2016企业内部控制及案例分析
- 格式:ppt
- 大小:2.11 MB
- 文档页数:63
第1篇一、案件背景某科技公司(以下简称“该公司”)成立于2005年,主要从事软件开发、销售和技术服务。
经过十几年的发展,该公司已成为国内知名的科技企业。
然而,在2019年,该公司因内部控制失效,导致巨额亏损,引发了社会广泛关注。
二、案件经过1. 内部控制失效2019年初,该公司发现,其内部财务系统存在大量异常交易,涉及金额巨大。
经调查,发现公司财务部门负责人李某与外部供应商勾结,通过虚假报销、虚开发票等手段,侵占公司资金。
2. 亏损情况由于内部控制失效,公司财务状况恶化,导致巨额亏损。
经审计,2019年该公司亏损额达2亿元人民币,远超年度预算。
3. 法律诉讼该公司在发现内部控制失效后,立即采取措施,暂停李某职务,并向公安机关报案。
公安机关立案侦查,李某被依法逮捕。
同时,该公司将李某及外部供应商告上法庭,要求追回侵占的资金。
4. 法院审理在法院审理过程中,双方就涉案金额、责任承担等问题进行了激烈的辩论。
法院经审理认为,李某作为公司财务部门负责人,负有内部控制责任,其行为构成职务侵占罪。
同时,外部供应商明知李某侵占公司资金,仍与其勾结,构成共同犯罪。
法院判决李某及外部供应商赔偿公司损失2亿元人民币。
三、案例分析1. 内部控制的重要性本案中,某科技公司内部控制失效,导致巨额亏损,暴露出公司治理方面的严重问题。
内部控制是公司治理的核心内容,对于防范和化解风险具有重要意义。
企业应建立健全内部控制制度,加强内部控制执行力度,确保公司稳健经营。
2. 董事会、监事会的作用本案中,董事会和监事会未能及时发现和制止内部控制失效,导致公司损失惨重。
董事会和监事会是公司治理的重要组成部分,应充分发挥其监督和决策作用,确保公司合规经营。
3. 法律责任的追究本案中,李某和外部供应商因职务侵占罪被追究刑事责任,体现了我国法律对侵犯公司利益的严厉打击。
企业应加强法律风险防范,建立健全合规制度,确保公司合法权益不受侵害。
四、启示与建议1. 加强内部控制建设企业应建立健全内部控制制度,明确内部控制职责,加强内部控制执行力度。
内部控制案例分析内部控制是指组织为达成经营目标所建立的一系列政策、程序和机制,旨在保障资产安全、提高工作效率、确保财务报告的真实性和完整性。
在企业管理中,内部控制是非常重要的一环,它可以有效地帮助企业管理者了解企业的运营状况,及时发现问题,并采取相应的措施加以解决。
本文将通过一个实际案例来分析内部控制的重要性以及在企业管理中的应用。
某公司在进行财务审计时,发现了一起财务造假案件。
经过调查,发现这是由于公司内部控制存在严重漏洞所致。
首先,公司的财务部门存在人员流动频繁的情况,导致财务人员对公司的业务流程不够了解,容易被他人利用进行财务造假。
其次,公司的财务管理制度不够完善,审批流程不够清晰,财务人员在操作中存在一定的漏洞,容易被人利用进行违规操作。
再次,公司的内部监督机制不够完善,对财务人员的日常操作缺乏有效的监督,使得财务人员有机可乘,进行财务造假等违规操作。
这个案例充分说明了内部控制在企业管理中的重要性。
首先,健全的内部控制可以有效地防范和减少企业内部的各种风险,包括财务风险、经营风险等。
其次,健全的内部控制可以提高企业的运营效率,规范企业的业务流程,减少人为因素的干扰,提高工作的准确性和效率。
再次,健全的内部控制可以保障财务报告的真实性和完整性,提高企业的信誉度,增强投资者对企业的信任。
最后,健全的内部控制可以帮助企业管理者及时了解企业的运营状况,及时发现问题,并采取相应的措施加以解决,有利于企业的持续稳定发展。
