项目一-会计凭证的制作
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做会计凭证的步骤
以下是一般情况下做会计凭证的步骤:
1. 收集原始凭证:收集与每笔交易相关的原始凭证,如发票、收据、支票存根、银行对账单等。
这些凭证是会计记录的基础。
2. 审核原始凭证:对收集到的原始凭证进行审核,确保其真实性、合法性和准确性。
检查凭证的日期、金额、付款人、收款人等信息是否完整和准确。
3. 记录日期和凭证号码:在会计凭证上记录交易的日期和凭证号码。
凭证号码是唯一标识每笔交易的编号。
4. 填写会计科目:根据交易的性质和类别,选择适当的会计科目进行分类记录。
例如,收入计入“主营业务收入”科目,费用计入“管理费用”科目等。
5. 记录借贷方金额:根据交易的性质,将金额分别记录在借贷方。
借方表示资产、费用的增加或负债、所有者权益的减少;贷方表示资产、费用的减少或负债、所有者权益的增加。
6. 填写摘要:简要描述交易的内容和目的,以便于理解和查询。
7. 核对金额平衡:确保借贷方金额相等,以保持会计等式的平衡。
8. 签字和审批:会计凭证应由相关人员签字和审批,以确保交易的合法性和准确性。
9. 归档和保管:将编制完成的会计凭证按照一定的顺序归档,以备日后查询和审计使用。
10. 总账和明细账记录:根据会计凭证的信息,将交易记录在总账和相关的明细账中,以便进行分类汇总和查询。
需要注意的是,具体的会计凭证制作步骤可能因企业规模、会计制度和软件系统的不同而有所差异。
此外,对于复杂的交易或涉及多个科目的凭证,可能需要进行更多的分析和记录。
在进行会计凭证制作时,应遵循会计准则和企业内部的财务制度。
会计凭证操作的步骤好的,下面我来为你写会计凭证操作的步骤:首先呢,咱们拿到要做凭证的那些单据,这就像是做菜前把食材都准备好一样,这一步很重要,你可别把单据落下或者拿错了,我之前就有一次差点把没用的单据也放进来做凭证了。
一、基本动作要领1. 填写日期这是凭证的开头部分。
就像写日记必须得有日期一样,会计凭证上的日期得反映经济业务发生的时间呢。
如果你是当天做当天的业务,那直接写当天日期就行。
这里容易出错的就是你可能记错业务实际发生的日期,所以一定要核对准确。
我有次就是没注意,把跨月的业务写成当月日期了,后来查账的时候可费劲了。
2. 写上凭证编号凭证编号就像每个人都有个身份证号似的,每一张凭证的编号都得是唯一的。
可以按照顺序来编,比如从1号开始,依次往后。
这里需要注意的是,如果你不小心编错号了或者中间少了个号,那后面查账和管理凭证的时候就会非常麻烦。
3. 确定会计科目这可是做凭证的核心部分。
你得知道这笔业务该记入哪个科目。
比如说你付了水电费,那就要分清是管理部门用的还是生产部门用的,要是管理部门用的就是管理费用,如果是生产车间用的,就是制造费用。
我刚开始学的时候就老是搞混管理费用和销售费用,后来多做几次才记清楚。
这里还可以做一个小技巧,你可以在旁边简单写一下这个科目的解释或者用途,这样以后看起来也方便。
比如写“管理费用:公司行政管理部门的花销”。
4. 填写借贷方金额确定了会计科目后,就要按照会计规则写借贷方金额啦。
有借必有贷,借贷必相等嘛。
这个不要弄错了,你可以自己算几遍,确保两边金额一样。
然后咱们来说说填完这些大的部分之后的事。
二、个人小技巧1. 在填写金额的时候,我通常会从高位开始写,这样不容易数字写错或者错位。
就好比盖高楼,先把框架搭好,再填充细节一样。
2. 为了让凭证看起来更整齐清晰,我会把相同类型的业务尽量做在相邻的凭证里。
比如把同一个供应商的采购业务都挨在一起,这样找起来方便。
三、容易忽视的细节1. 附加信息填写有些凭证下方有小栏位,写一些附加信息,像是业务的具体经手人啊,或者业务的备注等。
会计凭证具体应该怎么做会计凭证具体应该怎么做会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明。
会计凭证该怎么做?下面是店铺为你整理的会计凭证的做法,希望对你有帮助。
会计凭证的做法科目运用正确;附件资料齐全;收支符合规定;借贷双方平衡;摘要明晰简洁;数字秀丽认真;编码连贯不断;审核盖章严谨。
