公司数据标准管理办法v
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主数据管理规定目录第一章总则 (2)第二章组织与职责 (2)第三章主数据审核与权限管理 (3)第四章主数据标准管理 (4)第五章主数据质量管理 (4)第六章主数据维护和使用 (4)第七章奖惩规则 (5)第八章附则 (5)第一章总则第一条为实现公司主数据统一、规范管理,使主数据有效地为业务提供准确、及时和规范的基础数据,特制定本规定。
第二条本规定的主要内容包括主数据管理组织与职责、主数据标准、主数据维护和使用、主数据质量管理。
第三条本制度适用于公司总部及下属产业公司。
第四条主数据标准由公司主数据管理部门统一组织制定。
适用范围内的公司或组织新建信息化系统时,必须执行本规定;对于已经建设完成的信息化系统,需要对接主数据的,须根据本规定完成改造。
凡未严格遵循及执行标准的系统,主数据管理部门有权终止其运行直至整改完成。
第五条主数据管理平台是公司实现主数据标准化的唯一平台。
集团公司的主数据由主数据管理平台统一赋码、统一分发供各系统使用。
第六条主数据管理平台是集团公司主数据的权威数据源,各公司、组织在使用主数据时,必须从主数据管理平台获取,不得私自对接其它数据源。
第七条定义主数据:描述企业核心业务活动对象,可在企业信息系统间广泛共享的数据。
主数据指那些描述核心业务对象或实体的基本业务数据,是公司所有生产运行和经营管理业务进行的基础,这些主数据长期存在并且被重复应用于公司的多个业务部门和信息系统。
主数据标准:企业内部对主数据标准化、规范化的定义。
主数据标准包括数据标准、质量标准、安全标准以及质量评价指标体系。
数据标准包括业务标准与技术标准:业务标准是对主数据业务属性的定义,包括属性定义、分类类型及业务解释;技术标准是对主数据技术属性的定义,包括编码规则、数据类型、格式等内容的规范化定义。
第二章组织与职责第八条公司主数据管理组织由主数据管理部门、专家组、系统管理员、接口开发维护人员构成。
第九条公司主数据管理部门负责主数据工作的统一组织、协调推进,负责主数据管理平台建设和管理运营,通过主数据管理平台提供面向各系统的应用接口。
公司经营数据上报管理制度一、总则1. 目的:确立一套标准化、系统化的数据上报流程,以提升数据的准确性、时效性,支持决策层做出科学决策。
2. 范围:涵盖公司内所有需要上报的关键经营数据,包括但不限于销售数据、财务数据、市场动态等。
3. 责任:明确各级管理人员及员工在数据上报过程中的职责和义务,确保每个环节的执行质量。
二、数据收集与整理1. 数据源确定:根据公司业务需求,明确数据收集的来源,如销售系统、财务报表等。
2. 数据整理原则:保证数据的原始性和完整性,避免断章取义,确保数据的真实性和可靠性。
3. 数据格式规范:统一数据上报的格式,包括报表模板、数据项定义等,以便于数据的汇总和分析。
三、数据上报流程1. 上报周期:根据不同数据的性质设定合理的上报周期,如日报、周报、月报等。
2. 上报责任人:指定明确的数据上报责任人,负责收集、整理并上报相关数据。
3. 审核机制:建立数据审核机制,由相关部门负责人对上报数据进行审核确认,确保数据无误后方可进入下一流程。
四、数据分析与应用1. 分析工具:采用先进的数据分析工具,对收集到的数据进行深入挖掘和分析。
2. 分析报告:定期生成数据分析报告,总结业务趋势、问题及改进建议。
3. 决策支持:将数据分析结果作为决策支持材料,为管理层提供科学的决策依据。
五、数据保密与安全1. 保密原则:对于涉及商业机密的数据,必须严格遵守保密原则,未经授权不得外泄。
2. 安全措施:采取有效的信息技术安全措施,防止数据丢失、篡改或被非法访问。
六、监督与考核1. 监督机制:设立专门的监督团队,对数据上报的全过程进行监控,确保制度的执行。
2. 考核标准:制定具体的考核标准,对数据上报的质量、时效性等进行评估。
3. 持续改进:根据监督和考核结果,不断完善数据上报管理制度,提升数据管理的效率和效果。
XXX 公司 数据认责管理办法20XX 年 XX 月第一章 总则第一条 为贯通数据管理衔接环节、激活数据治理机制、落实数据标准、提 升公司数据质量、规范并指导全行开展数据认责工作,制定《XXX公司数据认责 管理办法》。
