建筑工程合同管理的工作程序
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工程合同管理工作制度一、总则为规范和加强工程合同管理工作,保障工程项目的正常进行,保障工程质量和工期,制定本工程合同管理工作制度。
二、适用范围本工程合同管理工作制度适用于公司所有工程项目的合同管理工作。
三、工程合同签订1. 工程合同签订应当遵循法律法规的规定,保证合同的合法性和有效性。
2. 工程合同签订应当明确双方的权利和义务,规定工程的工期、质量、报酬等内容。
3. 工程合同签订应当由公司签约人和项目负责人共同参与,确保合同的执行与监督。
4. 工程合同签订应当注明各方的联系方式,以便在合同履行过程中沟通与协调。
5. 工程合同签订后应当及时存档备查,方便日后的查找和审核。
四、合同履行1. 合同的履行应当严格按照合同的约定进行,不得私自修改或违约。
2. 在工程项目进行过程中,如需对合同内容进行修改,应当经过双方协商一致,并签订变更合同。
3. 工程合同履行过程中,任何形式的违约行为将被严肃处理,并承担相应的法律责任。
4. 如工程项目遇到不可抗力等因素导致无法按合同要求履行的,双方应当及时进行协商,商定解决方案。
五、合同管理1. 公司应当建立健全工程合同管理档案,对公司所有合同进行归档管理。
2. 项目负责人应当定期对合同进行审核,确保各方合同的履行情况。
3. 合同履行中出现问题时,项目负责人应当及时报告公司领导,协助解决问题。
4. 公司应当定期组织对工程合同的执行情况进行评估,及时发现问题并加以解决。
5. 相关部门应当密切合作,协同配合,共同推进工程项目的合同管理工作。
六、违约责任1. 对于涉及工程合同违约的行为,公司将依法追究其法律责任,包括但不限于赔偿损失、取消资质等。
2. 违约责任的判定应当严格按照合同的约定和相应的法律法规进行,不得私自处理。
3. 违约行为严重的责任人将被列入公司黑名单,并将受到相应的惩罚。
七、附则1. 本工程合同管理工作制度由公司领导审定,自颁布之日起正式实施。
2. 本工程合同管理工作制度如需修改或完善,应当经过公司领导审议后方可进行。
工程建设项目合同程序规定第一条总则为了加强工程建设项目合同管理,保障合同双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等法律法规,制定本规定。
第二条合同的签订2.1 工程建设项目合同应当由建设单位或者其委托的代理人与施工单位、设计单位、监理单位等签订。
2.2 合同当事人应当在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,协商一致签订合同。
2.3 合同内容应当包括工程项目的名称、地点、规模、内容、质量标准、工期、价款、支付方式、违约责任等条款。
2.4 合同签订前,当事人应当对对方的资质、业绩、信誉等进行核实。
2.5 合同签订后,当事人应当向建设行政主管部门或者其他有关部门备案。
第三条合同的履行3.1 当事人应当按照合同的约定履行各自的义务。
3.2 建设单位应当按照合同约定支付工程价款,并保证资金的及时到位。
3.3 施工单位应当按照合同约定完成工程建设的施工任务,并保证工程质量。
3.4 设计单位应当按照合同约定提供设计文件,并保证设计质量。
3.5 监理单位应当按照合同约定进行工程监理,并保证监理质量。
第四条合同的变更和解除4.1 合同的变更或者解除,应当符合法律法规的规定,并经合同双方协商一致。
4.2 合同的变更或者解除,应当签订书面协议,并报送原备案部门备案。
4.3 合同的变更或者解除,不影响当事人依法追究对方的违约责任。
第五条合同的转让和终止5.1 合同的转让应当符合法律法规的规定,并经合同双方协商一致。
5.2 合同的终止,应当符合法律法规的规定,并经合同双方协商一致。
5.3 合同的转让或者终止,应当报送原备案部门备案。
第六条违约责任6.1 当事人违反合同的,应当承担违约责任。
6.2 当事人违反法律法规的,应当承担相应的法律责任。
6.3 当事人因违约造成对方损失的,应当赔偿损失。
第七条争议解决7.1 合同争议的解决方式包括协商、调解、仲裁或者诉讼等。
