项目财务资金管理实施办法三篇.doc
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资金使用实施方案范文近年来,我办事处在加强涉农资金管理方面采取了一系列有效措施,为了进一步提高了财政涉农资金使用管理的规范性和有效性,特制定以____案:一、建立科学的项目立项程序。
根据上级的要求,严格立项程序、立项条件。
由农业业务部门严格把关上报的项目单位和项目建设的内容,经财政和相关单位的有关人员实地勘察后,对项目建设具有必要性和可行性的,才具文联合上报,要求立项和给予资金补助。
二、健全审批和支付管理制度。
对上级下达的财政支农____严格按照上级资金预算文件要求、通过规范的审批程序后拨付。
较大的支农资金项目,区财政会同农业部门实地察看后按工程进度拨付资金。
还切实加大财政直接支付的范围,对建设____工程、大宗物资、材料和设备等属于政府采购范围的支出,严格按规定实行政府采购;直接补贴农民的资金,基本实现“一本通”支付,确保补助资金及时足额兑现给农民。
三、健全各级报账制管理。
对农业综合开发、扶贫、造福工程等支农项目,实行区级财政报账制管理,严格按规定履行报账职责并实行专账核算。
同时严格审核各种凭证的真实性、合法性和完整性,对不符合规定的坚决不予报账或拨付资金。
并按规定完整保存财政支农____报账资料,确保相关账簿、记账凭证、完税凭证及其他有关资料完整。
四、实行资金动态监管。
建立大额资金支付动态跟踪制度,协同农业部门加强对大额支农____使用跟踪、监控,并实行定期或不定期____检查资金使用及管理情况。
及时对重点资金使用情况和项目建设情况开展检查,先后____对小型农田水利建设、特大防汛抗旱、财政扶贫等____开展检查,并督促整改落实。
牵头成立由纪检、农业、民政等部门为成员的惠民政策督查工作协调小组,采取接受群众____、进村入户走访群众等方式____开展惠农资金专项重点检查工作,逐项进行核实。
五、创新支农资金管理机制。
积极整合财政资金支持农村重点项目建设,采取专人、专户、专账管理。
同时改进监管方式,由原来的重资金使用、轻项目建设监管向项目、资金使用监管并重转变,实现对支农项目的全过程监管;坚持项目公开、政策公开、补助标准公开、办事程序公开,主动接受上级机关、纪检监察、审计以及社会各界的监督。
建筑工程项目财务资金管理实施办法建筑工程项目的财务资金管理是确保项目顺利进行、实现预期效益的关键环节。
为了规范和加强建筑工程项目的财务资金管理,提高资金使用效率,保障资金安全,特制定本实施办法。
一、财务资金管理的目标和原则(一)目标确保项目资金的合理筹集、有效使用和安全运作,实现项目的经济效益和社会效益最大化。
(二)原则1、预算控制原则:根据项目预算对资金的使用进行严格控制,确保资金不超支。
2、专款专用原则:项目资金必须专项用于指定的工程项目,不得挪作他用。
3、效益优先原则:在资金使用过程中,优先考虑能够提高项目效益的支出。
4、风险防范原则:建立健全风险防范机制,降低资金管理过程中的风险。
二、项目资金预算管理(一)预算编制项目开工前,由项目经理组织相关部门,根据项目的设计方案、施工计划和成本估算,编制详细的项目资金预算。
预算内容包括工程直接费用、间接费用、管理费用、税费等各项支出。
(二)预算审批项目资金预算编制完成后,依次上报项目经理、财务部门和公司管理层进行审批。
审批过程中,要对预算的合理性、准确性进行审核,确保预算符合项目的实际需求和公司的财务状况。
(三)预算执行项目资金预算一经批准,必须严格执行。
财务部门要按照预算安排,合理调配资金,确保各项支出在预算范围内。
对于预算外的支出,必须经过严格的审批程序后方可列支。
(四)预算调整在项目实施过程中,如因工程变更、市场价格波动等原因导致预算发生变化,应及时进行预算调整。
预算调整同样要经过严格的审批程序。
三、资金筹集管理(一)资金来源建筑工程项目的资金来源主要包括自有资金、银行贷款、业主预付款等。
