企业秘书的实习报告范文
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2024年秘书实习报告范文 (3)2024年秘书实习报告范文 (3)精选3篇(一)2024年秘书实习报告尊敬的领导:我是XXX学校行政管理专业的学生,在2024年暑期我有幸实习于贵公司的秘书部门。
通过这段时间的实习,我收获颇多,现将实习情况做简要汇报如下:一、实习背景与目的作为行政管理专业的学生,我对秘书的职责和工作环境有着较为深刻的了解,因此选择在贵公司的秘书部门实习,旨在通过实践学习提升自己的职业素养和技能,增强综合能力,为今后步入职场做准备。
二、实习工作内容在实习期间,我主要参与了以下工作内容:1. 文件管理与归档:负责文件的整理、分类和归档工作,创建和维护文件数据库,确保文件的安全、快速和准确的检索。
2. 会议安排与支持:协助秘书安排会议,准备会议文件和会议室,跟踪会议进展,记录会议纪要,并及时传达与会人员的意见和决定。
3. 行程安排和接待工作:负责领导的出差行程安排和相关的会务工作,包括订票、预订酒店、安排交通等,同时协助接待来访客户或合作伙伴。
4. 日常办公事务:协助处理来自内部员工和外部合作伙伴的办公事务,如安排快递、信件处理、文件复印等。
5. 信息收集与分析:定期收集和整理相关领域的信息,为公司决策和发展提供支持,并撰写报告向领导汇报。
三、实习收获与体会通过这段时间的实习,我发现秘书工作需要具备良好的沟通能力、组织能力和处理问题的能力。
同时,还要具备较高的责任心和保密意识。
在实习中,我努力学习并掌握了许多实用的办公技能,如文件管理、会议协调、消息传达等。
同时,也锻炼了自己的时间管理和团队合作能力。
在实习过程中,我深切感受到了团队合作的重要性。
在与同事们的合作中,我学会了如何与不同性格和背景的人合作,提高工作效率,并尽可能地避免沟通和协作中的问题。
此外,我还明白了秘书工作需要快速反应和处理信息的能力。
一个细微的错误可能导致重大的后果,因此我在工作中始终保持高度的警惕性,并时刻保持专注和细心。
秘书实习报告优秀范文秘书实习报告优秀范文精选5篇(一)尊敬的领导:您好!本人于xx年月日至xx年月日在贵公司担任秘书岗位实习,通过实习期间的工作与体验,我对秘书工作有了更深入的认识与理解。
在此,我将向您汇报实习期间的工作情况以及所取得的成绩。
一、工作情况:1.学习与了解公司业务:在实习期间,我重点了解和学习了公司的业务范围、组织结构和工作流程,通过与各部门的交流及工作经验的积累,逐渐掌握了公司的业务特点和需求。
2.文件管理与处理:我负责办公文件的收发、归档等工作。
在处理文件时,我严格按照公司的规定和要求进行操作,保证了文件的安全性和准确性。
3.会议组织与协调:我参与了公司内部和外部的多次会议,并负责会议的组织、协调和记录工作。
通过实践,我熟练掌握了会议组织的一系列流程,包括会议前的准备、会议中的协调、会议后的总结等。
4.行政支持与协助:我积极参与了公司的日常行政工作,包括办公用品的采购、物品的维护、员工的考勤等。
并且,我在行政方面提出了一些改进意见,得到了上级的认可与采纳。
二、成绩与评价:1.责任心强:在实习期间,我时刻保持对工作的高度负责态度,严格遵守公司的规章制度,认真完成领导交给的各项任务,协助提高了部门的工作效率。
2.沟通能力强:通过与同事的交流与合作,我不断提升自己的沟通能力,在工作中能够与他人良好地合作,有效解决了许多工作中的问题。
3.工作细致:在文件管理与处理的过程中,我认真核对每一个文件的信息,保证了文件的准确性。
在会议组织与协调的过程中,我细致地安排了每一个环节,保证了会议的顺利进行。
4.学习能力强:在实习期间,我不断学习公司业务知识和相关技能,提高了自身的综合素质和专业能力,受到了领导的肯定和赞赏。
综上所述,通过实习期间的工作,我深刻体会到了秘书这一岗位的重要性和挑战性,也认识到了自己在这方面的不足之处。
