技术研发中心保密管理办法
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技术研发中心保密管理办法技术研发中心保密管理办法为了加强技术信息、营销信息、生产信息、管理信息的监督、控制、管理、保密,特制定本办法。
一、技术信息保密管理办法1.技术信息的内容技术信息包括设计方案、思路、图纸、文件、资料、程序以及开发设计过程中形成的各种知识产权、记录、总结等。
2.适用范围技术信息管理办法适用于技术研发中心所有科室及全体员工。
3.技术信息管理1) 传播途径管理A。
技术研发中心的任何部门和任何人不得私自收集、存储、窃取其他人(部门)的技术信息。
也不能随意把技术信息交付、转告、复印、拷贝给与技术信息内容无关的人员。
B。
除职能部门以外,技术研发中心其它部门、个人不得以任何方式向本公司以外的其它人员传递技术信息。
C。
新员工必须与公司签订《保密协议》后方可进行试用。
D。
员工离职时根据个人的工作性质及工作岗位,视重要程度签订《禁业协议》。
2) 职责与权限A。
技术信息持有人必须对该信息的完整性负责,并有义务跟踪信息的使用及传播情况。
对于需要保密的信息,持有人必须对信息进行保密。
B。
任何人(部门)不得以保密为借口而拒绝工作之间的相互配合及资源共享。
C。
日常工作中,技术信息是否需要保密,一项重要原则就是看是否与工作有关。
对于一件特定工作来说,与工作内容相关的人员(部门)之间必须相互配合、资源共享,而对无关的人员则实行保密。
D。
资料室及管理者由于工作性质的特殊性,往往持有较多技术信息。
一方面必须对信息的完整性负责,同时必须对各项信息进行保密。
3) 技术信息保密级别A。
绝密:保密级别中的最高级,是指最重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害,一般针对公司经营管理决策。
B。
机密:机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭到严重的损害,一般针对公司核心技术、重大营销策划等。
C。
秘密:是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害,一般针对开发设计、生产工艺、原材料采购、购销合同等。
研发部保密管理制度研发部保密管理制度1. 引言保密是企业发展的基础之一,对于研发部门来说尤为重要。
研发部门保密管理制度的建立和执行,可以有效保护企业的研发成果和商业机密,提升企业的竞争力和创新能力。
本文将就研发部保密管理制度的内容、执行过程和违规处罚等方面进行详细阐述。
2. 保密范围研发部保密管理制度的保密范围涵盖以下方面:- 技术资料:包括研发部门的技术方案、设计图纸、实验报告等;- 商业机密:包括研发部门的商业计划、市场调研报告、客户信息等;- 合作项目:包括与其他企业或组织的合作协议、合作实施方案等。
3. 保密责任每位研发部门成员都有保密责任,包括但不限于以下内容:- 完成保密协议:在进入研发部门工作时,签署保密协议,承诺履行保密义务;- 保密意识教育:定期进行保密意识教育培训,提升员工对保密重要性的认识;- 保密文件管理:严格按照保密等级对文件进行分类、存储和销毁;- 外部沟通保密:对外合作时,确保适当的保密措施和协议;- 离职保密:离职时,必须交出所有保密信息和文件。
4. 保密管理措施为确保研发部保密管理制度的实施,以下措施应得到重视:- 保密档案管理:建立保密档案,对于主要技术项目进行备案管理,确保技术信息不流出;- 访客审批制度:设立访客登记制度,对于具有保密风险的访客要进行严格审批;- 网络保密管理:建立网络安全系统,对于研发部门的网络进行保密监控和访问控制;- 设备管理:对于重要设备和材料要进行分类保管,防止外泄;- 员工安全教育:加强员工的保密教育,建立员工安全意识。
5. 违规处罚为保证保密管理制度的有效执行,应对违规行为进行处罚,包括但不限于以下措施:- 轻微违规:责成员工及时补救并做出书面报告,记过或者停职检查;- 较重违规:扣减绩效、降级处理,甚至辞退员工;- 极度违规:追究法律责任,包括赔偿和刑事责任。
6. 管理制度的监督和改进为确保保密管理制度的有效性,需要进行日常监督和定期改进,包括但不限于以下方面:- 内部审核:定期对保密管理制度进行内部审核,发现问题及时改正;- 纪检监察:加强保密纪检监察力度,确保制度执行情况的透明和公正;- 外部审计:委托专业机构进行保密管理制度的外部审计,确保制度的科学性和合规性;- 员工反馈:建立员工反馈机制,及时了解员工对保密管理制度的意见和建议。
一、总则为加强研发室的安全保密管理,确保公司核心技术和商业秘密的安全,维护公司的合法权益,根据国家有关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有研发室及其相关人员,包括但不限于研发人员、管理人员、实习生等。
三、安全保密工作原则1. 预防为主,防治结合的原则;2. 统一领导,分级负责的原则;3. 安全保密与业务发展同步的原则;4. 依法治密,规范管理的原则。
四、安全保密组织与职责1. 研发室安全保密工作领导小组:负责研发室安全保密工作的全面领导,制定安全保密工作计划,协调解决安全保密工作中的重大问题。
2. 研发室安全保密管理员:负责研发室安全保密工作的日常管理,组织实施安全保密措施,监督检查安全保密制度的执行情况。
3. 研发人员:严格遵守安全保密制度,自觉履行安全保密义务,对涉及公司秘密的信息进行严格保密。
