外联赞助流程整理.
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大学生如何拉赞助为了给我们所开展的团学校园文化活动提供更多的外来资源,“拉赞助”已成为我们高校团学组织必不可少的一项工作。
首先,我们必须克服误会——“拉赞助”不是磨嘴皮子,也不是“骗”,而是一项非常有意义的外联工作;能把别人口袋的钱拿出来为我们所用是一门高水平的学问。
具体归纳总结,拉赞助可分为五个阶段:拉赞助前的准备策划、交涉、落实、反馈。
每个阶段有不同的工作重心及应对方法。
一、拉赞助前的准备1.熟悉自己的学校,自己的学生组织。
2.收集最近学校内外的活动信息,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。
3.锁定公司后,先对该公司有点初步了解,寻求话题和合作点。
4.出发前准备多一些资料,可以是学校同类型活动好的一面和学生组织一些历史经典资料。
5.选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。
分好工,谁做记录,谁解说,谁回答问题。
6.选择好去的路线和明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。
7.外出拉赞助,除了拉赞助外。
你的一行一动都代表着所在学生组织的形象。
所以注意言行,装束。
8.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。
了解他们的运作和思维。
然后把它变成你的经验和财富。
二、策划阶段首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。
如何说服?这是问题关键。
我认为,整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。
(一)对方需要什么?虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益(部分有复杂关系赞助活动另论。
)(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。
(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案,即策划书。
大学生外联部拉赞助策划书范文(完整版)策划方案嘿,各位小伙伴们,我将给大家分享一份关于大学生外联部拉赞助的策划书范文,满满的实战经验,希望能帮到你们哦!一、策划背景外联部是高校学生会的一个重要部门,主要负责与其他高校、企业、社会组织等建立联系,争取资源,为校园活动提供赞助。
拉赞助是外联部的一项重要工作,这份策划书旨在为外联部的小伙伴们提供一份实用的拉赞助攻略。
二、策划目标1.明确拉赞助的目的和意义,提高外联部工作效率。
3.提高外联部在校园内外的知名度和影响力。
三、策划内容1.确定拉赞助对象在拉赞助前,要明确赞助对象。
可以根据活动性质、目标群体、企业特点等因素,筛选出适合的企业进行合作。
2.制定拉赞助方案(1)了解企业需求在制定方案前,要充分了解企业的需求,包括宣传目标、产品特点、市场定位等。
这有助于我们为企业提供更有针对性的赞助方案。
(2)策划赞助方案①线上宣传:利用校园网站、公众号、微博等平台,为企业发布宣传信息。
②线下活动:举办与企业相关的校园活动,如讲座、比赛、展览等,为企业提供展示平台。
③媒体报道:邀请媒体对企业进行采访报道,提高企业知名度。
④校园广告:在企业校园周边投放广告,如海报、横幅等。
(3)确定赞助金额根据企业需求和赞助方案,与企业商定赞助金额。
在谈判过程中,要充分展示我们的诚意,争取到最大的赞助金额。
3.拉赞助流程(1)联系企业通过电话、邮件、等方式,与企业负责人建立联系,了解企业需求。
(2)提交方案(3)谈判合作与企业进行谈判,商定合作细节,包括赞助金额、宣传方式、合作期限等。
(4)签订合同双方达成一致后,签订赞助合同,明确双方权利和义务。
(5)执行方案按照合同约定,执行赞助方案,为企业提供宣传服务。
4.跟进与反馈四、策划评估1.评估拉赞助效果(1)赞助金额:实际赞助金额与预期目标的差距。
(2)企业满意度:企业对赞助效果的满意度。
(3)宣传效果:线上线下宣传的曝光度、参与人数等。
