市局公文流转制度

公文流转工作制度范文为严格办文程序，提高工作效率，实现我局公文处理、流转工作的规范化、制度化和科学化，根据《国家行政机关公文处理办法》和省市县政府公文处理规则的要求，结合单位实际，特制定本制度。

第一条公文是指在职能行使过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行使职能和进行公务活动的重要工具。

公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第二条收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

第三条公文流转应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全、完整。

公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。

第四条来文由办公室收发人员签收登记，办公室负责人提出拟办意见，送领导阅批，并视来文内容第一时间通过“赣政通”发送分管领导和相关股室，纸质稿同步分送。

对传阅的公文，按照批办意见由办公室负责进行传阅。

第五条为防止文件在传阅流转中遗失，并准确把握文件当前所在的位置，文件统一在办公协同系统中登记流转，办公室流转人员要对所有的文件（阅件和办件）要逐一进行登记，实时跟踪动态，以便查找。

第六条各领导传阅文件要及时，每位传阅人员传阅时间原则上为1个工作日内，办公室流转人员要电话通知相关领导及时处理文件，如拟传阅文件超过1个工作日的，流转人员按顺序依次流转下一位领导。

需要办理的文件按规定及时进行办理，办结后及时将文件及办理情况交还办公室收发人员进行归档。

第七条密级文件只能通过原件进行传阅。

传阅人员要按规定妥善保管。

必须做到密级文件不在股室（单位）和个人手中过夜。

如文件涉及有关股室（单位）的，该股室（单位）先阅读。

密级文件一般不得复印，如要复印必须严格按规定程序进行审批，复印的密件亦按原件同样规定保管。

第八条承办股室（单位）收到交办的公文后，应当根据领导批办意见，及时办理，不得延误、推倭，并主动与办公室沟通对接动态及结果。

公文流转单公文流转单来文标题紧急程度重要□紧急□特急□ 来文单位批文类别报送部门报送部门意见相关领导意见总裁批示办理情况很形象的描写。

焦作市人才交流中心公文流转制度为进一步提高中心公文流转的科学化、制度化、规范化水平，提高办文效率，加快公文流转，推动工作进程。

特制定中心公文流转制度。

主要包括收文处理流转制度、发文处理流转制度。

公文流转原则是：科室部门负责制，谁业务谁处理，重点工作办公室把关。

（一）收文办理（13个环节）凡上级、同级来文和下级请示、报告，一律为收文。

1.签收（1）局办公室或上级政府部门下发的文件，注意核对、清点，签收登记，急件应注明签收具体时间。

（2）中心邮箱的邮件要及时下载、存储、打印非密级公文。

严禁截流文件，不送领导。

2.登记。

按“收文登记簿”上的要求逐项做好公文的分类登记工作，包括：来文机关、收文时间、字号、标题、缓急程度、密级、份数等。

3.阅文。

对每一份公文，均应认真阅读，了解内容，弄清需要办理的事项。

4.拟办。

附上收文或请示、报告处理笺，按处理笺上的项目逐一填写，由办公室主任提出拟办意见，在拟办意见栏内简要说明需要解决的问题，并提出处理意见。

5.呈办。

送办公室分管领导，如分管领导不在，可直接送单位主要负责人。

与公文相关的文件、资料一并呈送。

6.转办。

将领导实质性批示登记以后，需转科室及部门的应及时通知受文科室及部门来人取件，涉及多个科室的要复印，分别通知，并请取件人在原件或登记簿上签字。

7.催办。

领导批示转出后，要及时与科室部门取得联系，进行催办，掌握办理进程，按时限期办理结果报批示领导。

8.协办。

涉及科室部门办理的事项，由办公室协助主办单位做好协调工作，督促科室部门按领导批示认真落实，或提出处理意见送领导审定。

9.发文。

如需发文相关部门代拟文稿，交办公室审核进入发文程序。

10.回复。

科室办结后将办理结果回复办公室；重要文件的办结情况，由办公室主任向作批示的领导报告。

一般性文件回复由受理科室部门直接回复，请示办结后要以书面或口头形式向报文单位作出回复。

公文流转流程首先，公文的发起。

公文流转的第一步是公文的发起，通常是由某一部门或者负责人员发起，发起人需要明确公文的目的、内容和接收人员，以及公文的紧急程度和处理时限。

在发起公文时，需要确保公文的内容准确清晰，避免出现歧义或者不明确的情况，以便后续流转和执行。

其次，公文的审核。

发起人发起公文后，公文需要经过相关部门或负责人的审核。

审核的目的是确保公文内容的合法性、合规性和逻辑性，避免出现错误或者不当的情况。

审核人员需要对公文的内容进行仔细审查，确保公文的内容符合规定，并且能够达到预期的效果。

接着，公文的签发。

经过审核后，公文需要由相应负责人签发。

签发人需要对公文的内容进行最终确认，并在公文上签字确认，以表示对公文内容的认可和承诺。

签发人需要对公文的内容和要求进行全面的考虑，确保公文的内容合理、合规，并且能够达到预期的效果。

