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出生医学证明管理制度第一章总则1.1\t背景介绍1.2\t目的和适用范围1.3\t定义1.4\t政策和原则第二章出生医学证明的申请与管理程序2.1\t出生医学证明申请流程2.2\t相关材料准备2.3\t证明的颁发2.4\t证明的存档与管理第三章出生医学证明的内容与要求3.1\t证明的核心内容3.2\t证明材料的完整性和准确性3.3\t证明材料的保密性第四章出生医学证明的审核与认证4.1\t审核程序4.2\t认证机构和人员资质要求4.3\t证明的受理与拒绝第五章出生医学证明的使用与效力5.1\t证明的使用范围5.2\t证明的效力和决定权5.3\t证明的更新与补办第六章出生医学证明的保管与保存6.1\t证明的保管责任6.2\t证明的保存期限和方式6.3\t证明的销毁与处置第七章监督与责任追究7.1\t监督机构和职责7.2\t违规处理和处罚措施7.3\t责任追究制度和程序第八章附件8.1\t申请表格样本8.2\t审核流程图示8.3\t其他相关附件本文档涉及附件：附件1：申请表格样本附件2：审核流程图示附件3：其他相关附件本文所涉及的法律名词及注释：1.出生医学证明：由专业医疗机构出具的确认新生儿健康状况和出生时间的证明文件。
2.证明的颁发：指由出生医学证明管理机构核实申请材料后,颁发出生医学证明的行为。
3.证明材料的完整性和准确性：指出生医学证明材料必须包括新生儿的基本信息、健康状况、出生时间等,并确保各项信息的真实、准确和完整。
4.证明材料的保密性：指出生医学证明材料的管理机构在进行证明审核和管理过程中,必须保障申请人的个人隐私和信息安全。
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出生医学证明各种管理制度1 空白证件领发保管制度一、签发机构应明确《出生医学证明》空白证件管理责任人，配备空白证件储存室和储存柜，实行专人、专柜、专室管理，确保空白证件不遗失、不损毁、不失盗。
二、签发机构应于每年12月20日前，按本单位本年度接生的活产婴儿数加5%的损耗，将下年度的空白证件需要数量报告当地县级卫生行政部门及委托管理机构，临时需要增加计划时，应专题书面报告并祥细说明原因。
三、建立《出生医学证明》空白管理台帐，祥细记录空白证件入库、出库数量、号段和首发、补发、换发、废证数量，每个月月底对库存空白证件进行一次盘底，并核对空白证件编号。
四、严格空白证件领发手续，空白证件入库、出库要有登记、签收、审核手续，祥细记录入库、出库时间、出入数量、起止编号和库存数量，经手人和审核人分别签字五、所有签发人员均应经过县级以上卫生行政部组织的培训，熟悉《出生医学证明》管理法规、规章、规范，签发人员调整岗位必须做好交接，并报县级卫生行政部门及委托管理机构备案。
六、签发机构撤销、合并，或注销、停止助产技术服务项目的，应于6个月后清理盘底未签发完的《出生医学证明》空白证件，并上交县级卫生行政部门及委托管理机构。
《出生医学证明》签发制度一、签发机构应设立《出生医学证明》签发窗口，并在签发窗口公示《出生医学证明》签发流程，需要提交的材料、签发责任人员、联系电话，方便群众办理《出生医学证明》。
二、签发机构在对孕妇进行产前保健和对待产孕进行保健过程中，应以书面的方式，向新生儿父母或监护人明确告知办理《出生医学证明》必要性及办理流程，需要提交资料和注意事项。
三、签发人员应指导新生儿父母或监护人填写《〈出生医学证明〉首次签发申请表》，认真审查其提交的相关资料，发现疑问及时澄清，采取有效措施防止弄虚作假，确保信息真实、准确。
四、采录、上传新生儿出生时间、性别、孕周、体重、身长等信息时，应严格依据产房或病房接生人员填写《新生儿出生医学记录》，新生儿姓名及父母信息应严格依据并查对《〈出生医学证明〉首次签发申请表》。
《出生医学证明》管理制度一．入库登记制度《出生医学证明》签发机构应建立《出生医学证明》入库登记，施行台帐管理。
