学校科研课题经费管理制度

第 1 页 共 11 页 科研项目及经费管理制度范文

第一章 总则

为规范科研项目及经费管理工作，提高科研项目及经费的使用和管理效率，保障科研项目的顺利进行，制定本管理制度。

第二章 项目管理

2.1 项目立项

（1）科研项目的立项由院级科研部门负责组织，申请人需提供科研项目的研究方案、预期成果、经费预算等相关材料。

（2）科研项目的立项需经主管部门审批，并报院级科研部门备案。

（3）科研项目的立项审批周期为一个月，经批准后，项目才能启动。

2.2 项目执行

（1）科研项目立项后，负责人需按照项目研究方案，组织相关人员进行项目实施。

（2）负责人需按照计划书中的时间节点和阶段性目标，做好项目的进度控制和管理。

（3）负责人需定期向相关部门提交项目进展报告，及时汇报项目的研究情况。

2.3 项目结题

（1）科研项目完成后，负责人需撰写项目结题报告，详细介绍项目的研究内容、成果和影响等。 第 2 页 共 11 页 （2）科研项目结题报告需经所在单位审核通过，并报送院级科研部门审批和备案。

（3）科研项目结题后，需组织专家对项目进行评审，评审结果将作为项目结题的依据。

（4）科研项目的结题报告需在项目结束后的一个月内提交。

第三章 经费管理

3.1 经费申请

（1）负责人需根据科研项目的需求，编制详细的经费预算，并向院级科研部门提出经费申请。

（2）经费申请需包含项目经费的用途、金额及预计使用时间等详细信息。

（3）经费申请需经过院级科研部门审核，符合条件的项目将获得经费支持。

3.2 经费使用

（1）获得经费支持后，负责人需按照经费预算的要求，及时使用经费。

（2）经费使用过程中，需严格按照相关规定和程序，进行收支记录和报销。

（3）经费使用需合理、有效地进行，不得进行超出预算范围的支出。

3.3 经费管理

（1）负责人需按照经费管理制度，做好经费的日常管理工作。

（2）负责人需保证经费使用的合法性和合规性，不得进行违规操作和不当使用经费。 第 3 页 共 11 页 （3）负责人需定期向院级科研部门报告经费的使用情况，并在经费使用完结后，及时进行结算和报销。

西安文理学院横向课题科研经费管理办法（讨论稿）

第一条 为认真贯彻《西安文理学院“十二五”科学研究发展规划》精

神，促进“513工程”的顺利实施，激发教师开展产学研合作及应用性研究

的积极性，结合我校科研经费管理工作实际，特制定本办法。

第二条 横向课题科研经费包括：进行技术研发、成果转让、技术咨询

与服务等科技活动，由课题委托方按合同拨付的项目研发经费。

第三条 横向课题科研经费管理遵循“分项管理、独立核算、专款专用”

