学校档案总目录、分卷格目录式要求及模板

档案目录模板(完美版)一、基本信息档案编号：（请填写档案编号）档案名称：（请填写档案名称）档案类型：（请选择档案类型，如个人档案、项目档案、财务档案等）档案创建日期：（请填写档案创建日期）档案创建人：（请填写档案创建人姓名）档案更新日期：（请填写档案更新日期）档案更新人：（请填写档案更新人姓名）档案保管人：（请填写档案保管人姓名）档案保管地点：（请填写档案保管地点）档案保密等级：（请选择档案保密等级，如公开、内部、秘密、机密等）二、档案内容1. 文件清单文件编号：（请填写文件编号）文件名称：（请填写文件名称）文件类型：（请选择文件类型，如文本、图片、音频、视频等）文件大小：（请填写文件大小）文件创建日期：（请填写文件创建日期）文件创建人：（请填写文件创建人姓名）2. 目录结构目录编号：（请填写目录编号）目录名称：（请填写目录名称）目录级别：（请选择目录级别，如一级、二级、三级等）目录包含文件：（请列出该目录包含的文件）三、档案管理1. 档案借阅借阅人：（请填写借阅人姓名）借阅日期：（请填写借阅日期）借阅用途：（请填写借阅用途）归还日期：（请填写归还日期）归还人：（请填写归还人姓名）2. 档案销毁销毁人：（请填写销毁人姓名）销毁日期：（请填写销毁日期）销毁原因：（请填写销毁原因）销毁方式：（请填写销毁方式）3. 档案备份备份人：（请填写备份人姓名）备份日期：（请填写备份日期）备份方式：（请填写备份方式）备份地点：（请填写备份地点）四、其他信息1. 档案说明档案说明：（请简述档案的内容和用途）2. 档案维护维护人：（请填写维护人姓名）维护日期：（请填写维护日期）维护内容：（请填写维护内容）3. 档案查询查询人：（请填写查询人姓名）查询日期：（请填写查询日期）查询内容：（请填写查询内容）查询结果：（请填写查询结果）提示：请确保填写的信息准确无误。

请妥善保管档案目录模板，避免泄露敏感信息。

请定期更新档案目录模板，确保信息的时效性。

标准化学校建设60项评估指标工作材料总目录——学校需提供相对应的材料及工作要求C1:①绘制学校发展规划蓝图。

（完小以上学校）学校需提供划片入学的辖区范围。

④说明学校布局的基本情况及合理性。

C2：②说明校园没有山体滑坡、洪涝灾害、交通安全隐患、有毒有害气体等危害。

③完成学校校园内的防雷设施。

C3：学校制订班额控制的措施，提供班级及在校生材料。

C4：建立班额控制台帐。

C5:1、校园占地面积数，有国土证的提供国土证；3、现有学生数；4、学校自评结果。

C6:1、绿化地面积数；2、现有学生数。

C7:1、校园平面布置规划图；2、图上标出围墙、校门、厕所、教学楼、宿舍楼、食堂楼、校道、运动场地、绿化地、升旗台、水井等信息；3、学校自评结果。

工作要求：绘图科学、准确；并保存电子版相片或电子版图片。

C8:田径运动场一个，提供周长米数；球类运动场，提供蓝排球场个数，标准是每六个教学班一块；器械类运动场不做硬性要求。

C9:1、学校所有建筑物信息（包括各幢面积，建成年月、抗震排查评定情况、现在做何使用等）；2、提供建筑图纸或图纸设计单位；3、学校自评结果。

C10:1、学校各种校舍建筑面积分类统计数据（会议室、校长室、行政办公室、教师办公室、电脑室、普通教室、多媒体教室、体育器材室、图书室、音乐室、美术室、科学实验室、物理实验室、化学实验室、生物实验室、广播室、门卫室、杂物间等）和总的建筑面积，总建筑面积按建筑图纸提供的数据填写；注意分类面积之和不等于总面积，因为有走廊、楼梯等。

2、学校班级数及在校生人数；3、学校自评结果。

C11:1、学生宿舍幢数、使用面积数、间数、床位数、通水通电等使用情况；2、学生食堂幢数、使用面积数、餐桌坐椅数、厨房设备、厨房工作人员配备情况等；3、现有住宿学生数（分校外及校内统计）；4、现有就餐学生数；5、其他有可能在校内就餐的学生数；6、学校自评结果。