因此,企业在日常管理中应高度重视内部控制的建立和完善。
首先,企业应建立健全的内部控制制度,包括财务管理制度、审批流程、内部监督机制等,规范企业的各项业务流程。
其次,企业应加强对员工的培训和教育,提高员工对内部控制的重视和认识,增强员工的风险意识和责任意识。
再次,企业应建立有效的内部监督机制,加强对员工日常操作的监督和检查,及时发现和纠正问题。
最后,企业应定期对内部控制制度进行评估和审计,发现问题及时改进,确保内部控制制度的有效性和健全性。
企业内部控制案例分析DOC一、案例背景及问题:企业为了规范财务管理,确保财务报告的真实性和准确性,决定建立完善的内部控制制度。
然而,在实施过程中,出现了一些问题。
首先,企业缺乏相关的内部控制制度和程序,导致财务管理混乱,无法准确地反映企业的真实财务状况。
其次,企业的内部控制人员素质较低,缺乏专业知识和经验,无法有效地执行内部控制制度。
再次,企业的内部控制体系不完善,存在一些重要环节的缺失,无法对企业的各项业务活动进行全面监督和管理。
最后,企业的内部控制文化较差,员工对内部控制的重要性和意义认识不足,缺乏内部控制意识。
二、分析原因及解决方法:1.缺乏内部控制制度和程序:企业应该建立一套完整的内部控制制度和程序,明确各个环节的责任和权力,确保财务管理的规范性。
企业可以参考相关的法规、规章和标准,制定适合自身特点的内控制度,并定期进行评估和修订。
2.内部控制人员素质较低:企业应该加强内部控制人员的培训和教育,提升其专业知识和技能水平。
可以通过组织内外部培训,邀请专业机构进行培训,提供内部控制知识和案例,增强内控人员的实际操作能力。
3.内部控制体系不完善:企业应该根据自身的业务流程和风险情况,建立完善的内部控制体系,确保各项业务活动的规范运行。
可以引入现代技术手段,建立信息化的内控系统,提高内控工作的效率和准确性。
4.内部控制文化较差:企业应该加强内部控制文化建设,强调内控的重要性和意义,增强员工的内控意识。
可以通过加强内控宣传和教育,组织内部控制专题演讲和培训,培养员工的内核控制观念和行为习惯。
三、效果及建议:通过上述措施的实施,企业内部控制的问题得到了解决,取得了一定的效果。
首先,企业建立了完善的内部控制制度和程序,规范了财务管理的流程和方法。
其次,内部控制人员的素质得到了提高,能够有效地执行内部控制制度。
再次,企业的内部控制体系不断完善,对各项业务活动进行了全面监督和管理。
最后,企业的内部控制文化得到了改善,员工对内部控制的重要性和意义有了更深入的理解。
内部控制案例分析内部控制是指组织为达到经营目标,提高经济效益和效率,防范风险和阻止损失,制定出一套系统的、全面的、连贯的、相互关联的体制、政策和程序。
下面以公司财务内部控制案例为例分析。
某公司是一家在一个国家中规模较大的制造业公司,该公司的内部控制出现了严重的问题。
首先,公司没有建立完善的财务政策和程序,导致财务操作缺乏规范性。
例如,公司的记账人员没有制定明确的记账流程,经常出现漏账或遗漏账目的情况,给财务报表的准确性和真实性造成了很大的影响。
其次,公司存在着明显的权力滥用和内部盗窃问题。
例如,公司的财务主管负责审批和领取员工的差旅费用报销,但他滥用职权,将员工报销的差旅费用直接转入了自己的私人账户,长期以来没有被发现。
这种权力滥用和盗窃行为不仅给公司造成了经济损失,还严重破坏了员工的奋斗动力和企业文化。
再次,公司存在着对资产的管理不善问题。
例如,公司的财务部门对固定资产的登记和管理粗疏,大量的固定资产无法准确地登记和管理,导致了资产的浪费和滥用。