五、安全保密措施1. 物理安全:(1)研发室应设置安全门禁系统,严格控制人员出入;(2)重要资料、设备应设置专门的存放场所,并配备防盗、防火、防潮、防虫等设施;(3)定期检查研发室的安全设施,确保其正常运行。
2. 信息安全:(1)建立健全信息网络安全管理制度,对网络设备、软件进行定期检查和维护;(2)对研发人员使用的计算机、移动存储设备等进行加密,防止信息泄露;(3)对涉及公司秘密的信息进行分类管理,严格控制信息的传播范围;(4)定期对研发人员进行信息安全培训,提高安全意识。
3. 文档安全:(1)研发室应建立文档管理制度,对文档进行分类、编号、登记、存档;(2)重要文档应设置访问权限,严格控制查阅、复制、外传;(3)文档归档时,应进行严格审查,确保无泄密风险。
六、安全保密监督检查1. 研发室安全保密工作领导小组定期对安全保密工作进行监督检查,发现问题及时整改;2. 研发室安全保密管理员对安全保密制度执行情况进行日常监督,发现问题及时报告;3. 对违反安全保密制度的行为,依法依规进行处理。
技术研发类人员保密管理
一、技术保密管理制度
下面是某企业技术保密管理制度,供读者参考。
二、技术保密工作流程
技术保密工作流程关键节点说明
任务概要 技术保密 关键节点
相关说明
①
技术保密小组与人力资源部配合,根据技术秘密的密级及岗位的特点,划定相关技术的
了解和使用权限,并制订公司的保密制度,经公司总经理审批后严格执行
②
涉及技术秘密的人员入职时需签订保密协议,必要时需要相关人员签订保密补充协议 ③
发生泄密事件后,技术保密小组与相关部门须对泄密时间进行全面的了解,明确泄密事
件的发生经过及责任人,评估泄密事件造成的后果,运用法律法规及时采取补救措施
内部通告
保密工作监制定制度
泄密处
总经理 技术保密小组 人力资源部 相关人员
有
审批
①制定保密制度 执行保密制度
③补救工作及保密工作改进
泄密
提交工作报告 审核
惩罚责任人
无
②签订保密协议 划定技术了解、使用授权范
权限内了解、使
用技术
技术保密宣讲
技术保密工作日常监督
公司内部通告 开始
结束
三、技术泄密处理方案
下面是某企业技术泄密处理方案,供读者参考。
四、技术研发人员保密协议
下面是某企业技术研发人员保密协议,供读者参考。
技术研发部门保密管理制度第一条总则为了保护公司的商业机密和核心技术,保证公司的持续发展,加强技术研发部门对保密工作的管理和控制,特制定本保密管理制度。
第二条保密范围技术研发部门的保密范围包括公司商业机密、产品设计方案、核心技术及业务数据等。
第三条保密责任技术研发部门所有人员都有保护公司商业机密和核心技术的责任,要严格遵守公司的保密管理制度。
第四条保密措施技术研发部门应当采取物理、技术和管理等多种手段,确保公司商业机密和核心技术不受泄漏。
第五条保密教育技术研发部门应当加强员工保密意识教育,定期开展保密知识培训,并对员工签署保密协议。
第六条保密审查技术研发部门应当建立健全的保密审查制度,加强对外部人员和设备的审查,减少保密风险。
第七条保密违纪处罚对于违反保密管理制度的行为,技术研发部门应当依法追究相关人员的责任,并进行相应的处罚。
第八条保密检查技术研发部门应当定期进行保密检查,发现问题及时整改,确保保密制度的有效实施。
第九条保密文件管理技术研发部门应当建立健全的保密文件管理制度,严格控制公司商业机密和核心技术的使用和存储。
第十条信息系统安全技术研发部门应当加强对信息系统的安全管理,采取必要的技术措施,确保信息系统的安全性和稳定性。
第十一条保密意识教育技术研发部门要定期组织保密意识教育培训,提高员工保密意识,加强对商业机密和核心技术的保护意识。
第十二条保密绩效评价技术研发部门应当建立健全的保密绩效评价制度,对员工的保密工作进行定期评估,确保保密工作的有效实施。
第十三条保密制度宣传技术研发部门应当通过多种途径加强保密制度宣传,提高员工对保密工作的重视和认识。
第十四条附则本制度适用于技术研发部门的所有人员,一经制定即生效,如需修改,须经公司相关部门批准。
本保密管理制度自发布之日起施行。
研发中心保密管理制度1. 简介本保密管理制度适用于研发中心的所有员工和相关合作伙伴,旨在确保机密信息的保护和合规性。
2. 保密责任2.1 所有员工和合作伙伴必须严格遵守保密规定,不得泄露与研发中心业务相关的任何机密信息。
2.2 员工和合作伙伴须签署保密协议,明确保密义务和责任,并接受相应的培训。
3. 机密信息的定义3.1 机密信息是指研发中心的商业秘密、技术文档、客户数据、财务数据以及其他标有机密标识的文件或信息。
3.2 机密信息只能在明确的业务需要和授权的情况下被访问和使用。
4. 信息处理和存储4.1 员工和合作伙伴必须妥善处理机密信息,不得将其以任何形式复制、传输或保存到未授权的设备或网络中。
4.2 机密信息应存储在安全性高的系统中,包括加密的服务器和受密码保护的电脑。
5. 信息共享和传递5.1 在与外部合作伙伴共享机密信息前,必须签署合同或保密协议,确保信息的保密性和合规性。
5.2 通过电子邮件或其他电子媒体传递机密信息时,必须采用加密或其他安全措施,确保信息不会被未授权的人员访问。
6. 保密违规行为和惩罚措施6.1 任何有故意或过失泄露机密信息的行为都将被视为严重违规,员工和合作伙伴将面临相应的纪律处分甚至法律诉讼。
6.2 对于防止保密违规行为和提升保密意识的员工,将进行相应的奖励和表彰。
7. 保密培训和监督7.1 研发中心将定期组织保密培训,提高员工和合作伙伴的保密意识和技能。