第二条 省公司各部门在开展数据认责相关工作时,须遵守本办法。
第三条 数据认责是数据管理和服务各领域、各环节工作落到实处的有效手 段。
通过数据认责,将数据定义、产生、使用、监督等全生命周期中的各类责任 落实到相关部门,明确数据质量、数据标准等具体工作的参与部门与责任。
公司数据责任包括:数据定义责任、数据录入责任、数据发布责任、系统业 务需求责任、系统开发维护责任、数据使用责任以及数据质量相关责任; 公司数据责任部门类型包括:业务责任部门、数据录入部门、数据使用部门、 数据管理部门、系统归口部门和系统开发维护部门。
各数据责任部门的数据责任详细说明参见附件一:《XXX公司部门数据责任 说明》。
第四条 数据认责覆盖全行数据管理与服务各领域,包括基础类数据、统计 分析类数据及相关应用系统。
第五条 公司数据认责的工作原则是以解决数据管理中的问题为导向,逐步 实施、分层落实、动态优化。
第六条 本办法所规范的数据认责管理活动包括数据认责发起,数据认责制 定,数据认责发布,数据认责重检与变更等。
第二章 组织与职责第七条 公司的数据认责管理组织是由决策管理层、组织协调层、执行层组 成。
决策管理层是科技战略与数据管理委员会;组织协调层是数据管理小组,包 括数据管理工作小组和数据管理办公室;执行层包括省公司各部门。
第八条 【数据分析中心与数据管理委员会】 数据分析中心与数据管理委员会作为公司数据认责相关工作的最高决策管 理组织,负责对数据认责书进行审批,对数据认责重大事项进行决策。
1第九条 【数据管理工作小组】 数据管理工作小组负责数据认责工作开展的整体组织与协调,具体职责包 括: (一) 审议数据认责相关制度和办法; (二) 负责数据认责制定、重检与变更的协调、一般事项决策等管理工作, 审议数据认责书。
XXX数据管理办法XXX数据管理办法(征求意见稿)第一章总则为加强XXX数据管理,加快构建数据管理体系,推动数据融合共享应用,充分发挥数据价值,特制订本办法。
本办法所称数据是指公司经营管理过程中,通过计算机系统存储和管理的数据。
公司数据管理坚持“统一管理、分级负责,集中共享、服务应用,夯实基础、持续推进”的原则。
统一管理、分级负责:建立统一管理、分级负责的数据管理机制,树立数据是公司核心资产的理念。
公司组织制定统一数据管理规章制度,各单位和部门落实数据管理要求,共同推进数据管理体系落地。
集中共享、服务应用:依托券业务统一数据中心和数据中台进行数据轨迹、共享应用,推动跨专业数据贯通融合。
坚持价值导向,以业务和应用为驱动,加强数据管理,满足生产需要、促进业务发展、创造业务价值。
夯实基础、持续推进:将数据管理作为一项长期的持续性工作,加强数据盘点、数据标准、数据质量等基础工作,打造可靠的数据基础。
长期坚持、不断完善,逐步实现公司数据管理的体系化、规范化。
本办法适用于公司各级单位的数据管理工作。
公司各级控股、参股单位数据管理工作参照执行。
第二章职责分工建立横向部门之间、纵向各单位之间职责清晰、分工负责、协同配合的工作机制,共同推动公司数据管理工作。
公司网络安全和信息化领导小组是数据管理工作的领导决策机构,主要职责包括:审议决策公司数据管理重大事项;协调解决数据管理重要问题;对公司数据管理工作进行监督指导。
总部互联网部是公司数据管理工作归口部门,主要职责包括:负责公司数据管理体系和规章制度建设;负责公司整体数据目录体系管理;负责公司数据标准管理;负责公司统一数据模型和主数据管理;负责公司数据质量核查治理工作;负责公司数据需求和数据应用统筹管理;负责公司数据共享和跨专业综合性大数据应用;负责公司各专业、各单位数据管理评价。
总部各业务部门是本专业数据的产生者、维护者和使用者,对本专业数据负责,主要职责包括:负责本专业数据库表目录管理;负责本专业数据标准建设和执行;负责本专业数据质量核查治理;负责本专业大数据应用;负责本专业数据安全管理。
公司数据上传管理制度一、制度目的公司数据上传管理制度的制定旨在规范公司员工在工作中上传数据的行为,保护公司数据的安全性和完整性,防范数据泄露和滥用的风险,提高数据管理的效率和可靠性,确保公司数据的安全和合规。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工和外包人员,在工作中上传数据时必须遵守本制度的规定。