此外,公司对库存的管理也存在问题,经常出现过度备货和错货的情况,造成了公司的大量资金占用和仓储费用的增加。
最后,公司的内部控制机制较差,审计和监督机制不完善。
例如,公司的内部审计部门没有独立的地位和权力,无法对公司的财务操作进行有效的监督和审计。
此外,公司缺乏有效的外部监督机制,导致了企业管理的混乱和不规范,给公司的经营和发展带来了极大的风险。
针对以上的问题,公司应该采取以下的措施来改进内部控制水平。
首先,公司应该建立完善的财务政策和程序,明确、规范、流程化地进行财务操作。
其次,公司应该加强对职工权力的监督和管理,建立健全的内部审计和监督机制,以防止权力滥用和盗窃行为发生。
此外,公司应该加强对资产的管理,建立健全的固定资产和库存管理制度,有效减少资产的浪费和滥用。
最后,公司应该加强内部控制的外部监督,引入独立第三方进行审计和监督,提高公司内部控制的透明度和可信度。
2016内部控制工作总结【2016内部控制工作总结1】按照监管部门的内控工作要求和年初制定的《哈药集团股份有限公司 2016 年内部控制规范体系建设实施工作方案》,2016 年公司结合实际情况,进一步建立健全了公司内部控制规范体系。
现根据中国证监会黑龙江监管局《关于做好 2016 年内部控制规范体系建设工作的通知》(黑证监上字[2016]1 号)文件要求,将哈药集团股份有限公司(以下简称“哈药股份”或公司)2016 年内部控制体系建设实施情况总结如下:一、2016 年内部控制体系建设工作总结(一)工作计划内部控制建设和完善是哈药股份 2016 年内部控制工作的首要目标。
其中前期工作的重点是以黑证监上字[2016]1 号文件规定的原则为基础,对纳入公司 2016 年度内部控制工作范围内的重点企业,根据《企业内部控制基本规范》及其 18 个配套指引的相关要求,结合企业自身的实际情况,编制完善内部控制手册。
同时在内部控制手册编制的过程中,识别内部控制设计缺陷,并制定相应的整改计划。
(二)工作成果公司内部控制工作领导小组具体负责组织协调内部控制的建设实施及日常工作,审计部作为内部控制建设工作领导小组办公室的具体部门,负责抽调 2~3 名公司内部控制工作的业务骨干,组建现场工作小组开展现场工作,审计部部长任现场工作小组组长,及时向领导小组和各成员单位通报情况,加强协调配合,督促、检查、指导各成员单位工作任务的落实。
经过前期的思想动员、集中培训、计划协调等工作,公司内控工作领导小组于2016 年 5 月初正式聘请德勤会计师事务所,启动了风险评估管理工作,实施组包括德勤会计师事务所会计师 4 人,公司内审人员 8 人。
审计部会同德勤会计师事务所对公司面临的风险进行了分类,形成了一级风险 5 类,二级风险 38 类,三级风险110 类;编制了包含 331 项风险信息的哈药股份风险事件库,经过分析确定公司面临的 9 大重大风险及应对策略和解决方案。
企业内部控制案例分析企业内部控制是指企业为实现自身业务目标,通过建立合理的组织结构、设立适当的职责与权限、制定完善的各项规章制度,提供有效的信息和对外财务报告,以及进行合理的风险管理等一系列措施,保障企业资产的安全、提高工作效率、避免风险和错误等的一种管理方式。
下面以A公司的内部控制案例进行分析。
A公司是一家以制造和销售电子产品为主的企业,其拥有多个部门和分支机构,员工规模达数百人。
公司高度重视内部控制,为了更好地建立和实施内部控制,公司首先设立了内部控制部门,负责监督各个部门的内部控制情况,同时制定相应的内部控制制度。
