档案管理相关规定

为了加强国家档案工作，保障档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》等法律法规，制定本规定。

一、适用范围

本规定适用于各级党和国家机关、人民团体、企事业单位以及其他组织开展的档案工作。

二、档案管理原则

1. 坚持党的领导，贯彻党的基本路线，坚持档案工作为人民服务的宗旨。

2. 坚持依法治档，严格执行国家档案法律法规和标准。

3. 坚持统一领导、分级管理，建立健全档案工作责任制。

4. 坚持档案工作与业务工作相结合，实现档案资源的有效利用。

5. 坚持科学管理，不断提高档案工作水平。

三、档案管理职责

1. 国家档案局负责全国档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导。

2. 各级档案行政管理部门负责本行政区域内档案工作的统筹协调、监督指导。

3. 机关、团体、企事业单位和其他组织应当建立健全档案工作机构，明确档案管理人员，落实档案工作责任制。

四、档案收集与整理

1. 各单位应当将档案工作纳入业务工作计划，明确档案收集范围、整理要求和归档时间。

2. 档案收集应当遵循真实性、完整性、连续性和时效性原则。

3. 档案整理应当遵循分类、编目、著录、保管等规范要求。

五、档案保管与利用

1. 档案保管应当遵循安全、保密、便捷、经济的原则。

2. 档案保管单位应当建立健全档案库房、设备、消防、安防等设施，确保档案安全。 3. 档案利用应当遵循合法、合规、便民、高效的原则。

4. 档案利用单位应当建立健全档案查阅、复制、借阅等制度。

六、档案信息化建设

1. 各级档案行政管理部门应当加强档案信息化建设，推动档案资源数字化、网络化。

2. 机关、团体、企事业单位和其他组织应当积极应用档案信息化技术，提高档案管理水平。

3. 档案信息化建设应当遵循国家标准、行业标准，确保档案信息安全。

七、监督检查

1. 国家档案局和各级档案行政管理部门应当加强对档案工作的监督检查。

2. 各级档案行政管理部门应当定期对档案工作进行自查、抽查。

山东大学重大活动档案管理办法

第一条 为了规范山东大学重大活动档案的收集、整理、移交、保管和利用工作，保证重大活动档案的真实、完整，更好地为教学、科研和师生员工服务，促进校园文化的传承和发展，根据《中华人民共和国档案法》、《山东省重大活动档案管理办法》等法律、法规，结合学校实际，制定本办法。

第二条 本办法所称重大活动档案，是指在学校重大活动中直接形成的对学校和社会具有保存价值的文字（含合同、协议、题词等）、照片、音视频文件、电子文件、标志性实物等不同形式的历史记录。

第三条 本办法所称重大活动，是指下列活动：

（一）党和国家领导人来我校视察、考察等活动；

（二）中央和国务院各部委主要负责人，各省、直辖市、自治区主要领导人，及济南市主要负责人在本校的视察、调研等活动；

(三) 外国元首、政府首脑等高级政界人士和境外各界知名人士、友好团体在学校的考察、访问等重要外事活动；

(四) 国内知名专家学者在学校进行学术交流、考察、访问等活动；

(五）校领导出席的重要公务活动（包括外事出访活动）；

(六)学校党代会、教代会、团代会、学代会，以及学校、学院等举办重大庆典和重要纪念活动等；

(七)由学校承办的国际、国内学术会议；

(八) 学校参与的严重自然灾害和重大事故抢救处理活动； (九）学校内其他具有重大影响或者较大规模的活动。

第四条 重大活动档案管理工作遵循统一协调、加强指导、各负其责、集中管理的原则。

第五条 学校档案管理委员会协调解决重大活动档案管理工作中的重大问题。重大活动档案管理工作所需经费应当单独列入学校预算。

第六条 学校档案馆负责监督、指导学校重大活动档案管理工作，负责学校重大活动档案的保管和利用。

第七条 重大活动的主办、承办单位负责重大活动档案的收集、整理、移交工作。

第八条 重大活动的主办、承办单位在制订重大活动实施计划时，应当同时制订重大活动档案管理方案，明确重大活动档案管理的责任部门和人员，制订并落实相应的收集、整理、移交、保管等措施，保证活动档案的齐全、完整、准确和系统。

关于档案资料管理工作相关制度

关于档案资料管理工作相关制度7篇

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关于档案资料管理工作相关制度【篇1】

第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责

1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。 4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

第三条归档制度

1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

第 1 页 共 8 页 公司档案管理规定

第一条 总则

为了规范公司档案管理工作，有效保护公司档案的安全和完整性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规的规定，结合公司的实际情况，制定本规定。

第二条 档案管理的目标

公司的档案管理目标是：做到内容科学、归档规范、案卷完整、查阅便捷、利用高效、安全可靠。

第三条 档案管理的原则

公司的档案管理遵循以下原则：

1. 确保档案的真实性、准确性、完整性和及时性。

2. 保护档案的安全性和机密性。

3. 优化档案的利用效率和服务质量。

4. 创新档案管理模式和方法，提高管理效能。

第四条 档案分类

公司的档案按照不同的分类标准进行分类，主要包括以下几类：

1. 行政档案：包括机构设置、人事档案、办公档案等。

2. 经营档案：包括财务档案、合同档案、购销档案等。

3. 项目档案：包括项目计划、实施过程、验收报告等。

4. 技术档案：包括研发成果、技术标准、专利证书等。

5. 其他档案：包括培训资料、会议纪要、宣传材料等。

第五条 档案管理责任

1. 董事会：负责档案管理的决策和监督。 第 2 页 共 8 页 2. 档案管理部门：负责公司档案的管理、整理、归档和档案利用等工作。

3. 各部门和岗位：负责本部门档案的管理、整理、移交和归档等工作。

第六条 档案管理流程

1. 档案的生成：公司各部门根据工作需要生成档案，并及时归档。

2. 档案的整理：档案管理部门负责对生成的档案进行分类和整理。

3. 档案的归档：档案管理部门负责对整理好的档案进行归档，并制作相应的档案目录。

4. 档案的借阅：公司员工需要借阅档案时，需填写借阅申请，经过审批后方可借阅。

5. 档案的归还：借阅结束后，应及时归还档案，并填写归还登记表。

6. 档案的销毁：档案管理部门根据规定的保管期限和销毁程序，对已过期的档案进行销毁处理。

第七条 档案管理的安全措施

为了保护档案的安全性和机密性，公司采取以下措施：