7.2 监督和检查将定期进行,以确保保密管理制度的有效执行和合规性。
8. 保密管理制度的修订8.1 研发中心将根据需要对保密管理制度进行修订,并及时通知所有员工和合作伙伴。
8.2 任何修改后的保密管理制度都具有同等的法律效力和约束力。
以上是研发中心保密管理制度的概要内容,请所有员工和合作伙伴遵守相关规定,确保机密信息的安全和合规性。
如有任何疑问或违规行为,请及时向保密管理部门汇报。
研发中心技术保密工作制度
为了加强研发中心的科研资料管理工作,保证保密资料的完整和安全,便于查阅,提高资料的利用率,制定以下技术保密制度:
1本公司参与研发和生产技术、质检、商务支持以及其它涉及技术保密的员工必须与公司签订保密协议。
2和外单位进行技术合作和技术交流时,对方单位需要公司技术资料的,需经公司主管领导同意,公司总经理批准后进行。
3研发中心设立《产品开发档案管理规定》制度,设立档案管理员一名(兼职),所有资料的归档要积极配合档案管理员的工作。
4所有新产品有关资料与新产品有关的审批意见、通知及批件,包括审查意见、补充资料通知等均要存档。
5所有项目资料必须保持成套性、完整性,由交接双方在移交清单上签字。
6完成新产品投产后,所有工艺资料、内控质量标准等资料应及时归档。
7所有资料一般不得复印,确有必要复印其中部分内容时,由研发中心领导签字同意,在办理登记手续后,方可复印,但必须在当天尽快归还。
8所有电脑均应设定开机密码或屏幕保护密码。
9所有资料电脑存盘实行备份制度:即每套资料均要保存在本人电脑和存档专用电脑上。
存档专用电脑必须专人保管。
10 对以任何形式泄露公司机密的行为均要追究当事人的责任。
公司将视情节给予相应的处分,造成严重后果者,则追究其法律责任。
11及时制止他人泄露技术秘密或举报他人泄密属实者,公司将给予表彰和奖励。
12本规定由******公司研发中心负责解释。
13本规定经研发中心核定后实施,在此之前的版本与本文件不符者,以本文件为准。
文件起草人:审核:批准:。
研发部保密规定三篇第1条研发部门保密条例第一条为维护公司利益,特制定本规定,R&D部门员工必须严格遵守。
第二条R&D部保密范围(1)技术信息包括但不限于现有和正在开发或构思的产品设计、源程序及相关技术文件、技术方案、技术指标、R&D报告、关键算法、经验公式、实验数据、实验结果、编程、数据库、设计图纸、数据库结构描述等。
(2)经营信息包括但不限于重要的经营政策和计划(包括尚未实施的公司经营战略、经营方向、经营计划、投资决策意图、经营项目和经营决策等。
);内部合同、协议、意见和可行性报告、市场分析、重要会议纪要等。
第三条严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员泄露R&D秘密、。
第四条研究开发活动记录的相关文字信息应当分类归档,统一存储。
不需要保存的文本内容、已保存的电子文件信息同意在不需要归档时销毁,不得直接丢弃。
第五条秘密电子文件必须加密保存。
他们不允许将秘密文件带到与工作无关的地方,也不允许在公共场所谈论秘密事项或交出秘密文件。
第六条未经许可,机密文件、未经许可不得复制材料、摘录和外部报告。
第七条R&D部门人员离开办公区域时,必须将文件放入抽屉,并将重要文件锁好。
第八条公司与研发无关的人员和外籍人员不得向本部门员工查询技术相关内容。
第九条发现泄漏、应及时报告并严肃处理。
公司将根据相关法律追究员工泄露机密、的法律责任,员工必须赔偿给公司造成的一切损失。
第十条本规定的最终解释权属于公司。
第十一条本规定自XXXX 9月1日起实施。
第二部分第二部分研发部门保密规定第一部分、基本标准1.1、个人电脑、U盘不能带入技术中心。
1.2、严格遵守技术秘密,技术人员不得以任何方式向公司内外无关人员泄露研发秘密。
1.3、科研活动记录的相关文本信息应统一归档保存。
不需要保存的文本内容、电子文件信息在不需要归档时统一销毁,不得直接丢弃。
1.4、严格遵守文件保密制度(包括传真、电脑光盘)。
技术研究中心保密管理规定目标和背景本保密管理规定的目标是确保技术研究中心内部的机密信息的安全性和保密性。
技术研究中心作为一个涉及敏感技术和商业机密的部门,需要采取适当的措施来防止机密信息泄漏和不当使用。
保密责任和义务所有技术研究中心的工作人员都有保密信息的责任和义务。
他们必须严格遵守以下要求:1. 不得将技术研究中心的机密信息透露给任何未经授权的个人或实体。
2. 不得以任何形式或任何途径复制、存储或传输机密信息,除非获得相关授权。
3. 在处理机密信息时,必须采取适当的安全措施,包括密码保护、加密、安全存储和访问控制等。
4. 不得将机密信息在互联网上发布或传播,除非获得相关授权。
5. 严禁将机密信息用于非技术研究中心工作之外的其他目的。
保密措施为确保机密信息的安全性,技术研究中心将采取以下保密措施:1. 建立访问控制机制,仅授权人员可以访问机密信息。
2. 对机密信息进行加密,并确保加密密钥的安全性。
3. 定期进行安全审计和风险评估,及时发现和纠正可能存在的安全漏洞。
4. 提供安全培训和意识教育,提高员工对保密信息的重视和安全意识。
5. 员工离职或调动时,必须进行人员移交和机密信息清除,确保机密信息不会流失。
违规行为和处罚对于违反本保密管理规定的行为,技术研究中心将采取适当的纪律措施和法律行动,包括但不限于:1. 内部警告和纪律处分。
2. 终止与违规人员的合同或雇佣关系。
3. 追究法律责任并索赔损失。
