《合同管理办法》

合同管理办法（完整版）一、引言二、合同管理流程1. 合同签订阶段在本阶段，合同管理团队负责协助各业务部门完成合同的签订。

相关步骤包括：合同起草：根据业务需求和法律法规要求，制定合同文本草案。

合同文本应包含双方当事人的基本信息、合同目的、权利义务、支付方式等内容。

合同审核：合同管理团队负责进行合同审核，确保合同内容符合法律法规和组织的政策规定。

合同谈判：与对方当事人进行合同谈判，商讨合同的具体条款和条件，并达成一致意见。

合同签订：经过双方协商一致后，执行合同文件的签署程序，包括合同签字、盖章等。

2. 合同履行阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的执行情况，确保各方履行合同义务。

相关步骤包括：履行跟踪：对合同履行进程进行跟踪和监控，及时发现并解决可能出现的问题。

付款管理：根据合同约定的支付方式和时间节点，负责对合同款项进行管理和支付。

变更管理：对可能发生的合同变更进行评估和管理，确保变更符合法律法规和合同约定。

风险管理：及时发现、评估和应对合同履行过程中的各类风险，并采取有效的措施进行风险控制和管理。

3. 合同终止阶段在本阶段，合同管理团队负责监督合同的终止情况，确保合同的合规终止。

相关步骤包括：合同到期提醒：根据合同约定的终止条件和时间，提醒相关部门及时处理合同终止事宜。

合同终止审核：对合同终止申请进行审核，确保合同终止符合法律法规和合同约定。

合同结案：在合同终止后，进行合同结案工作，包括资料整理、归档等。

三、合同管理责任与义务1. 合同管理团队的责任与义务负责制定和完善合同管理相关制度和流程；监督合同签订、履行和终止的环节，确保合同管理的规范和有效；提供合同管理相关法律法规和政策的咨询和支持。

2. 各部门的责任与义务业务部门：积极配合合同管理团队，提供合同相关信息和文件；财务部门：按时支付合同款项，确保合同的财务履行；法务部门：提供合同法律事务咨询和风险评估支持；采购部门：负责合同的招标和供应商管理工作。

