合格学校档案资料目录.doc

中小学档案目录A. 学校概览A1、学校历史（含学校简介）A2、学校章程（含规章制度）A3、领导机构（校务分工）A4、办学思想（含办学目标、办学思路、校风、教风、学风、校训）A5、发展规划A6、工作计划（综合性的）A7、工作总结（综合性的，含经验材料、论文）A8、学校荣誉（含学校、组、室的所有荣誉，按种类分别登记）A9、教师荣誉（按种类分别登记，并有荣誉复印件）A10、学生荣誉（按种类分别登记，并有荣誉复印件）A12、上级文件（指行政的、非教育教学方面的，如指示、批复等）B. 党政工团B1、上级文件B2、工作计划（含、指学校党、政、工、团）B3、学习培训（专指学校领导参加的学习培训，相关资料）B4、活动记录（含会议、学习、培训、赛事、活动等记录）B5、工作总结（含经验、论文）B6、教工代会B7、教工提案B8、校务公开B9、办公日志（含校长室、教导处、总务处等）B10、荣誉证件（含集体荣誉或个人荣誉复印件）C. 队伍建设C1、上级文件C2、队伍情况（教师基本情况）C3、骨干教师（基本情况）C4、提素计划（指提高全员教师素质、培养骨干教师技能）C5、学习培训（含基本功训练、业务讲座、外出学习等相关资料）C6、继续教育（含学习培训内容、形式等相关资料）C7、过程记录（含讲座、会议、提素活动等记录）C8、经验总结（含教师提素、培养骨干、成才论文等）C9、业务档案（要求填写齐全）C10、业绩考核（含年度考核）C11、教师奖惩（含争先创优、记功奖励等复印件）D. 道德教育（含学生共青团、少先队）D1、上级文件D2、组织机构D3、活动计划D4、过程记录（含活动、会议等记录）D5、旗下讲话D5、活动总结（含经验、论文）D6、荣誉证件（师、生荣誉复印件）E. 班级管理E1、组织机构E2、活动计划（含主题班会）（填写班级管理档案）E3、过程记录（含家访、会议、活动等）（填写班级管理档案）E4、出勤记录（点名表）E5、活动总结（含经验、论文）（填写班级管理档案）E6、荣誉证件（班主任荣誉复印件）F. 学科教学F1、管理机构（含学校、年级、学科等）F2、任课分工F3、学校计划（指学校教学计划）F4、学科计划（指学科教学计划）F5、教学检查（含各种检查记录）F6、活动记录（含大轮展示课、会议、赛事、活动等记录）F7、学校总结（指学校教学总结）F8、学科总结（指学科教学总结，含教学经验、教学论文等）F9、教学评价（含成绩检测、试卷分析）F10、荣誉证件（师、生荣誉复印件）G. 教研活动G1、上级文件G2、评课标准（含各学科）G3、教研计划（含学校、学科、校本教研等教研计划）G4、管理记录（五课管理：听课、评课、问课、说课、导课）G5、研究记录（教材教法研究、相关会议、引路示范课空中课堂、校本教研、区域教研等活动记录）G6、教研总结（含学校、学科教研总结、经验、论文）G7、学术材料（外地经验）G8、教学反思G9、教学案例（含教学设计、案例分析等）G10、荣誉证件（教师荣誉复印件）H. 课题研究H1、上级文件H2、立项课题（课题、申请报告等相关证件）H3、组织机构H4、研究方案H5、研究计划H6、过程记录（含相关会议、学习培训、研讨、实验课等记录）H7、辅助资料H8、研究论文H9、经验总结（含结题报告）H10、荣誉证件（教师荣誉复印件）J. 体育艺术J1、上级文件J2、组织机构（含学校及音、体、美、科等学科各组织）J3、活动计划（含学校及音、体、美、科等学科）J4、过程记录（含会议、学习培训、赛事、教学、活动等记录）J5、经验总结（含学校及音、体、美、科等学科，也含论文）J6、荣誉证件（师、生荣誉复印件）K. 安全卫生（含心理健康教育）K1、上级文件K2、组织机构（分安全和卫生）K3、安卫设施（含卫生室、心理咨询室、简易医疗器械、简易药品、灭火器等，按安全、卫生分别登记）K4、工作计划（分安、卫，含课程、教师、教材、教案、课表等落实）K5、应急预案（分安全、卫生）K6、责任落实（承诺书、责任状等）K7、学习培训（含相关材料）K8、疾病防控（含学生体检、疾病防控等相关资料）K9、过程记录（含会议、检查、宣传、知识检测、赛事、活动等记录）K10、工作总结（分安全、卫生，含经验、论文）K11、荣誉证件（教师荣誉复印件）L. 家长学校L1、上级文件L2、活动计划L3、培训资料L4、活动记录（含会议记录）L5、活动总结（含经验论文）L6、荣誉证件（教师荣誉复印件）M. 学生管理M1、上级文件M2、学生学籍（分年级、按班级）M3、儿童统计（小学0—15周岁，初中12—17周岁）（表格式）M4、学生登记（表格式）（分年级、按年龄、按性别）M5、新生录取（表格式）M6、毕业名册（表格式,可有合影照）M7、学生变动（指学生转入、转出）M8、学困学生M9、评价手册（指中小学生素质发展手册，填写齐全、保存完好）M10、控辍保学（含计划、措施、总结、巩固率）M11、学生奖惩（三好学生、文明少年等名单、证件复印件）N. 信息技术N1、上级文件N2、工作计划N3、学习培训（内容、形式、考核等相关材料）N4、活动记录（含会议、学习、培训、考核、赛事等记录）N5、工作总结（含经验、论文）N6、物品登记N7、荣誉证件（师、生荣誉复印件）P. 图书阅览P1、上级文件P2、工作计划P3、活动记录（含购置、借阅、读写、演讲、培训、会议、赛事等）P4、工作总结（含经验、论文）P5、图书登记（分类登记））P6、荣誉证件（师、生荣誉复印件Q. 电教实验（含实验室、仪器室、语音室、播放室、收视室、多功能室等）Q1、上级文件Q2、工作计划Q3、音像资料（分类登记）Q4、学习培训（内容、形式、考核等相关材料）Q5、活动记录（含使用、会议、检测、赛事等记录）Q6、工作总结（含经验、论文）Q7、物品登记Q8、荣誉证件（师、生荣誉复印件）R. 语言文字R1、上级文件R2、工作计划R3、学习培训（内容、形式、考核等相关材料）R4、活动记录（含会议、赛事、考核、宣传等活动记录）R5、工作总结（含经验、论文）R6、荣誉证件（师、生荣誉复印件）S. 财务后勤S1、上级文件（含工资、补贴、福利等）S2、工作计划S3、过程记录（含会议记录）S4、财物账目S5、工作总结（含经验、论文）S6、教育经费S7、校舍资料S8、荣誉证件（教师荣誉复印件）T.U.V.W.X.Y.Z.标签设计举例：财务后勤——上级文件（或R—R1）财务后勤——工作计划（或R—R2）档案资料使用管理说明（部分说明兼检查标准）：1、学校须将此目录入框悬挂在档案室内。

