社团文化月闭幕式策划书

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社团文化月闭幕式策划书
岁月嬗递,时光荏苒,又是一个硕果累累的深秋时节,我们满怀期望的迎来我院第一届社团文化月,为繁荣我院校园文化,增强学习技能,丰富课余生活,展现各社团风采,加强社团与社联的紧密联系与合作。

在第一届社团文化月即将落幕之际,经院社团联合会决定,与11月之末举办一场盛大的闭幕仪式来为第一届社团文化月画上圆满句号。

一、活动主题:
聚社联之力,展自强之魅.
二、活动目标:
展示各社团的活动成果,表扬嘉奖各社团中优秀的团体或个人,突出‘天行健,君子以自强不息.’的主题,加以深化,并将自强奋斗的精神传递出去,去影响更多的人。

同时,提高我院社联的知名度和影响力,繁荣校园文化。

三、活动意义:
深化社团文化月活动主题,扩大社联影响力,展现我院社团在社联带领下蓬勃发展的大好气象。

因而加深安大学子对社联的了解,增强其参加社员活动的积极性。

同时,丰富校园文化生活
四、主办单位:
院社团联合会办公室
五、活动时间:
2013年12月8日18:30
六、活动地点:鸣飞堂1楼
七、活动安排:
(一)前期准备:
1、组建评选委员会,各社团推选出几名优秀个人,由委员会进行评选,拟出获奖名单,并根据评选细则准备对应奖品与证书。

2、邀请学办老师出席仪式,根据获奖名单通知获奖人员准备材料作闭幕式上发言。

3、通知各社团准备一个节目,在闭幕仪式上做社团风采展示(具体由宣传部负责)。

4、会前组织彩排。

5、.安排:
A.策划部:负责主持人的确定和协调各部工作,确定仪式的举办流程,严格把关,确保活动质量。

B.办公室:负责写邀请函,通知各社团准备,布置会场,协调各部的准备工作,对各种工作进行安排,负责到人,确保现场秩序。

C.宣传部:负责前期宣传,ppt制作与播放,出礼仪协助办公室维持现场纪律,根据安排配合各部工作。

D.外联部:负责经费筹备,寻找闭幕仪式的协办单位,根据安排配合各部工作。

后勤保障,提供所需设备。

(二).闭幕式流程:
1、开场由主持人宣读开场白
2、由各个社团以节目形式展示其风采。

,3、由社联主席陈阳结合PPT作社团文化月活动总结报告
,4、展示环节:由各获奖候选人进行计时三分钟的个人讲演,要求结合PPt,谈关于自己的自强事迹
5、颁奖环节,请老师颁奖
6、后由学办老师进行总结讲话
7、所有到场师生合影留念
(三).善后工作:
人员有序离场,由各部统一安排各社团人员清理会场,相关人员负责巡查会场,关门。

.各部及时做好物品归还。

策划团队:社联策划部全体成员
院社团联合会策划部
2013年11月14日。