修订和生效本保密管理规定的修订应由技术研究中心内部评议,并经相关管理人员批准后生效。
修订后的规定将及时通知和培训给所有工作人员。
以上为技术研究中心保密管理规定,适用于所有工作人员,请遵守并执行。
研发中心保密工作制度一、总则1.1 为了加强研发中心(以下简称“中心”)的保密工作,维护国家安全、社会稳定和中心利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法律法规,制定本制度。
1.2 本制度适用于中心全体工作人员、合作单位及来访人员。
1.3 中心保密工作坚持预防为主、突出重点、全面管理、确保安全的方针,实行统一领导、分级负责、部门协作、全员参与的原则。
二、保密组织与管理2.1 中心设立保密工作领导小组,负责中心保密工作的领导与协调。
组长由中心主任担任,副组长及成员由相关部门负责人组成。
2.2 各部门设立保密工作小组,负责本部门的保密工作。
组长由部门负责人担任,副组长及成员由部门相关人员组成。
2.3 中心保密工作办公室负责日常保密工作的组织实施、检查与指导。
2.4 中心与合作单位签订保密协议,明确双方保密义务和责任。
2.5 中心对涉及国家秘密的人员进行审查,确保其具备保密资格。
三、保密范围与等级3.1 中心的保密范围包括:科学技术研究、成果转化、产品开发、信息安全、人力资源、财务、行政管理等方面的信息。
3.2 中心的保密等级分为:绝密、机密、秘密三个等级。
具体保密等级根据国家秘密的保密期限和保密程度确定。
四、保密措施4.1 信息标识与保护(1)对涉及国家秘密的文件、资料、设备等,应当标明保密等级和保密期限。
(2)对涉及商业秘密的文件、资料、设备等,应当标明保密标志。
(3)对涉及个人隐私的文件、资料、设备等,应当采取相应的保护措施。
4.2 存储与传输(1)涉及国家秘密的信息,应当在符合保密要求的设施、设备上存储、处理和传输。
(2)涉及商业秘密的信息,应当在符合商业秘密保护要求的设施、设备上存储、处理和传输。
(3)涉及个人隐私的信息,应当在符合个人隐私保护要求的设施、设备上存储、处理和传输。
4.3 访问控制与审批(1)对涉及国家秘密的场所、设施、设备,实行严格的访问控制,未经批准,不得擅自进入。
技术研发保密管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强企业对技术研发工作的保密管理,确保企业技术资产和商业机密的安全,提高企业的核心竞争力,依据《中华人民共和国商业秘密保护法》等相关法律法规的规定,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内部全部从事技术研发工作的人员,包含但不限于研发部门、工程师、设计师等。
第三条保密标准为了保障技术研发的保密工作,全部涉及技术研发的信息,包含技术文件、技术设备、试验数据等,都属于企业的商业秘密,须依照本制度的规定进行保密。
第二章保密责任和义务第四条保密责任全部从事技术研发工作的人员,无论职位高处与低处,都应当认真履行保密责任,保护公司技术资产及相关商业机密的安全。
第五条保密义务技术研发人员应当履行以下保密义务:1.保护企业的商业秘密,不得泄露、窜改、复制、传输或以其他方式非法使用;2.在与合作方或外部人员沟通、合作时,需签署保密协议并依照商定履行保密义务;3.对已取得的商业秘密,无论是口头、文字或电子形式,应当严格保密,不得向外界泄露;4.对于技术研发过程中涉及的安全问题或发现的漏洞,应及时向公司进行汇报,保障企业信息安全;5.严格遵守公司内部保密规定,不得将商业秘密带回家中或外借给他人;6.离职或调岗前,应将手头的商业秘密资料交由公司进行统一处理。
第三章保密管理措施第六条保密审查企业应对涉及商业秘密的技术研发项目进行全面的保密审查,确保项目相关信息的保密性。
第七条保密签署对于技术研发人员,公司应当在入职时要求签署保密协议,明确保密责任和义务,员工应当保证保密协议的内容真实完整,并将相关协议档案妥当保管。
第八条安全措施1.公司应当建立健全信息安全管理制度,确保信息系统和设备的安全稳定运行;2.技术研发人员应当妥当保管技术设备和试验数据,定期进行数据备份,并采取必需的防护措施,避开数据泄露和丢失;3.公司应当对技术研发人员进行信息安全意识教育和培训,确保其具备基本的信息安全知识和技能。
技术开发部保密管理制度第一条目的:为了保证研发部技术、资料的机密性特制定该制度;第二条范围:本制度适用于研发部所有员工;第三条责任人:研发部经理、技术总工、网络管理员、SVN 管理员;第四条网络管理员严格控制服务器密码,未经许可任何人不得登录服务器;第五条网络管理员严格控制S VN 权限及密码;第六条 SVN 服务器上传技术资料由技术总工审核后存档,未经允许不得擅自提交变更版本;第七条所有研发人员在从服务器取的资料时,都要自行保管,禁止以邮件、QQ 都形式外传,一经发现,严厉处罚;第八条对外涉密人员管理⏹在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准;⏹根据公司的信息安全管理策略,外部人员所服务或进行合作的接口部门的主管或项目经理应该总体负责外部人员的信息安全管理工作;⏹外单位合作人员在进入本单位进行技术合作前应签署本公司拟定的保密协议,并由接口部门主管或项目经理交代清楚此保密协议中各项条款内容;接待人员不应向外单位联调合作人员透露业务范围之外的公司技术、商务情况,不随意承诺,不在授权范围之外行事, 已经承诺和双方达成意向的事宜应当做正式记录;⏹向外单位联调合作人员提供含有公司保密信息的文件、资料或实物时,接待人应获得部门主管批准,并与其签订保密协议后再行提供;⏹外单位联调合作人员只能在经批准的办公区域进行本次业务相关的活动,不得私自进入其他机密办公区域;⏹来访人员携带便携机时,如不需要使用,应协助其将便携机存放于公司指定处;如需携带便携机进入公司,应注意不让来访人员独自在办公区域使用便携机;⏹不能在电梯、汽车、餐厅、酒店大堂等公共场所接听重要电话,必须接听时请到相对空旷或不易被窃听的地方;⏹公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告公司总经理或所属部门经理。
