浅谈新时期如何做好机关事业单位档案管理工作

第　７９　页２０１７／０６ （上） 总第２６８期 浅谈新时期如何做好文书档案管理工作文／陕西省煤田地质集团有限公司 王盈【摘要】在文书档案工作中，管理是其中关键环节之一。信息技术的发展，使社会各领域发展环境也随之发生了改变，信息的方式也有所丰富，文书档案管理工作也面临着深刻的变革。文书档案在记录单位工作，指导工作等方面发挥着重要作用，因此，不可忽视其管理工作。在新的时代条件下，对文书档案管理工作标准也更高，需要从各方面实现管理水平的提高，采用科学的方法进行管理，使管理工作更加规范，实现文书档案功能的发挥。笔者结合相关理论和自身工作中的经验，阐释了文书档案工作的概念，分析了文书档案管理工作的作用和现状，提出了新时期优化文书档案管理的相关方法，旨在为做好管理工作提供借鉴。【关键词】新时期；文书档案管理；方法分析在经济快速发展的当今时代，社会各界对文书档案工作愈发重视。文书档案在单位中的重要作用和社会发展的内在需求都需要加强对其管理的关注程度。近年来，我国信息技术发展十分迅速，这也为文书档案管理工作提供了有力的技术支持，同时，也对管理工作的技术水平提出了新的要求。文书档案管理工作内容需要扩展，不仅需要对资料进行保存，还需要充分利用信息和互联网技术，借助计算机对文书档案管理进行辅助，提升管理效率，实现档案资源和信息的共享，更好地为社会提供服务。一、文书档案工作的概念阐述文书档案主要在机关、企业等行政管理过程中产生，从通用文书转化得来。包含会议记录、工作计划、报告等方面。文书档案管理工作主要对档案情况和规律等进行揭示，具有十分重要的作用。档案从文书中来，最终也要回归到文书中。文书和档案具有紧密的联系。文书质量会对档案科学性造成影响。只有保障文书的规范，才能更好完成文书档案工作。二、文书档案管理工作的作用文书档案管理工作对专业能力要求较高，并且具有机密性质，因此，需要引起足够的重视。在市场经济条件下，做好文书档案的管理工作，还能促进资源的开发和利用。首先，文书档案是对工作的真实记录，具备法律效力，可以作为证据。由于文书档案在工作和历史中形成，具有客观性，另外，它对信件、收稿等进行保存和记录，具有真实性，使其可以成为法律凭证。其次，文书档案还有较好的参考价值。文书档案是历史的真实记录和客观反映，它反映出人类实践行为，也是企业工作和发展的纪录，因此其既可以作为凭证，又可以提供参考。三、文书档案管理工作现状（一）从业人员专业能力有待提高。大部分单位有专门部门和人员从事文书档案的管理工作，但由于多种因素，使得从业人员素养差异较大，文书档案管理人员队伍专业能力整体偏低。在信息时代，对文书档案管理人员信息技术水平也有了更高要求，但各单位具备计算机操作和管理专业知识的人员却较少，这也制约了文书档案管理水平的提高。（二）管理工作缺乏规范性。现阶段，管理工作缺乏规范性的现象是各单位面临的重要问题之一。该问题具体表现在档案分类、标题标号等方面。例如，文书档案没有目录，分类不明晰等，使得档案管理难度加大，查阅需要耗费大量时间。对文书档案的检索主要有两种方法：人工和智能。就目前来说，多数单位档案检索工作仍旧以人工为主要方式，人力、时间的消耗都比较多，管理效率也较低。四、新时期优化文书档案管理的方法　（一）提高从业人员的专业能力。从事文书档案管理工作，要求从业人员具备较好的专业素养，对专业知识要求较高。还需具备责任意识等。在互联网、计算机技术高速发展的新时期，更需要文书档案管理人员具备相应的计算机操作技术，才能适应时代的发展和要求。因此，各企业和单位需要重视对从业人员的培训，包括专业理论、信息技术相关知识等，通过定期培训、组织座谈等方式提高文书档案管理人员的专业水平，建立高素质的从业队伍，充分发挥档案管理人员的作用，明确其职责，细化文书档案管理工作的环节，使工作更有序，提高管理效率和水平。（二）规范文书档案管理工作。对文书档案管理工作进行规范，包括管理方法、程序等几个方面。具体来说，可以通过以下几种措施实现：第一，对文书档案各卷宗进行彻底细致地盘查，及时将已过期和没有使用价值的文书档案进行淘汰，还需要避免出现重复文书档案，增加管理和检索的难度。这也是规范文书档案管理工作的首要工作。第二，对文书档案进行重组和整理，对卷数较多，内容复杂的文书档案重新进行组合。将内容或其他方面有关联的部分进行综合。如果有没有页码，目录或者标题的文书档案，需要对信息进行完善，填写清楚，便于进行规范化的管理。第三，是文书档案的提名工作。对文书档案进行分类和标号可以确保其完整，不遗