三、数据上传管理原则1. 合法合规原则:公司员工在上传数据时,应遵守相关法律法规和公司内部规定,确保上传的数据内容合法合规。
2. 安全保密原则:公司员工在上传数据时,应确保数据的安全和保密,防止数据泄露和丢失。
3. 规范操作原则:公司员工在上传数据时,应按照规定的流程和方式进行操作,确保数据上传的准确性和完整性。
4. 责任意识原则:公司员工在上传数据时,应具有数据保护和责任意识,严守上传数据的权限和范围。
四、数据上传管理流程1.数据上传申请:员工需要上传数据时,应填写数据上传申请表格,并经相关部门审批后方可上传数据。
2.数据上传操作:经过审批的员工,按照规定的流程和方式进行数据上传操作,确保数据上传的准确性和完整性。
3.数据上传审核:公司相关部门负责对上传的数据进行审核,确保数据内容合法合规。
如发现问题,需及时通知上传人员进行修改。
4.数据上传备份:上传数据后,员工需按照公司规定对数据进行备份,确保数据的安全和完整。
五、数据上传管理注意事项1. 严禁未经授权的数据上传行为,一经发现将严肃处理。
2. 上传数据时应注意数据安全,不得在公共网络环境上传敏感性极高的数据。
3. 上传数据前需仔细核对数据内容,确保数据准确性和完整性。
4. 严禁对已上传的数据进行未经授权的修改和删除操作。
5. 对于特殊数据的上传行为,需经过公司领导的批准和备案。
六、数据上传管理制度的执行1. 公司各部门需按照本制度要求,建立数据上传管理的相关流程和规范,加强对员工的培训和监督。
2. 对于违反本制度的行为,公司将依据公司规章制度和相关法律法规进行严肃处理。
大型国有集团公司客户关系数据质量控制管理办法1. 引言客户关系数据是大型国有集团公司非常重要的资产之一,对于公司的决策和运营具有重要的影响。
为了确保客户关系数据的质量,提高数据的有效性和可靠性,在此制定《大型国有集团公司客户关系数据质量控制管理办法》。
2. 目标和原则本管理办法的目标是确保客户关系数据的质量,使其能够满足公司对数据的使用和分析的要求,同时遵循以下原则:- 数据准确性:确保数据的真实性和准确性,避免错误和不完整的数据。
- 数据完整性:确保数据的完整性,包括关键信息的收集和记录。
- 数据一致性:确保数据在不同系统和环境中的一致性,避免不同数据源之间的冲突和差异。
- 数据可靠性:保证数据的可靠性,通过合适的备份和灾难恢复方案来防范数据丢失风险。
- 数据安全性:保护客户关系数据的安全,确保数据不被未经授权的人员和系统访问。
3. 数据采集与录入为了保证数据的准确性和完整性,数据采集和录入需遵循以下步骤:1. 核实数据来源的可靠性和准确性,建立数据来源的信任度评估机制。
2. 确定数据采集和录入的规范和流程,包括数据字段的定义、数据格式和数据属性等要求。
3. 建立数据负责人和审核人员的角色和责任,确保数据在采集和录入过程中的有效性和合规性。
4. 定期进行数据质量检查和审核,及时发现和纠正错误和不完整的数据。
4. 数据存储与管理为了保证数据的一致性和可靠性,数据存储和管理需遵循以下原则:1. 建立统一的数据存储架构和规范,包括数据格式、数据标准和命名规则等。
2. 确保数据的备份和灾难恢复机制,及时处理数据丢失和损坏的情况。
3. 建立数据权限管理机制,限制未授权的访问和操作,确保数据的安全性。
4. 定期进行数据清洗和整理,清除冗余和过时的数据,提高数据存储的效率和可用性。
5. 数据质量监控与评估为了不断改进数据质量控制管理工作,需要进行数据质量监控和评估,包括以下方面:1. 建立数据质量评估的指标和标准,包括数据准确性、完整性、一致性和可靠性等方面。
XXX公司数据标准管理办法第一章总则第一条为规范XXX公司(以下简称XXX)对数据标准的管理,确保公司范围内数据标准的有效性、适用性,解决目前存在的数据来源广泛、指标口径不一致、信息缺乏整合、责任界定不清等问题,由省公司财务部数据分析中心牵头,联合各业务部门和支撑部门,修订本办法。
第二条XXX各业务部门和支撑部门以及市分公司在开展数据标准管理相关工作时,须遵守本办法。
第三条本办法所管理的范围包括数据标准编制、数据标准审查、数据标准发布、数据标准执行、数据标准变更、数据标准复审、数据标准管理系统和版本管理等。