(二)资金筹集计划根据项目资金预算和工程进度,制定合理的资金筹集计划。
明确各阶段所需的资金量和筹集方式,确保项目资金的及时到位。
(三)融资成本控制在选择融资方式时,要充分考虑融资成本,选择最优的融资方案,降低融资成本。
四、资金使用管理(一)资金支付审批建立严格的资金支付审批制度,明确审批权限和流程。
建筑工程项目财务资金管理实施办法关键信息项:1、项目名称:____________________________2、项目预算金额:______________________3、资金来源:__________________________4、资金使用范围:______________________5、资金管理责任人:____________________6、财务报表提交周期:____________________11 总则111 为了加强建筑工程项目财务资金管理,提高资金使用效率,保障项目顺利进行,根据相关法律法规和财务制度,结合本项目实际情况,制定本实施办法。
112 本办法适用于本建筑工程项目的财务资金管理活动。
12 资金预算管理121 项目启动前,应编制详细的资金预算,包括工程建设费用、设备采购费用、人工费用、管理费用等各项支出。
122 资金预算应经过严格的审核和审批程序,确保预算的合理性和准确性。
123 在项目实施过程中,如因特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序进行申请和审批。
13 资金筹集管理131 明确项目的资金来源,包括自有资金、银行贷款、政府拨款、合作伙伴投资等。
132 与资金提供方签订相关协议,明确资金的到位时间、金额、利率、还款方式等条款。
133 及时跟踪资金的筹集进度,确保资金按时足额到位,以满足项目建设的需要。
14 资金使用管理141 建立资金使用审批制度,明确各项支出的审批权限和流程。
142 资金的使用应严格按照预算和审批程序进行,确保资金用于项目的合法、合规支出。
143 对重大资金支出,应进行集体决策和审批。
15 资金风险管理151 对项目资金可能面临的风险进行评估,包括市场风险、信用风险、汇率风险等。
152 制定相应的风险应对措施,如风险规避、风险降低、风险转移等。
153 定期对资金风险进行监测和评估,及时调整风险应对策略。
16 财务报表管理161 按照规定的周期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
重大项目专项资金管理制度第一章总则第一条重大项目____是指该项目总投资不低于____万元人民币的项目。
第二条为加强____的管理,明确资金列支标准和报销审批程序,确保资金使用和财务管理符合公司制度及相关政策文件要求而制定本制度。
本制度充分参考《____省战略性新兴产业发展____管理办法(试行)》《____省科学技术____省级科技计划项目管理的暂行办法》的文件要求。
第三条本制度适用于重大项目相____司所属部门。
第二章____管理原则第四条____必须由公司财务部统一管理、单独设账,专款专用,严格按项目预算内容和比例支出及控制,对因具体情况需要进行变更调整的支出,必须按公司制度和项目流程要求进行变更申请及审批,获得批准后方可执行变更,否则财务部拒绝执行。
具体有关费用标准按本规定和公司相关制度执行。
第三章____例支范围第五条____的列支在科技项目管理中,按以下内容严格管控:ü设备购置及使用费。
是指在项目实施过程中购置或对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁使用外单位仪器设备而发生的费用。
ü原材料费。
是指在项目实施过程中由于消耗各种必需的原材料、辅助材料等低值易耗品而发生的采购、运输、装卸和整理等费用。
ü专用业务费。