首先,在财务管理方面,A公司建立了完善的财务管理制度。
公司的财务部门对公司进行全面的财务管理,对各个部门的日常经济事务进行监督和审核,并及时制作财务报表进行对外披露。
同时,公司还通过设立预算管理、审计制度等方式,确保公司财务管理的规范性和准确性。
其次,在采购管理方面,A公司设立了专门的采购部门,并建立了采购流程和内部控制制度。
采购部门负责对公司的采购活动进行管理和监督,包括选定合适的供应商、制定采购计划、核实供应商的资质等。
同时,公司采取了采购合同和采购委托书等方式,确保采购活动的合法性和合规性。
再次,在资产管理方面,A公司建立了完善的资产管理制度。
公司定期进行资产清查和盘点,确保资产的真实性和准确性。
同时,公司对重要资产进行保险和监控,以防止资产损失和风险隐患。
最后,在风险管理方面,A公司设立了风险管理部门,并制定了风险管理制度。
公司从产品研发、生产制造到销售服务等全过程进行风险评估和管理,加强内部控制,确保业务操作的规范和安全,最大限度地减少风险。
通过上述的内部控制措施,A公司有效地保障了企业资产的安全性,提高了工作效率,并有效地避免了潜在的风险和错误。
然而,即使有了完善的内部控制制度,企业也需要持续地进行监督和改进,以适应不断变化的外部环境和业务需求,保持内部控制的有效性和适应性。
内部控制案例分析在当今复杂多变的商业环境中,内部控制对于企业的稳定运营和可持续发展起着至关重要的作用。
有效的内部控制能够帮助企业预防风险、保障资产安全、提高经营效率和保证财务报告的可靠性。
然而,许多企业在内部控制方面存在着各种问题,导致了严重的后果。
本文将通过几个典型的案例,深入分析内部控制失效的原因以及从中可以吸取的教训。
案例一:_____公司财务造假案_____公司曾是一家备受瞩目的上市企业,但最终因财务造假而陷入困境。
该公司通过虚构销售收入、提前确认收入、少计成本等手段,连续多年虚增利润,欺骗了投资者和监管机构。
内部控制失效的原因分析:1、高层管理人员的道德缺失:公司的管理层为了追求个人利益和短期业绩,无视法律法规和道德准则,主导了财务造假行为。
2、内部审计部门的失职:内部审计未能发挥有效的监督作用,对财务数据的真实性和合规性缺乏严格的审查。
3、控制环境薄弱:公司没有建立起良好的诚信文化和价值观,员工对内部控制的重要性认识不足。
教训:1、重视高层管理人员的道德教育和约束,建立有效的激励机制,避免其为了短期利益而冒险违规。
2、强化内部审计部门的独立性和专业性,确保其能够及时发现和纠正违规行为。
3、营造良好的内部控制环境,加强企业文化建设,提高员工的道德意识和合规意识。
案例二:_____企业采购环节的舞弊案在_____企业的采购业务中,采购人员与供应商勾结,通过虚报采购价格、收受回扣等方式,给企业造成了巨大的经济损失。
内部控制失效的原因分析:1、采购流程存在漏洞:采购审批权限不明确,缺乏有效的询价和比价机制。
2、对采购人员的监督不足:没有对采购人员的行为进行定期的监督和检查。
3、供应商管理不善:对供应商的选择和评估不够严格,没有建立长期稳定的合作关系。
教训:1、优化采购流程,明确各环节的职责和审批权限,建立科学的询价和比价制度。
2、加强对采购人员的监督,实行定期轮岗和廉政教育。
3、完善供应商管理体系,严格筛选供应商,建立供应商评价和奖惩机制。
辉山乳业内部控制案例分析摘要:2016年12月,美国著名调查机构对辉山乳业发布沽空报告,随后几个月,辉山乳业股东大量减持股份,辉山乳业股价直线暴跌。
文章通过对该次事件始末进行分析,结合辉山乳业上市以来的财务报告和市场信息,对辉山乳业存在的重大内控缺陷进行分析,并提出相关改进建议。