7.2 当事人应当优先选择协商和调解方式解决争议。
建设工程合同签订后管理建设工程合同是确保工程建设顺利进行的法律保障,它涉及到工程的质量、进度、成本以及各方的责任与权益。
因此,在合同签订之后,对合同的管理就成为了项目成功的关键。
以下是针对建设工程合同签订后管理的一些建议和步骤,以期帮助管理者更有效地执行和管理合同。
一、建立合同档案应当建立完整的合同档案,包括合同正本、附件、变更记录等所有相关文件。
这些文件应分类存档,便于随时查阅和核对。
二、详细解读合同条款项目管理团队应对合同内容进行详尽的解读,理解每一项条款的具体要求和含义,特别是关于工程质量、工期、支付、违约责任等方面的内容。
这有助于在日常管理中正确执行合同规定。
三、制定执行计划根据合同要求,项目管理团队需制定详细的施工计划、质量控制计划、安全生产计划等,并确保这些计划符合合同约定的标准和条件。
四、定期检查与评估项目管理人员应定期对工程进度、质量、安全等进行检查,并与合同要求进行对比,及时发现问题并采取措施予以解决。
同时,要定期评估供应商和分包商的表现,保证他们能够满足合同的要求。
五、变更与索赔管理在建设过程中,难免会遇到需要变更合同条款的情况。
这时,应当按照合同约定的程序进行变更,并确保所有变更都有书面记录,避免日后产生纠纷。
同时,对于因变更产生的额外成本或损失,应及时与对方协商处理索赔事宜。
六、沟通与协调良好的沟通是合同管理的基础。
项目管理人员应保持与业主、设计单位、供应商等相关方的密切沟通,及时解决在合同执行过程中出现的问题。
七、风险管理识别潜在的风险,并制定相应的预防措施和应对策略。
风险管理包括但不限于财务风险、法律风险、技术风险和市场风险等。
八、合同结算与归档在项目完成后,应根据实际完成的工作量和合同条款进行结算,并妥善保存所有结算资料。
将所有相关文档进行归档,以便未来查询或发生纠纷时使用。
通过上述管理措施的实施,可以确保建设工程合同得到有效的执行,同时也能够最大程度地保护各方的合法权益,推动工程项目顺利实施。
建筑工程合同管理内容建筑工程合同管理是指在建筑工程项目实施过程中,对合同的签订、履行、变更、索赔、结算等环节进行管理和监督的工作。
合同管理的目的是确保合同的执行,保障双方权益,提高工程项目的质量和效益。
合同管理的内容包括以下几个方面:1. 合同签订:合同签订是合同管理的起始阶段,包括合同的起草、审核、评审和签署等流程。
在签订合同时,需要明确工程的范围、时间、质量标准、合同价款以及各方的权利和义务等内容。
2. 合同履行:合同履行是建筑工程合同管理的核心环节。
在工程实施过程中,需要严格按照合同约定进行工程建设,保证工程的质量和进度。
同时,需要确保双方履行各自的责任和义务,遵守合同的约定。
3. 合同变更:在工程实施过程中,可能出现一些不可抗力或者特殊情况,需要对合同进行变更。
合同变更需要经过双方协商一致,并按照相关程序进行确认和批准。
变更后的合同内容应与原合同保持一致,确保合同的有效性。
4. 合同索赔:若发生合同违约或争议,一方可以向对方提出索赔要求。
合同索赔需要提供相关证据和合同条款的依据,双方需要进行协商和谈判,以达成赔偿协议。
需要注意,合同索赔的期限和程序应按照合同约定执行。
5. 合同结算:在工程竣工后,需要进行合同的结算工作。
合同结算涉及工程量的计量、货物和服务验收、价款支付等内容。
合同结算应按照相关法律法规和合同约定进行,确保按时合规完成结算工作。
总之,建筑工程合同管理是确保建筑工程项目顺利进行的重要环节,需要严格按照合同的约定进行管理和监督。
合同管理内容涵盖合同签订、履行、变更、索赔、结算等多个方面,确保合同的有效执行和项目的顺利进行。
建筑工程合同管理流程篇一:建筑工程合同管理流程合同管理流程编制审核批准日期日期日期修订记录1 流程图示2 流程目的健全公司合同管理规范,规范公司合同管理程序,控制公司经营风险,提高合同审批效率。
3 适用范围适用于公司项目开发涉及的经济技术合同(不包含银行贷款合同、其他融资合同、房屋销售合同、商业租赁合同、人事合同等)的管理工作.4 流程责任人经营部负责人。
5 术语和定义合同经办部门:是合同起草、报审、签订的主责部门。