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浅谈新时期如何做好事业单位工会工作

作者：郎晓军

来源：《进出口经理人》2017年第07期

摘 要：随着时代的不断发展，事业单位的各项改革也不断深入，内部结构也发生了很大变化。在新形势下，工会工作需要解决的问题越来越多，难度也越来越大，这就需要工会组织重新捋顺各种关系，继续发挥作用。本文对当前事业单位工会工作面临的问题进行了分析，然后就新时期如何做好事业工会工作提出了几点建议，希望对促进事业单位工会工作进一步发展提供帮助。

关键词：事业单位；工会工作；问题；建议

一、事业单位工会工作中存在的问题

（一）事业单位对工会工作的认识不到位

首先，事业单位领导对工会工作内容认识不到位，忽视了其在职工民主管理中的重要作用，再加上事业单位困难职工的人员本身就较少，基本上也不会存在纠纷，导致事业单位工会形同虚设，基本上没有发挥任何作用；其次，事业单位领导对工会工作的不重视，导致了事业单位工会干部与工作人员在工作中，严重缺乏积极性，缺乏创新精神，不能解决事业单位职工的，工会的各项需求，造成工会的基本职能在事业单位得不到有效的发挥。

（二）工会干部素质和能力有待提高

工会是党和群众之间的纽带，是职工利益的代言人和拥护者，因此工会领导要具有为基层人民群众的服务意识和能力。然而，目前工会主席等领导往往先由党组织提出，再交给工会进行讨论选举，这样产生的工会领导往往存在群众基础薄弱、群众信任感不足的问题，再加上自身的群众意识也不高，就导致了领导脱离群众的现象，不利于工会工作的开展。另外，有些观点认为工会工作轻松简单，对学历水平及专业背景要求并不高，谁都可以胜任，于是会从其他部门抽调人员，或者聘用一些离退休人员来负责工会工作。这些人员专业知识、技能较低，同时年纪较大，观点陈旧，不适应信息化社会下的工会工作，导致工会工作无法顺利开展。

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如何做好机关事业单位人事档案管理工作

作者：朱春梅

来源：《科学导报·学术》2020年第17期

摘;要：人力资源管理工作中的一项重要内容就是人事档案管理，对于机关事业单位来说，人事档案管理工作非常重要。不断发展的科学技术，让我国开始进入信息化社会，由此不断暴露了机关事业单位在人事档案管理中存在的问题。所以，一定要对相应完善措施予以积极采用，促进机关事业单位人事档案管理水平的全面提升。为此，笔者结合自身工作实践，就机关事业单位人事档案管理工作中存在的问题展开了论述，并着重探讨了新时期如何做好机关事业单位人事档案管理工作，以供参考。