学校档案资料管理目录一、文件档案目录1、上级下发文件（意见、通知、办法、规定、函等)。

2、学校上报的各类文件（申请、请示、报告、总结等）。

3、学校章程（制度）。

4、学校发展的中长远规划目标及主管单位和上级政府部门的批复。

5、学校简介、学校领导任命文件、组织机构及分工文件，学校领导简介。

6、学校平面图示意、规划示意图、学校消防器材分布示意图、紧急疏散示意图。

7、学校教师基本情况花名册，年龄结构、学历结构、职称比例结构图。

8、学校签订的各种协议、合同等材料。

9、学校荣誉登记及证件复印件。

10、教师荣誉登记及证件复印件。

11、学生荣誉登记及证件复印件。

12、学生升学就业资料（高考录取情况、获得硕士研究生和博士生的名录、就业发展情况）。

13、学校大事记资料汇编(包括图片、视频、会议纪要等)。

14、学校成立各个工作领导小组相关资料。

15、校报、校刊及专刊。

16、校历表、作息时间表、每学期总课程表、教师任课表。

17、每学年学校工作计划和总结。

18、各类会议记录。

19、教代会的决议案。

20、领导政治学习笔记、业务学习笔记、听课笔记、参加培训的心得体会、外出考察学习的报告、上级表彰的相关资料等。

21、教师业务档案（分配文件、身份证复印件、学历证复印件、教师资格证复印件、岗位聘任证复印件、编制证复印件、学习简历、工作简历、年度考核、获奖证书复印件、每学期任课表、兼职工作登记表、教学成绩、参加各类培训、受表彰的资料等）。