1)工程类合同——工程部/经营部 2) 设计类合同——总工室/经营部 3)营销类合同——经营部 4) 商业类合同-—经营部合同执行部门:是合同具体实施的执行部门,通常与合同经办部门相同,工程战略采购类合同除外。
6 工作程序合同标准文本的编制1)根据合约规划,经营部负责编制各类合同标准模板,经营部组织各经办部门核实职责范围内的合同标准文本。
合同经办部门拟制完成后填写《宣城市大唐万安置业有限公司合同评审会签表》,交审计部、法务部和财务部会签,分管副总审核,执行董事审批,总经理审批。
2)经办部门根据审核部门的审核意见对合同标准文本进行修订,修订完成的合同标准文本由相应部门分管副总裁审批。
3) 批准后的合同标准文本由经营部保留正本并公布使用.4)根据合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论,应持续及时修改合同标准文本,合同标准文本修改同编制程序。
合同拟定及签署 1)合同拟定及洽谈a) 同除即时结清者外,应当采用书面形式。
b)合同的起草工作应争取由我方或以我方为主承担。
合同经办部门拟定合同文本(包括电子版),已制订并实施合同标准文本的,应采用标准文本.采用合同标准文本的,经双方协商,可对标准条款进行修改,也可增加补充条款。
c) 政府有关部门有强制性规定,可采用政府有关部门要求的合同文本.d) 公司尚未制定或不宜采用合同标准文本的业务,应参照以往相类似的合同标准文本或合同示范文本另行拟定合同。
工程合同管理工作程序(一)合同报审:1.接到本组初审并经部门负责人签字的合同预定简报,分项目登记汇总后于每天上午复印7份,分别上报总经理、总工程师、分管副总、办公室、工艺技术部、审计部和财务部,完成时间为一天。
2.三天内如有批复应及时取回,反馈给部门负责人。
3.接到经办主管签字确认的合同后,进行登记并提交本组进行合同初审,检查合同及附件是否符合规定要求;并查清客户档案包括:企业法人营业执照、生产许可证,质量认证证书、产况介绍、业绩表,法人授权委托书及业务员的简历、备忘录(备忘录上至少要有写备忘录的人员签字)、比价表、核价单等资料是否齐全。
如有修改意见,书面反馈给经办人。
如初审合格,将合同提交部长签字,完成时间为半天。
4.将合同分项目登记,并报至工艺技术部审批,完成时间为半天。
5.报分管副总审批,当天送到,第二天取回。
6.报法律部审核,半天完成。
报审计部签收后,一天半取回。
(即在审计部只允许存放时间为有效工作时间12小时)。
7.审计结束后取回盖有我公司合同章的合同交至合同经办人3-6份(包括对方单位份数),项目组负责人复印件一份。
余下所有资料包括审计部意见交本部门综合组档案员存档。
8.合同报审操作时间为三个工作日,领导出差等特殊情况要及时汇报,合同送至各审批单位要注明送达时间经常催促,有异议或疑问要及时反馈至合同签订人。
(二)决算报审:1.接经部门预算主管审批后的工程决算进行分项目登记。
2.报部门负责人签字,报分管副总审批。
3.送审计部签收。
4.零星工程(10万元以下投资)或技改的决算送审计部二周后取回,大工程(10万元以上投资)五周内取回。
5.审计结束取回后,交计划、会计人员各一份,原件交综合组档案员存档。
工程部合同签订流程图↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓。
工程项目部合同管理制度为规范工程项目部合同管理工作,提高合同管理水平,保障工程项目部合同的执行顺利进行,特制定本合同管理制度。
二、合同管理机构本合同管理制度的组织机构如下:1. 合同管理委员会:负责全面组织、协调、监督和指导工程项目部合同管理工作;2. 合同管理办公室:具体负责实施合同管理工作,协调各相关部门的工作,协助合同管理委员会进行具体工作;3. 合同管理人员:按照职责分工,具体负责合同的签订、履行、变更和结算等工作。
三、合同管理流程合同管理流程按照以下步骤进行:1. 签订阶段:项目部根据需求编制项目招投标文件,进行公开招标流程,选定合作方并签订合同;2. 履行阶段:项目部按照合同约定履行合同义务,做好合同后续管理工作;3. 变更阶段:如有合同变更需求,项目部应当按照规定程序进行变更,确保变更合法有效;4. 结算阶段:合同履行完毕后进行结算,双方对合同履行情况进行总结和评估。