做到专人管理，专室保管。
在证件运到接收时，须有2名以上证件管理人员在场清点证件数量后，将证件的起直编码与数量登记入册，并由接收人和验收人分别签字。
二．领发登记制度《出生医学证明》管理与签发机构在证件领发时，将每次领发《出生医学证明》的日期、单位、证号登记入册，并由领证人签字、发证人签字备查。
三．首次签发制度签发机构设立《出生医学证明》签发窗口，《出生医学证明》签发实行计算机打印。
新生儿出生后及时出具《出生医学证明》首次签发登记表》，作为签发《出生医学证明》的原始凭据，同时在发放记录本登记备查。
填写《出生医学证明》首次签发登记表时，需提供新生儿父母有效身份证件原件，表中的分娩信息和新生儿姓名及其父母分别由接生人员和领证人填写，所有工程要字迹清楚，假设出现涂改，相应内容须由接生人员或领证人确认。
签发机构凭新生儿父母有效证件原件及《出生医学证明》首次签发登记表出具《出生医学证明》，做好签发登记，《出生医学证明》正本由新生儿父母亲领取，副员由户口登记机关拆切、保管，存根由签发机构拆切。
假设领证人不是新生儿母亲还需新生儿母亲签字的委托书，以及领证人本人有效身份证件原件。
对于未提供新生儿父亲信息的，新生儿母亲须提供书面声明〔单亲书面声明〕，签发机构可在《出生医学证明》上父亲信息的相应栏目处填写“/”；对于新生儿母亲有效证件身份证件原件与住院分娩登记的产妇姓名等不一致的，领证人需提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明。
医疗机构外出生的新生儿首次签发《出生医学证明》，要求婴儿父母提供以下证明材料：1.有婴儿父母或监护人出具的“亲子关系声明”；2.旁证为家庭接生员出具的接生情况证明(附家庭接生员有效证件)；3.户籍所在地居民〔村民〕委员会或单位出具的证明；4.亲子鉴定证明。
四．换发制度换发是指原签发机构为因当事人或签发机构责任导致原《出生医学证明》无效，或具有以下情形之一的新生儿更换《出生医学证明》。
《出生医学证明》管理制度一、空白证件领发保管制度（一）签发机构应明确《出生医学证明》空白证件管理责任人，配备空白证件储存室和储存柜，实行专人、专柜、专室管理，确保空白证件不遗失、不损毁、不失盗。
（二）签发机构应于每年12月20日前，按本单位本年度接生的活产婴儿数加5%的损耗，将下年度的空白证件需要数量报告当地县级卫生行政部门及委托管理机构，临时需要增加计划时，应专题书面报告并详细说明原因。
（三）建立《出生医学证明》空白证件管理台账，详细记录空白证件入库、出库、库存数量、号段和首发、补发、换发、废证数量，每个月月底对库存空白证件进行一次盘底，并核对空白证件编号。
（四）严格空白证件领发手续，空白证件入库、出库要有登记、签收、审核手续，详细记录入库、出库时间、出入库数量、起止编号和库存数量，经手人和审核人分别签字。
（五）所有签发人员均应经过县级以上卫生行政部门组织的培训，熟悉《出生医学证明》管理法规、规章、规范，签发人员调整岗位必须做好交接，并报县级卫生行政部门及委托管理机构备案。
（六）签发机构撤销、合并，或注销、停止助产技术服务项目的，应于6个月后清理盘底未签发完的《出生医学证明》空白证件，并上交县级卫生行政部门及委托管理机构。
二、《出生医学证明》签发制度（一）签发机构应设立《出生医学证明》签发窗口，并在签发窗口公示《出生医学证明》签发流程、需要提交的材料、签发责任人员、联系电话，方便群众办理《出生医学证明》。
（二）签发机构在对孕妇进行产前保健和对待产孕妇进行产时保健过程中，应以书面的方式，向新生儿父母或监护人明确告知办理《出生医学证明》必要性及办理流程、需要提交资料和注意事项。
（三）签发人员应指导新生儿父母或监护人填写《<出生医学证明>首次签发申请表》，认真审查其提交的相关资料，发现疑问及时澄清，采取有效措施防止弄虚作假，确保信息真实、准确。
（四）采录、上传新生儿出生时间、性别、孕周、体重、身长等信息时，应严格依据产房或病房接生人员填写《新生儿出生医学记录》，新生儿姓名及父母信息应严格依据并查对《<出生医学证明>首次签发申请表》。