会计凭证的分类按编制程序和用途分类,会计凭证按其编制程序和用途的不同,分为原始凭证和记账凭证,前者又称单据,是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。
后者又称记账凭单,是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
它是登入账簿的直接依据,常用的记账凭证有收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
会计凭证装订事项装订准备会计凭证装订前的准备,是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。
因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样,有时前者大于后者,有时前者小于后者,这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理,以便下一步装订成册。
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。
注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水。
证票应分张排列,同类、同金额的单据尽量粘在一起;同时,在一旁注明张数和合计金额。
如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。
对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订时再抽去回形针或大头针。
有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单、耗料单等,但在记账凭证上应注明保管地点。
原始凭证附在记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。
项目一-会计凭证的制作项目一会计凭证的制作工作目标制作会计凭证是企业重要的日常会计工作之一,是整个会计处理流程中的第一环节。
在会计手工处理的情况下,会计人员应对有关经济业务产生的原始凭证进行审核,并据以编制出记账凭证。
本项目的主要内容就是介绍利用Excel 制作会计凭证的方法和步骤。
通过完成本项目的四个工作任务,使学习者能够进行会计凭证系统工作簿的制作,并从中学习掌握在Excel中插入对象图片和艺术字、输入数据、利用公式与函数及宏的基本操作方法。
工作思路本项目的工作思路是首先建立会计凭证制作系统工作簿,完成该系统的页面设计;制作会计科目表,建立总账科目表和明细科目表;制作会计凭证表,完成本系统数据源的输人和建立;设计会计凭证的格式与结构,完成会计凭证的制作。
项目一工作思路如图1—1所示。
创建会计凭证创建总账科目创建明细科目创建会计凭证输入数据生成记账凭证图1-1 项目一工作思路背景资料[资料1] 凌嘉公司是一家小型产品制造企业,生产A、B两种产品。
存货采用先进先出法核算,增值税税率17%。
2007年12月1日,公司各总分类账户的期初余额如表2-1所示。
表2-1 总分类账户初期余额表(单位:元)账户借方余额账户贷方余额现金105 短期借款90000银行存款272885 应付账款69000应收账款140000 应交税费58200原材料158000 预提费用900生产成本23000 累计折旧1379000 待摊费用3750 实收资本3301000 库存商品165000 盈余公积450000固定资产4680000 利润分配94640合计5442740 合计5442740[资料2] 12月1日,该公司有关明细分类账户期初余额如下:(1)原材料——甲材料(借余)108000元(10元/千克×10800千克)——乙材料(借余)50000元(2元/千克×25000千克)(2)生产成本——B产品(借余)23000元其中:直接材料19100元直接人工1110元制造费用2790元(3)待摊费用——预付保险费(借余)3750元(4)库存商品——A产品(借余)165000元(75元/件×2200件)(5)应收账款——光明公司(借余)140000元(6)应付账款——万建公司(贷余)69000元(7)应交税费——应交增值税(贷余)26000元——应交所得税(贷余)32200元(8)预提费用——银行借款利息(贷余)900元(9)利润分配——未分配利润(贷余)94640元[资料3] 公司2007年12月发生经济业务如下:(1)1日,从银行提取现金300元(2)2日,向新民公司购入甲材料4000千克,发票价格每千克10元。