是指在项目实施过程中由于本公司自身的技术、工艺和设备等条件的限制,必须支付给外单位的检验、测试、设计资料、专业培训费用等。
ü燃料动力费。
是指在项目实施过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。
ü差旅费。
是指项目组成员在项目实施过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。
差旅费的开支标准应当按照国家有关规定执行。
ü会议费。
是指在项目实施过程中为____开展相关的学术研讨、咨询以及协调任务等活动而发生的会议费用。
应当参照国家有关规定,严格控制会议数量、规模、开支标准和会期。
2024年企业项目资金管理制度一、资金风险防范1、项目资金管理,严格执行请、拨款制度,实行项目资金专款专用,专户管理,专帐核算制度。
2、建立项目资金管理领导责任制和会计核算制,并自觉接受财政、审计纪检和上级财务主管部门的监督检查,强化项目资金的管理和监督。
对擅自变更项目预算、截留、挪用和坐支项目资金的,按法律法规的规定严肃查处。
3、领导小组办公室按照事前审核、事中监控、事后检查的要求,建立健全项目资金跟踪检查制度和重大问题上的上报制度,定期不定期地开展项目资金专项检查,全程跟踪检查各项项目资金的拨付、使用情况,对发现的资金管理方面的重大问题及时上报。
二、资金管理机构资金管理组参与项目工程资金阶段审计和年终审计,对项目资金拨付、使用情况定期进行审核,全程进行监督,保证资金正常运行。
三、资金管理方式每年初和每季度初,由资金管理组分别填制项目请款书和季度项目分月用款计划表、季度项目申请书,逐级上报国土资源部土地整理中心,申请年度和季度项目资金。
四、资金拨付方式工程施工费采取分期付款的方式拨付。
即工程开工前预付款____%;工程施工中,根据工程进度和质量,拨付____%;工程竣工后,根据验收结果和工程竣工决算,拨付%。
2024年企业项目资金管理制度(二)第一章总则第一条为了规范企业项目资金管理,确保项目资金的安全、高效使用,提高项目的投资回报率,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各类项目的资金管理,包括项目申请、资金调拨、资金监督等方面。
第三条企业项目资金管理应遵循合规、公正、公平、透明、高效的原则,确保项目经费的合理、安全、高效使用。
第四条企业项目资金管理要依据国家法律法规、岗位职责以及企业内部相关制度进行,做到合规管理。
第五条企业项目资金来源包括但不限于:项目投资、贷款、政府补贴、捐赠等多种形式。
第六条企业项目资金管理应由专门机构或专门负责人进行,确保资金管理的专业性。
第七条项目资金应按照专款专用原则管理,不得挪作他用。
【其它】目前项目资金管理还处于粗放阶段,未形成一整套严格的体系,还普遍存在很多问题,具体表现在如下三个方面:一、资金使用无计划,过于分散。
由于施工项目多,分布广,各项目的沉淀资金过于分散,公司资金集中管理和项目资金分散的矛盾已成了制约资金管理的一大瓶颈,很多项目无资金预算及使用计划,使用随意性大,如果项目施工生产或二次经营进展不顺,往往会照成资金紧张的局面。
二、内部控制制度执行不到位,监控力度不足,管理模式不顺。
企业管理层对项目资金的监控力度不够,项目部对资金的审批使用权过于集中,财务的监管职能在目前的管理模式中基本处于被动和从属地位。
三、责任目标不明确,与生产经营和成本控制结合不够。
很多项目的资金管理都是单纯的为管好资金而管资金,跟项目的生产经营及成本管理相脱节,工程、合同、财务几个部门之间没有形成真正相辅相成,项目部亦没有制定相关的规章制度。
针对以上情况,我们既需要从公司层面总体把握、规划和监控资金使用情况,同时需要加强项目内部资金使用效率;同时通过运营、监管、审计等手段提高现金流,从而为项目发展提供良好的基础。
一、实行账户统一管理,资金集中支付。
一个工程项目只开一个银行账户,项目所有资金都集中统一支付。