办理出生医学证明管理制度办理出生医学证明是指在婴儿出生后一定期限内，由专业医疗机构出具的医学证明文件。
该证明主要用于确认婴儿的出生情况、健康状况，并在一些特定的场合中进行使用，如入学、出国、购买婴儿保险等。
为了规范办理出生医学证明的管理流程，制定出生医学证明管理制度至关重要。
出生医学证明管理制度的目的是为了确保办理出生医学证明的公正性、真实性和可信度，维护社会秩序、保护婴儿权益。
以下是关于办理出生医学证明管理制度的一些有关内容。
一、管理机构和责任办理出生医学证明的管理机构通常是政府相关部门，如卫生健康部门或公安部门。
管理机构负责制定相关政策法规，监督和管理出生医学证明的办理工作。
二、办理流程和程序1. 报名登记：家长在婴儿出生后一定期限内，需前往指定的办理地点进行报名登记，提供相关材料如出生证明、户口本、身份证等。
2. 预约体检：根据报名登记信息，管理机构安排体检时间。
体检通常包括一系列的检查项目，如身高、体重、视力、听力、血液检查等。
3. 体检结果审核：体检结束后，专业医生对检查结果进行审核，出具符合规定标准的健康证明。
4. 证明文件领取：经审核合格的体检结果，由管理机构出具出生医学证明文件，并由家长或法定代理人到办理地点领取。
三、相关要求和规定1. 出生医学证明的有效期一般为一年，但在一些特殊场合下可能延长或缩短。
管理机构需制定具体的有效期规定。
2. 出生医学证明的办理费用通常由申请家庭承担，管理机构需制定费用标准，并保证费用的合理性和透明度。
3. 家长或法定代理人必须提供真实有效的身份证件和相关申请材料，如有虚假行为将追究法律责任。
管理机构需加强对材料审核的严格性和准确性。
四、监督和惩处1. 对违反办理出生医学证明管理制度的行为进行追责。
如提供虚假材料、贿赂或滥用职权等，管理机构需依法予以严肃处理。
2. 检查和监督管理机构的工作情况，确保出生医学证明的办理流程和程序的公正、透明和高效。
3. 加强宣传和教育工作，提高公众对出生医学证明管理制度的认识和了解，增强大家对制度的信任度和遵守度。
医院《出生医学证明》管理制度《出生医学证明》是根据《中华人民共和国母婴保健法》相关规定，由医疗保健机构依法出具的新生儿出生医学信息证明，主要用于证明新生儿出生时的健康及自然状况、血亲关系，是“人生第一证”。
随着社会经济的发展，《出生医学证明》已逐渐成为重要的法律证件，并承载了越来越多的社会功能。
因此，为规范《出生医学证明》的管理，依据相关法律法规和管理文件，结合我院工作实际，特制定XX医院《出生医学证明》管理制度如下：一、组织管理制度1、成立管理组织：为加强我院《出生医学证明》管理工作，切实做好《出生医学证明》的申领与签发，院部研究成立《出生医学证明》管理领导小组，具体组成人员如下：组长：****副组长：****成员：****、****、****、****、****2、领导小组职责：负责《出生医学证明》的申领、保管、入出库登记、签发、印章管理、废证管理、档案管理、信息管理等项工作的实施，并制定相关管理制度。
二、申领制度1、领导小组及有关经办人员应根据我院上一年度活产数和上一年度《出生医学证明》使用情况及当年库存数按季度及时向县妇幼保健所上报下一年度《出生医学证明》申领计划。
2、依据年度及季度计划向市妇幼保健所进行申领。
3、如出现突发性《出生医学证明》使用增多情况，在说明原因同时可向市妇幼保健所追加申领。
三、入出库、保管制度1、建立《出生医学证明》入出库登记台帐，规范发放程序，完善领取手续。
2、在证件领回接收入库时，须有2名以上证件管理人员在场验收，确认无损坏后，按清单核实数量、编号，填写入库登记本，并由接收人和验收人分别签字。
3、章建斌负责空白《出生医学证明》管理及入出库管理工作。
4、证件管理人员应妥善保管空白《出生医学证明》，做好防潮、防虫、防火、防盗等措施。