期望可以对股权相对集中的上市公司的内部控制管理提供一定的经验。
关键词:内部控制;公司治理;辉山乳业一、辉山乳业介绍辉山乳业,企业总部位于辽宁沈阳,是国内率先实现奶源全部来自于规模化自营牧场的大型乳制品企业。
辉山先后在辽宁沈阳、锦州、阜新、抚顺、铁岭等地投资建设了良种奶牛繁育及乳品加工产业集群项目。
2013年9月,辉山乳业在港交所正式挂牌上市,全球发行额13亿美元,上市首日市值近400亿港元,跻身中国乳业境外上市公司市值前三甲。
二、辉山乳业事件始末2002年,辉山乳业成立,总部位于辽宁沈阳。
2013年9月27日,中国辉山乳业控股有限公司在港交所上市。
2016年12月16日,浑水发布做空辉山乳业的报告,指出辉山乳业在苜蓿草和产奶量等方面造假。
中午11点左右,辉山乳业紧急申请停牌,当日股价微跌2%,并在当晚发布了澄清公告。
随后数月,辉山做空报告发布后,中行审计发现,该公司大量单据造假,将账上30亿资金转出投资沈阳房地产,无法收回。
期间仍有金融机构大胆进入,2017年2月,红岭创投向辉山乳业提供了5000万元贷款。
2017年3月徐州恒鑫金融租赁给辉山2.5亿人民币,租期为36月,平安银行对辉山大股东的股票质押贷款21亿元进行了展期。
2017年3月16~17日,辉山乳业大股东杨凯、葛坤分别密集减持1.36亿股,套现金额近4亿元。
2017年3月23日,辽宁省政府金融办组织召开辉山乳业集团债权银行工作会议,预计涉及金额远超100亿元。
2017年3月24日,辉山乳业股价直线暴跌。
三、内部控制存在的问题(一)辉山乳业的组织架构在股东组成方面,截至2016年9月30日,辉山乳业主要股东包括Champ Harvest公司(占持股72%)和平安银行股份有限公司(持股28%)。
12企业内部控制案例分析企业内部控制是指企业为提高运营效率、预防和控制风险而建立的一套管理制度和流程。
良好的内部控制能够帮助企业实现目标,保护企业利益,同时提高运营效率和降低风险。
本文将以一个企业内部控制案例进行分析,以探讨内部控制的重要性和实施过程中可能遇到的问题。
案例背景:制造企业的成本管理存在明显问题,导致企业利润下滑,财务风险增加。
公司决定引入内部控制系统来改善成本管理,并提高公司的运营效率和财务健康。
内部控制目标分析:1.成本管理:确保成本的准确计算和监控,提高成本控制水平。
2.资金管理:确保企业现金流充足,合理运用资金,防范风险。
3.风险管理:评估和控制各类风险,减少可能的损失。
4.经营效率:提高生产效率和管理效率,降低成本,提高利润。
实施步骤:1.内控环境设立:制定内部控制政策和流程,建立内部控制组织架构,明确责任和权限。
2.风险评估:识别和量化各类风险,制定相应的风险控制措施。
3.流程改进:审查现有的业务流程和管理流程,发现问题并进行改进。
4.内部控制流程设计:制定相应的内部控制流程,保证规范操作和信息流通。
5.内部控制措施落实:建立内部控制培训制度,确保员工了解并遵守内部控制政策和流程。
6.监控和反馈:建立内控监督机制,定期进行内部审计,评估内控的有效性。
案例分析:在该企业内部控制案例中,成本管理是最重要的问题。
该企业通过引入内部控制系统,明确成本计算和监控流程,并制定相应的成本控制措施。
通过建立良好的成本管理系统,企业可以及时获取成本信息,对成本进行有效控制,确保成本计算的准确性。
同时,企业还应该加强对资金管理的控制。
通过内部控制系统,企业可以合理规划和运用资金,确保现金流充足,降低财务风险。