第二章数据标准定义第四条数据标准是为了规范数据在公司内部共享和使用中的一致性和准确性。
第五条数据标准内容包含基础信息、数据归口管理部门信息、数据走向信息、业务口径信息、统计信息等相关内容。
第六条基础信息包括:数据代码、数据类型、中英文名称、应用场景、数据版本、数据体系分类、重要级别;数据归口管理部门信息包括:数据提供部门以及负责人、数据维护部门以及负责人、业务主管部门以及负责人;数据走向信息包括:数据上报系统、数据生成系统、数据上游系统;业务口径信息包括:业务定义、计算流程/ 算法、指标类型、计算指标公式、主要依据;统计信息包括:计量单位、数据值域、统计周期、统计粒度、统计精度、统计维度、指标出数表、指标出数代码。
第三章组织与职责第七条数据标准管理组织由决策管理层、组织协调层、执行层组成。
决策管理层是指数据管理委员会;组织协调层是指数据管理委员会办公室(财务部数据分析中心);执行层是省公司各业务主管部门、支撑部门以及各市分公司。
【数据管理委员会】数据管理委员会是数据标准相关工作的最高决策管理组织,具体职责包括:(一)对重大数据标准相关事项进行决策,监督数据标准相关工作的开展;(二)定期听取数据标准工作汇报,指导和推进公司数据标准化的执行。
【数据分析中心】数据分析中心负责数据标准相关工作开展的整体组织与协调,具体职责包括:(一)制定数据标准管理相关制度与细则,组织审议数据标准相关的制度和细则;(二)负责数据标准的编制、发布、变更、复审、执行、通报的协调、一般事项决策等管理工作,审查数据标准相关方案,审议数据标准相关的事项等;(三)负责发布数据标准并管理数据标准版本信息。
数据评价管理办法1总则为了充分调动集团数据治理的积极性和主动性,强化数据治理工作,促进集团数据质量提升,配合《BIM运营管控数据治理办法》,制定本办法。
2 定义本办法所称数据评价管理,是指基于数据的生命周期质量控制,进行管控效果的评价和分析,实现标准化和常态化的评价管理。
数据评价应遵循全面性、重要性和客观性的原则。
3数据评价管理的组织与职责3.1 决策机构集团数据治理委员会负责数据评价的最终决策,具体职责包括:3.1.1 审批数据评价管理相关办法和标准;3.1.2 对数据评价管理工作的重大事项进行决策;3.1.3 定期听取集团数据治理办公室对数据评价结果的汇报。
3.2集团数据治理办公室是数据评价管理的责任单位,负责数据评价管理工作,具体职责包括:3.2.1 数据评价管理办法的制定、解释和监督;3.2.2 负责组织、推动和协调数据评价管理相关工作,包括拟定数据评价实施方案、具体落实数据评价工作、编制数据评价报告;3.2.3 总结数据评价结果,并定期向集团数据治理委员会汇报。
3.3集团各职能部门或由产业、成员企业代行相关职能的单位作为数据的业务主管部门和使用部门,应对本部门的数据评价结果确认并负责,并根据评价结果改进和完善相应工作,具体职责包括:3.3.1 负责本部门数据管控开展情况、数据质量状况的自查评价;3.3.2 配合集团数据治理办公室开展数据评价管理相关工作,对评价结果进行确认;3.3.3 对评价所发现的数据质量及数据管控问题制定具体的整改方案和整改计划,积极整改并跟踪整改推进情况,报送集团数据治理办公室。
3.4各产业集团及直管企业应遵循集团数据评价管理原则和要求建立产业集团及直管企业自身的数据评价管理组织及职能,组织推动产业集团及直管企业数据评价管理工作。
具体职责为:3.4.1 根据集团数据评价管理工作要求,制定产业集团及直管企业数据评价管理工作方案和管理制度;3.4.2 组织、推动产业集团及直管企业数据评价管理工作的具体实施,包括确定评价方法和程序、落实评价方案、编制评价报告等相关工作,并建立高效的数据评价管理流程,及时、有效地解决产业集团及直管企业数据评价管理相关问题;3.4.3 负责定期(每月)搜集、整理和分析产业集团及直管企业数据评价管理的开展情况和具体问题,并反馈至集团数据治理办公室;对于重大数据质量及数据管控问题或事项,应及时向集团数据治理办公室进行沟通和汇报。
XX数据标准管理办法第一章总则第一条为规范我行数据标准管理工作,明确管理职责,推动数据标准在业务领域和技术领域的应用,提高我行整体业务运行和管理效率,提升IT实施能力,特制定本办法。