我会继续努力学习,提升自己,争取在以后的工作中能够更好地胜任秘书岗位的工作。
公司秘书实习报告模板一、实习背景本次实习是我在某某公司作为公司秘书的实习生。
实习时间为2021年x月至x月,实习地点为公司总部办公室。
在实习过程中,我主要负责协助公司秘书处的日常工作,并接触到了公司管理层和各个部门的工作。
二、实习目标1.了解公司秘书处的职责和工作流程;2.熟悉公司各个部门的工作内容和组织结构;3.提高沟通协调能力,学会处理各类文件和会议安排;4.学习并熟悉各类办公软件的使用。
三、实习内容1.公司秘书处的职责和工作流程在公司秘书处的实习中,我了解到公司秘书处是公司重要的管理部门,负责协助领导层处理公司的日常工作和重大决策,保证公司的高效运营。
公司秘书是公司领导层与各部门之间的桥梁和纽带,在各个环节发挥着重要的作用。
秘书处的工作流程主要包括:接收、处理和归档各类文件和资料;安排会议和活动,准备会议材料和记录会议内容;与各部门沟通协调,解决各类问题;协助领导层处理各类事务,提供决策支持等。
2.公司各个部门的工作内容和组织结构通过与各个部门的接触和交流,我了解到公司各个部门的工作内容和职责。
例如,财务部门负责公司的财务管理和预算控制;人力资源部门负责员工招聘和考核;市场部门负责产品推广和市场营销;研发部门负责产品的研发和创新等。
此外,我还了解到公司的组织结构,包括各个部门之间的关系和层级。
了解公司的组织结构对于秘书的工作非常重要,能够更好地协调各个部门之间的工作。
3.沟通协调能力的提高作为公司秘书的实习生,我有机会接触到不同的人员和部门,需要及时与他们沟通和协调。
通过实践,我学会了如何与不同的人员进行沟通,包括领导层、同事和外部合作伙伴。
我开始更加注重沟通的技巧和方式,如礼貌、耐心、表达清晰等。
4.文件处理和会议安排能力的提高在实习过程中,我积累了大量的文件处理和会议安排的经验。
我学会了如何高效地处理各类文件,包括整理、分类、归档等。
对于会议的安排,我也积累了一定的经验,包括会议日程的安排、会议材料的准备和会议记录的撰写等。
企业办公室文秘实习报告5篇企业办公室文秘实习报告1实习时间: 20__年8月15日至20__年9月1日实习地点:广东省__市大亚湾区实习单位:惠州大亚湾区__区街道实习内容和方法:在居委会实习期间,我从事的是办公室文员工作,主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。
在做上述工作时,采取了看、问、学的方式,初步了解了公司秘书工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。
每次都虚心向办公室其他同事请教学习。
按照公司的规定,结合自己的理论基础和专业知识,努力创新,做好每一项工作。
实习结束后,我的理论基础和实际工作能力都有了很大的提高,为以后的正式工作打下了坚实的基础。
以下是我实习期间的工作:1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和_工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3。
负责传真件的收发工作。
4、做好会议纪要。
5.负责公文、信件、邮件、报纸和杂志的分发。
6、做好公司宣传专栏的组稿。
7、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
一、实习心得(一) 工作要细致、认真、负责。
办公室的工作非常细致复杂,要求我们细致认真。
殊不知,稍有不慎就可能造成数据录入或文件归档的错误,给以后的工作带来极大的不便。
比如前期数据的错误直接导致了未来数据统计的错误,那么很可能在搜索前期文件的时候就找不到了,等等。
同时必须对办公室工作负责,以负责的态度对待工作。