会计凭证编制方法-保管方法-装订方法会计凭证包括专用记账凭证和通用记账凭证,其中专用记账凭证包括:收款凭证、付款凭证、转账凭。
不同的凭证有不同的编制方法,比如收款凭证,是在金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证张数,并在出纳及制单处签名或盖章。
1、专用记账凭证的编制专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,不同的记账方法下其格式不同,现按借贷记账法的要求介绍其填制方法。
(1)收款凭证的填制方法收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证,它是由出纳人员依据审核无误的原始凭证收款后填制的。
在借贷记账法下,在收款凭证左上方所填列的借方科目,应是 "现金"或"银行存款"科目。
在凭证内所反映的贷方科目,应填列与"现金"或"银行存款"相对应的科目。
金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证张数,并在出纳及制单处签名或盖章。
(2)付款凭证的填制方法付款凭证是用来记录货币资金付款业务的凭证,它是由出纳人员依据审核无误的原始凭证付款后填制的。
在借贷记账法下,在付款凭证左上方所填列的贷方科目,应是 "现金"或"银行存款"科目。
在凭证内所反映的借方科目,应填列与"现金"或"银行存款"相对应的科目。
金额栏填列经济业务实际发生的数额,在凭证的右侧填写所附原始凭证的张数,并在出纳及制单处签名或盖章。
(3)转账凭证的填制方法转账凭证是用以记录与货币资金收付无关的转账业务的凭证,它是由会计人员依据审核无误的转账原始凭证填制的。
在借贷记账法下,将经济业务所涉及的会计科目全部填列在凭证内,借方科目在先,贷方科目在后,将各会计科目所记应借应贷的金额填列在"借方金额"或"贷方金额"栏内。
借、贷方金额合计数应该相等。
会计凭证的填制步骤一、会计凭证的概述会计凭证是会计核算中非常重要的一环,它是财务会计中记录业务和经济活动的主要工具。
会计凭证的填制是将企业的经济业务按照一定的规范和要求进行准确的记录,以便进行后续的会计处理和核算。
它主要由会计科目、金额、摘要和日期等项目组成。
二、会计凭证的填制步骤1.确定业务在填制会计凭证之前,需要先确定具体的业务。
这包括了解业务的内容、金额、日期等相关信息,确保凭证的填制准确性和完整性。
2.识别会计科目根据确定的业务内容,需要识别出该业务所涉及的会计科目。
会计科目是会计记账的基本单位,正确的识别会计科目是填制会计凭证的第一步。
3.确定金额在识别了涉及的会计科目之后,需要确定该业务对应的金额。
金额是会计凭证中最核心的项目之一,准确确定金额对凭证的正确性和真实性至关重要。
4.填写摘要在确定了会计科目和金额之后,需要填写摘要。
摘要是对业务内容的简要描述,它应该简洁明了地反映该业务的基本情况,有助于他人理解凭证的具体业务。
5.确定日期最后需要确定填写凭证的日期。
日期是会计凭证的一个重要组成部分,它标志着业务的发生时间,对于后续的核算和处理至关重要。
6.填制会计凭证在以上几个步骤确定完毕之后,就可以开始填制会计凭证了。
按照会计凭证的规范和要求,将业务内容、会计科目、金额、摘要以及日期等信息填写到凭证上。
7.核对和审定填制完会计凭证之后,需要进行核对和审定。
主要是核对填写的信息是否准确、完整,审定凭证的真实性和合法性。
8.归档保存最后一步是将填制的会计凭证进行归档保存。
根据会计法规的要求,会计凭证需要进行归档保存一定的时间,以备日后的查阅和核对使用。
三、填制会计凭证的注意事项1.会计凭证的填制应当实事求是,反映实际的经济业务,保证信息的准确性和真实性。