合同管理办法(完整版)1. 引言2. 合同管理流程2.1 合同签订流程•1. 需求确认：由业务部门提出合同需求，明确合同的基本信息和要求。

•2. 合同起草：由法务部门负责起草合同文本，确保内容详尽、准确。

•3. 内部审核：由内部审核部门对合同进行审查，确保合同的风险可控和合规性。

•4. 签订授权：合同通过内部审核后，由授权人员进行签订授权。

•5. 签订：授权人员代表公司与合同相对方进行签订。

•6. 存档：签订后的合同存档，备查。

2.2 合同执行流程•1. 监督和管理：相关部门对合同执行进行监督和管理，确保各方履行合同义务。

•2. 变更管理：如需对合同内容进行变更，需要经过内部程序进行审批和授权。

•3. 履约确认：合同履约期满后，由合同相关方确认履约情况，涉及到付款的合同需要对收款进行核对。

•4. 问题处理：对于合同履约过程中出现的问题，相关部门需要及时处理并记录。

•5. 合同终止：合同到期或双方协商解除合同的，进行合同终止手续并进行相应的结算工作。

3. 合同管理责任3.1 部门责任•法务部门负责对合同文本进行起草和审核，确保合同的合规性和风险可控性。

•业务部门提出合同需求，并负责合同的执行监督和管理。

•内部审核部门对合同进行审核和审批，确保合同的风险可控和合规性。

•财务部门对合同履约情况进行核对，保证相关付款的准确性和及时性。

3.2 个人责任•合同发起人负责提出合同需求，并确保合同信息的准确性和完整性。

•合同签订授权人负责对通过审核的合同进行签订授权。

•合同执行监督人负责对合同执行过程进行监督和管理，及时发现问题并进行处理。

4. 合同管理工具为了更好地管理合同，公司将采用合同管理工具来提高合同管理的效率和可靠性。

合同管理工具将记录和跟踪合同的整个生命周期，包括合同的起草、审核、签订、履约和终止等环节。

同时，合同管理工具将提供相关的统计和查询功能，方便各部门对合同进行管理和监督。

5. 合同管理的注意事项•合同文件的保密：合同文件应妥善保管，避免泄露给未授权人员。

合同管理办法（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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合同管理办法第 1 页共10页合同管理办法1.目的为加强公司合同（协议）管理，规范合同管理流程，预防风险，减少经济纠纷，维护公司合法权益，保证公司经营活动依法、健康进行，特制定本办法。

2.适用范围本办法适用于公司的合同管理，文中所说的合同均包含协议。

3.术语3.1合同：合同是平等主体的自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

3.2合同资料：合同原件及其附件，与合同有关的电报、信函、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等文件，包括发货、提货、托运及验收单据、发票、汇票、本票、支票、信用证等结算凭证，以及其他与合同有关的书证、物证等材料。

3.3合同管理：本办法规定的合同管理是指对合同签约人的授权管理；对合同评审、合同纠纷的处理及其它与合同有关的事项；合同谈判、评审、签约、履约过程中形成的全部合同资料的管理。

5.职责5.1公司综合管理部是公司合同的归口管理单位；5.1.1拟定公司合同管理制度并组织实施；5.1.2办理因合同(含产品质量、劳动争议、交通事故等)引起的诉讼及非诉讼案件，定期进行综合分析，提出建设性总结报告；5.1.3重大、疑难合同（其它）纠纷确需聘用律师的，综合管理部负责按程序聘用、联系律师，牵头组织诉讼或非诉讼事务；5.1.5负责合同管理员的配置、业务培训和管理，授权委托人员的业务培训；5.1.6合同相关业务的经济法律制度调研。

5.2各部门合同管理员的职责5.2.1认真贯彻执行公司各项规章制度；5.2.2收集、整理、保管合同原件、附件及相关合同资料；5.2.3建立本部门合同管理台账，每季度末归档，每年的一月将上一年的合同汇编成卷，存放至少三年；5.2.4配合合同履行责任人对合同履行的全过程进行了解、协调、监督检查；5.3了解和及时反映本部门合同管理中存在的问题，提出改进意见和建议。

5.4各部门合同管理职责5.4.1 销售部负责产品买卖、服务合同及与其相关的合同业务的管理；5.4.2采购部负责采购合同及与其相关合同业务的管理；5.4.3财务部负责对合同中涉及财务业务具体条款的审查及本部门合同业务的管理；5.4.4审计部负责对合同进行审计，按照合同管理办法审查公司各部门合同；5.4.5其它部门负责本职责范围内合同业务的管理。