例如,建立资金预算和审批制度,规范资金使用流程,加强对资金流动进行监控和分析。
此外,风险管理也是内部控制的重要目标。
企业应该通过风险评估,识别和量化各类风险,并采取相应的控制措施。
例如,建立供应商管理体系,定期评估供应商的信用风险,确保供应链的稳定性。
98企业内部控制审计否定意见案例分析及其启示———以天业股份为例黄旭作者简介:黄旭(1997-),男,汉族,江苏南通人,硕士研究生,西京学院会计学院,研究方向:内部控制审计研究。
(西京学院会计学院陕西西安710123)摘要:我国上市公司关于内部控制建设的起步较晚,造成很多企业内控环境不够完善,所以产生许多上市企业公司管理层高于内控管理内控制度执行不力等等问题,导致其内部控制制度和环境等都有缺陷。
本文以天业股份为研究对象,根据该公司2016-2019年的内控审计和内控评价报告,结合该公司的现状,梳理其内部控制中存在的问题以及原因,并给出一定改进建议,以此为上市公司内部控制建设提供一定的借鉴和参考。
关键词:内部控制审计;重大缺陷;天业股份一、引言关于企业内部控制的相关研究大多是有关于企业内控体系的建设,同时在内部控制其他方面探究新的理论,从而对建立内部控制整体理论做出贡献。
现有内部控制相关理论中,相比之下从内控缺陷的视角进行企业内控的相关研究不多。
因此,本文通过天业股份公司进行具体的案例研究,对该公司的相关审计评价报告进行分析研究。
二、案例介绍(一)公司简介山东天业股份有限公司简称“天业股份”,于1994年1月在上海证交所交易上市。
该公司主要以房地产开发和矿业开采为主的双主业经营模式,此外还涉及金融、创投等多个领域。
该公司在2015-2016年内控和内审报告都是标准意见,但是关于2017年、2018年的内部控制审计都是否定意见,同时这两年的关于内部控制评价报告都显示企业内控有重大错报,而2017年财务报表审计则被出具无法表示意见,2018年则是被事务所出具了带强调事项段的无保留意见。
(二)内部控制审计意见分析依据天业股份的2016-2019年相关审计意见,明显表明其内部控制存在问题,在2017年,该公司关于内部控制自我评价中显示否定意见,而该年财务报告审计则是无法表示意见,表明在2017年公司内部控制存在重大问题,可以推断出在这之前公司内部就存在相关问题,但是公司在2015年、2016年的相关内部控制评价意见都是标准意见,可以看出是由于公司内部控制制度的设计不完善、执行不到位造成的,而在天业股份在发现内部控制存在缺陷后,该公司立刻开始了内部整顿,董事长带头开始对公司内部控制制度建设、公司的员工管理,对于相关制度的执行力度等方面进行了深入的自我检查和补救措施,这些行动对于天业股份的内控缺陷起到一定效果,但是其内部由于内控失效而产生的危害已经很难弥补,因此在2018年,公司关于内控评价报告是保留意见,而内控审计报告还是否定意见,在对外披露后,该公司被证监会立案调查,经过长期调查后,证监会查明天业股份在2017-2019年的财务报告中存在重大错报,未披露重大关联交易明细,对外担保以及未及时披露重大事件的违规行为,从而对天业股份及重要管理层做出了相关处罚。
企业内部控制失败的典型案例企业内部控制是指企业为实现经营目标,保护企业资产,确保财务报告的可靠性和合规性,以及遵守法律法规和规章制度而建立的一系列制度、政策和程序。
然而,由于各种原因,企业内部控制可能存在失败的情况。
下面列举了10个典型案例,以说明企业内部控制失败的原因和后果。
1. 财务造假案例:2001年,美国能源公司恩斯特·杜邦(Enron)因大规模财务造假而破产。
该公司通过虚构资产和利润,隐藏负债,误导投资者和审计师,导致企业内部控制失效。
