仓库盘点制度及流程
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仓库盘点制度和流程范文一、背景介绍仓库盘点是仓储管理的重要环节之一,通过定期盘点仓库存货,可以及时了解库存情况,减少库存漏洞和盗窃现象,提高仓库管理的精度和效率。
为了规范仓库盘点工作,制定了以下仓库盘点制度和流程。
二、仓库盘点制度1. 盘点周期:仓库每年进行两次全盘点,分别在年初和年底进行;每月进行一次局部盘点,对盘点结果不合格的仓库区域进行整改。
2. 盘点责任人:每次盘点由仓库管理员负责组织和实施,同时需要配备一定数量的人员协助盘点工作。
仓库管理员负责对盘点结果进行汇总,并报告仓库主管。
3. 盘点准备工作:在盘点前,仓库管理员需要完成以下准备工作:a.清理整理:整理仓库货物,清除堆积在货架和通道上的杂物,确保货物摆放整齐,并标注好货物信息。
b.盘点记录:准备盘点表格,并对仓库货物进行条码标签,以方便盘点时的识别和记录。
c.通知相关人员:提前通知相关人员,确保盘点工作的顺利进行,避免影响其他工作。
4. 盘点程序:a.货物分类:根据仓库存货的特点,将货物分为A、B、C类,A 类为高价值、易燃易爆或易盗窃的货物,B类为中等价值和一般货物,C类为低价值货物。
b.初盘:由盘点人员依次扫描货物条码,并用手持终端或电脑记录货物的实际数量和存放位置。
同时,记录货物是否有损坏或过期的情况。
c.复盘:由第二组人员对初次盘点的结果进行盘点核实,核实过程中出现的差异需要进行记录,并进行进一步调查。
d.结算盘点结果:根据复盘结果,对仓库库存进行结算,同时对盘点过程中出现的差异进行调查和整改。
e.报告与评估:仓库管理员对盘点结果进行整理和分析,并向仓库主管提交盘点报告。
根据盘点结果,对仓库的库存管理和流程进行评估,并提出改进措施。
三、仓库盘点流程范例1. 通知与准备阶段a. 仓库管理员提前通知相关人员,确定盘点日期和时间。
b. 仓库管理员清理整理仓库货物,确保货物摆放整齐,并标注好货物信息。
c. 仓库管理员准备盘点表格,并对仓库货物进行条码标签。
仓库盘点制度和流程步骤一、仓库盘点制度:1.盘点频率:要根据企业的运作需求和特点确定盘点的频率,通常建议每年进行至少一次全面盘点,同时每月或每季度进行局部或抽样盘点。
2.盘点范围:明确盘点的范围,包括仓库内的原材料、半成品、成品和辅助材料等,还要包括在库的仓储设备、工具和周转盘等。
3.盘点方式:可以采用手工方式盘点,也可以使用电子化设备进行盘点。
电子化盘点可以提高盘点的准确性和效率。
4.盘点人员:确定盘点的责任人和参与人员,一般由仓库管理员、财务人员和部分相关部门的代表组成盘点小组。
5.盘点准备:在正式盘点之前,要进行准备工作,包括清理、整理仓库,制定盘点计划和编制盘点表格等。
6.盘点程序:要规范盘点的程序,确保盘点的有序进行。
一般分为物料备料、固定资产清查和盘点结果处理等步骤。
7.盘点准确性:盘点结果的准确性是盘点工作的核心要求之一、需要对盘点操作过程进行严格的监督,遵守规定的程序和要求,确保盘点结果的准确性。
8.盘点记录:要详细记录盘点的结果和情况,并保存相关的文件和报表,以备后续的参考和对账。
二、仓库盘点流程步骤:1.盘点准备:包括制定盘点计划、编制盘点表格、清理整理仓库和准备盘点所需的工具和设备等。
2.盘点前检查:在正式盘点之前,要检查盘点表格是否准备完善,仓库是否清理整洁,盘点工具和设备是否齐备等。
3.通知参与人员:通知相关的仓库管理员、财务人员和其他相关人员,确保盘点小组的成员到位。
4.盘点开始:根据盘点计划和盘点表格,逐步进行盘点工作。
按照物料分类和仓位进行盘点,记录数量和质量状况。
5.盘点过程监督:在盘点过程中,要加强对盘点工作的监督和检查,确保规定的盘点程序和要求得以遵守。
6.盘点结束和汇总:当盘点完成时,对盘点结果进行核对和汇总,确保准确性。
同时整理和保存盘点记录和相关文件。
7.盘点结果分析和处理:对盘点结果进行分析,识别存在的问题和差异,并采取相应的措施进行处理。
8.盘点报告和跟进:根据盘点结果和问题,编制盘点报告,并进行跟进,确保问题的解决和改善措施的实施。
仓库盘点管理制度范本第一章总则第一条为了按期、有序地盘点仓库存货,保证存货数量与账面一致,确保财务数据准确,特制定本制度。
第二条盘点工作要全面、系统、规范,做到及时准确,确保盘点结果真实可靠。
第三条本制度适用于所有仓库的盘点管理工作。
第二章仓库盘点的程序第四条盘点工作根据计划实施,包括预盘和实盘两个环节。
第五条预盘工作包括:(一)制定盘点计划,确定盘点的具体时间、范围和人员;(二)准备盘点所需的工具、设备和资料;(三)通知相关人员,做好组织工作。
第六条实盘工作包括:(一)组织人员按照盘点计划进行实际盘点;(二)严格按照要求进行盘点,确保数据的准确性;(三)对盘点结果进行复核,核对数据是否正确;(四)编制盘点报告,将盘点结果及时上报。
第三章仓库盘点的责任与义务第七条仓库管理员是仓库盘点工作的责任人,负责组织、协调和监督盘点工作的进行。
第八条盘点工作人员要按时参与盘点工作,严格按照要求进行盘点,确保数据的准确性。
第九条盘点结束后,仓库管理员要对盘点结果进行仔细核对,确保数据的准确性。
第十条仓库盘点工作人员对盘点结果要保密,不得泄露给外部人员。
第四章盘点的监督与检查第十一条仓库盘点工作应当接受相关部门的监督和检查,确保工作的规范性和准确性。
第十二条监督部门在对盘点工作进行检查时,有权对盘点结果进行核对,并提出整改意见和建议。
第五章罚则第十三条对盘点工作违反本制度的行为,将视情节轻重,给予相应的处罚,并追究责任。
第十四条盘点工作人员在盘点过程中发现存在盗窃、挪用、浪费等违法行为的,应当及时向有关部门报告,协助查处。
第十五条相关违法行为的处理要依法依规,确保权益的合法性。
第六章附则第十六条本制度自公布之日起执行,本制度的解释权归XX公司所有。
第十七条本制度的修订和补充,由相关部门制定并报批执行,经XX 公司批准后生效。
仓库盘点管理制度范本(2)第一章总则第一条为规范仓库盘点工作,提高仓库管理效率,保障仓库存货的准确性和安全性,制定本制度。
仓库盘点制度【精选6篇】仓库盘点制度篇一第一条为了加强公司内部管理及时掌握公司各项原料、存货等物料的数量及状态,准确核算产品成本和消耗定额,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。
