加班审批流程

SOP文件：加班审批流程SOP 制定日期：2014-3-9 部门：人力资源部人事综合组

最后修改日：2014-3-9 版本号：V1.00 作者：人力资源部人事综合组

加班审批流程SOP

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版本号 编制/修改日期 编制/修订人 修订摘要 发布日期

V1.00 2014-03-09 人事综合组 文档建立 2014-03-09

目的

为了加强加班审批的规范性，特制订加班审批流程。

适用范围

网龙集团（福建网龙、天晴数码、福建华渔等）正式、试用员工、临时人员、实习生。

加班审批流程SOP

节点人员 流程图 标准

流程发起人(拟加班人项目负责人或授权人/直接上级)

拟安排加班项目负责人

拟加班员工部门负责人

拟加班员工分管副总

加班员工

流程发起人 开 始申请人填写加班审批表①部门负责人审批③项目负责人审批②是否归属项目分管副总审批④员工开始加班（记录加班时长）⑤申请人核准加班时间⑥结束YYYYNNNN

①节点类型:无

时间:

节点说明:需提前1个工作日发起流程。

②节点类型:审批

时间: 1个工作日

节点说明:项目负责人审批（与发起人为同一人则自动跳过此节点）

③节点类型:审批

时间: 1个工作日

节点说明:部门负责人审批

④节点类型:审批

时间: 1个工作日

节点说明:分管副总审批

⑤节点类型:执行

时间: 1个工作日

节点说明:员工需在工作平台上进行加班签到、签退记录。

⑥节点类型:确认

时间: 1个工作日

节点说明:系统自动汇总员工记录的加班时长，汇总报表，流程发起人核实员工加班时数，确认并归档。 SOP文件：加班审批流程SOP 制定日期：2014-3-9 部门：人力资源部人事综合组

最后修改日：2014-3-9 版本号：V1.00 作者：人力资源部人事综合组

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加班审批表

备注：批量人员提交加班审批时请注意分部门提交单据。

申请人 系统自动生成

加班性质 □调休加班 □付费加班（仅节加选择）

备 忘 录

收件者：公司各部/办公室 事项：关于签发加班审批流程的通知

抄送：总经室

发送者：人力资源部 日期：2008年6月3日

文件编号：BSWHR-2008/06/03/02

各部门：

为进一步加强公司考勤管理，完善加班审批制度，现将加班审批流程印发到各部，请各部门负责人监督执行。

其中须注意的事项如下：

1、《部门（特殊或回工）加班申请单》须于安排加班前报送管理层/人力资源部审批。

2、如《部门（特殊或回工）加班申请单》到达管理层/人力资源部的日期晚于实际加班日期，人力资源部将追究其责任，并对责任人开具《违纪事件调查书》处以书面警告。

本流程自二○○八年六月三日起实施。

特此通知！

附件1：加班审批流程图

附件2：《部门（特殊或回工）加班申请单》

附件3：《员工自愿加班申请单》

宝嘉运动服装（河源）有限公司

人力资源部

二○○八年六月三日

加班审批流程

加班是指在正常工作时间之外，员工继续工作的情况。鉴于加班可能对员工身心健康产生一定的影响，为了保障员工的合法权益，公司建立了加班审批流程，以下是该流程的详细步骤：

1. 申请加班

员工在需要加班的情况下，应提前向直接上级递交正式的加班申请，申请中应包括以下内容：加班日期、加班时间段、加班原因、预计加班时长等。申请可以以书面形式或者电子邮件的方式提交。

2. 直接上级审批

直接上级收到员工的加班申请后，将进行审批。审批包括对加班原因的合理性、是否符合相关法律法规以及加班对员工身心健康的影响等进行综合考量。在审批时，上级应准确评估申请所需时间是否合理，并确认申请是否必要。

3. 审批结果通知

直接上级应及时将加班申请的审批结果通知员工。如果加班申请被批准，应明确加班的时间段和时长；如果被拒绝，应说明拒绝的原因并给出合理的解释。

4. 加班记录登记 公司应建立合理的加班记录系统，由人力资源部门或相关部门负责记录员工的加班情况。员工在完成加班后，应及时向相关部门汇报加班的详细情况，包括加班的日期、时间段和时长等。

5. 加班补偿

根据公司规定或劳动法律法规，员工的加班应得到相应的补偿。补偿形式可以是加班工资、调休或其他形式的福利。具体的补偿方式应由公司制定相关规定并明确告知员工。

6. 反馈和改进

公司应定期对加班审批流程进行评估和改进。员工可以通过反馈机制提出对现有流程的建议或意见。公司应重视员工的意见，并在有必要时对加班流程进行相应调整，以确保流程的合理性和公正性。

总结：

加班审批流程的建立可以保障员工的权益，避免加班过度对员工身心健康造成不良影响。通过明确的申请和审批流程，加班时间得到合理控制，同时也提高了公司对员工工作情况的了解。加班审批流程的执行对于维护良好的工作秩序、建立和谐的企业文化具有重要意义。

员工加班审批流程

员工加班审批流程

一、申请加班

1. 员工在需要加班的情况下，向直接上级提出加班申请。

2. 加班申请应包括加班日期、加班时间段、加班原因等必要信息。

二、上级审批

1. 直接上级收到员工的加班申请后，评估申请的合理性和必要性。

2. 上级审批者应根据工作情况、团队需求以及员工的工作表现等因素，决定是否批准加班申请。

3. 上级审批者可以要求员工提供进一步的解释或补充材料。

三、通知员工

1. 上级审批者应及时将加班申请的审批结果通知员工。

2. 如果加班申请被批准，应明确加班的具体时间和工作内容。

四、记录加班情况

1. 人力资源部门或行政部门应记录员工的加班情况，包括加班日期、时间段、加班原因等。

2. 记录加班情况有助于监控员工的工作负荷和保证劳动法规的合规性。

五、加班补偿

1. 根据公司的加班政策，员工可能有权获得加班补偿，如加班工资或调休等。

2. 人力资源部门应确保加班补偿的准确计算和及时发放。

六、监控和评估

1. 人力资源部门应定期监控员工的加班情况，以确保加班不会成为常态。 2. 加班情况也可以作为员工绩效评估的参考指标之一。

七、持续改进

1. 公司应定期评估和改进员工加班审批流程，以提高流程的效率和透明度。

2. 员工也可以提供反馈和建议，帮助公司改进加班审批流程。

以上是员工加班审批流程的一般步骤和注意事项，具体流程可能因公司规模、行业特点和内部政策而有所不同。公司应根据自身情况进行相应调整和完善。