关键词：机关事业单位;人事档案管理;制度

中图分类号：F239;;;文献标识码：A

1引言

人事档案管理工作的进步，与广大档案管理工作者的努力是分不开的，目前人事档案取得成绩一是领导重视，二是员工努力，才取得今天的成绩，但是在人事档案发展的过程中确实也遇到了一些瓶颈问题，但是办法总比困难多，我单位领导一直高度重视档案管理工作，同时我单位负责档案管理的工作人员认真负责，做到有问题及时报，并且保持着善于反思的工作态度下，在不断发现问题的同时，也一直致力于自身业务水平的提升，很多问题迎刃而解。

2机关事业单位人事档案管理工作的重要意义

在机关事业单位内部，开展人事档案管理工作，有利于完善工作人员的基本信息、工作情况、教育经历等多种资料信息，对员工的工作能力、工作贡献等均有参考价值，对员工将来的职务定级、工作升迁、社会保障等诸多方面均有影响。新时期下，机关事业单位需要落实人事档案工作，完善绩效考核机制，正确的、全面的参考干部的基本情况，为机关事业单位的干部选拔提供资料支持。人事档案管理工作不仅促进了机关事业单位内部的人力资源发展，对吸引人才留住人才也起着积极作用。而且对员工来说，人事档案不仅是每个员工工作阶段的相应记录，而且良好的人事档案可以体现出这个人的工作价值和社会价值。对员工以后的职称评定、工作升迁等多方面，都有着重要意义。

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新时期如何开展机关事业单位人事档案管理工作

作者：孙述刚

来源：《卷宗》2020年第04期

摘 要：在新时期下，机关事业单位人事档案管理工作的面临新的挑战，需要新的改变和创新。下面本文将从机关事业单位人事档案管理工作的重要性谈起，并且提出目前事业单位人事档案管理工作存在的问题，并讨论在新时期下，机关事业单位人事档案管理工作将如何更好的发展，将其与新时期特点更好的联系在一起。

关键词：新时期;机关事业单位;人事档案管理

人事档案是我国人事单位进行人事管理的重要工具，是人事管理部门通过工作人员的日常表现、日常活动总结而形成的记录。其主要记录着所有员工的身份信息、学历资料、工作经历以及工作表现等。人事档案与员工的工资待遇、工作福利紧密相关。在新时期，随着我国事业单位人事档案管理工作制度的不断改革更新，逐步推进了事业单位人事部门的工作，改善了事业单位的工作现状。

1 机关事业单位人事档案管理工作的重要性

随着我国经济社会的不断发展、进步，机关事业单位人事管理也需要逐步更新。人事档案是承载人才信息的载体，是事业单位了解人才的方式。通过人事档案的信息，可以将不同方面的人才放在最适当的岗位上，是管理人员进行统筹管理的主要依据。总的来说，事业单位人事档案管理的重要性可以概括为以下四个方面。

1）对人力资源结构的改进。在任何一个事业单位中，想要更好的进行工作，实现工作效率的最大化，找到人力资源分配的最优解，就必须依靠人事档案。目前，我国经济建设正处在高速发展的黄金时期。事业单位工作人员也势必因此发生着一些潜移默化的变化。而对于这些细小的变化，人事档案都会记录在册，变化的过程以及结果都会真实记录在内。所以，管理人员能够通过人事档案里的信息，进行分析和评估，实现最科学最合理的调整，提高事业单位的工作效率，不断优化人力资源的结构，使人事档案发挥最大的作用，促进人事单位的发展。2）对人事调动的帮助。在新时期的各个事业单位的管理中，如果需要人事调动，人事档案也将起到关键性作用。在工作调动过程中，相关负责人员需要对被调动工作人员的学习经历、工作情况和人员资历等情况进行全面的掌握，对其性格及其擅长的部分和岗位进行完善的分析。那么这些信息，仅仅通过人员沟通和内部人际关系的调查是完全不够的，这种时候就需要调动其档案资料对其进行全面完善的分析，给予精准的评价，更加高效的配合事业单位管理人员工龙源期刊网