主管部门人员模板
- 格式:xls
- 大小:2.73 MB
- 文档页数:7
各部门岗位说明书模板
部门名称:XXX部门
岗位名称:XXX岗位
一、岗位概述
XXX岗位是XXX部门的核心职能之一,负责XXX工作。
岗位的主要职责是XXXX。
岗位所属团队由X名员工组成,直接汇报给XXX 主管。
二、岗位职责
1. XXXX
2. XXXX
3. XXXX
4. XXXX
三、工作要求
1. 学历要求:
XXXX
2. 专业要求:
XXXX
3. 从业经验:
4. 技能要求:
- XXXX
- XXXX
- XXXX
四、工作地点和时间
1. 工作地点:
XXXX
2. 工作时间:
XXXX
五、团队合作
XXX岗位需要与XXX部门的其他岗位进行紧密合作,共同完成主管安排的各项任务。
包括但不限于:
1. XXXX
2. XXXX
3. XXXX
六、绩效考核标准
XXX岗位的绩效考核将根据以下标准进行评估:
2. XXXX
3. XXXX
七、其他事项
1. XXXX
2. XXXX
3. XXXX
八、附件
1. XXXX
2. XXXX
3. XXXX
以上为XXX岗位说明书模板,仅供参考。
具体岗位描述和要求可根据实际情况进行调整和补充。
公司组织机构及职能、岗位职责第一节公司各部门及项目部职责一、综合管理部直接上级:总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门下属部门(岗位):行政助理、车辆主管、文员、驾驶员、后勤人员部门本职:日常行政办公事务管理、文秘、人力资源管理、后勤工作、部门沟通、公务催办主要职责:1、负责公司日常行政事务的管理。
2、负责协助领导搞好公司各部门之间的综合协调。
3、负责公司级各项重大活动的具体办理。
4、负责公司工作车辆的调配安排。
5、负责公司会议的安排、会场布置、会议纪要。
6、负责人事、文件及其它有关资料档案的管理工作。
7、负责公司来访人员的接待。
8、负责公司往来公文的传递和处理9、负责对集团公司和本公司重要会议决议的安排、落实、催办和查办。
10、负责对外联络,搞好公共关系.11、负责公司考核工作的计划、安排、落实、上报、执行和督导。
12、负责公司员工招聘、培训、学习计划的拟报和执行.13、完成领导交办的其他工作。
二、财务部直接上级:总经理、财务总监、关联上级及相关部门所属下级:会计主管、会计员、出纳员主要职责:1、负责管理公司财务工作,组织公司会计核算、财务管理、资金调度、成本核算、监督等工作。
2、负责组织会计法及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻;遵守财务管理制度;负责对部门员工的日常管理、工作考核及财会工作人员的技能水平测试。
3、正确使用会计科目,认真审核会计凭证,按时报送财务报表,如实反映公司经营成果和财务状况。
4、负责资金的筹措、调度和回收工作,提高资金的使用效益.5、研究财务工作中的新情况、新问题,及时向公司领导提出意见和方案并采取措施,为提高企业经济效益出谋划策。
6、负责审核各类报出报表的相关数据。
7、负责按时按要求编报季度和年度决算报告、各种报表及其它材料等。
8、随时接受、积极配合公司领导和部门的各种检查工作。
9、接受业务部门或专家的各类基础培训。
10、完成领导交办的其他工作三、预算审计部直接上级:总经理、总经济师、关联上级及相关部门下属部门(岗位):预算审计主管、经济资料主管、预算员、审计员主要职责:1、参加施工图纸会审,负责对人工费、原材料及设备的价格进行市场调查审核.2、负责快速、准确地编制投标预算书,并审核技术的符合性.3、负责审核外包工资方量单数量、单价,分包单位的工程量、单价.4、负责单位工程主要材料计划量、月报进度量等资料的收集、报送。