的原则。

第四条 横向课题科研经费实行配套资助制度。凡我校专业技术人员获

得横向科研项目立项，学校按照项目实际到账经费给予5%的经费资助。

第五条 横向科研经费管理实行项目主持人负责制。科技处、计划财务

处和各学院以及科研机构，在各自职权范围做好横向课题科研经费使用的

服务、监督和管理工作。

1．科技处负责横向课题科研经费的预算审核和监管，指导项目负责人

编制项目经费预算，监管项目主持人按照项目经费预算合理使用经费。

2.计划财务处负责按照有关财经法规以及经科技处审核同意的《**项

目经费使用计划（预算）书》所列出的经费使用范围及额度，对项目经费

的使用进行财务审批、会计核算以及经费报销等工作。

3.项目主持人负责编制横向课题科研经费使用预算，填写《**项目经

费使用计划（预算）书》（一式三份，学校科技处、计划财务处和项目主持

人各执一份），并按规定负责经费使用的审核工作，确保横向课题科研经费

使用的真实性、有效性。

4.各学院及科研机构负责本部门人员使用横向课题科研经费购置的固

定资产登记、入库等管理工作；负责学校划拨的科研项目管理费的合理使

用（主要用于奖励科研工作先进个人或科研工作活动经费）。

第六条 横向课题科研经费实行提取管理费制度。凡我校人员承担的横

向科研项目，在项目经费到帐后按到账经费额提取5%的科研管理费，其中

4%留学校（主要用于学校科研各项活动经费支出），1%留项目所在单位。为

鼓励教师承担重大横向科研项目，单项项目经费当年到款超过50万元的，

一、总则

为规范学校课题科研经费的管理和使用，提高科研经费的使用效益，促进学校科研工作的健康发展，特制定本制度。

二、管理原则

1. 规范化原则：严格按照国家有关科研经费管理的法律法规和政策，建立健全科研经费管理制度，确保科研经费管理的规范化和制度化。

2. 效益最大化原则：合理配置科研经费，提高科研经费的使用效益，促进科研成果的产生和转化。

3. 透明化原则：加强科研经费的公开透明，接受监督，确保科研经费使用的公正性和合理性。

4. 安全性原则：加强科研经费的风险防范，确保科研经费的安全。

三、管理职责

1. 学校科研管理部门负责科研经费的预算、审批、拨付、监督和考核等工作。

2. 课题负责人负责科研经费的预算编制、使用、管理和监督，确保科研经费的合理使用。

3. 课题组成员应积极参与科研活动，配合课题负责人做好科研经费的使用和管理工作。

四、经费预算

1. 课题负责人应在项目申报时，根据研究内容和实际需要，编制科研经费预算。

2. 科研经费预算应包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费等。

3. 科研经费预算应合理、准确，不得虚报、冒领。

五、经费使用

1. 课题负责人应根据科研工作需要，合理使用科研经费。

2. 科研经费使用应严格按照预算执行，不得擅自调整预算。 3. 科研经费使用应遵循以下原则：

（1）优先保障科研项目的基本需求，确保科研工作的顺利进行；

（2）合理分配科研经费，提高科研经费的使用效益；

（3）严格控制差旅费、会议费等非必要支出；

（4）禁止将科研经费用于与科研项目无关的支出。

六、经费监督

1. 学校科研管理部门应加强对科研经费的监督，确保科研经费的合理使用。

2. 课题负责人应定期向学校科研管理部门报告科研经费的使用情况。

3. 学校科研管理部门应定期对科研经费的使用情况进行审计，发现问题及时纠正。

科研项目经费管理办法

第一章 总则

第一条 为规范和加强科研经费管理，落实科技领域“放管服”改革的要求，提高资金使用效益，激发科研人员的积极性、创造性，促进学校科学研究的繁荣发展,根据国务院《关于优化科研管理提升科研绩效若干措施的通知》（国发〔2018〕25号）、国务院办公厅《关于改革完善中央财政科研经费管理的若干意见》（国办发〔2021〕32号）、财政部和全国哲学社会科学工作领导小组《关于印发的通知》（财教〔2021〕237号）、《关于改革完善省级财政科研经费管理的实施意见》、《关于印发的通知》等文件精神，结合学校实际，特制定本办法。

第二条 本办法所指科研项目经费包括计划性财政资金、非计划性财政资金、政府购买服务资金、非财政性资金等各类来源的科研经费。根据资金性质及管理属性分为纵向科研经费、横向科研经费、自筹科研经费及校拨科研经费。

第三条 凡项目主管部门或经费来源单位有明确经费管理规定的，按其管理规定执行；横向项目中凡项目委托方或合作方在项目合同中对经费使用有明确规定的，按其合同规定执行。各级纵向项目的学校匹配经费、校级科研项目经费以及项目主管单位或项目委托方对经费管理没有明文规定的，按本办法执行。

第四条 凡以名义取得的各类科研经费，必须全部纳入学校财务统一管理和核算，按项目单独立项，专款专用。任何单位和个人无权截留、挪用。

第五条 根据预算管理方式不同，科研项目经费管理分为预算制和包干制。

第二章 项目经费开支范围

第六条 科研项目经费支出是指与项目研究工作相关的、由项目资金支付的各项费用支出。科研项目经费由直接费用和间接费用组成。

第七条 直接费用是指在项目实施过程中发生的与之直接相关的费用，主要包括：

（一）业务费：指在项目实施过程中购置图书、收集资料、复印翻拍、检索文献、软件购买、采集数据、翻译资料、印刷出版、成果宣传推介、资讯费、会议/差旅/国际合作与交流、材料费、测试化验加工费、燃料动力费等费用，以及其他相关支出。 （二）劳务费：指在项目实施过程中支付给参与项目研究的研究生、博士后、访问学者和项目聘用的研究人员、科研辅助人员等的劳务性费用，以及支付给临时聘请的咨询专家的费用等。