四、合同管理内容1. 合同签订:项目部应当严格按照国家法律法规和公司制度要求,制定合同文本,明确双方权利义务,确保合同签订程序合法合规;2. 合同履行:项目部应当对合同履行情况进行监督和检查,确保双方按照合同约定履行义务,保证项目按时、按质、按量完成;3. 合同变更:如有合同变更需求,项目部应当制定变更方案,与合作方进行沟通协商,并按照规定程序变更合同;4. 合同结算:合同履行完毕后,项目部应当按照合同约定进行结算工作,对合同履行情况进行评估,确保结算合理合法。
五、合同管理措施1. 建立健全合同管理制度,明确合同管理流程和责任分工;2. 加强合同管理培训,提高管理人员的专业水平和工作素质;3. 建立合同管理台账,做好合同档案管理工作,确保合同材料齐全完善;4. 定期进行合同管理情况评估,及时发现问题并加以纠正。
六、合同管理责任1. 合同管理委员会负责全面领导和协调合同管理工作,对合同管理工作负最终责任;2. 合同管理办公室负责具体实施合同管理工作,按照委员会的指示协调相关部门,确保合同管理顺利进行;3. 合同管理人员负责具体合同管理工作,按照委员会和办公室的安排,认真履行职责,确保合同执行顺利进行。
标题:建筑工程合同管理的工作程序合同编号:_______甲方(委托方):____________________地址:____________________________法定代表人:_____________________联系电话:________________________乙方(受托方):____________________地址:____________________________法定代表人:_____________________联系电话:________________________鉴于甲方拟进行建筑工程项目,为实现项目的顺利实施,甲方特委托乙方提供合同管理服务。
为确保双方的权利和义务,经双方协商一致,特订立本合同。
第一条合同目的乙方根据甲方的要求,为甲方提供合同管理服务,包括但不限于合同起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止、结算等工作。
第二条合同管理服务内容1.合同起草:乙方根据甲方的项目需求,起草相关合同文件,包括但不限于工程承包合同、采购合同、租赁合同等。
2.合同审核:乙方对甲方提供的合同文件进行审核,确保合同内容符合法律法规、甲方需求及行业惯例。
3.合同签订:乙方协助甲方与合同相对方进行合同签订,确保合同的有效性。
4.合同履行:乙方对合同的履行情况进行跟踪、监督,确保合同各方按照合同约定履行义务。
5.合同变更、解除、终止:根据甲方的要求,乙方协助甲方处理合同的变更、解除、终止等事宜。
6.合同结算:乙方协助甲方进行合同结算,确保合同款项的支付与收取。
第三条甲方的权利与义务1.提供与项目相关的资料、文件,确保乙方能够顺利开展合同管理工作。
2. 对乙方的工作进行监督、检查,并提出意见和建议。
3. 按照合同约定支付乙方的服务费用。
4.配合乙方处理合同履行过程中的问题,确保合同的顺利履行。
第四条乙方的权利与义务1. 严格按照甲方的需求及法律法规,履行合同管理职责。
2.及时向甲方报告合同管理工作的进展情况,接受甲方的监督、检查。
建筑工程合同管理的内容概述一、引言建筑工程合同管理是建筑工程项目管理的重要组成部分,涉及合同签订、履行、变更、解除、终止和争议解决等多个环节。
合同管理的有效性直接关系到建筑工程的顺利进行和各方权益的保障。
本文将对建筑工程合同管理的内容进行详细阐述,以期为我国建筑工程合同管理提供参考。
二、建筑工程合同管理的主要内容1.合同签订管理(1)合同主体资格审查:确保合同各方具备相应的资质和能力,以保障工程质量和合同履行。
(2)合同条款审查:审查合同条款是否合法、合规,明确各方权利和义务,防止合同漏洞。
(3)合同签订程序:按照法律法规和公司制度,完成合同审批、签订、盖章等手续。
2.合同履行管理(1)进度管理:监督合同履行进度,确保工程按期完成。
(2)质量管理:监督工程质量,确保符合合同约定的质量标准。