5、发生证件丢失时，要及时向分管院长报告并查找原因，必要时需立即向公安机关报案，并做好调查取证，尽快将丢失《出生医学证明》的编码、丢失原因等以书面形式逐级上报管理机构和卫生行政部门。
《出生医学证明》管理制度1 申领制度1、各医疗机构应根据本院上一年度活产数和上一年度《出生医学证明》使用情况及当年库存数按季度及时向县妇幼保健院上报下一年度《出生医学证明》申领计划。
2、依据年度及季度计划向县妇幼保健院进行申领。
3、如出现《出生医学证明》使用增多情况，在说明原因同时可向县妇幼保健院追加申领。
2 入出库、保管制度1、各医疗机构应设立专人负责空白《出生医学证明》管理及入出库管理工作。
2、各医疗机构应建立《出生医学证明》入出库登记，实施台帐管理。
《出生医学证明》管理单位和签发单位应分别建立领、发证登记簿，内容包括日期、领证单位、证书起止号、领证人和发证人签名。
3、证件管理人员应妥善保管空白《出生医学证明》，出生证保管措施应当符合规定要求，即门锁、柜锁；铁门、铁栏窗和保险柜；防水、防火、防潮、防盗等措施。
4、发生证件丢失时，要及时向院长报告，尽快将丢失《出生医学证明》的编码、丢失原因等以书面形式逐级上报管理机构和行政部门。
并及时向公安机关报案，查找原因并做好调查取证。
5、领用《出生医学证明》时，做好证件编号、领取时间登记，同时双签名确认。
3签发制度1、签发机构：具有助产技术服务资质的各级医疗保健机构。
2、签发单位应根据国家、省、市相关文件精神做好《出生医学证明》的首次签发、换发、补发工作。
医疗保健机构外出生及补发由县妇幼保健院签发。
签发单位应做好签发登记。
3、签发单位为新生儿签发国家统一制发的新版《出生医学证明》，使用全省统一的《出生医学证明》管理软件，打印机打印签发，手写视为无效。
4、签发人员做好《出生医学证明》信息校对，严格控制废证率，严禁任何单位在空白《出生医学证明》上盖章。
5、各级医疗保健机构结合孕期保健、住院分娩，开展《出生医学证明》须知的宣传，提高《出生医学证明》的当年签发率。
6、严格《出生医学证明》签发流程，认真审核领证人提供的办证材料，对符合要求的及时给予签发，对材料提供不符合要求的要做好耐心解释说明。
出生医学证明管理工作制度一、由卫生局指定的医疗保健机构负责《出生医学证明》的签发。
妇幼保健站负责全县《出生医学证明》的发放、管理和监督工作。
二、具有《出生医学证明》签发资格的医疗保健机构统一到县妇幼保健站领取《出生医学证明》，妇幼保健站需做好登记记录。
三、《出生医学证明》签发单位，应有两名人员负责签发和管理工作，分别负责登记、打印《出生医学证明》及审核、主管医生签名，并加盖“出生医学证明专用章”。
四、《出生医学证明》的填写必须内容准确，签发人用钢笔或碳素笔签名，字迹清楚，不得勾划涂改。
新生儿姓名应根据新生儿父（母）或其监护人申报的姓名填写，用字准确。
新生儿性别、健康状况、出生地点分类，应根据接生医生提供的新生儿出生时基本情况，分别按照要求填写。
新生儿父母姓名、身份证编号必须依据公安机关签发的有效身份证件填写。
五、《出生医学证明》有下列情形之一的，视为无效：（一）无签发人签名或未盖名章的；（二）被涂改字迹不清或项目填写不真实的；（三）私自拆切《出生医学证明》副页的；（四）未加盖“出生医学证明专用章”的；“出生医学证明专用章”未在公安部门备案的；（五）《出生医学证明》为非法印制的。
六、因签发单位的责任导致原《出生医学证明》无效的，签发单位应及时给予出具相关证明，到指定单位换发有效的《出生医学证明》。
因当事人的责任导致原《出生医学证明》无效的，可向原签发单位提出申请，由原签发单位出具相关证明，到指定单位换发。
《出生医学证明》换发后，原件自换发之日起作废，并由换发单位收回存档保留。
七、《出生医学证明》因遗失、被盗等原因要求补发的，应向原签发单位提交书面申请、父母双方户口簿及有效身份证，经核实，情况属实的，原签发单位给予出具相关证明，到指定单位补发。
并在《出生医学证明》副页上注明“补发”字样，同时填写补发登记。
