采购变更审批表两篇

xx大学设备采购合同变更审批表
说明：我校设备采购合同的实质性内容主要依据招投标文件、谈判文件或竞价公告确定，一旦完成招标采购、谈判或竞价确认，甲乙双方不能够就合同实质内容进行协商谈判。

对于已经签订的合同，如果因为发生了不可预见的原因导致供应商不能按原协议供货或者我校不能够履行原合同，合同需要变更，校内采购单位需要提交本变更审批表，审批通过后，方可按要求进行合同变更事宜（如，废止原合同或签订补充协议）。

对于已经在xx市政府采购中心备案的合同，合同变更后需要进行重新备案方可继续执行。

对于升级换代导致原产品停产卖方需提供更高技术指标及功能产品或者因降价导致合同金额降低的变更不需进行审批，只需卖方提供相应说明，采购单位在说明材料上进行确认，此说明作为变更后合同的附件使用。

第1篇【模板名称】采购合同审批表【模板编号】_______【编制日期】____年__月__日【审批流程】1. 采购部门填写2. 部门负责人审批3. 财务部门审核4. 采购部门负责人复审5. 总经理审批6. 合同签订【适用范围】本审批表适用于公司所有采购合同的审批流程。

【一、基本信息】1. 采购合同编号：2. 采购部门：3. 采购人员：4. 供应商名称：5. 采购物品名称：6. 采购物品规格型号：7. 采购数量：8. 采购单价：9. 采购金额：10. 采购时间：11. 采购用途：12. 采购方式：13. 付款方式：14. 交货方式：15. 交货地点：16. 交货时间：17. 保修期限：18. 违约责任：19. 其他约定：【二、采购申请】1. 采购申请日期：2. 采购申请理由：3. 采购申请部门：4. 采购申请人员：5. 采购申请金额：6. 采购申请数量：7. 采购申请用途：8. 采购申请预算：【三、采购部门审批】1. 审批日期：2. 审批意见：3. 审批人签字：4. 审批人职务：【四、财务部门审核】1. 审核日期：2. 审核意见：3. 审核人签字：4. 审核人职务：【五、采购部门负责人复审】1. 复审日期：2. 复审意见：3. 复审人签字：4. 复审人职务：【六、总经理审批】1. 审批日期：2. 审批意见：3. 审批人签字：4. 审批人职务：【七、合同签订】1. 签订日期：2. 签订人：3. 签订单位：4. 合同附件：【八、合同履行】1. 交货日期：2. 付款日期：3. 供应商服务情况：4. 采购物品验收情况：5. 采购物品使用情况：6. 采购物品质量情况：7. 采购物品售后服务情况：8. 合同履行情况总结：【九、合同终止】1. 终止日期：2. 终止原因：3. 终止程序：4. 合同终止后的处理：【十、附件】1. 采购合同正本2. 供应商资质证明3. 采购物品清单4. 采购物品验收报告5. 其他相关文件【注意事项】1. 采购合同审批表应一式三份，分别由采购部门、财务部门、总经理审批后留存。

采购变更审批申请尊敬的领导：我以此申请对采购计划所涉及的项目进行变更。

请您审阅本次变更申请，并给予批准。

一、申请原因在执行采购计划的过程中，我们发现原先的计划存在一些问题，需要进行变更以提高采购效率和质量。

具体原因如下：1. 供应商变更：原先计划中选定的供应商由于无法按时交货或提供满足质量要求的产品，需要更换为可靠的供应商。

2. 采购数量调整：由于市场需求的变化或项目进展情况的调整，我们需要调整采购数量，以更好地满足需求。

3. 采购规格更新：为了提升产品质量或降低成本，我们决定对采购规格进行必要的更新。

二、变更内容和影响1. 供应商变更：我们计划将原计划中的供应商A替换为供应商B。

供应商B具备更强的生产能力和优质的产品，这将确保我们能够按时获得符合质量要求的货物。

此次供应商变更不会对项目进度产生影响。

2. 采购数量调整：原计划采购数量为100个，经过仔细调查和需求评估，我们计划将采购数量调整为150个。

这样的调整将确保我们能够满足日益增长的市场需求，并保持良好的库存水平。

3. 采购规格更新：我们计划将原先的产品规格A更新为规格B。

规格B的产品具有更好的性能和更低的价格，这将有助于降低我们的采购成本，并提升产品的竞争力。

三、变更计划和实施措施1. 供应商变更：我们已与供应商B进行了沟通，并获得其书面确认同意为我们提供产品。

供应商B具备足够的产能和资源，能够满足我们的采购需求。

我们将安排专人跟进供应商B的生产进度，并确保他们能够按时交货。

2. 采购数量调整：我们将对采购计划进行相应的修改，并与供应商B协商确认是否能够满足新的采购数量。

同时，我们会调整供应商配送方案，以确保货物的准时到达。

3. 采购规格更新：我们将与供应商B沟通并确认他们能够按照新的规格生产产品。

同时，我们会对新规格的产品进行质量测试和验收，以确保其符合我们的要求。

四、预期效果通过此次采购变更，我们预期能够获得以下效果：1. 提高供应商的可靠性和产品质量，减少因供应商问题引起的项目延误和质量风险。

第1篇申请单位：[申请单位名称]申请部门：[申请部门名称]申请人：[申请人姓名]申请日期：[申请日期]一、申请背景随着市场环境的变化和企业经营战略的调整，我单位在采购过程中发现现有采购合同模板存在以下问题：1. 合同条款不够完善，无法全面覆盖各类采购需求；2. 合同格式不够规范，影响合同的法律效力；3. 合同条款难以适应不同供应商的特点，不利于采购活动的顺利进行。