22、校务公开记录。

23、教职工考勤记录。

24、学校招生工作记录（领导小组、计划、方案、记录、统计表等）25、上级表彰奖励上报材料（学校集体、师生个人）。

26、校庆资料汇编。

27、上级视察资料。

28、来访学习交流资料。

29、学校的宣传报道资料。

30、教师绩效考核相关资料（考核机制、考核的办法、考核结果通报）。

二、党建档案目录1、上级党委下发文件（意见、通知、办法、规定、函等)。

2、学校党总支上报的各类文件（申请、请示、报告、总结等）。

小学档案资料整理目录
1. 前言
本文档旨在为小学档案资料的整理提供一个目录，方便管理员对档案资料进行分类和管理。

通过按照特定的顺序和标准整理档案资料，可以提高档案管理的效率和准确性。

2. 档案资料整理目录
2.1 学校相关资料
- 2.1.1 学校简介
- 2.1.2 学校历史
- 2.1.3 教学计划和课程安排
- 2.1.4 校本课程开发资料
2.2 学生相关资料
- 2.2.1 学生名册
- 2.2.2 学生档案袋
- 2.2.2.1 入学资料
- 2.2.2.2 学生个人信息
- 2.2.2.3 学生成绩和评估记录- 2.2.2.4 学生奖励和惩罚记录- 2.2.2.5 学生表现评价
- 2.2.2.6 学生辅导和支持记录
2.3 教职员工相关资料
- 2.3.1 教师名册
- 2.3.2 教职员工档案袋
- 2.3.2.1 入职资料
- 2.3.2.2 岗位说明和职责
- 2.3.2.3 培训和进修记录
- 2.3.2.4 奖励和惩罚记录
- 2.3.2.5 职业发展和晋升记录
2.4 教学资源相关资料
- 2.4.1 教材和教辅资料
- 2.4.2 教学计划和教案
- 2.4.3 学生作业和评估材料2.5 学校活动相关资料
- 2.5.1 活动策划和安排
- 2.5.2 活动照片和视频
- 2.5.3 活动记录和评估
3. 总结
以上目录仅作为小学档案资料整理的参考，具体的档案分类和整理方式可根据学校的实际情况进行调整和补充。