部门主管评价范文模板大全作为一位部门主管,评价下属是一项非常重要的工作。
通过合理的评价,可以更好地调动下属的积极性和工作热情,进而提高整个部门的工作效率和绩效表现。
然而,评价下属也需要一定的规范和标准,不能凭个人主观意见随意评价。
因此,本文将为大家提供一些部门主管评价范文模板,供参考使用。
工作态度评价1.极度优秀的态度:下属在工作中表现得十分专注,能够非常积极地完成手头的任务,对工作负责任,能够及时地解决遇到的问题,是整个团队的表现力之一。
2.良好的态度:在工作中,下属表现得十分认真负责,面对一些困难也能够果断处理,虽然在一些细节方面有所不足,但总体表现良好。
3.一般的态度:下属的工作态度一般,没有太大的问题,但也没有表现出对工作的热情和信心,做事比较保守,希望能够努力改进。
4.待提高的态度:下属在工作中表现得比较懒散,思维比较单一,缺乏创新,需要持续关注和引导。
工作绩效评价1.极度优秀的绩效:下属在过去的工作中表现得非常出色,能够超额完成工作任务,选择的方案和方法很有想法,能够为整个团队带来很多贡献。
2.良好的绩效:下属的工作表现不错,能够完成工作任务,贡献较为稳定,但在某些方面还需要继续提升。
3.一般的绩效:下属在工作中表现出了一定缺陷,完成工作任务能力比较一般,需要进一步改进工作方法和态度。
4.较差的绩效:下属在工作中表现不够理想,不能够按照要求完成任务,不够认真负责,需要及时引导和安排。
沟通能力评价1.极度优秀的沟通能力:下属在与同事和客户交流时表现得非常出色,能够有效地推销产品或者服务,并能够在沟通中提出不错的建议,具备很好的说服力。
2.良好的沟通能力:下属的沟通能力不错,能够和同事及客户良好沟通并表达出自己的意见和建议,提供了很多好的想法。
3.一般的沟通能力:下属在沟通中表现有所欠缺,缺乏一定的说服力,没能令其他人认可自己的观点,需要进一步改进。
4.待提高的沟通能力:下属在沟通中表现不稳定,表达能力受限,思维单一,需要更多的沟通培训及实践。
因主管人员离职,现因工作需要,经公司管理人员提名,研究决定对以下人员进行新的人事任命,现予以公布:
1.原财务部主管XXx离职,现由楼面主管XXX兼管财务主管一职,并履行该职务全部职责
2.原前厅部主管离职,现任命为前厅实习主管一职,主持该部门的日常工作
3.楼面部由暂定实习领班一职,负责协助主管完成
日常管理工作
备注:所任命实习主管,实习期为一个月,实习期内发放原职务薪水,另有职务津贴(职务津贴上报生效)
以上任命决定自发布之日起即开始生效,希望各部门及全体员工给予支持配合。
特此通告年月日
人员任命通告范文
根据公司经营发展需要,经董事会研究决定任命:
一、任命XX志为XX司设计总监助理一职,负责主持公司设计部日常工作,试用期六个月。
二、任命XX志为XX司经理助理一职,协助管理公司日常工作,试用期六个月。
以上任命自发布之日起即开始执行。
特此通知。
年月日。
主管部门人员信息模板
1、模板中红色字体为必填项,不允许为空;绿色字体为选填项,尽可能全在填写;
2、模板中“性别/职务1/职务2/人员分类/编制类别/是否调配/是否公务员登记./进入本单位形式/民族/政治面貌/学历/学位”为可选项,填写
时要在下拉选项中选择填报。
3、主管部门:人员隶属主管部门名称,要求按照机构编制部门正式批准的机构全称填写;
4、姓名:输入人员姓名,与人事档案记载的相符,避免同音不同字的现象;
5、所在机构:输入人员的所在内设机构名称;
6、职务1、职务2:在选项中选择填写,其中职务1为必填项,职务2可填写兼职情况;
7、人员分类:领导(四大班子)/部门领导/内设机构领导/非领导;
8、编制分类:行政编制/另列编制/机关事业编制/群团事业编制/工勤编制;
