公司行政管理制度(五篇)
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第1页共10页 公司行政管理制度
1、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位,不要串岗。
2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
3、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静
4、不要因私事长期占用电话。
5、不要迟到早退。
6、请假须经总经理书面批准,到办公室备案。如假条未在办公室备案,以旷工论处,扣减工资。
7、平时加班必须经公司总经理批准,事后备案不发加班费。
8、在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。
9、不准在办公室吸烟,如有需要请自动离开,否则将被罚款。
10、请病假如无假条,一律认同为事假。
11、请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。
12、因故临时外出,必须请示部门经理,本部门全体外出,必须给集团办公室打招呼。
13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。
14、在业务宴请中,勿饮酒过量。
15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。
公司行政管理制度(二) 第2页共10页 是指公司对行政管理进行规范和约束的一套制度和政策。它涵盖了公司内部的组织架构、岗位职责、办公流程、政策规定等方面,旨在确保公司的日常运作顺利、高效,提升员工的工作效率和满意度。
公司行政管理制度通常包括以下几个方面:
1. 组织架构:明确公司内部各部门的职责和权力范围,确保各部门之间的协调合作。
2. 岗位职责:明确每个岗位的职责和权限,确保员工清楚自己的工作职责和目标。
3. 办公流程:规定各项行政工作的具体流程,包括文件审批、会议组织、日常办公等,确保工作流程标准化、流程清晰。
4. 政策规定:制定管理政策,包括员工考勤制度、薪酬体系、绩效评估等,确保员工的权益得到保障,激励员工积极工作。
5. 会议管理:制定会议管理制度,确保会议的目的明确、议题明确、时间有限,提高会议的效率和效果。
6. 档案管理:建立健全的档案管理制度,包括员工档案、财务档案等,确保公司文件的保存、归档、检索等工作有序进行。
7. 安全管理:确保公司办公环境的安全,包括网络安全、物理安全等方面,保护公司的信息资产和员工的人身安全。
8. 培训与发展:制定员工培训和发展计划,为员工提供培训机会,提高员工的专业素质和个人能力。
公司行政管理制度的建立和执行需要全体员工的共同努力,必须与公司的核心价值观和经营理念相一致,并根据具体的公司实际情况和需求进行不断的优化和完善。
公司行政管理制度(三) 第3页共10页 行政管理规章制度
第一章
1.1为营造良好的工作环境,维持正常的工作秩序,保证公司各项工作的顺利进行,特
制订行政管理规章制度,望全体员工遵照执行。
1.2行政部负责公司的行政管理工作,对本制度有解释权和执行权。
第二章劳动纪律
____公司员工应按作息时间上下班,不允许旷工和无故迟到、早退。
2.2作息时间视季节而定。由行政部预先通告。
2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。
2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。私人电话要长话短说。
2.5尊重领导,团结同事,互敬互爱。绝不允许发生口角、打斗事件。
2.6爱护公司财物,杜绝浪费和化公为私。
2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司;严禁向他人透露公司客户、供货
厂商等商业机密。违者严惩不贷,并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。
2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。
第三章办公设备
____公司的办公设施设备统一布置,员工不得随个人意愿对其作出改动。 第4页共10页 ____公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护
管理。他人不得擅自拆装、调试。
____个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。
3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。保证设备的安全可靠性,充分发挥其作用。
3.5严禁用公司办公设备(电话,网络、传真,复印等)做与公司业务不相关的私人事
情。
3.6下班时,注意关闭电脑设备,切断电源。
第四章办公用品
4.1办公用品由公司统一购买,按需要发放。
4.2员工视工作需要,可领取必要的办公用品。
4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管,爱惜
使用,如有遗失,个人要赔偿。
4.4对于消耗性办公用品,要注意节约使用,养成勤俭持家的优良作风。
1总则
4.5不得将公司办公用品私用。不得随意滥用。非正常情况毁损,个人要赔偿并视情予
以处罚。
第五章办公环境 第5页共10页 5.1要保持办公环境的整洁、卫生、安静。不得随地吐痰扔垃圾。