2.在填制会计凭证时,应当按照会计政策和会计原则的要求进行,保证会计凭证的合法性和规范性。
3.填制会计凭证的人员应当具备一定的会计专业知识和技能,确保填制的凭证无误并且合规。
会计凭证制作流程一、原始凭证的收集。
这可是制作会计凭证的基础哦。
原始凭证就像是一个个小证据,证明公司的各种经济业务发生了。
比如说,公司买了办公用品,那商家开的发票就是原始凭证;员工出去出差,回来的车票、住宿发票之类的也是。
这些原始凭证可得好好保存,要是丢了一个,就像丢了一块拼图,会计凭证可能就不完整啦。
原始凭证的种类可多了,有外来的,像刚刚说的发票,也有自制的,比如公司内部的领料单啥的。
二、审核原始凭证。
这个步骤可重要啦。
就像是在给这些原始凭证做一个小检查。
看看上面的日期对不对呀,金额有没有写错,大小写是不是一致,发票上的章盖得全不全之类的。
要是发现有问题,就像看到一个调皮的小错误在那里捣乱,得赶紧让相关人员改正过来。
要是有不合理的地方,比如说一个办公用品的发票金额超级大,不符合常理,那也得好好查一查是怎么回事。
这一步就像是给会计凭证的制作打一个好基础,如果原始凭证都有问题,后面做出来的会计凭证肯定也不靠谱呀。
三、确定会计分录。
这是个有点技术含量的活儿呢。
会计分录就是把经济业务用会计的语言记录下来。
你得知道哪个科目该增加,哪个科目该减少。
比如说公司收到一笔货款,那就是银行存款增加了,同时应收账款减少了。
这就需要对会计科目很熟悉,就像熟悉自己的小宝贝一样。
不同的经济业务对应不同的会计分录,要是写错了,那可就像把路走偏了一样,整个会计信息可能就乱套了。
四、填写记账凭证。
现在就到了正式填写记账凭证的时候啦。
把之前确定好的会计分录,按照格式写在记账凭证上。
要写清楚日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额这些信息。
摘要呢,就是简单地描述一下这笔经济业务是干啥的,就像给这笔业务取个小名字一样。
写金额的时候要特别小心,借方和贷方的金额得相等,就像两个小伙伴手拉手一样,要是不相等,那可就麻烦啦。
而且字也要写得工整一点哦,虽然现在很多都是电脑记账了,但是如果是手写的话,写得歪歪扭扭的也不好看呀。
五、审核记账凭证。
这是最后一道关卡啦。
工程施工全套会计凭证施工项目是一项复杂的过程,需要各种资源和资金支持。
而在整个施工过程中,会计部门的作用至关重要。
会计部门要负责整个项目的资金管理、预算控制、成本分析等工作,以确保项目能够按计划进行并达到预期的效果。
下面就是工程施工全套会计凭证的详细介绍。
一、项目前期阶段1. 项目合同签订阶段:在施工项目启动前,双方需要签订施工合同。
在签订合同时,会计部门需要准备以下凭证:- 合同签订书- 合同签订会计凭证- 合同款项收款凭证2. 项目立项阶段:在项目立项阶段,会计部门需要制作以下凭证:- 立项申请书- 立项审批凭证- 立项费用结算凭证3. 项目招投标阶段:在项目进行招投标时,会计部门需要做出以下凭证:- 招标书- 投标凭证- 投标保证金缴纳凭证二、项目实施阶段1. 施工准备阶段:在项目实施前的准备阶段,会计部门需要准备以下凭证:- 施工准备费用凭证- 人员招聘费用凭证- 设备采购凭证- 材料采购凭证2. 施工过程中:在项目实施过程中,会计部门需要做出以下凭证:- 劳务费用结算凭证- 材料费用结算凭证- 设备租赁费用凭证- 外包工程费用凭证- 机械使用费用凭证3. 施工现场巡检:在施工现场进行巡检时,会计部门需要做出以下凭证:- 巡检记录凭证- 巡检费用结算凭证4. 施工进度核算:在施工过程中需要对工程进度进行核算,会计部门需要制作以下凭证:- 工程量结算凭证- 进度款支付凭证三、项目收尾阶段1. 项目竣工验收:在项目竣工验收时,会计部门需要制作以下凭证:- 竣工验收报告- 竣工结算凭证- 担保金解冻凭证2. 项目结算阶段:项目完成后需要对项目进行结算,会计部门需要做出以下凭证:- 最终结算报告- 项目结算凭证- 项目收支对账凭证以上就是工程施工全套会计凭证的详细介绍。
在整个施工项目过程中,会计部门的作用至关重要,他们需要及时准确地记录和处理相关财务信息,以确保项目顺利进行并取得预期的效果。