然后，公文的传递。

签发后的公文需要按照规定的流转路径进行传递。

传递的方式可以是电子传真、邮件传递或者实体文件传递，根据公文的性质和紧急程度进行选择。

在传递公文的过程中，需要注意公文的保密性和安全性，避免公文内容泄露或者丢失。

最后，公文的执行。

收到公文的部门或者人员需要按照公文的要求和指示进行执行。

执行人员需要对公文的内容进行仔细阅读，确保理解公文的要求和目的，并且按照公文的要求和时限进行工作。

在执行公文的过程中，需要及时向上级汇报工作进展和问题，确保公文的执行效果。

总之，一个科学、高效的公文流转流程对于组织的运转至关重要。

建立一个规范的公文流转流程，可以提高公文的处理效率和质量，减少公文处理过程中的错误和延误，从而更好地推动组织的发展和运转。

希望各个组织都能重视公文流转流程的建立和优化，为组织的发展和运转提供更好的支持和保障。

合肥市审计局关于进一步规范发文办理程序的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------合肥市审计局关于进一步规范发文办理程序的通知合审办〔2018〕100号市经济责任审计局，市局各处室，市局直属分局，市投资审计中心：为进一步规范公文办理程序，提高工作效率，保证发文质量，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）等公文处理有关规定，结合工作实际，现就我局进一步规范公文办理程序的有关事项通知如下：一、思想上要高度重视公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。

公文处理工作必须坚持实事求是、准确规范、精简高效，安全保密。

各处室、部门要高度重视公文办理工作，严格执行公文办理的有关规定，确保公文办理的严肃性、统一性和规范性。

二、公文的种类要明晰审计机关常用的公文种类主要包括：1.通用公文种类。

决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。

2.审计业务公文种类。

审计通知、授权审计通知、协助查询单位账户通知书、协助查询个人存款通知书、审计工作方案、审计实施方案、审计报告征求意见书、审计报告、专项审计调查报告、审计结果报告、审计意见、审计决定书、审计移送处理书等。

三、公文格式要规范公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

具体格式参见《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）有关规定。

四、办文程序要规范市审计局常用的公文流转流程规定如下：一般行政公文：拟稿人拟稿→部门负责人审核→办公室核稿→分管领导审核→主要领导签发→办公室登记编号→印制排版→拟稿人校对→公文印发。

江西省林业局关于印发《江西省林业局公文处理办法》的通知文章属性•【制定机关】江西省林业局•【公布日期】2020.07.16•【字号】•【施行日期】2020.07.16•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文江西省林业局关于印发《江西省林业局公文处理办法》的通知局机关各处室、局属各单位：现将修订的《江西省林业局公文处理办法》印发给你们，请遵照执行。

江西省林业局2020年7月16日江西省林业局公文处理办法目录第一章总则第二章公文的种类和文号第三章公文格式第四章行文规则第五章公文拟制第六章公文办理第七章公文管理第八章附则第一章总则第一条为进一步提高公文处理质量和效率，推进公文处理工作科学化、制度化、规范化，根据《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)和其他有关规定，结合我局实际，特制定本办法。

第二条本办法适用于省林业局机关各处室、局属各单位公文处理工作。

第三条本办法所指公文，是省林业局实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻上级方针政策、决策部署及指示精神，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第五条公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

第六条局办公室主管局机关的公文处理工作，并对局机关各处室、局属各单位的公文处理工作进行业务指导和督促检查。

第七条各处室(单位)应高度重视公文处理工作，认真遵守公文处理的有关规定，严格按照法律法规、有关政策及职责把好公文起草关、审核关，并对本处室(单位)起草的公文质量负责。

第八条我局采用无纸化办公，公文流转原则上均通过“江西省林业局办公自动化系统”（以下简称OA系统）进行，涉密文件（含工作秘密和信访维稳等事项）及无法使用OA系统的情况除外。

第二章公文的种类和文号第九条我局公文种类主要有决定、公告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等10种。

