TQ125技术文件保密管理规定
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技术文件保密管理规定
1 目的和适用范围
为加强技术文件的保密管理，防止擅自扩散，以达到保护公司、合作方、业主的经济利益、维护合法权益，特制定本规定。
本规定适用于公司内所有技术文件资料。
2 技术文件保密等级规定及保密等级划分
2.1 技术文件保密等级按泄漏后使公司受到损害的程度，划分为“A级”、“B级”、“C级”三级并控制其发放、保管和使用管理。
2.2 A级保密的文件资料：
2.2.1 重要工程或装置的各版PFD、PID及主要设备图，关键工艺及设备的计算书，工艺设备数据表。
2.2.2 公司技术开发、试验及革新有关的资料和成果，包括工艺包；新设备、关键设备的主要参数、结构图等。
2.2.3 公司的重要技术信息包括可能成为发明项目的阶段成果。
2.2.4 公司开发的各专业电算软件。
2.2.5 公司编制的标准和手册。
2.3 B级保密的文件资料：
2.3.1 重要工程或装置的总平面布置图。
2.3.2 工程分项概、预算。
2.3.3 工程或装置的可行性研究、技术经济评价、方案、工艺包、基础工程设计 (初步设计)。
2.3.4 对外报价与投标文件中的概算书。
2.3.5 技术性较强的机械设备图。
2.3.6 与国外合作设计的重要技术资料。
2.3.7 具有对外保密承诺的技术合作、技术服务项目的有关资料。
2.4 C级保密的文件资料：
一般工程的内部技术文件。
2.5 在产品要求评审/技术开发项目立项评审时，分别由商务部/技术质保部根据项目情况对保密内容、等级予以明确。
凡属A、B级保密的项目、主项、装置、
专业须在开工报告或开题报告中表示出保密级别。
2.6 已定密级可以根据情况由公司主管领导不定期进行调整。
3 保密文件的控制要求
3.1 技术文件库房由专人负责，其他人员不得随意进入。
3.2 项目完成后，属“A级”和“B级”密级文件由项目经理在归档时列出目录（见附录1），目录经公司主管领导审批后，连同材料一起交信息档案室。
信息档案室应根据密级文件目录对“A级”和“B级”文件作出密级标识，纸质材料加盖“保密”章，电子文件单独刻录光盘，并作出密级标识；
3.3 涉及“A级”和“B级”保密文件的发放对象和发放数量应由公司主管领导控制。
发放前应事先经过甄别。
3.4 项目进行过程中，凡涉及“A级”保密内容，计算机应设制相应权限，其它有形材料应由涉及人作好保管，不得散失、流传。
项目结束，凡涉及“A级”保密内容，应由编制人员自行清理，任何人不得在微机中保存备份或留下复制件。
如不作清除或清除不彻底，须对造成不良后果负责。
必要时，由信息档案室负责人进行检查。
3.5 “A级”保密资料的查阅人员范围应经公司总经理或其授权人核准，并将核准后的查阅人员范围告知信息档案室管理人员。
当公司其他人需要查阅时须提出申请（见附录2），经公司总经理准许后，再到信息档案室办理查阅手续。
“B级”保密资料须经部、室主管审核，公司主管领导批准后，方可查阅。
“C级”保密资料经部、室主管批准后，即可查阅。
3.6 应建立“A级”和“B级”保密资料查阅记录（见附表三）。
3.7 A级保密资料不得外借、摘抄、复印。
当工作必须时，应经公司总师确认,总经理或其授权人批准，并由保管人员复印，用完后复印件须即归还信息档案室并留下相应记录（见附录3）。
3.8 凡属保密资料不得拆散、抽页、折叠、拍照或转借，不得丢失、涂改、添加、变更。
管理人员应认真清点核对，发现违者，必须立即向信息档案室负责人报告，以即根据情况采取相应的弥补和惩罚措施。
3.9 信息档案室应建立保密技术资料库及查、借利用记录。
3.10 凡涉及保密资料的人员应严格遵守本规定要求，负担保密责任，当因疏忽造成外泄或有意泄露，一经发现，即根据情节轻重及造成后果予以经济和行政处罚，
必要时依法提出起诉。
3.11 凡属国家、上级有保密要求的按相关规定执行。
4 附录
附录1 保密文件目录
附录2 保密文件查阅审请表
附录3 保密文件查阅记录
保密文件目录
保密文件查(借)阅申请表
□查阅
□借阅
保密文件查(借)阅记录。