这个案例揭示了企业内部控制不严格和监管不力的问题。
2. 内部腐败案例:2015年,德国汽车制造商大众汽车公司(Volkswagen)被揭发在柴油车尾气排放测试中作弊,实际排放超过法定标准。
这个案例揭示了企业内部控制失效,缺乏有效的监督和审计机制,导致内部腐败问题。
3. 数据泄露案例:2013年,美国零售巨头塔吉特公司(Target)遭到黑客攻击,导致超过4000万客户信用卡信息被窃取。
这个案例揭示了企业内部控制对于数据安全的重要性,以及缺乏有效的信息安全管理措施可能导致严重后果。
4. 内部盗窃案例:2011年,英国报纸《新闻世界》因电话窃听丑闻曝光,涉及记者和编辑非法获取他人电话信息的行为。
这个案例揭示了企业内部控制失效,包括缺乏有效的监督和审计机制,导致内部盗窃问题。
5. 贪污受贿案例:2014年,中国原国家石油公司副总经理王永春因受贿罪被判处死刑。
这个案例揭示了企业内部控制失效,包括缺乏有效的反腐败机制和监督机制,导致贪污受贿问题。
6. 生产安全事故案例:2013年,中国河北省石家庄市一家化工厂发生爆炸,造成多人死伤。
这个案例揭示了企业内部控制失效,包括缺乏有效的生产安全管理措施和监督机制,导致生产安全事故。
7. 信息泄露案例:2017年,美国信用报告机构Equifax遭到黑客攻击,导致1.4亿人的个人信息泄露。
这个案例揭示了企业内部控制失效,包括缺乏有效的信息安全管理措施和监督机制,导致信息泄露问题。
1内部控制及案例分析内部控制是指组织内部制定和实施的具体方法、程序和措施,旨在保障组织的财务报告的准确性和可靠性,确保资产的保护,以及促进组织的运营效率。
有效的内部控制系统不仅可以减少风险,预防和检测错误和欺诈,还可以提高机构的运作效率,帮助管理层更好地实现战略目标。
在内部控制的实施中,常常会出现不同程度的问题和案例,以下是一个案例分析:公司是一家制造业公司,其内部控制体系存在以下问题:1.缺乏明确的责任划分和授权机制。
公司没有明确规定各部门的职责和权限,并且没有建立有效的授权机制。
导致公司内部沟通不畅,决策效率低下,容易出现矛盾和纠纷。
2.财务报告的准确性受到威胁。
公司的财务报告制度存在薄弱环节,未能及时准确地记录和报告交易和财务信息。
这给了员工利用漏洞进行财务舞弊的机会,从而威胁到财务报告的准确性和可靠性。
3.资产保护不完善。
公司未能建立起有效的资产保护体系,导致资产易受损失和盗窃。
同时,对公司资产的使用和处置缺乏有效监督和控制,容易产生浪费和滥用。
以上问题存在的原因主要是公司对内部控制的理解不足,缺乏对内部控制的重视。
公司应该采取以下措施来改善内部控制体系:1.建立明确的责任划分和授权机制。
公司应明确规定各部门的职责和权限,并建立授权机制,确保各部门的合作和协调,以提高工作效率和减少风险。
2.加强财务报告制度的建设。
公司应改进财务报告制度,加强核算和报告程序的规范性和准确性,及时记录和反映财务信息,提高报告的可靠性和透明度。
3.加强资产保护措施。
公司应建立起完善的资产保护体系,包括加强对资产的监督和保护措施,建立相应的安全保护措施,提高资产的使用效率和减少损失。
内部控制案例分析一、案例背景在管理和经营活动中,内部控制是确保组织达到其目标的重要手段。
在这个案例分析中,我们将探讨一个内部控制案例,以了解其中存在的问题及其对组织的影响,并提出改进建议。
二、案例描述某公司是一家销售电子产品的零售企业,拥有多家门店。
最近,该公司出现了大量库存盗窃事件,造成了巨额经济损失。
经过初步调查,发现这些盗窃事件与公司内部控制体系的弱点有关。