可能一个小小的数据录入错误当时没有老师发现,但是事后你注意到了,但是你认为这只是一件小事,一个小错误,所以你没有选择改正,但是因为当时的一个小错误,用了很长时间才改正。
如果当时改正了,只需要几分钟。
这是我在工作中遇到的。
同事把一个博士先进个人评选表填错了。
需要博士高级个人选表的时候,我们找了很久,都找不到。
因为时间紧,医生做了一份替换的复印件,后来发现原来的备案是错的。
2024年公司秘书实习报告模版我们每一天都在接触不同的事物,每一天都在学习,同样我们每一天都在做不同的事,每一天的工作和每一天的收获都让我们获得对待某件事物不同的评价。
实习期间,可以让你在学校学习的知识得到巩固,也可以让你在以后的工作中有相关经验而比别人更具优势。
因此我来到xx公司进行实习,以下是我的实习报告。
一、实习目的实习工作是大学学习生活的最后一项课目,也是大学生将理论与实践相结合的过程。
当我们即将离开校园的时候,就要时刻做好面对社会面对自己工作岗位的准备。
到企业实习并亲身经历一些文秘实务、学习一些工作经验,不仅可以弥补知识的不足,还可以增加一些新知识。
抱着这一心态我来到了xx公司进行实习。
二、实习地点xx公司三、实习时间xx年x月x日—xx年x月x日四、实习单位介绍xx公司是一家专业从事房地产咨询、居间、代理;楼盘营销策划、整合推广、销售代理的公司。
在创始人及全体员工的共同努力下,历经风雨拼搏和持续发展,公司拥有大批高素质的全国注册房地产经纪人,并成功嫁接了先进的管理模式,搭建了超大量的信息共享平台,实现了全电脑化的监控及管理系统,随时为客户提供安全、可靠、专业、快捷的服务。
现已发展成为规模、店面多、实力较强的集科学化、规范化、标准化、专业化为一体的连锁品牌公司。
五、实习的主要内容在进入公司试岗的前五天,是一名资深秘书指导我,每天我的老师会交给我要学习的内容还有公司的制度手册,我们有专门的行政秘书指导手册,在以后的工作中我们的决定和处罚要根据秘书手册上公司的制度执行。
秘书工作主要负责片区员工的考勤检查、统计片区经理需要的各类数据、还有最主要的工作是巡店。
另外,比较注重的是办公自动化设备的运用、操作以及各种办公软件的使用等工作;其次是遵从领导指示,做好上级领导与各部门之间相互沟通协调以及各部门之间的协调工作;起到上转下达的作用;再者,做好每个阶段奖惩的汇总统计和会议用的演示幻灯片。
根据制度来检查,公司是使用房产中介管理系统,员工每天的第一次登录系统时间就为你的上班时间,上班迟到的同事,第一次警告,第二次则处罚,如果休息的未在下班考勤上注明轮休,又未按时到岗的则已旷工处罚。
2024年办公室秘书实习报告范文充实的时光过得特别快,五个星期的实习在不知不觉中已经圆满结束了。
从这次实习中我认识到了“纸上得来终学浅,绝知此事要躬行”。
理论归理论,最终还是要与实际操作相联系才能得以巩固。
老师安排这次实习,主要的目的是通过这次实习,一是提高我们的动手操作能力,能够适应各单位的秘书的岗位要求,掌握秘书工作主要环节的操作内容、要求、技能,探索新时期秘书工作的规律,并指导秘书工作的实际。
二是使我们对企业和社会有个初步的了解和认识,为将来走向社会打下基础。
三是培养我们运用所学知识分析问题,解决问题的能力,从而为以后毕业实习更好地适应文秘工作岗位的要求做好必要的准备。
在选择实习单位时,由于举棋不定,我实习的岗位从教务处调到评建办,几翻波折后,最后落实在学院办公室宣传科。
从踏入宣传科办公室那一刻起,心中充满期待,但的是担忧。
值得期待的是希望通过这个实习平台使我学会的知识与技能,从而提高自己的实际操作水平;担忧的是怕自己力不从心,力所不能及,这样不但会事倍功半,反而还会帮倒忙。
不过这种忧虑在实习指导老师的引导与包容下渐渐消失了,把它转化为一种学习的动力与积极性。
回顾这短暂的实习日子,让我获益良多,体会深刻。
一、简单的事不可以简单了。