补发办法如下：（一）未办理户籍手续前遗失《出生医学证明》者，补发《出生医学证明》正副页；（二）办理户籍手续后遗失《出生医学证明》者，只补发《出生医学证明》正页。
《出生医学证明》管理制度
《出生医学证明》管理制度是指针对出生医学证明的颁发、管理和使用过程所制定的
规章制度。
以下是可能包含在该制度中的内容：
1. 颁发标准：规定出生医学证明的颁发条件和标准，例如出生医学证明需要由专业医
师出具，且必须包含特定的信息。
2. 申请流程：明确申请人提交出生医学证明的相关材料和手续，如填写申请表格、提
供身份证明等。
3. 审核程序：确定对申请出生医学证明的材料进行审查的程序和责任部门，如医院、
卫生局等。
4. 证明颁发：规定颁发出生医学证明的程序和责任单位，如卫生局、医院等，并明确
颁发时间和方式。
5. 证明管理：明确出生医学证明的存档管理机构和方式，以及相关的数据保护措施，
如证明的保存时间、保密措施等。
6. 证明使用：规定出生医学证明的用途和使用方，如用于办理户口、学籍、就业等相
关手续，并明确证明的有效期限。
7. 违规处理：明确对于涉嫌伪造、篡改或滥用出生医学证明的处理措施，如撤销证明、追究责任等。
8. 监督管理：规定对出生医学证明管理工作进行监督和评估的机构和方式，以确保证
明的真实性和有效性。
以上内容仅供参考，具体的《出生医学证明》管理制度可能会根据国家或地区的具体情况进行调整和补充。
元氏县《出生医学证明》管理制度《出生医学证明》是依据《中华人民共和国母婴保健法》出具的，证明新生儿出生时间、地点、出生时的健康状况、血亲关系以及申报国籍、户籍取得公民身份的法定医学证明《出生医学证明》的式样、内容、制证工艺、防伪专用检测板和专用章的式事样由国家卫生部统—制定。
《出生医学证明》的基本联次分三联，第一联为正本，申领人保存；第二联为副页，由户口登记机关作登记凭证存档；第三联为存根，由签发机构存档，单独永久保存。
一、公民在申请领取、换发、补领《出生医学证明》时，《出之医学证明》的管理机构和签发机构应当贯彻以人为本，方便群，科学管理的原则，及时办理。
二、卫生局负责出生医学证明的管理与监督工作。
成立领导小组定期对本政区域管理和签发机构进行指导、检查和考核，加强年报统计，各助产单位于每年1月30日，上报前一年《出生医学证明》使用情况，填报《出生医学证明吏使用情况统计表三、县卫生局委托县妇幼保健院负责本行政区域《出生医学证明》的订购、保管、发放等具体事务管理工作，并建立订购、领发、补发、换发和报废登记制度。
四、取得《母婴保健技术服务执业许可证》开展助产服务的医疗保健机构，负责《出生医学证明》的签发，签发机构应具有专(兼)职人员管理和签发《出生医学证明》，并建立《出生医学证明》管理制度。
五、助产单位要指定专人负责《出生医学证明》的管理、申购及领发，并将人员名单上报备案。
六、各签发机构要严格按照标准收费，严禁超标准收费和搭车收费。
签发单位应在明显位置公示收费标准。
七、县妇幼保健院负责受理辖区内新生儿父母或其监护人相关投诉。
《出生医学证明》管理和使用单位如发现可疑伪假的《出生医学证明》，应向市卫生局妇幼处报告。
八、根据《中华人民共和国母婴保健法》第三—十五条和《中华人民共和国母婴保健法实施办法》第四十条，医疗保健机构或者人员未取得卫生行政部门母婴保健助产技术许可，擅自出具《出生医学证明》的，由当地卫生行政部给予警告，责令停止违法行为，没收违法所得；违法所得5000元以上的，并处违法所得3倍以上5倍以下的罚款；没有违法所得或者违法所得不足5000元的，并处5000元以上2万元以下的罚款。
九、根据《中华人民共和国母婴保健法》第三十七条和《中华人民共和国母婴保健法实施办法》第四十一条，从事母婴保健助产产技术服务的人员，出具虚假《出生医学证明》，依法给予行政处分；造成严重后果的，由卫生局撤销其相应的母婴保健技术执业资格。
十、对伪造、倒卖、转让非法印制《出生医学证明》的单位和个人，根据国家有关法律法规规定给予相应处罚，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