第二条本办法适用于我行及分支机构所有与数据标准有关的管理活动,包括数据标准的制定、评审、发布、执行、变更及复审等工作。
第三条本办法所称数据标准,是指针对我行各种重要数据制定的规范性文件,以确保这些重要数据在全行内外共同使用和交换中的一致性和准确性,是实施数据治理、提升数据质量的重要基础。
第四条本办法所称重要数据,是指我行跨业务部门或跨系统多处使用的数据。
第五条数据标准按照数据加工程度划分为基础类数据标准和分析类数据标准两大类型,本办法主要针对基础类数据标准。
第六条本办法所称基础类数据,是指日常业务开展过程中所产生的具有共同业务特征的基础性数据,可进一步划分为不同的数据主题,包括客户、产品、协议、交易、资产、财务、地址、组织、渠道、营销十个数据主题。
第七条数据标准内容可以划分为业务和技术两部分:(一)业务规范是指从业务层面对数据的统一定义,包括数据项的业务涵义和数据项处理加工的业务规则等;(二)技术规范是指从技术实现层面对数据的统一规范和定义,包括字段长度、数据格式等。
第八条XX银行数据标准制定遵循以下原则:(一)以业务为导向。
基于我行实际业务情况制定数据标准,并根据业务需求分阶段推进制定工作。
(二)全面性及完整性。
数据标准立足于我行整体业务架构,覆盖未来所有经营范围内的相关业务。
(三)前瞻性及科学性。
既满足现阶段业务需求,更应结合国内外先进经验,考虑未来我行业务类型逐步发展所带来的数据标准需求。
(四)遵循外部标准。
充分遵循各类成熟的外部标准,并按照国家标准/国际标准、金融行业标准、监管报送要求的顺序进行采纳。
第九条我行数据标准信息项及代码的选择遵循以下准入原则:(一)已有的内外部成文规范纳入数据标准,包括:行业、国家或国际组织正式发布的数据标准;监管部门管理指引、监管统计规范等已经明确提出要求的相关数据规范;行内已经发文进行明确的相关数据规范。
公司财务数字管理制度范本一、总则1. 本公司财务数字管理制度是为了规范公司财务活动,保证财务信息的真实、完整、准确、及时,依据国家有关财经法规和公司实际情况制定。
2. 本制度适用于公司所有涉及财务数据的部门和个人,包括但不限于会计、审计、采购、销售等。
二、财务数据管理原则1. 真实性原则:所有财务数据必须真实反映公司的财务状况和经营成果,不得有任何虚假记载。
2. 完整性原则:财务数据的记录应当完整无缺,不得遗漏任何影响财务报表真实性的信息。
3. 准确性原则:财务数据应当精确到分,确保每一项数据的正确无误。
4. 及时性原则:财务信息的提供应当迅速及时,以满足管理层和其他利益相关者的决策需要。
三、财务数据管理职责1. 财务部门负责制定和维护财务数据管理制度,监督财务数据的准确性和及时性。
2. 各相关部门负责按照规定的时间和格式提供财务数据,并对所提供的数据的真实性和完整性负责。
3. 内部审计部门负责定期对财务数据进行审计,确保其真实、合法和有效。
四、财务数据收集与报告1. 财务数据的收集应当遵循统一的标准和程序,确保数据的一致性和可比性。
2. 财务报告应当按照国家会计准则和公司规定的周期编制,包括月度、季度和年度报告。
3. 财务报告在提交管理层和其他利益相关者之前,应当经过财务部门负责人的审核批准。
五、财务数据分析与利用1. 公司应当建立财务数据分析机制,通过对财务数据的分析,为公司的经营决策提供支持。
2. 财务数据的分析结果应当及时反馈给相关部门,作为改进工作和提升效率的依据。
六、违规处理1. 对于违反财务数据管理制度的行为,公司将根据情节轻重进行相应的处罚,严重者可能涉及法律责任。
2. 公司鼓励员工对财务数据管理提出合理化建议,对于发现的问题应当及时上报并采取措施予以纠正。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由财务部门负责解释。
2. 本制度的修改权属于公司高层管理团队,任何修改都应当经过适当的审批程序。
XX证券股份有限公司数据治理管理办法第一章总则第一条为提高XX证券股份有限公司(以下简称公司)数据治理能力,规范数据治理工作,指导公司开展全流程、跨部门协作的数据治理活动,从组织、规范、流程等多个方面构建全公司统一的、完整的数据治理体系,根据《中华人民共和国数据安全法》、《证券基金经营机构信息技术管理办法》等相关法律法规和公司有关规定,制定本办法。