C12:统计本校课桌椅数目（分单、双人桌统计）C13:列出讲台、黑板、板书工具、多媒体电教设备等清单，以及开展创造性教学内容、图片。

学校档案管理目录（仅供参考）一、学校行政工作1、学校简介及平面图、学校领导机构及分工2、学校大事记（每年）3、学校规章制度汇编（校历表、作息时间表、请销假制度与考勤、奖惩、办公、教学、德育、科研、安全、实验室，多媒体室、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习岗位职责等）4、教学管理机制职责，.各类人员考核标准5、上级下发的文件（可分市、县教育局文件、乡镇政府文件、其他部门相关文件和通知）6、学校工作经验材料7、学校工作日记（学校每天的工作内容、校务会议记录、周工作计划、教师考勤和学生出席日报表等情况）8、上级表彰奖励材料（可分为学校集体、教师个人、学生获奖情况。

建立登记表并附上相关荣誉证书的复印件。

）9、领导干部任免决定、请示等10、教师花名册（先填学校领导班子，后填班主任和科任教师。

每学期初）学生花名册11、教师聘任材料12、学校各种协议合同等材料13、学校远、中、近期目标（建设计划、管理）、学校工作计划和总结，学校工作计划（按学年度）总结（按学期）14、校长每周工作安排记录、听取各部门工作汇报记录、各项工作检查指导记录15、领导听课笔记、领导班子学习笔记、.校长辅导讲座、领导与课题研究、.领导个人学习笔记、.领导参与教研、.领导任课资料16、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）17、业务学习记录18、校务公开记录19、教职工考勤记录20、任课教师课时安排，及教师实际上课记录（可以是学生记录，也可以是领导每天每节查课记录）20、班组纪律卫生检查评比情况记录二、党支部工作1、工作计划、总结2、党员名册、统计报表3、积极分子名册及培养考核材料4、党员组织关系5、发展新党员工作材料6、党员教育材料7、上级党组织下发的文件8、党组织生活材料9、党建工作经验及请示材料10、党支部活动方案、总结11、民主评议党员相关材料三、群团工作（一）工会工作1、工会工作计划、总结2、工会会员花名册（教职工花名册）、统计报表3、教职工代表大会材料4、工会组织的对学校领导班子成员民主评议材料、征求教职工意见材料（教职工提案、合理化建议）5、工会表彰材料6、上级下发的文件材料7、工会会议记录（对困难教职工的帮扶记录）8、中层以上领导帮扶名册9、师德建设活动记录10、困难教职工名册及帮扶记录11、校务公开内容及活动记录12、离退休人员名册13、校领导指示及联会记录。

学校档案建设目录一、档案分类1、综合资料卷2、普及程度卷3、素质教育卷4、标准化建设卷5、特色教育卷二、档案内容(一)综合资料卷1、学校基本情况简介2、学校发展规划、工作计划、工作总结3、学校反映课程设置、教育教学、教研教改、教育教学质量等状况的相关资料4、学校日志5、会议记录6、各项管理制度7、德育工作制度、计划和活动资料8、学校安全工作的相关资料9、学校精细化管理相关资料10、义务教育均衡发展工作方案11、义务教育均衡发展工作情况汇报12、对照《甘肃省义务教育学校办学基本标准评估表(试行)》逐项自评表13、省、市或者区级政府及有关部门对学校办学基本标准达标评估验收合格证书或者相关资料14、省、市或者区卫生防疫部门对学校食堂检查验收合格证书15、学校平面图(显示布局、面积等数据)16、反映素质教育和展示学生成长发展的展板资料17、学校文化建设和特色建设的资料文集18、校本教材或者劳动实践课程资料19、反映学校教师专业发展和教科研成果的文集20、义务教育均衡发展自查报告(二)普及程度卷1、金川区小学教育普及程度统计表2、金川区初中教育普及程度统计表3、金川区 4 –6 周岁人口统计表4、金川区 7 – 12 周岁适龄儿童统计表5、金川区小学适龄儿童登记表6、金川区 13 – 15 周岁适龄人口统计表7、金川区初中适龄人口登记表8、金川区 15 周岁人口受教育情况统计表9、金川区 15 周岁人口入学登记表10、金川区 17 周岁人口受教育情况统计表11、金川区 17 周岁人口入学登记表12、金川区 7 – 15 周岁残疾儿童少年受教育情况统计表13、金川区 7 – 15 周岁残疾儿童少年花名册14、金川区辍学学生情况统计表15、金川区异动学生花名册16、金川区进城务工人员子女入学情况统计表17、金川区进城务工人员子女入学情况登计表18、金川区在校学生统计表19、金川区在校学生花名册20、金川区小学(初中)在校学生统计表各校所填数据必须是 2022 秋–2022 秋两个年度的，所填数据必须与年报数据相符，并能和“两基”数据对接。