第二条物资盘点的内容(一)盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。
(二)查清物资盘盈盘亏的原因。
(三)查明有无超期储存的物资。
第三条物资盘点的方法(一)动态盘点法:在物资发生出入库时,就随之清点物资余额,并与账簿记录的数额相核对。
(二)重点盘点法:对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的`方法。
(三)全面盘点法:对在库、在产的全部物资,在规定的日期全面进行账实清点的方法。
第四条盘点前的准备(一)所有进出库单据已于盘点前登录完毕。
(二)盘点期间已收货而未办妥入库手续的货物,应另行分别存放,并予以标示。
(三)整理仓库,物资排列整齐,放置标识牌。
(四)财务部提前发出当月盘点通知,包括盘点时间、人员分工、盘点要求等。
(五)打英分发相关盘点表单。
第五条盘点工作分工(一)财务部门:负责组织、协调、指导库存盘点工作,包括下发盘点通知、分发及收取盘点表单、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、汇总盘点报告及账务处理。
(二)仓储物流部门:划分盘点区域,指定专人进行物资清点,填报盘点表、查实差异原因。
(三)生产部门:清点在产品,放置盘点卡。
(四)销售部门:与主机厂核对异地库房产品,清理退废、返工产品。
第六条盘点工作要求(一)月度盘点时间为当月26日,盘点时间为12月31日(节假日照常盘点)。
原则上盘点当日8-10点停产,库房闭库盘存。
如确有生产任务,盘点期间物资不得跨部门流动。
(二)仓储物流部门、销售部门应至少提前一天进行自盘,自盘后至盘点时的物资收发及时调整盘点表。
盘点完成后由盘点人员和部门领导签字,于盘点日第二天交财务部门。
(三)生产部门在财务部门领取盘点卡,由各生产工段(小组)制品人员负责清点本工段(小组)在制产品,放置盘点卡,本项工作要求在盘点日10点前完成。
仓库盘点制度和流程仓库盘点是指定期对仓库中的物品进行清点、核对和更新的过程。
盘点的目的是确保仓库中的库存与实际物品数量一致,以及确保物品的完整性和质量。
盘点可以帮助仓库管理者了解库存情况,并及时解决物品短缺、过剩或损坏的问题。
一、仓库盘点制度1. 盘点周期:根据仓库的规模和物品流动情况,制定固定的盘点周期。
一般来说,仓库盘点可以按季度、半年度或年度进行,具体周期可以根据实际情况进行调整。
2. 盘点责任人:确定仓库盘点的责任人和负责人。
可以委派专门的盘点人员或由仓库管理人员负责盘点工作。
在确定盘点责任人时,要考虑人员的经验和专业知识,以确保盘点的准确性和高效性。
3. 盘点方法:选择适合仓库特点和需求的盘点方法。
盘点方法可以分为手工盘点和电脑盘点两种。
手工盘点需要盘点人员将物品逐一清点并记录,而电脑盘点则通过仓库管理系统进行数据对比和核实。
根据实际情况选择合适的盘点方法。
4. 盘点记录:建立完善的盘点记录系统。
盘点记录包括盘点日期、盘点责任人、盘点物品清单以及物品数量等信息。
记录应该准确、清晰,以便于后续查看和比对。
5. 盘点异常处理:确立仓库盘点的异常处理机制。
盘点中可能会发现物品的短缺、过剩或损坏等异常情况,需要及时记录并处理。
对于异常情况,应制定相应的补救措施,比如及时补充缺货、调整库存、修理损坏物品等。
6. 盘点结果分析:定期分析仓库盘点的结果。
通过对盘点结果的分析,可以了解仓库的运作情况和问题点,并采取相应的改进措施。
分析结果可以作为改善仓库管理和优化运作的依据。
二、仓库盘点流程1. 筹备阶段:确定盘点周期和责任人,准备盘点工具和记录表格。
确保盘点人员具备必要的培训和指导,了解盘点的要求和规程。
2. 盘点准备:在盘点前,对仓库进行必要的清理和整理工作。
清理过期、损坏或无效物品,保持仓库的整洁和有序。
同时,检查和修复盘点用的工具和设备,确保顺利进行盘点工作。
3. 盘点操作:按照事先制定好的盘点计划,逐一清点仓库中的物品。
仓库盘点制度和流程
仓库盘点制度是指为了确保仓库货物的准确性和数量的一套规范和程序。
下面是仓库盘点的一般流程:
1. 确定盘点周期:确定盘点的频率,一般是每年一次或半年一次。
2. 制定盘点计划:根据仓库的规模和货物种类,制定盘点计划,包括盘点日期、时间、地点等。
3. 组织盘点人员:确定盘点人员,包括仓库管理员、财务人员等,并明确各人员的职责和任务。
4. 准备盘点工具和资料:准备盘点所需的工具,如计数器、计算器、纸笔等,同时准备盘点所需的资料,如货物清单、库存记录等。
5. 开始盘点:按照计划进行盘点,逐一统计仓库中的货物数量和品种。
6. 记录盘点结果:将盘点结果记录下来,包括每种货物的数量和总量,并与库存记录进行比对。
7. 处理盘点差异:如发现盘点结果与库存记录不一致,需进行仔细核对,找出差异原因,并做相应的调整和记录。
8. 提交盘点报告:将盘点结果整理成报告,提交给仓库管理员和财务人员,供他们核对和审查。
9. 分析盘点结果:根据盘点结果,分析库存的情况,是否存在过剩或短缺的情况,并及时采取相应的措施。
10. 调整库存记录:根据盘点结果,对库存记录进行相应的调整,确保记录与实际货物一致。
以上是一般的仓库盘点制度和流程,具体的执行过程可以根据实际需要进行调整和完善。
仓库盘点制度及盘点流程一、仓库盘点制度1.盘点周期:根据企业的具体情况设定盘点周期,一般可以设置为每月、每季度或每年进行一次盘点。
2.盘点责任人:明确盘点责任人,一般由仓库管理员或财务人员担任,他们负责组织和执行盘点工作。
3.盘点标准:明确盘点标准,包括盘点的内容、方式、时间和地点等。
内容可以包括库存数量、库存金额和库存状况等。
4.盘点方法:可以采取实物盘点和账面盘点相结合的方式进行,实物盘点是对库存物资进行逐一清点,账面盘点是对系统中的库存数据进行核对。
5.盘点报告:盘点结束后,需要编制盘点报告,包括盘点的结果、差异原因分析和处理意见等,并及时上报相关管理人员。
6.盘点纪录:建立盘点纪录,记录每一次盘点的情况,包括盘点人员、盘点时间、盘点结果和处理情况等,以备查阅和参考。
7.盘点监督:建立监督机制,对盘点工作进行监督,确保盘点工作的公正性和准确性。