9、是否公务员登记:系统默认为“否”,具有公务员身份的填“是”;
10、身份证号:输入人员的身份证号,15或18位数字;由身份证号可自动生成出生日年月;
11、进入本单位形式:调入/录用/调任/复转/聘任/现有人员/其他;数据初始录入期间统一填写为“现有人员”;
12、入编登记时间:在数据初始录入期间,统一填写为按规定上报的日期;日常办理入编手续,应填写为编办审核入库的日期。
办公室人员职责分工模板范本一、前台接待员1. 承担前台接待工作,包括迎宾和引导,接听电话,传递信息等;2. 负责来访人员的登记,发放访客证件,并及时通知被访者;3. 负责公司快递、文件的收发管理,确保及时准确;4. 维护前台的整洁和顺序,并协助处理突发事件;5. 办理公司内外文件传递、电话转接、文件复印等日常事务;6. 协助上级完成各项行政工作。
二、行政助理1. 协助上级完成日常行政工作,如会议安排、文件整理等;2. 负责办公用品的采购和库存管理,确保供应充足;3. 组织各部门的文件、合同等进行归档和管理;4. 负责行政办公区域的卫生和设备维护;5. 协助上级处理来访客户和员工的问题和疑问;6. 负责组织公司内部培训和活动的协调和安排。
三、人力资源专员1. 负责员工招聘工作,包括岗位发布、简历筛选、面试等;2. 新员工入职培训,包括介绍公司文化、岗位职责等;3. 组织员工的福利、薪酬和绩效评估等工作;4. 协助制定公司内部的规章制度和人力资源政策;5. 处理员工的请假、考勤、奖惩等事务;6. 组织员工离职手续和离职面谈工作。
四、财务会计1. 负责公司的日常财务管理,包括收入、支出的记录和结算;2. 编制公司的财务报表和财务分析,确保准确性和及时性;3. 负责纳税申报和缴纳等税务工作;4. 协助公司进行经济指标分析和成本控制;5. 提供财务报表和财务分析的相关数据和建议;6. 维护公司的财务制度和相关档案。
五、市场推广专员1. 负责制定市场推广计划,包括广告、促销活动等;2. 开展市场调研和竞争分析,提供市场营销策略;3. 负责公司的品牌宣传和形象管理;4. 组织市场推广活动和参加相关展览会议;5. 协调销售团队和渠道商,提供市场支持;6. 监测市场动态和竞争对手的行动。
六、销售代表1. 开发新客户,进行产品介绍和销售工作;2. 维护老客户的关系,提供售后服务和解决问题;3. 制定销售计划和目标,完成销售额指标;4. 跟进潜在客户,完成销售洽谈和签约工作;5. 提供销售报告和市场反馈,协助制定销售策略;6. 参加销售培训和提高销售技巧。
办公室人员职责分工范例一、行政管理部门1. 部门主管- 负责制定部门的工作目标和计划- 管理和领导部门下属人员- 协调各部门之间的沟通和合作- 监督和评估部门工作的执行情况2. 行政助理- 协助部门主管进行日常办公事务的处理- 管理部门的文件和资料,并确保其保密和安全性- 安排会议和活动的筹备工作- 处理部门日常的电话和邮件沟通3. 档案管理员- 负责管理和维护公司的档案和文档资料- 组织和归档文档,确保其易于查找和访问- 处理档案的借阅和归还手续- 协助其他部门进行档案和资料的检索和整理4. 接待员- 负责接待来访客户和合作伙伴- 提供信息咨询和解答来访者的问题- 管理公司的来访记录和访客登记表- 协助安排会议室和预订车辆等工作5. 人力资源专员- 负责员工的招聘和录用工作- 协助制定和实施员工培训计划- 处理员工的考勤和薪资福利事务- 管理员工档案和绩效评估等工作二、财务部门1. 财务主管- 监督和管理财务部门的日常工作- 负责制定和执行公司的财务策略和计划- 协助进行财务风险评估和控制- 撰写和提交财务报告和预算分析2. 