特别是请示。
例：湖南省乌有市宇宙区情报局2013年4月21日（联系人：陈老师电话：）（此件公开发布）（此件发至县团级）版记部分版记一定要偶数页上。
如果版记页前面没有空白页，要按顺序编排页码。
如果正文在偶数页结束，无法排版记（该偶数页为图表等内容，无空间加版记），要留一页空白再排版记，版记页和空白页不标页码。
可以插入分节符来删除页码。
如果是A3骑马订，公文有一个折页以上，版记放最后一面，不管前面有多少空白页（一般不会超过3页），空白页和版记页不标页码。
附件是被转发的正式公文，附件也应当标注自己的版记。
粗线，约1磅，细线，约磅（实际使用中可设细线磅，粗线磅，加强对比）。
长度156mm，中间为细线。
字体为仿宋四号，间距约28磅。
抄送中，同系统机关用顿号，不同系统间用逗号。
设置对齐时，使用左对齐，不要使用两端对齐。
例：主送：市党委办，政府办公室，军分区，群团，市府办，市委组织部市人社局，教育局，体育局，卫生局。
抄送：市人大，市政协，公安局，市委办，市府办，市委组织部，市人社局，教育局，体育局，卫生局。
子虚市乌有局办公室2013年5月21日印发（注意底线尽量与版心下边缘重合。
不需要标注拟稿人、校对人、份数等内部信息。
单位名称不断开，特别注意抄送单位名称右空一字。
建议使用表格制作版记，文字上下居中，好看。
）特殊格式信函格式相对于通用格式，信函格式相对简单，易操作，多见于通知、批复、函等文种的公文中。
发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，不加“文件”二字（通用格式是既可加“文件”二字，也可不加），居中排布，上边缘距上页边为30mm，推荐使用红色小标宋字体。
联合行文时，使用主办机关标志，即信函格式的发文机关标志中只能有一个单位。
发文机关标志下4mm处印第一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm处印第二条红色双线（上细下粗），线长均为170mm，居中排布。
第一条红色双线距上页边为56mm左右（30+22+4）。
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分列排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8（14*≈5mm，与通用格式的4mm有一点点差别）。