二、仓库盘点流程1.盘点准备:在盘点开始之前,需要做一些准备工作,包括制定盘点计划和任务分工、统计需要盘点的物资种类和数量、准备盘点所需的工具和材料等。
2.实物盘点:开始进行实物盘点,按照盘点计划逐一清点仓库内的物资。
在清点的同时,可以对物资进行验收、归类和整理,以确保物资的准确性和完整性。
3.账面盘点:实物盘点完成后,进行账面盘点,对系统中的库存数据进行核对,比对实物数量和账面数量的差异。
4.差异处理:对于实物盘点和账面盘点的差异,进行逐一分析和处理。
对于无法解释的差异,需要进一步进行调查和追踪。
5.盘点报告:编制盘点报告,将盘点的结果、差异原因和处理意见等进行总结和汇报,上报相关管理人员。
6.盘点复核:由其他责任人进行盘点复核,确保盘点工作的准确性和完整性。
7.盘点纪录:建立盘点纪录,记录盘点的情况和处理结果,以备查阅和参考。
8.盘点监督:建立监督机制,对盘点工作进行监督,确保盘点工作的公正性和准确性。
以上是一个大致的仓库盘点制度及盘点流程,企业可以根据自身的实际情况进行调整和完善。
仓库盘点制度和流程步骤仓库盘点管理制度,制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。
小编给大家整理了关于仓库盘点制度和流程,希望你们喜欢! 仓库盘点制度和流程一、盘点目的为了发现库存管理中存在的问题,对存在的账面差异及时找出原因,加强仓库库存管理,同时也是为了了解物品的存货水平,库存商品的周转情况,为生产、采购部门及销售部门做出正确的决策提供数据依据,特制定该盘点制度二、盘点方式定期盘点:月度盘点,季度盘点、年终盘点,须财务部门参与不定期盘点:仓库根据需要自行安排的盘点,不需要财务部门参与三、盘点准备盘点需要充分的事前准备,否则盘点工作很难进行得十分顺利,盘点准备工作的内容如下:1.确定盘点的程序与方法。
对于以往盘点工作的不理想先加以检讨修正后,确定盘点的程序和方法,公司的盘点和程序和方法,应经过会议通过后列入公司的正式的盘点程序或盘点制度中。
2.盘点日期决定要配合财务部门成本会计的决算。
3.盘点复盘、监盘或抽盘人员的选取,应该有级别顺序。
4.盘点的用的报表和表格必须事先印妥,并进行演练。
5.仓库的清理工作,账目的结清工作。
四、确定盘点日期一般物料每半年或一年盘点一次。
对于容易毁损、败坏的物料而其盘点手续并不困难的,可酌情增加盘点次数。
为便于正确计算损益以及表达财务实况,盘点最好在财务结算前进行。
在淡旺季明显的季节里,盘点工作一般在淡季进行,淡季物料的存量较少,盘点起来容易,二则停工所受损失较少,且调动人手比较容易方便。
盘点时间太多造成极大浪费,故盘点时间要尽可能缩短,通常利用连续假期,于二、三日内盘点完成较佳。
五、人员培训为了使盘点工作顺利进行,每当定期盘点时,必须定期抽调人手增援。
对于从各部门抽来的人员,必须加以组织分配,并进行短期培训,使每一位人员在盘点工作中确实能够彻底了解并担任其应尽的任务。
对于认识物料的培训,重点在于复盘人员与监盘人员,因复盘人员与监盘人员多半对物料不太熟悉。
仓库盘点的管理制度一、总则为了规范和统一仓库盘点工作,提高库存管理效率,保障物资安全,特制定本仓库盘点管理制度。
二、工作范围本制度适用于公司所有仓库的盘点工作。
三、工作程序1. 盘点时间的确定:每年至少进行一次全库存盘点。
具体时间由仓库管理员根据实际情况确定,并提前至少一个月通知相关人员。
2. 盘点人员的确定:盘点人员由仓库管理员指定,包括仓库管理员、库管员、财务人员等。
盘点人员需接受相关培训,具备盘点所需的知识和技能。
3. 盘点准备工作:盘点前,仓库管理员需对盘点工作进行详细安排和准备,包括盘点的区域划分、盘点表的准备、盘点设备的准备等。
4. 盘点流程:具体盘点流程如下:(1)清点区域分配:根据盘点计划,将仓库划分为若干个盘点区域,并分配给相应的盘点人员。
(2)检查盘点表格:盘点人员领取盘点表格后,需仔细核对表格内容,确保准确无误。
(3)开始盘点:盘点人员按照盘点表格上的信息,逐一清点物资,并记录在盘点表格上。
(4)盘点完成:当所有区域的盘点工作完成后,各盘点人员需将盘点表格交给仓库管理员核对。
(5)异常处理:如发现盘点中有异常情况,需及时与相关人员协商解决。
5. 盘点结果处理:仓库管理员需对盘点结果进行整理汇总,并编制盘点报告。
报告中需包括盘点情况的概况、异常情况的处理、下一步的改进计划等内容。
四、工作要求1. 严格执行盘点计划,保证盘点工作的准确性和及时性。
2. 盘点过程中须认真核对每一件物资,确保不遗漏。
3. 盘点人员需保持高度的责任心和工作积极性,认真完成盘点任务。
4. 若发现盘点过程中有异常情况,需立即上报仓库管理员,并协助解决。
5. 盘点结果需如实记录,未经授权不得擅自修改。
六、附则1. 本制度自颁布之日起生效。
2. 对于违反本制度的行为,将由公司依据相关规定做出相应处理。
以上就是本仓库盘点管理制度的内容,希望所有相关人员认真遵守,共同维护公司的物资管理秩序和仓库运转顺畅。
仓库盘点制度和流程是仓库管理中非常重要的一环,可以帮助确保仓库存货的准确性和完整性。
以下是一般的仓库盘点制度和流程:制度:1. 盘点周期:确定盘点周期,通常是每年一次,或者每季度一次,也可以根据仓库存货的特点和需求进行调整。
2. 盘点责任:明确盘点的责任人及其职责,包括仓库管理员、库存管理员和财务部门等。
3. 总结与报告:完成盘点后,需要对盘点结果进行总结和报告,包括盘点异常和差异的调查、原因分析和解决方案等。
流程:1. 盘点准备:确定盘点日期和时间,提前通知相关人员,并准备必要的盘点工具,如计数器、标签、计算机等。
2. 盘点前检查:在盘点之前,检查仓库设备和工具的完好性和可用性,确保盘点过程中不会出现意外。
3. 盘点操作:根据仓库盘点清单和库存记录,对仓库存货进行逐项盘点。
可以使用物理盘点或电子盘点的方式,根据实际情况选择。
4. 盘点记录:盘点过程中,对每一项存货进行准确记录,包括存货名称、数量、质量等信息。
5. 差异调查与核实:完成盘点后,对盘点结果与实际库存进行对比,并进行差异调查和核实,找出异常和差异的原因。
6. 库存调整:根据差异调查的结果,进行库存调整,对盘盈或盘亏的存货进行相应的调整。