为进一步提高采购效率，降低采购风险，确保合同条款的完整性和合法性，特提出以下变更申请。

二、变更内容1. 完善合同条款（1）明确采购标的、数量、质量、价格、交货期限、付款方式等关键内容；（2）增加对供应商资质、业绩、信誉等方面的要求；（3）明确违约责任及争议解决方式；（4）增加保密条款，确保双方商业秘密的安全。

2. 规范合同格式（1）统一合同格式，确保合同文本的规范性；（2）明确合同各部分内容，便于双方理解和执行；（3）增加合同附件，如技术规格书、样品、检验报告等。

3. 适应供应商特点（1）根据不同供应商的特点，调整合同条款，提高合同适应性；（2）针对特定供应商，增加特殊条款，如售后服务、技术支持等；（3）优化合同评审流程，提高采购效率。

三、变更理由1. 提高采购效率：通过完善合同条款，规范合同格式，适应供应商特点，有利于缩短采购周期，提高采购效率。

2. 降低采购风险：通过明确违约责任及争议解决方式，增加保密条款，有利于降低采购风险，保障企业利益。

3. 提高合同合法性：通过统一合同格式，确保合同文本的规范性，提高合同的法律效力。

4. 优化供应商关系：通过调整合同条款，适应供应商特点，有利于建立长期稳定的合作关系，提高供应商满意度。

四、变更实施1. 成立合同模板变更小组，负责合同的起草、审核和修改工作；2. 组织相关人员进行培训，确保合同条款的准确理解和执行；3. 制定合同模板变更方案，明确变更范围、时间节点和责任人；4. 修订合同模板，报上级部门审批；5. 对现有合同进行梳理，按照新模板进行修改和签订；6. 对合同变更实施情况进行跟踪和评估，及时调整和完善。

采购货物变更审批表一、引言在企业的日常运营中，采购货物变更审批是一项重要的管理活动。

此项活动涉及到的部门多，流程长，因此，制定一份详细的采购货物变更审批表，让每个部门明确自己的职责和操作步骤，就显得尤为重要。

本文将详细介绍采购货物变更审批表的制作和实施，以确保企业运营的高效性和准确性。

二、采购货物变更审批表概述采购货物变更审批表是一份用于记录和审批采购货物变更的表格。

它主要包括货物信息、变更内容、审批流程及各部门的职责等信息。

该表主要用于确保货物采购过程中出现变更时，能及时进行审批、记录，以便追踪和管理。

三、采购货物变更审批表的制作制作采购货物变更审批表，首先要明确企业的组织结构和各部门职责。

然后，根据实际采购流程，详细列出每个环节需要填写的信息，包括货物名称、规格、数量、变更内容、变更原因、审批意见等。

在设计表格时，要考虑到易用性、可读性和可操作性。

四、采购货物变更审批表的实施实施采购货物变更审批表的关键在于各部门的有效配合和严格执行。

首先，当货物采购过程中出现变更时，相关人员需及时填写变更内容及原因，并提交至上级领导审批。

审批通过后，该变更信息将作为记录保存在审批表中。

同时，各相关部门如财务、仓库等也需要根据审批表的变更内容及时更新相关信息。

五、总结采购货物变更审批表是企业实现高效、准确采购管理的重要工具。

通过明确各部门的职责和操作步骤，结合严格的填写和审批流程，可以确保企业的采购活动顺利进行。

此外，通过对审批表的持续优化和改进，还可以不断提高企业的采购管理水平，降低成本，增强企业的竞争力。

六、附录此处可以附上已经制定好的采购货物变更审批表模板，以便读者参考。

也可以提供一些与该主题相关的额外资源或链接，供读者深入学习。

总的来说，一份精心设计的采购货物变更审批表可以帮助企业更好地管理采购流程中的变化，提高工作效率和准确性。

然而，为了使其发挥最大效用，企业必须对其进行深入理解并严格执行。

希望本文能对制作和使用采购货物变更审批表提供一些有益的参考和启示。

采购合同审批表6篇篇1合同编号：XXXX-XX-XX审批单位：XXXXXX采购方（甲方）：XXXXXX地址：XXXXXX法定代表人：XXXXXX联系方式：XXXXXX供应方（乙方）：XXXXXX地址：XXXXXX法定代表人：XXXXXX联系方式：XXXXXX根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，就甲方所需物资的采购事宜，达成如下协议：一、物资名称、规格型号及数量甲方所需采购的物资名称、规格型号及数量详见附件一。