一般刚开始实习时老师都是安排较简单的工作来让我们“热身”。
譬如在宣传科里负责检查学院里的宣传广告栏的情况,如发现还没有如时完成的要告知老师,以下的就由老师来进行催办,这也是秘书工作的一个重要环节。
虽然只是检查广告栏有没有“更新换代”,这看起来是一件很简单的工作,但它却关系到学院信息更新的一个象征性的标致。
泡茶是算为一个简单的工作吧,但我连这个都做不好。
有老师临时要我泡两杯茶,于是我就按着平时的步骤来做,可是我泡出来的那两杯茶都不能端给客人饮用了。
顿时,一阵惭愧感渐渐溢上心头。
别看泡茶是一件很简单的工作,做起来要注意很多细节。
如泡一杯好茶要泡多少茶叶,用多少水来泡,要泡多长时间那茶叶才可以散发出茶叶的味道。
2024年公司秘书实习报告样本一、前言时间过得真快,转眼间三年大学生活即将过去,我已在不知不觉中踏入定岗实习单位半年有余,在工作的这些时间里,我运用我在校园里所学知识面向社会开始了我的实践人生。
其中感慨道知识的重要性,使我对知识重买了前所未有的饥渴感。
从xx年x月开始,我就在xx公司文秘岗位实习。
通过实习,不断检验我在校学习的理论知识,使我在理论中实践,实践中发现自己的不足,并在实践中学习。
二、实习目的巩固知识,积累经验。
发现自己的不足和优势,并在实践中使自己的不足得到补充,使自己的优势得到充分的发挥。
三、实习时间xx年x月-xx年x月四、实习单位介绍单位全称:xxxx公司地点:xxxxx工作内容:日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)、接待事务(来访接待、安排服务等)、会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)、信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)、调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)、文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)、协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)、督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)、领导临时交办的任务以及行政事务。
五、实习内容及过程xx年x月,通过投放简历我被xxx公司聘用到单位办公室任办公室文秘一职。
在办公室工作的时间里各位领导对我这个没有实践经验的实习生没有为难,反而在很多我不懂的地方手把手的给予指导,使我从开始的茫然无知到现在工作中的熟练。
刚去上班的第一周,办公室主任便让我在办公室里把我们公司文件都看一遍,从而达到对自己工作单位的了解,便于自己以后在公司的工作。
从这些文件中我初步的了解了公司的基本情况,对于后来我在公司的工作有了很大的帮助。
一周之后,基本上对我的工作有了大体的了解。
现将我的经验分享如下。
(一)由于工作的需要,我们要对自己所在单位的情况有个大体的了解,如公司性质、业务情况等都有了初步的了解。
企业办公室文秘实习报告范文〔精选6篇〕企业办公室文秘实习报告范文〔精选6篇〕(篇一)一、前言万事开头难,什么事情都要有尝试,都要有开场,都要有经过,都要有失败。
在经历了这次实习之后,我明白了许多事情看起来简单,但是实际上与我们的想象是有很大的差距的。
所以这次的实习我学到了很多东西。
二、实习目的通过这次的理论性实习,加强理论学习与理论的结合,接触课堂以外的理论知识,加深理解社会的需求,培养独立解决问题的才能,并开阔眼界和思路,为今后的工作积累经历。
三、实习时间20××年11月10日至20××年1月15日四、实习地点翔海房产五、实习单位介绍翔海房产成立于20xx年,是一家专业房地产销售公司。