7. 总结和报告:根据盘点结果,总结盘点情况和问题,并向相关部门提交盘点报告,提出改进措施和建议。
8. 改进措施:根据盘点结果和报告,制定改进措施和行动计划,以防止类似问题再次发生。
以上是一般的仓库盘点制度和流程,具体的制度和流程可以根据仓库的实际情况和需求进行调整和优化。
仓库盘点制度和流程(二)第一部分:仓库盘点制度1. 目的仓库盘点制度的目的是确保仓库存货的准确性和完整性,提高仓库管理的效率和精确性。
2. 适用范围本制度适用于所有仓库管理人员和相关工作人员。
3. 盘点责任仓库经理负责制定和执行盘点计划,仓库管理员负责具体的盘点工作,其他相关人员协助仓库管理员完成盘点任务。
4. 盘点周期仓库盘点应定期进行,具体周期由仓库经理根据实际情况和需求确定。
仓库盘点制度及流程仓库盘点制度及流程是企业日常管理中重要的环节之一。
盘点是指对仓库中的物品、货物进行清点、核对和统计的过程。
通过盘点可以确保仓库物品的准确性和完整性,提高仓库管理的效率和精度。
下面将详细介绍仓库盘点制度及流程。
一、仓库盘点制度1. 盘点目的:仓库盘点的目的是为了确保仓库物品的准确性和完整性,避免物品丢失、遗漏或错误,保证企业资产的安全和合法性。
2. 盘点频率:根据企业的实际情况和需求,制定盘点频率。
一般情况下,建议每年至少进行一次全面盘点,以及每季度或每月进行一次局部盘点。
3. 盘点责任:明确各个岗位、部门和个人的盘点责任,确保盘点工作有明确的责任人和分工。
4. 盘点准备:提前制定盘点计划,明确盘点范围、对象和目标。
准备盘点所需的工具、设备和材料,如盘点表格、计数器、计算机等。
5. 盘点记录:建立盘点记录制度,及时记录盘点结果和异常情况,并做好备份和归档。
6. 盘点审批:盘点结束后,由相关部门或负责人进行审批,确保盘点结果的准确性和合法性。
7. 盘点反馈:及时将盘点结果反馈给相关部门或人员,以便及时采取补救措施和改进措施。
二、仓库盘点流程1. 盘点前准备:(1)制定盘点计划:明确盘点范围、对象和目标,制定盘点日期和时间。
(2)准备盘点工具:准备好所需的盘点工具和设备,如盘点表格、计数器、计算机等。
(3)通知相关人员:提前通知相关人员及时做好准备,确保盘点工作的顺利进行。
2. 盘点过程:(1)清点货物:按照盘点计划和范围,对仓库货物逐一进行清点,确保每个货物都被统计和核对。
(2)记录盘点结果:将盘点的数量和状态记录在盘点表格中,包括已正确清点的物品、缺失物品、损坏物品等。
(3)异常处理:如发现异常情况,如物品丢失、错放、损坏等,及时记录并采取相应措施。
(4)盘点审核:盘点结束后,由相关部门或负责人进行盘点结果的审核,确保结果的准确性和合法性。
3. 盘点后处理:(1)盘点汇总:对盘点结果进行统计和汇总,得出盘点的总体情况和结论。
仓库盘点制度及流程仓库盘点是企业管理中非常重要的一环,它可以帮助企业了解自己的库存情况,及时发现问题并采取相应的措施。
建立科学的仓库盘点制度和流程对于企业的正常运转和管理至关重要。
下面我们来详细了解一下仓库盘点的制度和流程。
一、仓库盘点制度。
1. 盘点周期。
仓库盘点的周期应该根据企业的实际情况来确定,一般情况下,建议每季度进行一次全盘点,每月进行一次局部盘点。
如果企业的库存量比较大,也可以考虑每半年进行一次全盘点。
2. 盘点责任人。
确定好每次盘点的责任人,他们需要具备一定的仓库管理经验和盘点技巧,能够熟练操作盘点工具。
同时,他们还需要具备严谨的工作态度和责任心,确保盘点的准确性和及时性。
3. 盘点工具。
企业需要为盘点工作准备好相应的工具,比如盘点表格、计数器、标签等。
同时,还需要保证盘点工具的完好性和准确性,避免因为工具问题导致盘点出现偏差。
二、仓库盘点流程。
1. 盘点前的准备工作。
在进行盘点之前,需要对盘点的区域进行清理和整理,确保货物摆放整齐,并清除过期或损坏的货物。
同时,需要准备好盘点所需的工具和盘点表格。
2. 盘点过程。
盘点责任人按照事先制定的盘点计划和流程,逐一对仓库中的货物进行盘点。
在盘点过程中,需要认真核对货物的数量和品质,确保盘点的准确性。
3. 盘点结果处理。
盘点结束后,需要对盘点结果进行核对和整理,及时发现盘点差异并进行调整。
对于盘点出现的问题,需要及时与相关部门进行沟通和协调解决。
4. 盘点报告。
在盘点结束后,需要编制盘点报告,对盘点结果进行总结和分析,并提出改进意见和建议。
盘点报告需要及时上报给相关部门,以便他们能够及时采取相应的措施。
通过建立科学的仓库盘点制度和流程,可以帮助企业更好地管理自己的库存,及时发现问题并加以解决。
同时,也能够提高仓库管理的效率和准确性,为企业的发展和运营提供有力的支持。
希望以上内容能够对大家有所帮助,谢谢!。
仓库盘点制度及盘点流程职责:- 仓储部:负责组织、实施仓库盘点作业、查核、校正和盘点总结。
1. 盘点方式:- 周抽盘:每周仓管员自行盘点,由主管负责抽盘。
仓库每周自行安排盘点流程。
- 月末盘点:由仓库负责组织,财务及仓库主管负责稽核(抽盘)。
盘点时间由仓库与财务协商决定。
2. 盘点方法及注意事项:- 盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量和估计数量。
- 盘点时注意物料的摆放,确保一物一位同款物料一个尾数,有存卡有标识牌。
盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序。
- 所负责区域内的物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录(盘点表)。
- 参照初盘、复盘、稽核(抽盘)时需要注意的事项。
3. 周抽盘:- 仓管员自行安排时间对自己所属物料进行自盘,不需记录盘点表。
仓库主管每周不定期进行抽盘20项,并记录《周抽盘表》。
- 根据抽盘结果超出可允许误差范围的,对仓管员绩效考核,并对有差异数据进行原因分析。
- 数据有差异时,将抽盘表交由总经理审批。
- 及时通知财务进行调账并调整数据,对相关人员进行异常物料每款扣绩效5分处理且根据责任承担分配进行处罚。
4月末盘点:年终盘点计划:年终盘点时间安排:人员安排:相关部门配合事项:在盘点过程中,需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点。