合同管理办法为了规范合同管理，保障各方利益，维护社会经济秩序，特制定本《合同管理办法》。

第一条：概述合同是双方或多方就特定事项达成的一致意见书面表达，具有法律约束力。

本办法旨在明确合同的签订、履行和变更等方面的管理规定，以维护合同当事人的正当权益。

第二条：合同的签订1. 合同的签订应当合法、自愿和平等的原则，合同双方要遵循真实、诚信、平等和公平的原则。

2. 合同应当明确约定双方的权利和义务，合同条款应当具体明确，不得有任何含糊其辞或不合理的规定。

3. 合同的签订可以采取书面形式或者口头形式，但应当以书面形式为主，并应当由当事人按照约定的方式进行签字或者盖章确认。

第三条：合同的履行1. 合同的履行应当按照合同条款的约定进行，履行方式应当合法、合规。

2. 合同当事人应当按照约定的时间、地点和方式履行合同义务，不得擅自延迟或者拒绝履行。

3. 若出现不可抗力等不可预见的情况，影响合同的履行，当事人应当及时通知对方，并协商解决办法。

第四条：合同的变更与解除1. 合同的变更应当由双方当事人协商一致，并以书面形式进行确认。

2. 合同的解除应当经过双方当事人协商一致，并以书面形式进行解除协议的签署。

3. 合同的解除除非经过合同当事人协商一致，否则任何一方不得单方解除合同，如有违反，应承担违约责任。

第五条：合同的管理责任1. 合同的签订、履行和变更等事项应当由合同当事人负责，确保合同的合法性和完整性，不得损害他方利益。

2. 合同当事人应当建立健全合同管理制度，合理分工，明确职责，确保合同管理的规范和高效。

3. 相关部门和管理人员应当对涉及的合同进行认真审核和监督，发现问题及时处理，维护正当权益。

第六条：合同的争议解决1. 合同争议应当首先通过协商、调解的方式解决，协商不成的，可向相关仲裁机构或法院提起诉讼。

2. 合同当事人应当遵守法律法规，诚实守信，尊重仲裁机构和法院的裁决决定，共同维护合同法律的权威性。

第七条：法律责任1. 任何一方违反本办法的规定，损害他人合法权益的，应该承担相应的法律责任。

合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同行为，防范风险预防纠纷，保障权益，保证公司依法经营，根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》,结合公司实际状况，制定本办法。

第二条本办法所称的合同是指我公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间就生产经营等经济行为，设立、变更、终止权利义务关系的协议。

第三条本办法适用于公司各部门、销售单位、子公司（以下简称各单位）。

第四条各单位要认真贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。

第二章合同管理第五条各单位要落实合同管理的责任，配备专职或兼职的合同管理人员，负责本单位合同管理工作。

第六条各单位合同管理职责：1.贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。

2.负责本单位合同的审查、签订，监督检查合同的履行。

3.负责审查签约对方资信状况，包括但不限于主体资格、经营范围、资质证书、专营许可证、增值税一般纳税人资格、法定代表人及授权委托人、履约能力等。

4.负责合同的谈判工作。

5.负责办理合同的内部审批程序。

6.对合同项目的真实性和合法性负责。

7.对合同的履行情况负责，出现合同纠纷和违约情况，及时报告，申请采取必要的法律手段。

8.管理本单位的合同专用章，建立合同台账和合同档案。

9.负责组织本单位委托代理人的法律知识学习、培训、管理等工作。

第七条技术开发（委托）、销售、采购等合同需要技术、质量、客户信息、供应商资质确认、风险控制等支持，相关部门必须按【全程订单闭环管理流程】【新产品开发流程】等有关规定，认真履行职责，配合合同责任单位的工作。

第八条财务、审计及纪检监察部门等是合同的相关部门，对合同签订过程中的下列事项负责：1.财务部门负责对合同订立的资金来源审批，并对合同履行过程中的价款支付予以监督审批，凡规定应先由财务部门对合同资金来源进行审批的合同，未经审批不得签订。

2.审计部门负责对按规定应进行审计的合同价款进行审批。

3.纪委监察部门负责签订企业行为廉洁自律合同，并对合同签订、履行过程中的违规行为予以监督。

合同管理办法第一部分，总则。

第一条为规范和加强合同管理，保障各方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和其他相关法律法规，制定本合同管理办法。