第九条涉密会议管理⏹涉及保密内容的会议要选择具备保密条件的会议场所;⏹根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;⏹依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;⏹确定会议内容是否传达及传达范围。
研发中心机密管理规定1.引言本规定适用于研发中心所有工作涉及的机密信息的保护和管理。
为了确保机密信息的安全性和保密性,所有研发中心员工和外部合作伙伴都必须遵守本规定。
2.定义2.1 机密信息:指研发中心拥有并需要保密的非息,包括但不限于技术方案、研发计划、产品设计、知识产权等。
2.2 研发中心员工:指正式入职并接受研发中心委托从事工作的人员。
2.3 外部合作伙伴:指与研发中心有合作关系、可能接触机密信息的公司或个人。
3.机密信息的保护3.1 研发中心员工和外部合作伙伴应理解机密信息的重要性,并承诺将其视为商业秘密,严格保密。
3.2 机密信息的存储、传输和处理必须采取适当的安全措施,使用加密技术和合适的密码保护。
3.3 未经授权,研发中心员工和外部合作伙伴不得将机密信息披露给非相关人员,不得私自将机密信息保存在个人设备或外部网络上。
4.机密信息的使用4.1 研发中心员工和外部合作伙伴只能在完成工作任务的范围内使用机密信息,不得将其用于个人利益或与研发中心业务无关的目的。
4.2 使用机密信息前,研发中心员工和外部合作伙伴必须获得相关负责人的授权,并按照授权要求使用。
4.3 使用机密信息后,研发中心员工和外部合作伙伴应及时将其归档妥善保存,不得留在工作区域或外部设备上。
5.机密信息的销毁5.1 持有机密信息的研发中心员工在不再需要时,应及时将其销毁或交还给研发中心负责人。
5.2 机密信息的销毁应采用安全、可靠的方法,如物理破坏、数据擦除等。
5.3 研发中心外部合作伙伴在与研发中心结束合作关系时,应将持有的机密信息归还给研发中心并进行销毁。
6.违规行为和处罚6.1 若研发中心员工或外部合作伙伴违反本规定的任何规定,研发中心有权采取相应的纪律、法律或法规措施进行处理,包括但不限于警告、解雇、追究法律责任等。
6.2 违反机密信息保护法律法规的行为,将可能导致法律和商业上的严重后果,责任由行为人自行承担,研发中心将提供必要的合作。
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第一篇:研发部门管理制度1.目的和作用新产品开发是企业在激烈的技术竞争中赖以生存和发展的命脉,它对企业产品发展方向、产品优势、开拓新市尝提高经济效益等方面起着决定性作用,研发部管理制度。
为了使新产品开发能够严格遵循科学管理程序进行,取得较好的效果,特制定本制度。
2.管理职责2.1统筹规划部负责新产品的调研分析与立项等方面的工作。
2.2技术研发部负责产品的设计、试制、鉴定、移交投产等方面的管理。
2.3物控部、生产部、质管部应在整个开发过程中给予支持和配合。
3.新产品开发的前期调研分析工作新产品的可行性分析是新产品开发不可缺少的前期工作,必须在进行充分的技术和市场调查后,对产品的社会需要、市场占有率、技术现状、发展趋势以及资源效益等五个方面进行科学预测及经济性的分析论证。
3.1 调查研究:3.1.1 调查国内市场和重要用户以及国际重点市场的技术现状和改进要求.3.1.2 以国内同类产品市场占有率高的前三名以及国际名牌产品为对象,调查同类产品的质量、价格及使用情况。
3.1.3 广泛收集国内外有关情报和专利,然后进行可行性分析研究.3.2 可行性分析:3.2.1 论证该产品的技术发展方向和动向.3.2.2 论证市场动态及发展该产品具备的技术优势.3.2.3 论证该产品发展所具备的资源条件和可行性(含物资、设备、能源、外购外协配套等)。
3.2.4 初步论证技术经济效益。
3.2.5 写出该产品批量投产的可行性分析报告。
4. 产品设计管理产品设计时从确定产品设计任务书起到确定产品结构为止的一系列技术工作的准备和管理,是产品开发的重要环节,必须严格遵循"三段设计"程序.4.1 技术任务书:技术任务书市产品在初步设计阶段内,由设计部门向上级提出的体现产品合理设计方案的改进性和推存性意见的文件,经上级批准后,作为产品技术设计的依据.其目的在于正确地确定产品的最佳总体设计方案、主要技术性能参数、工作原理、系统和主体结构,并由设计员负责编写(其中标准化规则要求会同标准化人员共同拟定)。
1目的为保护研发中心的技术秘密,提高市场竞争中的优势,维护公司的利益,根据国家有关的法律和公司相关的保密制度,特制定本办法。
2适用范围2.1技术秘密是一种重要的无形资产,保护技术秘密是每位职工的义务和责任,任何人不得利用职权和工作之便或采取不法手段泄漏、发表、使用、许可、出售、转让技术秘密。