所属工区、材料厂及各附属单位在此账户下设立二级子账户,在项目上形成一个小规模的资金结算中心,同时此账户挂靠在企业的资金结算系统中,形成项目资金小集中,企业资金大集中的态势。
这样既有利于项目资金的集中,有利于企业资金集中,也有利于对资金使用的监控管理和统计分析,有利于项目统一执行项目的资金预算管理和成本控制管理。
实行大额资金代付制度。
项目部所属单位的大宗材料款、民工工资、设备款、电费等都由项目部审核后统一代付。
二、提高财务管理职能,执行资金使用联签制度。
加强项目部财会队伍建设,提高财务管理和监督地位。
要加强项目资金管理,项目部成立虚拟资金中心,增加项目财务人员人数,将财务主管从日常工作中解脱出来,并赋予其一定的监管职能;同时大力加强财务人员对工程施工、合同造价、成本定额的知识培训,提升财务人员素质及综合能力。
工程项目部财务管理制度范本3篇工程项目部财务管理制度范本1第一章总论第一条为了规范公司项目部财务核算、便于公司成本控制和绩效考核工作的开展,特制定本办法。
第二条公司承揽的工程项目实行扁平化垂直管理,项目部配备的财务人员由公司财务部统一委派和管理,直接对公司财务部负责。
第三条本办法包括货币资金管理、财务物资管理、项目核算管理、相关规章制度及报表模板附件等内容。
第二章货币资金管理第四条公司下辖的工程项目部实行备用金管理制度。
第五条备用金定额根据工程项目合同造价、人员配置等相关情况,由公司财务部门会同相关部门制定。
第六条备用金定额如不能满足项目部需要,可由项目经理根据实际情况提出书面申请,上报公司财务部,经审核通过后依据新的备用金定额执行。
第七条备用金使用范围包括但不限于以下内容:1、临时用工劳务报酬支出2、临时急需物资及小规模用料采购支出3、施工及办公等低值易耗品采购支出4、机械设备低值零配件采购及修理支出5、项目部人员差旅费用支出6、施工用水电支出7、项目部招待费支出8、项目部食堂采购支出9、经公司批准的其他项目支出第八条项目部财务人员进驻后,应尽快到最近的银行营业网点开立临时存款账户,备用金由公司财务部通过银行转账划拨。
第九条项目部支付给各分包队伍的工程款项、预付工程款和备料款等均须通过银行转账办理,不得支付现金。
第十条项目部才财务人员应根据工程项目造价、金融机构路途远近等因素确定库存现金的最低金额,为确保安全项目部财务部门不得保留过多的库存现金。
第十一条项目部财务人员应建立《转账支票使用情况登记薄》、《现金支票使用情况登记薄》,详细登记每张支票的使用情况,登记薄应当包括单不限于以下内容:1、出票日期2、出票金额和用途3、使用部门4、经手人签字第十二条作废的支票应连同支票存根粘贴,统一保管,并在骑缝处加盖作废章。
第十三条不同开户银行的支票应建立不同的《使用情况登记薄》,分别记录使用情况。
第十四条项目部财务人员每月应对每个存款账户编制《库存现金盘点表》、《银行存款余额调节表》连同当月《银行存款对账单》上报至公司财务部一份、项目经理一份、自留存档一份。
基本建设项目资金管理规定范文一、总则基本建设项目资金管理是指对基本建设项目的资金进行合理配置、有效使用和监督管理的活动。
为规范基本建设项目资金管理行为,提高资金使用效益,保障基本建设项目顺利进行,制定本规定。
二、资金管理主体1. 资金管理主体应当由项目责任单位或者项目管理机构负责。
项目责任单位或者项目管理机构应当明确资金使用目标和指导思想,制定合理的资金使用计划和预算。
2. 资金管理主体应当建立健全资金管理组织机构和工作制度,明确职责和权限,确保资金使用工作的顺利推进。
三、资金申请与分配1. 资金申请资金管理主体应当根据项目的需要,向上级部门提出资金申请。
资金申请应当准确反映项目的资金需求,并提供充分的申请材料和解释说明。
2. 资金分配上级部门应当依据项目的实际情况和资金需求,合理分配资金。
资金分配应当公开、公正、透明,确保各项目获得公平的资金支持。
四、资金使用与管理1. 资金使用(1) 资金使用应当严格按照预算和计划进行,并及时记录和报账。