二、物资质量要求及技术标准乙方提供的物资应符合国家相关质量标准，并满足甲方在附件一中提出的技术要求。

三、交货时间、地点及方式1. 交货时间：乙方应在合同签订之日起XX个工作日内完成交货。

2. 交货地点：甲方指定地点。

3. 交货方式：乙方负责将物资运输至甲方指定地点，运输费用由乙方承担。

四、价格及支付方式1. 价格：乙方提供的物资单价及总价详见附件二。

2. 支付方式：甲方在合同签订后XX个工作日内支付合同总价的XX%，即人民币XX元；剩余XX%的款项，即人民币XX元，甲方在收到货物并验收合格后XX个工作日内支付。

五、违约责任1. 甲方未按合同约定支付货款的，每逾期一天，应向乙方支付合同总价XX%的违约金。

2. 乙方未按合同约定交付物资的，每逾期一天，应向甲方支付合同总价XX%的违约金。

3. 乙方提供的物资质量不符合合同约定的，乙方应负责更换或退货，并承担由此产生的全部费用。

六、争议解决甲乙双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。

协商不成的，任何一方均可将争议提交仲裁机构仲裁或向人民法院提起诉讼。

七、其他约定事项1. 甲乙双方在签订合同时，应提供相应的资质证明和资格证明文件。

2. 甲方对乙方提供的物资进行验收时，应严格按照合同约定的质量标准和技术要求进行验收。

3. 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

合同期满后，如双方无异议，可续签合同。

采购合同审批表模板完整版.doc(附加条款版)合同编号：[合同编号]合同名称：采购合同甲方（采购方）：[甲方全称]乙方（供应方）：[乙方全称]一、产品名称、数量、价格及交货期1.1产品名称：[产品名称]1.2产品数量：[产品数量]1.3产品单价：[产品单价]1.4产品总价：[产品总价]1.5交货日期：[交货日期]二、质量标准2.1乙方保证所提供的产品符合国家相关质量标准和甲方的要求。

2.2乙方应在产品交付前对产品进行质量检验，并向甲方提供产品质量检验报告。

2.3如甲方发现产品存在质量问题，乙方应在接到甲方通知后及时予以更换或修复。

三、包装标准3.1乙方应按照国家及行业相关标准对产品进行包装，确保产品在运输过程中不受损坏。

3.2乙方应在产品包装上明确标注产品名称、数量、生产日期、保质期等信息。

四、运输方式及费用4.1运输方式：[运输方式]4.2运输费用：[运输费用承担方]五、验收及售后服务5.1甲方应在产品到达甲方指定地点后及时对产品进行验收。

5.2如甲方对产品验收合格，应在验收合格后[天数]天内支付乙方货款。

5.3乙方应提供产品售后服务，并对产品在使用过程中出现的问题提供技术支持。

六、违约责任6.1如乙方未按合同约定的时间、数量、质量标准交付产品，甲方有权要求乙方支付违约金，并要求乙方承担因此造成的一切损失。

6.2如甲方未按合同约定支付货款，乙方有权要求甲方支付逾期付款的利息，并要求甲方承担因此造成的一切损失。

七、争议解决7.1本合同在履行过程中发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定8.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。

甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________甲方代表（签字）：_______乙方代表（签字）：_______签订日期：______________附件：产品质量检验报告========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款：1.国际采购合同增加关税和进口税条款：明确双方对关税和进口税的责任和承担方式。

采购合同变更模板甲方：（委托方名称）统一社会信用代码：地址：联系人：电话：乙方：（承办方名称）统一社会信用代码：地址：联系人：电话：鉴于甲方委托乙方进行采购业务，双方经友好协商就采购合同进行以下变更，并就有关事项达成如下协议：一、合同变更原因因甲方的需求变化，为了更好地履行采购合同，甲方与乙方协商一致，决定对采购合同进行变更。

二、合同变更事项1. 采购物资名称：原采购合同约定的有关物资名称为____________________，变更后的物资名称为__________________。

2. 规格型号：原采购合同约定的物资规格型号为____________________，变更后的规格型号为__________________。

3. 数量：原采购合同约定的物资数量为_______________，变更后的物资数量为_______________。

4. 价格：原采购合同约定的物资价格为_______________，变更后的物资价格为_______________。

5. 交付时间：原采购合同约定的交付时间为_______________，变更后的交付时间为_______________。

三、合同变更生效本变更协议经甲、乙双方签字盖章后生效，具有法律效力。

四、其他事项1. 本变更协议各项内容经过双方确认，对甲、乙双方具有约束力。

2. 本变更协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3. 本变更协议未尽事宜，由双方友好协商解决。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：签字：签字：日期：日期：以上为采购合同变更协议书，经双方签字盖章生效。

希望双方继续保持合作关系，共同发展！。