5.2严格遵守吸烟区划分规定,非吸烟区严禁吸烟。
5.3按卫生责任分担区域,每日进行卫生清洁,包括扫地、拖地、擦灰尘,物品整理摆放
整齐。
5.4摆放样品时,应当摆设整齐、有序,便于工作。不得随地放置。
5.5员工个人的办公区域由个人负责清理。桌面文件、物品要摆放有序,并应保持电脑、
电话设备清洁,定期用酒精擦拭。各种连接线要理顺并放置整齐美观。
____具体条款参照“办公区域安全卫生管理规定”执行。
第六章车辆管理
____公司车辆由行政部统一管理,由专人负责驾驶、维护保养,经常保持车辆处于良好
状态。
6.2驾驶人员应按时办理驾照年检及车辆各种检验,缴齐相关费用。
6.3车辆送修预计超过____元费用,由行政部将修理项目、费用预算书面报总经理审批。
6.4驾驶人员应自觉遵守交通规则和有关道路交通管理规定,安全行车,谨慎驾驶。无 第6页共10页 论公务还是私事用车,公司不负责驾驶人员违章罚款及保险以外的任何责任。
6.5各部门人员因公岛内动用车辆,应在上班后____小时向行政部内提出,以便统一安排;
特殊情况可直接通知司机出车;要出岛用车的,应由部门负责人同意,并提前一天将用车计划报行政部。行政部负责人有责任通知相关部门及相应地区工作人员随行或带样品文件,以节约公司运输成本。
6.6岛内取样品用车,司机必须在半个工作日以内将样品取回,并协助搬6.7遇公司无
法派车时,由本部门视情处理。
第七章伙食管理
____公司提供每日午、晚两顿工作餐(周六仅午餐)。
7.2注意节约,爱惜粮食。杜绝浪费。
7.3对伙食管理有任何建议、意见或不满,可向行政部反映。不允许指责炊事员或做出
发泄举动。
7.4员工因事外出不在公司就餐时由总台登记,定时通知炊事员。
7.5炊事员有责任保证员工的饮食卫生和身体健康。必须购买正规商家的食品,检查食
品的保质期。定期对厨房,包括冰箱、餐具进行保洁消毒。
第八章安全管理
8.1全体员工要有安全意识,特别是抽烟者,严禁随意丢弃烟头。发现事故隐患要及时2 第7页共10页 报告。
8.2做好日常安全检查工作。下班前要检查各自责任区域内门窗、设备电源。部门负责
人要负责本部门区域内的全面检查。
8.3因不负责任造成财产损失和资源浪费,由当事人赔偿。造成严重危害者将送公安
部门处理。
8.4遇有火警,水警时不要慌乱,在第一时间采取控制蔓延措施并立即报公司领导,行
政部负责人及119。
____公司保安员值夜班不允许睡觉,要定时在办公楼周围巡查并做好巡查登记,发现异
常情况及时处理,必要时报110。
第九章奖惩措施
9.1宗旨:贯彻公司经营方针,帮助全体员工确立正确的行为准则和良好的企业观念,
鼓励先进、鞭策落后,提高企业效益和员工素质。
9.2原则:以事实为根据,以法律和公司管理规章制度为准绳。惩罚与并举,奖励
与激励结合。
9.3执行程序:部门上报处理意见;行政部核准;总经理审批;
9.4奖惩措施按公司制度总则中相关规定实行。
9.5造成公司实际经济损失的,除予以处分外,还需赔偿公司经济损失。 第8页共10页 3
公司行政管理制度(四)
是指公司为提高组织运作效率、规范员工行为、确保公司利益和员工权益而制定的一系列管理规定和措施。该制度包括以下几个方面的内容:
1. 组织架构和职责分工:明确公司内各部门、岗位的职责和权限,确保工作流程顺畅,避免混乱和冲突。
2. 决策和授权机制:确定公司内部决策的程序和权限,明确决策层和执行层的职责分工,确保决策的科学性和落地性。
3. 招聘和录用规定:规定招聘岗位需求、招聘程序和评估标准,确保招聘过程公平透明,找到适合公司需求的人才。
4. 员工考核和晋升制度:建立明确的绩效考核和晋升制度,评估员工的工作表现和贡献,激励员工积极工作,提升工作效率。
5. 员工奖惩制度:建立奖励优秀员工和惩罚不良行为的制度,营造公平公正的工作环境,激发员工的积极性和创造力。
6. 工作时间和休假制度:明确工作时间和休假政策,确保员工合理安排工作和生活,平衡工作与生活的关系。
7. 员工福利和保障制度:提供员工福利待遇和保障措施,保护员工的合法权益,提高员工对公司的归属感和忠诚度。
8. 公司制度和规章:制定公司内部的规章制度,包括办公守则、人际关系处理、财务管理等,促进员工的合作和遵守公司规定。
9. 信息管理和安全制度:建立信息管理和安全保障制度,保护公司的商业机密和员工的个人隐私,保障公司信息和数据的安全。 第9页共10页 10. 员工培训和发展制度:提供员工培训和发展的机会,提升员工的专业技能和职业发展空间,增强员工的能力。
公司行政管理制度的建立和执行对保持公司的正常运转、提高效率和规范员工行为至关重要。公司应根据自身情况制定合适的制度,并不断完善和优化。同时,公司也需要确保员工了解并遵守制度,通过培训和沟通加强员工对制度的理解和执行。
公司行政管理制度(五)
是指公司为有效管理和规范运作所制定的一系列管理规则和制度。它包括很多方面,以下是一些常见的行政管理制度:
1. 组织架构:规定公司的组织结构、职能、职责和权限,明确各部门的职责和上下级关系。
2. 人事管理:包括人员招聘、录用、培训、考核、晋升、离职等方面的规定,确保公司员工的工作能力和素质。
3. 考勤管理:规定员工的上下班时间、签到制度、请假制度等,确保员工的工时和出勤情况。
4. 岗位职责:明确公司各岗位的职责和要求,使员工清楚自己的工作职责和目标。
5. 绩效考核:建立科学的绩效考核制度,评价员工的工作表现,激励员工积极进取。
6. 奖惩制度:建立明确的奖励和惩罚机制,对优秀员工给予奖励,对违纪员工进行惩罚。
7. 薪酬福利:制定合理的薪酬福利制度,包括基本工资、奖金、福利、社会保险等,激励员工的工作积极性。