(3)成本管理:控制工程成本,防止合同履行过程中的资源浪费。
(4)变更管理:处理合同履行过程中的变更事项,确保变更合法、合规。
(5)风险管理:识别、评估和控制合同履行过程中的风险,保障各方权益。
3.合同变更、解除与终止管理(1)合同变更:根据工程实际情况,依法依规办理合同变更手续。
(2)合同解除:在合同约定的解除条件成就时,办理合同解除手续。
(3)合同终止:在合同约定的终止条件成就时,办理合同终止手续。
4.合同争议解决(1)协商解决:合同各方通过友好协商,解决合同争议。
(2)调解解决:在第三方调解机构的协助下,解决合同争议。
(3)仲裁解决:将合同争议提交仲裁机构,依法作出裁决。
(4)诉讼解决:将合同争议提交人民法院,依法作出判决。
三、结论建筑工程合同管理是确保工程顺利进行和各方权益保障的重要手段。
通过合同签订、履行、变更、解除、终止和争议解决等环节的有效管理,可以降低合同风险,提高工程质量和效益。
我国建筑工程企业应充分认识合同管理的重要性,加强合同管理队伍建设,完善合同管理制度,提高合同管理水平,为我国建筑工程事业的健康发展提供有力保障。
建设工程施工合同流程一、合同前期准备在签订合同之前,甲方(业主)和乙方(承包商)应充分沟通,明确工程的基本要求、质量标准、工期限制等关键信息。
甲乙双方应进行详细的项目考察,包括设计图纸的审查、施工现场的勘察以及相关法规的了解。
二、合同谈判甲乙双方就工程的具体条款进行谈判,包括但不限于工程造价、付款方式、工期安排、质量保证措施、违约责任等。
在谈判过程中,双方应本着平等自愿、公平公正的原则,争取达成互利共赢的协议。
三、合同起草根据谈判结果,由乙方或双方共同委托的法律顾问起草施工合同。
合同文本应详细列明工程项目的具体情况、双方的权利义务、施工进度计划、变更与索赔处理机制、竣工验收标准等。
四、合同审核合同草案完成后,甲乙双方应各自进行内部审核,确保合同内容准确无误,符合法律法规及行业标准。
如有异议,应及时提出并进行修改。
五、合同签署双方在确认合同无误后,约定时间地点进行正式签署。
签约时,双方应携带法定代表人身份证明或授权委托书,以及公司营业执照等相关证明文件。
六、合同备案签署后的施工合同需按照当地规定进行备案。
备案过程中,可能需要提供合同副本、企业资质证明、项目批准文件等材料。
七、合同履行合同生效后,乙方应按照合同约定的时间、质量、成本等要求开始施工。
甲方则应按时支付工程款项,并提供必要的协助和支持。
八、合同变更与调整在施工过程中,如遇设计变更、市场波动等情况,甲乙双方应及时协商,对合同内容进行相应调整,并签订书面补充协议。
九、合同结算与竣工验收工程完工后,乙方提交竣工报告,甲方组织验收。
验收合格,双方进行工程款项的最终结算。
若有争议,可依据合同约定解决或寻求第三方调解。
十、合同归档合同履行完毕后,双方应将合同正本及相关附件资料归档保存,以备日后查询或解决可能出现的问题。
建筑工程合同管理的工作程序
1. 编制合同管理计划:确定合同管理流程、工作分工、人员职
责等,以确保合同管理工作有序进行。
2. 确认合同要求:仔细分析合同条款,明确合同的要求、标准
和约束条件。
3. 合同签订与审批:确保合同签订过程符合法规要求,按程序
进行审批,确保合同的合法性和有效性。
4. 合同履约管理:及时跟踪和监督合同履约进度、质量和费用,确保合同的按时按质完成。
5. 变更管理:处理合同变更申请,评估变更影响及合理性,协
调各方沟通,确保变更符合法规和合同要求。
6. 风险管理:识别和评估合同履约风险,制定相应的措施并跟
进执行,减少风险对工程进度和成本的影响。
7. 合同支付管理:监督合同支付的程序和流程,核对支付申请的准确性和合理性,确保按规定的时间和金额支付。
8. 合同结算:根据工程进展情况和合同规定的付款条件,确认各项款项的结算依据,并进行结算工作。
9. 纠纷管理:处理合同纠纷和索赔事宜,协调各方交流,寻求解决方案,维护合同关系和项目进展。
10. 合同归档管理:合同结束后,整理和归档合同相关文件和资料,以备后续查阅和审计需要。
以上是合同管理的一般工作程序,具体操作可以根据合同管理的实际情况和要求进行适当的调整和补充。