希望以上内容对您有所帮助,谢谢阅读!。
制作会计凭证和账簿会计凭证和账簿是会计工作中非常重要的两个方面,它们记录了公司的财务交易和资金流动情况。
制作会计凭证和账簿需要准确、及时地记录和记录所有的会计事务,以确保公司财务数据的真实性和准确性。
下面我们来详细了解会计凭证和账簿的制作方法和步骤。
一、会计凭证的制作会计凭证是公司进行每一笔财务交易记录的凭证,是会计记录的基础。
会计凭证应该包括以下内容:1.会计凭证号:每张凭证都应该有一个唯一的编号,以便于查找和追踪。
2.日期:记录财务交易发生的日期。
3.摘要:简要说明财务交易的内容和原因。
4.借方金额和贷方金额:分别记录借方和贷方的金额,保持会计平衡。
5.科目:列出相关的会计科目,确保凭证的正确性和完整性。
1.收集交易信息:收集与公司财务交易相关的所有信息,包括发票、收据、银行对账单等。
2.分析交易:对交易进行分析,确定借贷方向和金额。
3.记账凭证:根据分析结果,填写会计凭证,确保准确、完整和清晰。
4.复核凭证:核对凭证内容和金额是否正确,以确保凭证的准确性。
5.签字确认:相关财务负责人对凭证进行审核和签字确认,以认可凭证的真实性和合法性。
二、账簿的制作账簿是记录公司财务交易的一种簿记账簿,包括总账、明细账和日记账等。
账簿的目的是记录和汇总所有的财务交易信息,为财务决策和报告提供依据。
制作账簿的步骤如下:1.设立账簿:确定公司需要的账簿类型和内容,包括总账、明细账、日记账等。
2.开设账户:在账簿上开设各个账户,包括资产账户、负债账户、所有者权益账户、收入账户和费用账户等。
3.记账:根据会计凭证记录的信息,将各项交易分录到相应的账户上,并确保账户的平衡。
4.核算:定期核对账簿和账户,确保账簿的准确性和完整性。
5.结账:每个会计期末对账簿进行结账,汇总各账户的余额,以便制作财务报表和决策分析。
在制作会计凭证和账簿的过程中,需要注意以下几个问题:1.准确性:必须确保凭证和账簿记录的信息准确无误,避免因错误而导致财务混乱和风险。
项目一-会计凭证的制作项目一会计凭证的制作工作目标制作会计凭证是企业重要的日常会计工作之一,是整个会计处理流程中的第一环节。
在会计手工处理的情况下,会计人员应对有关经济业务产生的原始凭证进行审核,并据以编制出记账凭证。
本项目的主要内容就是介绍利用Excel 制作会计凭证的方法和步骤。
通过完成本项目的四个工作任务,使学习者能够进行会计凭证系统工作簿的制作,并从中学习掌握在Excel中插入对象图片和艺术字、输入数据、利用公式与函数及宏的基本操作方法。
工作思路本项目的工作思路是首先建立会计凭证制作系统工作簿,完成该系统的页面设计;制作会计科目表,建立总账科目表和明细科目表;制作会计凭证表,完成本系统数据源的输人和建立;设计会计凭证的格式与结构,完成会计凭证的制作。
项目一工作思路如图1—1所示。
创建会计凭证创建总账科目创建明细科目创建会计凭证输入数据生成记账凭证图1-1 项目一工作思路背景资料[资料1] 凌嘉公司是一家小型产品制造企业,生产A、B两种产品。
存货采用先进先出法核算,增值税税率17%。
2007年12月1日,公司各总分类账户的期初余额如表2-1所示。
表2-1 总分类账户初期余额表(单位:元)账户借方余额账户贷方余额现金105 短期借款90000银行存款272885 应付账款69000应收账款140000 应交税费58200原材料158000 预提费用900生产成本23000 累计折旧1379000 待摊费用3750 实收资本3301000 库存商品165000 盈余公积450000固定资产4680000 利润分配94640合计5442740 合计5442740[资料2] 12月1日,该公司有关明细分类账户期初余额如下:(1)原材料——甲材料(借余)108000元(10元/千克×10800千克)——乙材料(借余)50000元(2元/千克×25000千克)(2)生产成本——B产品(借余)23000元其中:直接材料19100元直接人工1110元制造费用2790元(3)待摊费用——预付保险费(借余)3750元(4)库存商品——A产品(借余)165000元(75元/件×2200件)(5)应收账款——光明公司(借余)140000元(6)应付账款——万建公司(贷余)69000元(7)应交税费——应交增值税(贷余)26000元——应交所得税(贷余)32200元(8)预提费用——银行借款利息(贷余)900元(9)利润分配——未分配利润(贷余)94640元[资料3] 公司2007年12月发生经济业务如下:(1)1日,从银行提取现金300元(2)2日,向新民公司购入甲材料4000千克,发票价格每千克10元。