严禁弄虚作假,虚报数据,导致盘点粗心大意造成漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等行为。
复盘人员必须按要求对初盘异常数据进行复盘,不得“偷工减料”,并且必须按照盘点作业流程进行操作(特殊情况需要领导批准)。
对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员,参考“仓库管理及奖惩制度”进行相应考核。
1、初盘前盘点2、初盘前盘点作业方法及注意事项3、初盘前盘点作业流程4、初盘前已盘点物料进出流程9、初盘1、初盘方法及注意事项2、初盘作业流程初盘人准备相关文具和资料,如A4夹板、笔、盘点表。
根据盘点计划的安排对所负责区域内(仓位)进行盘点。
仓库盘点制度和流程范文一、制度目的:仓库盘点是仓库管理的重要环节,通过盘点可以及时掌握仓库存货的数量、结构和质量状况,保证仓库物资的准确性和真实性,为仓库管理提供依据,确保财务数据的准确性和合法性。
本制度旨在规范仓库盘点的实施流程,严格管理仓库存货,提高仓库运营效率。
二、涉及范围:本制度适用于公司所有的仓库,包括自有仓库和外包仓库。
三、盘点周期:根据公司要求,仓库需按照年度计划进行盘点工作。
四、盘点责任:1. 仓库盘点工作的责任人为仓库管理员,由仓库主管负责具体安排。
2. 仓库盘点工作由仓库管理员组织,并负责盘点结果的准确性和完整性。
五、盘点流程:1. 盘点前准备(1)确定盘点时间:仓库主管根据工作安排确定盘点时间,并提前通知仓库管理员。
(2)制定盘点计划:仓库管理员根据盘点时间,制定具体的盘点计划,包括盘点范围、盘点方式、盘点工具等,同时还要确定盘点人员和盘点任务分配。
(3)清理整理:在盘点前需要对仓库进行清理整理,确保存货摆放整齐、易于盘点。
2. 盘点过程(1)开始盘点:按照盘点计划,由仓库管理员组织盘点工作,包括清点物资数量、检查物资质量、核对物资种类等。
(2)记录盘点数据:仓库管理员在每个货位上记录盘点数据,包括物资编码、物资名称、数量、质量状况等。
同时,需注明是否需要调整物资数量或质量,以及原因。
(3)复核盘点数据:盘点结束后,由仓库主管核对盘点数据的准确性和完整性,并审查盘点结果是否与库存记录一致。
3. 盘点结果处理(1)数据整理:盘点数据需要由仓库管理员进行整理,形成盘点报告,并上报给仓库主管。
(2)盘点报告审批:仓库主管审查盘点报告,确保盘点数据的准确性和合法性,并对盘点结果进行评估。
(3)盘点结果处理:根据盘点结果,仓库主管进行盘盈、盘亏的调整,并处理其他异常情况,例如库龄过长、质量不达标等。
(4)数据更新:盘点结果处理完毕后,仓库管理员需及时更新仓库管理系统中的数据,确保库存数据的准确性。
仓库盘点管理制度范文汇总仓库盘点制度及流程(精彩7篇)在我们平凡的日常里,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
到底应如何拟定制度呢?这里作者为大家分享了7篇仓库盘点管理制度范文汇总仓库盘点制度及流程,希望在盘点制度的写作这方面对您有一定的启发与帮助。
盘点管理制度篇一为了规范店铺财务运作,确保公司财产物资安全、规避资金、财产损失等风险,现对相关业务流程规范如下:一、盘点规定:1、盘点方法:定期、不定期、全盘、抽盘等(1)不定期抽查盘点:指由财务部组织不定期的对店铺各库区及卖场的库存商品进行抽盘或全面盘点。
(2)定期盘点:是根据每日或每周营业完成后进行的盘点,定期盘点要求进行的是全面盘点。
2、盘点前的准备工作:(1)清点所有货品数量,与电脑库存数据初步核对;(2)核对货品标签与货品(货品印记)是否相符;(3)将各类票据进行分门别类的整理与清点;(4)更新电脑数据库;(5)准备盘点所用的计量器具及各类销售票据;(6)由盘点总负责人指定人员参加盘点,盘点期间暂停进、退货;(7)避开销售高峰期(周末、双休日,节假日)。
3、盘点操作流程:(1)由专门指定人员对柜台珠宝首饰进行盘点,盘点时按珠宝首饰商品分类、品名、编号、单价、数量进行逐一核对,用扫描枪将标签条码逐个扫入盘点系统,确认系统内货品图片与实货相符;(2)全部扫描后查询盘点差异,核对实盘数量及货品是否与数据库相符;(3)根据柜台实物盘点情况,电脑自动生成盘点结果报审表,打印并由全体盘点人员签字确认,分送会计、商品等有关部门。
(日盘、周盘由店铺主管组织销售人员进行;由销售人员按实盘数量如实填写盘点表,店铺主管或主管要指定专人负责监盘,盘点完成后,双方和主管要在盘点表上签名确认)。
4、盘点结果处理:每次盘点完成后将制成盘点表,由相关盘点人员及监盘人、店铺主管签名确认,盘点表要先与店铺台账核对确定是否存在差异,如有差异要立刻找出差异原因并分析。
仓库盘点制度及流程一、仓库盘点制度1.盘点责任:明确盘点的责任主体,包括仓库管理人员、财务部门和审计部门等,明确各方的权责,并设立相应的互动机制。
2.盘点周期:确定盘点的时间段和频率,一般建议每年进行一次全面盘点,同时可以根据需要进行周期性和局部盘点。
3.盘点对象:明确进行盘点的范围,包括原材料、半成品、成品,以及不同类别或者存储位置的货物。
4.盘点方式:确定盘点的具体方式,可以采用手工盘点、电脑盘点或者无线条码盘点等方式,根据实际情况选择最适合的方式。
5.盘点原则:明确盘点的原则,如实、准确、公正、公平等,要求盘点人员遵循这些原则进行盘点,确保数据的真实性。
6.盘点资产分类:将资产划分为固定资产、库存资产、外借资产等,对不同类别的资产制定相应的盘点标准和程序。
7.盘点报告:盘点结束后,编制盘点报告,包括盘点结果、差异分析和盘点结论等,并提交相关部门进行审查。
二、仓库盘点流程1.盘点前准备:确定盘点范围和时间,并通知相关人员,准备必要的盘点工具,如计算机、条码扫描仪、盘点表格等。
2.数据备份:在盘点之前,对仓库管理系统或者数据进行备份,防止因盘点操作误操作导致数据丢失。
3.盘点操作:按照盘点范围和方式进行实际盘点。
可以采用盘点单、条码扫描仪或者计算机等工具进行盘点,逐个确认库存物品的种类、数量和状态等。
4.盘点差异处理:对实际盘点与账面库存不符的情况进行差异处理。
首先,应先核对盘点数据和帐务系统数据的一致性,并记录实际数量和账面数量的差异。
然后,对差异的原因进行分析,如遗漏盘点、偷窃、损毁等,并采取相应措施进行修正,如重新盘点、报损等。