外联部拉赞助策划方案优秀(6篇)外联部拉赞助策划方案优秀(精选6篇)外联部拉赞助策划方案优秀篇1为丰富校园文化生活、活跃学校学习氛围,促进校园精神文明面貌,加强我校校园文化建设;职校学生会于20__年5月11日,将组织举办一个全校性的五四文艺汇演晚会活动;这是我校学生会第二次自行组织此类校园活动,为让了赞助商感到赞助本次活动的可行性,有较深入的了解;现就为赞助商作此赞助可行性报告:一、可行性分析:1、本次五四文艺汇演晚会活动,得到了学校领导和学校相关部门的大力支持,规模之大、参与者之多,深受同学们的欢迎,必引起全校性的轰动;2、我校现在校学生达1800多人,人流量大,为赞助商宣传的成效更明显;3、此次活动对外开放,学校附近的居民和同学们的家长及朋友也可前来观看,因而他们也成为了赞助商的`潜在客户对象。
二、赞助物件:1、露天舞台、红地毯;2、舞台背景喷绘画、音响及灯光等设备;3、活动节目组工作证件;4、其他。
三、宣传方式:1、独家赞助:本次活动一切物件费用由赞助商资助;2、背景喷绘画:是作为活动当天主演出场后面的背景,(背景内容为本次活动的主题内容和主办单位、赞助单位等相关宣传--赞助商名称);如赞助商还有其他好的宣传意见,可提出商议;3、台词宣传:本次晚会活动当中主持人发言、领导讲话中都会体现出赞助商;4、现场鸣谢:开闭幕式时,主持人将在发言时特别感谢赞助商的赞助,祝贺本次活动合作成功!5、宣传公布时,可将本次活动的相关内容制成海报,在召开各班班长会议时下发到各班张贴;6、赞助商可制作“购物卷”、“购物优惠卡”等,起到宣传赞助商的作用;7、赞助商可在活动现场进行讲话,更大的扩大其宣传合作。
四、宣传效应:1、海报和宣传单会注明“本次活动由__店赞助”,传单背面可有赞助商的简介(由赞助商提供);2、本次活动还可以帮赞助商在学校内派发传单;3、背景喷绘画上有标明赞助商;4、主办单位:__县中等职业技术学校学生会5、赞助单位:待定6、时间:20__年5月11日7、地点:__县中等职业技术学校田径运动场致赞助商:希望有意愿的赞助商能慎重考虑我们的建议,给我们提供宝贵的意见,所有校内宣传活动由主办方统一负责,赞助商可派人指导,希望能和赞助商通过合作,共同搞好此次文艺汇演晚会,期望赞助商能够认真考虑,尽快给我们答复。
外联赞助流程(整理)一、了解自己去拉赞助之前首先要了解学校以前拉赞助的情况,主要是两个方面:一个是场地,一个是宣传形式。
一般的商家愿意在提供赞助的同时获得比较好的宣传效果。
所以在去拉赞助之前要了解自己学校能够提供怎样的宣传条件,如能在哪里拉横幅,有怎样的广场或者活动中心能提供活动场所,这些都是要事先了解的。
(1)关于场地:一般我们学校人流量最大的场地为后街,食堂周围,两食堂的交汇处最佳。
(详细要看场地)场地可提供给商家进行摆点宣传,不过需要申请,外来商家入校摆点学校一般会收取1500以上的摆点费,若是与学校活动挂钩可酌情减少。
至于横幅的悬挂位置一般在食堂和厚德楼附近,大家自己去看看,有空的时候可以到各个学校走走看看看看别人的宣传形式即创意。
(2)关于宣传的形式:(一)活动宣传宣传板、喷绘:活动前,可结合赞助公司的特点宣传活动内容制作宣传板、喷绘等。
商家展板展示:展板上张贴赞助商自身的一张带有商家特色的海报。
活动节目单:本次活动节目单上可印有赞助公司的名称。
横幅宣传:在校园各主要干道、宿舍区内悬挂。
海报宣传:在校园内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。
活动前、后分次张贴。
6学校刊物宣传:校报可对活动进行报道校园广播站宣传:活动前天,每天次从校园媒体各个角度进行宣传,历时较长,使活动进程深入人心的同时、公司品牌形象将影响到整个校园。
礼品宣传:商家可向嘉宾、观众或参与者赠送小礼品等。
工作人员用品宣传:工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,以及带有商家标志的现场道具、物品等。
活动现场商家特色布置:商家可在活动现场的桌凳上贴有商家特色的商标,但不可过于商业化。
与商家建立良好的合作基础,可以独家优先承揽本学院活动。
活动现场主持人除在晚会鸣谢商家之外,并让商家在现场发放礼品,以提高商家知名度。
如有其他要求,双方可以进行商榷。
(二)商业宣传1在海报上将印上赞助商家的名字。
外联赞助流程:Array
1.联系有合作意向的商家,初步商讨合作方案;
2.向老师请示具体合作细节;
3.根据老师的指示进一步洽谈合作方案的具体内容;
4.收取订金并签署合作协议;
5.根据合作协议进行相关活动审批;