买价40000元,另加增值税6800元,共计46800元尚未支付。
(3)2日,以银行存款支付上项甲材料的运输费200元。
(4)2日,结转验收入库的上项甲材料实际采购成本。
(5)5日,以银行存款偿还万建公司贷款69000元和新民公司贷款46800元。
(6)6日,向万建公司购入下列材料(见表2-2),贷款尚未支付。
表2-2 材料采购明细表数量(千克)单价(元/千克)买价(元)增值税(元)甲材料2500 9.90 24750 4207.50 乙材料25000 1.98 49500 8415.00 合计-- -- 74250 12622.50 (7)6日,以银行存款支付万建公司购入材料的运输费440元(按购入甲、乙材料的重量比例分摊)。
(8)6日,从万建公司购入材料已验收入库存,结转从万建公司购入材料的实际采购成本。
(9)8日,仓库发出材料(见表2-3)。
表2-3 发出材料明细表用途甲材料乙材料合计(元)数量(千克)金额(元)数量(千克)金额(元)A产品生产8000 80000 30000 60000 140000 B产品生产1000 10000 2400 4800 14800 发出材料合计9000 90000 32400 68400 154800(10)8日,收到光明公司还来贷款140000元,存入银行。
(11)9日,从银行提取现金15775元。
(12)10日,以现金发放本月应付职工工资15775元。
(13)13日,售给光明公司A产品2200件,每件售价100元,当即收到货款220000元,增值税37400元存入银行。
(14)14日,以银行存款支付产品广告费700元。
(15)20日,从银行提取现金530元。
(16)21日,仓库发出材料(见表2-4)表2-4 发出材料明细表用途甲材料乙材料合计数量金额数量金额(千克)(元)(千克)(元)A产品生产3000 30000 9800 19600 49600 车间一般消耗-- -- 950 1900 1900 厂管理部门耗用-- -- 250 500 500发出材料合计3000 30000 11000 22000 52000(17)28日,本月A产品生产工人工资8880元,B产品生产工人工资2220元,车间管理人员工资2455元,厂部管理人员工资2220元。
按工资支出用途记人有关费用账户。
(18)28日,计提本月固定资产折旧19400元。
其中车间固定资产折旧17845元,厂部固定资产折旧l 555元。
(19)28日,预提短期借款利息550元,摊销预付的财产保险费750元。
(20)28日,以银行存款支付管理部门设备修理费1 000元。
(21)29日,售给康益公司A产品800件,每件售价。
100元,计80000元;B产品80台,每台售价625元,计50000元。
另加增值税22100元,共计152100元未收。
(22)30日,以银行存款支付两项销售产品发生的运输费350元。
(23)31日,本月发生的制造费用按A、B两种产品的生产工人工资比例分摊。
(24)28日,投产的3 000件A产品和100台B产品全部完工验收入库,分别结转其实际生产成本。
(25)31日,结转本月售出产品的实际成本(见表2-5)表2-5 本月售出产品实际成本结转产品名称销售数量单位生产成本生产总成本(元)A产品2200件75元/件(上月生产)165000A产品800件72.08元/件(本月生产)57664B产品80台444.60元/台35568合计-- -- 258232 (26)31日,将本月份的收入、费用结转“本年利润”账户。
(27)31日,按实际利润的33%计算并结转应交所得税。
工作准备首先建立一个名为“班级姓名项目一.xls”的工作簿,在这个工作簿中建立“页面”、“总账科目表”、“明细科目表”、“会计凭证表”、“记账凭证”等工作表,各工作表分别完成相应的工作任务。