市局公文流转制度市局公文流转制度一、总则1. 公文的流转应遵守《中华人民共和国政府信息公开条例》及其他有关法律法规规定，严格按照规定程序行使权力，按时办理文件。

2. 公文成文后，由发文科负责初审，严格按照内容要求，确认后，由市局相应部门学习和备案。

3. 公文发文后，由市局发文科进行报批，由发文科负责统一签章审核，核准后，发文科担负填发文件并进行流转、传真发送等工作。

4. 收文应按时检查，对有涉及重要事项的收文，应当立即上报，成文后，由发文科担负统一签章审核，审核通过后，执行办理。

二、公文流转1. 发文流转(1) 发文：将文件发出，并在发文科记录下发文信息，附上发文目录。

(2) 报批：将文件送至市局报批，审核后，由发文科报批后，准备发文。

(3) 开通：发文科开通发文权限，并签章审核。

(4) 发送：发文科发送文件，并按照普通快递、专线快递、电子发放等方式发送。

2. 收文流转(1) 检查：市局发文科检查所收取文件是否完整、正确，如有不符合要求的，应当及时反馈。

(2) 上报：对有涉及重要事项的收文，应当立即上报市局领导。

(3) 复核：发文科审核后，把文件送至各相关部门复核，所有部门复核通过后，由发文科办理。

三、流转记录及时维护1. 市局发文科负责维护发文及收文记录，做到及时更新发文及收文记录，以便查询。

2. 各部门对发文及收文记录也应及时维护，以保证发文及收文记录完整。

四、市局公文流转规范1. 市局公文流转应严格按照规定程序进行，不得擅自改变或篡改流程，不得擅自改变或篡改文件内容。

2. 上报市局领导的文件，应当及时报告，不得擅自延时，严重的将追究责任。

3. 发文科应当严格遵守有关规定，规范发文及收文流程，不得有多余的人为干预。

五、考核机制1. 市局发文科每月应对工作进行考核，并及时更新发文及收文记录，以及检查工作规范情况，有效地进行考核，以保证工作质量及完成工作任务。

2. 各部门对发文及收文也要予以考核，及时处理及报告市局领导，把握市局公文流转情况。

1 (宋体小五回车11行) 正文部分格式规范
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12（仿宋gb2312三号，居中）鞍财办〔2017〕2xx号
13（仿宋gb2312三号，回车）
14（宋体二号，居中）关于规范行政性公文格式的通知15（宋体二号，回车）
局属各单位、机关各处室：
为进一步加强全局行政性公文、文件内容及格式规范性，提高对内、对外公文流转效率，做好与市委、市政府等相关部门公文交流工作，现将有关常用公文格式（范例）发至你处室。

请参照执行。

附：《格式要求》
（仿宋gb2312，回车）
（仿宋gb2312，回车）
（单位落款在年月日的中上方）局办公室
(年月日距右侧四个汉字字符)2017年12月13日XXXX 鞍山市财政局XX处拟文2017年12月13日印发
格式调整操作说明
一、页面格式调整
编辑好正文内容后，进入菜单“文件”—“页面设置”
调整页边距：上3.7厘米，下3.7厘米
左2.5厘米，右2.5厘米
二、文件主送单位部分调整
1、选中，右键-段落
2、行距选为固定值20磅。

温州市人民政府办公室关于印发温州市国土资源局主要职责内设机构和人员编制规定的通知文章属性•【制定机关】温州市人民政府•【公布日期】2012.06.11•【字号】温政办[2012]113号•【施行日期】2012.06.11•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】土地资源正文温州市人民政府办公室关于印发温州市国土资源局主要职责内设机构和人员编制规定的通知（温政办〔2012〕113号）各县（市、区）人民政府，市政府直属各单位：《温州市国土资源局主要职责内设机构和人员编制规定》已经市人民政府批准，现予印发。

二○一二年六月十一日温州市国土资源局主要职责内设机构和人员编制规定根据《中共浙江省委办公厅浙江省人民政府办公厅关于印发〈温州市人民政府机构改革方案〉的通知》（浙委办〔2011〕36号）精神，设立温州市国土资源局。

市国土资源局是主管土地资源、矿产资源等自然资源的规划、管理、保护与合理利用的市政府工作部门。

一、职责调整（一）取消已由国务院、省、市政府公布取消的行政审批事项和扩权强县改革中市政府规定应当交由县（市、区）政府主管部门具体实施的事项。

（二）将科技成果转化的实施职责交给事业单位和社会中介组织。

（三）加强土地供需调控和总量平衡，落实最严格的土地管理制度；加强农村土地管理制度改革，统筹城乡土地资源管理，构建城乡统一的土地市场；强化对国土规划、土地利用总体规划的整体控制；加强矿产资源规划和合理开发利用管理，强化对资源回采和综合利用的监管。