6.根据合作协议进行相关的一些辅助工作,并在活动
正式开始前收取此次赞助活动的全部费用。
7.活动结束当天向分管主席反应活动情况,一周内将
赞助资金交给办公室。
外联赞助注意事项:
1.洽谈合作时需了解赞助商相关信息,严禁在校园中
进行有违国家法律法规、社会公德、学校规章制度
及虚假的宣传活动;
2.不允许以任何学生组织的名义从事代理工作;
3.赞助所得须如实上报上交,不允许私自扣留,如发现违反此项条例
严惩不贷。
如有需要报销的费用可向其分管主席/常务主席提出申请,经批准后再到办公室进行报销;
4.如合作洽谈中需用到我校和其他学校相关老师和学生组织的联系
方式,须由我方负责人员向分管主席/常务主席进行请示,得到批
准后方可将联系方式提供给赞助合作方;
5.所有合作均需缴纳一定比例的订金,并签署协议,协议须由对方负责人和我方外联分管主席签字生效;
6.合作协议应使用社团部统一模版,如有特殊情况需使用对方公司模版需将合作协议先上交给外联分管主席,交由老师审批后方可签署使用;
7.我方应本着诚实信用的原则与赞助方进行合作,努力塑造社团部的品牌形象,如遇突发事故需和校内老师、同学协调应注意文明礼貌、态度友好。
外联部拉赞助策划方案(7篇)外联部拉赞助策划方案1__________学校____协会______X策划书年月日________(学校协会)______(晚会)一、活动主题:______二、活动介绍:三、活动意义:四、举办单位:五、活动时间:六、活动地点:七、活动对象:八、活动流程:十、活动所需物质以及经费预算:十一、主办方与赞助方的合作:1、主办方可以为赞助方提供宣传方式:(1)活动冠名或环节赞助以赞助提供的商标名称为该活动的冠名,活动过程所有宣传都会出现商家的名字或在某个环节宣传(以赞助商所提供的金额而定)(2)横幅(由主办方负责制作,也可由赞助方提供)根据赞助商提供的内容,结合本次演唱会的宣传。
放在校园中显眼的地方,也可以在演唱会现场悬挂。
(3)海报宣传由主办方自手工绘制海报长贴于校宣传栏。
(4)广播宣传学校广播台是我校最直接、最快捷、最有效的声的宣传媒体,宣传范围遍布校园各个角落。
(5)传单宣传赞助商可提供宣传单供主办方派发,我们将在学校人流最大的地方(如食堂前、宿舍等)派发。
(6)赞助商在一定条件下允许在学校设点摆摊注:以上宣传方式仅供参考。
具体内容以签合同为准。
如赞助商有任何宣传方式和设想,方可与主办方协商。
2、主办方与赞助方的权利与义务(1)赞助商可选择部分赞助或全部赞助此次晚会的活动,我们也将根据赞助的多少议定合适的宣传方式。
(2)如果双方合作成功,我们将根据双方的合作权限履行义务。
(3)此次活动的最终解释权归音乐庄园所有。
协议书立协议书单位:(甲):(乙):为了大力开展______学校,并通过各种形式的宣传方式使双方权益达到最大,经双方同意拟定相关内容如下:一、乙方在活动前提供给甲方详细的活动计划,并做好经费预算。
二、由甲、乙双方协定需要进行的宣传方式和甲方为乙方提供的赞助费。
(由双方协定后填入附表中)三、协议书签订后,甲方首期至少付给乙方赞助费总额的70%,剩下的30%在活动后期支付。
学生会外联部拉赞助活动活动策划方案赞助活动策划方案一、活动背景学生会外联部拉赞助活动是为了为学生会各项活动提供资金支持,同时提高学生的社会实践能力和人际交往能力。
二、活动目的1. 为学生会各项活动提供资金支持。
2. 提高学生的社会实践能力和人际交往能力。
三、活动对象本次活动面向学生会外联部全体成员。
四、活动预算本次活动预算为5000元,包括活动宣传、场地租赁、餐饮、奖品等费用。
五、活动流程1. 活动准备:确定活动主题、时间、地点、参加对象等,制定活动方案和策划。
2. 活动宣传:通过校园广播、海报、微信、QQ等渠道进行宣传,提高活动的知名度。
3. 报名阶段:在指定时间内,各部门报名参加活动。
4. 拉赞助阶段:外联部成员通过拜访、电话、邮件等方式与潜在赞助商进行联系和洽谈。
5. 合同签订阶段:与赞助商签订合同,确认赞助金额和权益。
6. 后期跟进阶段:与赞助商保持联系,及时更新活动进展情况,并提供必要的支持和帮助。
7. 总结阶段:对活动进行总结和反思,为今后的活动提供参考。
六、前期准备1. 确定活动场地和时间,提前联系潜在赞助商进行洽谈。
2. 设计宣传海报和宣传资料,张贴在校园内和社交媒体上。
3. 制定活动方案和策划,明确活动流程和具体内容。
4. 准备合同、收据等必要文件。