5.盘点报告:编制盘点报告,包括盘点结果和差异分析等内容,并提交审批部门进行审核。
7.盘点调整:根据盘点结果和审计意见,进行调整和处理。
例如,调整账面库存数据,更新资产折旧,报废损坏资产等。
8.盘点后复核:审核盘点调整后的数据,确保盘点结果和账面数据的一致性,并进行复核确认。
仓库盘点制度和流程一、目的为保证仓库存货盘点的正确性,使盘点事务有章可循,并加强有关人员的管理责任,以达到有效管理仓库存货的目的,特制定仓库存货盘点制度。
二、盘点范围和方式1、盘点范围:仓库存放的各品牌的库存货品及物料,含供应商寄放货品。
2、盘点方式:每月月末,由财务部会同仓储部相关人员对仓储部所经管货品及物料实施全面清点盘存一次。
三、盘点人员的指派和职责1、监盘人:由仓储主管和财务主管共同担任,负责盘点工作的指挥、协调和督导。
2、盘点人:每一组安排财务部和仓储部各一人作为盘点人对存货进行清点,人员由仓储主管和财务主管各自指派,负责清点存货数量。
3、记录员:由财务主管指派一名财务人员,负责对盘点人清点的存货数量进行记录,填制《存货实地盘点明细表》。
4、司机:由公司总经理指派,负责参与盘点人员的接送。
四、盘点前准备事项1、盘点编组:由财务主管和仓储主管在每月____号前,事先依据盘点仓库和品牌,共同编排《盘点人员编排表》,报综合部总经理核定后,公布实施。
2、仓储部将接受盘点的用具(如计算器)预先准备妥当,盘点所需的《存货实地盘点明细表》由财务部准备。
3、仓储部要对仓库存货的堆码和堆置进行整理,力求货品整齐、规范、品类集中,并置放存货标示牌。
4、仓管员要对进出仓库的单据进行清理,追回因紧急发货未收回的出库单,办妥入库货品的入库手续。
五、盘点报告1、财务部根据《存货实地盘点表》编制《盘点盈亏报告表》,由仓储部仓管责任人及主管共同填列差异原因的说明后,送回财务部门汇总转呈综合部总经理签核处理意见。
2、每月仓库盘点完后,由监盘人、盘点人、记录员在《存货实地盘点表》上签字确认,财务部应在盘点后第二天12:00前将《盘点盈亏报告表》交与仓储部主管,仓储部及相关责任人要对盘点盈亏情况进行核查,发现问题及时通知财务确认。
仓储部必须在收到《盘点盈亏报告表》后____天内核查及填列好差异原因,并交还给财务部,由财务部呈报上级签核。
仓库物资盘点制度范文一、仓库物资盘点采用定期盘点制度,每月最后两天进行帐目整理,简单盘存,每一年对仓库物资进行一次彻底盘点,作出盈亏说明。
二、盘点前应将验收、发放和有关票据整理好,并与材料帐目数据进行复核,尽量将同类型号、规格的物资集中在一起,并堆放整齐,待验收入库的应尽量入库,不能入库的应单独存放。
三、盘点时对仓库帐内、外物资进行统一盘点,一笔不漏,并将实际数量记录在盘点表内,然后查帐核对,成箱、成捆、成包等有固定数量的物资,可按理论数量清点,然后进行抽查。
四、盘点过程中发现损坏或变质的材料,应提出报废,虽损坏但能使用的,不能全部列为报废,就在盘点表中加以注明,发现帐外物资要查明来源、原因,同是记录在盘点表内。
发现在大量盈亏各损坏变质情况,应及时汇报。
五、盘点完毕后,所有盘点表必须由保管员与盘点人员双方核对无误后签章,以便分析查用。
六、根据盘点结果,要清楚了解物料数量与帐目标是否相符,有出入的要及时找出原因,采取补救措施并吸取教训。
仓库物资盘点制度范文(2)一、目的与适用范围本制度旨在规范和管理仓库物资的盘点工作,确保仓库存货的真实性和准确性。
适用于公司仓库物资的盘点工作。
二、定义及缩写词解释1. 仓库物资:指公司仓库中存放的各种货物、原材料和零部件等。
2. 盘点:指对仓库物资进行清点、核对和录入工作。
3. 现存量:指某一物资在仓库中的实际数量。
4. 盘盈:指盘点过程中发现的实际库存量大于账面库存量。
5. 盘亏:指盘点过程中发现的实际库存量小于账面库存量。
三、盘点工作责任分工及流程1. 仓库管理员负责仓库物资盘点的组织和实施工作。
2. 物料部门负责提供最新的库存数据和物资清单。
3. 财务部门负责核对物资的账面价值和实际价值。
4. 盘点流程如下:a) 仓库管理员根据盘点计划,制定盘点工作安排。
b) 仓库管理员与物料部门、财务部门共同核对物资清单和库存数据的准确性。
c) 开始盘点工作时,仓库管理员需确保仓库物资的安全性和完整性。
仓库物资盘点制度范文第一章总则为了规范仓库物资的管理,提高物资盘点工作的效率和准确性,特制定本制度。
第二章盘点的原则和目的1. 盘点的原则:盘点应按照科学、严密、公正的原则进行,确保盘点数据的真实、准确和完整。
2. 盘点的目的:主要目的是掌握仓库物资的数量、质量和价值,及时发现并纠正物资管理中的问题,确保物资的科学分类、储存和使用。
第三章盘点的工作程序1. 盘点单位:盘点单位应根据仓库的性质和规模而定,一般为仓库所属单位的物资管理部门或综合办公室。
2. 盘点周期:一般每年进行一次全面盘点,定期盘点周期和频率根据实际需要确定。
3. 盘点方式:盘点采取有计划、有组织地分批进行,可根据物资的种类、数量、重要性等进行分组盘点。
4. 盘点人员:盘点人员应由仓库所属单位的物资管理部门或综合办公室安排,一般由仓库管理员、仓库保管员等人员组成。
5. 盘点操作:盘点操作应按照标准操作程序进行,包括盘点前的准备工作、盘点数据的记录和核对、异常情况的处理等。
第四章盘点的职责和义务1. 盘点单位:负责组织、安排和监督仓库的物资盘点工作,保证盘点的顺利进行和结果的准确性。
2. 盘点人员:负责按照规定的程序和要求进行物资盘点工作,确保盘点数据的真实、准确和完整。
3. 仓库管理员:负责提供仓库物资的相关档案和资料,协助盘点人员进行物资盘点工作。
4. 仓库保管员:负责将仓库物资按照规定的标准、数量和质量进行摆放和保管,确保物资盘点的准确性。
第五章盘点过程中的注意事项1. 盘点前的准备:盘点前应对仓库进行清理、整理和分类,及时处理存在的问题和异常情况。
2. 盘点数据的记录和核对:盘点人员应按照要求将盘点数据记录在相关的表格和文件中,盘点组织人员对记录表格和文件进行核对和审核。
3. 异常情况的处理:对于盘点过程中发现的异常情况,应及时记录和整理,报告给上级单位,协商解决方案并采取相应措施。
4. 盘点结果的分析和评价:对盘点结果进行分析和评价,总结经验,提出改进措施,为下一次盘点工作提供参考。