对因出生医学证明管理不善而导致严重后果，将根据情节轻重，追究其单位法人及当事人的行政或刑事责任。
元氏县《出生医学证明》签发制度一、签发《出生医学证明》的单位必须是取得《母婴保健技务执业许可证》从事助产技术服务的医疗保健机构，并应配备专人分别管理《出生医学证明》和“出生医学证明专用章”。
二、《出生医学证明》签发人员签发证明时应查验父母双方有身份证件，确认新生儿在本机构出生后，手续齐全后打印《出生医学学证明》，加盖出生医学证明专用章。
将正本、副本交给申领人，存根存档。
非本机构出生一律不准签发《出生医学证明》。
三、若申领人提供的有效身份证件为现役军人、武装警察证；港、澳、台地区护照或外籍护照，应在“身份证号”栏填写包括中、英文的所有文字和号码，此栏若有空格以“●’’填满；四、签发机构需在新生儿出生当日起6个月内为其签发《出生医学证明》。
签发时，必须按号码顺序开具，做到规范打印：(一)项目齐全；(二)内容真实准确；(三)字迹清楚；(四)严禁涂改；(五)全部联次一次打印；（六) 全部联次准确位置加盖“出生医学证明专用章”。
五、新生儿出生6个月以上《出生医学证明》的签发，只能在县妇幼保健院办理，申请签发人需提供以下资料：(一)父母双方有效身份证件；(二)具有助产资格医疗保健机构出具新生儿分娩记录；(三)父母双方户籍登记部门未上户口的证明；(四)单位或居(村)委会的亲子证明；六、在未取得助产技术服务的医疗保健机构和医疗机构以外出生的婴儿，出生医学证明签发由县妇幼保健院负责办理。
申请签发人需提供以下证明材料，证明材料由妇幼保健院永久保存：(一)新生儿父母双方亲笔签字的“亲子关系声明”；(二)父母双方或监护人有效身份证件；(三)接生人员出具的接生情况证明，或婴儿出生时的见证人出具的出生情况证明；(四)婴儿父母(双方)所在地居民(村民)委员会或单位人事档案管理部门出具的出生事实的证明；(五)父母双方户籍登记部门未上户口证明。
七、非父母或监护人户籍所在地出生的新生儿，持出生地签发的《出生医学证明》，到父母或监护人户籍所在地的户口登记机关办理出生人口登记手续。
不得以异地《出生医学证明》换取当地的《出生医学证明》。
八、凡在港、澳、台和中华人民共和国境外出生的新生儿，可凭据出生地签署的出生医学证明文件到其父母或监护人户籍所在地户口登记机关办理登记手续，不再换发《出生医学证明》。
九、在中华人民共和国境内出生的外籍新生儿(父母双方或其中一方为外籍)，签发《出生医学证明》时应使用汉字，有条件时可使用双语。
新生儿父母或监护人应提供真实有效的翻译材料。
十、对于单亲新生儿，除按上述相关规定外，若申领人仅为新生儿母亲一方，由新生儿母亲本人出具单亲声明，签发机构可在《出生医学证明》正本“父亲姓名”处填写“／”，副页和存根“父亲姓名”处填写“未提供”。
十一、若申领人仅为新生儿父亲—方，由申领人出具单亲声明和亲子鉴定证明，医疗保健机构内出生的，如能提供和分娩记录子母亲信息相—致的有效身份证件，可以填写母亲信息；若不能提供以及医疗保健机构外出生的，签发机构可在《出生医学证明》“母亲姓名”处填写“／”，副页和存根“母亲姓名”处填写“未提供”。
十二、对于丧失生父母的孤儿，若在医疗保健机构内出生，能提供该孤儿生父母双方户口所在地居民(村民)委员会或单位人事档案管理部门出具的生父母相关信息的证明，并能出具和分娩记录母亲信息相一致的有效身份证件，可由其他监护人为其申领《出生医学证明》十三、公民收养弃婴和儿童，社会福利机构抚养的孤儿，如不能提供《出生医学证明》规定的信息，不予以签发《出生医学证明》，依照公安机关有关规定办理户口登记。
十四、《出生医学证明》签发机构和管理人员。
应为新生儿及监护人所提供的个人资料保密，除工作需要外，未经当事人书面同意，不得向第三方披露或泄漏。
元氏县《出生医学证明》补发制度被盗、遗失或其它原因致已领取的《出生医学证明》丢失的，由新生儿父母向妇幼保健院提出补发申请，填写《出生医学证明》补发申请表，确认情况属实后予以补发。