七、活动内容本次活动以“为学生会各项活动提供资金支持”为主题,包括以下几个环节:1. 拉赞助:外联部成员通过拜访、电话、邮件等方式与潜在赞助商进行联系和洽谈,争取赞助资金和权益。
2. 合作洽谈:与赞助商进行合作洽谈,确认赞助金额和权益,签订合同。
3. 后期跟进:与赞助商保持联系,及时更新活动进展情况,并提供必要的支持和帮助。
八、活动地点学校会议室或礼堂,提供足够的座位和活动空间。
九、活动时间本次活动计划于2023年6月1日至6月3日进行,具体时间安排如下:1. 6月1日:拉赞助和合作洽谈。
2. 6月2日:后期跟进和合同签订。
3. 6月3日:总结和反思。
外联部赞助策划书
一、项目简介
本赞助策划书旨在为外联部的活动提供赞助支持方案,以实现更好的活动效果
及宣传效果,并促进外联部与合作伙伴的深入合作。
二、活动概况
外联部旨在扩大学校影响力,加强与外界的联系和合作。
我们将举办一系列活动,如专题讲座、文化展示、志愿服务等,以吸引更多学生参与,并增加外联部的知名度。
三、赞助目的
1.扩大影响力:通过赞助活动,提升外联部在学校及外界的知名度,
引领更多人关注外联部的工作和发展。
2.拓展合作:通过赞助,积极与各界机构及企业建立合作关系,为外
联部的活动提供更多资源支持。
四、赞助方案
1.资金赞助:赞助方可提供资金支持,用于活动筹备、物资购买等。
2.物资赞助:赞助方可提供物资支持,如礼品、宣传品等,以作为活
动的参与奖品或宣传工具。
3.宣传支持:赞助方可提供宣传支持,在活动前后进行宣传报道,提
升外联部的曝光度。
五、赞助回报
1.品牌曝光:赞助方将获得活动现场及官方宣传渠道的品牌曝光机会。
2.合作机会:赞助方将获得与外联部合作的机会,共同参与更多活动
和项目。
3.感谢致辞:外联部将在活动现场及官方社交平台上对赞助方进行公
开感谢。
六、合作方式
如贵司有意与外联部合作赞助活动,请联系我们,我们将为贵司量身定制合作
方案,并共同营造精彩活动。
结语
外联部将秉承专业态度、热情服务的原则,为赞助方带来更大的回报与成就感。
欢迎各界单位与我们合作,共同打造美好活动!。
外联部拉赞助的策划书范文
尊敬的赞助商:
感谢您对我们活动的关注和支持!我们是外联部,现在我们诚挚向您推荐我们精心策划的活动,希望得到您的赞助和合作。
一、活动简介
我们将举办一场大型音乐节,预计参与人数将达到数千人。
活动将包含音乐表演、美食摊位、手工艺品展示等,为参与者带来一场视听盛宴。
二、活动亮点
1. 多样性:活动不仅涵盖各种音乐风格,还有丰富的美食和手工艺品展示,满足不同观众的需求。
2. 热度:我们已经开展了广告宣传,吸引了大量观众的关注,并且有很多知名音乐人将参与演出。
3. 媒体支持:我们已经与多家媒体建立了合作关系,届时活动将会得到广泛的报道。
三、赞助方案
1. 主赞助商:命名权、品牌logo展示、广告位、媒体曝光等。
2. 合作赞助商:赞助产品、设备、服务等,同时可获得一定的宣传推广机会。
3. 特别赞助商:提供特色服务、活动互动、定制活动内容等。
四、合作意义
赞助我们的活动不仅能够提升您的品牌曝光度,也能够拓展您的客户群体,增加销售机会。
同时,您的赞助将为活动顺利进行提供重要的支持,与您的品牌形成良好的互补合作关系。
希望我们的精心策划能够得到您的认可和支持,期待与您共同合作,共同创造美好的活动。
谢谢!。
外联部拉赞助策划方案一、方案背景随着经济的发展,学校和各大社团组织越来越意识到拉取赞助的重要性。
赞助不仅可以为社团组织提供资金支持,还能增加其影响力和知名度。
因此,外联部作为社团组织的重要部门,需要制定一套科学有效的拉赞助策划方案,以保证社团的正常运作和活动的顺利开展。
二、策划目标1.提高社团的知名度和影响力。
2.获得足够的资金支持,满足社团活动所需。
3.建立长期合作伙伴关系,为社团的可持续发展提供支持。
三、策划步骤1.明确赞助需求:外联部首先需要明确社团的赞助需求,包括资金、场地、物资等方面。
在明确需求的基础上,制定一份详细的赞助物品清单,以便于向潜在赞助商进行宣传。
2.搜集赞助信息:外联部需要广泛搜集与社团相关的赞助信息,包括潜在赞助商的具体情况、赞助范围、赞助方式等。
可以通过互联网、社交媒体、行业协会等途径获取这些信息。
3.筛选潜在赞助商:根据社团的特点和赞助需求,外联部需要筛选出一批有潜力的赞助商。
筛选的标准可以包括赞助商的知名度、实力、社会责任感等方面。
同时,在筛选的过程中,还需要考虑与赞助商的合作意愿和诚信度。
