公司行政管理制度范文(5篇)

第 1 页 共 24 页 公司行政管理制度范文

第一章 总 则

第一条 为规范公司行政管理，提高管理效率，保证公司正常运转，制定本制度。

第二条 公司行政管理制度是公司的基本管理制度，适用于公司全体员工。

第三条 公司行政管理制度包括人事管理、办公管理、文档管理、物资管理、财务管理、信息管理等方面的规定。

第二章 人事管理

第四条 人事管理是公司行政管理的核心环节，包括职位设置、招聘、考核、薪酬管理等内容。

第五条 公司根据业务需求，设置相应的职位，并明确职位描述、权限与责任。

第六条 公司招聘按规定程序进行，包括岗位发布、简历筛选、面试、录用等环节。

第七条 公司会定期对员工进行绩效考核，评估员工的工作表现和能力水平。

第八条 公司薪酬管理按照业绩与能力相匹配的原则进行，确保员工的劳动收入合理且公正。

第三章 办公管理

第九条 办公管理是公司行政管理的重要环节，包括办公场所、办公设备、办公用品等内容。 第 2 页 共 24 页 第十条 公司提供适宜的办公场所，保证员工的办公环境舒适与安全。

第十一条 公司提供必要的办公设备，确保员工的工作所需。

第十二条 公司提供充足的办公用品，保证员工的办公需要。

第十三条 公司鼓励员工合理使用办公设备和办公用品，遵守使用规范，节约资源。

第四章 文档管理

第十四条 文档管理是公司行政管理的重要环节，包括文件的起草、审批、归档等内容。

第十五条 公司要求员工在撰写文件时，表达明确，内容准确，符合规范。

第十六条 公司建立文件审批制度，规定文件的审批流程与权限。

第十七条 公司要求员工将完成的文件进行归档，保管好重要文件，确保文件的安全与可查性。

第五章 物资管理

第十八条 物资管理是公司行政管理的重要环节，包括办公用品的采购、库存、使用等内容。

第十九条 公司设立物资采购部门，负责办公用品的采购工作。

第二十条 公司建立物资申请和领用制度，明确员工申请和领用的程序与权限。

第二十一条 公司要求员工合理使用办公用品，杜绝浪费行为。

第二十二条 公司要定期盘点物资库存，及时补充缺失物品，并压缩库存量。

第六章 财务管理 第 3 页 共 24 页 第二十三条 财务管理是公司行政管理的重要环节，包括财务预算、报销、审计等内容。

第二十四条 公司定期编制财务预算，为公司经营决策提供参考。

第二十五条 公司建立报销制度，规定员工的报销范围与审批流程。

第二十六条 公司定期进行财务审计，确保财务信息的准确与规范。

第七章 信息管理

第二十七条 信息管理是公司行政管理的重要环节，包括信息安全、文件传递、网络使用等内容。

第二十八条 公司建立信息安全管理制度，保护公司的信息资产安全。

第二十九条 公司要求员工在文件传递过程中注意保密，防止信息泄露。

第三十条 公司规定员工在使用公司网络时遵守相关规定，禁止非法操作。

第八章 附 则

第三十一条 本制度自颁布之日起执行，作为公司的基本管理制度。

第三十二条 本制度由公司行政部门负责解释和修改。

第三十三条 公司行政管理制度的修改必须经过公司领导层的审批。

第三十四条 公司员工违反本制度的规定，将按照相关规定进行相应的纪律处分。 第 4 页 共 24 页 第三十五条 公司对本制度的解释和修改具有最终决定权。

以上为公司行政管理制度草案范文，供参考使用。具体制度还需要根据公司的实际情况进行调整和完善。

公司行政管理制度范文（2）

第一章总则

第一条：为加强公司的人事行政管理，理顺公司内部管理关系和提高工作效率，使公司人事行政管理规范化、制度化，根据《公司法》、《劳动法》以及其他法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二第：适用范围：本规定适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。

第三条：除遵照国家有关法律规定外，本公司的人事行政管理，均依本制度规定办理。

第二章人才招聘

第四条：公司因生产、业务或管理需要招收新员工的，由各主管部门根据岗位要求和需求人数填写《员工需求申请书》，经总经理批准后，报送人力资源部门予以招工。

第五条：公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据，采用面试、笔试两种方式考查，公平竞争、择优录取。

第六条：招用员工的程序为：初试(人力资源部)复试(主管部门)笔试(人力资源部)通知结果(人力资源部)一个星期的培训、考核(主管部门)予以试用(主管部门)予以转正。 第 5 页 共 24 页 第七条：新进员工经笔试、面试合格和培训考核通过后，由人力资源部门办理试用手续。试用人员办理试用手续时，应向人力资源部门送交以下证件：

(一)毕业证书、学位证书原件及复印件；

(二)技术职务任职资格证书原件及复印件；

(三)身份证原件及复印件；

(四)一寸照片____张；

(五)体检表及健康证；

(六)其它必要的证件。

第八条：新员工的试用期为____个月；在试用期间，由部门主管或经理对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进行考核，考核合格的，予以转正；考核不合格的，予以辞退或安排在其他岗位试用；

对于试用期内个别员工表现特别优秀的，试用部门主管可以提前结束试用期，并将《职员转正考核表》报请人力资源部主管或经理审核，由总经理批准。

第九条：公司的人才理念为：结果导向，用人为贤，德才兼备。

第三章人才培训

第十条：为提高员工的自身素质和工作技能，营造学习型企业，公司将举办各种培训活动；并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。