(2) 资金使用过程中,应当遵守国家有关财政、会计、审计等法律法规,确保资金使用合规合法。
(3) 对于发生紧急情况或者临时需要的资金,应当严格按照相关程序申请并报批。
2. 资金监督与管理(1) 资金监督与管理应当由独立的资金监管机构或者内部审计机构负责。
资金监管机构或者内部审计机构应当具备独立性和公正性,对资金使用情况进行定期检查和监督。
(2) 资金监督与管理应当包括对资金使用情况的审核、对资金流向的追踪和监控、对资金使用效果的评估等内容。
对于发现违规使用资金的行为,应当及时采取相应的整改和追责措施。
(3) 资金监督与管理应当依靠现代信息技术手段和管理工具,提高监督的效能和准确性。
五、资金结算与报账1. 资金结算资金结算应当按照预算和计划规定的时间节点进行。
各项目应当及时上报结算报表和相关资料,并按照规定的程序进行结算审核和审批。
2. 资金报账(1) 资金报账应当严格按照相关规定进行,包括资金报销、分期付款等形式。
基本建设项目资金管理规定第一章总则第一条为规范基本建设项目的资金管理,加强对基本建设项目资金的监督和管理,提高工程项目资金使用效益,保证基本建设项目顺利实施,根据国家有关法律、法规和有关文件的规定,制定本规定。
第二条本规定所称基本建设项目资金管理,是指在完成基本建设项目资金划拨、估算、预算、决算等过程中的资金规划、调度、监督、控制和使用情况的跟踪核查和竣工结算等一系列管理活动。
第三条适用本规定的基本建设项目包括国家、省、市、县(市、区)四级政府的投资的基本建设项目和国有企业、集体企业、外商投资企业、合资企业和合作企业以及其他经济组织承担的基本建设项目,以及依法设立的社会力量投资建设的项目。
第四条基本建设项目资金管理应当坚持的原则有:(一)严格遵守国家有关法律、法规和有关规定,健全资金监管体系,加强对基本建设项目资金的监督和管理;(二)以财政拨款为主要资金来源,注重合理布局和有效配置资金;(三)注重项目的经济性和技术性评价,加强资金使用效益的监测和评价;(四)加强预算管理,建立和完善项目预算制度;(五)严格落实资金计划,确保资金的安全和有效运行;(六)强化内部控制,加强对项目资金的监管和控制;(七)加强信息化建设,提高工作效率和服务质量。
第二章资金筹措和投资决策第五条基本建设项目资金的筹措应当遵循以下原则:(一)依法合规,不得违规违纪、挤占滥用和损害国家和社会的利益;(二)以财政拨款为主要资金来源,合理确定其他资金来源;(三)坚持以市场化原则筹集资金,引入社会力量参与投资;(四)注重改革创新,探索多元化资金筹措和投融资体制机制;(五)强化政策援助,确保贫困地区基本建设项目资金的筹措。
第六条基本建设项目的投资决策应当遵循以下原则:(一)坚持市场经济原则,注重项目的经济性和可行性;(二)重视项目的社会效益和经济效益,并综合考虑;(三)科学论证项目的投资规模,合理决定项目的资金规模;(四)加强技术评估,保证项目的科学性和技术性;(五)加强风险评估,预测和控制项目的风险;(六)强化环境评估,确保项目的可持续发展。
第1篇第一章总则第一条为了规范财政专项资金的使用和管理,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国财政法》等法律法规,结合本地区实际情况,制定本规定。
第二条本规定所称财政专项资金,是指由各级财政部门设立的,用于支持特定领域、项目或者事业发展的专项财政资金。
第三条财政专项资金的管理和使用,应当遵循以下原则:(一)依法合规原则。
严格按照法律法规和政策规定设立、使用和管理财政专项资金。
(二)科学合理原则。
根据经济社会发展需要,合理确定资金规模、分配方式和使用方向。
(三)公开透明原则。
财政专项资金的使用情况应当公开透明,接受社会监督。
(四)绩效导向原则。
注重资金使用效果,强化绩效评价,确保资金使用效益。
(五)责任追究原则。
对违反本规定的行为,依法依规追究相关责任。