二、主要职责（一）负责全市土地、矿产等自然资源的保护与合理利用。

贯彻执行全省国土资源发展战略和规划，拟订并组织实施全市国土资源发展战略和规划，开展全市国土资源经济形势分析，研究提出全市国土资源供需总量平衡的政策建议，参与全市宏观经济运行、区域协调、城乡统筹的政策研究并拟订涉及国土资源的调控政策措施。

制定并组织实施全市国土资源领域资源节约集约利用和循环经济的政策措施。

青海省统计局关于印发《青海省统计局受理涉嫌统计违纪违法问题线索工作制度》（试行）的通知文章属性•【制定机关】青海省统计局•【公布日期】2020.07.01•【字号】青统字〔2020〕33号•【施行日期】2020.07.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】法制工作正文青海省统计局关于印发《青海省统计局受理涉嫌统计违纪违法问题线索工作制度》（试行）的通知各市、州统计局、局属各单位：现将《青海省统计局受理涉嫌统计违纪违法问题线索工作制度》（试行）印发你们，请根据工作实际遵照执行。

2020年7月1日青海省统计局受理涉嫌统计违纪违法问题线索工作制度（试行）第一条为保障统计违纪违法问题线索受理工作程序更加合理、行为更加规范、过程更加严谨，根据相关法律法规规章，制定本制度。

第二条国家局转办的案件线索，按公文流转，经省统计局主要领导批示后，统计执法监督局按照批示，在5个工作日内成立执法检查组，依法立案调查。

第三条省统计局农牧业处、工业处、能源和资源环境处、固定资产投资处、社会和贸易处、服务业处、人口和就业处、国民经济核算处、普查中心根据国家统计报表制度，建立数据审核监测台账，加强对源头数据质量的监督检查。

应当加强上报数据审核监测工作，对数据异常的调查对象，及时组成数据核查组到现场核查。

发现统计数据造假等涉嫌统计违法的，应及时整理核查资料，形成核查报告按程序上报，经省局党组会议研究决定后，统计执法监督局在五个工作日内成立执法检查组，依法立案调查。

第四条市、州统计局发现辖区内重大统计违法案件或以下发文件、会议布置、以及其他方式指使、授意、强令等涉嫌行政干预的案件，经初核后以书面形式上报省统计局，按公文流转方式批转至统计执法监督局后，统计执法监督局在五个工作日内成立执法检查组，依法立案调查。

第五条群众来电、来信、来访举报涉嫌统计违纪违法案件，按《青海省统计局办理统计违法举报工作办法》执行。

.机关公文处理实施细则第一章总则第一条为使我委通用公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高办事效率和工作质量。

根据《河北省国家行政机关公文处理细则》和《沧州市行政机关公文处理实施细则》等有关规定，结合我委工作实际制定本办法。

第二条行政机关的公文是机关在行政管理过程中形成的、具有法定效力和规范格式要求的文书，是依法行政的重要工具。

公文处理是机关工作重要组成部分，是承上启下、联系左右、沟通内外等机关工作的桥梁和纽带，机关全体工作人员应高度重视这项工作，认真执行相关规定。

办公室负责管理委机关并指导委属各单位和各县（市、区）发展和改革部门公文处理工作。

公文由办公室统一收发、批办、用印和收归建档。

第三条公文处理必须严格执行国家法律法规及其它有关规定，确保国家秘密和机密安全。

坚持实事求是，精简高效的原则，做到准确、及时、安全。

第二章公文及种类第四条本办法所称通用公文（以下简称公文）系指政府系统的请示、报告、批复等十九种公文。

主要有：（一）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理、需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（二）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（三）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（四）请示适用于向上级机关请示指示、批准。

（五）批复适用于答复下级机关的请示事项。

（六）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（七）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（八）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。

另外还有命令、公告、通告以及普通公文中的计划、总结、调查报告、简报、办法、规定、章程、讲话稿等。

第三章行文规则第五条行文应当确有必要，注重效用。

第六条请示应一事一议，要做到内容准确，观点明确；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄报或抄送形式。

经市政府批准的请示事项，若需以我委名义印发，可采用两种形式：一是简要草拟一份印发原请示的通知，连同原请示复印件一起下发；二是根据批复内容拟一份详细复文稿（不印发请示），但文中应注明“经市政府同意”或“经市政府批准”。