第二条本办法所称数据是指公司在经营、管理等环节中所产生的以电子或者其他方式对信息的记录。
主要包括内部数据和外部数据。
内部数据是指公司在业务运营管理过程中所产生的数据,外部数据是指从公司外部来源取得的数据。
第三条所有数据作为公司资产,应统一管理、采集、存储和应用,满足公司经营管理、合规、风控等要求。
第四条数据治理是指通过建立组织架构,明确职责要求,制定和实施系统化的制度、流程和方法,确保数据统一管理、高效运行,并在经营管理中充分发挥价值的动态过程。
第五条公司数据治理的目标是将数据治理工作纳入公司治理范畴,建立相应工作机制和流程,确保数据质量和数据安全,将数据治理与企业数字化战略或IT战略规划等结合,通过规划、推进,使数据治理工作得到各层面的关注和参与,通过制定数据标准,提升数据质量,实施元数据管理等手段实现数据的有效管理,实现数据资源的整合、对接和共享,不断提升公司信息化水平,最终实现企业数字化转型目标。
第六条公司数据治理工作应遵循以下基本原则:(一)全覆盖原则:覆盖数据的全生命周期;覆盖业务经营、风险管理和内部控制流程中的全部数据;覆盖内部数据和外部数据;覆盖所有业务职能部门、分支机构及子公司;覆盖监管数据。
(二)匹配性原则:数据治理应当与管理模式、业务规模、风险状况等相适应,并根据情况变化进行调整。
(三)有效性原则:数据治理应当推动数据真实准确客观反映公司实际情况,并有效应用于经营管理。
(四)持续性原则:数据治理应当持续开展,建立长效机制。
第二章组织架构与职责第七条公司数据治理的组织架构包括数据治理决策机构、数据治理管理机构、数据治理执行机构。
公司数据管理规定范文3篇公司数据管理规定范文3篇公司数据管理规定旨在防止数据的非法生成、变更、泄漏、丢失与被破坏,确保电脑数据的有据性、准确性、完整性、及时性、保密性。
下面是公司数据管理细则,欢迎参阅。
公司数据管理规定范文1公司数据备份管理制度第一章总则1.1目的为规范公司数据备份及管理工作,合理存储历史数据及保证数据的安全性,防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失, 保障公司正常的数据和技术资料的储备,物制订本管理制度。
2、适用范围公司各部门有电脑使用权限的员工第二章备份制度和要求1根据公司情况备份的数据分为一般数据和重要数据两种:一般数据主要指:个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据等;重要数据主要包括:财务数据、服务器数据等;2各部门各岗位人员把电脑内的不可外泄的数据进行加密,设置10位以上的密码,密码3个月要进行更换;3除临时的文件外,其他文件要用文件夹的形式分类存放,即先建立好文件夹,然后把相应的文件放到不同的文件夹中;4网络管理员将在服务器上为每个有电脑的员工建立文件夹,并分配用户名和密码,员工在自己电脑上通过网络,输入自己用户名和密码即可看到属于自己的文件夹,打开此文件夹后把自己电脑内整理出的文件夹全部拷贝到此文件中,拷贝的周期是每周至少一次;5各部门负责人应严格执行公司规定,如发现不及时上传资料、故意隐瞒资料等,将进行严肃处理;6网络管理员会抽查员工备份数据的日期,如发现一周以上未上传数据将进行警告,一个月未上传数据的将进行问责;网络管理员把员工上传的数据进行备份,备份到另外介质,如硬盘、移动硬盘、光盘等;7系统工程师负责ERP、0A数据的每日备份,备份数据的副本会保存到安全介质中;附则:本制度的解释权归信息部。
如有未尽事宜,报请公司总经理后执行。
根据公司要求:所有员工电脑内重要的文件都要进行备份,公司数据管理规定范文2为规范备份管理工作,合理存储历史数据及保证数据的安全性,防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失,保障公司正常的知识产权利益和技术资料的储备,特制订本管理制度。
数据标准管理办法1总则为了规范集团数据标准管理工作,推动数据标准在全集团的落地实施,提高数据的统一性和规范性,并作为数据质量管理和数据应用服务的保障,配合《BIM 运营管控数据治理办法》,制订本办法。