第二章设立与管理第四条财政专项资金由各级财政部门负责设立和管理。
第五条设立财政专项资金,应当符合以下条件:(一)有明确的资金使用方向和目标。
(二)有明确的资金来源。
(三)有科学合理的分配方案。
(四)有完善的资金管理制度。
(五)有明确的绩效评价标准。
第六条财政专项资金设立程序:(一)由财政部门提出设立财政专项资金的建议。
(二)经同级人民政府批准。
(三)由财政部门制定专项资金管理办法。
(四)向社会公布专项资金设立情况。
第七条财政专项资金管理职责:(一)财政部门负责财政专项资金的设立、管理和监督。
(二)项目主管部门负责项目申报、组织实施和资金使用监管。
(三)项目承担单位负责项目实施和资金使用。
第三章资金分配与使用第八条财政专项资金分配应当遵循以下原则:(一)公开、公平、公正。
(二)与经济社会发展规划相衔接。
(三)与财政收支状况相适应。
(四)与项目实际需求相匹配。
第九条财政专项资金分配程序:(一)项目主管部门制定分配方案。
(二)财政部门审核分配方案。
(三)经同级人民政府批准后实施。
第十条财政专项资金使用范围:(一)项目前期工作费用。
项目财务资金管理实施办法三篇篇一项目财务资金管理实施办法项目财务资金管理实施办法第一部分总则第一章总则第一条为规范财务管理行为,建立健全内部管理制度,保证公司长期稳定、有序发展,根据企业会计制度及其有关规定,结合公司实际,制定办法。
第二条财务管理的目标是实现企业效益最大化,保障财产安全与持续经营,增强市场竞争力。
做好各项财务收支和计划、核算、控制、分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效利用企业资产,提高经济效益。
第三条财务管理的基本原则是严格执行国家有关财政法规和财经纪律,建立健全财务管理制度,做好财务管理的基础工作,维护企业合法权益,并以企业会计准则为核算基础,如实反映单位的财务状况和经营成果。
第四条财务管理的实施策略是以提高经济效益为目的,以资金管理为中心、以预算管理为手段,以成本管理、内部控制制度为重点,确保公司资产安全、真实、完整,最终实现公司利润最大化。
第五条所有项目必须纳入中太信息管理系统,及时录入、并按时报送报表。
第六条所有工程项目均实行内部承包管理、项目负责人承担全部经济法律责任。
第二部分财务审批制度第一章财务业务审批规定第一条公司按照货币资金收支的金额、发生的频繁程度和重要性由不同层次的人员或机构来进行管理和控制。
第二条公司对货币资金业务建立严格的授权审批制度,明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,审批人按授权权限进行审批。
第三条财务业务审批权限,由公司总经理负责。
第四条授权审批制度的形式是公司总经理逐层授权,权责统一。
第五条公司实行总经理领导下项目负责人负责制。
第六条所有报销业务实行经办人、验收人、审批人相分离的内部牵制制度。
第七条审批权限分类为审核、核准、审批、批准。
后项对前项具有否定权。
审核指管理部门及主管领导对该事项的合理性提出初步意见;审批指有关领导经参考审核意见后进行批准;核准指财务主管根据财务管理制度对已经审批的支付款项从单据和数量上加以核准并且备案。
批准指总经理批准。
第三部分资金管理规定第一章总则第一条公司资金实行集中统一管理。
第二条公司所属各项目不能将资金擅自借出,不得将项目资金挪作他用。
第三条公司所属各项目部在使用资金时应收取、合法有效票据,对于不能收取、合法有效票据所发生的税费全部由项目部自行承担。
第二章公司资金管理第四条资金预算管理 1.项目负责人与发包方沟通工程款支付事宜,四川太康环保科技有限公司广元分公司开具税票,扣缴税收及办理外管证等事务。
2.发包人拨付的工程款统一存入(汇入)集团公司为四川太康环保科技有限公司广元分公司设立的账户,使用时应提供工程款使用计划表、合同、工资报表、应付账款报表等,报总经理批准后支付。