会计- 负责公司的日常会计工作,包括账目的记账和审核- 对公司的财务记录和凭证进行录入和汇总- 编制和提交申报类报表和税务报告等工作- 协助审计师进行年度审计工作3. 成本会计- 负责对公司生产和运营成本进行核算和分析- 协助制定和实施成本控制措施- 编制成本报表和分析报告,并提出改进建议- 参与制定和评估产品定价和成本核算模型4. 资金管理专员- 负责公司资金的日常监控和管理- 协助制定现金流预测和资金调度计划- 处理公司的银行业务和资金往来- 进行支付和收款的跟踪和对账工作5. 财务分析师- 进行公司的财务数据分析和报告编制- 根据财务指标和趋势,提出财务方面的建议和决策- 协助制定和优化财务报表和分析模型- 参与全面的财务规划和预测工作三、市场营销部门1. 市场营销经理- 负责制定和实施市场营销战略和计划- 管理和领导市场营销团队的工作- 分析市场趋势和竞争对手,提出市场推广策略- 协调内外部资源,促进品牌和产品的市场推广2. 销售代表- 负责公司产品的销售和推广工作- 寻找和开发新的销售机会和客户资源- 维护和建立客户关系,提供售前和售后服务- 完成销售指标和销售额目标,并定期汇报销售情况3. 市场调研员- 进行市场调研和分析,了解客户需求和市场动态- 研究和评估竞争对手的市场策略和产品- 编制市场调研报告和竞争分析报告- 提供市场情报和建议,支持市场营销决策4. 市场推广专员- 策划和执行各种促销和推广活动- 协助制作和推广市场宣传材料和广告- 维护和管理公司的线上和线下宣传渠道- 跟踪和评估市场推广活动的效果和回报5. 客户服务代表- 解答客户的咨询和问题,提供满意的客户服务- 处理客户的投诉和纠纷,并及时解决- 协助销售团队进行客户关系的管理和维护- 收集和整理客户反馈,提供有关产品的改进建议以上是一个办公室人员职责分工模板范本,仅供参考。
设计单位组织架构总经理副总经理财务部设计部市场部行政部各部门及岗位人员组成总经理:***副总经理:***设计部:部门主管:****规划设计所:**** **** ****方案设计所:**** **** ****建筑设计所:**** **** ****结构设计所:**** **** ****设备工程所:**** **** ****道路桥梁所:**** **** ****市政设计所:**** **** ****景观设计所:**** **** ****市场部:部门主管:****部门人员:**** **** ****财务部:部门主管:****部门人员:**** **** ****行政部:部门主管:****部门人员:**** **** ****设计部职能表设计部主管领导职责:一、全面负责设计部各项工作,负责各项设计工作的计划、组织、协调及督办等。
二、负责部门的任务下达,制定任务目标,副行原则及考核标准。
三、对于大中型项目,组织专项小组对设计任务进行有机分解及结合,确保任务的保质、按时完成。
四、协助设计师解决设计工作中的相关问题。
五、组织施工图校对、审核工作,对设计深度,设计的安全性、经济性、合理性进行审查。
六、会同各专业对重要方案,重要施工部位、施工难点进行论证,并组织各专业设计师进行设计会签工作,在满足规范前提下安全施工,最大化节约成本。
七、负责协调设计过程中各相关部门及内部的组织与协调工作,配合做好招投标和材料选样、定样,确保工作的顺利实施。
八、方案设计过程中,与公司其他相关专业部门紧密结合,对业主要求、工程进度、投资情况等进行通盘考虑,确保方案设计优化务实。
九、定期组织设计部进行业务能力的学习及交流,召开月总结会,提高全体设计人员的工作及业务水平;负责对新员工进行培训。
十、深入施工现场,监督并协助设计师修正施工图纸中及施工过程中出现的有关问题。
十一、熟悉材料、施工工艺和施工流程。
不断了解新材料、新工艺,并了解各材料的制作工艺和市场行情。