公司始终致力于成为海景房住宅领域的营销专家,历经四年的开展,在依托丰富的市场经历和高素质的专业管理及销售团队,本着“以市场为导向,以客户为宗旨,以诚信为理念”的效劳方针,成为海景房销售高速运转的光滑剂与推动器。
在实际工作中敢于承当责任,挑战极限,致力于把海景房营销市场做深、做细、做大、做强,以公司的命脉承载销售,已经成为海景房地产市场上一颗冉冉升起的明星。
一家视企业信誉为生命的公司,一群锐意进取、极富创新理论精神的工作狂人,一个执行才能超强的专业销售团队,创造了翔海的奇迹六、实习内容第一阶段:十一月10号-20号。
十号那天我跟随着翔海总部的张宏业来到了翔海公司,首先公司给我们阅读内部报纸,阅读宣传彩页和宣传资料。
十一号是我们的培训,首先讲的是秘书的工作内容,秘书的主要工作是对销售人员的登记。
其次是做帐报账,然后登记。
十二号是培训的第二天,它的主要内容是我们如何做提成,这是秘书最重要的工作。
后来我们被安排去分公司亲自理论学习。
这样我们就进入分公司-古城。
十三号我们在古城进展理论学习。
我们先是打卡上班,清扫卫生,给销售们量单子。
一直到晚上等到销售都回来了,我们秘书就开场忙活了,我们登记他们今天的资,然后还要把数量登记清楚,上报我们的部门经理。
公司秘书实习报告范文一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:xx年x月xx日至x月xx日。
三、实习单位:xx厂厂长办公室。
四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。
在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
办公室秘书实习报告优秀范文办公室秘书实习报告优秀范文精选5篇(一)实习报告:办公室秘书实习经历一、实习背景及目的作为一名大三学生,我有幸获得了一次办公室秘书的实习机会。
此次实习旨在通过亲身经历,了解办公室秘书的工作内容和流程,提升自身专业素养,为未来就业做好准备。
二、实习地点和时间实习地点是一家知名企业的总部办公室,实习时间为3个月,从2021年6月至2021年9月。
三、实习内容和体会1. 接待和信息管理作为办公室秘书的核心工作之一,我需要接待来访客户,提供相关资料和协助解决问题。
在这个过程中,我学会了如何与人沟通和协调,处理突发情况和客户投诉。
这些经历让我学会了如何保持冷静、妥善处理问题,并通过与同事合作,提供最佳解决方案。
2. 文件处理和归档办公室工作离不开大量的文件处理和归档工作。
作为实习秘书,我负责整理和归档各类文件,保持文档的秩序和完整性。
这个工作使我培养了条理性和细致性,并学会了运用办公软件高效地处理和管理文件,节省了大量的时间和精力。
3. 会议安排和协调在实习期间,我有幸参与了多个内部和外部会议的组织和协调工作。
我负责预订会议室、发送会议邀请函、准备会议材料等。
这个过程中,我学会了如何安排日程、协调会议参与者的日程安排,提前准备会议所需的资料和设备。
通过这些工作,我进一步提升了时间管理和组织能力。
4. 邮件处理和电话接听作为办公室秘书,我经常要处理各类邮件和电话。
这个过程中,我学会了如何高效地处理邮件,根据紧急程度和重要性进行分类和回复。
同时,我也学会了如何礼貌地接听电话、整理信息并及时传达给相关人员。
这些经历帮助我培养了沟通能力和解决问题的能力。
四、实习成果和收获通过这次办公室秘书实习,我收获了很多。
首先,我对办公室秘书的工作内容和流程有了更深入的了解,对自己未来的职业发展有了明确的规划。
其次,我通过实践提升了自己的专业素养和实际操作能力,提高了时间管理和组织协调能力。
最重要的是,我学会了如何与人沟通和协调,处理突发情况和客户投诉,这些都为我将来的职业生涯打下了良好的基础。
企业秘书的实习报告范文
(一)实习单位位于xx市中部物流中心组团的核心片区的xx,交通便利,技术力量雄厚。