工程款必须专款专用,不得挪作他用。
3.每月22日向四川太康环保科技有限公司广元分公司报当月财务报表4.按月支付员工工资,不得拖欠。
第三章罚则第六条以下行为属严重的资金管理违规行为,公司要予以重点查处追究责任和罚款1、未经总经理授权、或超越授权权限、授权期限擅自签订保函、担保合同文件、签署垫资意向的;擅自拆借挪用公司资金的;规避公司管理的。
2、项目部收取资金私自坐支,不遵守公司资金集中统一管理规定的。
3、有关重要资金管理资料丢失或泄密,致使公司利益严重受损的。
4、将应存入公司资金转至它处的。
5、与关联单位串通、虚列、虚报支出骗取资金的。
6、未经公司批准,以物资或劳务抵债或互换的。
7、公司认定的其他行为。
第四部分采购管理制度第一章总则第一条为了加强项目部、应付账款的管理,规范付款行为,防范对应付账款管理过程中的差错和舞弊,根据中华人民共和国会计法和国家有关法律法规,结合公司对应付款的管理要求,建立适合本单位业务特点的管理规定。
第二条项目负责人对本单位采购与应付账款的管理、内部控制的建立健全和有效实施以及各种付款业务的真实性、合法性负责。
第二章外部采购应付款的管理第三条项目部应当建立采购与付款业务的岗位责任制,明确相关岗位的职责、权限,确保办理采购与付款人员相互分离、相互制约和监督的管理体制。
项目负责人应根据具体情况对办理采购与付款业务的人员进行阶段检查。
第四条项目部组建时应将项目负责人、材料采购、仓库管理员、材料会计等人员名单报公司财务备案,并且留签字样本。
第五条项目实施前,应编制成本计划和材料采购计划并报财务部备案。
第六条项目部负责建立施工建筑材料、环保设备工具价格目录数据库,每季度末负责公布更新的价格信息,项目部根据价格信息建立采购价格征询及比较的体制,在保证质量的前提下按较低的价格采购,公司财务审核各项目部大宗材料的采购价格,对采购价格出现异常情况的,公司财务有权拒付货款,并报项目负责人进行调查处理。
第七条对主要材料的大宗采购和分包工程原则上需进行招投标。
中标的供货单位应与公司签定合同,交公司财务备案后生效。
第八条在材料采购过程当中,采购员根据审批后的材料采购计划实施采购时,具体采购单位及采购价格应由项目负责人审批。
第九条材料入库、出库要手续齐全。
如果材料直接到施工现场,库管员也要据实登记材料台账。
第九条材料已验收入库但发票单据未到的,月末由项目部与供货商核对后按暂估价入库。
次月必须依发票单据调整入账。
估价以货到验收为前提,不准作假。
第十条偿还欠款取得的发票单位名称同挂账时供货单位名称必须一致,否则不予支付,特殊情况需与供货商签订补充协议并交财务部存档,方可支付。
偿还外欠款时应在欠款证明上逐笔登记,清账时将外欠款证明收回。
凡供货商以个人名义签合同挂账的,必须由个人在发票正面签字确认。
项目及分公司以赊欠方式采购材料的,同样应当执行本制度的规定纳入月采购计划和审批,且必须严格控制数量并向公司备案。
第十一条项目部预付材料款时要签订合同,材料会计应建立预付款台帐,预付帐款应该及时清理。
第十二条项目部应按计划采购材料,发生材料损失进入该项目成本,发生计划外采购要补报计划。
第十三条项目部加强对应付账款的管理,要求有专人负责建立外欠款档案(包括合同、协议、结算单、收料小票、外欠款证明、付款登记本等相关原始凭证),外欠款明细帐,定期对应付款项进行定期分析,做好还款工作,避免发生诉讼案件。
第十四条项目部外欠款漏挂应付账款的由当事人和项目负责人承担经济责任。
第十五条凡查出虚挂应付账款的项目部,经办人与项目负责人承担法律责任。
第十六条凡在材料采购过程中为个人谋取利益,抬高材料价格,损害公司利益,一经发现根据造成的经济损失对责任人处于2倍以上的罚款,给公司造成重大损失的,追究法律责任。
第五部分项目部成本管理第一章总则施工项目部成本管理主要包括成本预测、成本实施、成本分析和成本考核,这四个环节是互为条件、相互促进,构成了施工项目成本管理。