三、问题分析1. 控制环境不健全:公司内部管理层对控制环境的重要性和制度的执行态度较为漠视,缺乏对员工行为的监督和奖惩机制。
2. 缺乏有效的风险评估:公司没有建立完善的风险评估机制,没有及时识别和评估安全风险,导致安全漏洞较多。
3. 职责分离不清:公司内部职责分配不够明确,导致仓储人员同时负责进销存管理,缺乏监督和制衡机制。
4. 缺乏有效的现金管理措施:公司现金流量管理不规范,对现金的存储和使用没有明确的规定,容易引发盗窃事件。
四、影响分析1. 经济损失:持续的盗窃事件导致公司遭受了巨额经济损失,公司的盈利能力受到了严重影响。
2. 员工士气下降:盗窃事件的发生会使员工对公司的信任感降低,士气低迷,工作积极性受到较大影响。
3. 市场声誉受损:一连串的盗窃事件会对公司的声誉造成严重伤害,客户们对公司的信任度也会下降,影响销售额和市场份额。
五、改进建议1. 加强管理者对内部控制的重视:公司管理人员应加强对控制环境的重视,提高员工对内部控制的认知和重要性。
2. 建立完善的风险评估机制:公司应建立有效的风险评估流程,定期检查和评估安全风险,及时采取措施解决相关问题。
3. 清晰的职责分工:明确员工的职责范围,特别是在库存管理方面,建立严格的监督和制衡机制,减少机会主义行为。
4. 加强现金管理措施:制定现金管理制度,明确现金的收付流程,加强对现金的存储和使用的监督,避免现金流失和盗窃。
六、结论通过本案例的分析,我们认识到内部控制在组织管理中的重要性。
第六章企业内部控制一、案例分析题1.甲公司为一家境内上市的集团企业,主要从事能源电力及基础设施建设与投资。
2016年初,按照财政部、证监会和审计署等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》及其配套指引的要求,建立并实施公司的内部控制制度。
该公司为此召开了董事会全体会议,就内部控制相关重大问题形成决议。
摘要如下:(1)控制目标。
会议确定公司内部控制的目标是经营管理合法合规、财务报告及相关信息真实可靠、提高经营效率和效果。
(2)内部环境。
内部环境是基础,内部环境包括治理结构、机构设置及职责分工、内部审计机制、人力资源政策、企业文化等。
会议一致通过了优化内部环境的决议,包括:由于外部环境超出了企业的控制能力,所以企业评估风险不需要考虑外部风险。
内部环境直接影响内部控制的形式和内容。
公司设立股东大会、董事会、监事会和经理层,董事会对股东大会负责,依法行使企业的经营决策权;监事会对董事会负责,监督企业董事、经理和其他高级管理人员依法履行职责。
(3)风险评估。
会议决定成立专门的风险评估机构,围绕内部控制控制目标,进行风险识别、评估和应对。
(4)控制活动。
会议明确公司应从以下方面强化控制措施:一是完善不相容职务分离控制,但董事会主席和首席执行官由一人担任,加强对企业日常经营活动的控制;(2)建立健全授权审批制度,预算内采购额1万元以下,由采购经理审批;1万元-10万元的,采购经理和财务经理共同审批;采购金额在10万元以上,由总经理审批;(3)加强财产日常管理制度,贵重资产采用双重保险门保险箱储存,有两人分开持有钥匙和密码。
(5)信息系统与沟通。
会议要求公司运用信息技术加强信息与沟通,及时、准确地收集、传递与内部控制有关的信息,确保信息在企业内部进行有效沟通;建立与经营管理相适应的信息系统,促进内部控制流程与信息系统的有机结合,实现对业务和事项的自动控制,减少或消除人为操作因素;建立反舞弊机制,包括举报投诉制度和举报人保护制度,并传达至全体管理人员。