2.2各研发组要重视本部门的关键技术的保密工作,使保密工作真正落到实处。
3职责研发中心设立保密工作小组,由研发中心总监任组长,研发中心办公室负责保密管理的日常工作。
各研发组组长兼管本部门的保密工作。
3.1保密工作小组职责3.1.1制订保密工作规划、计划、各项规章制度及保密协议,并组织实施;3.1.2研究解决技术保密工作中出现的重要问题;3.1.3对各研发组工作开展情况进行督促检查和总结评比,并负责对泄密、失密事件的调查和处理,对重大特大泄密事件上报及协同调查工作;3.1.4组织职工学习保密的法律法规和集团公司保密规定,提高广大职工的保密意识。
3.2保密工作者职责3.2.1组织职工学习保密方面的法律法规和集团公司保密规定,提高广大职工的保密意识;3.2.2贯彻执行保密管理方面的规章制度和国家有关法律法规;3.2.3对保密工作开展情况进行总结并及时报告泄密事件;3.2.4建立保密管理及保密协议管理档案;负责保密协议执行情况的跟踪调查。
4保密范围本办法所称的秘密,是指不为本企业外所知悉的,能给公司带来经济利益或竞争优势,具有实用性且本单位采取了保密措施的技术信息,技术信息包括但不限于设计图纸(含草图)、设备信息、技术标准、工艺、配方、原料、样品、生产记录、中试试验报告、产品检测方法、产品质量控制记录、产品检测数据、计算机程序、外来的行业资料、科技信息、技术资料、产品图样、用户传真图纸等。
5保密管理规定5.1研发中心技术人员、行政管理人员以及因业务上可能知悉技术秘密的人员或业务相关人员,必须与公司签订《保密协议》。
5.2对本部门技术权益和经济利益有重要影响的有关行政管理人员,技术人员和其他相关人员,在离职三年内,不得在生产同类产品或经营业务且有竞争关系或者其他利害关系的其它单位内任职,或者自己生产、经营与本公司有竞争关系的同类产品或业务。
第一章总则第一条为加强研发室的安全保密工作,确保国家秘密、商业秘密和企业内部信息的保密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国反间谍法》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有研发室及其工作人员,包括但不限于项目研发、技术攻关、产品开发等涉及保密工作的环节。
第三条研发室安全保密工作遵循“预防为主、综合治理、责任明确、奖惩分明”的原则。
第二章组织与管理第四条成立研发室安全保密工作领导小组,负责全面领导、组织、协调、监督研发室安全保密工作。
第五条设立研发室安全保密办公室,负责日常安全保密工作的组织实施和监督检查。
第六条研发室安全保密工作领导小组职责:(一)贯彻落实国家有关保密工作的法律法规和政策,制定本单位的保密工作制度;(二)组织开展保密宣传教育,提高全体工作人员的保密意识;(三)审查、批准保密项目、密级和保密期限;(四)对违反保密规定的行为进行查处;(五)定期检查、评估保密工作,确保保密制度落实到位。
第七条研发室安全保密办公室职责:(一)组织实施保密制度,监督检查保密工作;(二)组织开展保密教育和培训;(三)负责保密设施的配置、维护和管理;(四)处理保密工作中的具体问题;(五)协助领导查处违反保密规定的行为。
第三章保密工作内容第八条保密工作内容主要包括:(一)国家秘密的保护;(二)商业秘密的保护;(三)企业内部信息的保护;(四)保密技术和设备的研发与应用;(五)保密工作的监督检查。
第九条国家秘密的保护:(一)严格遵守国家有关保密工作的法律法规,对涉及国家秘密的项目、资料和设备进行严格管理;(二)对涉及国家秘密的会议、活动等,采取必要的安全措施,确保国家秘密安全;(三)对外合作交流,严格按照国家规定,签订保密协议,明确保密责任。
第十条商业秘密的保护:(一)建立健全商业秘密管理制度,明确商业秘密的范围、密级和保密期限;(二)对涉及商业秘密的项目、资料和设备进行严格管理,采取必要的保密措施;(三)加强对外合作交流中的商业秘密保护,签订保密协议,明确保密责任。
研发保密管理制度一、目的为了加强研发中心的研发保密管理工作,保护公司科研技术资料的完整和安全,特制定本制度。
二、管理制度(一)总则1、参与新产品研发、生产技术瓶颈问题解决以及其他技术保密工作的员工必须签订保密协议;2、资料员及管理者由于工作性质的特殊性,往往持有较多实验信息,一方面必须对信息的完整性负责,同时必须对各项信息进行保密;3、所有研发资料必须保持准确性、完整性,单项研发工作结束后及时将完整资料移交至资料员存档;4、离职、辞退、调动人员须办理交接手续,与研发资料相关的书面文档、电子文档不得带走。
(二)研发现场保密管理1、私人电脑、U盘不得带入实验室,未经中心负责人及以上人员许可,不可从研发处电脑中拷贝资料;2、未经分管领导许可,任何人不得携带研发资料(实验记录及实验方案等)出厂;3、未经分管领导许可,任何人不得携带研发处生产及实验的物料、样品、产品出厂;4、其他部门或外单位人员未经处室领导允许不得随意进出实验室及中试车间;5、除现场安全管理需要外,任何人不得单独使用相机等设施拍照、录像、录音。
外部门及外单位现场拍照、录像时需经中心分管副总同意方可;6、研发处实验数据的电子文档仅能通过中心公用账号传输给相关人员。