4.撰写拉赞信函:外联部需要撰写一封形式规范、内容完整的拉赞信函,向潜在赞助商推介社团,明确赞助需求,提供合作计划,并说明赞助对赞助商和社团的利益。
拉赞信函应该体现出诚挚、专业的态度,同时要突出社团的特色和优势。
5.拉赞面谈:在发送拉赞信函后,外联部需要与潜在赞助商进行面谈,进一步沟通和洽谈合作事宜。
面谈时,外联部需要详细介绍社团的活动计划和赞助需求,了解赞助商的合作意愿和条件,以便达成双方满意的合作。
6.签订合作协议:当外联部确定了赞助商后,需要与其签订正式的合作协议。
合作协议包括赞助金额、赞助物品、合作期限等具体内容,旨在明确双方的权益和义务,以保证合作的顺利进行。
7.赞助效果跟踪:外联部需要对赞助活动的效果进行跟踪和评估,及时反馈给赞助商,并根据情况进行调整和改进。
同时,外联部还需要向赞助商提供有关活动的公开报道,以证明赞助的价值和意义。
外联赞助流程(整理)一、了解自己去拉赞助之前首先要了解学校以前拉赞助的情况,主要是两个方面:一个是场地,一个是宣传形式。
一般的商家愿意在提供赞助的同时获得比较好的宣传效果。
所以在去拉赞助之前要了解自己学校能够提供怎样的宣传条件,如能在哪里拉横幅,有怎样的广场或者活动中心能提供活动场所,这些都是要事先了解的。
(1)关于场地:一般我们学校人流量最大的场地为后街,食堂周围,两食堂的交汇处最佳。
(详细要看场地)场地可提供给商家进行摆点宣传,不过需要申请,外来商家入校摆点学校一般会收取1500以上的摆点费,若是与学校活动挂钩可酌情减少。
至于横幅的悬挂位置一般在食堂和厚德楼附近,大家自己去看看,有空的时候可以到各个学校走走看看看看别人的宣传形式即创意。
(2)关于宣传的形式:(一)活动宣传1.宣传板、喷绘:活动前,可结合赞助公司的特点宣传活动内容制作宣传板、喷绘等。
2.商家展板展示:展板上张贴赞助商自身的1—3张带有商家特色的海报。
3.活动节目单:本次活动节目单上可印有赞助公司的名称。
4.横幅宣传:在校园各主要干道、宿舍区内悬挂。
5.海报宣传:在校园内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。
活动前、后分2次张贴。
6、学校刊物宣传:校报可对活动进行报道7. 校园广播站宣传:活动前2天,每天2次从校园媒体各个角度进行宣传,历时较长,使活动进程深入人心的同时、公司品牌形象将影响到整个校园。
8. 礼品宣传:商家可向嘉宾、观众或参与者赠送小礼品等。
9. 工作人员用品宣传:工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,以及带有商家标志的现场道具、物品等。
10. 活动现场商家特色布置:商家可在活动现场的桌凳上贴有商家特色的商标,但不可过于商业化。
11. 与商家建立良好的合作基础,可以独家优先承揽本学院活动。
12. 活动现场主持人除在晚会鸣谢商家之外,并让商家在现场发放礼品,以提高商家知名度。
13. 如有其他要求,双方可以进行商榷。
(二)商业宣传1、在海报上将印上赞助商家的名字。
2、给予赞助商家晚会的冠名权。
3、在晚会上主持人会对赞助商家进行宣传。
4、晚会中进行微博同步宣传,同时也会对商家进行宣传。
5、将会在门票,邀请函的背面印上商家的宣传内容。
6、视情况会在晚会中穿插带有赞助商产品的节目7、晚会后会在校园网站进行报道,也会对赞助商进行一定宣传。
8、书院内部有一块宣传板可作为赞助商广告张贴处,并让赞助商免费放置一定时间,对赞助商进行宣传。
二、前期准备,知道要说什么,可以帮商家做什么(一)商家利益及赞助回报分析(万能用语)(1)可行性分析活动分析:具体活动具体分析商业分析:1、影响范围广。
学校领导,书院领导都会给予高度重视和大力支持。
必然会引起较大反响。
2、宣传效果好。
每次活动将全程对商家进行宣传,宣传效果更佳。
3、本校为本省学费最高的本三院校,我校学生具有相当的消费能力,潜在市场巨大。
4、我们的团队具有一定的活动经验,关于学校的活动宣传我们都很熟悉,商家若能够与我们合作,抢先占领市场,必定会产生深刻影响,更好的深入人心,得到极大的宣传效益。
高效便捷。
5、如果赞助商赞助金额达到一定数目可以取得活动的冠名权,在晚会过程中主持人会反复提及,能够更好地提高企业形象。
6、企业宣传一个产品,他所投入开拓市场的经费将是一笔不小的开销,并且结果有些并不明显,而学校是一个小社会,假如你能够利用好我们帮你宣传的这一平台,抓住学生这个消费群体,将会在你的品牌知名度与品牌推广上有更大的效果。