该司专心制作以塑料制品的开发与生产为中心,已经逐渐形成以一系列玩具、塑料软管为主要产业,营销产地主要以国内贸易为主。
自成立以来,一直坚持“质量第一,做到最好”的管理理念,以高效、专业、开发、创新、严谨的原则激励
每一位员工的不断进取,与时俱进的精神。
(二)实习单位组织机构包括三个部分的内容,即是决策机构、执行机构和生产机构。
由于单位属于中小型私营企业,在实行决策权上,以法人代表的拥有最高的决策权,也就是该单位上最高的决策者。
执行机构是秘书文员,直接听从最高的决策者所的决定,并予以不断跟踪、监督项目信息给予反馈和执行,直到该项目结束。
执行机构中有一位秘书长统率全执行机构,执行机构人员如有事请要向他请示过后才作决定,重大的事情都向他汇报。
生产机构是以工厂为单位,由执行机构下发工作,完成产品的制造,并接受执行机构监督和检查。
在生产部上,也设立一人为指导中心,生产部人员听从他的安排得工作的,而他直接执行机构负责,其他生产部人员有工作上事情须向他请示方可作决定。
整体公司是比较单一的组织结构,人数不多,较好管理,规则政策能够实在的贯彻实施。
各个方面都能够较好沟通和合作,工作环境和谐、团结和富有活力。
为巩固和提高行政管理(文秘)专业的主业知识,丰富实际工作和社会经验,提高和掌握操作实际技能,将所学知识用于实际工作,理论和实践工作相结合。
主要实习内容如下:
(一)日常事务管理
1、办公室管理。
对办公环境,我们时刻要保持整洁,明亮。
每天我们到达办公室后,先好办公室的报纸文件,离开时候都好桌面,把必要的东西收拾好,以防阿姨打扫卫生丢失文件。
2、通信管理,对比较重要到重要电话做好记录,简单写下电话内容,以便以后有需要。
接待事务来访接待、安排服务,在接待客人的来访,带领客人参观生产部,给客人简洁介绍单位现状,做到对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的企业形象。
3、会议事务,会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理。
我所处的实习单位比较小,在会议安排上,只需要提前预留会议室,保持好会议室的整洁,明亮,通知每个需要参加会议的人员,
即可。
会议文件应该在会议前发放到每个需要参加的人员,做好会议中服务,做好会议记录,注意出席人数会中的临时文件做好处理。
把会议记录做好了,放入档案,编排好顺序。
4、督察工作。
我所担任的工作当中,有时候需要外出检验货品,跟踪产品信息的现状,看生产方是否按照我们客户的要求去做,细节问题上有没有出错。
关注产品的进展,需要经常地深入了解的运作过程,以防止生产过程发生什么违规的不合要求,降低返工重做次数,最好能够提前完成产品的出关和发货。
要及时地督促、检查工作的落实情况。
如有问题应当及时向上级汇报,并积极的出谋划策,帮助解决问题。
(二)文书档案事务
1、写作事务,我在实习单位上,写得较多的是和报告。
每一周需要在周一下班前出本周的工作计划,在上周的星期五下班前,秘书长会给需要外出的人员和时间,再结合好自己其余的时间,写一份简单的工作计划,那么在办公时间,就可以合理的利用安排时间,充分利用时间,提高工作效率。
还有比较简单的外出检验产品的报告,在报告中需要指出的产品是否符合要求,有哪些优点和缺点及以后需要改进的地方,我方与工厂签名确认,回去后打印和还好了,反馈给领导。
2、办公室自动化软件。
通过在学校学习到的办公室软件,对档案的存放、索引,对数字统计排列,对项目的解析都能够熟悉运用。
(三)其他领导临时交办的任务
在临时交办的事情,通常都是比较重要的,应该马上去落实和解决。
能够独立解决和快速的反应去做好这件事,能够想起这件事相关人员,以最快的速度完成这件事,不能够把他放在一边不闻不问。
临时交办都是突发性的事情,能能够提炼自己应变能力,是对自身的工作能力的要求一种。