下面介绍具体的各个工作表创建方法和步骤。
工作任务一页面的设计项目活动一页面背景的设计本活动要给页面设置好看的背景,我们可以通过“页面”工作表插入一个自己喜欢的图片作为页面背景。
由于计算机上素材不多,所以在这里我们通过插入一个图片来完成页面背景的设计,具体步骤如下:(1)打开“项目一”工作簿,选择“页面”工作表。
(2)单击菜单【页面布局】--【背景】,选择其中一张图片作为页面背景,(3)单击【视图】-【网格线】,去勾。
项目活动二页面标题的设计本活动要在页面上插入标题—会计凭证系统。
为了使标题显得美观,可以通过插入艺术字来完成,具体步骤如下:(1)打开“项目一”工作簿,选择“页面”工作表。
(2)单击菜单【插入】--【艺术字】(3)选择喜欢的艺术字样式(4)输入文字“会计凭证系统”,设置字体、字号、颜色等格式。
例如:项目活动三设置页面到各个工作表的链接在页面中需要列出“会计凭证系统”中的各个子项目名称,并能通过单击子项目的名称链接到各个工作表。
可以采用插入自选图形的方法来设计链接按钮,具体步骤如下:(1)在页面工作表中单击菜单【视图】--【工具栏】--【绘图】命令,在Excel左下角显示【绘图】工具栏。
(2)单击【绘图】工具栏的【自选图形】按钮右边的倒三角形,选择“基本形状”,展开图形集,选中喜欢的图形。
选中后点击鼠标左键,使鼠标形状变为黑色小十字。
(3)移动鼠标到背景图片上,选择好适合的位置,按住鼠标左键不放,拖动鼠标画出适当大小的图形按钮。
(4)选中刚才画好的图形,单击鼠标右键,在弹出的菜单中单击【添加文字】命令,则在自选图形中出现输入文字的光标,此时可以输入相关文字。
这里输入“总账科目表”。
(5)选中自选图形,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【设置自选图形格式】命令,打开【设置自选图形格式】对话框。
单击【对齐】选项卡,将“文本对齐方式”设置为水平、垂直居中;单击【字体】选项卡,将“字体”设置为“幼圆”,将“字形”设置为“倾斜加粗”,将“字号”设置为22磅并设置字体颜色;单击【确定】按钮,关闭【设置自选图形格式】对话框。
最后将光标移至图形内部文字中,调整字间距。
(6)单击【绘图】工具栏上的【填充颜色】按钮右边的倒三角箭头,在展开的颜色项目中选择【填充效果】,打开【填充效果】对话框,在对话框中任意选择各种配色方案,这里将【渐变】选项卡中的有关项目进行设置,将颜色设置为“预设”,将预设颜色设为“心如止水”;将底纹方式设为“水平”;单击【确定】按钮,关闭【填充效果】对话框。
完成后效果如下:(7)将制作好的第一个自选图形对象进行复制,连续粘贴三次。
移动粘贴后的按钮到合适的位置,然后分别修改其上的文字为“明细科目表”、“会计凭证表”、“记账凭证”。
(8)在背景图合适的位置插入文本框,输入作者的相关信息,版权申明等。
页面效果图如下:(9)选择“总账科目表”按钮,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【超链接】命令,打开【插入超链接】对话框。
(10)在“链接到”区域所显示的几个项目中单击【本文档中的位置】按钮图标,在“或在这篇文档中的选择位置”所示列表中选择“总账科目表”。
单击【屏幕显示】按钮,打开【设置超链接屏幕提示】对话框,在“屏幕提示文字”对话框中输入提示文字“单击打开总账科目表”。
这样当鼠标悬停在按钮上时,就能看到相应的文字提示。
(11)单击【确定】按钮,关闭【设置超链接屏幕对话框】,再单击确定按钮,关闭【插入超链接】对话框,返回Excel工作表,从而为“总账科目表”自选图形对象建立了指向“总账科目表”工作表的超链接,使其具备了导航按钮的功能。
(12)按照相同的方法设置其他3个按钮。
项目活动四页面的美化由于“页面”工作表仍然有工作表的网格线、行号和列标等信息,使其不太美观。
下面对怍表视图进行美化,具体步骤如下:(1)单击菜单【工具】--【选项】,打开【选项】对话框。
(2)单击【视图】选项卡,按照上图设置。
取消“窗口选项”中的“网格线”、“行号列标”两个复选框。
(3)单击【确定】按钮,退出【选项】对话框。