仓库存货盘点管理制度(精选9篇)仓库存货盘点管理制度1为进一步加大成本的控制力度,强化成本控制意识,为准确核算当月实际消耗成本,盘点人员要认真履行自己的职责,如实反映月末退料。
在盘点过程中,以数量计量的'商品,原材料要逐个逐瓶盘点,以重量计量的逐件过磅,半成品,调料等零星原料可以暂估价入账,禁止盘点时敷衍了事。
对盘盈、盘亏、过期商品要逐笔落实,明确责任,及时上报处理,具体操作程序如下:一、盘点方式:月末盘点,由仓库负责组织,财务部负责稽核。
二、盘点方法及注意事项:1、盘点采用实盘实点方式2、盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的合理的顺序。
三、盘点前准备:由库房准备夹板,盘点表,盘点前仓库账务需要全部处理完毕。
四、厨房原材料盘点:厨房原材料盘点为实地盘点制,每月末最后一天晚7:30仓库管理财务人员会同各厨房负责人根据当天剩余原材料库存进行盘点,盘点表填制要求书写清晰,品名,单价,数量,金额填写要规范,参与盘点人必须在盘点表上签字。
五、酒超盘点:酒超盘点为永续盘点制,每月初1日早8:30由保管员打印商品盘点表,财务人员会同保管员依据盘点表对照实物进行盘点。
盘点结束后,财务根据盘点结果及时处理当月盘盈盘亏商品。
经领导批准后做相关账务处理。
六、仓库物品盘点:仓库物品盘点为永续盘点制,保管员每天按规定做好收发业务,并根据入库单,领料单随时登记仓库账簿,做到日清月结,账实相符,每月末收发业务完毕后根据仓库账面库存数量,对照实物进行盘点,做到账实相符,于次日将盘点结果仓库存货盘点管理制度2目的:制定盘点流程,确保仓库物料卡、物、账的准确性。
范围:浙江海得成套设备有限公司—新能源专用库(11253115)。
注意:月末及以上(季度、年中、年终)盘点,仓库必须提前至少一天邮件至各相关部门(采购、生产、财务、质量)。
1.仓库物料盘点分类1.1根据物料进出的频率,将物料分为三类:A类(常用)、B类(不常用)、C类(呆滞料)。
仓库盘点制度及流程仓库盘点管理制度,制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。
以下是店铺为大家整理的关于仓库盘点制度及流程,给大家作为参考,欢迎阅读!仓库存货盘点制度一、目的为保证仓库存货盘点的正确性,使盘点事务有章可循,并加强有关人员的管理责任,以达到有效管理仓库存货的目的,特制定仓库存货盘点制度。
二、盘点范围和方式1、盘点范围:仓库存放的各品牌的库存货品及物料,含供应商寄放货品。
2、盘点方式:每月月末,由财务部会同仓储部相关人员对仓储部所经管货品及物料实施全面清点盘存一次。
三、盘点人员的指派和职责1、监盘人:由仓储主管和财务主管共同担任,负责盘点工作的指挥、协调和督导。
2、盘点人:每一组安排财务部和仓储部各一人作为盘点人对存货进行清点,人员由仓储主管和财务主管各自指派,负责清点存货数量。
3、记录员:由财务主管指派一名财务人员,负责对盘点人清点的存货数量进行记录,填制《存货实地盘点明细表》。
4、司机:由公司总经理指派,负责参与盘点人员的接送。
四、盘点前准备事项1、盘点编组:由财务主管和仓储主管在每月15号前,事先依据盘点仓库和品牌,共同编排《盘点人员编排表》,报综合部总经理核定后,公布实施。
2、仓储部将接受盘点的用具(如计算器)预先准备妥当,盘点所需的《存货实地盘点明细表》由财务部准备。
3、仓储部要对仓库存货的堆码和堆置进行整理,力求货品整齐、规范、品类集中,并置放存货标示牌。
4、仓管员要对进出仓库的单据进行清理,追回因紧急发货未收回的出库单,办妥入库货品的入库手续。
五、盘点报告1、财务部根据《存货实地盘点表》编制《盘点盈亏报告表》,由仓储部仓管责任人及主管共同填列差异原因的说明后,送回财务部门汇总转呈综合部总经理签核处理意见。
2、每月仓库盘点完后,由监盘人、盘点人、记录员在《存货实地盘点表》上签字确认,财务部应在盘点后第二天12:00前将《盘点盈亏报告表》交与仓储部主管,仓储部及相关责任人要对盘点盈亏情况进行核查,发现问题及时通知财务确认。
仓储部必须在收到《盘点盈亏报告表》后3天内核查及填列好差异原因,并交还给财务部,由财务部呈报上级签核。
3、盘点盈亏由财务部暂列待处理科目,待查明原因后,根据综合部总经理签批处理意见,追究个人管理责任部分,计入个人应收款予以收回,其他部分作公司存货管理损溢。
六、注意事项1、所有参加盘点工作的人员,对于本身的工作职责及应行准备事项,必须深入了解。
2、盘点人员盘点当日一律不得请假,并依规定时间提早到达指定工作地点向监盘人报到,按受工作安排。
如有特殊事由委托他人代班的须经事先报备核准,否则以旷工论处。
3、所有盘点财务都以静态盘点为原则,因此盘点开始后仓库货物的进出不调整盘点表。
4、盘点人员工作时间之外开展盘点工作的,报主管核准,作加班处理。
5、盘点工作从开始到结束,各组盘点人员均受监盘人指挥监督,盘点结束后,经监盘人核准才可以离开岗位,否则以工作早退论处。
七、奖罚1、对盘点工作中,拒不服从安排的人员,可由主管人员提出,并报公司作50-200元不等的罚款。
旷工和早退的另记。
2、财务部门在盘点后第二天12:00之前未向仓库报送《盘点盈亏报告表》的,公司对财务主管和当事人处50-100元的罚款。
在限定时间仍未上交的,公司可重复处罚。
3、仓储部门在收到财务的《盘点盈亏报告表》后,在3天内未核查及填列好差异原因并交还财务部的,公司对仓储主管和当事人处50-100元的罚款。
在限定时间仍未上交的,公司可重复处罚。
八、本制度制定后,呈公司总经理和综合部总经理核准后实施。
仓库盘点流程1综述1.库存盘点的意义A.库存盘点是指对商场的资产及负债进行查核,商场的实物盘点只是全部库存管理的一部分。
B.实物盘点品质的好坏对一定时期经营业绩的评估有十分重要的作用。
2.说明规定范围及原则以便检查和确保实物盘点的可靠性。
3.组织A.责任划分l 商场:店长l 部门:部门处长l 部组:课长l 核查:财务经理B.计划盘点流程l 店长须决定日程安排,盘点的日程安排如下:仓库外仓卖场食品非食品生鲜l 会计部门将和营业部课长于(时间)盘查外仓。
l 收货区将于(时间)关闭,(各处、课必须将这一信息提前及时通知所有供货商)。
C.准备l 进行实物盘点前,课长应将盘点日期以及办法告知其组员。