有效的档案管理可以提高学校管理工作的效率和协调性，有助于保护和维护学校的发展和声誉。

“十二五”（2011---2015年）小学教师继续教育工程学校档案目录Ａ：登记管理Ａ1：收文登记1．省有关继教文件2．地有关继教文件3．县有关继教文件Ａ2：发文登记1．乡级文件、安排、通知、简讯2．校级安排、通知、简讯Ａ3：学校骨干教师1．辅导教师名册2．培训讲稿3．培训记录4．常规考评资料Ａ4：参加继教教师名册及变动情况1．继续教育培训学员花名册2．教师培训考勤登记表Ａ5：会议记录及活动简报1．会议记录2．活动简报3．活动图片Ａ6：骨干教师专档1．相关文件2．关于成立选拔和培训骨干教师领导小组的决定3．骨干教师培训培养方案4．骨干教师培训规划5．骨干教师管理办法6．骨干教师管理意见7．骨干教师培训对象推荐登记8．骨干教师档案B：规划、制度、措施B1：继续教育中长期规划1．继续教育中长期规划（2010-2020）B2：实施方案及细则1．继续教育实施方案2．继续教育实施细则3．经费投入情况（发票复印件）4．教材订、发清单5．作业、笔记本发放登记清单B3：校本培训1．计划2．总结3．过程实施资料4．培训成果B4：工作制度和措施1．继续教育培训制度2．继续教育管理措施B5：各类人员的职责1．校长职责2．教导主任职责3．辅导教师职责B6：师德师风建设及考评制度1．相关文件2．师德师风建设实施方案3．师德师风建设管理制度4．教师师德师风考评制度5．师德师风建设考核实施细则及奖惩处理办法6．师德师风评价表7．师德师风考核成绩登记表8．问卷调查（家长、学生）B7：教师学历提升培训1．相关文件2．“十二五”在职教师学历提升规划3．教师基本情况登记表4．教师学历情况统计表5．Ｃ：校内培训实施方案Ｃ1：各项培训实施方案1．师德师风建设实施方案2．教师学历提高培训实施方案3．教师普通话培训实施方案4．现代教育技术培训方案5．义务教育课程标准学习培训方案Ｃ2：时间安排、培训日程1．继续教育工程培训一览表2．继续教育工程年度培训内容3．继续教育工程年度培训日程安排表Ｃ3：教师讲稿、教案、讲义1．师德师风建设培训讲稿2．现代教育技术培训讲稿3．义务教育课程标准培训讲稿Ｃ4：培训考勤记录1．教师培训签到表Ｄ：教育科研、教研教改成果Ｄ1：各种课题的子课题实施方案1．《数学课堂教学中如何创设问题情境》课题实施方案2．《不同学段学生文明礼仪教育的实践、探索与研究》课题实施方案3．《在小学学科教学中渗透法制教育的研究》课题实施方案4．《“群文阅读”与课外阅读活动的开展》课题实施方案5．《关于激励性评价的研究》课题实施方案6．Ｄ2：各种课题研究活动资料缩影1．《数学课堂教学中如何创设问题情境》评审书2．《不同学段学生文明礼仪教育的实践、探索与研究》评审书3．《在小学学科教学中渗透法制教育的研究》评审书4．《“群文阅读”与课外阅读活动的开展》评审书5．《关于激励性评价的研究》评审书6．Ｄ3：各种课题研究成果1．教师自制教具、课件登记表2．教师论文汇编Ｄ4：教师教研资料专集1．2．Ｄ5：研究、示范、公开等课资料1．研究、示范、公开等课教学设计、说课稿2．学科教学中渗透法制教育研究、示范、公开等课教学设计、说课稿3．图片资料Ｄ6：决战课堂，新教材大练兵资料1．决战课堂，新教材大练兵实施方案2．决战课堂，新教材大练兵计划3．决战课堂，新教材大练兵总结4 ．活动资料（教学设计、说课稿、评价表、成绩统计、简报、图片等）Ｄ7：学校教研工作资料1．“提高课堂教学技能”名师指导课教研活动2．金沙西片2011年小学品德与生活（社会）优质课评选活动3．小学教师教学技能大练兵活动4．2012年小学毕业班工作研讨活动5．2011-2012优质课评比活动6．金沙西片2012年小学中段数学优质课评比活动7．“小学作文教学有效课堂”联谊活动8．“群文阅读，我们在探索”教学研讨活动9．金沙西片2014年小学英语优质课评选活动Ｅ：继续教育考核、考试成绩1．创新能力考试成绩登记2．工业强省战略考试成绩登记3．专业技术人员心理健康与心理调适考试成绩登记Ｆ：获奖证书复印件1．获奖情况登记表2．获奖证书复印件Ｇ：单位、教师年审表1．继续教育单位年审表2．继续教育教师个人年审表。

学校学籍档案资料目录（参考）
一、上级各种文件、通知等
二、学校学籍工作组织机构和职责，各种学籍管理制度。

三、招生类
1、学区内适龄儿童登记表
2、新生入学班级花名册
3、未入学或推迟入学儿童登记表
4、接收外学区儿童就学登记表
5、到外地接受义务教育的儿童登记表
四、学籍变动类
1、转出：转出学生登记表、学生转学申请及学籍变动蛇皮手续等
2、转入：转入学生登记表、学生转学申请及学籍变动审批手续等
3、休学：休学登记表、休学申请书、医院诊断证明及药费单据等复印件、复学申请书、复学登记表。

5、取消学籍或辍学：取消学籍或辍学登记表、关于取消学籍或辍学的说明等相关材料
6、其他变动：跳级、死亡、关键信息变更等登记表及相关资料
五、毕业类
1、学生毕业花名册（或登记表）
2、学生完成证书存根
六、学生个人档案类
1、新生入学通知书存根
2、学籍信息采集表（或学生信息确认表）
3、学生综合素质发展报告手册
4、各类考试分数登记表
5、能反应学生典型表现的相关材料。