补发工作由县妇幼保健院负责办理。
补发《出生医学证明》的相关资料由补发机构登记备案，永久保存。
一、补发《出生医学证明》只适用于1996年1月1日以后出生的婴儿。
凡1996年1日1日前出生的人口，一律不予签发《出生医学证明》。
如出国等需要《出生陕学证明》时，以公证部门出具的“出生公证书”作为合法有效证件。
补发新证后找回原证的，应当将原证交回补发机构。
二、取得助产资格的医疗保健机构内出生婴儿，申请补发者需提交如下材料：(一)出生医学证明补发中请表；(二)原《出生医学证明》签发单位提供的新生儿出生医学记录及原《出生医学证明》编号的证明。
(三)父母双方户口簿及身份证。
(四)未办理户籍手续前遗失《出生医学证明》的，申领人需提供父、母双方户籍所在地公安户籍部门出具未落户证明。
审核后补发《出生医学证明》正、副页；已办理户籍手续后遗失的，只补发《出生医学证明》正本。
三、在医疗保健机构外出生的婴儿补发《出生医学证明》，申请补发者需提交如下材料：(一)出生医学证明补发申请表；(二)由婴儿父母或监护人出具的“亲子关系声朋”；(三)该婴儿与其父母(监护人)亲子关系的旁证。
旁证为接生人员出具的接生情况证明和婴儿父母或监护人户籍所在地居民(村民)委员会或单位出具的证明或亲子鉴定证明。
(四)未办理户籍手续前遗失《出生医学证明》的，申领人需提供父、母双方户籍所在地公安户籍部门出具未落户证明。
审核后补发《出生医学证明》正、副页；已办理户籍手续后遗失的只补发《出生医学证明》正本。
元氏县《出生医学证明》领取、发放管理制度一、《出生医学证明》实行属地管理，逐级申报、订购和发放制度。
县妇幼保健院向市卫生局订购出生医学证明，《出生医学证明》签发单位到县妇幼保健院申领。
二、县妇幼保健院和签发单位根据需要制定年度订购计划，并按规定时间上报下一年所需的《出生医学证明》计划数量以及当年实际使用数量。
填写“订购《出生医学证明》申请表”，加盖公章于每年11月30日前逐级上报订购计划。
三、《出生医学证明》由专人负责领取、发放，建立《出生医学证明》领发、签发和管理人员档案。
各助产单位《出生医学证明》的领取、签发和管理人员要县妇幼保健院备案。
如更换人员，应提前申请备案。
四、领取《出生医学证明》须当场审验数量、质量、核对无误后领取。
对运输、发放、保管过程中出观的损毁、丢失，要及时报告市卫生局妇幼处。
对运输、发放和签发等工作中出现的破损、作废《出生医学证明明》，管理和签发机构应在《出生医学证明》三联单上分别标明作废标识。
并登记《出生医学证明》编号和作废原因，每月底将作废证明报妇幼保健院。
妇幼保健院汇总后报是卫生局妇幼处。
五、证件管理和签发单位要建立领取和发放登记制度，核对申购数量及编号做好出入库登记，并按照“《出生医学证明》领发和发放登记本”项目认真登记。
六、出生医学证明信息涉及个人—隐私，应注意保密，不得将信息倒卖、泄露。
签发机构不得伪造、倒卖、转让，出借《出生医学证明》，严禁向未经卫生行政部门批准开展助产技术工作的任何机构和人员发放、倒卖《出生医学证明》。
七、《出生医学证明》应按照永久保存档案的管理要求妥善保存。
管理人员定期对存储证明和存根进行检查，发现潮湿、破损等异常情况及时处理，保证证明清洁、完整。
出生医学证明出现被盗、丢失、损毁等情况要立即报告上级证件管理部门。
元氏县《出生医学证明》换发与报废制度一、有下列情形之一的，原签发《出生医学证明》视为无(一)手写《出生医学证明》；(二)《出生医学证明》被涂改，打印字迹不清或项目不全，不真实、不准确；(三)私自拆切《出生医学证明》副页；(四)《出生医学证明》上未按要求加盖出生医学证明专用章；(五)非法印制的《出生医学证明》；(六)未盖《出生医学证明明》专用章，而用机构公章、财务章等代替；(七)损毁的《出生医学证明》；(八)法律法规规定的其它原因导致《出生医学证明》无效的。
二、《出生医学证明》的换发：(一)签发单位责任导致原《出生医学证明》无效的，签发单位应核实情况并及时换发有效《出生医学证明》。