相关人员包括单项实验的负责人、资料员、研发中心处室副处长及以上人员;7、研发中心公用云之家账号密码知晓人员仅为研发处处长及以上人员;8、只允许一台电脑上网查询资料,其电脑不得存放研发实验数据资料,其余电脑只能用于登录云之家传输信息;9、研发中心电脑存档实验资料不超过1个月,每月初将上月所有实验数据及总结资料转移并删除;10、研发实验电子数据由资料员、研发处处长、中心总监和分管领导保存,且至少有两人保存信息;11、未要求参与相关实验人员不得询问实验相关信息,参与人员不得随意告知与实验无关人员相关信息;12、研发中心个人云之家不得传输相关实验数据给无关人员,需将数据上传至共享群组时,需先传至公用账号,由公用账号发布;13、人员离职后,其云之家不得继续使用,移出所有研发相关群组,并通知公司相关人员将其移出团队;(三)对外信息保密1、公司内部其他单位索要相关研发资料时,需经中心负责人及以上人员许可方可提供;2、与高校等单位专家交流时,仅可提供与合作研究项目相关资料,其他公司生产、经营等数据不得提供;3、提供给外部专家的研发资料涉密时需经分管领导许可方可提供;4、提供给外部研发团队实验物料、样品时,需经分管领导许可方可提供。
技术研发中心保密制度
技术研发中心是集团公司的技术试验重地,是公司各种技术研发、测试部门,为保守公司秘密、保证公司发展、维护公司利益,特制定本制度:
一、全体同仁都有保守公司技术机密的义务。
二、本公司员工因公进入技术研发中心,办完业务后,须立即返回,不
得继续停留。
三、外单位人员因公进入技术研发中心,需经主管业务领导批准。
除特
殊情况允许一人外(如产品用户),其余人员均在接待室等候,不得进入实验室内。
四、非工作原因来访,均在二楼洽谈室内进行,不得擅自进入研发中心。
五、样品测试数据是公司重要商业秘密,由实验室登记后妥善保存,不
准向他人泄漏;非接触秘密员工,不得打听试验数据。
六、样品测试完毕,应及时将测试结果报告给指定人员或部门领导。
七、样品测试结果分书面报告和电话口头报告两种,接收人应对报告内
容严格保密,不得外泄,用后及时销毁。
八、科研专题试验记录和报告,属于公司核心机密材料,按技术档案管
理制度进行管理。
九、未经批准,不准复印、摘抄秘密技术资料。
十、对保守公司技术秘密或防止泄漏有功员工,按公司制度予以表彰、
奖励。
十一、对违反本制度,故意或过失泄漏公司技术秘密的,视情节及危害后果,予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
一、总则为了加强公司研发部资料的保密管理,确保公司技术秘密的安全,防止技术秘密的泄露,特制定本制度。
二、保密范围1. 公司研发部所有涉及技术秘密的资料,包括但不限于:设计图纸、技术文档、源代码、实验数据、技术报告、专利申请文件等。
2. 公司研发部内部交流的敏感信息,如市场分析、研发计划、技术路线等。
3. 公司研发部与外部合作方共享的保密信息。
三、保密职责1. 研发部负责人:负责制定本部门的保密制度,组织落实保密工作,对部门保密工作进行全面监督和管理。
2. 研发部员工:严格遵守保密制度,自觉保护公司技术秘密,不泄露、不传播、不使用保密资料。
3. 保密专员:负责保密工作的具体实施,包括保密资料的收集、整理、归档、保管、销毁等工作。
四、保密措施1. 保密资料的管理(1)保密资料实行分级管理,根据资料的重要性、机密程度和涉及范围,分为绝密、机密、秘密三个等级。
(2)保密资料应当使用专用文件柜或保险柜进行存放,并设置密码。
(3)保密资料借阅需经保密专员批准,并填写借阅登记表。
(4)保密资料不得带出公司,确需携带的,需经公司领导批准,并采取必要的安全措施。
2. 保密信息的交流(1)研发部内部交流保密信息,应使用内部通讯工具,不得通过非保密渠道传播。
(2)与外部合作方交流保密信息,应签订保密协议,明确双方保密责任。
(3)员工离职或调离研发部,需将所掌握的保密资料上交保密专员,并签订保密协议。
3. 保密设施的维护(1)保密设施应定期进行检查、维护,确保其正常运行。
(2)保密设施损坏、遗失或出现安全隐患,应及时报告公司领导,并采取相应措施。
五、奖惩1. 对遵守保密制度、在保密工作中表现突出的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反保密制度,泄露、传播、使用保密资料的员工,视情节轻重,给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分。
3. 对造成公司技术秘密泄露,给公司造成重大损失的,依法追究其法律责任。
六、附则1. 本制度由公司研发部负责解释。
技术研发保密管理规定v(总2页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--技术研发保密管理规定一、总则1.保护研发成果,维护公司根本利益。
2.本规定适用于全体技术研发人员和可能的涉密人员。
二、保密内容1.研发规划书。
2.项目建议书、项目立项申请报告、市场调研报告、可行性研究报告。
3.研发任务书、招标书、合同书、项目实施方案。
4.试验大纲、进度计划5.试验室、试验装置、试验设备与仪器。
6.阶段性成果报告、技术诀窍、工艺流程、产品样品。
7.评审报告、会议记录。
8.研制报告、测试报告、试验报告、技术设计资料。
9.项目结题报告。
10.软件。
11.其它与技术研发相关的资料。
三、保密措施1.绝密技术在保密期限内不得申请专利。
2.机密、秘密技术申请专利应报CEO批准。
3.研发人员发表涉及研发项目内容的论文或参加与研发项目内容相关的学术交流,需经研究发展中心负责人批准。
4.涉及到绝密技术的特殊岗位事先应单独签订保密协议。