第二条本办法适用于本单位内部或与外部单位签订的各类合同管理。

第三条合同管理应遵循公平、公正、诚实信用的原则，严格按照法律法规和合同约定履行合同义务。

第四条合同管理工作由本单位设立的合同管理部门负责组织实施，各部门、各单位配合合同管理部门做好合同的履行、管理和监督工作。

第二部分，合同签订。

第五条合同签订应当明确约定合同双方的权利和义务，合同期限、履行地点、履行方式等内容，并经双方签字盖章确认。

第六条对于重要合同，应当及时进行法律风险评估，并征得法律意见。

第七条合同签订前，应当对合同内容进行全面审查，确保合同内容合法、合规，符合本单位的经营政策和法律法规要求。

第八条合同签订后，应当及时归档备案，并建立合同台账，做好合同履行的跟踪管理工作。

第三部分，合同履行。

第九条合同履行过程中，各部门、各单位应当严格按照合同约定履行合同义务，确保合同的及时、完整履行。

第十条对于合同履行中的争议和纠纷，应当及时与对方协商解决，如无法协商解决，应当依法通过仲裁、诉讼等方式解决。

第十一条对于合同履行中的重大事项，应当及时向合同管理部门报告，并征得领导批准。

第四部分，合同管理。

第十二条合同管理部门应当建立健全合同管理制度和工作流程，加强对合同履行情况的监督和检查。

第十三条对于合同管理中的违法违规行为，应当及时进行处理，并追究相关责任人的责任。

第十四条定期对合同管理工作进行评估和总结，不断完善合同管理制度，提高合同管理水平。

第五部分，附则。

第十五条本办法由本单位合同管理部门负责解释。

第十六条本办法自发布之日起施行，有效期至新的合同管理办法出台。

合同管理办法7篇篇1一、合同目的及适用范围本合同旨在明确公司内部合同管理的方法和程序，规范合同管理流程，提高合同管理效率。

本办法适用于公司所有合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、劳务合同、租赁合同等。

二、合同管理原则公司合同管理应遵循以下原则：合法合规原则、诚信原则、公平原则、透明原则以及风险控制原则。

各部门应当严格执行合同管理制度，确保公司合同的安全性和有效性。

三、合同管理部门及职责公司设立专门的合同管理部门，负责全面管理公司的合同事务。

合同管理部门的主要职责包括：制定合同管理规章制度，审查合同内容，监督合同履行情况，处理合同纠纷等。

各部门应当配合合同管理部门的工作，确保合同的顺利执行。

四、合同管理流程（一）合同签订前流程1. 合同立项：各部门根据业务需求提出合同签订意向，提交合同管理部门审查。

2. 合同审查：合同管理部门对合同内容进行审查，包括合同条款的合法性、合规性、公平性以及风险性等方面。

3. 合同审批：经审查合格的合同提交公司高层进行审批，审批通过后签订合同。

（二）合同签订流程合同管理部门负责起草合同文本，经双方协商一致后签订。

合同签订过程中应确保合同条款明确、内容完整、意思表达清晰。

（三）合同履行流程合同签订后，各部门应严格按照合同约定履行义务。

合同管理部门负责监督合同履行情况，确保合同的顺利执行。

如遇合同履行纠纷，应及时报告并处理。

五、合同管理内容要求（一）合同条款要求合同条款应明确双方权利义务、履行方式、履行期限、违约责任等关键内容。

合同条款应当具体、明确、无歧义。

（二）合同文本要求合同文本应当规范、清晰、易于理解。

合同文本应采用书面形式，并加盖公司公章。

合同文本应妥善保存，以备查证。

（三）合同履行要求各部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同的安全性和有效性。

如遇特殊情况需变更合同条款的，应提前与对方协商解决，并书面通知合同管理部门备案。

六、合同风险管理与纠纷处理（一）风险管理合同管理部门应关注合同履行过程中的风险点，采取必要的措施进行风险预警和防控。

《合同管理办法》合同管理办法第一章总则第一条为加强对合同的管理和监督，规范和促进合同的履行，维护合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等法律、行政法规和本行业的规定，制定本办法。