7、学生会是一个学生自主管理群体,假如利用好本群体,你将会一最小的投入换取更大的怀抱,比如学生会可以帮你在校内申请到一定的宣传地点让你去宣传你的产品,可以帮你把你的传单发到每一个同学的手上。
(2)市场分析(投资高校活动的优势)1、同电视、报刊、杂志等媒体相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌更容易深入人心,若是商家能够在这系列活动中进行宣传,效果可想而知。
3、如果条件允许的话,商家还可以同我校建立一个长期的友好合作关系。
4、便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列申请,而通过和学生会合作,贵公司可以得到学校的大力协作与配合。
(二)关于谈判流程:(1)、寻找赞助对象:首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行性较大的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。
在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。
比如与我们书院有计算机系,与计算机相关的可以去找电脑商;运动会等可以去找体育器材专营商;晚会或演出活动等可以去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。
一般拉赞助最初选择商家的时候可以选择小型的商家,像眼镜店,艺术写真,电脑促销等,或者大型的企业,像可口可乐,统一,康师傅,银鹭,电信,联通,移动等,或者教育机构,如各种培训机构,或者新兴的公司,企业,商店等。
大家可以发挥你们的思维空间,可以上网搜罗各大商家信息。
还有就像攀藤网,它本身就是面向大学生群体的,为大学生提供各类资助,在社团经费申请方面流程比较简单,也比较容易达成协议,你可以准备一份详细的活动方案,在攀藤网官网上提交申请,很快就会有人联系你了。
最初开始拉赞助的时候关键在于让商家认识你,知道你,建立起你的关系网。
这是你能够在外联立足并且有个很好发展的基础。
(2)、如何与客户取得联系:(有了针对的目标就要开始联系商家)①直接登门拜访;②电话;③传真;④E-mail;⑤联合使用;关于电话约见:1)①撒网:对照名录打电话,向对方提供信息,把相关资料传真或E-mail给对方;②跟进:对方看完资料后有无合作意向。
要留转弯余地,凡事留一条后路;③确认:如有兴趣,则需要进一步了解,可约一时间见面进一步交谈。
2)弊端①电话约见无针对性,失败率高,要有心理准备;②约见对象没找到,一把手或时间不对,一把手忙没心情和你谈;③应选择合适的时间打电话;④没有了解企业需求点;⑤说话态度不好,对方一听就不太喜欢你。
应注意语气和态度;⑥对方真的无这方面需求⑦要吊对方胃口,把活动说得有神秘感一点,不宜在电话里详谈,因为说不清楚。
(3)策划阶段。
(确定目标,根据目标商家的需求,有针对性的整改策划)首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。
如何说服?这是问题关键。
我认为,整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。
1、对方需要什么?虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益(部分有复杂关系赞助活动另论。
)2、我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题的回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。
3、两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案,即策划书。
此外,就活动本身也各有特色,做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程中得到广告宣传,双赢。
所以,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。
这就要求我们的策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。