我在这三个月接近四个月的实习期间当中,越来越了解到知识理论与实践中差异性。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
”我们课堂上学到秘书专业知识,当我们在实际当中要用上的时候,就会觉得知识薄弱,知识匮乏。
所以在我们实习当中,我们总是要学习到不一定与秘书相关,但是需要用各种知识综合运用。
我们不能仅仅保守在文秘知识的理论基础上,社会是需要复合型的人才,只有不断进取,不断进步才可以跟上 ___舞台。
以前我们周围总是老师、同学和父母,如今我们到了实习单位上就面临一种新的环境和新的人物。
在实习当中,不断提高自身的适
应环境和人物角色转变能力,提高心理承受压力。
能够和同事们相沟通,相互交流,要提高独立思考的能力,遇到问题要首先自己解决问题,如果实在是不了解,就要诚恳地咨询前辈同事们,此时要不耻下问,虚心向企业有关人员学习、请教。
勤做自己力所能及
的事情,也要勇于挑战,抓住机遇,尝试去做自己没有把握的事情。
我们的思想不能墨守成规,不能原地踏步,要开拓思路和竭尽所能地做。
要善于协调各种的人际关系。
要协调好各种关系:包括与本部门的领导之间,同事之间;在协调与本部门领导的关系时,要作到尊重领导,维护领导的威信,适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。
与同事之间要互相尊重,相互协调,要各司其责,互相配合,共同把工作做好。
加强对公文写作能力的提升。
“书到用时方恨少,事非经过不知难”我们总是以为在学校已经学到很多东西,但是我们仅仅学到九牛一毛都没有的知识,我们连皮毛都没有学到多少,老是觉得学有所成。
谁知道一踏入社会,才默默地了解到世界上的知识多如毫毛,在学校的学到,不过前人的积累的精华和经验,而真正属于我们的自己的知识却很少。
只有把理论上学到的知识运用实际中去的时候,才是真正属于到自己的知识,这才是自己经验。
所要完成的工作任务是琐碎且
繁杂的,需要我们有极大的耐心和细心。
所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次顺序排好,做到忙而不乱,工作时认真仔细且不厌其烦,并要勤于动脑思考,才能真正地完成好任务。
没有不行只有不够,只有我们努力去做,只有不够好没有什么做不到,不断学习才能适应工作。
在个人职业素质上不断提高自己,约束自己。
忠于职守、爱岗敬业、秉公办事、廉洁自律、保密制度、严格遵守,其具体内容是不言自明的,无须再作解释,只是对我们每一个做秘书的来说,要时刻提醒自己,严格遵守这些纪律。
除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
因此,我们要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。
个人的素质与职业的素质,能够代表着企业的形象。
还要积极调整自己心态,在工作难免遇上不顺心的事情和有些工作疲倦,把自己不正确,浮躁的心摆正,不然直接接影响是工作的效率。
通过这次实习,我深觉自己有许多不足之处,在今后的生活中,我会朝着自己的目标,不断努力学习,弥补不足,为自己的理想而奋斗!“风前欲劝春光住,春在城南芳草路。
未随流落水边花,且作飘
零泥上絮。
镜中已觉星星误,人不负春春自负。
梦回人远许多愁,只在梨花风雨处。
”这是辛弃疾先生写的一篇对美丽梦想不放弃的诗词。
我们也不可以轻易放弃心中的理想,即使太多失败,也只是为了后面做实现梦想的铺垫。
实习期很快就过去了,美好的东西总是稍纵即失。
在此,我要感谢所有为我的实习提供帮助和指导的领导老师们,感谢你们这么多天的照顾和帮助。
相信这次珍贵的实习经历会一直伴随着我以后的工作生活。
千里之行,始于足下,我会通过这次实习,更加懂得知识和实践的积累,不断充实自己。
模板,内容仅供参考。