2定义数据标准是指针对集团共享的重要数据所制定的规范性标准文件,以确保此类数据在全集团使用和交互中业务和技术语言的统一性和规范性。
3数据标准分类集团数据标准分为基础类数据标准和指标类数据标准:3.1基础类数据是指日常业务开展过程中所直接产生和采集的,并未进行统计加工的基础数据;3.2指标类数据是指为满足集团内部管理需要和外部监管要求,在基础类数据的基础上,按照既定的统计需求和分析规则进行加工后产生的数据。
4集团数据标准内容划分为业务属性、技术属性和管理属性三部分:4.1 业务属性是指从业务层面对数据的统一定义,包括数据项的业务定义、定义依据以及数据项产生及处理加工过程中应遵循的业务和统计规则等;4.2 技术属性是指从技术实现层面对数据的统一规范和定义,包括字段长度、精度、数据类型等;4.3 管理属性是指从管理层面对数据的统一规范和定义,包括数据项的业务主管部门、来源系统等。
4.4 标准制定原则:5.1重要性。
基于集团实际业务需求,对业务经营和管理至关重要的数据项制定数据标准,并根据业务需求的优先级分阶段推进数据标准制定工作。
5.2共享性。
数据标准应立足于全集团视角,对在集团范围跨机构和部门进行共享的数据进行标准化,对于仅在特定机构或部门范围内使用的特殊情况,原则上不纳入数据标准。
5.3前瞻性及科学性。
在满足业务需求的基础上,结合国内外先进经验考虑未来集团业务发展所带来的数据标准需求。
5.4遵循外部标准。
充分遵循各类成熟的外部标准,包括国际标准、国家标准、行业标准等。
6数据标准管理的组织与职责6.1决策机构集团数据治理委员会负责数据标准管理的决策,具体职责包括:6.1.1审批数据标准管理相关办法;6.1.2对数据标准管理工作的重大事项进行决策,审批数据标准管理工作的长期规划;6.1.3对需要发布的数据标准进行审批;6.1.4对数据标准管理中跨部门、跨系统的重大争议问题进行决策,担任最高的争议仲裁机构;6.1.5定期听取集团数据治理办公室对数据标准管理工作的汇报。
XXX公司数据标准管理办法第一章总则第一条为规范XXX公司 (以下简称XXX)对数据标准的管理,确保公司范围内数据标准的有效性、适用性,解决目前存在的数据来源广泛、指标口径不一致、信息缺乏整合、责任界定不清等问题,由省公司财务部数据分析中心牵头,联合各业务部门和支撑部门,修订本办法。
第二条 XXX各业务部门和支撑部门以及市分公司在开展数据标准管理相关工作时,须遵守本办法。
第三条本办法所管理的范围包括数据标准编制、数据标准审查、数据标准发布、数据标准执行、数据标准变更、数据标准复审、数据标准管理系统和版本管理等。
第二章数据标准定义第四条数据标准是为了规范数据在公司内部共享和使用中的一致性和准确性。
第五条数据标准内容包含基础信息、数据归口管理部门信息、数据走向信息、业务口径信息、统计信息等相关内容。
第六条基础信息包括:数据代码、数据类型、中英文名称、应用场景、数据版本、数据体系分类、重要级别;数据归口管理部门信息包括:数据提供部门以及负责人、数据维护部门以及负责人、业务主管部门以及负责人;数据走向信息包括:数据上报系统、数据生成系统、数据上游系统;业务口径信息包括:业务定义、计算流程/算法、指标类型、计算指标公式、主要依据;统计信息包括:计量单位、数据值域、统计周期、统计粒度、统计精度、统计维度、指标出数表、指标出数代码。
第三章组织与职责第七条数据标准管理组织由决策管理层、组织协调层、执行层组成。
决策管理层是指数据管理委员会;组织协调层是指数据管理委员会办公室(财务部数据分析中心);执行层是省公司各业务主管部门、支撑部门以及各市分公司。
【数据管理委员会】数据管理委员会是数据标准相关工作的最高决策管理组织,具体职责包括:(一)对重大数据标准相关事项进行决策,监督数据标准相关工作的开展;(二)定期听取数据标准工作汇报,指导和推进公司数据标准化的执行。
【数据分析中心】数据分析中心负责数据标准相关工作开展的整体组织与协调,具体职责包括:(一)制定数据标准管理相关制度与细则,组织审议数据标准相关的制度和细则;(二)负责数据标准的编制、发布、变更、复审、执行、通报的协调、一般事项决策等管理工作,审查数据标准相关方案,审议数据标准相关的事项等;(三)负责发布数据标准并管理数据标准版本信息。