四、技术研发人员保密守则1.严守技术秘密,技术人员不得以任何方式向公司内外无关人员泄漏研发机密。
2.从事科研活动记录的相关文字信息整理归档,统一存放,无需保存的文字内容、保存电子文档的信息在没有存档必要时统一销毁,不得直接丢弃。
3.严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)保密制度。
电子图纸资料、技术文件必须加密保存。
4.未经许可,技术文件、图纸资料不准私自复印、外传,不得在公开发表的文章中引用秘密技术文件和资料。
5.技术研发人员离职、辞退、调动须办理交接手续,技术资料、图纸等与公司技术秘密相关的书面文档、电子文档不得带走。
五、附则1.本规定自生效之日起执行。
2.本规定由技术部负责解释。
密级:一般
拟定:
批准:
昆明康立信电子机械有限公司
技术研发中心[2006]系字第06号
技术研发中心保密管理办法为了加强技术信息、营销信息、生产信息、管理信息的监督、控制、管理、保密,特制定本办法。
一、技术信息保密管理办法
1技术信息的内容
技术信息指设计方案、思路、图纸、文件、资料、程序以及开发设计过程中形成的各种知识产权、记录、总结等。
2适用范围
技术信息管理办法适用于技术研发中心所有科室及全体员工。
3技术信息管理
1)传播途径管理
A 技术研发中心任何部门、任何人不得私自收集、存储、窃取其它人(部门)的技术信息,
也不能随意把技术信息交付、转告、复印、拷贝给与技术信息内容无关的人员;
B 除职能部门以外,技术研发中心其它部门、个人不得把技术信息以任何方式向本公司以外的其它人员传递;
C 新员工必须与公司签订《保密协议》后方可进行试用;
D 员工离职时根据个人的工作性质及工作岗位,视重要程度签订《禁业协议》。
2)职责与权限
A 技术信息持有人必须对该信息的完整性负责,并有义务跟踪信息的使用及传播情况,对于需要保密的信息,持有人必须对信息进行保密;
B 任何人(部门)不得以保密为借口而拒绝工作之间的相互配合及资源共享;
C 日常工作中,技术信息是否需要保密,一项重要原则就是看是否与工作有关,对于一件特定工作来说,与工作内容相关的人员(部门)之间必须相互配合、资源共享,而对无关的人员则实行保密;
D 资料室及管理者由于工作性质的特殊性,往往持有较多技术信息,一方面必须对信息的完整性负责,同时必须对各项信息进行的保密。
3)技术信息保密级别
A 绝密:保密级别中的最高级,是指最重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害,一般针对公司经营管理决策;
B 机密:机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭到严重的损害,一般针对公司核心技术、重大营销策划等;
C 秘密:是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害,一般针对开发设计、生产工艺、原材料采购、购销合同等。
4)技术信息保密管理办法
加强技术信息管理,除了从源头上确保信息安全以外,在日常工作中必须以书面方式进行记录、确认,确保每一个环节有据可查、有源可究,并以此加强和明确双方的责任和义务。
A 保密信息管理流程
B 新员工试用流程
《试用期保密协议》
信息实用记录表
包含技术研发中心针对公司其它部门的信息发布,以及直接针对客户进行的信息传递,
这也是保密管理中的重点和要点,只有严格控制信息外流,才能确保技术信息安全。
任务执行部
登记、确认并下发《任务通系统分析室
知识产权主要指公司的核心技术、各种发明创新,属于公司绝密信息。
为了规范申请审批手续,切实保证公司的权力和利益,知识产权申报时必须严格按照以下流程进行:
4奖惩办法
任何时候对公司技术信息实施保密,是每一位员工应尽的责任和义务。
按照公司规定,所有员工在转正时均与公司签订《保密协议》,同时根据个人掌握信息的情况及岗位的重要程度,必须追签特定的保密协议。
除遵守公司《保密协议》以外,现作以下规定:
1)对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显着的部门或者职员实行奖励。
同时将对由任何泄密的行为进行严肃处理,直至追究相应的法律责任
2)殊员工(岗位)离职时,必须签订《禁业协议》,同时作为补偿,将享受公司一定金额的保密补偿,作为义务,补偿享受者必须确保自己掌握信息的绝对安全,如因自身原因导致泄密时,将承担公司的全部损失;
3)职员工如因自身原因导致公司技术信息泄密时,扣除当年未发的全部薪资并通报辞退,情节严重时,公司将按照《保密协议》向国家法律机关提起上诉。
二、生产信息保密管理办法
1生产信息的内容
生产信息指工艺装备、加工方法及手段、原材料采购以及运输、安装信息。
2适用范围
生产信息管理办法适用于技术研发中心所有科室及全体员工。
3生产信息管理
生产信息管理办法及流程依照技术信息管理办法执行。
三、销售信息保密管理办法
1销售信息的内容
销售信息指客户资料、招投标情况、购销合同、行业动态、营销策划以及其它与营销活动直接相关的信息。
2适用范围
销售信息管理办法适用于技术研发中心所有科室及全体员工。
3销售信息管理
销售信息管理主要由营销中心组织进行,技术研发中心工作过程中涉及营销信息时,严格按照技术信息管理办法执行。
主题词:技术研发中心保密管理办法
发送:技术研发中心各部门传阅、公司行政各一份
文件传阅表
文件名:技术研发中心保密管理办法。