第二章施工项目成本管理的原则第一条项目部成本控制的原则就是以较少的投入获得最大的产出,充分利用科学的管理手段,合理进行资源配置,提高经济效益。
第二条项目部成本的过程控制包括施工组织设计、劳动组织、材料供应、工程施工等方面,只有在项目实施各个阶段、各个环节时及时发现问题,解决问题,才能够促进各项施工准备得到贯彻落实,有效地达到控制目的。
第三条在实施目标成本管理和控制时,按照成本计划内容实施,可由各部门(人)在工作职责范围内逐项处理。
但对成本差异金额数较大的事项(如工资、奖金、办公费、差旅费),以及对单项目标成本超计划使用的,必须按规定的手续由专人审批,并对成本计划进行调整。
第四条建立成本控制组织体系,专人负责、分层分项进行控制,以财务部门为中心,协调处理与相关部门的关系,统一核算口径和步骤,及时反馈与分析存在的问题。
第三章施工项目成本管理的范畴第五条项目管理成本的主体成本的主体应包括生产经营活动中各层面、各环节对发生成本负有责任的管理者,具体包括(1)项目决策层;(2)工程技术人员;(3)工程施工人员;(4)责任管理部门(如设备、试验、计财人员等)。
第六条成本管理对象与内容。
以工程项目成本的形成过程为管理对象,如(成本预测、施工组织准备、过程控制、竣工验收等),以项目职能部门、作业队作为控制对象,将责任成本分解,层层落实,明确责任,据此进行控制和考核。
了解每一个单项工程成本情况,编制工程预算,计算其工、料、机的数量与单价来作为控制标准。
第七条项目管理成本的分类1.材料费管理。
材料费是指在施工过程中直接发生的以及有助于构成工程实体的材料,包括主材、预制构件、施工设备、耗材等。
项目物资部根据工程队提出的限额领料单发料,并及时地把发料单返给工程队,料单的内容要按照工程项目、领料单位、数量金额填写齐全。
根据实际消耗的发料单及时地登记并进行材料消耗核算。
2.人工费管理。
人工费是指直接施工人员(不包括机械操作人员)的工资、奖金。
人工费工资部分按施工人员的实际支付工资进入成本,奖金部分全部进入成本。
3.机械费管理。
项目部自用施工机械的使用按实际发生数计入成本;包括机械设备的折旧、修理费、材料配件费、燃料费等。
每月底根据取得的机械折旧和修理费、材料配件费、燃料费机械台班的使用费等数据进行成本核算。
外部机械是施工机械,由调度员根据施工班组签字的清单,编制“机械派工单”转给项目计划部进行汇总,最后到财务部根据工程队的使用情况入账。
4.其他直接费管理。
其他直接费包括在施过程中发生的水电费、安全经费、生产工具使用费、检验试验费、临时设施费、其他费用等。
能直接分清可直接计入项目工程成本,分不清的通过分配的方式计入成本。
按当月完成施工产值进行分配,项目工程成本核算纳入会计成本核算体系,运用会计处理方法编制凭证,记账,登记账簿,成本核算,编制报表。
第四章项目施工成本管理的实施第八条制订标准成本。
标准成本是公司对项目成本进行预测和评估,以下达指标任务,促进项目进一步挖掘降低成本潜力,其实质上是计划管理,计划成本,是事前控制的体现。
标准成本订制的原则是项目评估小组深入现场,详细了解当地建材市场行情、机械租赁、劳务供应情况和市场价格变动趋势,了解当地地质、交通、能源、电力、气候情况,了解工程性质和结构以及施工工艺、流程,了解业主单位工程资金到位与结算情况。
充分预测影响项目成本的风险因素,从实际出发综合考虑项目成本(包括质量成本与预防成本),合理确定目标成本和目标利润。
第九条各项成本管理的措施 1.人工成本的管理措施定员定编,精简机构。
项目部应根据工程规模和劳动强度,合理安排施工队伍,确定施工人数,减少闲杂劳动力,提高劳动效率;积极进行劳动技术革新,改进施工方法。
先进的技术手段,既能节省工、料、机的耗费,又能节约时间,加快工程进度,提高劳动生产率;合理安排工序,改进劳动组合,形成流水作业,实现均衡生产,避免窝工、怠工现象,这是减少人工成本最直接有效的办法;实行绩效挂钩,按劳分配。