企业标准化资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强企业资料管理工作,提高资料管理水平,做好资料的妥善保存、利用和保密工作,根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保守国家秘密法》的有关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的各级组织和各类资料的管理工作。
第三条资料管理应遵循便于保存和利用的原则,将资料管理工作融入公司日常运营管理中,确保资料的完整、准确、及时、安全。
第四条公司应配备专门的资料管理人员,负责制定和实施资料管理制度,并定期进行资料管理工作的检查和评估。
第二章资料的分类与管理第五条公司资料应按照不同的类别进行分类管理,分为文件资料、档案资料和电子资料。
第六条文件资料包括各类证照、合同、协议、信函、通知、报表等,应按照文件编号和文件目录进行统一管理。
第七条档案资料包括历史、技术、科研、人事、财务、经营等各类档案,应按照档案号和档案目录进行统一管理。
第八条电子资料包括各种电子文档、数据库、图形、声音、视频等,应统一使用公司指定的电子文档管理系统进行管理。
第九条不同类别的资料管理人员应具备相应的资料管理专业知识和技能,确保资料的安全和准确。
第三章资料的保存与销毁第十条公司资料的保存期限应根据资料的性质、用途和法律法规规定进行规定,定期进行卷宗整理和存档工作。
第十一条资料管理人员应制定有效的资料销毁计划,对于达到保存期限的资料进行及时的销毁,确保公司不必要的资料得到及时清理和整理。
第十二条对于需要保存的重要资料,资料管理人员应设计合理的保管措施,确保资料的安全和完整。
第十三条不得擅自随意篡改、遗失或销毁公司资料,一旦发生,应及时报告上级领导并进行追责。
第四章资料的利用与保密第十四条资料管理人员应配备必要的授权和权限,根据资料的使用需要进行合理的控制和管理,确保资料的安全和保密。
第十五条资料利用应遵循真实、完整和科学的原则,不得擅自篡改或隐瞒资料的真实情况。
第十六条员工对于公司资料的使用应遵循公司的有关规定和流程,不得违规使用和外传公司机密资料。
1目的为进一步规范XXXX主数据管理的组织、职责、方法和流程,保证主数据管理实现科学、规范、唯一、准确的目标,并且明确相关人员责任,提高工作效率,确保数据质量,实现可靠控制,有效降低风险,按照XXXX信息标准化的要求和规定,制定本制度。
2适用范围本制度适用XXXXXXXXXXXX有限公司。
3参考文件《XXXX能源集团数据标准化管理体系》。
4名词定义无。
5权责5.1制定责任制定审核批准XXX XXX XXX5.2实施责任详见章节“数据标准化管理组织及岗位职责设计”中的要求。
6内容6.1前言6.1.1主数据简介主数据是系统间共享数据,它是系统间信息交换的基准。
主数据管理目标是使各系统在获取基准数据时,能够保证数据是最新的、一致的、准确的,能够实时进行各系统间数据验证。
对于ERP系统客户,供应商,物料,BOM,生产工艺、产品,财务会计科目、银行等都应该是最基础的数据,它是在进行企业业务架构分析中发现的核心业务对象,或者讲主数据是企业已经存在的涉及到价值链核心业务流程的各个IT系统的基础数据。
6.1.2缺乏主数据管理造成的最大问题企业缺乏主数据管理造成的最大问题就是完整性和一致性,有些是本身主数据不完整或缺失,有些则是主数据在多个系统中存在拷贝和更新,导致数据不一致。
6.1.3引起主数据问题的重要因素引起主数据问题的重要因素是信息分布零散、没有统一管理、缺乏数据有效性及合理性验证。
6.2主数据管理的功能和内容6.2.1主数据管理的主要功能1)制定整个公司范围内共同遵循的一致且权威的数据标准。
新建系统依照该标准建设,现有系统分阶段升级改进,最终公司只有一套统一的数据标准。
2)清除因缺乏全局标准而导致的数据质量较差的问题,快速获取高质量的全局数据成为现实。
3)依据主数据标准,系统快速整合各部门的关键数据。
4)统一各部门之间的数据标准后,开辟部门间数据信息共享的“高速公路”,整体信息化水准进一步提升。
6.2.2主数据管理的主要内容1)规范数据标准定数据来源规范主数据的唯一出处。