此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥……一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任的,你是有经验的,你是替他着想的。
校园策划书一般有几个组成部分:前言,活动介绍,工作计划,宣传计划,商家补偿计划,经费预算等等。
至于如何写策划书,这是后话,但值得一提的是写策划书时应这样思考:我的目标是说服对方与我合作,那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织,一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开,因为衡量一份策划书的最终标准是:是否达到说服对方的预期目标。
对于经费预算,大家要特别重视。
尽可能做到明确而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。
力求留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。
(4)、面谈:首先应该注意一些礼仪上的细节问题,比如(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:我是尊重你的;我是干练的,有经验的;(2)不迟到,向对方表明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;(3)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话……这些问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。
当然,这就要求我们平时就要养成良好的习惯。
其次,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。
须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。
当然,前提是态度要诚恳。
能做什么,准备如何去做,要求明确而详尽,特别要注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来,因为这些讨价还价将是协议的条款依据,一旦签约,白纸黑字,是要负法律责任的。
交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实而不是一味夸大宣传效益。
因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。
这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次,宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始至终要强调突出的,这实际上是消除对方的后顾之忧,引导对方作出有利于我方的判断。
经费预算,是谈判工作的重中之重。
如果能够作价格调整,该退让的还是要退让的,以免因小失大。
如果无法让步,那么要特别注意说话技巧。
举例:曾有一家商家很有合作意向,只待我在经费上作出让步,而我协所列的经费是非常实在的,没有任何的调整空间了。
那我就谈了三层意思:(1)我方的价格是很实在的,而且基本上都用在宣传方面,我方是有诚意的;(2)合作双方要有合作诚意,如果你方价格上还坚持另有要求,那么,就是你方缺乏合作诚意的表现(备注:大概意思就是这样的,但话不能这样说,否则换作是你,也会受不了的;但是意思还得表达清楚,否则就达不到准确表意的目标;然而对方真正了解你的话意后,还是会觉得不舒服,那么,一定要加上第三句话);(3)一起把活动搞好,是我们的共同目标,必需的经费是不能“偷工减料”的;我方价格很实在,所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中,而应该商讨如何保证把活动做得最好,这才是对双方都更有利的(事实上,合作细节已经谈好了。
我只是想很冠冕地引开话题)。
结果,对方经理现场拍板同意合作。
其实,整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理、并有针对性地一一化解矛盾的过程。
最后强调一点,在整个交涉过程中,确确实实要站在对方利益角度来考虑问题,理由很简单:只有对方认识到你有为他着想,他能从活动中受益,他才愿意投资,你才能获得资助。