l 顺序摆放,在实物盘点前,有必要将商品分类摆好(一品一位),破损商品在记录之后须丢弃。
l 清理保持所有商品和资产清洁完好,并注意货架底下是否有遗漏商品。
l 空箱或纸箱(如:家电)必须另外存放以避免错误。
l 赠品及用于陈列的空纸箱必须按照统一地点存放。
l 所有可以与供应商退货的商品必须至少在盘点前一天完成退货。
l 在实物盘点前要确保所有商品资料都已列入电脑(依单品清单)。
l 检查商场内商品信息(售价、规格、名称等)是否和电脑报表上的价格一致。
l 检查电脑报表上的进价是否和最近一次发票上的进价一致(视库存核算方式:最新进价、加权平均或其他)。
l 盘点前当日信息(进、退货单据)全部录入,审核完毕l 盘点的通常原则是“同一商品放置于同一位置”,但是如果出现下列两种特殊情况时,查将同商品置于两处,并多加一张盘点卡。
* 有促销台时及有外仓时l 对于上述特殊情况,组长须检查商场内及外仓,将每种商品所需盘点卡的数目输入电脑(一张或两张),然后再打印“盘点卡”(附表一)和“盘存清单”(附表二)前打印“盘点卡控制表”(附表三)。
l 为便于检查所有盘点资料,组长必须打印盘存清单和盘存卡控制表。
l 组长须检查及比较盘存清单和盘点卡的编号。
l 组长须检查截止盘点前一天的促销商品的进、售价。
D.检查l 用于计算存货的进货价格应是根据最近发票输入电脑的价格,且须将折损因素考虑在内。
l 如有腐烂、破损、采购失误,或过时(过季)之商品,须进行折损处理。
须于盘点前一天准备商品“折损单”(参考商品折损政策)(附表四),并送交财务部,折损表内容包括:品名、单品码、数量、原价及折损后价格。
2盘点计划很多中小企业的盘点主持人,由于缺乏经验,没有做好盘点计划,因此乱成一团,尤其是没有针对预盘阶段做出深入计划,以致到了复盘时仓储仍乱的不可收拾,因此拖延复盘时日,令参与者怨声载道。
一般而言,盘点计划多在复盘日期的一个月前就要具体拟订而且发布。
比如预定6月26日到6月30日为复盘(一般人所称的“大盘点”,就专指复盘而言),那么5月31日前就要确立盘点计划。
这样才可以要求仓库人员做好预盘,以待复盘的完善执行;也同时要求生产现场,在复盘的多少天以前,调整生产作业,渐渐达成“净空”水准,以利盘点(因为“在制品”是最不容易“计价”的)。
此外,对采购人员,以及托外加工人员,才可能有更具体的因应指示、使复盘进行分析,对储位规划作出结论,提供予仓库人员,使他们在预盘阶段就融入仓储整顿与储位规划的功能。
盘点计划的有关技巧首先,是针对时程的计划要有周详的考虑。
例如计算好每一位预盘主办员每天能用多少小时去真正进行预盘(由于每天仍要进行入出库作业,所以可能每天仅2至3小时可以真正有效地从事预盘作业),共有多少料项,预计需要多少天才可以完成预盘。
而且要真正去协调各部门的正常入库作业,一定要集中在每天什么时段,以避免预盘的困扰。
这是不可以“一声令下”就让仓库人员“自己想办法”的。
此外,生产活动也要计划何时开始“收缩”,使在复盘执行的数日之前,应进料的尽可能进料,该缴库的尽可能缴库,生产现场才有尽量“净空”的可能。
对预盘阶段的控制一样很重要,因此也需要更明细的计划,这一般是交由预盘主办人员自己拟出各储位区(甚至储位)的预盘时程计划,经过盘点主持人的了解(可行性及调整),再依此控制,才会真正有效率。
3盘点时间确定一般来说为保证帐物相符,货物盘点次数愈多愈好,但盘点需投入人力、物力、财力,有时大型全面盘点还可能引起生产的暂时停顿,所以,合理的确定盘点时间非常必要。
引起盘点结果盈亏的关键原因在于出入库过程中发生的错误,出入库越频繁,引起的误差也会随之增加。
决定盘点时间时,既要防止过久盘点对公司造成的损失,又要考虑配送中心资源有限,商品流动速度较快的特点,在尽可能投入较少资源的同时,要加强库存控制,可以根据商品的不同特性、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间,盘点时间间隔可以从每天、每周、每月、每年盘点一次不等。
如A类主要货品每天或每周盘点一次;B类货品每两三周盘点一次;C类不重要的货品每月盘点一次即可。
另外必须注意的问题是,每次盘点持续的时间应尽可能短,全面盘点以2-6天内完工成为佳,盘点的日期一般会选择在:1.财务结算前夕。
通过盘点计算损益,以查清财务状况;2.淡季进行。
因淡季储货较少,业务不太繁忙,盘点较为容易,投入资源较少,且人力调动也较为方便。
此外,还有几点需要注意:a.原则上规定各店铺为每两月盘点一次,盘点时间为25日,具体时间由财务部于盘点月份20日之前通知到位。
b.因各店铺实际情况不同,若需更改盘点日期,应由各店铺负责人提前5天申请更改并通知有关部门。
c.店铺盘点时间一般定为晚上营业结束后至次日凌晨,配货中心为白天进行盘点,特殊情况除外。
d.超市总部盘点小组有不定期对各店铺、配货中心进行突击盘点检查的权力。
4盘点及帐务处理超市与便利商店由于商品种类繁多,各类商品的实际成本计算有一定的困难,所以一般采用“零售价法”来进行账面盘点。
其计算公式是:账面金额=上期库存零售额+本期进货零售额-本期销售金额+本期调整变价金额。
此外还需注意:a.各店铺必须做好盘点前的清帐工作,对有单无货、有货无单等情况应及时查明原因,保证在盘点前完成帐务处理,做到帐帐、帐单相符。
b.各店铺财务人员应于盘点前做出进销存报表,并对变价、报损单据汇总结帐。
c.盘点当天的营业额应全部结清,销货单据应全部入帐。
d.到期不能退货商品全部报损。
5盘点人员的安排与培训(1)盘点人员的安排1.人员安排的注意事项(1)分店楼面部门除必需的留守人员外,所有人员均应参加年度盘点,包括行政部门等,必须支援楼面进行盘点。
(2)盘点前1个月,各个部门将参加盘点的人员进行排班,盘点前1周,原则上取消年假休息,盘点当日应停止任何休假。
(3)各个部门将参加盘点的人员报盘点小组,必须注明哪些是点数人员,哪些是录入人员。
(4)盘点小组统一对全店的盘点人员进行安排,分库存区盘点人员,陈列区盘点人员。
(5)盘点小组安排盘点日陈列区的人员时,各个分区小组中必须包括本区营运部门的经理、主管、熟练员工,其中经理任本分区内设置的分控制台台长。
(6)盘点小组在每一个分区小组的人员安排中,必须明确:初点录入人员、点数人员、复点录入人员、记录人员等。