第二条本办法合用于本单位与中外单位、个人之间订立、履行、变更和解除合同的管理和监督。

第三条合同的订立、履行、变更和解除，应当遵循自愿、公平、诚信、公正、合法的原则。

第二章合同的订立第四条合同的订立应当根据本单位的授权和法定职责，在合同范围内行使合同权利和承担合同义务。

第五条合同的订立应当根据实际需要预先制定带有必要格式条款的样本合同，并报上级单位或者审批机关核准备案，不得随意修改格式条款。

第六条本单位在订立合同之前，应当了解合同相对人的基本情况，对其主体资格、信誉度、履行能力等进行审查，保证合同相对人的合法性和合同的有效性。

第七条合同应当明确记载如下事项：（一）合同的名称和编号；（二）合同相对人的名称、地址、法定代表人或者负责人的姓名及联系方式；（三）合同的标的、数量、质量、价格、交付期限、履行地点等具体内容；（四）支付方式、结算方式、履约保证、违约责任等相关条款；（五）合同的签署日期、生效日期和履行期限；（六）合同订立的依据、订立的程序和方式；（七）其他必要的条款和约定。

第八条合同的签署应当在双方达成一致的基础上，在正式签字或者盖章前，应当进行认真的审阅，确保合同条款的符合实际需要，各项权利义务的明确，不得有隐瞒或者强制性质的约定。

第九条合同的签署应当遵循以下规定：（一）采用书面形式订立的合同，必须用相应的文字记录在文书上，并由双方当事人在文书上签字或者盖章，签字或者盖章人应当是法定代表人或者负责人或者授权代表。

（二）采用口头形式订立的合同，应当以备忘录、会议记要等形式记录，记录内容应当真实、准确、完整，记录人必须是当事人之一，并由当事人在记录上签字或者盖章。

第十条合同的订立应当按照程序和方式挨次具有以下阶段：（一）拟订合同稿。

合同管理办法第一章总则第一条为加强集团的合同管理，适应集团发展的需要,使合同谈判、签订、履行、监督的过程和程序科学化、规范化,保障集团在经营活动中的合法权益，规避和防范法律风险,根据《中华人民共和国合同法》等法律、法规，制定本办法。

第二条订立合同，必须遵守国家的法律、法规,符合国家政策规定，任何公司和个人不得利用合同进行违法活动，不得损害公司利益。

第三条参与合同谈判、审查、签订、履行的人员或知悉合同内容的公司员工,均负有保守合同秘密的义务。

第四条本办法所指合同包括合同正本、附件、补充协议(含会议纪要、备忘录）及其它与合同有关的承诺函、签证、函电等形式的书面文件。

第五条本办法适用于集团所属商混、房开、建筑、旅游等公司。

劳动合同的管理按国家及公司所在地相关法律法规办理。

第六条任何项目和个人一律不得以公司的名义对外签订合同、担保协议或担保行为。

第二章合同管理机构及其职责第七条集团办公室为合同管理机构，全面负责集团的合同管理工作。

第八条合同管理机构的主要职责一、制定、修改合同管理制度；二、参与集团合同的谈判、起草；三、参与集团法律文件的起草、修改;四、监督、检查合同的签订、履行情况，并及时向公司领导报告;五、负责合同的审查和合同档案的管理；六、负责收集有关法律、法规及示范合同文本等信息；七、参加合同纠纷的调解、仲裁和诉讼；八、负责组织法律方面业务培训；九、其他相关的合约事务.第九条第十一条公司所签订的每一份合同须承办人应对自合同洽商起至合同履行完毕的全过程负责，期间出现的与合同有关的问题须及时与有关部门进行协商，并以承办人为主进行解决。

第十二条合同承办人员的职责：一、寻找、确定合同相对方,进行初步接洽；二、参与合同洽商及合同条款的拟订或修改;三、提请有关部门审查其经办的合同并对经办的合同内容给予必要的书面说明或解释；四、跟踪、检查所经办合同的履行情况，对已经由集团办公室审查通过而因故未签订的合同须书面说明理由;五、及时向公司分管领导通报合同在履行中发生的问题,并同时提出解决问题的意见和建议，必要时可直接向公司领导汇报；六、参与合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼;七、保管好合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件,及时交送合同管理人员存档.第三章合同谈判第十三条合同谈判应坚持“货比三家”、“优质优价”的原则,寻找对公司最有利的合作对象。