第十一条：公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训，要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训，各部门要有计划的安排员工进行培训，要有准备的开展各项培训活动；要深入领悟公司的用第 6 页 共 24 页 人理念和人才战略，要努力打造能够满足公司不断发展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。第十二条：员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种。

(一)岗前培训：内容包括：

1、公司简介、企业文化、等，具体由人力资源部负责；

2、工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等，由各主管部门负责。

(二)在职培训：各主管部门应该根据工作需要，定期对员工进行培训；在工作过程当中，各级主管应随时因材施教，不断提高员工的工作技能和综合能力；员工本身也应该不断地研究、学习本职技能，不断地提高工作效率，不断地创新。

(三)专业培训：公司可以根据实际需要，挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训，回公司后将学习的内容传授给其他同事；或邀请专家学者来公司做专题培训；具体由人力资源部负责实施。

第十三条：凡被公司安排进行培训的员工应该服从安排，准时、认真地参加培训，不得无故缺席，确有特殊原因，应按有关请假制度执行。

第十四条：各部门应该将每次培训的人员和内容以书面的形式交由人力资源部备

案；被指派到外面参加专业培训的员工，应该对在培训过程中所获得和积累的技术、资料等相关信息交由人力资源部保管；未经许可，任何人不得私自拷贝、传授或转交给其它公司或个人。

第四章工作守则和行为准则 第 7 页 共 24 页 第十五条：公司的发展离不开全体员工共同的努力，全体员工要不断学习，万众一心、塑造卓越、共同成就未来；在工作过程当中应该遵循如下守则：

(一)热爱公司，热爱工作，热爱生活；

(二)要有强烈的责任心和敬业精神；

(三)要有大局观念和战略思维，处处以公司的利益为重；

(四)要深入学习、充分了解、认真执行《公司企业理念》和管理制度；

(五)结果导向，用自己最大的努力，给出最好的结果；

(六)要有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家；要充分发挥合作的力量，使“1＋1>2”；

(七)不断学习，敢于创新，有错必纠，追求卓越；

(八)永不放弃，敢于挑战，积极主动，不怕困难；

(九)要注意培养良好的职业道德和个人习惯，牢记“企业的修为从个人成员开始，成员的修为从培养正确的习惯开始”；

(十)要有时间紧迫感和危机感，谨记“世界第一与世界第二的短跑者只差零点零几秒”；(十一)牢固树立服务意识。服务要做到主动、热情、周到，全心全意为客户服务，全心全意为公司其他同事服务；

第十六条：企业的业绩来自员工的努力，员工的行为代表着企业的形象，公司员工在工作的过程中应当遵守的行为准则有：

(一)遵守公司一切规章制度，服从公司的安排与管理；

(二)工作认真，尽职尽责、务实求真；

(三)按规定上下班，不迟到、不早退、不旷工； 第 8 页 共 24 页 (四)服装整洁，举止端庄，谈吐得体；

(五)严格保守公司的人事、财务、生产、业务、技术等商业秘密；

(六)上班时间不得串岗聊天，不得利用工作时间从事与工作无关的活动；

(七)工作时间不得中途离开岗位；如需离开，须经上级主管人员批准同意后方可离开；

(八)不得损毁或非法侵占公司财物；未经许可，不得把公司财物带离公司；

(九)讲究卫生，物品摆放整齐，不乱丢垃圾，维护公司办公环境的干净与整洁；

(十)法律法规或公司规定的其它准则。

第五章员工的考勤、请假、休假制度

第十七条：工作时间：公司办公室管理人员每天上班时间为：上午8：00－12：00；下午14：00－18：00；每周工作六天；每周星期天休息。

生产部、业务部的上班时间由部门具体安排制定。

第十八条：公司根据工作需要可以安排员工进行加班，员工不得推辞；但对被安排进行加班的员工，公司应该给予补偿合理的加班费或安排补休。

第十九条：公司上下班实行打卡登记制度，所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡。

第二十条：上、下班而忘打卡者，应由主管部门领导在考勤卡上签字，方能有效。 第 9 页 共 24 页 第二十一条：因公出差，应由主管部门出具相关出差证明，并办理因公签卡手续；没有证明或不按规定办理签卡手续者，按迟到或旷工处理。

第二十二条：请假：员工因病、因事需请假的，应事先填写请假条，先经过部门主管同意，再由上级领导审批后才能离开工作岗位；____天以内的，由部门经理批准；____天以上的，由部门经理核准,报总经理批准。

第二十三条：以下情况视为矿工：

(一)未经请假或假满未经续假而擅自不到职的；

(二)迟到、早退超过____分钟的；

(三)工作过程当中擅自离开岗位的；

(四)法律法规或公司其他管理制度规定的矿工情况。

第二十四条：国家规定的法定假日，公司按照国家的有关规定组织放假。第二十五条：带薪年休假：工作已满____年不满____年的，年休假____天；已满____年不满____年的，年休假____天；已满____年的，年休假____天；部门经理安排员工休年假时，需提前3

日向总经理提出申请，经批准后方可休假；确因工作需要无法安排休假的，由公司给予相应补助。

第六章绩效考核

第二十六条：为了客观的评价员工的工作绩效，提高员工自身工作水平，促进公司整体绩效的提升，创造一种公平竞争的体制，公司定期对各部门员工进行考核。第二十七条：员工的考核分为转正考核、季度考核、年终考核，考核结果作为员工晋升、降级、提薪、奖罚的依据。